Рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия ИП "ПромПласт"

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические основы повышения эффективности деятельности

1.1 Понятие эффективности деятельности предприятия и факторы, влияющие на нее

1.2 Проблемы повышения эффективности деятельности малого предприятия

1.3 Резервы повышения эффективности деятельности предприятия малого бизнеса

2. Анализ деятельности предприятия на примере ИП «ПромПласт»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ эффективности деятельности предприятия

2.3 Анализ основных экономических показателей

3. Предложения по повышению эффективности деятельности предприятия

3.1 Мероприятия направленные на повышение эффективности деятельности предприятия

3.2 Стимулирование персонала как метод повышения эффективности на «ПромПласт»

3.3 Обновление основных средств - мероприятие, направленное на повышение эффективности деятельности на «ПромПласт»36

Заключение

Список использованных источников

Приложение А



Введение

На современном этапе хозяйствования основой экономической политики является повышение эффективности и качества работы всех звеньев деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий всех форм собственности в выработке управленческих решений по обеспечению эффективности их производственно-хозяйственной деятельности. Действенность этих решений зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени взаимодействия не только между собой, но и с конечными результатами деятельности.

Актуальность данной темы в настоящее время подтверждена трудами ряда ведущих экономистов. Они во главу высокой эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия ставят, прежде всего, эффективную систему технико-экономического обоснования деятельности, которая позволит оптимизировать движение материальных потоков, снизит потери финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Позволит провести сокращение излишней и неэффективной численности персонала, и как следствие придаст предприятию необходимое движение в сторону повышения прибыльности и эффективности деятельности, а также позволит принимать оперативные управленческие решения по всем аспектам производственно-экономической, финансовой и инвестиционной деятельности. Безусловна и актуальность решения данных проблем для конкретного экономического субъекта. Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предоставляет экономическому субъекту дополнительные конкурентные преимущества в части повышения качества и достижения максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах, а также достигается качественное и полное доведение до конечного потребителя всей гаммы своей продукции с минимальными издержками и в оптимальные сроки. Кроме этого повышается рентабельность деятельности предприятия, как за счет оптимизации работы всех звеньев хозяйствования предприятия, так и за счет более гибкого управления распределением материальных запасов в соответствии со структурой производственного процесса.

Объектом исследования является ИП «ПромПласт». Предприятие занимается изготовлением пластмассовых и металлических изделий, используемых в строительстве.

Предметом исследования является процесс повышения эффективности деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является изучение теоретических положений и разработка методических рекомендаций к повышению эффективности деятельности предприятия.

Для осуществления цели необходимо реализовать следующие задачи:

- освоить теоретические основы производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- изучить показатели и факторы, влияющие на эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- проанализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

- разработать мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия.

В процессе написания дипломного проекта использовались учебники, журналы, данные статистической и бухгалтерской отчетности ИП «ПромПласт».

Методы исследования: сравнительный анализ, экономико-математические методы, графико-аналитические построения.

конкурентоспособность прибыль рентабельность



1.Теоретические основы повышения эффективности деятельности

1.1 Понятие эффективности деятельности предприятия и факторы влияющие на нее

Понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность» относятся к числу важнейших категорий рыночной экономики. Эти понятия тесно связаны между собой.

Экономический эффект предполагает какой-либо полезный результат, выраженный в стоимостной оценке. Обычно в качестве полезного результата выступают прибыль или экономия затрат и ресурсов. Экономический эффект - величина абсолютная, зависящая от масштабов производства и экономии затрат.

Экономическая эффективность - это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами. Экономическая эффективность зависит от экономического эффекта, а также от затрат и ресурсов, которые вызвали данный эффект. Таким образом, экономическая эффективность - величина относительная, получаемая в результате сопоставления эффекта с затратами и ресурсами /1/.

Повышение эффективности деятельности предприятия - одна из центральных проблем экономики. Для успешного решения многообразных экономических и социальных задач нет другого пути, кроме резкого повышения эффективности всего общественного производства.

В чем же сущность экономической эффективности и чем обусловливается особая ее значимость для экономики страны? Сущностная характеристика эффективности производительности системы находит отображение в общей методологии ее определения, формализованная форма которой имеет вид:



(1.1)

Сущность эффективности деятельности предприятия трактуется большинством экономистов как достижение максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах/2/.

Очевидно, что при выборе путей и способов удовлетворения потребностей в необходимой продукции - народнохозяйственных и индивидуальных - следует исходить из наименьших затрат общественного труда, т.е. добиваться, чтобы эти затраты производились с наибольшей экономической эффективностью.

