Анализ деятельности экономических служб ОАО "Керамика"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Керамика»

1.1 История создания предприятия ОАО «Керамика»

Строительные организации Республики Башкортостан прошли тяжелую фазу кризиса и продемонстрировали восстановительные процессы относительно 2010 года. За год численность работников в строительстве выросла на 7%, объем строительных работ вырос на 4,8%.

На фоне этого, заметно выправляется финансовое положение промышленности строительных материалов. С начала 2011 года, преодолевая последствия финансового кризиса, предприятия отрасли постепенно наращивали объемы выпуска продукции.

Кирпичными заводами Республики Башкортостан было выпущено 449,8 млн. штук условного кирпича - 124,1% к уровню 2010 года, объем отгруженной продукции составил 119,6% по сравнению с 2010 годом. В то же время остается низкий уровень загрузки производственных мощностей -47,7%, что свидетельствует о наличии значительных резервов роста производства.

Только повышение загрузки производственных мощностей до проектных величин позволит обеспечивать строительство 4,5 млн. кв. м. жилья в год. Однако, ситуация в строительной отрасли Республики Башкортостан находится пока еще в запущенном состоянии. Обеспеченность жильем жителей республики остается одной из низких в стране.

В связи с этим в республике на 2011-2015 годы для значительного увеличения объемов жилищного строительства предусмотрена реализация целевых жилищных программ. На 2012 год программа жилищного строительства Республики Башкортостан сформирована в объеме 2,31 млн. кв. м., что составляет 109,5% к уровню 2011 года. Наряду с жильем, в республике ведется строительство и реконструкция объектов социально-культурного и коммунального назначения.

Для возрождения строительной отрасли нужны большие инвестиционные проекты, нужен централизующий орган, деятельность которого направлена на создание условий для реализации крупномасштабных строительных программ. Позитивные тенденции в развитии строительных работ должны стать катализатором дальнейшего восстановления и роста объемов производства кирпича.

В условиях преодоления экономического кризиса в ОАО «Керамика» сохраняется тенденция роста объемов производства.

В октябре 1990 года согласно Указаниям Госплана СССР от 27 апреля 1987 года в г. Белебее на заводе «Автонормаль» по долевому участию было начато строительство кирпичного завода с проектной мощностью 30 млн. штук условного кирпича в год.

08.12.1995 года Белебеевский завод керамических строительных материалов введен в эксплуатацию.

22.03.1996 года Распоряжением №313-р Кабинета Министров РБ Белебеевский завод керамических строительных материалов перерегистрирован в Общество с ограниченной ответственностью «Керамика»

31.12.2004 года на основании решения собрания участников ООО «Керамика» от 25 сентября 2004 года и свидетельства о государственной регистрации №1040200945872 общество с ограниченной ответственностью «Керамика» преобразовано в Открытое акционерное общество «Керамика».

Проектная мощность освоена в 2002 году.

ОАО «Керамика» представляет собой завод по выпуску керамического кирпича с производительностью 30 млн. штук в год.

Основным сырьем для общества являются:

- глина собственного карьера;

- беложгущая глина Новоорского месторождения Оренбургской области;

- песок Письмянского месторождения;

- термоусадочная пленка из гг. Дзержинска, Казань.

Завод имеет собственный карьер по добыче суглинков с проектной производительностью 66 тыс. куб. метров в год. Для вывоза глины из карьера используется собственный парк горной и автомобильной техники. С целью исключения неблагоприятных атмосферных условий и улучшения формовочных, сушильных свойств глины производится промежуточное складирование сырья. Применяется открытое складирование в конусах с запасом на 2 года и в закрытом хранилище - глинозапаснике с запасом на 3 недели. На 16 000 кв. м. производственных площадей установлен комплект технологического оборудования германских фирм «Келлер» и «Хендле».

Немецкое оборудование обеспечивает полную автоматизацию на всех этапах производства: от подготовки сырья до упаковки готовой продукции. Отлаженные системы печей обеспечивают высококачественный обжиг, сушилки гарантируют равномерную и бережную сушку керамических изделий, разгрузочно-упаковочный автомат производит пакетирование в термоусадочную пленку. Такая упаковка обеспечивает надежную доставку кирпича потребителю автомобильным и железнодорожным транспортом.

