Планирование и прогнозирование деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.Я. КИКОТЯ»

Кафедра экономической безопасности и экономики

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Планирование и прогнозирование деятельности предприятия»

по дисциплине: Экономика организации

Выполнил: Скрынникова К.Ю.

Проверил: Лапина С.Б.

МОСКВА-2014

Содержание

Введение

1. Прогнозирование: сущность, виды, методы

2. Планирование: сущность, виды, организация и методы планирования на предприятии

2.1 Финансовый план предприятия

2.2 Бизнес - план

Заключение

Список литературы

Введение

В общем виде планирование и прогнозирование предполагает формулирование целей, разработку плана для их достижения и оценку времени и средств, необходимых для выполнения этого плана. Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от того, насколько достоверно оно может спрогнозировать свою ближнюю и дальнюю перспективы развития.

Актуальность рассматриваемой темы состоит в том, что в современном быстро меняющемся мире, когда рыночная конкуренция становится все более жесткой, основной проблемой для предприятий является проблема выживания и обеспечения развития. В условиях конкурентной борьбы, уже недостаточно только поддержания высокого качества реализуемой продукции. Необходимы учет специфики требований потребителей, анализ деятельности конкурентов, рекламная компания, выбор оптимальных форм, методов и рынков сбыта, т.е. деятельность предприятия необходимо планировать и прогнозировать.

Прогнозирование на предприятии позволяет заглянуть в будущие и увидеть наиболее вероятные изменения в области применяемых техники и технологии, а также в выпускаемой продукции и как это скажется на конкурентные способности предприятия.

Анализ деятельности предприятия составляет важную часть информационного обеспечения для принятия управленческих решений, ведь стремление к большей прибыли поощряет руководителей постоянно мыслить перспективно. Так же такая информация важна для привлечения инвесторов.

Особенно актуальна тема планирования в настоящий момент для российских предприятий. В условиях политических и экономических санкций, нестабильности экономического развития, недостатка платежеспособного спроса, низкого качества и технологий российских товаров и отсталости отечественных фирм.

Целью курсовой работы является изучение планирования и прогнозирование деятельности предприятия.

Для достижения цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи:

Изучить теоретические основы прогнозирования деятельности предприятия, а именно рассмотреть сущность, виды, методы прогнозирования.

Изучить теоретические основы планирования, рассмотреть сущность, технологию и методы планирования на предприятии;

Рассмотреть виды планирования и система планов предприятия;

Рассмотреть стратегическое планирование на предприятии;

Предмет исследования - планирование и прогнозирование деятельности предприятия.

Объект исследования - планирование предприятия.

1. Прогнозирование: сущность, виды, методы

Прогнозирование как любая хозяйственная деятельность осуществляется на основе упорядоченных правил и концентрируется на решении целевых задач, вытекающих из цели предпринимательства.

Прогнозирование -- деятельность, направленная на выявление и изучение возможных альтернатив будущего развития фирмы. На основе прогнозов определяется возможность достижения поставленных целей.

При прогнозировании обычно выделяют прогнозы краткосрочные -- на 1 -- 1,5 года, среднесрочные -- на 4-6 лет и долгосрочные -- на 10-15 лет.

Главный акцент при краткосрочном прогнозировании делается на количественной и качественной оценке изменений объема производства, спроса и предложения, уровня конкурентоспособности товара и индексов цен, валютных курсов, соотношений валют и кредитных условий. Учитываются также временные, случайные факторы.

Среднесрочное и долгосрочное прогнозирование основывается на системе прогнозов -- конъюнктуры рынка, соотношения спроса и предложения, ограничений по защите окружающей среды, международной торговли.

В качестве инструментария прогнозирования применяются формализованные количественные методы (факторные, статистического анализа, математического моделирования), методы экспертных оценок, базирующиеся на опыте и интуиции специалистов по данному товару и рынку.