Суть проблемы повышения эффективности деятельности заключается в том, чтобы на каждую единицу расходов - трудовых, материальных и финансовых - достигать максимально возможного увеличения объема прибыли. Исходя из этого, единственным макроэкономическим критерием эффективности деятельности становится рост производительности общественного (живого и овеществленного) труда. Количественная определенность и содержание критерия отображаются в конкретных показателях эффективности производственно-хозяйственной и другой деятельности субъектов ведения хозяйства. Формируя систему показателей эффективности деятельности субъектов ведения хозяйства, целесообразно придерживаться определенных принципов, а именно:

- обеспечение органической взаимосвязи критерия и системы конкретных показателей эффективности деятельности;

- отображение эффективности использования всех видов использованных ресурсов;

- возможности применения показателей эффективности в управлении разными звеньями деятельности в организации;

- выполнение ведущими показателями стимулирующей функции в процессе использования, имеющихся резервов роста эффективности производства/3/

Экономическая эффективность в конечном итоге выражается в повышении производительности труда. Следовательно, уровень производительности труда является критерием экономической эффективности производства. Чем выше производительность труда и, следовательно, ниже издержки производства, тем выше экономическая эффективность затрат труда.

Процесс производства на любом предприятии осуществляется при взаимодействии трех определяющих показателей: персонала (рабочей силы), средств и предметов труда. Используя наличные средства производства, персонал предприятия выпускает социально полезную продукцию или представляет производству бытовые услуги. Это означает, с одной стороны, имеют место затраты живого и овеществленного труда, а с другой - такие или иные результаты деятельности. Последние зависят от масштабов применяемых средств производства, кадрового потенциала и уровня его использования /4/.

В рыночной практике хозяйствования встречаются самые различные формы проявления экономической эффективности. В зависимости от характера процесса труда эффективность деятельности может выступать в виде технико-экономической и социально-экономической эффективности. Технические и экономические аспекты эффективности характеризуют развитие основных факторов производства и результативность их использования.

В условиях рыночной экономики на эффективность работы предприятия влияют самые разнообразные факторы. Их можно классифицировать по самым различным признакам.

В зависимости от направленности действия все факторы можно объединить в две группы: позитивные и негативные.

Позитивные - это такие факторы, которые благотворно влияют на деятельность предприятия, а негативные - наоборот.

В зависимости от места возникновения все факторы можно классифицировать на внутренние и внешние. Внутренние факторы зависят от деятельности самого предприятия, т.е. само предприятие их порождает /5/

Например, на предприятии разработана и внедрена хорошая система материального стимулирования, которая значительно повысила мотивацию труда работников, что способствовало повышению эффективности производства.

Другой пример. На предприятии с вредными условиями труда ничего не предпринималось для их улучшения, в результате резко повысилась утомляемость и заболеваемость рабочих, что в конечном итоге привело к значительному браку продукции и снижению объема ее реализации.

В первом случае внутренний фактор сыграл позитивную роль, во втором - негативную.

Внутренние факторы настолько разнообразны, что для лучшего понимания, учета, анализа производства их также целесообразно объединить в следующие группы:

а) связанные с личностью руководителя и способностью его команды управлять предприятием в условиях рынка;

б) связанные с ускорением НТП, инновационной политикой предприятия;

в) связанные с совершенствованием организации производства и труда, управлением предприятием;

г) связанные с организационно-правовой формой хозяйствования;

д) связанные с созданием благоприятного социально-психологического климата в коллективе;

е) связанные со спецификой производства и отрасли;

ж) связанные с качеством и конкурентоспособностью продукции, с управлением издержками и ценовой политикой;

з) связанные с амортизационной и инвестиционной политикой;

и) связанные с персоналом предприятия.

Эта классификация чисто условная, и она не отражает все многообразие факторов, но позволяет более детально представить внутренние факторы и их влияние на эффективность производства/6/

Кроме того, все внутренние факторы можно разделить на объективные и субъективны. Объективные - это такие факторы, возникновение которых не зависит от субъекта управления, например, ухудшение горно-геологических условий на горном предприятии или стихийные бедствия.

Субъективные факторы, а они составляют абсолютное большинство, полностью зависят от субъекта управления, и они должны быть всегда в поле зрения и анализа.

Эффективность работы предприятия в условиях рынка в значительной степени зависит и от внешних факторов, которые можно классифицировать в следующие группы:

а) связанные с изменением конъюнктуры внутреннего и мирового рынка. В основном это проявляется в изменении спроса и предложения, а также в колебании цен;

б) связанные с изменением политической обстановки как внутри страны, так и в более глобальном масштабе;

в) связанные с инфляционным процессом;

г) связанные с деятельностью государства

1.2 Проблемы повышения эффективности деятельности малого предприятия

Для предпринимательства характерна высокая зависимость от внешней среды: в процессе осуществления своей деятельности бизнес находится под влиянием ряда факторов, сдерживающих его развитие и непосредственно влияющих на эффективность его деятельности. Эти факторы можно разделить на три группы: общие (общеэкономического характера), территориальные и частные (преимущественно организационного характера).

Что же конкретно мешает предпринимательству нормально развиваться?

