Себестоимость продукции: сущность, состав, теоретические аспекты анализа и управления

- целодневных и внутрисменных простоев равна произведению времени простоев (в часах), имевших место в отчетном периоде, на среднечасовую тарифную ставку;

- сверхурочных часов, связанных с нерациональной организацией производства и труда, определяется как произведение количества имевших место сверхурочных часов работы в отчетном периоде на среднечасовую тарифную ставку и на процент доплат за сверхурочную работу;

- брака выполненных строительных работ равна сумме заработной платы, начисленной за работы по исправлению брака в отчетном периоде.

Резервы снижения условно-переменных трудовых затрат по основной заработной плате определяют размер экономии по дополнительной заработной плате и по налогам и отчислениям от фонда заработной платы. Результат произведения общей величины резервов снижения условно-переменных трудовых затрат по основной заработной плате на процент:

- дополнительной заработной платы показывает экономию условно-переменных трудовых затрат по дополнительной заработной плате;

- налогов и отчислений от заработной платы - экономию условно-переменных трудовых затрат по данному фактору.

Резерв снижения материальных затрат (РvМЗ) на производство запланированного объема строительных работ за счет внедрения новых технологий и других организационных мероприятий определяется следующим образом:

РvМЗ = ?(УРi1 - УРi0) · VВПiпл · Цiпл (3.2)

где УРi0 - расход материальных ресурсов на условную единицу выполняемых стройработ до внедрения организационно-технических мероприятий;

УРi0 - расход материальных ресурсов на условную единицу выполняемых стройработ после внедрения организационно-технических мероприятий;

Цiпл - прогнозные цены на стройматериалы.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации или передачи в долгосрочную аренду неиспользуемых машин и оборудования (например, леса, штукатурная станция, бетоносмесситель используются на предприятии периодически) (РvОПФ) определяется путем умножения первоначальной их стоимости на норму амортизации (НА):

РvА = ?(РvОПФ · НАi) (3.3)

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращение потерь от порчи материалов, оплаты простоев.

По каждому источнику резервов определяется комплекс мероприятий, необходимых для их освоение, и затраты на их выполнение. При этом учитывается, что разные виды резервов увеличения объем производства СМР требует неодинаковых дополнительных затрат.

Резервы увеличения производства строительных работ выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема строительных работ возрастают только условно-переменные затраты (прямая заработная плата рабочих, прямые материальные расходы и др.), сумма же условно-постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость строительных работ. Изменение объема строительных работ ведет к относительному (в расчете на 1 млн. тенге или на единицу выполненных работ) изменению условно-постоянных расходов.

Величина экономии, обусловленная этим фактором, определяется следующим образом: аналитическим путем устанавливается удельный вес условно-постоянных расходов по элементам в себестоимости выполненных строительных работ базисного периода. Учитывая, что рост объема выполненных строительных работ вызывает некоторое увеличение условно-постоянных расходов, при плановых расчетах удельный вес уточняется, для чего условно-постоянные расходы приводятся к полностью постоянным с помощью следующей формулы:

Уп = У · (Т - З) / Т (3.4)

где Уп - удельный вес произведенных условно-постоянных расходов в себестоимости выполненных строительных работ планового периода или отдельных элементах затрат, %;

У - удельный вес произведенных условно-постоянных расходов в себестоимости выполненных строительных работ в базисном году или отдельных элементах затрат, %;

Т - темп роста объема строительного производства в планируемом году по сравнению с базисным периодом, %;

З - темп роста данного вида затрат в связи с ростом объема строительного производства, %.

Относительная экономия на условно постоянных расходах в результате увеличения объема производства строительства определяется по формуле:

Эп = (Сб · Уп · Т) / 100 / 100 (3.5)

где Эп - экономия на условно-постоянных расходах, млн. тенге;

Сб - себестоимость выполненных строительных работ или отдельные элементы затрат в базисном году, млн. тенге

3.2 Улучшение методики планирования себестоимости строительных работ

Любое производство, в том числе и строительное, требует определенных затрат (материальных, трудовых, финансовых). Кроме затрат, связанных непосредственно с производством, предприятия несут затраты по реализации (маркетинговые исследования, реклама и т.д.). Предприятия также платят налоги, часть из которых относится к издержкам производства. В зависимости от источника покрытия расходы предприятий подразделяются на три группы:

- включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);

- относимые на счет «Прибыли и убытки»;

- возмещаемые из чистой (остающейся в распоряжении предприятия) прибыли, а также целевые фонды, резервы и т.д.