Важнейшими прогнозами в деятельности фирм являются прогнозы сбыта, при разработке которых могут быть использованы следующие основные методы:

опрос группы руководителей различных служб и отделов фирмы, а также обобщение оценок отдельных торговых агентов предприятия и руководителей его сбытовых подразделений - прогноз представляет собой среднее значение из их мнений. Метод применяется для новых фирм, не имеющих опыта использования других методов, а также когда отсутствует подробная информация о тенденциях развития рынка. В рамках данного метода создается возможность учитывать региональные особенности спроса и условий реализации продукции фирмы;

прогнозирование на базе прошлого оборота - определяется темп роста объема продаж в отчетном году по сравнению с предыдущим и делается предположение, что достигнутые темпы роста сохранятся в следующем году:

Оборот следующего года = Оборот отчетного года х (Оборот текущего года : Оборот прошлого года).

Метод применяется для рынков со стабильной конъюнктурой, слабо меняющимся ассортиментом, незначительными колебаниями оборота и вялотекущим НТП;

анализ тенденций, циклов и факторов, влияющих на объем сбыта. К наиболее значимым факторам относятся: долгосрочные тенденции роста фирмы, циклические колебания деловой активности, сезонные изменения сбыта, технические сдвиги, появление новых конкурентов и др. Метод используется для долгосрочных прогнозов на период не менее 3-5 лет и наиболее применим в капиталоемких видах деятельности;

корреляционный анализ - дополняет предыдущий метод, но основан на использовании более сложных методов статистического анализа. Выявляется теснота связи между уровнем сбыта и различными влияющими на него факторами, на основе чего факторы ранжируются по степени значимости. Метод требует больших затрат, связанных с глубоким исследованием рынка, и наиболее точные результаты дает на рынках со стабильной конъюнктурой;

прогнозирование на основе «доли рынка» сбыта фирмы -- сбыт прогнозируется в виде определенного процента от доли фирмы на рынке в данной отрасли. Делается расчет доли фирмы в общем объеме продаж на рынке. При использовании метода важно быть уверенным в точности прогноза сбыта по рынку в целом и не принимать в расчет неценовую конкуренцию;

анализ конечного использования -- прогноз основывается на предполагаемых объемах заказов основных клиентов фирмы. Общий объем сбыта обычно превышает этот показатель на определенный процент. Метод требует проведения исследований по основным отраслям, потребляющим продукцию предприятия, и наиболее предпочтителен в отраслях сырьевого и энергетического комплекса и на фирмах, выпускающих законченные изделия и узлы;

анализ ассортимента товаров -- прогнозы сбыта по отдельным видам изделий сводятся воедино и образуют плановый оборот фирмы. Метод подходит для диверсифицированных фирм; его точность зависит от детального исследования рынка каждого вида изделий;

пробный маркетинг - один из самых точных подходов к прогнозированию сбыта. Новый продукт и система его продвижения на рынке (цены, виды рекламы, каналы сбыта, тип упаковки) проходят апробацию на небольшом региональном рынке, а затем информация об объеме продаж на нем распространяется на весь рынок сбыта фирмы;

методы стандартного распределения вероятностей -- экспертным путем определяются три вида прогнозов сбыта: О -- оптимистический прогноз; В - наиболее вероятный прогноз; П - пессимистическая оценка прогноза сбыта. Далее рассчитывается ожидаемое значение прогноза сбыта (С) по формуле

С = (О + 4В + П) : 6.

Стандартное отклонение (СО) вычисляется как С0 = (0 ? П) : 6. В соответствии с общей теорией статистики наиболее вероятное значение переменной -- объема сбыта с вероятностью 95% будет находиться в пределах С ±2 СО.

Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики деятельности фирмы. Обычно считается, что прогноз составлен правильно, если отклонение фактического оборота от планируемого не более 5%.

Прогноз сбыта является основой для составления плана производства и реализации продукции фирмы.

