Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Теоретические основы анализа рабочего времени
• 1.1 Фонд рабочего времени как характеристика трудовых ресурсов предприятия
• 1.2 Методика анализа фонда рабочего времени (факторный анализ)
• 1.3 Пути улучшения использования фонда рабочего времени
• Глава 2. Анализ использования рабочего времени ООО "Калининская АЭС-Сервис"
• 2.1 Факторный анализ использования фонда рабочего времени
• 2.2 Анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени
• Глава 3. Основные направления по улучшению фонда рабочего времени
• 3.1 Система мероприятий
• 3.2 Обоснование эффективности предлагаемых мероприятий
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, необходима четкая организация трудового процесса, применение прогрессивных норм и нормативов, являющихся основой не только организации планирования труда на рабочих местах, но и организации производственных процессов в управлении производством. Соответствие форм организации и качества его нормирования, уровня развития техники и технологий - служат главным условием достижения высокой эффективности производства.

Организация труда персонала признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить его эффективность.

Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда, на увеличение объемов продукции и сроки их выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия. Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени [5, с.222].

Рабочие - это одна из основных движущих сил качественной работы всего предприятия [5, с. 227]. Именно от них в первую очередь зависят конечные результаты деятельности предприятия в целом, его основные технико-экономические показатели, такие как выпуск продукции, ее себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому необходимо организовать использование трудовых ресурсов самым оптимальным образом, что окажет положительное влияние на указанные выше технико-экономические показатели. Это объясняет актуальность выбранной для написания темы курсовой работы - "Анализ и пути улучшения использования фонда рабочего времени предприятия на примере ООО "Калининская АЭС-Сервис".

Объектом исследования курсовой работы является ООО "Калининская АЭС-Сервис".

Предмет исследования - анализ рабочего времени в ООО "Калининская АЭС-Сервис", и пути улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Целью данной курсовой работы является проверка умений и навыков анализировать использование трудовых ресурсов на предприятии, а также выявлять пути улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии.

Для достижения поставленной цели в процессе выполнения курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. изучить теоретические основы анализа рабочего времени;

2. предложить методику для экономического анализа использования трудовых ресурсов на предприятии;

3. провести анализ использования трудовых ресурсов, используя различные приемы и методы, и сформулировать основные выводы по каждому из разделов проведенного анализа;

4. предложить проектные мероприятия по улучшению использования трудовых ресурсов на предприятии в будущем и рассчитать предложенный эффект (эффективность) от их реализации.

Информационную базу курсовой работы составляют монографии учебники и учебные пособия Российских и зарубежных авторов по теме курсовой работы, так же результаты исследований, проведенные при анализе в ходе написания работы.

Основные методы исследования: теоретический анализ, анализ документов, наблюдение, сравнение, анализ эмпирических данных, классификация, синтез, обобщение, проектирование.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, поделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников, приложений.

В первой главе рассмотрена основная теория и методика изучаемого объекта курсовой работы, а именно:

1. Дана характеристика фонда рабочего времени как характеристики трудовых ресурсов предприятия;

2. Представлены основные показатели анализа фонда рабочего времени (факторный анализ);

3. Выявлены Пути улучшения использования фонда рабочего времени.

Вторая глава содержит анализ использования рабочего времени ООО "Калининская АЭС-Сервис", а именно:

1. Проведен факторный анализ использования фонда рабочего времени,

2. Проведен анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

Третья глава посвящена выявлению основных направлений по улучшению использования фонда рабочего времени ООО "Калининская АЭС-Сервис", и содержит в себе раскрытие следующих аспектов:

1. предложения мероприятий по улучшению использования рабочего времени;

2. Определение эффективности предложенных мероприятий.

Глава 1. Теоретические основы анализа рабочего времени

1.1 Фонд рабочего времени как характеристика трудовых ресурсов предприятия

Трудовые ресурсы представляют собой трудоспособную часть населения страны, которая в силу психофизиологических и интеллектуальных качеств способна производить материальные блага или услуги. К трудовым ресурсам относятся люди как занятые в экономике, так и не занятые, но способные трудиться [4, с. 28].