Строительная отрасль характеризуется рядом особенностей, которые необходимо учитывать в процессе проведения прогнозных и плановых расчетов.

Одной из особенностей строительства являются длительный период производства продукции и большие затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Из текущего оборота отвлекаются значительные ресурсы, отдача от которых наступает, как правило, не сразу, а через определенный период. Это требует осуществления многовариантных расчетов и выбора вариантов строительства, обеспечивающих ускорение отдачи от вложенных средств.

Строительно-монтажные организации осуществляют работу на основе подрядных договоров, заключаемых с заказчиками. Прогнозирование и планирование строительной отрасли предполагает проведение прогнозных расчетов объема строительства по отраслям материального производства и непроизводственной сферы, определение потребности в строительных материалах, оборудовании, рабочей силе, их балансовой увязке с ресурсами и обоснование мощностями строительно-монтажной организации.

В процессе разработки планов на начальном этапе определяется спрос на услуги строительства исходя из заказов, которые формируются на основе отбора эффективных проектов с учетом их обеспечения финансовыми ресурсами. Определение заказов осуществляется путем проведения подрядных торгов (тендеров) и получение выгодного заказа для строительной организации частной формы собственности, каковым является анализируемое предприятие, не всегда возможно.

На следующем этапе осуществляется обоснование объема строительства материально-техническими (строительными материалами и оборудованием) и трудовыми ресурсами. Этот этап связан с разработкой балансов строительных материалов, оборудования, инструмента и инвентаря, рабочей силы. Примерная схема баланса строительных материалов представлена в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Схема баланса строительных материалов

Ресурсы	Распределение
1	Остатки на начало года	1	Потребность в строительных материалах для проведения строительных работ
2	Материалы из отечественного сырья	2	Расход на производство изделий и смесей, приготавливаемых в строительных условиях, из строительных материалов
3	Материалы импортного производства		Остатки на конец года
	Итого:		Итого:

Разработка баланса начинается с определения потребности по всем направлениям использования (либо всем объектам) на планируемый период. На предприятии ИП «Анисов» для определения потребности в строительных материалах используется нормативный метод. Данный метод предполагает определение потребности в строительных материалах для проведения строительных работ на основе укрупненных норм расхода на 1 млн. тенге строительно-монтажных работ (СМР) и объема СМР в прогнозном периоде. Укрупненные нормы расхода определяются исходя из структуры СМР.

По конкретным объектам потребность в строительных материалах определяется на основе установления нормы расхода на единицу выполняемых работ (1 мі кладки, 1 мІ отделочных работ, 1 мі заливки выравнивающей стяжки пола и т.д.) и физического объема работ.

Потребность в строительных материалах на производство смесей, изделий, конструкций рассчитывается исходя из норм расхода конкретного материала на единицу изделия и прогнозируемого объема производства изделий.

Остатки строительных материалов на конец периода рассчитываются нормативным методом.

После расчета потребностей в строительных материалах определяются ресурсы и обосновывается объем.

Потребность в оборудовании, инструменте и инвентаре формируется на основе проектных мощностей и норм их использования. Аналогично потребности в строительных материалах формируется баланс оборудования, инструмента и инвентаря.

Обоснование планов строительного производства трудовыми ресурсами осуществляется путем проведения балансовых расчетов рабочей силы. Потребности в рабочей силе определяются в процессе прогнозных расчетов укрупнено-нормативным методом (на основе показателя численности работников строительства на 1 млн. тенге СМР), Более точные данные о потребности в рабочей силе определяются исходя из прогнозного уровня производительности труда и объема СМР в прогнозном периоде. По конкретным объектам численность работников определяется по нормам затрат времени на единицу выполняемых работ и их физическому объему.

Для осуществления строительно-монтажных работ необходимы определение мощности. Производственная мощность строительно-монтажных организаций определяется максимально возможным годовым объемом работ при плановой их структуре и полном использовании основных производственных фондов в соответствии с заданным режимом работы предприятия и передовыми методами организации и технологии строительного производства.