Проблемы предпринимательства можно разделить на следующие группы:

-- Организационные, связанные с юридическим оформлением и регистрацией, открытием счета в банке.

-- Материально-техническое обеспечение: нехватка производственных помещений и оборудования, низкая квалификация персонала; низкая правовая защищенность деятельности.

-- Финансовые (инвестиционные) проблемы и проблемы капитализации сбережений индивидуальной ликвидности: затруднения в легализации капитала для регистрации предприятия, проблема формирования стартового капитала, установление связей с поставщиками.

-- Кредитная необеспеченность.

Сами представители предприятий распределяют по важности свои проблемы следующим образом:

-- Недостатки налоговой системы.

-- Отсутствие оборотных средств.

-- Низкий платежеспособный спрос населения.

-- Высокая арендная плата.

-- Экономическая политика государства.

-- Недоступность кредитов.

-- Дороговизна сырьевых ресурсов.

-- Слабое развитие внутреннего рынка.

-- Высокие тарифы на перевозки.

-- Отсутствие производственных площадей.

Для эффективной деятельности бизнеса необходимо обеспечить оптимальное сочетание интересов государства, потребителей и субъектов предпринимательства. А для этого следует ввести упорядоченную и эффективную нормативно-правовую базу малого предпринимательства, которая будет стимулировать развитие бизнеса и создавать благоприятные условия для тех, кто готов начать и продолжить свое дело.

Рассмотрим подробнее основные проблемы предпринимательства, которые в различных мерах влияют на эффективность деятельности предприятия малого бизнеса.

1. Недостаток финансовых ресурсов: Весьма значимой для бизнеса является проблема недостатка финансовых ресурсов, как собственных, так и заемных, для расширения деятельности. По оценкам экспертов лишь малая часть - примерно 30% от имеющейся потребности в кредитах для малого бизнеса сегодня удовлетворена, а в части микрокредитов (сумм до 300 тыс. рублей) - то и вовсе 10%. Особенно сложно получить кредит начинающему предпринимателю.

Основная часть предпринимателей не пользуется кредитными и заемными средствами прежде всего из-за отсутствия у малых предприятий необходимого обеспечения. Другой причиной являются высокие риски, связанные с кредитованием малых предприятий, и накладные расходы банков, которые почти одинаковы как для небольших ссуд, так и для крупных. А также в России отмечается низкая доля инвестирования в малый бизнес. В связи с недостатком финансовых ресурсов малому предприятию очень тяжело осуществить ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности (автоматизация производства, повышение квалификации персонала и т.д.).

2. Административные барьеры: Одним из факторов, вызывающим многочисленные нарекания предпринимателей, является избыточное государственное регулирование деловой активности - так называемые административные барьеры. Следуют отметить значительное число проверок предприятий со стороны органов контроля и надзора, а также продолжительные по времени процедуры получения необходимых разрешений и согласований в различных инстанциях.

Экспертные исследования и практический опыт свидетельствуют о наличии прямой зависимости между состоянием бизнес-среды и созданием новых рабочих мест. Чем меньше в стране препятствий в процедуре создания компаний, получении лицензий, привлечении кредитов, регистрации прав собственности, найме работников, выходе предприятий на внешние рынки, тем более комфортно чувствует себя бизнес, тем больше эффективных рабочих мест он создаёт и направляет деятельность сотрудников на повышение эффективности предприятия.

3. Уровень налогообложения, сложность налоговой и бухгалтерской отчётности: Одной из значимых проблем бизнеса предприниматели по-прежнему отмечают уровень налогообложения. Много нареканий вызывает и существующая громоздкая система заполнения налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

При этом необходимо отметить, что с введением упрощённой системы налогообложения и специального налогового режима уплаты единого налога на вменённый доход (ЕНВД) налоговая нагрузка на малый бизнес значительно сократилась. Так, большинство индивидуальных предпринимателей перешло на указанные специальные режимы налогообложения. Вместе с тем, упрощённая система налогообложения имеет свои недостатки и ограничения. Однако в ближайшее время налоговые послабления для малого бизнеса, включая повышение предельного порога доходов, позволяющего применять упрощенную систему налогообложения, не предусматриваются.

4. Проблема нежилых помещений для предприятий: Наиболее актуальной для бизнеса является проблема доступа к недвижимому имуществу. Существует значительный дефицит приспособленных для осуществления предпринимательской деятельности нежилых помещений.

Именно этот фактор во многом сдерживает развитие инновационного и производственного предпринимательства, влияет на его эффективность. Нехватку нежилых помещений испытывают как начинающие предприниматели, желающие открыть собственное дело, так и успешно функционирующие предприятия, нуждающиеся в помещениях для расширения своей деятельности.

