Эффективность учета материалов на складе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный университет приборостроения и информатики

Кафедра "Менеджмент"

Курсовая работа

По дисциплине Экономика предприятия

Эффективность учета материалов на складе

Москва 2015

Задание на курсовую работу

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на предлагаемый (проектный) вариант с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

На первом этапе затраты времени на сбор и на предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны.

Применение в проектном варианте технических и программных средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе.

информация обработка программный трудоемкость

Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	1950
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1.25
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (м) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	м	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (з) от годового объема работ (Qгод)	з	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	1950

Содержание

Введение

1. Характеристики решаемой задачи

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

4. Расчет трудоемкости обработки информации

5. Определение действительного годового фонда времени

6. Расчет количества оборудования и работников

7. Определение величины капитальных вложений

8. Определение годовых текущих затрат на обработку информации

9. Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Введение

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется учетом основных средств. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

Основной задачей написания данной курсовой работы является расчет эффективности внедрения автоматизированного метода обработки информации, использующего программно-технические средства, по сравнению с классическим ручным методом.^[1]

Расчет затрат, связанных с внедрением автоматизированного метода обработки информации поможет решить вопрос о рационализации данного мероприятия, понять - на сколько может повысится эффективность в расходовании средств на поддержание работы предприятия.

Предприятия стремятся максимально долго сохранить старую систему т.к. внедрение новой - это всегда большой риск и затраты. Качественные изменения подразумевают изменение системы по сбору и обработке информации (Здесь, многие фирмы вынуждены идти на риск, связанный прежде всего с высокими капитальными затратами и временными затратами на подготовку новой инфраструктуры, наем и обучение персонала.) В большинстве случаев правильно подготовленный переход, дает качественный скачок в развитии всего предприятия и позволяет повысить получаемую прибыль за счет снижения годовых текущих затрат.

Одним из таких методов и является переход к работе с использованием ЭВМ.

1. Характеристика решаемой задачи

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется учетом основных средств. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.), что в наше время давно уже не используется, т.к. ввести вручную: документацию, подсчет данных и пр. операции - намного затормаживает процесс, выявляется много ошибок, недочетов и других неприятных вещей.

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ. Хоть вся информация и вводится вручную, но мы вводим только данные, а система за нас все рассчитывает. У нас есть уже готовые шаблоны. Информация передается мгновенно, от одних сотрудников к другим. Нет потребности в обычных подписях т.к. можно подписать документ электронной и перенаправить его, что в разы увеличивает эффективность работы.

2. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью увеличения эффективности существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ студентом предлагаются следующие проектные мероприятия:

покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство - в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Таким образом, с помощью проектных мероприятиях, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной, что позволит повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.^]

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте.

Для автоматизации работы персонала, необходимо оснастить рабочие места персональными компьютерами (ноутбуками) Lenovo x230(intel core i5 2.5 Ghz) на windows 7 с полным комплектом Microsoft office 2010 и предлагается ввести систему «1С: Торговля и склад 8.0».

Количество закупаемой техники и лицензий на определенный софт будет определяться от количества персонала, их должностей и работы.

4. Расчёт трудоёмкости обработки информации

Расчет трудоемкости будет проводиться для базового и расчетного варианта. Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр (1)

где Т^б_раб - общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр - затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч (2)

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр (3)

где Q_год - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр - норма выработки при записи, зн/ч.

По исходным данным и принятому условному числу знаков на листе (N_зн), равному 1700, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

Q_зн.год = Q_год* N_зн

где N_зн - число знаков на листке (зн.);

Q_год - годовой объем записываемой информации в листах (лист/год);

Q_зн.год - годовой объем записываемой информации в знаках (зн/год).

Q_зн.год = 1950*1700 = 3 315 000 зн/год



Согласно формуле (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться так:

Т_зап = 3 315 000/5600=592 ч/год

Затраты времени на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации для базового варианта будут определяться формулой:

Т_расч = Q_год Т_н

где T_н - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации (ч/лист)

Из исходных данных нам известно значение T_н, теперь рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия:

Т_расч =1950*1.25=2437,5 ч/год

Подставим вычисленные значения Т_расч и Т_зап в формулу (2), получим:

Т_обр = 592 + 2437,5 = 3029,5 ч/год

Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте. Для этого будем пользоваться формулой:

Т_сб = µТ_зап/100.