При обосновании объема строительства мощностями строительной организации рассчитывается потребная производственная мощность исходя из объема, характера и структуры работ, намечаемых к выполнению в плановом периоде. Она сравнивается с наличной производственной мощностью. Разница между потребными и наличными мощностями свидетельствует о недостатке или недоиспользовании мощностей в плановом периоде. Разрабатывается баланс соответствующих машин и оборудования, на основе которого определяется обеспеченность ими строительно-монтажной организации.

Количество машин, оборудования и приспособлений, необходимых для выполнения намеченных работ можно определить по формуле:

N = (Qобщ · d) / (100 · qэ.г.) (3.6)

где N - потребность в конкретных машинах, механизмах, приспособлениях;

Qобщ - общий объем определенного вида работ в физических измерителях, мі, мІ, т и др.;

d - удельный вес объема работ, выполняемого данным видом машин, %;

qэ.г. - годовая эксплуатационная производительность машин. [19, с. 252]

Общий объем конкретного вида работ рассчитывается укрупнено на 1 млн. тенге строительно-монтажных работ или по проектам и сметам.

Одновременно с расчетом потребности в основных строительных машинах, механизмах рассчитывается потребность в строительных приспособлениях, инструменте и т.д.

На основе расчетов по наращиванию мощностей на анализируемом предприятии определяется объем капитальных вложений, разрабатывается план специализации.

3.3 Основные направления снижения себестоимости на ИП «Анисов»

На ИП "Анисов" в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло снижение среднегодовой выработки с 4655 тыс. тенге/чел. до 4505 тыс. тенге/чел. Это является резервом повышения выработки. Для реализации этого резерва необходимо повысить уровень квалификации персонала предприятия. Создание на ИП "Анисов" возможности повышения уровня квалификации для работников позволит раскрыть перед работниками перспективы карьерного роста, соответствующего роста их заработной платы.

Поскольку труд более квалифицированных рабочих требует дополнительной оплаты, для обеспечения экономии затрат на оплату труда необходимо, чтобы темп роста выработки рабочих опережал темп роста заработной платы. Согласно таблице 2.8 темп роста выработки составил 3,22%, а темп роста зарплаты составил 105,8%. Коэффициент опережения равен 3,22/105,8 = 0,03. Предположим, что руководство ИП "Анисов" будет поддерживать 0,3% опережение темпа роста выработки над темпом роста заработной платы (Коп = 0,3), тогда по формуле можно рассчитать экономию фонда заработной платы.

Э = ФЗПф*(Jзп - Jпт)/Jзп = ФЗПф*(1 - Jпт/Jзп) = ФЗПф*(1 - Коп), (3.7)

где ФЗПф - фактический фонд заработной платы отчетного года;

Jзп - индекс изменения среднегодовой заработной платы;

Jпт - индекс изменения среднегодовой выработки;

Э = 9190722,8*(1-0,3) = 6433505,4 тенге.

Затраты на повышение квалификации персонала связаны с профессиональной переподготовкой рабочих, которая должна осуществляться как минимум в течение 3 месяцев. Для этого в рамках самого предприятия можно сформировать обучающую бригаду высококвалифицированных рабочих по ряду специальностей. Для ИП "Анисов" к числу таких рабочих можно отнести каменщика, монтажника, сварщика и штукатура-маляра - от рабочих этих специальностей непосредственно зависит качество СМР. То есть необходимо найти четырех высококвалифицированных рабочих перечисленных специальностей для осуществления обучения. Доплата этим рабочим за осуществление обучения во внерабочее время в течение месяца должна составлять не менее 40 тыс. тенге в месяц. Таким образом, стоимость такой переподготовки составит 40*4 =160 тыс. тенге в месяц или 160*3 = 480 тыс. тенге за весь период обучения.

Экономия фонда оплаты труда в составе себестоимости составит 6433505,4 - 380000 = 6053,5 тыс. тенге в течение первого года, а в дальнейшем строительное предприятие будет получать чистую экономию в размере 6433,5 тыс. тенге в год.

Данные таблицы 5 и 6 показывают существенный удельный вес накладных расходов в составе себестоимости.

