Развитие предпринимательства в Казахстане

Директор имеет заместителя по производству, который руководит работой хозяйственного отдела, охраны, участка внутрипроизводственного транспорта. Также в его непосредственном подчинении находятся старший мастер, мастера участка и начальник отдела снабжения.

Непосредственно директору линейно подчиняется главный инженер, под руководством которого находятся начальник технического отдела, начальник ремонтного участка и начальник бюро технического контроля.

Таким образом, организационная структура ТОО «ВК Сервис» представляет собой иерархическую структуру линейно-функционального типа. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действие руководителей подразделений.

Достоинствами данного типа организационной структуры является простота ее построения, и наличие функциональных связей между подразделениями, что позволяет концентрировать совместные усилия для достижения общей цели.

2.2 Характеристика организации и ведения бухгалтерского учета на ТОО «ВК Сервис»

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на ТОО «ВК Сервис» несет директор - Калюжный Виктор Борисович.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером - Троеглазовой Екатериной.

Бухгалтерский учет на ТОО «ВК Сервис» ведется по журнально-ордерной форме с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета.

На предприятии разработаны учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения, также составлен график документооборота.

В соответствии с учетной политикой хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

Налоговый учет в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения осуществляется бухгалтерией. Для подтверждения данных налогового учета используются первичные учетные документы и аналитические регистры налогового учета. Также ведутся регистры налогового учета тех расходов, которые не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В целях исчисления налога на прибыль учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Амортизация основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом.

Долгосрочная задолженность по полученным займам и (или) кредитам переводится в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится по состоянию на 1 октября, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года, денежных средств в кассе - ежеквартально.

Для целей налогового учета датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата предъявления документов, служащих основанием произведения расчетов. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся ежеквартально по итогам отчетного периода.

В соответствии с графиком документооборота, кассовые документы заполняются кассиром-бухгалтером ежедневно по мере поступления и расходования денежных средств, подписываются руководителем.

Документы, связанные с поступлением материальных ценностей на склад предприятия заполняются кладовщиком по мере поступления материала или товара на склад, сдаются в бухгалтерию после занесения в компьютер ежедневно. Документы на отпуск материальных ценностей со склада заполняются кладовщиком по мере отпуска материалов в производство.

Табеля, наряды, больничные листы, трудовые соглашения подписываются руководителем подразделения, сдаются в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Путевые листы заполняются и сдаются диспетчеру два раза в неделю. В конце отчетного месяца делается отчет и сдается в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Производственный отчет сдается ежемесячно, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Расход материалов и готовой продукции производится на основании накладной и счета-фактуры, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером, при наличии у покупателей доверенности. Накладные и счета-фактуры выписываются в отделе сбыта и сдаются на склад.

Авансовый отчет сдается подотчетным лицом в течение трех дней, после расходования денег. Выдача денежных средств в подотчет на приобретение материалов и хозяйственные нужды производится на срок до шести месяцев работникам организации, согласно приказа. Выдача в подотчет денежных сумм на горюче-смазочные материалы и запчасти производится водителям транспортного участка, которые отчитываются ежемесячно в конце отчетного периода.

3. Оценка деловой активности ТОО «ВК Сервис»

Деловая активность является одним из показателей характеризующих эффективность деятельности фирмы, отражающим результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства.

При оценке деловой активности ТОО «ВК Сервис» были изучены ее качественные и количественные критерии.

В частности при изучении качественных критериев было установлено, достаточная широта рынков сбыта предприятия.

В качестве количественного критерия деловой активности было рассмотрено выполнение «золотого правила экономики» и рассмотрен ряд сопутствующих показателей.

4. Выводы и предложения по проделанной работе

В ходе проделанной работы был сделан ряд выводов, содержание которых более подробно указано в тексте отчета. Краткое изложение этих выводов следующее:

Финансовое положение предприятия характеризуется как устойчивое. Предприятия имеет собственные оборотные средства, собственный капитал. Организация является платежеспособной. Деятельность анализируемого предприятия является рентабельной.

Деловая активность предприятия имеет тенденцию к повышению, о чем говорит увеличение объемов производства и реализации продукции, увеличение темпов роста активов и прибыли.

Предложения по результатам проделанной работы:

1. В ходе устных бесед с главным бухгалтером предприятия и просмотра ряда документов внутреннего управленческого учета было установлено, что значительную долю в структуре себестоимости продукции занимают затраты на оплату труда и налогов с зарплаты во внебюджетные фонды. Данные затраты являются основной причиной превышения себестоимости продукции над выручкой от реализации. У предприятия также достаточно большое число работников работающих по совместительству. Таким образом, для целей повышения прибыльности реализационной деятельности предприятию рекомендуется искать пути разумного снижения численности работников и увеличения производительности труда (повышение квалификации работников, улучшение условий труду и организации производства и т.д.).

2. Расчет потребности в собственных оборотных средствах и контроль за ее соблюдением. Установить минимально допустимый уровень запасов сырья и материалов, обеспечивающих непрерывный процесс производства и сбыта.

