Штатное расписание

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда своих работников. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д. Положение об оплате труда может быть утверждено руководителем организации.

Перечень структурных подразделений фирмы, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма N Т-3).

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Штатное расписание (в одном экземпляре) может составлять сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель организации соответствующим приказом.

Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений организации и главный бухгалтер.

Прием сотрудника на работу, как правило, производят на основании его заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;

должность, на которую он поступает.

После этого с работником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.

На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу и его личную карточку.

Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме N Т-1, если нескольких - по форме N Т-1а.

Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу.

Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Для кадрового учета персонала предусмотрена личная карточка по форме N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26).

Личную карточку работника составляют в одном экземпляре. Заполняет карточку работник отдела кадров или другой работник, уполномоченный на это руководителем фирмы.

Заполняя карточку, используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).

В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке.

Организации могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:

повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):

простая;

повременно-премиальная;

сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):

простая;

сдельно-премиальная;

сдельно-прогрессивная;

косвенно-сдельная;

аккордная;

- бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);

система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);

система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства - сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.

оплата труд кадровый сотрудник

Повременная (тарифная) система оплаты труда

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

При этом труд работников может оплачиваться:

по часовым тарифным ставкам;

по дневным тарифным ставкам;

исходя из установленного оклада.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Штатное расписание составляется по форме N Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) и утверждается приказом руководителя организации.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета рабочего времени.

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.

Табель заполняется по форме N Т-12 (если учет рабочего времени ведется вручную) или по форме N Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Гражданско-правовые договоры

В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Одним из видов таких договоров и являются гражданско-правовые договоры, предмет которых - выполнение определенного задания. К категории гражданско-правовых договоров относятся: договоры подряда, договоры поручения, договоры аренды, договоры оказания услуг и т.п.

Основными признаками гражданско-правового договора являются:

· получение одной из сторон (заказчиком) конкретного результата, после достижения которого договор прекращает свое действие;

· предметом договора является выполнение конкретной работы или оказание конкретной услуги;

· договор заключается на определенный срок - до момента окончания работ/оказания услуг;

· договор не предусматривает должностной подчиненности исполнителя по отношению к заказчику;

· в договоре отсутствует перечень социальных льгот, гарантий и выплат, обязательных для предоставления работнику работодателем;

· в договоре не предусматривается применение гражданской и материальной ответственности и/или порядок возмещения ущерба исполнителем;

· на исполнителя по договору не распространяется дисциплинарная ответственность за нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины, установленных у заказчика и обязательных для штатных сотрудников;

· по договору оплата производится только после окончания работ, по их итогам;

· по договору возможна передача функций (части функций) третьему лицу (субподрядчику).

В соответствии с пунктом 21 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся и выплаты в пользу физических лиц - работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера. В соответствии с письмом Минфина от 19.03.2009 г. № 03-03-06/1/166 выплаты, производимые физическим лицам на основании гражданско-правовых и/или трудовых договоров, относятся на расходы в общеустановленном порядке.

Табель учета рабочего времени

Каков порядок заполнения применяемого организацией для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы табеля формы 0504421, утвержденного приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н, в частности, допустимо ли заполнение табеля как от руки чернилами (пастой) черного или синего цвета, так и при помощи средств электронно-вычислительной техники? Как в табеле отражается ситуация, при которой один из работников помимо своей работы на 0,5 ставки выполняет работу внешнего совместителя в период отпуска последнего?

Самый быстрый способ проверить контрагента

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В рассматриваемой ситуации для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н). Приказом N 173н также утверждены и Методические указания по применению форм первичных учетных документов (далее - Методические указания).

Методические указания не содержат положений о том, какими именно чернилами должен заполняться табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Каких-либо иных документов, регламентирующих порядок заполнения форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом N 173н, нами не найдено.

По нашему мнению, допустимо заполнение табеля как от руки чернилами (пастой) черного или синего цвета, так и при помощи средств электронно-вычислительной техники.

