Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЮРГИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра экономики и автоматизированных систем управления

ОТЧЕТ

ПО ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ

Руководитель: Голубева Т.А

Исполнитель студент гр.В-17590

Коновальчик К.А

2010г.

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Производственные практики студенты 2-6 курсов проходят на базовом предприятии в соответствии с линейным графиком и учебным планом.

Целями организации и проведения практики являются:

- максимальное сокращение сроков формирования специалистов, обладающих необходимым для эффективной работы уровнем теоретических знаний и практического опыта работы;

- закрепление и расширение теоретических и практических знаний, полученных за время обучения;

- изучение организационной структуры предприятия и действующей на нем системы управления;

- ознакомление с содержанием основных работ и исследований, выполняемых на предприятии или в организации по месту прохождения практики;

- изучение особенностей строения, состояния, поведения и/или функционирования конкретных технологических процессов;

- освоение приемов, методов и способов выявления, наблюдения, измерения и контроля параметров технологических процессов;

- принятие участия в конкретном производственном процессе или исследовании;

- усвоение приемов, методов и способов обработки, представления и интерпретации результатов проведенных исследований;

- приобретение практических навыков в будущей профессиональной деятельности или в отдельных ее разделах.

Для эффективного достижения вышеперечисленных целей, студенты ЮТИ ТПУ, находящиеся на практике, должны осуществлять выполнение ниже перечисленных задач:

? понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии и основные проблемы дисциплин, определяющих область профессиональной деятельности, видеть их взаимосвязь в целостной системе знаний;

? иметь ориентацию на профессиональное мастерство и творческое развитие профессии и человека в ней;

? понимать определяющую роль методологических и мировоззренческих взглядов в деятельности профессионала;

? уметь использовать методы научно-технического творчества для решения задач, связанных с профессиональной деятельностью;

? уметь на научной основе организовать свой труд и владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемыми в профессиональной деятельности;

? уметь научно анализировать социально-значимые проблемы и процессы в профессиональной деятельности.

производственный документ управление менеджер

2. Общая характеристика предприятия

ООО "Юрга Профиль" - производственное предприятие, основанное в 2007 году.

Предприятие имеет свою материально-техническую базу: производственные помещения, складские помещения, современное офисное помещение, выставочный зал.

В производстве используется современное оборудование, передовые технологии, что позволяет соблюдать все существующие в России нормы и правила современного производства строительных материалов. Вся продукция ООО "Юрга Профиль" сертифицирована.

Основным преимуществом предприятия является репутация социально-ответственного предприятия, которое строит свой бизнес на основе принципов стратегического партнерства и профессионализма. Главная задача для нас - обеспечение своих партнеров конкурентоспособным продуктом.

Традицией для ООО "Юрга Профиль" стало постоянное расширение номенклатуры производимых строительных материалов. Это характеризует предприятие, как динамично развивающееся на протяжении всей истории, не взирая на экономические катаклизмы.

Основные направления деятельности.

Производство армирующего профиля для оконных систем ПВХ из стального оцинкованного металлопроката. По качеству и техническим характеристикам продукция сопоставима с зарубежными аналогами и успешно используется в качестве элементов жесткости для пластиковых профилей оконных систем Veka, Rehau, KBE, Thyssen, Gealan, LG.

Производство оцинкованного профиля (окрашенного) для фасадной подсистемы с воздушным зазором "Декот XXI".

Производство штампованной продукции: кронштейнов, кляммеров для фасадной подсистемы с воздушным зазором "Декот XXI".

Проектирование и изготовление инструмента для профилегибочного оборудования.

Производство теплиц для приусадебных хозяйств из собственного металлопрофиля с покрытием из сотового поликарбоната.

3. Производственная структура предприятия

Производство продукции на нашем предприятии осуществляется с использованием современных технологий на оборудовании созданном ОАО Ульяновским научно-исследовательским институтом авиационной технологии и организации производства.

Оборудование и технологии, созданные Ульяновским НИАТом, обеспечивают за минимальное число переходов во всем технологическом процессе (4 - 6, в отдельных случаях 8) получение высококачественных профилей с калиброванным поперечным сечением. При этом корректность работы станков такова, что позволяет не нарушать покрытие окрашенных, плакированных и ламинированных материалов.

Положительной стороной производственно-технологической линии является также ее компактность, малое энергопотребление, экономичность, мобильность переоснащения. Время переналадки при переходе с производства одного профиля на другой не превышает 30 - 60 минут. Опыт промышленного внедрения показал высокую технологичность, мобильность и экономическую эффективность выполняемых процессов.

