Деятельность ООО "Компания "Русский Лес"

Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета,

анализа и аудита в промышленности

ОТЧЕТ

об ознакомительной практике

на общество с ограниченной ответственностью «Компания «Русский Лес»

Студент 3 курса УЭФ, гр. ВВУ-2

О.А. Давидовская

Руководитель практики от кафедры

ассистент, Д.С. Вялых

МИНСК 2014

Размещено на http://allbest.ru

Введение

Я проходила ознакомительную практику в Обществе с ограниченной ответственностью «Компания «Русский Лес».

Ознакомительная практика играет важную роль в профессиональной подготовке по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту. Она закрепляет теоретические знания полученные в процессе обучения и предшествует изучению блока экономических дисциплин.

Цель ознакомительной практики состоит в том, чтобы в процессе изучения реальных торговых, организационно-управленческих, маркетинговых, транспортно-складских и других работ закрепить теоретические знания, полученные при изучении учебных дисциплин; приобрести практические навыки и подготовить студентов к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.

Исходя из поставленной цели определены следующие задачи:

Изучение социально-экономических условий деятельности организации, ее отраслевой специфики;

изучение видов деятельности, организацию производства, структуру выпуска продукции;

изучение организации делопроизводства, контроля за поступлением, регистрацией и исполнением документов;

изучение основных нормативных документов, регулирующих деятельность организации;

изучение структуры управления и организации труда; практики планирования производства продукции основного вида деятельности организации.

делопроизводство контроль планирование



Общие сведения об организации, ее производственно-экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью "Компаний «Русский Лес" работает в сфере производства и продажи пиломатериалов с 2000 года. ООО «Компания Русский Лес» располагается по адресу г. Минск ул. Уручская 14. На сегодняшний день ООО «Компания Русский Лес» предлагает лучшие цены, что позволяет занимать лидирующие позиции на рынке. ООО «Компания Русский Лес» арендует складские площадки у РУП Торговый дом «Восточный»

Компания имеет двух учредителей и создана на неограниченный срок. Целью деятельности компании, согласно Уставу, является удовлетворение потребностей населения в услугах и работах, получение прибыли и реализация социальных программ трудового коллектива. Основная коммерческая цель - получение прибыли. Компания имеет частную форму собственности.

Учредительный договор составлен 23 октября 2009 года. Устав организации содержит все необходимые пункты. В пункте 2.2 определены виды деятельности организации. Всего 28 видов деятельности, среди которых те виды деятельности, которые компания ведет на данный момент:

- торгово-закупочная деятельность;

- торговые операции;

В Уставе определены общие положения, цель и предмет деятельности, полномочия организации, уставные капитал, участники общества, управление обществом, производственно-хозяйственная деятельность, персонал общества, а также порядок реорганизации и ликвидации.

На данный момент основной деятельностью предприятия является оптовая торговля пиломатериалами. Из пиломатериалов реализуются доска пола, вагонка, блок-хаус, бондарные изделия для бани и др.

Рынок сбыта организации охватывает город Минск и Гродно. Организация имеет широкий охват рынка (свыше 90% рынка пиломатериалов г. Минска).

Среди компаний, занимающихся оптовой торговлей пиломатериалами ООО "Компания Русский Лес" является первой по объему реализации по г. Минску.

Стратегический курс компании направлен на расширение рынка, а также дифференцированного подхода к поставщикам. Реализация плана дифференцированного подхода к поставщикам заключается в отборе наиболее выгодных поставщиков, отвечающих требованиям качества продукции и укрепление и расширение сотрудничества с ними. Основными критериями надежности поставщиков являются: достаточно высокое качество продукции, качество сервиса (отсутствие сбоев в поставках), приемлемая цена.

Организационные условия приобретения товаров производителями обеспечивают реальное выполнение коммерческих показателей по конкурентоспособности. Организация сервиса ООО «Компания «Русский Лес» следует основным правилам эффективного обслуживания потребителей:

1) хорошо подготовленная стратегия, определяющая наиболее оптимальный уровень сервиса для каждого сегмента работника;

2) умелое использование рекламы, доносящей до покупателя все преимущества сервиса и гарантирующей прочную связь клиента с покупателем;

3) обучение персонала, связанное с доведением до каждого исполнителя стандартов обслуживания.