В соответствии с Методическими указаниями в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.*(1) В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

Как видим, отклонением признается отработка сотрудником за рабочий день количества рабочих часов, отличного от установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

При работе на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) у сотрудника возникают отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Например, если сотруднику установлен неполный рабочий день - 4 часа, а в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка рабочий день равен 8 часам, то отклонения от режима рабочего времени, составят 4 часа ежедневно. Поэтому в табеле учета рабочего времени ежедневно в верхней половине строки указывается "4" (фактически отработанное время), а в нижней - условное обозначение "Ф".

Таким образом, в рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени ежедневно в верхней половине строки указывается фактически отработанное работником время, а в нижней - условное обозначение "Ф".

Отметим, если сотрудник является внутренним совместителем, то есть выполняет другую регулярную оплачиваемую работу у того же работодателя в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора (ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ), то учет рабочего времени по основной работе и работе на условиях совместительства необходимо вести раздельно. Следовательно, в таком случае сотрудник вписывается в табель дважды: как основной работник и как внутренний совместитель.

Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации каждого работника. При этом учитываются выполняемые работниками функции, конкретные должностные обязанности. Кроме того, учитывают характер выполняемых работ, уровень ответственности работника, руководство подчиненными и др. При аттестации используется Квалификационной справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования которого включают, например, наличие образования от общего до высшего профессионального, стаж работы, ученую степень, квалификационную категорию и др.

К должностному окладу учреждения имеют право выплачивать различные надбавки и доплаты: в сфере образования - за заведование кабинетами, классное руководство, заведование кафедрой, ученые степени и звания, за должности профессора и доцента в вузах и др.; в сфере здравоохранения - за работу в ночное время, праздничные и выходные дни, в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда, за продолжительность непрерывной работы и др. Работникам учреждений социально-культурной сферы выплачиваются надбавки за почетные звания "Заслуженный учитель РФ", "Заслуженный врач РФ", "Заслуженный работник культуры РФ".

Размер ставки и соответствующих надбавок к ней по каждому работнику утверждается приказом руководителя бюджетного учреждения и является основанием для начисления заработной платы.

Обязательства по оплате труда считаются принятыми с изданием приказов о приеме на работу, об установлении надбавок и доплат, заключением трудовых договоров, предоставлением табелей учета рабочего времени и других документов, на основании которых начисляется заработная плата.

В бюджетном учете начисление заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

К первичным учетным документам для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся:

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);

Платежная ведомость (ф. 0504403).

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом руководителя учреждения. В конце месяца по Табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты. Записи в Табель и исключение из него работников производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В Табеле регистрируются только случаи отклонений в верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелись два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле повторяется два раза.

В Табеле определяется общее количество дней (часов явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

Табель, утвержденный руководителем учреждения, используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно - 255-ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №407-ФЗ от 1 декабря 2014 года). В настоящее время подготовлена новая редакция Закона, но она не вступила в силу.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;

1. уход за одним из членов семьи, который болен;

2. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

3. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;

4. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций - страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 21 июля 2007 г. №183-ФЗ).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2015 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2015 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

· первые три дня - за счет прибыли предприятия;

· остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 и п.п. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 4 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

· Калькулятор расчета больничного.

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года (т.е. с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г.), на которые начисляются страховые взносы;

2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;

3. Рассчитанная величина - среднедневной заработок;

4. Далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

· Страховой стаж 8 и более лет - 100%;

· От 5 до 8 лет - 80%;

· От 3 до 5 лет - 60%;

· Меньше 6 мес. - больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2012-2013 г.г. равна 335200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни - за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2015 году осуществляется следующим образом:

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков - по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы - основное, какое (какие) по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник - совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

В чем преимущества расчетов с персоналом с использованием пластиковых карт.

Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.

Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком). И наконец, очень важно еще одно обстоятельство: некоторые карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться будучи в командировке за рубежом или на отдыхе.

Работники организации могут не только расходовать деньги с карточного счета, но и пополнять его. Ведь кроме сумм зарплаты, которую перечисляет предприятие, сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги. На этот счет по желанию сотрудника организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения. Если гражданин сдает свое имущество в аренду или, к примеру, продал его, то вырученные деньги тоже можно переводить на его карточный счет.