Основной выпускаемой продукцией является кирпич керамический пустотелый одинарный, изготавливаемый методом пластического формования на вакуумном прессе. Кроме одинарного кирпича выпускается утолщенный, 7 видов фигурного кирпича, заборный кирпич, «эконом» - кирпич с уменьшенными габаритами по ширине. Номенклатура кирпича выпускается в различных цветовых гаммах.

ОАО «Керамика» уделяет особое внимание максимальному удовлетворению требований к качеству продукции. Качество определяется действием многих факторов. Современная теория управления качеством основана на следующем положении: деятельность по управлению качеством должна осуществляться в ходе производства продукции. Выпуск высокомарочного кирпича обеспечивает керамическая лаборатория, оперативно корректируя режимы технологических процессов. Важна также деятельность по обеспечению качества, предшествующая процессу производства, в стадии подготовки сырьевой массы.

С целью исключения попадания в сырье карбонатов и других каменистых включений в шихтоприготовительном отделении цеха по производству кирпича создано дополнительное рабочее место по выборке вредных примесей. О результативности работы по повышению качества продукции свидетельствует доля высокомарочного кирпича М 150 и выше составляющая более 95% в общем объеме производства. Кирпич марки М 150 в отличие от остальных марок можно использовать при строительстве многоэтажных домов, что актуально для городского строительства. Кирпич меньше поглощает воды, более устойчив к морозам. Чем выше марка, тем лучше внешний вид кирпича и соответственно будущего здания.

Белебеевский кирпич не только прочен и эстетичен, но и экологический безопасен. Ежегодно сырье - глину и песок, а также готовую продукцию проверяют на радионуклиды в Уфимском санэпидемиологическом центре.

Продукция ОАО «Керамика» сертифицирована по Системе добровольной сертификации в строительстве в Российской Федерации «Росстройсертификация» и соответствует требованиям ГОСТ 530-2007, ТУ 5741-003-22644063-2008. Сертификация является одним из важнейших механизмов управления качеством, дающим возможность объективно оценить продукцию, предоставить потребителю подтверждение ее безопасности, обеспечить контроль над соответствием продукции требованиям экологической чистоты, повысить ее конкурентную способность.

Экономическая служба ОАО «Керамика» представлена планово-экономическим отделом и бухгалтерией.

Бухгалтерия является самостоятельной структурой, основным органом планирования деятельности ОАО «Керамика». Бухгалтерия подчиняется непосредственно управляющему. В своей деятельности руководствуется Уставом Общества, Правилами внутреннего распорядка дня, распоряжениями, приказами, методическими, нормативными и другими руководящими материалами ОАО «Керамика».

Основными задачами бухгалтерии являются:

- формирование полной, достоверной учетной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении;

- контроль за соблюдением законодательства РФ при осуществлении обществом хозяйственной деятельности;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

- отражает и создает комплексную информацию во всех областях хозяйственной деятельности акционерных обществ. Все хозяйственные операции документируются, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского учета;

- постоянный контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- анализ производственной, финансовой деятельности, ее результат.

Отдел возглавляет главный бухгалтер, который назначается и увольняется с работы приказами управляющего, в непосредственном подчинении которого он находится. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Численность отдела определяется штатным расписанием. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены его должностной инструкцией.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

- организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о его финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации;

- возглавляет работу:

- по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счёта, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

- по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

- по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;

- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности райпо;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости услуг, учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчётности;

Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности.

- принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности предприятия, устранение потерь и непроизводительных затрат;

- ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- обеспечивает составление отчета об исполнения бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает, сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

- руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Должностные обязанности бухгалтера:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками а также за предоставленные услуги и т. п.);

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- составляет отчетные калькуляции себестоимости услуг, выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

- производит начисление и перечисление налогов и сборов, в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих и других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных вопросов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Требования к квалификации

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденному приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. №60, способы организации документооборота относятся к способам ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика ОАО «Керамика» определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 28 июня 1994 г.

В соответствии с этим положением предприятие получило возможность самостоятельно выбирать способы ведения бухгалтерского учета -- от первичного наблюдения, стоимостного измерения и текущей группировки до итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной или иной) деятельности.

