Анализ деятельности Борисоглебского почтамта УФПС Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России"

Анализ финансово-хозяйственной деятельности филиала ФГУП "Почта России" - Борисоглебского почтамта. Экономические показатели деятельности предприятия, его организационная структура, внутренняя и внешняя среда. Организация деятельности отдела кадров.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 19.01.2015
Размер файла 58,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автономная образовательная некоммерческая организация

высшего профессионального образования

"Институт менеджмента, маркетинга и финансов"

Борисоглебский филиал

Отчет о прохождении практикики

Место практики: Борисоглебский почтамт УФПС Воронежской области - Филиал ФГУП "Почта России"

Борисоглебск 2015

Содержание

  • Часть 1. Введение
  • 1. Общие сведения об организации
  • 1.1 Организационная структура, структура управления
  • 1.2 Внутренняя и внешняя среда организации
  • 1.3 Основные организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы предприятия
  • 1.4 Финансово-хозяйственная деятельность Борисоглебского почтамта
  • 2. Основные экономические показатели деятельности предприятия
  • Заключение
  • Часть 2. Введение
  • 1. Краткая характеристика ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт
  • 1.1 Общая характеристика общества
  • 2. Организация деятельности отдела кадров
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Часть 1. Введение

Современная почтовая связь - вид связи, представляющий собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление переводов денежных средств.

Почтовая связь в Российской Федерации является неотъемлемым элементом социальной инфраструктуры общества, содействует укреплению социально-политического единства Российской Федерации, способствует реализации конституционных прав и свобод граждан, позволяет создать необходимые условия для осуществления государственной политики в области формирования единого экономического пространства, способствует свободному перемещению товаров, услуг и финансовых средств, свободе экономической деятельности.

Почтовая связь в Российской Федерации осуществляется государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями почтовой связи, иными операторами почтовой связи и предназначается для оказания услуг почтовой связи гражданам, органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и юридическим лицам.

За последние годы российская почта провела огромную и сложную работу по собственной реорганизации и становлению как выделенной отрасли связи.

Ситуация начала в корне меняться с начала 80-х годов. Бурное развитие электросвязи, средств скоростной передачи данных, банковских систем, появление частных почтовых фирм, предлагающих клиентам новые высокорентабельные и качественные почтовые услуги, такие как, ускоренная пересылка почтовых отправлений с гарантированным сроком доставки, заставили почтовые администрации реально ощутить конкуренцию со стороны электросвязи и частных почтовых фирм.

Объект исследования - Борисоглебский филиал ФГУП "Почта России" находится по адресу: 397160, г. Борисоглебск, ул. Советская, д.25.

почтамт экономический показатель организационная структура

1. Общие сведения об организации

В качестве анализируемого объекта представлен Борисоглебский почтамт УФПС Воронежской области - филиал ФГУП "Почта России". Организационно-правовая форма - Федеральная собственность.

Борисоглебский почтамт УФПС Воронежской области - филиал ФГУП "Почта России" именуемое в дальнейшем "Учреждение" было зарегистрировано 12 марта 1993 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №24 по Южному административному округу г. Москвы. Начальник организации - Грачева Раиса Иосифовна. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами "О почтовой связи" и "О связи", Гражданским Кодексом Российской Федерации, законодательствами Российской Федерации, ведомственными нормативными актами.

Полное наименование Учреждения: Борисоглебский почтамт Управления федеральной почтовой связи Воронежской области - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России".

Местонахождение Учреждения: 397160 Воронежская область, г. Борисоглебск, ул. Советская, д.25. Учреждение не является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность от имени ФГУП "Почта России". Ответственность за деятельность Учреждения несет ФГУП "Почта России".

Учреждение открывает счета в банках в установленном порядке по специальной доверенности, выданной ФГУП "Почта России". Учреждение имеет свой отдельный баланс, являющийся частью консолидированного баланса ФГУП "Почта России". Учреждение имеет отделения почтовой связи, перечень которых утверждается ФГУП "Почта России".

Учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах деятельности и получения прибыли. Основной целью деятельности предприятия является предоставление юридическим и физическим лицам услуг почтовой связи.

Компания Борисоглебский почтамт осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

· письма, карточки, бандероли простые, заказные;

· письма, бандероли ценные;

· международная почтовая связь;

· денежные переводы;

· почтовая и курьерская деятельность;

· посылки ценные, обыкновенные;

· прием платы за коммунальные услуги и электроэнергию.

Описание компании, согласно кодам ОКВЭД:

· Почта национальная.

· Телеграф, факс, электронная почта, Интернет и др. (документальная электросвязь).

· Перевозка грузов.

· Финансовый лизинг.

· Почтовые услуги (подписка на печатные издания, их пересылка и доставка, продажа марок и т.д.).

· Писчебумажные изделия (производство).

· Взыскание платежей, организация выставок, дизайн и оформление, авторские права и др.

· Почтовая (посылочная) торговля.

· Газеты (издание).

· Издательская деятельность/Издание журналов и периодических публикаций.

· Розничная торговля в специализированных магазинах/Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.

· Почтовая и курьерская деятельность/Деятельность национальной почты.

· Деятельность почтовой связи общего пользования/Деятельность почтовой связи, связанная с пересылкой газет и других периодических изданий.

· Деятельность почтовой связи общего пользования/Деятельность почтовой связи, связанная с пересылкой письменной корреспонденции.

· Деятельность почтовой связи общего пользования/Дополнительная деятельность почтовой связи.

· Связь/Деятельность в области электросвязи.

Основные договорные услуги:

· Доставка и выплата пенсий и пособий;

· Распространение периодических изданий по подписке и в розницу.

Новые договорные услуги:

· Прием и передача сообщений электронной почтой;

· Ускоренная почта: международная, внутренняя, внутриобластная, курьерская;

· Ускоренная пересылка денежных переводов;

· Распространение рекламных материалов;

· Доставка продукции по системе "Товары почтой".

Договорные нетрадиционные услуги:

1. Банковские услуги:

· Прием вкладов от населения в пунктах "Связь-банка";

· Прием и инкассация торговой выручки;

· Прием платежей БТИ.

2. Услуги почтой:

· "Фотоуслуги-почтой";

· Предоставление услуг электросвязи;

· Услуги сбербанку;

· Прием объявлений в областные газеты;

· Прием и выдача заказов "Графика";

· Прием заказов на изготовление фотокерамики.

3. Розничная торговля:

· Товарами промышленной и продовольственной группы;

· Печатной продукцией;

· Лотерейными билетами.

4. Прочие услуги:

· Аренда помещений;

· Доставка печати;

· Ксерокопирование;

· Ламинирование;

· Брошюрование.

1.1 Организационная структура, структура управления

В состав Борисоглебского почтамта УФПС Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России" входят отделения почтовой связи, не являющиеся юридическими лицами и действующие на основании положений, утверждаемых Учреждением. Всего в Борисоглебском районе 22 отделения почтовой связи, из них 9 находится в городе.

Структура управления:

Главный бухгалтер

Финансовый отдел

Плановый отдел

Склад

Главная касса

Зам. Начальника по эксплуатации

Группа эксплуатации

Сеть отделений почтовой связи

Страховой участок

Программисты

Зам. Начальника по нетрадиционным услугам Отдел розничной торговли

Отдел подписки

Агент по снабжению Хоз. группа

Инженер по охране труда

Энергетик Обслуживающий персонал

Юрист

Автомеханик Автопарк

Кадровая служба

В целом структура управления Учреждения обеспечивает реализацию необходимых функций управления предприятием, стремится соответствовать нормам управляемости и это дает положительный результат.

Общее руководство работой Учреждения осуществляется директором филиала, который действует по генеральной доверенности ФГУП "Почта России" г. Москва в соответствии с законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации, ведомственными нормативными актами и Общим положением.

