Облік витрат в ТОВ "Захід-комп"

Дебет рахунку 23.700 "Надані послуги (Виробництво)"

1. Прямі матеріальні витрати

Кредит рахунку 20.300 "Паливо" списується вартість палива та інших паливо мастильних матеріалів на виробництво. Підставою для цього є Подорожній лист вантажного автомобіля, також Акт на списання паливно мастильних матеріалів, одночасно Накладна і Податкова накладна.

Кредит рахунку 20.700 "Запасні частини" списується вартість запасні частини на виробництво. Підставою для цього є Акт на списання запчастин Прямі витрати на оплату праці. Кредит рахунку 66.100 "Розрахунки за заробітною платою" на суму нарахованої основної та додаткової заробітної плати та інших заохочувальних платежів. Підставою для цього є Відомість нарахування заробітної плати.

Інші прямі витрати

·Кредит рахунку 65.100 "Розрахунки за пенсійним забезпеченням"

·Кредит рахунку 65.200 "Розрахунки за соціальним страхуванням"

·Кредит рахунку 65.300 "Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття"

·Кредит рахунку 13.100 "Знос основних засобів"

·Кредит рахунку 13.300 "Знос інших необоротних матеріальних активів"

·Кредит рахунку 13.210 "Знос нематеріальних активів"

·Кредит рахунку 22.100 "МШП у виробництві" (інструменти)

·Кредит рахунку 23.300 "Ремонт основних засобів" (витрати з ремонту транспортних засобів)

Дані витрати списуються на підставі спец розрахунків, відомості нарахування зносу, а також різноманітних актів.

Варто також згадати інші види витрат, які прямо не впливають на собівартість послуг, але пізніше перерозподіляються. До таких витрат належать:

ШАдміністративні витрати 92.100

ШІнші витрати операційної діяльності 94

·Втрати від операційної курсової різниці 94.500

·Визнані штрафи, пені, неустойки 94.800

·Інші витрати операційної діяльності 94.900

ШФінансові витрати 95

·Відсотки за кредит 95.100

ШІнші витрати 97

·Інші витрати звичайної діяльності 97.700

облік витрата бухгалтерська

За дебетом дані витрати відображається сума визнання їх за кредитом - списання на рахунок 79 "Фінансові результати.

Отже кінцева мета калькулювання витрат - визначення фактичної собівартості одиниці послуг (робіт). Собівартість перевезень (робіт, послуг) - це виражені в грошовій формі поточні витрати транспортних підприємств, безпосередньо повязані з підготовкою та здійсненням процесу перевезень вантажів і пасажирів, а також виконанням робіт послуг, що забезпечують перевезення.

3.2 Рекомендації щодо удосконалення ведення обліку витрат на підприємстві "Захід-комп"

Метою даної курсової роботи було детальне розкриття та вивчення теми, яка стосується обліку, контролю та аналізу в системі управління витратами підприємства "Захід-комп"та напрямками удосконалення їх обліку при автоматизованій системі.

У ПП "Захід-комп" існує ряд труднощів і проблем, повязаних із загальним нестабільним станом у сучасній економіці. Тому удосконалення обліку витрат для підприємства набуває важливого значення. Воно дозволить поліпшити свою виробничо-фінансову діяльність шляхом виявлення резервів підвищення ефективності використання його потужностей і ресурсів для досягнення намічених цілей.

Проаналізувавши показники платоспроможності і фінансової стійкості ПП "Захід-комп" за 2008-2009р. я дійшли такого висновку: найбільш позитивними для досліджувального підприємства є показники фінансової стійкості, що свідчить про добру платоспроможність підприємства, хоча в 2009р. порівняно з 2008р. помітне незначне їх зменшення. А найбільш негативними є показники ділової активності, хоча і помітне їх збільшення у 2009 році порівняно з 2008 роком.

Згідно наказу про облікову політику, затвердженою на підприємстві, бухгалтерський облік ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції №291 за журнально-ордерною формою з елементами компютерної обробки за допомогою прикладної програми.