5. Проблема продвижения товаров и услуг на рынке: Многие предприниматели обладают ограниченными возможностями в организации сбыта продукции, в организации рекламы и продвижении продукта на рынке, испытывают трудности в поиске клиентов, установлении связей с поставщиками и потребителями. Проведение маркетинговых исследований субъектами предпринимательства еще не стало распространенной практикой, что повышает вероятность принятия ошибочных решений и связанных с ними финансовых потерь.

Предприятия, как правило, не имеют средств для рекламирования своих товаров и услуг. Выставочно-ярмарочные мероприятия зачастую становятся для малого бизнеса единственной доступной площадкой, которую можно использовать для продвижения своей продукции и расширения её сбыта.

6. Потребность в деловой информации: Предприятия нуждаются в своевременном получении полной и достоверной деловой информации о различных аспектах ведения бизнеса для нормального функционирования на рынке, для принятия управленческих решений.

Постоянно расширяется система информационного обеспечения предпринимательства в сети Интернет. Благодаря существующим Интернет-порталам деловой информации, малые предприятия могут получать интересующие их сведения практически по любому вопросу, находить партнеров в производственной сфере, а также повышать собственную квалификацию и эффективность деятельности.

7.Низкая квалификация персонала: Предприятия часто испытывают недостаток квалифицированных специалистов. В условиях конкуренции лучших специалистов получают компании с большими бюджетами, которые могут предложить более высокий уровень оплаты труда и социальный пакет. Предприятия функционируют в постоянно меняющейся информационной среде, и руководителю необходимо постоянно отслеживать изменения в своей сфере деятельности, быть профессионалом в своей области. Для этого ему необходимо повышать свою квалификацию, а также квалификацию своих специалистов.

Оценивая причины закрытия предприятий, около половины опрошенных предпринимателей считают, что дело не только в факторах внешней среды, но и в низкой квалификации и собственных ошибках предпринимателей.

Поэтому для предприятий является актуальной проблема повышение квалификации существующего персонала и получение им необходимых деловых и специальных знаний. Инвестирование средств в персонал является важным условием повышения эффективности деятельности предприятия/7/

1.3 Резервы повышения эффективности деятельности предприятия малого бизнеса

Резервы это неиспользованные возможности предприятия по сокращению затрат живого и овеществленного труда в самом производстве и по максимальному использованию всего комплекса условий деятельности на конкретном рынке в целях повышения конкурентоспособности, а в конечном счете, и прибыльности предприятия.

Процесс превращения потенциальных возможностей повышения эффективности в реальную действительность составляет содержание использования этих резервов.

В экономической литературе различают два основных понятия резервов.

Во-первых, резервы как планируемые запасы, наличие которых в производстве и обращении необходимо для непрерывного развития производства как на уровне любого субъекта хозяйствования, так и на макроэкономическом уровне.

Во-вторых, резервы как неиспользованные возможности развития субъекта хозяйствования. Именно эти резервы, обусловленные совершенствованием техники, технологии, живого труда; эффективным использованием сырья, материалов; умением максимально воспользоваться рыночной ситуацией и формальными условиями деятельности и представляют особый интерес.

Следует отметить, что состав резервов не является постоянным, застывшим. Непрерывное появление новых конструкций изделий, новых прогрессивных технологий и самой техники, форм организации производства и управления деятельностью предприятий, новых рыночных ситуаций и форм конкуренции обуславливает возникновение новых видов резервов и необходимость их выявления, учета и использования.

В первую группу мы выделим резервы, как неиспользованные возможности связаны, с одной стороны, с особенностями использования отдельных элементов внутреннего потенциала предприятия, а с другой, что также немаловажно, с использованием факторов внешней рыночной среды. Последние включают резервы использования «формальных правил игры», устанавливаемых государством, и резервы использования самих рыночных механизмов, также формирующих отношение потребителей к предприятию.

Во вторую группу мы объединили резервы, связанные с использованием возможностей организационного потенциала предприятия. При этом сюда включаются резервы использования его научно-технического потенциала, а также резервы других аспектов деятельности предприятия, определяющих его возможности в области неценовой конкуренции.

В условиях выравнивания общих издержек производства основных производителей на мировых рынках большое значение приобретают резервы повышения конкурентоспособности на стадии эксплуатации продукта. Эти резервы связаны с расширением сети постпроизводственного, сервисного и гарантийного обслуживания своей продукции предприятиями-производителями; расширением объема и увеличением сроков гарантийного и сервисного обслуживания и т.д./8/

Третья группа резервов повышения конкурентоспособности предприятия связана с использованием резервов производственно-технологического потенциала предприятия, то есть с использованием резервов находящихся в наличии орудий и средств труда. С этих позиций можно выделить резервы использования основных фондов, включающие резервы использования производственных площадей, фонда времени работы оборудования, инструмента и приспособлений; резервы обновления структуры основных фондов; резервы совершенствования технологии производства, включающие резервы улучшения технологической преемственности; интенсификации технологических процессов; сокращения технологической подготовки производства, а также резервы улучшения материально-технического обеспечения производства; улучшения монтажных, пусконаладочных и погрузочно-разгрузочных работ и транспортных услуг/9/.