Руководство Учреждением назначается на должность и освобождается от должности ФГУП "Почта России" г. Москва в установленном порядке. В трудовом договоре (контракте) с Директором филиала, заключаемым ФГУП "Почта России" г. Москва, определяются права, Обязанности и ответственность директора за состояние, и развитие почтовой связи на территории, обслуживаемой Учреждением, условия оплаты его труда, срок контракта и другие обязательства сторон.

Права Директора Учреждения:

· Самостоятельно решает все вопросы, относящиеся к деятельности учреждения, и несет ответственность за результаты хозяйственной деятельности Учреждения.

· Имеет право участвовать в работе местных законодательных и исполнительных органов власти при рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы почтовой связи.

· Без доверенности действует от имени Учреждения, представляет его интересы во всех учреждениях, на предприятиях и организациях, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, в том числе трудовые (контракты), выдает доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета.

· Принимает на работу и увольняет с работы согласно трудовому договору (контракту) своих заместителей и других работников Учреждения, руководителей филиалов.

· Издает приказы, указания и дает устные указания, обязательные для всех работников Учреждения.

Трудовые отношения работников Подразделения регулируются трудовыми законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

Отношения начальника подразделения и подчиненных работников регулируются трудовым законодательством России, трудовыми договорами и Коллективным договором.

1.2 Внутренняя и внешняя среда организации

Функционирование и развитие каждой организации осуществляется в среде (внутренней и внешней). Любое действие организации возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Состояние и деятельность организации в любой момент времени - есть результат действия ее внутренних факторов и воздействий внешней среды.

Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, который дает возможность организации функционировать а, следовательно существовать и выживать в определенном промежутке времени.

Внутренняя среда Борисоглебского почтамта представляет собой органичное сочетание следующих составляющих:

· структура;

· внутриорганизационные процессы;

· технология;

· кадры;

· организационная культура.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. При этом организация, в свою очередь, в качестве компенсации за это должна отдавать результаты своей деятельности во внешнюю среду. Таким образом, организация находится в состоянии постоянного взаимообмена с внешней средой.

К внешней среде Борисоглебского почтамта можно отнести:

· Потребителей услуг почтовой связи (юридические и физические лица).

· Поставщиков (пенсионный фонд, отдел соц. защиты, "Ростелеком" и др.).

· Конкурентов (сбербанк, пункты приема платежей и др.).

· Местные органы.

1.3 Основные организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы предприятия

· Устав ФГУП "Почта России".

· Положение о Борисоглебском почтамте УФПС Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России".

· Положение о УФПС Воронежской области - филиале ФГУП "Почта России".

· Правила внутреннего трудового распорядка.

· Трудовой договор.

· Приказы.

· Распоряжения.

· Инструкции.

· Почтовые правила.

· Правила оказания услуг почтовой связи и др.

1.4 Финансово-хозяйственная деятельность Борисоглебского почтамта

Подразделение осуществляет свою финансовую и коммерческую деятельность в соответствии с законодательством российской Федерации, Уставом и внутренними распорядительными актами Предприятия и Филиала, Положением о Филиале и Положением о почтамте. Почтамт осуществляет заключение сделок (договоров) в соответствии с Регламентом по управлению имуществом Предприятия. Подразделение обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты с Филиалом и Предприятием, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями и предприятиями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.

2. Основные экономические показатели деятельности предприятия

Финансовые результаты деятельности Борисоглебского почтамта УФПС Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России" за период 2011-2013 г. г. извлечены из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках ф. № и представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности Борисоглебского почтамта УФПС Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России"

Наименование показателя

2011

2012

2013

Выручка от продаж, тыс. руб.

312858

330654

375164

Материальные затраты на производство и реализацию товаров, тыс.

227177

240817

282861

Годовой фонд оплаты труда персонала тыс. руб.

12195

12576

13350

Среднесписочная численность персонала, чел.

2800

2100

1851

Средняя величина основного капитала (внеоборотных активов), тыс. руб.

90992

74410

67918

Средняя величина основных средств (по первоначальной стоимости), тыс. руб.