Также в составе накладных расходов весомую долю занимают административно-управленческие и общехозяйственные накладные расходы, то есть условно-постоянные накладные расходы. Величина этих расходов зависит от сроков строительства, поэтому сокращение сроков проведения СМР позволит сократить величину условно-постоянных накладных расходов. Средний срок СМР объекта у ИП "Анисов" составляет 5 месяцев, то есть ежемесячная величина условно-постоянных накладных расходов составляет по данным таблицы 2.7 42,8млн.тен /5мес. = 8,56 млн. тенге При сокращении сроков строительства на 2 месяца экономия составит 8,56*2 = 17,12 млн. тенге

Одной из важных составляющих накладных расходов являются расходы на оплату труда аппарата управления и связанные с ними отчисления в социальные фонды, а также канцелярские расходы и т.п.

Следует отметить что ИП "Анисов" обладает развитой локально-вычислительной сетью.

В связи с этим предлагается максимально задействовать мощность имеющейся локально-вычислительной сети, приобретя новое или оптимизировав имеющееся программное обеспечение автоматизированных рабочих мест служащих и руководителей.

В связи с реорганизацией можно сократить 2-х человек. При среднегодовой заработной плате в 207,500 тыс.тенге (исходя из расчетов фонда оплаты труда и количества работников ) экономия составит 207,500*2 = 415 тыс. тенге

Общее снижение накладных расходов в составе себестоимости составит 6433,5тыс.тен + 415тыс.тенге = 6848,5 тыс. тенге

3.4 Резервы снижения затрат на материалообеспечение ИП «Анисов»

Известно, что в современных условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют весомую долю в составе затрат на строительную продукцию. Этот факт определяет необходимость поиска резервов экономии затрат также и в процессе материалообеспечения.

Материально-техническое обеспечение производства - это процесс выявления и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Управление материально-техническим обеспечением, направленное на повышение эффективности и конкурентоспособности производства, должно осуществлять следующие действия:

-снижение запасов материальных ресурсов путем улучшения планирования запасов и выбора поставщика;

-улучшение качества закупаемых материалов с целью улучшения качества выпускаемой продукции;

-снижение затрат на приобретение материальных ресурсов путем установления эффективных длительных хозяйственных связей с поставщиками.

На ИП «Анисов», материально-техническое обеспечение осуществляется предприятиями самостоятельно на основе договоров с посредниками и производителями или через розничную торговлю. Через розничную торговлю предприятия обеспечивают себя, в основном, материальными ресурсами разового и периодического потребления. Постоянно и массово применяемые материальные ресурсы приобретаются по прямым связям с производителями (посредниками).

Также следует отметить, что материалообеспечение строительного производства имеет ряд отличительных особенностей, обусловленных особенностями самого процесса строительства.

При сооружении конкретных объектов по договорам подряда участвуют, как минимум, три организации - заказчик, генподрядчик и субподрядчик, и по условиям контракта каждый из участников поставляет определенные материальные ресурсы.

Индивидуальный характер строительной продукции приводит к большому разнообразию строительных материалов. Разовый характер их потребления повышает требования к определению необходимого количества и сроков поступления материалов на конкретные стройки. Повышаются также требования к ассортименту поступаемых материалов и их комплектности.

На номенклатуру применяемых материальных ресурсов влияют природные условия строительства. Поэтому на каждый объект составляется самостоятельная ведомость необходимых материалов.

В строительстве очень высока доля местных строительных материалов и конструкций, что привело к созданию новых промышленно-производственных баз, подсобных производств по изготовлению собственных материалов и конструкций.

Осуществление закупок материальных ресурсов для строительного производства требует привлечения значительных денежных средств. В современных условиях ввиду дефицита собственных средств и значительной дороговизны кредитных денег значимость достижения экономичного уровня материально-технического обеспечения (при заданном уровне его надежности) чрезвычайно высока.

Таким образом, затраты на материально-техническое обеспечение составляют значительную часть себестоимости и общих затрат и оказывают существенное влияние на прибыль строительного предприятия, его финансовое состояние и конкурентоспособность.

Для выявления резервов, связанных с поступление материалов, рассмотрим подробно операции, осуществляемые при приобретении материалов.

В таблице 3.2 указано название операции и в общем виде наиболее вероятные резервы.

Операции при приобретении и поступлении материалов (МР).

Рассмотрим возможные резервы, возникающие при поступлении и отпуске материалов.

Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы, литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители (тенге) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.