Четвертая группа резервов повышения конкурентоспособности предприятия резервы его финансово-экономического потенциала. Через финансовый анализ прибыльности и структуры капитала и затрат, структуры баланса и чистого оборотного капитала, ликвидности и финансовой устойчивости; оборачиваемости и рентабельности; инвестиционной привлекательности выявляются тенденции и закономерности его экономического развития, определяются резервы, которые предприятие может использовать для улучшения своего финансового положения, а следовательно, и конкурентоспособности.

Существуют явные и скрытые резервы повышения эффективности.

Явные резервы эффективности выявляются через:

-визуальное наблюдение: запасы, неэффективно работающие люди;

-карты потока создания ценности;

-аттестационные карты;

-анкетирование и опросы работников;

-сравнение с другими предприятиями, в т.ч. аналогичными по процессам;

-данные по браку, в т.ч. исправляемому;

-данные ежеквартальных и годовых инвентаризаций;

-данные ежемесячных отчетов по бюджетам цехов;

-карты потерь.

Скрытые резервы повышения эффективности выявляются через: свертку процессов, диверсионный анализ, системное видение и осмысление проблем.

Можем выделить несколько методов, как задействовать резервы эффективности/10/

Силовые методы: приказы управляющего директора, решения бюджетного комитета, через нормирование работ, через жесткие механизмы, заставляющие трудится над снижением затрат;

Стимулирование (внешнее воздействие): премиальная система по основной работе, премирование за полученный эффект , признание деятельности полезной для предприятия, задание направления движения.

Вовлечение (внутреннее воздействие): участие в работе проектных групп (обучение действием), активизация работников/11/



2. Анализ деятельности предприятия на примере ИП «ПромПласт»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

ИП «ПромПласт» в качестве юридического лица было зарегистрировано в 1997 году.

В настоящее время деятельность осуществляется на основании свидетельства № 71299 выданного от 15.091997 Северным административным округом г. Оренбурга. Место нахождения предприятия г.Оренбург пер.Станочный д.7.

Основным видом деятельности предприятия является:

а) Производство пластмассовых и кованых изделий используемых в строительстве.

б) Установление, монтаж в Оренбургской области.

Форма собственности предприятия - частная, учредителем является И.П. Гореявчев С.Е.

Одно из основных направлений социальной политики на протяжении всего периода деятельности предприятия это обеспечение социальной защиты работников через совершенствование оплаты труда.

Работы ведут высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы на основе современной австрийской технологии Proplex. Суть производства кроется в том, что в качестве сырьевых материалов мастера фирмы работают с высококачественным прочным сертифицированным пластиком и легким алюминиевым профилем повышенной прочности. Это непростой процесс, и вся продукция фирмы делается на высокоточных компьютеризированных станках, где нужна не только сноровка, но и знание технологии производства «от и до».

В приложении А представлена организационная структура управления ИП «ПромПласт». Численность работающих на предприятии составляет 17 человек.

Главным официальным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово-хозяйственные решения различной сложности является директор предприятия.

Директор заключает договора с поставщиками, несет ответственность за совершаемые сделки. Зам.директора по техническим вопросам осуществляет непосредственное руководство работой отделов. Бухгалтер подчиняется непосредственно зам.директору предприятия и на него возлагаются следующие обязательства:

- выполнение работ по различным участкам бухгалтерского учёта (учёта основных средств, материально-технических ценностей, затрат на производство, результатов производственно-хозяйственной деятельности, расчётов за предоставленные услуги);

- приём и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовка их к счетной обработке;

- отражение в бухгалтерском учёте операций связанных с движением денежных средств и материально-товарных ценностей.

Менеджер по продажам проводит консультации для заказчиков, считает стоимость заказа, заключает договор.

На предприятии функционирует 2 цеха. Цех по производству пластиковых изделий занимается изготовлением пластиковых окон, дверей, балконов, откосов и т.д. Цех по производству металлических изделий изготавливает заборы, двери, лестничные перила, решетки на окна, лестницы, скамьи, беседки.

Персонал организации составляют лица, работающие в ней на основании заключенного трудового договора. Прием на работу и увольнение осуществляет директор на основании издаваемого приказа. Прием на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием предприятия. Весь персонал предприятия подчиняется директору.

Основными заказчиками являются строительные компании города, а также физические лица, осуществляющие строительство дома или ремонт.

Главные преимущества предприятия перед конкурентами - это более 10 лет на рынке производства изделий, используемых в строительстве, специалисты высокого уровня.

2.2 Анализ эффективности деятельности предприятия

Для полной и качественной характеристики предприятия проанализируем эффективность его деятельности.

Важнейшим является прибыль, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников.

Прибыль - это главный источник экономического стимулирования производства.