где µ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись (%)

Имея значения величины µ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:

Т_сб=70*592/100=414.4 ч/год

Таким образом, общие годовые затраты времени на обработку информации в базовом варианте по формуле (1) составят:

Т^б_раб = 414.4 + 3029,5 = 3443,9 ч/год

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб, т.е. будут равны 414.4 ч/год

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой (4) ^[3]:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв) (4)

где Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1, 3…1, 4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Для расчета примем следующие величины:

Ш Коэффициент запаса n₀=1.35

Ш Коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств n₁,n₂, n₃=1;

Ш Среднее количество машинных операций на один знак входной информации q=4000 оп/зн

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч (5)

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 10);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (з) от величины Q_год^[5]:

Q_вв = зQ_год/100

где з - объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ (%)

По исходным данным значение з нам известно. Определим значение годовой ввода информации в знаках:

Q_вв = 50*3 315 000/100=1 657 500 зн.год

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. Тактовая частота работы 1 ядра процессора составит 2.5 Ghz. Для упрощения вычислений, примем быстродействие процессора равным 0.1 от его тактовой частоты, получим:



V_выч =0.1*2.5*10⁹ =2.5*10⁸оп/с

По формуле (5), получим значение работы процессора по обработке информации:

Т_выч = 1 657 500 *4000/2,5*10⁸ =26.52 с/год

Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:

Т_вн =26.52*0,3=8 с/год

Годовые затраты времени на ввод находятся по формуле:

Т_вв = Q_вв/Н_выр

Согласно полученным ранее значениям нормы выработки и годового объема вводимой информации, получим:

Т_вв = 1 657 500 /5600=296 ч/г = 1 065 600 с/год

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,

где Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n.

Выбранный принтер HP LaserJet Enterprise 500 MFP M575f имеет 2 входящих лотка на 1500 страниц и выходной на 500. Примем время загрузки и выгрузки бумаги равной по 1 секунде, отсюда получим:

Время загрузки годового объема бумаг:

1950*1/1500 = 1.3 сек.

Время выгрузки:

1950*1/500 = 3.9 сек.

Время печати первой страницы равно 2 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:

Время разогрева принтера для годового объёма печати:



1950*2/1500 = 2.6 с/год

Просуммировав данные величины получаем:

Т_техн = 1.3+3.9+2.6 = 7.8 с/год

Т_под= 7.8 с/год

Теперь рассчитаем время, затрачиваемое непосредственно на печать, для этого воспользуемся формулой:

Т_печ = Q_выв / V_печ, (7)

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Используя технические характеристики принтера по скорости печати получим: Т_печ = 60 стр/мин = 1стр/сек

Из формулы (7) получаем: 1950/1=1950 с/год

Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации будет равно:

Т_выв =1950+7.8 = 1957.8 с/год

Подставим все известные значения в формулу (4), получим:

Т_э=1.35*(26.52+8+1065600+1957.8) =1441250 с/год = 400 маш-ч/год

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.



Отсюда:

414.4+400 = 814 чел-ч/год

5. Определение действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот} (8)

где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99^[10] ).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h(9)

где F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году;

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки

Количество часов, на которые сокращается рабочий день в праздничные дни: T_ск =1ч.

Исходя из положения статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение А):

Число рабочих дней в году: F_рд = 249

Число предпраздничных дней (по количеству официальных праздников): F_пп = 6

Тогда из формулы (9) номинальный годовой фонд времени работы рассчитывается так:

F_н=(249*8-6*1)*1=1986 ч.

Таким образом, действительный годовой фонд времени оборудования,

с учетом поправок на коэффициенты потерь, по формуле (8) будет равен:

F_до = 1986*0,99 = 1966,14 маш-ч.

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) рассчитывается аналогично:

F_др = F_nпот (10)

где _пот - коэффициент, учитывающий потери рабочего работника, в связи с болезнями, отпусками, прогулками и т.п. (для персонала _пот = 0,9 ).

Следовательно, исходя из формулы (10), учитывая поправки на коэффициент потерь, получаем:

F_др = 1986*0,9=1787,4 чел-ч.

6. Расчет количества оборудования и работников

Для определения необходимых капиталовложений и величины текущих затрат необходимо определить количество работников и количество единиц оборудования.

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др (11)

Подставим в формулу (11) уже найденные значения, получим:

W^б_р = 3443,9 / 1787,4=2 чел (округляем до целого)

Принятое число работников W^б_р после округления расчетного значения в большую сторону составит 2 человек.

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом (можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10%)

W^б_р = Т^пр_раб/ F_др

W^б_р = 814/1787,4 = 0,455=1 чел (с округлением до целого)

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до

S_р = 400/1966,14 = 0,203 = 1

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения^[8]

7. Определение величины капитальных вложений

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря.

Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади. На 2 работника необходимо по 3 квадратных метра. Получается, что для 2 человек необходимо 6 квадратных метров площади офиса. Стоимость 1 квадратного метра примем равной 200000 руб. Получим, что для 2 человек помещение будет стоить 1200000 руб.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п. Комплект из 2 компьютерных стульев (4000 руб. за шт.) будет стоить 8000 руб. Комплект из 2 офисных столов (9000 руб. за шт.) будет стоить 18000 руб. Также в офис необходимо приобрести 2 стеллажа стоимостью по 5000 руб. за шт. и того 10000 руб.; 2 урны (500 руб. за шт.) - 1000 руб. и 1 офисный шкаф стоимостью 6000 руб.

Таким образом, величина капиталовложений по базовому варианту равна:

К^б = 8000+18000+10000+1000+6000+1200000=1243000 руб.

В проектном варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику будет стоить 1200000 руб.

Стоимость инвентаря:

· Компьютерный стол - 9000 руб.

· Компьютерный стул - 4000 руб.

· Стеллаж - 5000 руб.

· Офисный шкаф - 6000 руб.

· Мусорная корзина - 500 руб.

В сумме: 24500 руб.

Стоимость оборудования:

· Ноутбук - 40000 руб.

· Принтер HP LaserJet Enterprise 500 MFP M575f - 12000 руб.

В сумме - 52000 руб.

Стоимость программного обеспечения:

· 1С: Торговля и склад 8.0 - 11000 руб.

· Microsoft Office 2010 - 7000 руб.

· Microsoft Windows 7 - 10000 руб.

В сумме: 28000 руб.

Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом:

· Обучение учету товаров в 1С - 7000 руб.

В сумме - 7000 руб.

Транспортные расходы в размере 5% на перевозку технических средств и инвентаря составят:

0,05*(52000+24500) = 3825 руб.

Таким образом, капитальные вложения в проектном варианте будут равны:

К^пр = 1200000+24500+52000+28000+7000+3825=1315325 руб.

Полученные значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений. Капитальные вложения в проектном варианте по сравнению с базовым возрастают, следовательно, мы получаем необходимость дополнительных капитальных вложениях (Э_кап = К^пр - К^б). Поэтому для проектного варианта они требуются в большей степени. ^[9]

В итоге получаем прирост капитальных вложений:



Э_кап = 1315325 - 1243000 = 72325 руб.

8. Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл (13)

где С_мат - затраты на основные материалы;

С_осн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_накл - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимается в размере 60....120 от суммы основной или дополнительной заработной платы.)

В базовом варианте величина затраты на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчета примерно 1500 знаков на 1 лист.

Возьмем стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 500 руб.

Годовые затраты на канцелярские товары с запасом равны 500 руб. На человека. Так как годовой объем использования бумаги равен 1950 штук, получаем:

С^б_мат = 1950*500/500+500*2=2950 руб./год

В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Стоимость картриджа принтера равна 3000 руб. (емкость 3000 стр.) Тогда получим:

С^пр_мат =1950*3000/3000+1950*500/500+500=4400 руб./год.

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (С_зар = С_осн+С_доп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда З_срм и количества занятых работников W_п:

С_зап = 12*З_срм *W_п.

Для базового варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:

С^б_зап=12*35000*2=840000 руб./год

Для проектного варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:

С^пр_зап=12*35000*1=420000 руб./год

Отчисления на социальные нужды С_отч включают страховые взносы в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского и фонд социального страхования, состав и размер которых определяется действующим на данный момент времени законодательством в размере 30,2%=0,302 и соответственно отсюда получаем:

С^б_соц = 840000*0,302= 253680 руб./год

С^пр_зап=420000*0,302= 126840 руб./год

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл.

Для покупаемого под офис помещения, устанавливается срок службы 50 лет, для инвентаря - 10 лет, для технических средств 3 года, программного обеспечения - 2 года, курсов - 3 года, из этого мы можем получить норму амортизации:

· По помещению - Н = 1/50=0,02 = 2%

· По инвентарю - Н = 1/10=0,1 = 10%

· По оборудованию - Н = 1/3=0,3 = 30%

· По программному обеспечению - Н = 1/2=0,5=50%

· По курсам - Н = 1/3=0,3

Годовая сумма амортизационных отчислений в базовом варианте будет равна:



С^б_ам=0,02*2100000+0,1*(8000+18000+10000+1000+6000)

С^б_ам= 42000+4300

С^б_ам=46300 руб.

С^пр_ам = 1200000 * 0,02 + 24500 * 0,1 + 52000 * 0,3 + 28000 * 0,5+7000*0,3 = С^пр_ам=12000+2450+15600+14000+2100

С^пр_ам= 46150 руб.