Таблица 3.2

Вероятные резервы материалов

Этапы процесса материалообеспечения	Операции учета и контроля	Наиболее вероятные резервы
2.1 Поступление МР	- Учет и контроль времени и объема поступления МР по типомаркоразмерам от различных поставщиков. - Учет времени и объема поступления МР со свободного рынка, в том числе оперативно (по типомаркоразмерам). - Контроль соответствия фактического поступления плановому.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.2 Отпуск МР	-Учет времени и объема фактического расхода всех поступивших на склад МР по типомаркоразмерам. - Контроль соответствия фактической потребности в МР плановой.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.3 Формирование запасов	- Контроль фактического уровня запасов МР по типомаркоразмерам при каждом поступлении и расходе МР.	а) Потери в связи с отсутствием учета и контроля фактического запаса в момент любого события (поступления и отпуска). б) Потери в связи с несвоевременным выявлением угрозы дефицита при исчерпании страхового запаса. в) Потери в связи с дефицитом при наличии отрицательных отклонений от минимальной норы запаса в связи с использованием и исчерпанием страхового запаса. г) Потери в результате образования сверхнормативных запасов при отсутствии учета величины отклонений от максимальной нормы запаса и частоты их возникновения. д) Потери в связи с несвоевременным выявлением формирования больших сверхнормативных излишних запасов
3. Хранение МР	Учет и контроль затрат на хранение МР

Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток входной информации о поступлении МР по типомаркоразмерам для оценки возможности его использования для выявления резервов.

На МР, поступающие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, ИП «Анисов» получает счет-фактуру, а также товарно-транспортную накладную (если доставка МР осуществляется автотранспортом) или квитанцию к железнодорожной накладной. В этих приходных документах отражаются наименования МР по типомаркоразмерам, количество МР в натуральных измерителях, цена за единицу МР, стоимость МР по каждому типомаркоразмеру и общая стоимость поставки. На основании данных приходных документов заполняются карточки складского учета материалов в натуральных и денежных измерителях на каждый типомаркоразмер. Записи по учету поступления МР производит материально-ответственное лицо при каждом поступлении МР. В карточках фиксируется цена МР, дата поставки, номер приходного документа, наименование поставщика, объем поступления в натуральных единицах измерения и фактический остаток (запас) МР на дату поступления МР. При поступлении МР необходимо проверять соответствие фактического поступления МР данным сопроводительных документов.

Учет поступления МР на ИП «Анисов» осуществляется с помощью компьютера, на основе карточек складского учета.

Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и использования резервов необходимо дополнительно использовать методы управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.

Метод управленческого учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу 3.3.

Таблица 3.3

Оценка выполнения поставщиком ТО «Ассортимент» своих обязательств по объемам и интервалам поставок

№ поставки	Наименование планируемых к поступлению МР за договорной период	Единица измерения	Плановые сроки поставок	Плановые объемы поставок	Фактические сроки поставок	Фактические объемы поставок	Отклонение от планового объема поставки	Отклонение от планового интервала поставки, дни
							Абс.	Отн, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1 2 3 … 15	Цемент М-400	т.	15.01 08.02 04.03 … 18.12	1,2 1,2 1,2 … 1,2	15.01 09.02 06.03 … 18.12	1,2 1,0 12 … 0,8	0 -0,2 0 … -0,4	0 -16,6 0 … -33,3	0 +1 +2 … 0
1 2 3 … 12	Лист гипсокартон	М2	10.01 09.02 10.03 … 06.12	28 28 28 … 28	10.01 19.02 10.03 … 08.12	25 30 28 … 28	-3 +2 0 … 0	-1,7 +7,1 0 … 0	0 +10 0 … +2

В таблицу 3.3. данных о плановых (определенных в договоре) объемах и интервалах поставок МР за указанный в договоре период для каждого поставщика (графы 1-5). По мере осуществления поставок эту таблицу необходимо дополнять фактическими данными о сроках и объемах поставок МР из приходных документов (графы 6,7). Возможности Access позволяют с помощью запроса-выборки быстро рассчитать отклонения фактического объема и срока поставки от планового и внести их в соответствующе графы (8,9,10).