5830

30010

41600

Средняя величина оборотного капитала (оборотных активов), тыс. руб.

209636

200190

378111

Сумма чистых активов (на конец периода), тыс. руб.

22533

26813

22940

Полная себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб.

324406

303562

348841

Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

11548

27092

26323

Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.

1558

22598

16633

Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.

233

17174

12317

Среднемесячная зарплата одного работника, руб.

6058

6087

6190

Производительность труда (годовая выработка), руб. /чел.

78450

81162

89645

Фондоотдача, тыс. руб.

20,5

53,66

81,9

Материалоемкость продукции

0,73

0,73

0,75

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала

1,49

1,65

0,99

Затратоемкость проданных товаров

1,03

0,92

0,93

Рентабельность продаж, %

0,03

8, 19

7,01

Рентабельность (убыточность) активов по чистой прибыли, %

53,7

64,1

83,8

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,91

1,40

1,54

Коэффициент текущей ликвидности

1,14

2,26

2,66

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

-0,72

-0,21

-0,16

Объем деятельности Борисоглебского почтамта УФПС Воронежской области - филиал ФГУП "Почта России" расширяется, выручка от продаж постоянно увеличивается (2011 г. - 312858,0 тыс. руб., 2012 г. - 330654,0 тыс. руб., 2013 г. - 375164,0 тыс. руб.).

Прибыль от продаж также увеличивается, увеличение чистой прибыли связано с увеличением объема продаж. За анализируемый период прибыль от продаж увеличилась на 37871,0 тыс. руб. и составила в 2013 г.26323,0 тыс. руб., чистая прибыль 12317,0 тыс. руб. При сравнении темпа роста себестоимости (2012 г. - 93,6%, 2013 г. - 114,9%) с темпами роста продаж (2012 г. - 105,7%, 2013 г. - 113,5%) в 2013 г. имеет место превышения затрат над продажами.

Численность работников в рассматриваемом периоде уменьшилась в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 700 человек и составила 2100 человек, в 2013 г. по сравнению с 2011 г. на 949 человек и составила 1851 человек. Годовая выработка на одного работника увеличилась в 2012 г. и составила 81162 руб. /чел или 103,5%, а в сравнении с 2013 г. увеличение составило 110,5%. Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов в настоящее время по сравнению с предшествующими периодами ведет к повышению.

Заключение

Конечно, на первый взгляд может показаться, что лучший способ заинтересовать сотрудника - хорошо ему платить. Однако на деле оказывается, что подобный подход далеко не всегда оказывается действенным. Деньги, в отличие от кадров, решают далеко не все. И если человек не заинтересован в работе - он будет сидеть и получать большую зарплату, однако это вряд ли подвигнет его на трудовые свершения. Зачастую с наибольшим энтузиазмом люди работают вообще не получая практически никаких денег. Из интереса, ради опыта, в предвкушении перспектив, наконец, из любви к ставшему родным коллективу. Деньги же, как показывает опыт, не всегда играют в вопросе мотивации первую роль. Иногда сильнее и действеннее оказываются нематериальные способы мотивации сотрудников:

· получение дополнительного профессионального опыта, освоение новых участков работы, иначе говоря - включение в процесс профессиональной ротации в рамках компании (даже если эти перемещения не связаны с повышением уровня материальной компенсации или это повышение символическое);

· участие в программах профессионального обучения и тренингах с возможностью получения соответствующих лицензий и сертификатов, подтверждающих наличие дополнительных профессиональных навыков;

· получение опыта и навыков руководства людьми (через руководство проектами, временно создаваемыми рабочими группами, исполнение обязанностей руководителя подразделения и пр.);

· овладение новыми технологиями (возможность поработать с незнакомыми доселе методиками, программами, техническими устройствами и т.п.).

Заметим: все перечисленное совсем не обязательно сопровождается изменениями уровня материальной компенсации, карьерным продвижением и даже "лестными" изменением названия должности.