В настоящее время в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации нижней границей трудоспособного возраста считается 16 лет, а верхней, определяемой правом на получение пенсии -54 года для женщин и 59 лет для мужчин[4, с. 31]. Однако для некоторых видов профессиональной деятельности, связанных с высокими психофизиологическими нагрузками на организм человека, пенсионная планка заметно ниже - на 5-10, а то и более лет.

Понятие "трудовые ресурсы" используется для характеристики трудоспособного населения в масштабах всей страны, региона, отрасли экономики, либо в рамках какой-либо профессиональной группы. Наряду с ним в экономической науке и практике применяются и такие понятия, как "рабочая сила", "человеческие ресурсы", "человеческий фактор", "кадры", "работники", "персонал", "трудовой потенциал", "человеческий капитал", имеющие разное содержание и смысловую нагрузку [6, с. 208]. Они дополняют друг друга, раскрывая какую-либо одну из сторон носителя этих понятий - человека. Использование разных терминов важно и потому, что есть установившиеся международные стандарты, опираясь на которые можно проводить сравнения между странами.

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени - суммарная величина времени работы для выполнения производственного задания [9,с. 307].

В его основу положен календарный фонд времени, в состав которого входит время работы и время неработы, которое, в свою очередь делится на резервообразующее и нерезервообразующее (табл. 1).

Время работы - это регламентированные затраты, которые по своей правовой и экономической сущности являются необходимыми (неизбежными) и не могут в каждый данный момент рассматриваться как резерв увеличения времени работы[8, с. 471].

Таблица 1 Классификация времени не работы

Индекс	Нерезервообразующие неявки и потери	Индекс	Резервообразующие неявки и потери
1	2	3	4
Целосменные
НП 1	Праздничные дни	РП 1	Дополнительные отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда
НП 2	Выходные дни	РП 2	Дополнительные отпуска в связи с выполнением различных обязанностей во внерабочее время
НП 3	Очередные отпуска	РП 3	Неявки по болезни
НП 4	Учебные отпуска	РП 4	Неявки с разрешения администрации
НП 5	Отпуска в связи с беременностью и родами	РП 5	Прогулы
НП 6	Дополнительные отпуска подросткам	РП 6	Неявки в связи с нарушением общественного порядка
НП 7	Дополнительные неоплачиваемые отпуска для кормящих матерей	РП 7	Выполнение государственных и общественных обязанностей
Внутрисменные
НПС 1	Сокращение рабочего дня подросткам	РПС 1	Простои
НПС 2	Перерывы матерям на кормление грудных детей	РПС 2	Потери в связи с нарушением трудовой дисциплины
		РПС 3	Потери из-за микротравм
		РПС 4	Преждевременное окончание работы с разрешения администрации
		РПС 5	Сокращение рабочего дня с неблагоприятными условиями труда
		РПС 6	Все виды скрытых потерь и лишних затрат рабочего времени

В целодневный фонд рабочего времени входит время не работы по различным причинам (прогулы, простои), которые относят к потерям рабочего времени. Сюда включаются и внутрисменные потери, которые могут быть явными и скрытыми. Явные потери рабочего времени - все перерывы в работе на протяжении смены, скрытые потери - непроизводительные затраты времени, обусловленные существующей организацией труда (потери из-за невыполнения норм, внутрипроизводственного отвлечения рабочих, текучести кадров, микро паузы в работе, возникающие в конвейерном производстве при асинхронности выполнения операций). Эти виды потерь по своей экономической природе представляют собой безвозмездно утерянные возможности производительного использования рабочего времени[10, с. 304].

Внутрисменный фонд рабочего времени включает перерывы в работе, связанные с использованием рабочей силы и особенностями технологического процесса. Часть внутрисменных перерывов относится к регламентированным, другая - к нерегламентированным перерывам или потерям рабочего времени. Все они практически устранимы.