Компания продолжает развиваться. В настоящее время подготовлено открытие еще одной торговой точки в г. Минске.

Бухгалтерия выполняет свои обязанности по бухгалтерскому учету. Каждый месяц первого числа, следующего за отчетным, бухгалтерия обрабатывает данные товарооборота за месяц, анализирует эти данные в целом по предприятию, анализируются также все финансовые показатели, которые получаются после соответствующей обработки.

Склад, возглавляемый кладовщиком, предоставляет всю необходимую информацию для бухгалтерии, подчинён непосредственно администрации в лице директора организации.

Руководителем организации утверждены должностные инструкции работников каждого отдела, в которых четко сформулированы все его права, должностные обязанности и функции, а также ответственность, которую несет работник организации.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь в организации соблюдены требования по охране труда и меры безопасности. В организации разработан ряд инструкций по охране труда, меры противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка. Так, в инструкции о мерах противопожарной безопасности в ООО «Компания «Русский Лес» освещены вопросы хранения товаров, охрана рабочих помещений, действия при обнаружении пожара. Весь товар находящийся на складе застрахован.

Инструкции по охране труда, а также выполнение требований безопасности позволяют уменьшить количество травм во время работы, а также сократить время и количество жертв при эвакуации во время чрезвычайных ситуаций.

Контроль за соблюдением законодательных и иных правовых актов по охране труда осуществляет руководитель организации.

В соответствии с Конституцией Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.

Трудовая дисциплина в ООО «Компания «Русский Лес» основывается на сознательном и добросовестном выполнении работниками своих трудовых обязанностей является необходимым условием высокопроизводительного труда.

Соблюдение строжайшей трудовой дисциплины - основное правило каждого члена коллектива ООО «Компания «Русский Лес». Трудовая дисциплина обеспечивается методами убеждения, а также поощрения за добросовестный труд.

К нарушителям дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

Наниматель может требовать, а работники обязаны выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя.

От имени Нанимателя его права и обязанности осуществляет уполномоченные должностные лица - директор ООО «Компания «Русский Лес», заместитель директора, руководитель отдела или иной работник, которому законодательством или Нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами устанавливает общие требования безопасности для работников ООО «Компания «Русский Лес», использующих в работе

персональные компьютеры (далее - ПК). К работе с ПК допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать различные опасные и вредные производственные факторы.

Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.

Работники, не выполняющие требования настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности согласно законодательству. Правила пожарной безопасности отражаются в Инструкции о мерах пожарной безопасности здания ООО «Компания «Русский Лес». Ответственность за пожарную безопасность помещений несет инженер по технике безопасности предприятия, а также ответственные за пожарную безопасность согласно приказу.

Технико-экономические показатели работы предприятия - это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов. Технико-экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов и т.д

Уставный фонд Общества составляет 1 000 000 (Один миллион) рублей, что составляет 100% Уставного фонда. Участники определили в Уставном фонде Общества следующие размеры долей каждого Участника:

Крейнин Дмитрий Александрович - 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, что составляет 50% Уставного фонда; Миляев Анатолий Аркадьевич - 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, что составляет 50 %

Тип предприятия торговли - оптово-розничная торговля. Численность персонала ООО "Компания "Русский Лес" на данный момент составляет 20 человек. Из них 9 человек - управляющий персонал.

Каждый отдел имеет своего руководителя, который ответственен за работу отдела перед коммерческим директором. Коммерческий директор, в свою очередь, подчиняется генеральному директору.

Основной капитал предприятия насчитывает около 95 млн. руб., оборотный капитал - около 18 млр. руб. Основной капитал составляет оборудование.

На предприятии осуществляется стратегическое и тактическое планирование. Составной частью стратегического и тактического планов является планирование финансовой деятельности. В стратегический план входит увеличение оборотного капитала, поскольку взят курс на расширение рынка розничной торговли.

Тактический финансовый план составляется на ближайший год. Он содержит количественные и качественные плановые показатели по объему продаж и увеличению кадрового состава и др. На предприятии существуют определенные финансовые плановые показатели. Основные технико-экономические показатели приведены в статистическом отчете 1-МП микро

Организация платит налоги по общей системе налогообложения. Льгот по налогообложению нет. Все налоги и отчисления выплачиваются в бюджет Республики Беларусь вовремя, задолженностей нет.