Главный бухгалтер ОАО «Керамика» несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета.

Организациям запрещено изменять учетную политику в течение одного года (за исключением указанных случаев). Изменения в учетной политике при переходе к новому отчетному году должны быть документально обоснованы и представлены в налоговые органы.

Необходимость наличия в ОАО «Керамика» графика документооборота предусмотрено Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином РФ. Движение документов в ОАО «Керамика», их создание, обработка, хранение - регламентируется графиком документооборота, который разрабатывается главным бухгалтером на длительную перспективу и утверждается приказом управляющего. Его исполнение является обязательным для всех сотрудников предприятия.

График документооборота - это организационная система движения документов ОАО «Керамика», которая регламентирует создание, обработку и передачу в архив, работу исполнителей, а именно сроки исполнения и предоставления документов, количество экземпляров создаваемых документов, определяет службы (исполнителей), осуществляющие контроль [30].

График документооборота должен быть цельной замкнутой системой, не допускающей разрывов и остановок в движении документов. Участие каждого сотрудника ОАО «Керамика» в документообороте предусмотрено в графике документооборота. Оно включает перечень документов, подлежащих обработке каждым сотрудником, с указанием наименований документов, видов работ и сроков их выполнения. Такие сведения доводятся до каждого исполнителя и представляют собой выписку из графика документооборота.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляется главным бухгалтером ОАО «Керамика». Требования главного бухгалтера в части соблюдения правил документооборота, предусмотренных графиком документооборота, являются обязательными для всех служб. Ответственность за соблюдение этих требований, отраженных в графике документооборота и утвержденных в соответствующем порядке, несут конкретные исполнители.

Планово-экономический отдел является самостоятельной структурой, основным органом планирования деятельности ОАО «Керамика». Планово-экономический отдел подчиняется непосредственно управляющему. В своей деятельности руководствуется Уставом Общества, Правилами внутреннего распорядка дня, распоряжениями, приказами, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по планированию деятельности акционерного общества.

Основной задачей планово-экономического отдела является организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы.

В целях возложенных на него задач планово-экономический отдел выполняет следующие функции:

- организацию и руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов отделами, службами и цехами;

- представляет на утверждение управляющему ОАО «Керамика» предложения о привлечении отделов, служб, участков к подготовке материалов и разработке проектов плана;

- организацию экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности;

- организацию статистической отчетности;

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;

- контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;

- систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности на предприятии и др.

Отдел возглавляет начальник, который назначается и увольняется с работы приказами управляющего, в непосредственном подчинении которого он находится. На должность начальника ПЭО назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Численность отдела определяется штатным расписанием.

1.2 Экономическая характеристика деятельности предприятия

Для оценки работы систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. Данные анализа позволяют выявить резервы и служат основанием для планирования дальнейшей деятельности, оценки его возможностей. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты.

В таблице 1 в соответствии с приложениями А, Б приведены основные технико-экономические показатели работы в период с 2011 года - 2013 годы.

Таблица 1

Динамика основных экономических показателей предприятия ОАО «Керамика»

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Темп прироста
				2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
1	2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации, т.р.	206012	225167	277756	+9,3	+23,4	+34,8
Себестоимость продукции, т.р.	158200	181579	226103	+14,8	+24,5	+42,9
Материальные затраты, т.р.	103046	127275	167891	+23,5	+31,9	+62,9
Прибыль от продаж, т.р.	16340	9177	14261	-43,8	+55,4	-12,7
Прибыль до налогообложения, т.р.	9529	3410	10256	-64,2	+200,8	+7,6
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, т.р.	60232	58150	54472,5	-3,5	-6,3	-9,6
Среднегодовая стоимость активов, т.р.	153697,5	152602	178773,5	-0,7	+17,2	+16,3
Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала, чел.	245	220	226	-10,2	+2,7	-7,8
Фонд оплаты труда, т.р.	51045	70159	54746	+37,4	-21,9	+7,3
Среднегодовая заработная плата, т.р.	208,3	318,9	242,2	+53,1	-24,1	+16,3
Производительность труда, т.р.	840,9	1023,5	1229,0	+21,7	+20,1	+46,2
Затраты на 1 рубль, р.	0,768	0,806	0,814	+4,9	+0,9	+5,9
Материалоемкость, р.	0,5	0,565	0,604	+13,0	+6,9	+20,8
Материалоотдача, р.	1,99	1,77	1,23	-11,1	-30,5	-38,2
Фондоотдача, р.	3,42	3,87	5,1	+13,2	+31,8	+49,1
Фондоемкость, р.	0,292	0,258	0,196	-11,6	-24,0	-32,9
Рентабельность продаж,%	7,9	4,1	5,1	-48,1	+24,4	-35,4
Рентабельность продукции,%	10,3	5,1	6,3	-50,5	+23,5	-38,8
Экономическая рентабельность активов,%	6,2	2,2	5,7	-64,5	+159,1	-8,1