2. Планирование: сущность, виды, организация и методы планирования на предприятии

Планирование деятельности фирмы - это процесс разработки и реализации мероприятий, определяющих будущее состояние фирмы. Планирование позволяет:

предвидеть перспективу фирмы;

более рационально использовать все ресурсы;

избежать риска банкротства;

своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;

повышать эффективность производственной деятельности и улучшать финансовое состояние фирмы.

Для того чтобы планирование могло эффективно выполнять указанные функции, необходимо строить его согласно следующим принципам:

необходимость планирования - соблюдение данного принципа соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов;

конкретность и измеримость планов, позволяющие контролировать ход их выполнения и оценивать результаты;

ориентированность во времени - каждый план должен иметь свои строго определенные границы времени, которые позволяют контролировать его исполнение;

реалистичность плана - показатели плана должны основываться на оценке ресурсного потенциала фирмы. Если фирма принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех ее подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой дисциплины;

гибкость - возможность приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды. Предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события;

комплексность - планирование должно охватывать все стороны деятельности: производство и сбыт продукции, материально- техническое снабжение, управление персоналом, инвестиционную деятельность;

непротиворечивость (согласованность) планов фирмы, разрабатываемых ее структурными и функциональными подразделениями;

обязательность выполнения - утвержденный руководством фирмы план становится обязательным для выполнения;

эффективность - разработка такого варианта плана производства товаров и услуг, который обеспечит наибольший экономический эффект;

оптимальность - предполагает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

План -- это директивный, адресный документ, намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения.

Планирование предполагает разработку программы действий для получения фирмой максимально возможной прибыли как результата осуществления ее функций: производственной, коммерческой, инновационной, технологической, организационной, социальной и др. Планирование способствует эффективному и рациональному использованию ресурсов, что позволяет воздействовать на нежелательные с точки зрения интересов фирмы факторы.

Процесс планирования включает несколько этапов:

формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение предполагаемых рисков, или возможных вариантов развития фирмы;

обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить фирма на предстоящий период;

планирование состава, структуры основных средств, мощности фирмы, необходимых для достижения поставленных целей и задач;

определение объема материальных, трудовых ресурсов, требующихся для реализации плана производства продукции (работ, услуг);

внедрение планов и контроль за их исполнением.

Всю совокупность разрабатываемых на фирме планов можно подразделить по различным признакам (табл. 1).

Таблица 1. Классификация планов

Классификационный признак	Виды планов
Время реализации	Долгосрочные -- от 10 до 25 лет Среднесрочные -- от 3 до 10 лет Краткосрочные -- от 1 года до 3 лет Оперативные -- до 1 года
Тип целей	Тактические Оперативные Стратегические Нормативные
Масштабность целей	Стратегические -- предусматривают глобальные цели Бизнес-планы -- ориентированы на осуществление конкретной сделки Бизнес - операции
Конкретная установка	Функциональные -- предназначены для внедрения управленческих функций в сфере деятельности фирмы, выполняющей определенные функции Единовременные -- разрабатываются под конкретный проект или программу Стабильные -- представляют собой свод правил, инструкций и рекомендаций по осуществлению стандартных видов деятельности
Содержание	План производства и реализации продукции План по материально-техническому снабжению План по труду и кадрам План по издержкам производства План инвестиций Финансовый план План по социальному развитию
Стадия разработки	Предварительные Окончательные

Текущая плановая работа на фирме предполагает разработку планов по следующим основным направлениям: производство и реализация продукции, материально-техническое снабжение, кадры, издержки, финансы, инвестиции, социальное развитие.

В плане производства и реализации продукции устанавливаются задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражении и каналы сбыта товара.

План материально-технического снабжения представляет собой систему экономически обоснованных расчетов потребности фирмы в сырье, материалах, топливе, энергии, производственном оборудовании.

В плане по труду и кадрам рассчитывается потребность в кадрах и фонд заработной платы, устанавливается задание по повышению производительности труда.