Оборачиваемость товарных запасов составляет в среднем 86%, т.е. товар в основном не задерживается на складе. Снабжение в основном своевременное, но бывают сбои с поставками продукции по техническим, правовым причинам, редко - по вине поставщика.

Средняя заработная плата руководящего состава растет параллельно со средней заработной платой по предприятию.

Ценовая политика предприятия заложена в стратегическом и тактическом планах и стоится исходя из многих внешних и внутренних факторов: результаты анализа конкурентной среды, изменения законодательной базы. Вторичные факторы, влияющие на ценообразование: политическая ситуация в стране и регионе, изменения на рынке труда, совершенствование информационных технологий и др.

Исходя из этих факторов, регулярно вносятся поправки в стратегический и тактический планы по разделу ценообразования.

Анализ прибыли и рентабельности показывает стабильный рост прибыли организации за последний календарный год.

В период спада продаж работникам, занимающимся реализацией продукции ООО «Компания Русский Лес» предоставляется отпуск за свой счет, такого рода отпуска сопровождаются приказами руководителя предприятия.

Главная цель предпринимательской деятельности является получение дохода. Доход есть источник развития предприятия в целом.

ООО «Компания Русский Лес» приобрело статус юридического лица с момента государственной регистрации имеет права и несет ответственность в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Предприятие ведет оперативный бухгалтерский статистический учет в соответствии с порядком, предусмотренным нормативными актами Республики Беларусь.

Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет чистого дохода. Никаких инвестиций предприятие не имеет.

Инвестиционную деятельность предприятие не ведет.

Организация делопроизводства

Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ - материальный носитель данных, записанной на нем информации, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки.

Документирование - процесс записи информации на различные носители по установленным правилам.

Документы обеспечивают закрепление, сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а также ее хранение.

Документооборот -- это порядок движения документов в организации.

- организация рационального движения документов внутри организации;

- экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Документооборот ООО «Компания Русский Лес» образуют:

- организационные документы - Устав, Положения о структурных подразделениях, Штатное расписание, должностные инструкции руководства и служащих;

распорядительные документы;

справочно-информационные и справочно-аналитические документы -докладные и объяснительные записки, акты, факсы, справки, сводки, отчеты, а также весь комплекс переписки;

документы по личному составу, т.е. кадровая документация;

отчетно-статистические документы - статистические отчеты, таблицы;

бухгалтерские документы;

другие группы документов, связанные с профессиональной деятельностью отделов и служб.

В то же время каждое структурное подразделение ООО «Компания «Русский Лес» работает со своим блоком информации, касающейся исключительно его деятельности. Обмен информацией также происходит по горизонтали, т.е. от одного отдела к другому, от структурного подразделения к другому структурному подразделению.

Отдельный поток информации представляет входящая документация. Ее распределением и обработкой занимается служба документационного обеспечения управления ООО «Компания «Русский Лес», которая направляет документы в зависимости от их содержания и назначения в то или иное структурное подразделение. Таким образом, входящие документы вливаются в документооборот структурных подразделений и их отделов.

Организационная деятельность ООО «Компания «Русский Лес» выражается в разработке и утверждении комплекса документов, которые устанавливают статус организации, ее компетенцию, структуру, штат, численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности, права, обязанности и ответственность работников.

К организационно-правовой документации ООО «Компания «Русский Лес» относятся:

Устав организации или Положение об организации;

Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;

Регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства;

Штатное расписание;

Инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации;

Должностные инструкции;

правила, памятки и д.р.

Организационно-правовые документы ООО «Компания «Русский Лес» содержат положения, строго обязательные для исполнения, реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности предприятия. Они в обязательном порядке проходят процедуру утверждения, руководителем данной организации. Организационно-правовые документы действуют до их отмены или до утверждения новых.

Разрабатываются организационно-правовые документы ООО «Компания «Русский Лес» руководством предприятия или с привлечением квалифицированных специалистов в определенных областях деятельности. Они оформляются на стандартном листе бумага формата А4 с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: названия предприятия, наименования вида документа, его даты и номера, заголовка к тексту, подписи, грифа утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов ООО «Компания «Русский Лес» состоит из разделов, имеющих собственные пункты, нумеруемые арабскими цифрами. В процессе подготовки они проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными лицами, юристом, заместителем руководителя ООО «Компания «Русский Лес».