Анализируя данные таблицы можно сделать следующий вывод. Деятельность компании ОАО «Керамика» в целом можно признать успешной и стабильной, несмотря на небольшие отклонения в 2012 году.

Выручка от реализации на протяжении анализируемого периода увеличивается, при этом темп роста в 2013 году превышает темп роста 2012 года, что свидетельствует об увеличении объемов выполненных работ.

Негативным моментом, является то, что темпы роста себестоимости превышают темпы прироста выручки, что отрицательно влияет на получаемую прибыль, которая в отчетном периоде по сравнению с 2011 годом снизилась на 12,7%. Однако в 2013 году по сравнению с 2012 годом прибыль увеличилась на 55,4%, за счет того, что руководству предприятия удалось сдержать рост затрат на производство продукции.

Рост себестоимости в основном обусловлен ростом материальных затрат, которые в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 62,9%. Так как темп прироста выручки не превышает роста материальных затрат, то увеличение последних повлекло за собой рост показателя материалоемкости, что само по себе является негативной тенденцией.

Увеличение прибыли в 2013 году повлекло за собой увеличение рентабельности произведенной продукции, которая в 2013 году увеличилась по сравнению с 2012 годом на 23,5%, тогда как рентабельность продаж увеличилась на 24,4%.

Однако, следует отметить, что показатели рентабельности находятся на очень низком уровне, что свидетельствует о затратном производстве.

На протяжении анализируемого периода наблюдается рост затрат на 1 рубль произведенной продукции, что отрицательно повлияло на результативные показатели деятельности предприятия.

Рассматривая динамику основных производственных фондов можно отметить следующее. Так на протяжении всего анализируемого периода наблюдается повышение эффективности использования основных производственных фондов, что отражается в увеличении показателя фондоотдачи, который в 2012 году по сравнению с2011 годом увеличился на 13,2%, а в 2013 году еще на 31,8%.

Стоимость основных производственных фондов за анализируемый период ежегодно уменьшается, что свидетельствует о том, что фонды постепенно изнашиваются, а руководство предприятие не занимается их обновлением, что впоследствии может привести к снижению эффективности их использования.

Снижение уровня фондоемкости положительно влияет на деятельность предприятия, так как показатель фондоемкости показывает, сколько было затрачено основных фондов на 1 рубль выпущенной продукции. Значит можно сказать, что происходит экономия использования ресурсов.

Численность персонала в целом за исследуемый период изменяется незначительно. При этом за счет увеличения объема произведенных работ, наблюдается увеличение среднегодовой выработки на 46,2%, что свидетельствует об эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Рентабельность активов характеризует прибыль, получаемую предприятием с каждого рубля, авансированного на формирование активов. Рентабельность активов выражает меру доходности предприятия в данном периоде [11]. Рентабельность активов - основной норматив, с которым соотносятся индивидуальные показатели деятельности организаций для обоснования их конкурентоспособности.

Такой норматив рентабельности (или норма прибыли), как отношение бухгалтерской прибыли (прибыли до налогообложения) к общей величине активов, является главным показателем межотраслевой конкуренции, основным показателем для определения эффективности инвестиционных проектов.

Исходя из данных анализа, можно сказать, что в 2012 году по сравнению с предыдущим годом произошло резкое снижение показателя экономической рентабельности активов на 64,5%, что свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия, уровень рентабельности достигнутой в 2013 году составил 5,7%.

