Общая характеристика организации и анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание 1. Общая характеристика организации и анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Таксопарк» было зарегистрировано 19 мая 2008 года Межрайонной инспекцией ФНС России № 2 по Белгородской области (прил. 2).

Руководитель организации:

ООО «Таксопарк» является юридическим лицом, хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли. ООО «Таксопарк» самостоятельно несет ответственность по своим обязательствам в пределах имущества, находящегося в его собственности. Участники общества не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО «Таксопарк», только в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале.

Полное наименование организации - общество с ограниченной ответственностью «Таксопарк», сокращенное наименование - ООО «Таксопарк». нормативный транспортный финансовый рентабельность

Адрес места нахождения

Главной целью ООО «Таксопарк» является получение прибыли, а также удовлетворение требований потребителя. Для осуществления своей цели ООО «Таксопарк» выполняется следующие виды деятельности, согласно Уставу (прил. 1):

- деятельность такси;

- аренда легковых автомобилей;

-техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- организация перевозок грузов;

- пассажирские и грузовые перевозки;

- торговля автотранспортными средствами;

- предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автомобилей;

- аренда грузового автомобильного транспорта с водителем;

- хранение и складирование;

- аренда автомобильного транспорта и оборудования;

- розничная торговля автотранспортными средствами;

- оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и средствами;

- консультирование и организация работ по маркетингу автотранспортными средствами;

- прокат и лизинг автомобильного и грузового транспорта;

- внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность;

- иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

ООО «Таксопарк» является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств, имеет расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие средства индивидуализации.

ООО «Таксопарк» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации (прил. 1).

К нормативным правовым актам по труду относят: кодекс законов о труде; трудовые договора; коллективные договоры между работодателем и работниками; статистическая отчетность по труду. Все данные документы являются нормативно-правовыми актами, регулирующие трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации.

Организация опирается в своей деятельности как на федеральные и местные законы о труде, так и на трудовые договора, заключенные с каждым работником персонально.

В трудовых договорах оговариваются сроки периода найма работника, норма рабочего времени, система и тарифы оплаты его труда, права и обязанности работника, меры его поощрения и наказания.

ООО «Таксопарк» является частной коммерческой организацией, несет ответственность за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и другими сторонами по хозяйственным договорам, перед бюджетом и банками.

Рассматривая организационную структуру ООО «Таксопарк» (рис. 1), можно заметить, что структура - линейно-функциональная.

Рис. 1. Организационная структура ООО «Таксопарк»

ООО «Таксопарк» возглавляет генеральный директор. Он организует работу коллектива, несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.

На предприятии существует экономист. Руководствуясь действующими положениями на основании указаний директора, экономист организует разработку перспективных и текущих планов предприятия, руководит составлением планов в автоколоннах, координирует работу других отделов по составлению ими соответствующих разделов планов. На основе анализа выполнения плана экономист разрабатывает предложения по устранению выявленных «узких» мест, быстрейшему преодолению отставания отдельных участков и решению основных задач, стоящих перед ООО «Таксопарк».

Экономист активно участвует в составлении плана повышения эффективности производства и контроле за его выполнением, определяет экономическую эффективность организационно-технических мероприятий.

При работе предприятия в условиях рыночного хозяйства повышенные требования предъявляются к финансовому состоянию предприятия. Финансовая деятельность ООО «Таксопарк» заключается в разработке финансового плана предприятия, в контроле за его выполнением, за системой расчетов с клиентурой за пользование услугами автомобильного транспорта, в проведении финансовых расчетов с внешними организациями, в контроле за соблюдением финансовой и договорной дисциплины. Как правило, эти и другие функции финансовой деятельности осуществляет бухгалтерия в тесном контакте с отделом по работе с клиентами. Бухгалтерия проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер осуществляет методическое руководство бухгалтерией (в области организации учета и совершенствования первичной документации), которая подчиняется непосредственно директору. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в тесном контакте с директором транспортного отдела, изыскивая возможности более полного удовлетворения потребностей в перевозках и повышения их эффективности, занимается вопросами развития предприятия.

Организация транспортного процесса и эффективное использование транспортных средств зависят прежде всего от совершенства работы транспортного отдела, степени подготовленности ее кадров и оснащенности необходимыми вычислительными и другими техническими средствами.

Транспортный отдел организует свою работу на основе плана перевозок по видам грузов и грузоотправителям, а также плана пассажирских перевозок. Она изыскивает возможности для наиболее рационального осуществления этих перевозок с наименьшими затратами. Поэтому транспортный отдел главное внимание уделяет маркетинговым исследованиям перевозок в городах. В ООО «Таксопарк» на основе всестороннего изучения потребностей призван обеспечить более полное удовлетворение нужд населения в автобусных и маршрутных перевозках.

Директор транспортного отдела, в чьем подчинении находятся начальник гаража, уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально - техническим снабжением предприятия. Для выполнения этих задач в ведении коммерческого директора, находятся гараж (зона хранения) и мастерские, в составе которых имеются производственные участки и бригады по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава.

Отдел кадров осуществляет подбор кадров, анализирует текучесть кадров, разрабатывает меры по их закреплению.

Во всех структурных подразделениях ООО «Таксопарк» обязанности между группами и отделами распределяются на основе положения об отделе, в котором регламентируются не только функции, задания, права и ответственность, но и виды работ, которые должны выполняться в них. А задачи и функции специалистов, входящих в состав отделов и работающих самостоятельно, а также других управленческих работников отражаются в типовых должностных инструкциях.