За счет прибыли предприятие производят платежи в госбюджет, то есть вносят плату за производственные фонды и уплачивают банкам проценты за предоставленный кредит, а также образуют фонды экономического стимулирования.

Формула расчета:

Чистая прибыль = выручка - себестоимость товара - расходы (управленческие и коммерческие) - прочие расходы - налоги.

Себестоимость -- все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию продукции или услуги.

Производительность труда - важнейший экономический показатель, характеризующий эффективность затрат труда в материальном производстве как отдельного работника, так и коллектива предприятия в целом. Формула расчета: производительность = количество произведенной продукции / затраченное время.

Фондоотдача находится по следующей формуле: объем реализованной продукции/основные фонды.

Материалоотдача = себестоимость/материальные затраты.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемости затрат и т.д.

Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому, что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.

Рентабельность продукции - показатель, характеризующий эффективность затрат предприятия на производство и на реализацию продукции.

Формула расчета:

прибыль от реализации/выручка от реализации(%)

Таблица 1 - Комплексная оценка эффективности производственно-финансовой деятельности предприятия

Показатели	2010год	2011 год	2012 год	Темп роста, %
1 Объем продукции (работ, услуг) в фактических ценах (без НДС и акциза), тыс. р.	9320	9500	9704	4
2 Прибыль, тыс. р.	821	922	970	18
3 Себестоимость, тыс. р.	8499	8578	8734	2
4Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел.	15	17	17	13
5 Фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала, тыс. р.	534	570	575	7
6 Основные фонды, тыс. р.	2115,3	2100	2162,5	2
7 Оборотные средства, тыс. р.	163	159,7	129,3	-20,7
8 Материальные затраты, тыс. р.	11800	11775	11107	-6
9 Производительность труда, ед/ч	715	730	746	13
10 Продукция на 1 рубль затрат. , р.	0,91	0,94	0,98	7
11Фондоотдача, р.	4,40	4,52	4,48	0,7
12 Материалоотдача, р.	0,72	0,72	0,78	8
13 Оборачиваемость оборотных средств, количество оборотов	57	60	75	31
14 Рентабельность продукции, %	8	9	10	25

Как видно из данных таблицы 1, на предприятии наблюдается положительная динамика основных показателей.

Выручка от реализации увеличилась в 2012 году на 4% по сравнению с 2010 годом, Себестоимость увеличилась незначительно.

Среднесписочная численность в течении анализируемого периода увеличилась, так же и производительность труда повышалась с каждым годом.

Чистая прибыль в 2012 году увеличилась на 18% по сравнению с 2010 годом. Это обусловлено увеличением выручки от реализации оказываемых услуг.

Рентабельность продукции имеет положительный темп роста. Показатели финансовой деятельности предприятия в предыдущие годы также улучшались: стабильно увеличивался объем оказываемых услуг, росла производительность труда и заработная плата работников.

Можно сделать вывод, что предприятие «ПромПласт» является прибыльным и эффективным. Мы можем перейти к более детальному анализу показателей, от которых зависит эффективность деятельности данного предприятия.



2.3 Анализ основных экономических показателей

Важно сравнить показатели прибыли от реализации и чистой прибыли. Для этого рассмотрим таблицу 2.

Показатель	2010	2011	2012
Выручка от реализации тыс.р.	9320	9500	9704
Себестоимость реализации товаров тыс.р.	8499	8578	8734
Прибыль от реализации тыс.р.	995	1 105	1310
Внереализационные доходы тыс.р.	910	876	900
Внереализационные расходы тыс.р.	934	950	947
Чистая прибыль тыс.р.	821	922	970

Внереализационные доходы и расходы связаны с получением кредитов и займов, доходы сократились в связи с увеличением выплат процентов по кредитам.

Изменение структуры прибыли по годам отражено на рисунке 1.

Рисунок 1. - изменение прибыли за 2010-2012гг.



Как видно из проведенного анализа, прибыль предприятия имеет небольшую тенденцию к повышению за счет различных показателей и для ее увеличения необходимо разрабатывать мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия.

Теперь рассмотрим таблицу3 и такие показатели, как рентабельность продукции и рентабельность продаж.

Таблица3 - анализ рентабельности.

Технико-экономические показатели	2010	2011	2012
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (тыс. р.)	9320	9500	9704
Прибыль от реализации (тыс.р.)	995	1 105	1 310
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (тыс. р.)	8499	8578	8734
Рентабельность продукции, %	8	9	10
Рентабельность продаж, %	10	11	13

Изменение рентабельности отражено на рисунке 2.

Рисунок 2.-изменение рентабельности.



Рентабельность продукции увеличивается, значит затраты предприятия на производство и реализацию продукции эффективны. Увеличение рентабельности продаж означает рост цен при постоянных затратах на производство. Проанализируем производительность труда и динамику заработной платы в таблице 4.

Таблица 4. Показатель производительности труда.