Отдельно стоит сказать по поводу разного рода моральных поощрений - вручения вымпелов, грамот, почетных знаков "лучшему сотруднику" победителю конкурса "Человек года" и т.п. Несмотря на то, что такого рода поощрения часто имеют и материальную составляющую (премия, путевка и т.п.), очевидно, что главным мотивирующим фактором является составляющая как раз нематериальная. Можно с уверенностью утверждать: наши люди придают всем этим конкурсам очень большое значение.

На самом деле, трудно провести разделительную черту между факторами мотивации, которые целенаправленно используются работодателем, чтобы поощрить работника к максимальной отдаче и/или удержать его в компании, и собственно теми мотивами, которые побуждают сотрудника работать и удерживают на этом месте. С одной стороны, компания устраивает разного рода корпоративные мероприятия (спортивные, культурно-массовые и пр.) в целях сплочения коллектива. С другой стороны, вне зависимости от наличия или отсутствия таких мероприятий и их качества фактор хорошего коллектива неизменно является одним из ведущих компонентов приверженности сотрудника к компании. Еще более значимым является такой фактор, как интерес к работе. Безусловно, человека мотивирует интересная работа, и современная компания еще на стадии подбора персонала задается вопросом: "Чем это может быть для него интересно?".

Но если человек собрался уходить из компании, предложением большей зарплаты его, как показывает опыт, удержишь редко. Если человек собрался уходить, значит, какие-то его планы или надежды оказались неудовлетворенными. Нужно выяснить, какие именно, и показать человеку, что они могут быть удовлетворены сейчас или в ближайшем будущем. Чаще всего это возможность карьерного роста, перевод в более интересное подразделение и др. Тут важно "перехватить" сотрудника в момент, когда он еще не принял окончательного решения. Люди на самом деле, гораздо меньше хотят резких перемен, чем об этом принято думать.

Борисоглебский почтамт, как и вся Почта России сегодня - глобальное и глобально меняющееся предприятие. Сохраняя монополию в отдельных видах деятельности (почтовые услуги, денежные переводы), компания постоянно внедряет и развивает новые услуги. Уникальные конкурентные преимущества - широкая сеть ОПС, опыт работы, известность среди населения - позволяют Почте России уверенно осваивать новые для себя рынки.

Политика жесткого централизованного управления, тотального контроля над качеством, модернизация и реконструкция технологических мощностей приводят к повышению эффективности производства и повышению его объемов.

Отрасль связи на сегодня является одной из самых динамично развивающихся - она растет в три раза быстрее, чем вся российская экономика, и в четыре раза быстрее, чем аналогичный сектор в странах Европы и Америки. Существующая динамика развития позволяет прогнозировать активное развитие компании и в будущем.

Но для того, чтобы эти позитивные тенденции сохранялись и впредь, специалистам области связи необходимо постоянно профессионально расти и развиваться. Поэтому сегодня управление персоналом - это уже не просто управление одним из ресурсов компании, но основа для создания корпоративной среды - самого главного конкурентного преимущества любой организации.

Перед отраслью стоит вопрос подготовки и переподготовки уже существующих кадров. Высококвалифицированные работники позволяют существующим компаниям сохранить преимущества перед конкурентами, а новым - стать лидерами. Именно поэтому все чаще можно слышать о внедрении на предприятиях и в организациях систем подбора, оценки и аттестации персонала. На основе аттестации проводится карьерное планирование работников. Показавший хорошие результаты аттестации руководитель может быть переведен на управление более сложным участком. Что, естественно, послужит более эффективному достижению стратегической цели предприятия в целом.

Часть 2. Введение

Я проходила практику в отделе кадров ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт.

Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения происходит углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Целью данной практики является ознакомление с деятельностью отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового права. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических

Таким образом, в задачи прохождения практики является:

1. Обобщение и закрепление приобретенных теоретических знаний на практике, формирование практических умений и навыков в работе инспектора по кадрам;

2. Ознакомление с деятельностью ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт, с нормативными актами общества, его внутренней структурой, организацией деятельности структурных подразделений общества;

3. Усовершенствование ранее полученных знаний законодательства РФ, регулирующего деятельность отдела кадров;

4. Приобретение первоначального профессионального опыта и получение навыков работы как сотрудника общества - инспектор по кадрам (ведение кадровой документации);

1. Краткая характеристика ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт

1.1 Общая характеристика общества

Полное наименование ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт - Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России" обособленное структурное подразделение Сафоновский почтамт.