ООО «Таксопарк» самостоятельно утверждает организационную структуру управления. Конкретная организационная структура устанавливается в зависимости от местных особенностей на основе типовой структуры. Следовательно, данная организационная структура ООО «Таксопарк» является благоприятной для работы каждого отдела, каждого работника, а также предприятия в целом.

Автотехника ООО «Таксопарк» новая, так как предприятие действует на рынке только 6 лет. Конечно, новая автотехника необходима для повышения конкурентоспособности предприятия, она более комфортна для пассажиров. Но не менее важна безопасность движения. А это, в первую очередь, технически исправное состояние автотранспорта и профессионализм водителей. Водителей принимают на работу со стажем работы по профилю не менее 3 лет, с обязательным категориями «В» и «Д», проводят 20-часовое обучение по программе НИИАТ. Инженерно-технические работники проходят двухнедельное повышение квалификации по организации перевозок автомобильным транспортом в Сельскохозяйственной академии.

Подготовка кадров и повышение квалификации работников помогают решению проблем безопасности дорожного движения. Вообще, в ООО «Таксопарк» очень большое внимание уделяется подбору персонала и его обучению. На сегодняшний день высокие требования к работникам: это и ответственность, аккуратность в работе, исполнительность, способность работать с большим потоком клиентов, и умение трудиться в команде, поддерживая высокий корпоративный дух.

Если рассматривать финансовое состояние ООО «Таксопарк», то для этого необходимо провести анализ основных показателей финансовой деятельности ООО «Таксопарк» (табл. 1) на основании приложений 3-4.

Таблица 1 Динамика основных показателей финансовой деятельности ООО «Таксопарк» за 2011-2013 гг.

Анализ динамики выручки в действующих ценах показывает, на сколько изменилась она за три последних года. В 2012 году по сравнению с 2011 годом выручка в абсолютном выражении увеличилась на 47 тыс. руб. или на 2,16%, в относительном выражении, а в 2013 году выручка ООО «Таксопарк» уменьшилась на 12,01%, или на 267 тыс. руб. и составила 1957 тыс. руб.

Анализ выручки в сопоставимых ценах показал, что в 2012 году выручка ООО «Таксопакр» в сопоставимых ценах по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 6,19%, или на 135 тыс. руб. В 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдалось увеличение выручки в сопоставимых ценах в абсолютном выражении на 46 тыс. руб., или на 2,25%, и она стала равной 2088 тыс. руб.

Анализируя выручку в сопоставимых ценах, вытекает вывод, что за анализируемый период ООО «Таксопарк» увеличилась, это отражает положительную тенденцию, так как произошло увеличение объемов деятельности.

Себестоимость продукции в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 6,38%, или на 124 тыс. руб. Себестоимость реализованной продукции в 2013 году стала равной 1906 тыс. руб.

В 2013 году по сравнению с 2012 годом себестоимость увеличилась на 85 тыс. руб. в абсолютном выражении, и 4,67% в относительном выражении. Рост транспортных средств, перевыполнение плана, перерасход средств на ремонт автотехники привело к таким изменениям себестоимости.

Уровень себестоимости в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшился на 8,35% или в сумме составил 7,46%. Уровень себестоимости в 2013 году по сравнению с 2012 годом имеет тенденцию к увеличению, которое составило 18,95% и ставил равным 15,51%. Тенденция к увеличению уровня себестоимости вытекает из увеличения суммы затрат на продажу товаров.

Главным источником средств для увеличения воспроизводства является наличие и увеличение суммы прибыли от продаж любого предприятия, которое функционирует в условиях рыночной экономики.

Прибыль от продаж в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменишилась на 59,48%, или в сумме составило 138 тыс. руб.

Так в ООО «Таксопарк» прибыль от продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом уменьшение составило 45,74%, или 43 тыс. руб. в разрезе суммы. Отрицательная тенденция к уменьшению суммы прибыли от продаж проявляется в следствии уменьшения торгового оборота ООО «Таксопарк».

Прибыль до налогообложения к концу анализируемого периода имела тенденцию к постоянному снижению. В 2013 году по сравнению с 2012 годом снизились 334 тыс. руб. в абсолютном выражении или на 88,83% в относительном выражении.

Рентабельность продаж на протяжении всего анализируемого периода постоянно снижалась. Рентабельность продаж в 2012 году по сравнению с 2011 годом снижение составило 6,43% и стала равной 4,23%. Это говорит о том, что в 2012 году 100 рублей выручки приносили ООО «Таксопарк» 4,23 рубля прибыли. Рентабельность продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом ООО «Таксопарк» снизилась на 1,62% и стала равной 2,61%, т.е. каждые 100 рублей выручки приносили ООО «Таксопарк» 2,61 рубля прибыли.

Чистая прибыль в 2013 года по сравнению с 2012 годом в ООО «Таксопарк» имела тенденцию к снижению, и снизились на 37,31% стала равной 42 тыс. руб.

Таким образом, основные финансовые показатели имеют устойчивую тенденцию к росту. Вместе с тем ООО «Таксопарк» нужно свою деятельность строить на расширении сферы деятельности, активизации торговых точек расположенных на территории предприятия, эффективном использовании имеющейся производственной базы.

Размещено на Allbest.ru