При вивченні бухгалтерського обліку, автором курсової роботи були виявлені такі недоліки:

·незатверджений документообіг на досліджувальному підприємстві;

·неправильної вибір рахунку для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками;

·на досліджуваному підприємстві загальновиробничі витрати не розподіляються між виробленою продукцією, хоча в плановій калькуляції така стаття присутня;

·не затверджено суму представницьких витрат на підприємстві;

·необґрунтоване відкриття субрахунків до рахунків бухгалтерського обліку на даному підприємстві.

Контроль витрат "Захід-комп" поділяється на внутрішній та зовнішній. Можна запропонувати таку методику проведення зовнішнього контролю на досліджувальному підприємстві, яка включає фактичний контроль (інвентаризацію незавершеного виробництва) та документальний контроль (контроль операцій з обліку витрат діяльності).

Вивчаючи бухгалтерську звітність "Захід-комп" можна зробити висновок, що суттєвих порушень законодавства щодо визначення витрат, правильності формування собівартості продукції, а також правильності віднесення витрат підприємства до адміністративних та витрат на збут не виявлено. Всі суми в бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами. Не досить досконалим, на мою думку, є ведення внутрішнього контролю на підприємстві, що досліджувалось.

Я також вважаю значним недоліком відсутність аналізу витрат на досліджуваному підприємстві і пропонуємо керівництву його запровадження. Я також пропоную на ПП "Захід-комп" проводити аналіз статей витрат для визначення факторів, які впливають на їх зміну. Такий аналіз дозволив би керівництву підприємства приймати відповідні рішення для зменшення витрат базового підприємства.

Досить позитивним у фінансово-господарській діяльності ПП "Захід-комп" є те, що бухгалтерський облік підприємства ведеться за допомогою зручної, доступної та ефективної автоматизованої програми 1С: "Підприємство". Дана система є могутнім інструментом для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку. Багато уваги на ПП "Захід-комп" приділяється ефективному використанню і застосуванню програми, що в основному впливає на зміну інформаційних функцій бухгалтерії: автоматизоване ведення даних, широке використання розподільчої бази даних, автоматизований контроль інформації, організація облікової інформації для контролю і аналізу тощо. Це впливає на особливості організації виробництва і ступінь автоматизації, його розміри і структуру підприємства, спеціалізацію, рівень підготовки і ділової здібності персоналу, функціональні і експлуатаційні можливості технічних засобів.

Для удосконалення управління витратами на ПП "Захід-комп" я вношу такі пропозиції в систему обліку, контролю та аналізу підприємства, що досліджувалось:

·збільшення чисельності виробничого персоналу;

·розробка та запровадження графіку надходження та обробки документів;

·визначення переліку осіб, відповідальних за діяльність здійснення окремих видів витрат;

·для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками використовувати рахунки, передбачені інструкцією по застосуванню плану рахунків;

·внесення до робочого плану рахунків рахунку загальновиробничих витрат з наступним розподілом цих витрат між виробами;

·систематичне користування послугами аудиторської фірми;

·максимізація контролю за всіма видами витрат;

·проведення інвентаризації декілька разів на рік, порівнянням даних інвентаризації з даними обліку виробництва;

·запровадження аналізу відхилень від планової калькуляції та калькуляції попереднього аналогічного періоду;

·запровадження ведення факторного аналізу витрат на досліджувальному підприємстві.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що фінансова стійкість ПП "Захід-комп" не втрачена і є шанси вийти із скрутного становища, послабити фінансову напруженість і покращити кінцеві результати шляхом використання виявлених резервів. Це дозволить підвищити його імунітет до фінансових криз, дасть змогу швидко і у повному обсязі на них відреагувати та забезпечить досягнення поставлених цілей, його платоспроможності і конкурентоздатності у майбутніх періодах.

Висновок

У результаті проведених досліджень, теоретичних і практичних матеріалів по темі даної курсової роботи, можна зробити такі висновки:

Прямі витрати - це такі, які можна у момент їх первинного запуску у виробництво відписати до конкретного продукту.