Немалые потери рабочего времени связаны с микротравматизмом. Причины его - нарушение правил техники безопасности как со стороны непосредственных исполнителей, так и со стороны администрации.

Время неработы, отнесённое в группу нерезервообразующих неявок и потерь, - это заранее определённая, но не постоянная величина. Например, постоянно пересматривается законодательство страны в направлении увеличения продолжительности отпусков в связи с беременностью и родами, продолжительности очередных отпусков для рабочих и управленческого персонала, установления дополнительно оплачиваемых отпусков за счёт средств бюджета или предприятия[10, с. 307].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени неоднороден по функциональной направленности и структуре.

По первому признаку выделяют следующие функциональные группы затрат рабочего времени [7, с. 204]:

- преобразование предметов труда. Это время, затрачиваемое для изменения формы, размеров, химического состава и физических свойств предмета труда, соединение частичных предметов труда для получения потребительской стоимости или отделения части от целого, обеспечения заданной точности, надёжности характеристик готовой продукции или полуфабрикатов, а также время запланированных режимов работы, придания продукции товарного вида, обеспечения транспортабельности готовой продукции;

- обслуживание производства. Это время выполнения погрузочно-разгрузочных работ и транспортно-складских функций, технического контроля качества продукции, ремонта и поддержания в рабочем состоянии оборудования, инструмента, приспособлений, производство вспомогательных материалов и тары, выработку, распределение и перераспределение энергии, технологического пара и сжатого воздуха, обслуживание электросетей;

- управление производством. Это затраты времени руководителей, специалистов, технических исполнителей, которые учитываются по функциональной группе управления в целом и по отдельным её составляющим (н-р, общее и линейное руководство, кадровая служба, производственный отдел и др.). Степень детализации этих затрат зависит от масштаба предприятия и организационной структуры управления;

- хозяйственное обслуживание предприятия и обслуживание его работников. Время, затрачиваемое на ремонт зданий и сооружений, поддержание чистоты и порядка в производственных помещениях и на территориях, охрана территории предприятия, обеспечение пожарной безопасности, санитарно-гигиеническое обслуживание работающих.

По каждой из рассмотренных функциональных групп, а на крупных предприятиях - по каждой функции, определяется структура фонда рабочего времени в соответствии с общей структурой совокупного фонда. Если возникает необходимость по какой-либо функциональной группе отразить затраты труда, нетипичные для неё, то такие затраты необходимо выделять как подраздел конкретной структурной группы[11, с. 352].

Определение структуры совокупного фонда позволяет выявить возможности наиболее рационального использования рабочего времени по функциям.

При сокращении общих потерь рабочего времени по возможно их увеличение отдельным функциям. В данном случае количество и качество выступают в неразрывной связи. Это позволяет комплексно изучать и анализировать все затраты времени, что весьма важно при разработке системы показателей оценки уровня организации труда[7, с. 262].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени (плановый и фактический) включает рациональные затраты времени и резервообразующие элементы, которые потенциально являются резервом увеличения производительно используемого времени [7, с. 264].

Таблица 2 Состав совокупного потенциального фонда рабочего времени по признаку рациональности его использования