Наше предприятие работает на профилегибочных станках ГПС-300, что позволяет использовать заготовки из стали толщиной 0,5 - 2,5 мм с максимальной шириной 460 мм. Максимальная глубина профилирования 60 мм, длина готового профиля 1000 - 6000 мм.

Персонал занятый непосредственно на производстве ООО "Юрга Профиль" прошел обучение на заводе-изготовителе технологических линий и представляет собой команду профессионалов. Качество нашей продукции подтверждается необходимыми сертификатами.

4. Элементы производственной структуры

Первичным элементом производственной структуры является рабочее место -- это часть производственной площади цеха, оснащенная основным оборудованием и вспомогательными устройствами, предметами труда, обслуживаемая одним или несколькими рабочими. На рабочем месте выполняется часть производственного процесса, за ним может быть закреплено несколько детале-операций.

Виды рабочих мест:

1. простое рабочее место (одна единица оборудования, один рабочий);

2. многостаночное рабочее место -- один рабочий обслуживает несколько видов оборудования (как правило, работающих в автоматическом режиме);

3. комплексное рабочее место (характерно для непрерывных производственных процессов) -- один агрегат или установка обслуживается бригадой рабочих.

5. Структура документооборота

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

· документы, поступающие из других организаций (входящие);

· документы, отправляемые в другие организации 9исходящие);

· Документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие на предприятие проходят:

· Первичную обработку;

· Предварительное рассмотрение;

· Регистрацию;

· Рассмотрение руководством;

· Передачу на исполнение.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь - референт) должна принимать к обработке только как правило оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном объеме ( при наличие приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Конверты от поступающих документов оставляются в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов производится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на:

· Направляемые на рассмотрение руководителю предприятия;

· Направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителем.

Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащую текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители.

На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполнятся несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.

Документы, подлежащие отправки в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой служба ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т.д. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОК и датируется.

Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.

Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

Службы ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

6. Должностная инструкция менеджера

1. Общие положения

1.1. Менеджер назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия в установленном порядке.

1.2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное образование и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее пяти лет.

1.3. Менеджер руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ, постановлениями и решениями Правительства, приказами директора предприятия, другими директивными и нормативными отраслевыми актами и настоящей должностной инструкцией.

1.4. Менеджер входит в состав бухгалтерского отделения, руководимого главным бухгалтером. Административно и функционально подчиняется руководителю предприятия, главному бухгалтеру.

1.5. Менеджер является материально-ответственным лицом.

2. Должностные обязанности

Активно привлекать новых заказчиков, для дальнейшей реализации продукции, производимой предприятием.

Заключать договора с заказчиками на изготовление и реализацию выпускаемой продукции.

2.3. В совершенстве владеть программой по расчету заказов. Составлять монтажные схемы заказов, которые являются неотъемлемой частью договоров с заказчиками, в соответствии с технологическими требованиями.

2.4. Выполнять операции по приему денежных средств, полученных от заказчика, соблюдая правила ведения кассовых операций (работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой книги, оформление приходных ордеров). Неукоснительно соблюдать правила по сохранности этих денежных средств. Ежедневно сдавать кассовые отчеты, о движении денежных средств, главному бухгалтеру.

2.5. Вести учет расчетов с заказчиком, контролировать кредиторскую задолженность. Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца следующего за отчетным, составлять месячный отчет по этим расчетам, который предоставляется руководителю предприятия, главному бухгалтеру.

Владеть офисной орг.техникой, находящейся на рабочем месте (принтер, сканер, факс, копировальный аппарат и др.). Уметь пользоваться электронными видами связи, постоянно повышая свои навыки.

Спокойно и тактично вести себя с посетителями, пришедшими с различными вопросами. Корректно и грамотно давать информацию по интересующим их вопросам, поддерживая деловую репутацию в соответствии с предоставленными полномочиями.

Постоянно находиться на своем рабочем месте в часы, предусмотренные распорядком рабочего дня.

2.9. Входит в комиссию по охране труда и технике безопасности.

3.Ответственность

3.1. Менеджер при выполнении своих обязанностей, указанных в данной инструкции, несет материальную ответственность, а именно:

за правильность оформления договоров с клиентами, включая правильность расчета заказов;

за исполнение заявок и комплектующих изделий.

за сохранность денежных средств.

3.2. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3.3. За нарушение трудовой дисциплины, а также за невыполнение обязанностей возложенных настоящей должностной инструкцией, администрация предприятия применяет дисциплинарные взыскания, согласно положению о премировании работников.

3.4. Несет ответственность за вверенное оборудование, копировальную и вычислительную технику.

Список использованной литературы

1. Документы предприятия ООО "Юрга Профиль"

Размещено на Allbest.ur