До прямих виробничих затрат відносять затрати на сировину, матеріали, паливо і енергію на поточні цілі, основну і додаткову заробітну плату виробничих працівників і відрахування на соціальні заходи.

Прямі затрати займають високу питому вагу в собівартості продукції і спостерігається тенденція до зростання.

Цим визначається необхідність особливо точного ведення бухгалтерського обліку та суворого контролю за раціональним використанням сировини і матеріалів у виробництві, оскільки спадання прямих витрат знижує собівартість продукції.

Матеріальні затрати - це сума витрачених на виробництво сировини, матеріалів, напівфабрикатів, їх питома вага становить 75-80%. Прямі матеріальні затрати списуються на собівартість продукції на основі таких первинних документів як лімітно-забірні картки, накладні та ін.

Зниження матеріальних витрат приводить не тільки до зниження собівартості продукції, а й до збільшення випуску продукції. Але досягти цього можна за допомогою обліку, який повинен забезпечити:

·контроль за наявністю матеріалів і дотримання встановлених норм запасів;

·контроль за оприбуткуванням відходів і використанням матеріалів у виробництві.

Також високу питому вагу в собівартості продукції займають трудові витрати, а отже доцільне їх зменшення.

Витрати на оплату праці зменшуються в розрахунку на одиницю продукції, якщо збільшується продуктивність праці і знижується чисельність обслуговуючого персоналу.

Як показує передовий досвід неабияке значення має використання на підприємствах компютерної техніки. Це дозволяє зменшити трудоємкість документального оформлення результатів діяльності підприємства, збільшити швидкість передачі інформації і підвищити достовірність даних. Це, в свою чергу, робить облік прямих витрат і весь облік оперативним, достовірним та ефективним.

В сьогоднішніх умовах значення аналізу дуже важливе, так як за його допомогою можна досягнути кращих результатів. На жаль, на ПП "Захід-комп" аналіз проводиться не дуже оперативно. Це призводить до небажаних показників виробничої діяльності. З добре налагодженим аналізом ПП "Захід-комп" зможе обєктивно оцінити і зіставити результати господарської діяльності з використанням виробничих ресурсів і виявити можливості підвищення ефективності виробництва.

Не менш важливе значення для аналізу матеріальних витрат і витрат на оплату праці має загальна оцінка їх рівня. В процесі аналізу визначається, - на яку суму зменшилась фактична собівартість під впливом відповідних факторів. Проведення аналізу на ПП "Захід-комп" дало змогу виявити і резерви зниження витрат.

Слід відмітити, що більш можливе використання найновіших досягнень промислової науки, застосування прогресивних норм технологічного проектування, вдосконалення бухгалтерського обліку, системи контролю і звітності про дотримання норм витрачання матеріалів - все це сприяє зниженню матеріаломісткості продукції.

Потрібно так здійснювати і контролювати прямі затрати, щоб зростала ефективність їх використання. Лише тоді можна говорити про зниження прямих витрат, а й відповідно і собівартості продукції.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №9

2. П (С) БО1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №6

3. .П (С) БО3 "Звіт про фінансові результати // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №6

4. .П (С) БО9 "Запаси // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №11

5. .П (С) БО16 "Витрати" // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №2

6. .Бюлетень законодавства і юридичної практики України. - 2009 - № 4: Бухгалтерський облік. Правове регулювання, стандарти, контроль. - 416 с.

7. .Долгажданський М.І., Долгожданський А.М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. - Львів: Львівський банківський інститут НБУ, 2008. - 494с.

8. .Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник. - Київ: Видавництво "Центр навчальної літератури, 2009. - 623с.

9. .Рудницький В.С., Лазаришина І.Д., Бачинський В.І., Поліщук В.Л. Організація первинного обліку та економічного аналізу: Навчальний посібник. - Киів: ВД "Професіонал, 2010. - 480 с.

10. .Сухарський В.С. економічний словник-довідник. - Тернопіль: Навчальна книга - Богдан, 2008. - 328 с.

11. .Чебанова Н.В., василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: посібник. - Київ: Видавничий центр "Академія, 2009. - 627 с.

Размещено на Allbest.ru