Рациональные затраты времени (Трац)	Резервообразующие элементы
Элементы	Затраты
1	2	3
1. Время, непосредственно затраченное на выполнение данной работы (Тнз)	В пределах рационально не-обходимых затрат при данном уровне техники и технологии по всех функциям	1. Резервообразующие неявки сверх регламентированных затрат рабочего времени (Трзн):
		- все виды неявок и допол-нительных отпусков
		- отвлечение на различные меро-риятия (н-р, с/х работы)
2. Регламентированные затраты времени (Трз)		2. Потери рабочего времени (Тп):
2.1 Время неработы, включаемое в норму труда (Тнер)	Устанавливается нормативами	1. Целодневные
- время на отдых	-	2.Внутрисменные,
- время на личные надоб-ти	-	- невыполнения норм труда
- активное наблюдение за ходом производственного процесса	-	- внутрипроизводственного отвлечения работников в течение смены
- перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса	В соответствии с графиком и технологическим процессом	- текучести кадров
2.2. Неявки (Трн)		- микротравматизма
- выполнение государственных и общественных обязаностей	В пределах, установленных действующим законодательством	- микропауз (на конвейерах) и пассивного наблюдения за работой оборудования
- с разрешения администрации (включая преждевременное окончание работы)	-	- недостатков разделения и кооперации труда
- дополнительные отпуска в связи с выполнением определённых обязанностей в нерабочее время	-
- дополнительные отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда	Планируется с учётом внедрения мероприятий по улучшению условий труда и быта
- неявки по болезни	-
3.Затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием (Тнпз)		3. Лишние затраты времени (Тл), в т.ч. обусловленные
- случайные работы, вызываемые нарушениями производственного процесса (но не организацией труда)	В пределах необходимых затрат, оформленных специальными документами (акты, наряды)	- применением заниженных режимов работы оборудования
- в связи с отклонениями от технологии	-	- отклонением от технологии
- исправление технологического брака	В пределах только неустранимого брака при данном уровне развития техники и технологии	- недостатками в подготовке производства - неправильной организацией рабочих мест - низкой квалификацией работников и отсутствием навыков в работе - изготовлением брака по вине исполнителя - плохими санитарно-гигиеническими условиями труда

Каждый элемент совокупного фонда рабочего времени непосредственно связан с его функциональным распределением, поэтому всякое изменение в затратах труда при выполнении той или иной функции отразиться (количественно) на величине рационально используемого времени. Сокращение времени резервообразующих неявок (), потерь () и лишних затрат ()будет способствовать увеличению времени, непосредственно затрачиваемому на выполнение производственных заданий (). Эту зависимость можно представить так:

, (1)

Немаловажное значение для предприятий имеет то, на какие функции затрачивается время при выполнении производственного задания. Увеличение затрат времени по всем функциям за исключением времени на преобразование предметов труда при прочих равных условиях оправдано лишь в том случае, если оно способствует повышению эффективности производства и созданию наиболее благоприятных условий труда. Если анализ показывает, что затраты труда на единицу продукции увеличились по какой-либо функции или остались на прежнем уровне после внедрения организационно-технических мероприятий, и при этом не наблюдалось уменьшения брака или сокращения потерь рабочего времени, то такое увеличение затрат времени нельзя признать рациональным.

Таким образом, функциональное деление потенциальногосовокупного фонда рабочего времени позволяет контролировать изменение затрат труда по всем функциям, устанавливать причины и своевременно принимать соответствующие корректирующие меры.

1.2 Методика анализа фонда рабочего времени (факторный анализ)

Факторный анализ в учебной литературе трактуется как раздел многомерного статистического анализа, объединяющий методы оценки размерности множества наблюдаемых переменных посредством исследования структуры ковариационных или корреляционных матриц[17].

Свою историю факторный анализ начинает в психометрике и в настоящее время широко используется не только в психологии, но и в нейрофизиологии, социологии, политологии, в экономике, статистике и других науках. Основные идеи факторного анализа были заложены английским психологом и антропологом Ф. Гальтоном. Разработкой и внедрением факторного анализа в психологии занимались такие ученые как: Ч. Спирмен, Л. Терстоун и Р. Кеттел Математический факторный анализ разрабатывался Хотеллингом, Харманом, Кайзером, Терстоуном, Такером и другими учеными[4,с 95].

Данный вид анализа позволяет исследователю решить две основные задачи: описать предмет измерения компактно и в то же время всесторонне. С помощью факторного анализа возможно выявление факторов, отвечающих за наличие линейных статистических связей корреляций между наблюдаемыми переменными.

К примеру, анализируя оценки, полученные по нескольким шкалам, исследователь отмечает, что они сходны между собой и имеют высокий коэффициент корреляции, в этом случае он может предположить, что существует некоторая латентная переменная, с помощью которой можно объяснить наблюдаемое сходство полученных оценок. Такую латентную переменную называют фактором, который влияет на многочисленные показатели других переменных, что приводит к возможности и необходимости отметить его как наиболее общий, более высокого порядка[17].