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации или учреждения. Текст устава ООО «Компания «Русский Лес» состоит из разделов, имеющих заголовки (нумеруются арабскими цифрами).

Должностная инструкция -- правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентации положения работника и обеспечивающий условия для его эффективной роботы. Она разрабатывается для всех должностей ООО «Компания «Русский Лес», предусмотренных штатным расписанием. Она состоит из 5 разделов:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Права;

Ответственность;

Взаимоотношения.

Раздел 1 включает: наименование должности с указанием структурного подразделения: непосредственного руководителя; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе 2 устанавливается конкретное содержание деятельности работника, перечисляются виды работ, выполняемых им на данной должности, характер рассмотренных действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает»).

В разделе 3 устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнения возложенных на него обязанностей (принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции, обращаться с предложениями к руководителю; представительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях и пределы представительства; участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению, запрашивать необходимую для работы информацию, требовать выполнения определенных действий от других работников).

В разделе 4 определяются критерии оценки работы (объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы) и мера персональной ответственности работника (определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной).

В разделе 5 рассматриваются порядок информационного обмена с другими сотрудниками и структурными подразделениями, правила и сроки согласования проектов подготавливаемых документов; особенности совместной трудовой деятельности.

Регламент -- правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства предприятия, коллегиального или совещательного органа. Его текст состоят из разделов, пунктов и подпунктов, обозначенных арабскими цифрами. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: eго статус; принципы планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; их внесения на рассмотрение, рассмотрения и принятия решений, ведения протокола, оформления решения, их доведения до исполнителей; материально-техническое обеспечения деятельности.

Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность и состав работников предприятия с указанием должностных окладов. Оклады назначаются непосредственно руководителем предприятия. Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка.

Штатное расписание -- один из основных организационных документов ООО «Компания «Русский Лес», закрепляющий должностной и численный состав работников фонд оплаты труда. Он создается для нормирования численности штатного персонала предприятия, структурного подразделения, состава его административно-управленческого аппарата, соблюдения соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов.

В заголовочной части документа расположены наименование организации, наименование вида документа, период его действия, дата и номер документа, код организации по и код формы документа, гриф утверждения. Для утверждения штатного расписания требуется издание специального приказа руководителя, а на форме проставляется ссылка на дату и номер приказа. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Основное содержание документа оформляется в табличной форме. Текст штатного расписания составляется в программе Microsoft Excel или в соответствующей форме в программе для автоматизации делопроизводства. Документ подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Инструкции - правовой акт, регулирующие организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и должностных лиц. Ее текст состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Он должен начинаться с раздела «Обшив положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается». В заголовке к ней обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и подлежит утверждению. Она визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим соответствующее направление деятельности, Утверждается инструкция руководителем предприятия. Документы инструктивного характера могут также называться «Правила», «Положение».