Такое значение показателя свидетельствует о низкой инвестиционной привлекательности предприятия, так как не позволяет оценить возможную прибыль при осуществлении вложений.

В целом, деятельность ОАО «Керамика» можно признать удовлетворительной, так как наблюдается рост прибыли и рентабельности. Негативным моментом является высокий уровень затрат и снижение показателей эффективности использования материальных ресурсов, что в общем приводит к перерасходу имеющихся ресурсов и снижению эффективности деятельности предприятия.

плановый экономический конкурентный рыночный



2. Организационная структура и внешняя среда

Организационная структура управления предприятием - это система служб, управляющих его деятельностью, взаимосвязями и соподчинением. Она непосредственно связана с производственной структурой предприятия, определяется задачами, которые стоят перед персоналом предприятия, многообразием функций управления и их объемом.

Организационная структура аппарата управления характеризуется различным числом звеньев. Каждый из них несет личную ответственность за порученный ему участок работы.

Организационная структура ОАО «Керамика» - сложная и динамичная система, состоящая из взаимосвязанных и функционально обособленных подсистем, находящихся в постоянном развитии и совершенствовании в соответствии со своими целями и задачами.

ОАО «Керамика» с момента создания было организовано по традиционной линейно-функциональной структуре: для каждой базовой функции имелся свой отдел, в состав которого входили более мелкие структуры. Каждый руководитель отвечает только за свое подразделение, а полномочия и право принятия решений в целом по организации принадлежали генеральному директору.

На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчинённости, а на верхних - функциональные.

Все службы выполняют целый комплекс разных видов работ, обеспечивающих бесперебойное и безаварийное производство [1].

Организационная структура предприятия ОАО «Керамика» содержит следующие отделы:

- производственный;

- технический;

- технического контроля;

- транспортный;

- цех ЖБИ;

- цех «Элематик»;

- снабжения;

- сбыта;

- склад готовой продукции.

Аппарат управления состоит из следующих отделов:

- отдел кадров;

- планово-экономический;

- бухгалтерия;

- отдел труда и заработной платы;

- отдел техники безопасности;

- заводоуправление.

Данная организационная структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность - только первым руководителем единолично. Она синтезирует в себе лучшие свойства линейной структуры (чёткие связи подчинённости, централизация в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалификационная подготовка решений).

Линейно-функциональная структура позволяет нейтрализовать в определенной степени недостатки линейной, функциональной структур в отдельности и характеризует разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессах управления.

Линейно-функциональная структура имеет ряд преимуществ:

- структура управления удачно ориентирована на решении комплексных проблем согласования решений многофункционального типа, благоприятную организацию работы функциональных звеньев;

- более глубокая подготовка решений связанных со специализацией определенных категорий персонала;

- освобождение линейных менеджеров от единоличного анализа проблемы;

- возможность привлечения консультантов и экспертов;

Однако необходимо указать и следующие недостатки организационной структуры:

- при увеличивающихся объемах функциональной деятельности и при расширении масштабов управления штабы могут перерастать в параллельную структуру, тем самым возникает опасность потери необходимых связей функционального и линейного блоков в системе управления;

- отсутствие горизонтальных связей между функциональными подразделениями;

- недостаточно четкое представление об ответственности, поскольку готовящийся решение не участвует в его осуществлении;

- наличие авторитарного типа управления и как следствие стремление к чрезмерной централизации.

Организационная структура соответствует направлению производственной деятельности предприятия, все же существуют некоторые недостатки в координировании действий линейных подразделений.

С развитием производства и кооперации труда в управлении, с появлением новых проблем, требующих творческого подхода, стали отчетливо видны недостатки такой структуры: наличие устойчивых стереотипов деятельности; менеджеры управляют рутинной работой; возможность внутренних конфликтов на низшем звене управления.

Таким образом, наблюдается отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленной цели; длительное время прохождения информации, принятия и исполнения решений; возможность искажения. Это приводит к замедлению сроков реализации целей, замедленному принятию управленческих решений и росту управленческих расходов. Существующая система организации управления нуждается в совершенствовании.

Разработка маркетинговой стратегии начинается с проведения анализа внешней и внутренней среды. Отправной точкой для подобного анализа служит SWOT-анализ, один из самых распространенных видов анализа в стратегическом управлении. SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес, и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Цель SWOT-анализа - сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.