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ) [4,с 98].

Факторный анализ рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

В целом факторный анализ использования рабочего времени состоит из таких разделов, как [4, с. 99]:

- анализ использования баланса рабочего времени,

- анализ внутрисменного режима времени,

- анализ неиспользованного времени,

- анализ причин потерь рабочего времени,

- анализ сверхурочных часов,

- анализ резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Основным источником сведений для проведения факторного анализа рабочего времени являются данные табельного учета явок и неявок на работу, а также доплатные и простойные листки и ведомости на оплату перерывов кормящих матерей, годовая отчетность по труду, данные о числе целодневных и внутрисменных простоев, отработанных сверхурочно человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время.

Все рабочее время делится на время отработанное и время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего определить степень соответствия фактического фонда отработанного времени плановому балансу рабочего времени или балансу прошлого года. Уровень явочного времени по плану зависит от количества регламентируемых или планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по беременности, болезни и т.д.). Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего числа планируемых неявок и возникновения непланируемых потерь (прогулы, отпуска с разрешения администрации) [4,с 107].

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня[4,с 109].

Проводя факторный анализ рабочего времени, можно оценить эффективность его использования в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими предприятия часов в отчетном периоде определяется данными ежедневного табельного учета.

Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, поскольку доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом удорожания себестоимости продукции. Кроме того, доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности труда и заработной платы.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня[11,с 87]..

Проводя факторный анализ рабочего времени, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

На основе баланса рабочего времени анализируется структура календарного фонда времени, выделяются доли отработанного времени и потерь времени. В отработанном времени выделяют долю полезного фонда времени. Использование календарного фонда времени приводится только по работникам, учтенным в среднесписочной численности по основной деятельности (данные берутся из табельного учета об использовании времени, причины неявок подтверждаются соответствующими документами).

Говоря о системе показателей использования рабочего времени, выделяют[8, с. 294]:

- общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней;

- число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим;

- общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов;

- число часов, отработанных за год одним рабочим;

- среднюю продолжительность рабочего дня.

Факторный анализ рабочего времени позволяет выявить резервы. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции[13,с 103].

Для того чтобы провести факторный анализ рабочего времени, заполните нижеприведенную форму анализа. По Вашим данным программа выполнит факторный анализ рабочего времени и выдаст отчет. Если у Вас возникли проблемы при работе программы "факторный анализ рабочего времени", обратитесь в службу поддержки и опишите проблему. Если Вам не подходит предлагаемая форма, то Вы можете заказать решение задач на факторный анализ рабочего времени по Вашим данным, а так же заказать решение других задач по АХД. Для этого Вам необходимо заполнить форму заказа или пришлите условия задач на электронную почту, указанную в разделе Контакты[14,с 152].

Программа проводит анализ зависимости эффективности использования фонда рабочего времени от влияния следующих факторов:

- влияние изменения численности рабочих на рабочее время;

- влияние количества отработанных дней одним рабочим на рабочее время;

- влияние продолжительности рабочего дня на рабочее время.

1.3 Пути улучшения использования фонда рабочего времени

трудовой внутрисменный издержки персонал

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. [15, с. 203]

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат[15, с. 204].

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость. [20]

Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой[15, с. 207].

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении[9,с 400].

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов[15, с. 216]:

- численности рабочих;

- продолжительности рабочего дня;

- количества рабочих дней в году.

Глава 2. Анализ использования рабочего времени ООО "Калининская АЭС-Сервис"

2.1 Факторный анализ использования фонда рабочего времени

Объектом исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью "Калининская АЭС-Сервис".