Наличие отклонений в графах 8,9,10 свидетельствует о возможности возникновения резервов, так как невыполнение поставщиками своих обязательств - одна из причин возникновения риска дефицита МР или образования сверхнормативных запасов, и является основой для взимания штрафных санкций с поставщиков. Использование таблицы 9 позволяет оперативно выявлять отклонения в поставках МР по срокам и объемам и предъявлять штрафные санкции поставщикам. В результате несвоевременного осуществления учета и контроля в ряде случаев вообще теряется возможность предъявления претензий к поставщикам (истекает срок предъявления претензий) или увеличивается время получения штрафа, что является прямой потерей денег.

Далее рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие информацию о расходе МР для оценки возможности их использования для выявления резервов.

Расход материалов, отпускаемых в производство оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает плановый отдел снабжения или бухгалтерия в нескольких экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальных и полугодовые лимитно-заборные карты с месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, цену МР, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с плановым объемом производства на месяц и действующими нормами расхода МР. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Расчет лимитов и выписка лимитно-заборных карт ИП «Анисов» осуществляется с использованием компьютера.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) - у кладовщика.

Таким образом, карточки складского учета (или их аналоги в компьютере) содержат информацию об объемах и сроках фактического расхода МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для выявления резервов. Для выявления резервов во при отпуске МР необходимо осуществлять контроль соответствия фактического расхода МР плановому. Метод управленческого учета и контроля соответствия фактической потребности в МР плановой также может осуществляться с использованием компьютерной программы, например Access. При использовании Access для осуществления контроля плановой потребности в МР фактическому расходу МР необходимо создать таблицу 3.4 значений плановой потребности в МР за период (месяц, квартал, год) по каждому типомаркоразмеру (графа 3), которые будут являться эталоном для контроля кумулятивного фактического расхода (отпуска МР со склада). Для расчета кумулятивного фактического отпуска МР со склада за период (месяц, квартал, год) следует вводить в эту таблицу информацию из карточек складского учета о датах и объемах фактического отпуска МР со склада и создать запрос-выборку с расчетом в определенной графе (№4) кумулятивного фактического отпуска МР и отклонений от планового отпуска (графы 5,6)

Таблица 3.4

Оценка адекватности планирования потребности в МР

Наименование МР	Единица измерения	Плановая потребность за период (год)	Фактический суммарный отпуск со склада за период (год)	Отклонение суммарного фактического отпуска за период (год) от плановой потребности за период (год)
				Абс.	Отн,%
1	2	3	4	5	6
Цемент М-400 Металлочерепица	т лист	18 240	16,9 247	-1,1 7	-6,1 +2,9

При анализе данных таблицы наличие отклонений в графах 5 и 6 (особенно существенных) свидетельствует о неадекватности планирования потребности в МР, то есть о наличии резервов. Для выявления и устранения причин возникновения таких резервов необходимо оценить соответствие норм расхода МР реальной потребности, правильность планирования объемов работ и своевременность учета их изменения, а также обоснованность выбора методов прогнозирования потребности в МР, достоверность использованной для реализации методов информации.

Для выявления потерь, обусловленных образованием сверхнормативных запасов, необходимо производить сравнение фактического запаса с максимальной нормой запаса. Для предупреждения дефицита и потерь вследствие его возникновения сравнение производят с минимальной нормой запаса. Контроль уровня запасов целесообразно осуществлять с помощью компьютерных программ, например, базы данных Access. Для этого необходимо создать таблицу, в которую по мере поступления или расхода МР заносить данные о фактических объемах и интервалах поставок и отпуска МР со склада по каждому типомаркоразмеру. Для контроля уровня запасов необходимо дополнить таблицу информацией о плановой максимальной и минимальной норме запаса в днях потребности и о плановом среднесуточном расходе по каждому типомаркоразмеру.

Возможности Access позволяют быстро рассчитать фактический запас и отклонения от максимальной и минимальной нормы запаса в днях потребности на каждый момент совершения события (поступление или расход МР). При этом для выявления резервов целесообразно запрограммировать вывод на экран (печать) лишь отрицательных отклонений от минимальной нормы запаса, т.е. отклонений, свидетельствующих о возможности возникновения дефицита МР, и положительных отклонений от максимальной нормы запаса, свидетельствующих о наличии сверхнормативных запасов. Access позволяет быстро сделать выборку из общей таблицы по всем МР по любому типомаркоразмеру (при этом наименование (код) поставщика данного типомаркоразмера можно и не вводить). В результате на печать выводится следующая таблица.