Как получить пластиковые карты

Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно заключить договор с банком, который выпускает в обращение (эмитирует) такие карты. Перечислять зарплату можно как на пластиковые карточки российских платежных систем, так и на карточки международных платежных систем, которыми можно пользоваться за границей (например, Visa или MasterCard). Какими именно карточками воспользоваться, предприятие решает самостоятельно. От этого зависит стоимость годового обслуживания. Эту стоимость банк указывает в договоре. Организация может оплачивать услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок, например за год. Некоторые банки кроме платы за обслуживание взимают и первоначальный взнос за изготовление пластиковых карточек. Размер взноса должен быть оговорен в договоре. Также в договоре указывается сумма вознаграждения (комиссии), которую банк взимает за перечисление денег на карточки.

Чтобы банк открыл сотрудникам предприятия счета, на которые будет перечислена зарплата, и выдал пластиковые карты, нужно представить все необходимые документы. Перечень документов устанавливается каждым конкретным банком. А количество документов в этом перечне зависит еще и от того, открыт ли у организации расчетный счет в банке. Ведь организация вправе обратиться с просьбой перечислять зарплату сотрудникам на карточки и в тот банк, в котором у нее нет расчетного счета. Кроме того, может оказаться, что банк, в котором у организации открыт расчетный счет, не готов оказать услугу по перечислению денег на пластиковые карточки. Если же у организации открыт расчетный счет в том банке, который будет выдавать и обслуживать карточки сотрудников, то, как правило, требуется представить следующие документы:

· список сотрудников организации (на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);

· заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

· ксерокопии паспортов сотрудников (например, при выдаче Visa или MasterCard);

· сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карточек.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, то банк может потребовать дополнительные документы (например, комплект нотариально заверенных учредительных документов предприятия, образцы подписей и т. д.). На имя каждого сотрудника организации банк открывает карточный счет, на который и будут зачисляться деньги. Ими сотрудник сможет распоряжаться с помощью пластиковой карты. Можно открыть карточные счета и для внештатных работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, авторские договоры и т. д.

Карты именные. Каждому сотруднику выдается одна карточка, на лицевой стороне которой указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (ПИН-код).
Вам придется ознакомить своих сотрудников с тем, как пользоваться пластиковыми карточками. В первую очередь нужно сообщить о сроке действия пластиковой карточки, а также о тех видах операций, которые работник может проводить с помощью карточки. Кроме того, необходимо рассказать сотрудникам, как им действовать в том случае, если, по их мнению, неправильно учитываются операции по их счету и если они не согласны с выписками банка. Очень важно объяснить, что в случае потери (или кражи) карточки сотрудники обязаны сразу же уведомить об этом банк. Номера телефонов и адреса банка и его отделений доводятся до сведения работников. Обязательно поставьте в известность сотрудников об ответственности за потерю карточки.

Как перечислить зарплату на пластиковые карты

Итак, ваша организация открыла в банке карточные счета и сотрудники получили пластиковые карты. Механизм выплаты заработной платы с использованием пластиковых карточек заключается в следующем.

Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме заработной платы, предназначенной к выплате.

Если у организации нет расчетного счета в банке, то деньги перечисляются на его корреспондентский счет. С этого счета банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Если же у организации открыт расчетный счет в банке, то деньги перечисляются на счета сотрудников непосредственно с расчетного счета организации.

При этом необходимо отметить, что организация перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты зарплаты всем сотрудникам, одним платежным поручением. Сколько денег нужно перечислить на карточный счет того или иного сотрудника, указано в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии предприятия и передается в банк в согласованные сроки. В ведомости указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче.

Как правило, банк зачисляет деньги на карточные счета сотрудников только на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства предприятия по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

В подтверждение того, что зарплата выплачена, банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Отметим, что организация не может самостоятельно заблокировать карты сотрудников.

Если сотрудник увольняется, то организация должна направить в банк письмо с уведомлением об увольнении сотрудника. В этом случае сотрудник может продолжить пользоваться картой, только расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать сам.

Размещено на Allbest.ur

...