Государственное предприятие "Российский государственный концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях" (ГП Концерн "Росэнергоатом") было образовано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 1992 г. № 1055 "Об эксплуатирующей организации атомных станций Российской Федерации". Указом устанавливалось, что ГП Концерн "Росэнергоатом" является государственным предприятием, осуществляющим собственными силами и с привлечением других предприятий (организаций) деятельность на всех этапах жизненного цикла атомных станций по выбору площадок, проектированию, строительству, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, снятию с эксплуатации, а также иные функции эксплуатирующей организации. Этим же Указом установлено, что имущество действующих, строящихся, проектируемых и законсервированных атомных станций относится к федеральной собственности и закрепляется за ГП Концерн "Росэнергоатом" на правах полного хозяйственного ведения.

Место нахождения предприятия: 171841, Тверская обл., г. Удомля, ул. Тверская, д.7 Телефон: 8(48255) 6-73-22, e-mail: serviskaes@mail.ru, официальный сайт: http://www.knpp-service.ru/.

Основные виды деятельности:

· деятельность прочего сухопутного транспорта,

· деятельность столовых при предприятиях и учреждениях и поставка продукции общественного питания,

· чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств.

Для осуществления данного вида деятельности необходим большой штат сотрудников.

Согласно поставленной цели работы проведем анализ использования рабочего времени на предприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

ФРВ = ЧР * Д * П. (2)

В табл. 3 указаны данные необходимые для проведения анализа фонда рабочего времени в ООО " Калининская АЭС-Сервис"

Таблица 3 Фонд рабочего времени

Показатели	2012 г.	2013 г.	% к 2013	Отклонение
Численность рабочих	212	190	89,62	- 22
Количество отработанных смен	218	218	100	0
Длительность рабочей смены, ч	12	10	83,33	-2
Суммарное число простоев за год, часов	612	245	40,03	-367
Средняя длительность простоев за одну смену, ч	2,6	1,8	69,23	-0,8
Реальная длительность рабочей смены, ч	12	9,5	79,16	- 2,5

Для проведения анализа рабочего времени берётся для оценки коэффициент использования времени работником. В каждой организации и в каждом отделе организации, а также у всех категорий работников существует баланс рабочего времени.

Таблица 4. Выявление положительных и отрицательных сторон в использовании рабочего времени

Показатель	Отчётный план	Отчёт по факту	Отклонения за прошлый год	% абсолютной суммы за прошлый год	Абсолютная сумма в %	Абсолютная сумма в %
1. Выпуск продукции (тыс. руб.)	13736	14389	12344	+653	+4,7+2045	+16,6
2. Среднегодовая численность рабочих	567	827	867	+12	+1,2-3	-1,6
3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2+2,2	+1,3
4. Отработано человеко-часов (тыс.)	2,215	2,213	216,3	-2,3	+0,5-0,1	+0,14
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7+9,9	+1,8
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	86,9	75,32	58	+6,4+11,25	+5,2	+52,3
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9,68	10,15	8-71	+0,47	+4,9+1,44	+16,5
8. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.4 : п.3)	5,3	6,2	6,2	-0,3	+2,1	+2,1
9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п.4 : п.2)	1831	1812	1802	-15	-2	+0,5

Приведенные в табл. 4 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных потерь:

126 руб. (78 руб. 90 коп. 1,6);

- за счет внутрисменных потерь:

216 руб. (9 руб. 68 коп. 0,1 223 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. 782 чел.);

д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. 223 дн.) 100.

Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:

Чрс = Чя х Кс (3)

где, Чрс - реальная списочная численность;

Чя - явочная численность;

Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде).

Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.

Чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить.

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [2] "рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени".

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено [2].

Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [2].

Рис. 1 Структура календарного фонда рабочего времени

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим таблицу, в которой последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть, строго соблюдена.

Таблица 5 Метод цепных подстановок ООО "Калининская АЭС-Сервис"

№	Факторы	ФРВ	Влияние
	численность	дни	продолжительность
1	100	240	8	192000	-
2	110	240	8	211200	+19200
3	110	235	8	206800	- 4400
4	110	235	7,5	193875	- 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

2.2 Анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

- праздничные дни, выходные,

- очередные отпуска, учебные отпуска,

- отпуска подросткам,

- отпуск по беременности и родам,

- неявки по болезни,

- отпуска в связи с условиями труда,

- отвлечения на сельскохозяйственные работы,

- прогулы,

- выполнение государственных,

- общественных обязанностей,

- неявка по разрешению администрации и т.д.