3. Для целей повышения величины собственного капитала и финансовой устойчивости фирмы рекомендуется привлечение долгосрочного кредита и контроль за эффективным его использованием. Также возможно привлечение новых инвесторов. А для погашения текущей задолженности возможно использование краткосрочного кредитования.

4. Ведение постоянного контроля за расчетами с поставщиками и покупателями.

5. Укрепление договорной и платежной дисциплины, увеличение продаж с предварительной уплатой авансов. Установить минимальные сроки оплаты дебиторской задолженности не более 30 дней.

6. Своевременное выявление недопустимых видов задолженностей и принятие соответствующих мер по их ликвидации.

7. Постоянный контроль за состоянием кредиторской задолженности, снижение доли прочей задолженности.

8. Непрерывное слежение за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей с целью сохранения имеющейся положительной тенденции. Рациональное размещение временно свободных денежных средств.

9. Службе сбыта следует наблюдать за ходом продаж и тенденциями рынка (объем продаж, изменение продажной цены), знать в любой момент времени объем продукции, имеющийся для продажи, планировать минимально допустимый резервный запас (для выполнения долгосрочных контрактов, для удовлетворения пожеланий наиболее важных клиентов), согласовывать заявки на производство.

10. Для целей увеличения объемов продаж в свете реализации приоритетных национальных проектов рекомендуется увеличивать объемы сотрудничества с медицинскими и образовательными учреждениями.

11. Увеличения количества договоров на предоставление услуг.

12. Непрерывный контроль за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами, правильное управление поступлением и расходованием денежных средств, включая оплату налогов.

В части организации и ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать более новые версии программных продуктов в сфере бухгалтерского учета, позволяющих составлять расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности по срокам возникновения, погашения, виновным лицам и причинам. Также рекомендуется постоянно повышать квалификацию работников бухгалтерии не только в сфере бухгалтерского учета, но и в сфере анализа хозяйственной деятельности.

Заключение

Настоящий отчет составлен по итогам двухнедельной производственной практики, которая проходила в бухгалтерии ТОО «ВК Сервис». Он представляет собой результаты приобретения практических навыков выполнения обязанностей бухгалтера, а также сбора и анализа информации по поставленной теме исследования.

Товарищество с ограниченной отвественностью "ВК Сервис" образовалось 10 января 2010 г., является малым предприятием. Занимается реализацией и доставкой жидкого хлора, гипохлорида кальция и гипохлорида натрия по водоканалам восточно-казахстанской области. А также реализацией и доставкой Метилизобутилкарбинола для предприятий ТОО "Корпорация Казахмыс", для обработки добываемой руды по всему Казахстану. ТОО "ВК Сервис" оказывает услуги обеззараживание вод и канализационных стоков по г. Усть-Каменогорску, обслуживает хлораторные установки на водозаборах и очистных г. Усть-Каменогорска. Организационная структура управления строится по линейно-функциональному типу. Единоличное руководство предприятием осуществляет директор, имеющий заместителя по производству. Также на предприятии имеется главный инженер, руководящий всей технической частью. Реализацию продукции осуществляет отдел сбыта, планирование - планово-экономический отдел, учет - бухгалтерия. В целом, можно сказать, что организационная структура управления предприятием удовлетворяет задачам эффективности деятельности.

При изучении организации и ведения бухгалтерского учета, установлено, что учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Учет осуществляется на основании учетной политики квалифицированными специалистами, имеющими стаж работы более 15 лет.

В отчете представлен краткий анализ финансового состояния ТОО «ВК Сервис», а также анализ деловой активности ТОО «ВК Сервис». На основании проделанной работы сделаны выводы:

1. Финансовое положение предприятия характеризуется как устойчивое. Предприятия имеет собственные оборотные средства, собственный капитал. Организация является платежеспособной. Деятельность анализируемого предприятия является рентабельной.

2. Деловая активность предприятия имеет тенденцию к повышению, о чем говорит увеличение объемов производства и реализации продукции, увеличение темпов роста активов и прибыли.

На основании проделанной работы предприятию были даны рекомендации по увеличению объемов деятельности, снижению себестоимости, контролю соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей, эффективности использования временно свободных денежных средств.

Также в процессе прохождения практики были приобретены определенные практические навыки по ведению бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Осуществлялось составление первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, временно выполнялись обязанности бухгалтера-диспетчера. Более подробно выполняемые действия представлены в дневнике прохождения практики.

Таким образом, поставленная цель прохождения учебной практики была достигнута и все задачи выполнены.

Список использованной литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 26 ноября 1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 3 ноября 2006 г.).

2. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ (в ред. от 27 июля 2006 г.).

3. http://www.audit-it.ru/.

4. Сугаипова И. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие / И. В. Сугаипова. Серия «Высшее образование». Ростов н/Д.: Феникс, 2005. 224 с.

5. Хуажева А. Ш. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: курс лекций. Учеб. пособие / А. Ш. Хуажева, З. А. Джаримова. Майкоп, 2006. 236 с.

6. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Г. В. Савицкая. 7-е изд., испр. Мн.: новое знание, 2002. 704 с. (Экономическое образование).

Размещено на Allbest.ru