Для определения сроков хранения, передачи документов в архив и уничтожения документов руководителем назначается экспертная комиссия, которая отбирает документы постоянного и временного хранения свыше 10-ти лет для передачи в архив, временного хранения до 10-ти лет включительно для дальнейшего хранения в подразделениях и временного хранения, сроки хранения которых истекли, - для выделения к уничтожению. В архив передаются дела постоянного, временного более 10-ти лет хранения и по личному составу. Их передача производится по описям дел. Дела временного до 10-ти лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся централизованной службой ДОУ, а по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке. Указанные дела могут передаваться в архив только в исключительных случаях по решению руководителя. Их передача осуществляется по номенклатуре дел. Сотрудником архива предварительно проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствие с номенклатурой дел организации. Дела передаются по описи заведующему архивом или лицу, ответственному за архив, в присутствии сотрудников подразделения. Дела выдаются из читальных залов хранилищ для использования и проведения архивных работ с документами. Пользователи архивной информации работают в читальных залах. Дела во временное пользование выдаются не более чем на 30 дней. Выдача дел во временное пользование другой организации оформляется актом «О выдаче дел во временное пользование». При выдаче дел для использования взамен подкладывается карта-заместитель дела. В ней указывается шифр дела, дата выдачи, фамилия пользователя (название организации), дата возврата дела. При возвращении дела в хранилище карта-заместитель изымается и хранится до минования надобности. Список организаций, документы которых должны передаваться на государственное хранение, определяется государственной архивной службой. Прием документов Национального архивного фонда РБ на государственное хранение осуществляется в соответствии со сроками их ведомственного хранения. Дела передаются в государственный архив по описям, утверждаются в установленном порядке. Организация оплачивает стоимость работ по передаче документов. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи. Организации, деятельность которых не создает документы Национального архивного фонда РБ, хранят свои документы в соответствии со сроками, определенными перечнями документов с указанием срока сохранности. Различают оперативное и архивное хранение документов. С момента заведения до передачи в ведомственный архив или архив организации документы хранятся в подразделении в оперативном архиве. Дела находятся в рабочей комнате в специально отведенном для этой цели помещении, располагаются в запирающихся шкафах. Документы должны быть защищены от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Выдача документов осуществляется только с разрешения руководства. На место изъятого из дела документа помещается листок-заменитель, по которому контролируется возврат документа. На выданное дело заводится карта-заменитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. Завершенные дела постоянного и временного (более 10-ти лет хранения) в течение 2-х лет остаются в подразделении, а затем сдаются в архив. Архив принимает от подразделений только правильно оформленные дела. Организация имеет право сохранять в оперативном архиве до уничтожения документы временного срока хранения до 10-ти лет включительно. Документы сроком до 10-ти лет хранения передаются в архив по решению организации. Исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за отчетным (календарным) годом. Документы хранятся 3 года по истечении ревизий и после налоговых проверок. После проведения отбора документов на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются комиссией организации одновременно с описями дел, затем утверждаются руководителем организации. Юридические и физические лица, являющиеся источником формирования Национального архивного фонда РБ, не имеют права уничтожать архивные документы без разрешения органов государственной архивной службы РБ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению дел, если предусмотренный для них срок хранения истек 1 января года, в котором составлен акт. Организациям всех форм собственности запрещается уничтожение документов с не истекшими сроками хранения. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело только после внесения изменений в учетные документы архива. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения при помощи уничтожителя бумаг либо иным путем не допускается. Исключение в соответствие с нормативными правовыми актами делается для документов, содержащих так называемую конфиденциальную информацию и соответствующие грифы «Секретно» для служебного пользования. Уничтожение таких документов осуществляется с оформлением отдельного акта и отражением факта уничтожения в учетных формах.

В соответствии с Уставом ООО «Компания «Русский Лес», органами управления являются:

- Общее собрание участников Общества

- Учредители, они же директора Общества

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества. Генеральный директор подотчетен Общему собранию участников Общества.

Лицами, имеющими право на участие в Общем собрании участников Общества, являются:

- участники Общества или лица, уполномоченные на то доверенностью, выданной им Участниками Общества

- иные лица, которые приобрели данное право в связи с приобретением права пользования и (или) распоряжения долей (частью доли) в уставном фонде Общества на основании договора, если иное не установлено законодательными актами.

Структура и организация работы бухгалтерии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками, имеющими отношение к учету (осуществляющими первичный учет хозяйственных операций), требований бухгалтера (специалиста, занятого бухгалтерским учетом) в части оформления и предоставления для учета необходимых документов или информации. При наличии на малом предприятии бухгалтерий ее возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем предприятия и находящийся в его подчинении.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией ООО «Компания Русский Лес». Бухгалтерская служба состоит из 4 человек - главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-экономиста согласно штатному расписанию. Все они взаимосвязаны и подчинены директору.

Положение по учетной политике ООО «Компания «Русский Лес» устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, в частности главным бухгалтером. Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию. Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Структуру бухгалтерии ООО «Компания Русский Лес» можно представить следующей схемой:

Рисунок 1- Структура ООО «Компания Русский Лес»

Примечание - Источник: собственная разработка

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008г. № 196.

Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы "1С": Предприятие 7.7 с использованием плана счетов и типовых проводок, предусмотренных в ней.

Начисление амортизации осуществляется линейным способом. Руководство бухгалтерским учетом Общества возлагается на главного бухгалтера, указания и распоряжения которого или лица его заменяющего по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников Общества.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) определяется по моменту отгрузки продукции.