С помощью фотографий рабочего времени проводится определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из:

- потерь не зависимых от рабочего:

- сокращенный рабочий день подростка,

- неполный рабочий день пенсионеров,

- укороченный рабочий день по условиям труда,

- ожидание ремонта оборудования,

- отсутствие инструментов, приспособлений и т.п.

- потерь зависимых от рабочего:

- личные разговоры,

- отвлечение без уважительных причин,

- микротравмы,

- скрытые потери.

При анализе использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы:

(4)

где ЦДП - целодневный простой;

- отработано за год одним рабочим дней (фактически);

- отработано за год одним рабочим дней (по плану);

- среднегодовая численность рабочих (фактически);

- средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

(5)

где ВСП - внутрисменные простои;

- продолжительность рабочего дна (фактически);

- средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

- отработано за год одним рабочим дней (фактически);

- среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула:

(6)

где ПРВ - потери рабочего времени;

- среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Сокращение трудовых затрат на единицу выпуска является важнейшей чертой современной экономики. Правильно подобранные меры государственного регулирования в этой области позволяют получить целый ряд важных результатов: ускорить рост производительности труда, подтолкнуть структурную перестройку, преодолеть дефицит рабочей силы, а также повысить уровень и качество жизни. В данном контексте представляет большой интерес сопоставление опыта России и Японии.

При всей несхожести экономических систем, обе страны в ХХ веке прошли через периоды бурного экономического роста, в 80-е годы соперничали за второе место в мире по объему ВНП.

В 90-х годах оказались в состоянии глубокого системного кризиса, а после подъема в 2000-х гг. столкнулись с падением темпов и необходимостью глубоких структурных реформ.

Япония, выступая одним из мировых лидеров по производительности труда, несколько отстает от европейских стран в социальной сфере, но проводит внятную трудовую политику и получает заметные результаты в деле сокращения продолжительности рабочего времени.

А вот в российской экономике складывается парадоксальная ситуация: проекты ее структурного развития сочетаются с элементами социального регресса, куда можно отнести предложения представителей деловых кругов узаконить возможность увеличения продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Исходя из этого, ставится задача проанализировать динамику рабочего времени в двух странах, понять ее закономерную направленность, а также предложить меры в области регулирования труда, которые подтолкнут процессы модернизации и в экономике, и в социальной сфере России.

Анализ статистических индикаторов продолжительности рабочего времени демонстрирует его сокращение во всех странах со средним и высоким уровнем экономического развития.

Это сопровождается снижением отработанного времени за год в расчете на одного работника и повышением средней реальной заработной платы. Приведенные тезисы составляет теоретическую и эмпирическую базу для анализа процессов, разворачивающихся в области государственного регулирования рабочего времени.

Общий вектор его развития направлен в сторону сокращения. В то же время, достигнутая продолжительность, динамика и структура рабочего времени, задачи и методы его ограничения серьезно различаются в зависимости от особенностей той или иной страны. Поэтому, подробный анализ регулирования удобнее всего вести на конкретных национальных примерах.

Динамика рабочего времени в Японии. Социально-экономическое развитие Японии подтверждает, что динамика рабочего времени зависит от сложного комплекса причин. Среди них называют повышение производительности под влиянием технического прогресса, расширение занятости женщин, падение рождаемости и сокращение трудовых затрат для обеспечения семьи, государственное вмешательство, позицию профсоюзов, влияние текущей экономической конъюнктуры и т.д.

В частности, средняя фактическая продолжительность рабочей недели регулярно занятых в 1986 г. достигала 53,44 час. для мужчин и 44,65 час. для женщин. В 2006 г. эти цифры составляли, соответственно, 53,32 и 44,52 час.8 Следовательно, сокращение рабочего времени объяснялось, прежде всего, изменениями в формах занятости на японском рынке труда.