Задачей плана по издержкам производства и реализации продукции являются повышение эффективности производства, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономически обоснованное определение величины затрат на производство предусмотренной планом продукции, исчисление величины дохода, получаемого в результате производственной деятельности.

В финансовом плане устанавливаются важнейшие финансовые показатели: прибыль фирмы, расчет потребности в собственных оборотных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости, взаимоотношения с бюджетом и кредитными организациями и др.

План инвестиций предусматривает капиталовложения в строительство, расширение и реконструкцию производственных мощностей фирмы, а также осуществление финансовых вложений.

План социального развития фирмы предусматривает мероприятия по решению наиболее актуальных для данного коллектива социальных вопросов, улучшению условий труда, отдыха и быта.

Возможны иные варианты классификации планов:

- С точки зрения отдельного предприятия, действующего в рыночной среде, можно выделить следующие виды планов:

а) стратегический план - долгосрочный план, на 10-15 лет, имеет проблемно-целевой характер. В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения границ действующих рынков сбыта и освоения новых. Число показателей в плане ограниченно. Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане.

б) Среднесрочный план(3-5лет) - объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т.п.

в) текущие планы - планы, в которых увязываются все направления деятельности фирмы и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Охватывают сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала и финансовые итоги. Имеют детальный характер и разрабатываются по функциональным подразделениям в форме бюджетов, когда для реализации конкретных плановых задач предусматривается выделение определенных ресурсов. Совокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане, где планируются денежные потоки, прибыли и убытки, состояние баланса компании;

г) оперативные планы - детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приемов и методов;

д) инвестиционные проекты - планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей. Имеют долговременный характер, иногда период, на который разрабатываются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей. Фирмы могут также осуществлять и планировать портфельные инвестиции, однако механизм подготовки и принятия решений в этой сфере имеет свой инструментарий;

2.1 Финансовый план предприятия

Финансовый план -- это комплексный план функционирования и развития предприятия в стоимостном (денежном) выражении. В финансовом плане прогнозируются эффективность и финансовые результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности фирмы.

Основная задача финансового планирования заключается в поиске и выборе наиболее выгодного и финансово-устойчивого варианта финансового плана фирмы. В финансовом плане отражаются конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Он охватывает товарно-материальные ценности, финансовые потоки всех структурных подразделений, их взаимосвязь и взаимозависимость.

В финансовом плане фирмы, предприятия находят отражение:

доходы и поступления средств;

расходы и отчисления денежных средств;

кредитные взаимоотношения;

взаимоотношения с бюджетом.

Результаты расчетов указанных доходов и расходов сводятся в форму «Баланс доходов и расходов». В состав документов финансового планирования входит также баланс фирмы.

Финансовые планы бывают: стратегические, текущие и оперативные.

Стратегические планы -- это планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации. В финансовом аспекте стратегические планы определяют важнейшие финансовые показатели и пропорции воспроизводства, характеризуют инвестиционные стратегии и возможности реинвестирования и накопления. Такие планы определяют объем и структуру финансовых ресурсов, необходимых для сохранения предприятия как бизнес - единицы.

Текущие планы разрабатываются на основе стратегических путем их детализации. Если стратегический план дает примерный перечень финансовых ресурсов, их объем и направления использования, то в рамках текущего планирования проводится взаимное согласование каждого вида вложений с источниками их финансирования, изучается эффективность каждого источника финансирования, проводится финансовая оценка основных направлений деятельности предприятия и путей получения дохода.

Оперативные планы -- это краткосрочные тактические планы, непосредственно связанные с достижением целей фирмы (план производства, план закупки сырья и материалов и т. п.). Оперативные планы входят как составная часть в годовой или квартальный общий бюджет предприятия.

2.2 Бизнес - план

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, он необходим как для внутрифирменного планирования, так и для привлечения средств инвесторов.

Бизнес план -- это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты. Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.

Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:

1.Резюме -- важный раздел бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.