Первый шаг SWOT-анализа - это оценка конкурентных и рыночных позиций фирмы. Этот этап позволит нам оценить ситуацию вне предприятия и понять, какие у нас есть возможности, а также каких угроз следует опасаться (и, соответственно, заранее к ним подготовиться).

1. Факторы спроса и экономические факторы

Размер рынка по производству кирпича Республики Татарстан за 2013 г. составляет примерно 600 млн. штук. При этом темпы роста размеров рынка по производству кирпича по Республике Татарстан составили 20% - 25%. Такие высокие темпы роста рынка производства кирпича обусловлены увеличением благосостояния населения Республике Татарстан в 2013г. на и 11%, при этом уровень инфляции в 2013 г. составил 7,7%.

Темпы роста объемов продаж ОАО «Керамика» составляют 30-40%, что превышает темпы роста размеров рынка производства кирпича по Республике Татарстан. Это обусловлено тем, что предприятие реализует качественную продукцию по приемлемой цене.

Структура спроса ОАО «Керамика» практически не отличается от общей структуры спроса. Положительным моментом здесь является то, что фирма быстро реагирует на любые изменения на рынке и корректирует размеры поставок тех или иных видов кирпича.

Основным сырьем для общества являются:

- глина собственного карьера;

- беложгущая глина Новоорского месторождения Оренбургской области;

- песок Письмянского месторождения;

- термоусадочная пленка из г.г. Дзержинска, Казань.

Виды производимой продукции:

- кирпич керамический пустотелый красный;

- кирпич керамический пустотелый светлый;

- кирпич керамический «Эконом» светлый и красный.

Достоинства производимой продукции:

- экологичность - при производстве пустотелого керамического кирпича используется только экологически чистое природное сырье из собственного карьера;

- наличие светлого кирпича - помимо кирпича традиционного красного цвета ОАО «Керамика» выпускает кирпич различных видов и форм светлого цвета;

- область применения - равномерный стабильный, насыщенный цвет кирпича, точные геометрические размеры, гладкая и рельефная поверхность позволяют применять его для кладки и облицовки несущих, самонесущих и ненесущих стен и других элементов зданий и сооружений;

- особая прочность - кирпич соответствует высокой марке 150-175, которая позволяет использовать его для кладки несущих и самонесущих стен при строительстве многоэтажных зданий;

- долговечность - высокая морозостойкость обеспечивает долговечность зданий. Кирпич ОАО «Керамика» выдерживает 100 циклов попеременного замораживания и оттаивания без признаков разрушений и потерь по прочности, что подтверждено проведенными керамической лабораторией завода испытаниями;

- наличие собственной керамической лаборатории - регулярный контроль качества всей выпускаемой продукции и оформление паспортов качества на каждую партию кирпича осуществляется собственной керамической лабораторией;

- наличие сертификатов соответствия - на все виды продукции ОАО «Керамика» имеются сертификаты соответствия.

2. Факторы конкуренции

Положительным моментом ОАО «Керамика» является невысокая цена при качественной продукции, что немаловажно для нынешних покупателей. Также следует отметить, что в настоящее время ведется строительство нового цеха по изготовлению лицевого кирпича. Это позволит повысить производительность и качество выпускаемой продукции, повысить прибыль предприятия, создать новые рабочие места.

После введения его в эксплуатацию производство достигнет 7,5 млн. шт. условного кирпича в год. В стадии завершения находится монтаж сушильного отделения, параллельно ведётся монтаж обжиговых печей. Построена трансформаторная подстанция, на 90% произведён подвод электрификации, забетонированы полы. На данный момент подписывается контракт о закупке оборудования для производства лицевого кирпича.

Однако, несмотря на это существует угроза появления новых конкурентов на рынке, так как отрасль является привлекательной из-за высоких темпов роста рынка. Компания Wienerberger AG, крупнейший мировой производитель керамического кирпича, приобрела в Республике Татарстан площадку под строительство своего второго российского завода мощностью 140 млн. штук в год.