Второй особенностью, характерной для динамики рабочего времени в Японии является существование значительных гендерных и отраслевых различий.

Так, например, в 2012 г. средняя рабочая неделя у занятых мужчин превышала рабочую неделю женщин на 11 час. (45 час. - 34 час.). Для сравнения во Франции в 2007 г. превышение составляло 2,21 час. (38,45 час. - 36,24 час.). Причины этого связаны с несовпадением отраслевых, квалификационных и институциональных характеристик мужской и женской занятости, а также с неодинаковыми предпочтениями в отношении сверхурочного труда. Как отмечалось выше, для женщин, занятых на регулярной основе, в период 1986-2006 гг. продолжительность фактической рабочей недели практически не изменилась.

Однако, в то же время серьезно изменились формы женской занятости. Так, например, в 2011 г. среди женщин всего 45,3% были заняты на регулярной основе, а остальные 53,7% относились к категории нерегулярных работников, значительно меньше работающих и в течение недели, и в пересчете на год. Таким образом, сокращение рабочего времени женщин и усиление разрыва с мужчинами в значительной степени можно объяснить расширением нерегулярной занятости. Некоторые исследователи указывают, что для восстановления гендерного баланса на рынке труда следовало бы "перераспределить" часть рабочего времени от регулярно занятых и слишком много работающих мужчин к нерегулярно занятым женщинам, которые могут и хотят работать (и зарабатывать) больше 9. Тем не менее, эффективной политики в этой области пока не выработано.

Кроме того, в Японии, в отличие от большинства европейских стран, существовали серьезные различия в продолжительности рабочей недели по сферам занятости.

Так, в 2008 году рабочая неделя в обрабатывающих производствах Японии (42,4 час.) превышала рабочую неделю в занятых в образовании (38,0 час.) на 4,4 час., а занятых в здравоохранении и в сфере социального обслуживания (37,3 час.) - на 5,1 час. Среди европейских стран только в Великобритании наблюдался более значительный разрыв между продолжительностью рабочей недели в обрабатывающих производствах и в сфере образования. В результате, различия Японии и европейских стран в продолжительности рабочей недели в обрабатывающих производствах превышали различия в средней продолжительности рабочей недели по экономике в целом. Так, в 2007 г. рабочая неделя в обрабатывающих производствах Японии была больше, чем во Франции на 5,7 час. (42,9 час. - 37,2 час.), тогда как в среднем по экономике эта разность составляла 3,91 час. (41,4 час.- 37,49 час.). Подобные отраслевые различия в значительной степени объяснялись неодинаковым сочетанием форм трудовой деятельности. В частности, в 2011 г. соотношение регулярной и нерегулярной занятости в обрабатывающей промышленности составило 78,5/21,5, в строительстве - 82,2/17,8, в торговле - 53,6/46,4. Соответственно, продолжительность рабочей недели в часах достигала 42,2 в обрабатывающей, 44,7 в строительстве, 39,2 в торговле.

И, наконец, третьей особенностью Японии является значительная доля сверхурочного и неоплаченного рабочего времени. Так, например, в 1993 г. 28,1% занятых в Японии работали более 50 час. в неделю, в то время как в европейских странах этот показатель колебался от 7,9% в Ирландии до 1,6% в Швеции, а в США - составлял 21,3%11. Похожие пропорции существовали также и в межстрановых соотношениях оплаченного и неоплаченного рабочего времени.

Всего, по данным Ежегодного обследования труда в 2010 г., занятые в Японии отработали 2106 час. в год. Это превышает цифру в 1754 час., сообщаемую статистикой министерства труда. Разница составляет 352 час. и объясняется тем, что это время не было оплачено, и, соответственно, не попало в официальные отчеты. Общая продолжительность обычного рабочего времени в том же 2010 г. составила 1634 час., а сверхурочного - 472 час., из которых было оплачено всего 120 час. (472 - 352 = 120)12. Некоторые работники в Японии по собственному желанию выполняли сверхурочную работу, выходили в праздничные и выходные дни и отказывались от части оплаченного отпуска для получения денежной компенсации.

...