Оно содержит: цель проекта, краткое описание компании, объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов, основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта, предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств, номера и даты получения патентов и сертификатов, факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

2. Описание предприятия:

основные виды деятельности, характер компании, профиль компании , стадия развития данного бизнеса, цели, организационно-правовую форму, технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет, нынешние и перспективные, показатели конкурентоспособности товаров и предприятия, отличия данного предприятия от других компаний(конкурентов).

3. Описание продукции или услуг:

физическое описание продукции или услуг, привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна.

4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

Цель анализа рынка -- разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на его обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара.

5. Производственный план

Основной производственный план содержит: общий подход к организации производства, необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки, технологические процессы на производстве, необходимое оборудование и его мощность, трудовые ресурсы.

6. График выполнения работ

График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.

7. Управление и организация

Управление предприятием включает: описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.), организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации, порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.

8. Финансовый план

Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.

9. Оценка рисков

В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись.

10. Приложение

В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы, в соответствии с её целью, было рассмотрено планирование и прогнозирование деятельности предприятия.

В первой главе было изучено теоретические основы прогнозирования деятельности, предприятия, рассмотрены сущность, виды методы прогнозирования.

Во второй главе было изучено теоретические основы планирования, рассмотрены сущность, виды и методы планирования на предприятии.

Таким образом, план и прогноз - это не два альтернативных подхода к установлению перспектив развития, а взаимно дополняющие друг друга стадии разработки хозяйственных планов при определяющей роли плана как главного инструмента управления предприятиями. Поэтому во всех случаях должен быть обеспечен переход от прогнозируемых показателей к планируемым с учетом их различия.

Практическая задача прогнозирования как одного из элементов хозяйственного управления -- определить реальность и целесообразность намеченной стратегии, поэтому прогнозирование имеет значительное сходство с планированием. Однако планирование -- это процесс принятия и практического осуществления управленческих решений, тогда как задача прогнозирования -- формирование возможных предпосылок принятия подобных решений. К функциям прогнозирования можно отнести количественный и качественный анализ тенденций и вероятное альтернативное изменение будущего развития предприятия с учетом сложившихся тенденций и поставленных целей, оценку возможностей и последствий активного воздействия на предвидимые процессы и тенденции. Система плановых показателей носит приказной характер и должна соответствовать требованиям управления, необходимости принятия обязательных адресных решений, тогда как прогноз, учитывая задачи управления, прежде всего должен в максимальной степени соответствовать требованиям объективных процессов.

Каждый менеджер любого предприятия, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механизмом планирования и прогнозирования для того чтобы осмысленно контролировать выполнение планов и прогнозировать результаты.

прогнозирование управление стратегический финансовый

Список используемой литературы

1. Адамов Н., Тилов А., Принципы и методы финансового планирования // Финансовая газета - 2007, № 9. - с. 8

2. Бикбаева В., Ошибок бюджетирования можно избежать // Консультант. - 2006, № 11. - с. 15-18

3. Бурмистров Г., Планирование деятельности. Основы бюджетного управления АКГ «Развитие бизнес-систем» // Двойная запись. - 2005, № 11. -с. 22-26

4. Виханский О.С., Стратегическое управление: учебник, 2-е изд., переработанное и дополненное, М.: Гардарика, 2006 - 296 с.

5. Горбачева Л., Постановка системы бюджетирования // Финансовая газета. - 2002. - № 10. - С. 7

6. Ильин А.И., Планирование на предприятии в 2-х частях. Ч.1. Минск, 2004 - 612 с.

7. Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебник / Г.Г. Фетисов. - М.: Инфра-М, 2006. - 187 с.

8. Максютов А.А., Бизнес-план предприятия: финансовый бюджет. учебно-практическое пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2002 - 96 с.

9. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование. - М., 2009.

10. Уткин, Э.А. Государственное и региональное управление / Э.А. Уткин. - М.: ЭКМОС, 2007. - 215 с.

Размещено на Allbest.ru

...