Таблица 3.5

Результаты контроля уровня запасов

Наименование МР	Дата события	Уровень фактического запаса	Отклонения фактического запаса от нормы (дни потребности)
			Положительные от максимальной нормы	Отрицательные от минимальной нормы
			Абс.	Отн, %	Абс.	Отн, %
1	2	3	4	5	6	7
Цемент М400 Цемент М400 Цемент М400 Цемент М400	15.04.10 22.04.10 27.04.10 05.05.10	37 36 28 8	3 2 - -	8,8 5,9 - -	- - - -2	- - - -20

В соответствии с программой вывода на экран (печать) в столбцах 4 и 5 могут либо вообще отсутствовать отклонения, либо присутствовать только положительные, а в столбцах 6 и 7 - отсутствовать отклонения или присутствовать только отрицательные. Графы 4-7 таблицы 3.5 требуют специального рассмотрения, как в теоретическом, так и в практическом аспекте.

Теоретически наличие отклонений в графах 4 и 5 свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов на указанную дату, т.е. о наличии резерва.

Однако на практике для выявления резервов следует учитывать метод расчета самой нормы запаса (максимальной и минимальной).

Заключение

Отличительной особенностью современного этапа развития Республики Казахстан становится стабилизация финансового положения субъектов хозяйствования, снижение роста числа убыточных и низко рентабельных организаций. Особую значимость в этих условиях приобретают анализ финансового состояния и умелое формирование и управление себестоимостью выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), что является одним из важнейших факторов эффективности его деятельности.

Проведенный в работе анализ показал, что за анализируемый период на предприятии ИП «Анисов»:

Среднесписочная численность персонала основной деятельности в 2010 году незначительно снизилась по сравнению с 2008 годом на 0,5% (95,5 - 95,0), при этом численность рабочих снизилась на 2,8% (72,8 - 70,0), численность служащих осталась без изменения. Снижение произошло за счет уменьшения численности промышленно-производственного персонала. Так численность всех работающих в 2010 году снизилась на 2 человек и составила 20 человек против 22 человек в 2009 году. При этом текучесть кадров в 2010 году также снизилась по отношению к предыдущим годам и составила 0,15% по сравнению с 2008 и 2009 годами, где она составляла 0,23% и 0,22% соответственно. Данный показатель не очень высокий, однако руководству предприятия следует обратить на это внимание, так как это может быть свидетельством не достаточно стабильного финансово-экономического положения на предприятии.

Если говорить об основных средствах, то следует отметить, что их первоначальная стоимость возросла как по отношению к базовому периоду, так и по отношению к предыдущему году (на 10,3 млн. тенге и 4,7 млн. тенге соответственно), то амортизация уменьшилась на 1,9 млн. тенге по отношению к 2008 году и на 1,2 млн. тенге по отношению к 2009 году. Это привело к снижению степени амортизации (или увеличении степени годности) основных средств на 9 млн. тенге Данный факт свидетельствует об относительно неплохом техническом состоянии основных фондов на анализируемом предприятии.

В анализируемом периоде на предприятии ИП « Анисов» выручка на конец 2010 года снизилась по отношению к 2008 году на 7,6 млн. тенге, а по отношению к 2009 году - на 14,8 млн. тенге и темп ее роста составил 89,5 и 81,4 процентов соответственно. А темп роста себестоимости реализованной продукции составил 99,8% - к уровню 2008 года и 87,0% - к уровню 2009 года (увеличение равно 10,3% и 5,6%). Следовательно в отчетном периоде по сравнению с предыдущими, рентабельность выполненных строительных услуг значительно снизилась.

Руководству следует обратить особое внимание на тот факт, что темп роста реализованной продукции составляет 99,8% и 87,0%, а темп роста себестоимости произведенной продукции - 101,3% и 87,1%.

На снижение себестоимости реализованной продукции оказало влияние уменьшение условно-переменных затрат на 1,1 млн. тенге по отношению к базовому году и 7,3 млн. тенге - по отношению к предыдущему, а также и условно-постоянных, которые по отношению к предыдущему периоду составили 2,1 млн. тенге, в том числе расходов на реализацию, которые в 2009 году составили 1,8 млн. тенге(18,6%).