Место нахождения Общества: Смоленская область, г. Сафоново, ул. Свободы, д.6.

Работники Отделение почтовой связи (ОПС) в своей деятельности руководствуются:

· Почтовыми правилами, принятыми Советом глав Админстрацией связи Регионального содружества в области связи 22.04.92г.

· Федеральным законом "О почтовой связи", принятым Государственной думой 24 июня 1999 г.

· Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ ото 15.04.05г. №221

· и т.д. (Приложение)

Услуги, оказываемые ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт.

Почтовые услуги

§ Письменная корреспонденция

§ Бандероли и посылки

§ Поиск отделений почтовой связи

§ Отправления 1 класса

§ Экспресс-почта EMS Почта России

§ Рассчитать стоимость почтового отправления

§ Отслеживание почтовых отправлений

§ Сроки доставки

§ Контроль качества и розыск почтовых отправлений

§ Правила оформления почтовых отправлений

§ Список предметов, запрещенных к пересылке

§ Образцы сопроводительных документов

§ Интерактивное почтовое отправления

§ Обращения пользователей услугами ФГУП "Почта России"

Финансовые услуги

§ Денежные переводы "КиберДеньги"

§ Срочные денежные переводы "Форсаж"

§ Обслуживание банковских карт

§ Денежные переводы Western Union (Страны Дальнего зарубежья)

§ Погашение кредитов на почте

§ Кредит почтовым переводом

§ Выплата пенсий и пособий

§ Прием коммунальных платежей

§ Прием платежей за услуги связи, интернет и телевидение

§ Прием платежей на терминалах самообслуживания

§ Специальные акции

§ Страховые услуги и финансовое посредничество

Услуги для населения

§ КиберПочта@

§ КиберПресса@

§ Подписка на собрания сочинений. Совместный проект ФГУП "Почта России", журнала "Огонек" и Книжного клуба "Терра"

§ Распространение печати по подписке

§ Реализация лотерей

§ Услуги телефонной связи

§ Прием миграционных уведомлений

§ Специальные акции

§ Продажа билетов

§ Кодак Фотоуслуги Почтой

§ Поздравление от Деда Мороза

Решение для бизнеса

§ Денежные переводы КиберДеньги

§ Рекламные услуги

§ Информационные системы

§ Ответные внутренние почтовые отправления (ОВПО)

§ Гибридная почта

Штатное расписание:

На данном предприятии существует организационная структура ОСП Сафоновский почтамт УФПС Смоленской области - филиала ФГУП "Почта России". На основании этой структуры составляется штатное расписание, которое состоит из административно-управленческого персонала и персонала основного производства. Производственный участок состоит из участка сортировки, участка доставки, переводного участка, посылочного участка и участка по рознице газет.

ОСП Сафоновский почтамт состоит из 70 отделений связи.

2. Организация деятельности отдела кадров

Кадровая политика реализуется через функции управления персоналом.

Основные обязанности:

1. Прогнозирование потребности в кадрах.

2. Ведение учета личного состава ОСП Сафоновский почтамт и установление документации по кадрам.

3. Формирование личных дел работников, личные карточки ф. Т-2.

4. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии

5. Изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

6. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам почтамта и их семьям.

7. Установление отчетности о работе с кадрами.

8. Заполнение и хранение трудовые книжки, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

9. Учет предоставлений отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков отпусков.

Текучесть кадров. Численность работников.

В 2010 году было уволено 153 человек.

Основные причины увольнения - собственное желание и истечение срока трудового договора

ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт.

За время прохождения практики ставилось много целей и заданий, которые достигались не всегда легко и просто. Все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные в процессе прохождения практики:

изучила Устав общества и сферу его деятельности;

ознакомилась с внутренним трудовым распорядком общества; со штатным расписанием организации.