Главный бухгалтер Общества обеспечивает соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим приказам, а также действующими нормативными и законодательными актами в части ведения бухгалтерского учета и соблюдения в течение года настоящей учетной политики с последующим раскрытием ее в пояснительной записке к бухгалтерскому отчету.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной. (см схему 1стр. 15)

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, когда в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Ознакомление с организацией труда персонала

Среднесписочная численность работников за год составила 15 человек. Фонд оплаты труда работников Общества составил 442,8 млн. рублей за 2012 год. Заработная плата начислялась за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсационного характера, оплата за неотработанное время. За счет прибыли работникам были оказаны трудовые и социальные льготы, предусмотренные коллективным договором: премии, материальная помощь, единовременные поощрения.

В ООО «Компания «Русский Лес» работает 20 человека, в том числе работников, находящихся в социальных отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, по достижении им 3 лет - 0 человек. В организации работают 1 руководитель. Имеют высшее образование - 12 человек, среднее специальное образование - 5 человека, общее среднее образование - 3 человек (учатся в ВУЗах и ССУЗах). В Обществе работают 6 женщины, 14 мужчин.

Для работников ООО «Компания «Русский Лес» установлена 5-дневная рабочая неделя. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Накануне государственных праздников и праздничных дней продолжительность работы сотрудников сокращается на 1 час.

Время начала работы работников ООО «Компания «Русский Лес» - 8 часов 30 минут, обеденный перерыв с 12.30 до 13.00 часов, время окончания - 17 часов 30 минут. Выходные дни - суббота, воскресенье.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается нанимателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода трудового процесса и благоприятных условий для отдыха работников ООО «Компания «Русский Лес». График отпусков составляется на каждый год не позднее 15 февраля и доводится до сведения всех сотрудников ООО «Компания «Русский Лес».

Оплата труда производится в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 20.09.2002г. №123 «Инструкция о порядке применения Единой Тарифной Сетки работников РБ».

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе Работников ООО «Компания «Русский Лес» устанавливаются следующими поощрения:

денежная премия

оплата санаторных и туристических путевок

Поощрения объявляются приказом директора и заносятся в трудовую книжку работника.

Ознакомление с автоматизацией учетных работ

АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля над ходом производственных процессов.

Бухгалтерский учет в ООО «Компания «Русский Лес» ведется с применением автоматизированной бухгалтерской программы "1С: Предприятие 7.7", версия которой доработана и выполнена программистом под специализацию организации.

1С: Предприятие 7.7" - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Фирма "1С" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Бухгалтерский учет:

- Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;

- Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;

- Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;

- Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

Складской, торговый, учет производства:

- Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;

- Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;

- Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;

- Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;

- Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;

- Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;

- Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;

- Управление производством, включая незавершенное производство, многопредельное производство, обработку давальческого сырья;

- Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;

- Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет зарплаты и кадровый учет:

- Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Задачи планирования и финансового анализа:

- Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).

Организация оснащена современными персональными компьютерами. В организации имеется 11 компьютеров, 6 из которых находятся в бухгалтерии, все компьютеры соединены в сеть, для удобства обмена информации, а также есть 3 сетевых принтера, 2 сканера и 2 факса.

Для быстроты и удобства расчетных операций предприятие установило систему «Клиент- Банк». После чего с ЗАО «Альфа-Банк» был заключен договор «об использовании электронных документов при оказании услуг через систему «Клиент-Банк».

Для получения доступа к информационным ресурсам правовой информации в организации установлена программа «КонсультантПлюс», в связи с чем был заключён договор «на передачу и обслуживание Систем семейства КонсультантПлюс». Передача статистической и налоговой отчетности осуществляется в электронном виде посредством сети Интернет на порталы соответствующих организаций.



Заключение

В процессе ознакомительной практики мною была изучена торговая, организационно-управленческая, маркетинговая, транспортно-складская работа ООО «Компания «Русский Лес». Т.е. были изучены нормативно-правовые документы, определяющие функционирование торговой организации; структура управления и организации труда; организация делопроизводства, контроля за поступлением, регистрацией, и исполнением документов; была ознакомлена с организацией бухгалтерского учета и структурой бухгалтерии; со спецификой деятельности торговой организации, наличием и размещением материальных и денежных средств хозяйствующего объекта; с организацией материальной ответственности за сохранность принадлежащих ему ценностей; с системой оплаты труда персонала, с организацией технологического процесса и торговой деятельности.

С помощью ознакомительной практики были закреплены теоретические знания, полученные при изучении учебных дисциплин; приобретены практические навыки для самостоятельной профессиональной деятельности по специальности.

Размещено на Allbest.ru

...