3. Факторы закупки и сбыта продукции

Состояние строительного комплекса республики и происходящие в нем изменения, являются существенным фактором динамики емкости рынка кирпича. По прогнозам ведущих экономистов, если объем инвестиций в жилищное строительство возрастет хотя бы на 1-2%, то увеличение спроса на кирпич в целом будет расти примерно на 2-4% в год.

Традиционно основными конкурентами для ОАО «Керамика» в западной зоне РБ в 2013 году являлись:

- ОАО «Стройкерамика», г. Туймазы;

- Кирзавод, г. Давлеканово;

- Кирзавод, г. Дюртюли;

- «Арлан-Керамика», г. Нефтекамск;

- «Завод СМ и К», г. Салават.

Доставка продукции потребителю - по желанию заказчика осуществляется надежная и своевременная доставка кирпича железнодорожным и автомобильным транспортом. Структура строительного рынка кирпича показана в таблице 2.

Таблица 2

Структура рынка строительного кирпича

Наименование предприятия	Проектная мощность	Производство по годам (в млн. штук условного кирпича)
		2010	2011	2012	2013
1	2	3	4	5	6
ОАО «Керамика», г.Белебей	30,0	42,8	38,3	40,3	43,0
Туймазинский ОАО «Стройкерамика»	37,0	30,6	17,6	17,7	22,3
Давлекановский кирзавод	36,0	13,3	9,9	7,6	8,3
Дюртюлинский кирзавод	32,0	0	3,8	7,1	4,7
Нефтекамский «Арлан-Керамика»	30,0	29,0	19,5	0	16,5
Салаватский «Завод СМ и К»	15,0	14,0	9,5	8,1	12,4
ИТОГО	180,0	129,7	98,6	80,8	107,2
Доля продукции ОАО «Керамика»,%	16,6	33,0	38,8	49,9	40,1

Согласно таблице 2 наибольшая проектная мощность наблюдается у Туймазинского ОАО «Стройкерамика» и Давлекановского кирпичного завода.

Анализируемое предприятие занимает 16,6% от общей рыночной доли. На рисунке 2 рассмотрим, как изменяется рыночная доля анализируемого предприятия на протяжении последних пяти лет.

Рисунок 1 - Доля продукции ОАО «Керамика» в общем объеме производства кирпича в Республике Башкортостан

Рост тарифов на транспортные железнодорожные перевозки стал одним из причин регионализации рынка. Реализация продукции в большей мере приходится на прилегающие районы. Объем отгруженной продукции за пределы Республики Башкортостан снизился вдвое по сравнению с 2012 годом. Показатели хозяйственной деятельности одних предприятий свидетельствуют о тенденции к уменьшению их рыночной доли, а других - к ее перспективному увеличению.

Осваивается выпуск новых высокоэффективных строительных материалов и конструкций, строятся новые предприятия. В 2013 году в Республике Башкортостан введено в строй производство стеновых изделий из газосиликата мощностью 230 тысяч кубических метров в год, что соответствует 115 млн. штук условного кирпича; осуществлен пуск предприятия по выпуску современных минераловатных утеплителей. Запуск в эксплуатацию указанных заводов может привести к существенному усилению уровня конкуренции на рынке кирпича.



4. Социально-культурные факторы и сезонность

Продукция ОАО «Керамика» пользуются спросом покупателей благодаря таким качествам как: прочность, морозоустойчивость, экологически чистый, «живой» материал с многовековой традицией применения. Кирпич характеризуется высокой теплопроводностью, водопоглощением, морозостойкостью и долговечностью. Современный кирпич чаще всего обладает хорошими строительными характеристиками и потому пользуется заслуженной популярностью у потребителей.

Ужесточившиеся в последнее время строительные нормы сделали применение силикатного кирпича для возведения жилья нецелесообразным, поэтому для строительства применяют кирпич из обожженной глины (керамический), который в настоящее время самый актуальный продукт в связи с ростом ипотечного строительства (рисунок 2).

Рисунок 2 - Сегментация потребительской группы

Потребители могут быть разделены на три группы:

- крупные строительные организации, обеспечивающие около 70% продаж кирпича: организации, взявшие на себя функцию поставок стройматериалов, инвесторы, подрядчики;

- малые и средние строительные предприятия, базы стройматериалов и прочие торговые организации - 25% объема продаж;

- население, занимающееся индивидуальным строительством около 5% продаж.