Наименование показателя	Ед. изм.	2010	2011	2012
Выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг	тыс. р.	9320	9500	9704
Среднесписочная численность	чел.	15	17	17
Среднемесячная заработная плата работников	тыс. р.	156	173	180
Производительность труда	тыс.р.	715	730	746

Таким образом, в 2010 году один работник принес предприятию 715тыс. р. выручки, в 2011 году -730 тыс. р., В 2012 году показатель составил 746тыс. р. на человека. В тесной взаимосвязи с производительностью труда, находится показатель заработной платы.

Как мы видим из наших данных зарплата работников имеет положительную динамику. В 2012 по сравнению с 2010 годом ставка увеличилась на 15%.Для анализа динамики расходов материальных ресурсов проанализируем таблицу 5.

Таблица 5.Расход материальных ресурсов и эффективность их использования.

Показатель	2010	2011	2012
Выручка от реализации тыс.р.	9320	9500	9704
Материальные затраты тыс.р.	11800	11775	11107
Материалоотдача	0,72	0,72	0,78
Материалоемкость	1,38	1,37	1,27



Рисунок 3. Динамика изменений материалоотдачи и материалоемкости.

Таким образом, материалоемкость снижается за счет совершенствования конструкции изделий и уменьшения отходов материалов в процессе производства, материалоотдача повышается и это значит, что выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных ресурсов растет.

Проведя детальный экономический анализ показателей работы предприятия можно приступить к разработке мероприятий, повышающих эффективность деятельности.



3. Предложения по повышению эффективности деятельности предприятия

3.1 Мероприятия направленные на повышение эффективности деятельности предприятия

Рассмотрим некоторые из основных мероприятий, которые повышают эффективность деятельности предприятия.

Реклама является инструментом повышения эффективности. Она направлена на стимулирование сбыта товаров. Цель рекламы - создание благоприятного образа компании, торговой марки или сформировать организационную культуру фирмы.

В любой организации должна вестись оценка эффективности рекламы, так как реклама эффективна только тогда, когда удовлетворяет следующим требованиям:

- четко формулирует рыночную позицию товара;

-создает положительный образ;

-содержит удачную рекламную идею.

Экономическую эффективность рекламы чаще всего определяют путем измерения ее влияния на развитие товарооборота. Для этого анализирую оперативные и бухгалтерские данные.

Дополнительный товарооборот под воздействием рекламы определятся по формуле: средний товарооборот до рекламного периода*прирост товарооборота после рекламы* количество дней рекламы/100.

Для расчета экономического эффекта можно использовать следующую формулу: товарооборот под воздействием рекламы*торговая надбавка на товар/100.

Реклама используется предприятием для расширения рынка сбыта продукции, для получения большей прибыли. Предприятие часто создают собственные сайты, в которых подробно описывают свою деятельность. Популярным является реклама по телевидению и радио, а также уличных стендах и плакатах.

Чем лучше будет продумана реклама, тем больше клиентов появится у предприятия, тем выше будет конкурентоспособность предприятия и эффективность его деятельности.

Техническое перевооружение - комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

Для оценки основных фондов могут использоваться и натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.

Учет морального износа приобретает все большее значение. Появление новых машин, более совершенного оборудования, позволяющих иметь более высокую производительность, лучшие условия обслуживания и эксплуатации, делает целесообразным замену действующих основных фондов еще до их физического износа. Задержка замены морально устаревших основных фондов ведет к тому, что производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с предприятиями, использующими современные машины и оборудование. Такое положение недопустимо в условиях рыночной конкуренции. Обновление основных средств необходимо для повышения эффективности деятельности предприятия/12/

Для повышения эффективности деятельности предприятия важным мероприятием является мотивация персонала. Мотивация как функция управления реализуется через систему стимулов, т.е. любые действия подчиненного должны иметь для него положительные или отрицательные последствия с точки зрения удовлетворения его потребностей или достижения его целей.

Изучение коллектива может позволить руководителю создать мотивационную структуру, с помощью которой он осуществит воспитание коллектива в нужном направлении.

Типичными проблемами в организациях, связанными с низкой мотивацией персонала являются: высокая текучесть кадров, высокая конфликтность, низкий уровень исполнительской дисциплины, некачественный труд (брак), халатное отношение к труду, сбои в производственном процессе и т.д. Методы стимулирования персонала могут быть самыми разнообразными и зависят от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. В зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности методы управления делятся на:

Экономические методы управления, обусловленные экономическими стимулами. Они предполагают материальную мотивацию, то есть ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы.

Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Эти методы базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п., и опирающейся на возможность принуждения.

Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. С помощью этих методов воздействуют преимущественно на сознание работников, на социальные, эстетические, религиозные и другие интересы людей и осуществляют социальное стимулирование трудовой деятельности

Необходимым мероприятием по повышению эффективности деятельности является правильный выбор поставщика. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами.

Первый способ - анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.

Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта.

Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ.

От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность/13/

Критерии выбора поставщика. Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей системы и могут быть различными:

1. Надежность снабжения.

2. Качество поставляемой продукции.

3. Приемлемая цена.

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

5. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования.

6. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.

7. Организация управления качеством продукции у поставщика.

8. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

9. Репутация и роль в своей отрасли.

10. Имидж.

Основные этапы выбора поставщика. Выбор поставщика является одной из основных проблем, возникающих при закупке товара. Рассмотрим основные этапы выбора поставщика:

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.

2. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).

3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.

5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.

6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.

7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно при применении технологии JIT, может отсутствовать).

Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса/14/

3.2 Стимулирование персонала как метод повышения эффективности на «ПромПласт»

Анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности ИП«ПромПласт» свидетельствует, что организация является востребованной, основным источником дохода является производство пластиковых окон и их установка.На данный момент услуги «ПромПласт» являются востребованными, организация положительно зарекомендовала себя на рынке.

Таким образом, для повышения эффективности «ПромПласт» необходимо удовлетворить весь образующийся спрос на услуги организации. Успех любой деятельности во многом зависит от того, насколько сотрудники заинтересованы в результатах своей работы, что предполагает внедрение системы стимулирования персонала. В процессе деятельности любой фирмы неизбежно встает вопрос об адекватной оплате труда ее работников.

Необходимо что бы все сотрудники имели базовый оклад и бонус (то есть стимулирующие выплаты, или премии) - данная ситуация, используется во многих организациях. Но для того, чтобы бонусы действительно служили стимулом к эффективной работе, система их выплаты должна удовлетворять следующим принципам:

- во-первых, необходимо, чтобы премия была действительно заработана сотрудником, иначе люди перестанут ее ценить.

- во-вторых, ее размер должен быть существенным, поскольку никому не интересно работать за копейки, которыми, по сравнению с основным доходом, можно пренебречь.

- в-третьих, система премирования должна быть «прозрачной» -- для того чтобы каждый работник мог точно знать, каким образом вычисляется его бонус. Необходимо выработать систему квартальных премий соответствующую всем этим параметрам, и критерием для получения премии мы возьмем производство окон за квартал.

В конце квартала по результатам работы выплачивается квартальная премия, которая рассчитывается следующим образом: если количество произведенных и реализованных окон за квартал от 30 до 35 - премия начисляется из расчета 1,5% от квартального оклада за каждые дополнительно произведенные окна. Для цеха по производству металлических изделий рассчитывается так: если произведено и реализовано от 45 до 50 изделий за квартал премия начисляется 1,5% от квартального оклада.

Очень важно, что бы сотрудники «ПромПласт» смогли сами подсчитать, на какие бонусы они могут рассчитывать в конце квартала, и между ними не возникало конфликтов на почве распределения премий. Субъективный фактор при четко определенной формуле расчета премии практически полностью отсутствует, и единственный показатель, касающийся конкретной личности, - это квартальный оклад.

При анализе работы данного предприятия мы выявили определенное количество часов свободного времени у сотрудников, а так же узнали что работники отказались от системы премирования проходившей на этом предприятии. Она заключалась в том, что если работник не достигал поставленной нормы, то его лишали всяких бонусов. Таким образом, мы предположим что производительность при данной системе увеличится примерно на 10%, так как ранее увеличивалась примерно на такой показатель.

Внимательное отношение сотрудников к срокам сдачи заказов и к качеству выполненного заказа, позволит увеличить их квартальный заработок.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения данного мероприятия, для этого составим таблицу 6.

Таблица 6. Рост объема работ после внедрения мероприятий по стимулированию персонала на «ПромПласт».

Наименование цеха	Объем продукции (до мероприятия)	Объем продукции(после внедрения мероприятия)	Стоимость одной доп. реализованной ед.продукции	Выручка
Цех изделий из пластика	29	33	9000	36000
Цех металлических изделий	43	47	7690	30760

Из таблицы видно, что после внедрения мероприятия выручка за квартал увеличится на 66760руб. За год на 267040 руб. На выплату премий предприятие потратит 120 000руб. Таким образом, разработанные мероприятия по стимулированию труда являются эффективными. Стимулирование труда на «ПромПласт» позволит увеличить число заказов, внимательное отношение к качеству работ, а также дальнейшее повышение производительности труда.

3.3 Обновление основных средств - мероприятие, направленное на повышение эффективности деятельности на «ПромПласт»

Для повышения эффективности деятельности данного предприятия предложим приобретение основных производственных фондов в лизинг. В настоящее время лизинг в России является одним из самых востребованных инструментом долгосрочного финансирования при приобретении любой техники или оборудования. Благодаря лизингу у предприятия появляется возможность модернизации и расширения основных производственных фондов без приобретения имущества за свой счет, особенно большой популярностью эта услуга пользуется у малых предприятий.

...