Долю накладных расходов примем в размере 90% от суммы основной и дополнительной заработной платы:

С^б_накл= 0,9*840000=756000 руб./год

С^пр_накл= 0,9*420000=378000 руб./год

Подставив значения в формулу (13), найдем общие величины годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам^[11]:

С_б=2950+840000+253680+756000=1852630 руб./год

С_пр=4400+420000+126840+378000=929240 руб./год

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

С = С^б - С^пр.

С = 1852630 - 929240 = 923390 руб./год

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, получаемому за счет проектных изменений. ^[9]



9. Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).

В качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений

Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_нК_i,

где С_i - годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

К_i - капиталовложения по i-му варианту;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н в общем случае зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы и длительности рассматриваемого проекта. Так, при продолжительности проекта в три года, минимальный размер Е_н составит 33,3%.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_прi в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат по рассматриваемому варианту .

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат: З_i min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр

где З^б - годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З^пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Годовые приведенные затраты для базового и проектного вариантов инвестирования соответственно составляют:

З^б =1852630-0,15*1243000=1666180

З^пр =929240-0,15*1315325=731941,25

Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде^[12]:

Э_г = (С^б - С^пр) - Е_н(К^пр - К^б)

Э_г = (1852630 - 929240) - 0,15*(1315325 - 1243000)

Э_г = 923390 - 10848.75

Э_г = 912541.25 руб.



Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие Э_г 0.

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Э_г в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т_ок.

Е = С/К.

Поскольку величина дополнительных капиталовложений в проектном варианте по сравнению с базовым на порядок ниже, то расчет этих показателей не производится. В итоговой таблице 1 показаны основные характеристики проектов и выгода, полученная при внедрении проектного варианта инвестирования

Таблица 1 Основные характеристики проектов

Показатель	Единица измерения	Варианты	Проектн. вар-т в % к базовому
		Базовый	Проектный
Способ обработки информации	-	вручную	автоматизированный	-
Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ принт-система	-
Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч	3443,9	814	23.6
	маш-ч	-	400	-
Кол-во исполнителей	чел	2	1	50
Капитальные вложения	руб.	1243000	1315325	94.5
Годовые текущие затраты	руб./год	1852630	929240	50.2
Годовые приведенные затраты	руб./год	1666180	731941.25	43.9
Годовой экономический эффект	руб./год	-	912541.25 руб.	-

Заключение

В курсовой работе были рассмотрены и анализированы 2 способа организации труда: ручной и автоматизированный. Была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий.

При выполнении расчетов была закреплена теоритическая часть знаний полученная при изучении курса «Экономика организации»

В ходе выполнения работы, были решены вопросы совершенствования деятельности одного из подразделения предприятия, характер которого был представлен темой задания.

Также, во время проведения работы, целью которой было совершенствование существующего технологического процесса обработки информации, и снижения трудоемкости проводимых работ, было установлено (исходя из значений таблицы 1), что автоматизированный метод организации труда наиболее эффективный и экономически целесообразный, чем ручной метод.

Список использованных источников

1 Боровская М.А. Экономика, организация и управление на предприятии: Учебное пособие. - М.: Феникс, 2011. - 475 с.

2 Горфинкель В.Я. Экономика предприятия. - М.: Юнити-Дана. 2010. - 768 с.

3 ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, 2012. - 18 с.

4 Еленева Ю.А. Экономика машиностроительного производства.- М.: Изд-во Академия, 2009. - 255 с.

5 Ковалев В.В Методы оценки инвестиционных проектов. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 144 с.

6 Кочетков А.И. Экономика предприятия: Учебное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное. - М.: ИПАК, 2010.-272 с.

7 Любушин Н.П. Экономика организации. -М.: Кнорус, 2011. - 304 с.

8 Нечитайло А.И. Экономика предприятий (организаций). Учебник. - М.: Кнорус, 2010. - 304 с.

9 Сергеев П.В., Веретенникова И.И. Экономика организаций (предприятий) Учебник для вузов. - М.: Проспект. 2011. - 553 с.

10 Степанов В.П. Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. Учебно-методическое пособие. - М.: МГУПИ, 2011. - 18 с.

11 СТП МГУПИ 2068752-5-2006 Стандарт предприятия МГУПИ Выпускные квалификационные работы. Курсовые проекты и работы. Правила оформления и структура.

12 Фокина О.М., Соломка А.В. Экономика организации (предприятия). - М.: Кнорус, 2010. - 229 с.

Размещено на Allbest.ru

...