Материальные затраты в расчете на 1 тенге выполненных работ в анализируемом периоде по сравнению с 2008 и 2009 годами увеличились соответственно на 0,03 и 0,04 тенге Данное увеличение скорее всего обусловлено увеличением цен на стройматериалы, хотя возможно и менее рациональное их использование.

Расходы на оплату труда в 2010 году на 1 тенге выполненных работ увеличилось по сравнению с 2008 годам и 2009 годом на 0,13 тенге (31,0%) и 0,04 тенге (7,8%) соответственно. Это может быть обусловлено следующим. В 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличилась численность работников, что повлекло за собой увеличение заработной платы. Если говорить об увеличении расходов на оплату труда по сравнению с 2009 годом, то следует сказать, что с января 2010 года увеличились тарифные ставки работников и должностные оклады специалистов.

Фактические затраты на 1 тенге выполненных работ снижены в анализируемом периоде на 0,008 тенге Изменение структуры выполненных работ никак не повлияло на затраты на 1 тенге выполненных работ. Вместе с тем, вследствие роста цен, затраты на 1 тенге выполненных строительных работ увеличились на 0,085 тенге За счет снижения себестоимости отдельных видов работ на 1 тенге СМР уменьшились на 0,093 тенге Это чистая экономия, достигнутая в результате роста производительности труда, использования более прогрессивной техники и технологии.

Предприятию следует обратить особое внимание на применяемые расценки на выполненные работы, так как именно данный фактор привел к увеличению затрат на тенге выполняемых работ. Прибыль от реализации в анализируемом периоде по сравнению с предыдущим годом снизилась на - 0,006 млн. тенге, в том числе за счет себестоимости отдельных видов работ снижение составило 0,068 млн. тенге, а за счет изменения отпускных цен на выполняемые работы - увеличилась на 0,062 млн. тенге

В целом предприятие осуществляет прибыльное производство строительной продукции. Однако, анализ, проведенный в 2-й главе, показал, что предприятие имеет резервы снижения себестоимости строительно-монтажных работ. Важным резервом снижения себестоимости СМР является повышение производительности труда. За счет повышения уровня квалификации персонала можно обеспечить рост производительности труда и сокращение потребности в трудовых ресурсах при сохранении достигнутого объема выпускаемой продукции. Сокращение потребности в трудовых ресурсах позволит достичь экономии фонда заработной платы в составе себестоимости.

Список использованной литературы

1. «Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов» в части формирования состава классификации затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденные приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 21 мая 1997 года

2. МСБУ (IAS) № 2 «Запасы», утвержден Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 мая 2003 года № 88-р .

3. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. - М.: «Юнити», 2003. - 1071 с.

4. Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансового состояния. - Алматы, 1998. - 496 с.

5. Финансовый менеджмент: теория и практика.: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.: «Перспектива», 1996. - 760 с.

6. Ковалев В.В. Финансовый анализ. / В.В. Ковалев. - М: «Финансы и статистика», 1997. - 387 с.

7.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2003.

8.Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Мигун О.Ф. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности, : Высшая школа, 2002.

9.Савицкая С.В. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2003.

10.Методические рекомендации к утвержденным стандартам бухгалтерского учета : Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учёта № 7 "Учет товарно-материальных запасов"

11.Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Под ред. Л. Короткова и Р. Медведева.

12.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.: Под общ. ред. В.И. Стражева. : Выс. шк

13.Курс анализа хозяйственной деятельности. Под ред. проф. С. К. Татура и проф. А. Д. Шеремета. -- М.:”Экономика”

14.Курс экономического анализа: Учеб. для экон. спец. вузов. Под ред. М. И. Баканова, А. Д. Шеремета. -- М.: Финансы и статистика

15.Методика экономического анализа деятельности производственного объединения. Под ред. А. И. Бужинского и А. Д. Шеремета. -- М.: Финансы

16.Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. -- 2-е изд., перераб. и дополн. -- М.: Финансы и статистика

17.Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. -- М.: “Экономика”

18.Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений: Учебник / Под ред. С. Б. Барнгольц и Г. М. Тация. -- 3-е изд. перераб. и дополн. -- М.: Финансы и статистика

19.Экономический анализ хозяйственной деятельности. Под ред. А. Д. Шеремета -- М.: “Экономика”

Размещено на Allbest.ru

...