ознакомилась с законодательством, регулирующим деятельность отдела кадров;

изучила должностные инструкции сотрудников ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт (в особенности должностную инструкцию инспектора по кадрам, оценила лояльность такой инструкции и защищенность работника с правовой стороны);

приступила к работе в отделе кадров общества, получив заранее информацию об особенностях работы инспектора по кадрам.

обрела навыки составления проектов приказов по движению кадров ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт и составлению другой кадровой документации;

занималась проверкой и сопоставлением документов с соответствующими нормами и требованиями гражданского, трудового законодательства РФ.

подробно ознакомилась с процессом привлечения к дисциплинарной ответственности и применения дисциплинарных взысканий.

Особенности привлечения к дисциплинарной ответственности в ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт зафиксированы во внутреннем трудовом распорядке организации, согласно которым непосредственным основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит такой вид правонарушения, который именуется в трудовом праве дисциплинарным проступком. В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

К неисполнению или ненадлежащему исполнению работником трудовых обязанностей без уважительных причин относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и тому подобное:

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 ТК РФ);

в) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

В соответствии со статьями 22 и 192 ТК РФ работодатель, обладая правомочиями дисциплинарной власти, в случае совершения работником дисциплинарного проступка самостоятельно осуществляет выбор мер дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Согласно части третьей статьи 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1-го месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Часть четвертая этой же статьи устанавливает, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6-ти месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2-х лет со дня его совершения; в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Решение работодателя о применении к работнику дисциплинарного взыскания должно быть выражено в приказе (распоряжении) работодателя. В течение трех рабочих (а не календарных!) дней с момента издания, в силу требований части шестой статьи 193 Трудового кодекса РФ, он должен быть объявлен работнику под расписку.

В соответствии с частью первой статьи 194 Трудового кодекса РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

В своей деятельности кадровые подразделения Предприятия руководствуются следующими законами, нормативными актами Правительства, министерств и ведомств РФ, локальными нормативными актами и распорядительными документами Предприятия, в том числе:

· Конституции РФ от 12.12.1993

· Федеральный закон РФ от 30.11.94 №51 - ФЗ "Гражданский кодекс РФ" и т.д.

Заключение

Практика как часть основной образовательной программы является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области управления (в данном случае - как специалист кадрового дела).

В процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров - неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

прием на работу;

перевод на другую работу;

увольнение;

предоставление отпусков;

командирование.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы.

Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы инспектора по кадрам в организации, сформировала практические умения и навыки в работе инспектора по кадрам. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве инспектора по кадрам. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное - ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.

Я поняла, что на практике будут востребованы все знания, полученные мной в институте.

Мне кажется единственный недостаток работы отдела кадров ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт является то, что там не используются программы для работы отдела кадров. Например, было бы эффективно использовать программу "Отдел Кадров Плюс". Она позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров. Эффект от использования программы высок как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой "текучестью" кадров (экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота, внедрение программы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых документов).

План:

1. Введение

2. ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт.

а) Краткая характеристика ФГУП "Почта России" ОСП Сафоновский почтамт;

б) Организация деятельности отдела кадров.

3. Заключение

4. Приложение

а) Общие положения Инструкции по учету личного состава и кадровому делопроизводству в федеральном государственном унитарном предприятии "Почта России".

б) Должностная инструкция специалиста по кадрам.

в) Регламент взаимодействия аппарата управления и обособленных структурных подразделений УФПС Смоленской области - филиала ФГУП "Почта России" в области учета личного состава, кадрового делопроизводства и отчетности.

г) Образцы

Трудового договора

Образец оформления заявления о переводе

Образец оформления заявления о приеме на работу

Образец оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Образец оформления заявления о предоставлении ежогодного оплачиваемого отпуска

Образец оформления заявления об увольнении

Список использованной литературы

1. Борисоглебский почтамп http://www.rusprofile.ru/id/2999320

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.