Следует учесть, что спрос на покупку кирпича увеличивается на 18% в теплые времена года. Учитывая все возможные рыночные факторы, можно сделать вывод, что сложившаяся рыночная ситуация и текущее положение предприятия способствует его дальнейшему развитию.

На основе проведенного анализа можно выделить основные достоинства и недостатки в деятельности ОАО «Керамика» в области маркетинга, которые отражены в таблице 3.

Таблица 3

Сильные и слабые стороны ОАО «Керамика»

Сильные стороны	Слабые стороны
Организация придерживается политики снижения издержек, и увеличения доли прибыли в общем объеме продаж, это приводит к значительному увеличению всех показателей рентабельности	В случае полного погашения краткосрочных обязательств, у предприятия практически не останется средств для обеспечения нормального хода производственного процесса
Высокое качество продукции при невысокой цене	Отсутствуют представители за пределами районов р.п. Алексеевское, что не позволяет расширять рынки сбыта продукции за счет захвата новых территорий
Хорошие деловые связи с потребителями продукции и поставщиками	Размещение рекламы организации производится посезонно
Предоставление ряда дополнительных услуг покупателям	Управленческий учет отсутствует и трудно оперативно отслеживать внутренние показатели деятельности
	Невыгодное местонахождение организации
Средний возраст работников составляет 30 лет	Сбором информации о конкурентах никто не занимается
Организационная структура является оптимальной
Собственное сырье в достаточных количествах (экологически чистое)
Новое и модернизированное оборудование, вытесняющее участки с тяжелыми условиями труда
Достойная заработная плата, социальная защищенность работников, большие возможности для профессионального роста

Таким образом, можно отметить, что у организации имеются внутренние слабости, которые необходимо устранять для дальнейшего успешного развития. На внутренние же силы, такие как высокое качество и ассортимент продукции, предоставление ряда дополнительных услуг следует делать упор для достижения поставленных целей.

Анализируя данные, расположенные в таблице 3 составляем список возможных действий для нейтрализации слабых сторон компании, в том числе за счет сильных. Так же, разрабатываем возможные варианты развития компании при изменении внешних факторов, способы использования сильных сторон для уменьшения рисков и т.д.

Квадрант I. Возможности и сильные стороны:

- увеличение объемов продаж и расширение рынка сбыта за счет высокого качества продукции при невысокой цене, хорошей репутации среди потребителей;

- намерения лидерства в отрасли по качеству новой продукции благодаря политике организации на снижение издержек, и увеличения доли прибыли в общем объеме продаж;

- наличие всех необходимых сертификатов, благодаря изготовлению продукции из собственного сырья в достаточных количествах (экологически чистое);

- быстрая реакция организации на изменение структуры спроса, достойная зарплата сотрудников, социальная защищенность работников, большие возможности для профессионального роста.

Квадрант II. Угрозы и сильные стороны:

- немалая степень износа оборудования, специализированной техники, взамен которой предприятие закупает новое и модернизированное оборудование, вытесняющее участки с тяжелыми условиями труда;

- при сезонном спросе на продукцию - предоставление ряда дополнительных услуг покупателям.



Квадрант III. Слабые стороны и возможности:

- увеличение уровня благосостояния населения, что позволит расширять рынки сбыта продукции за счет захвата новых территорий;

- организация оперативного учета и сбора информации о конкурентах с привлечением дополнительных работников при увеличении объема продаж и доли на рынке.

Квадрант IV. Слабые стороны и угрозы:

- возможность потери доли на рынке производства кирпича по РТ из-за завоевания ниши лидером - КЗССМ;

- возможность полной потери бизнеса из-за ограниченной территории реализации продукции и возникновении необходимости полного погашения краткосрочных обязательств.

Таким образом, мы обобщили результаты проведенного анализа внешних возможностей и угроз, внутренних слабостей и сил организации. Согласно вышеприведенным данным, предприятию следует реализовывать действия, обозначенные в квадрантах I, II, III, опасаться возникновения ситуаций, рассмотренных в квадранте IV и заранее предпринять действия для сведения возможности их возникновения к минимуму.

Размещено на Allbest.ru

...