Анализ деятельности предприятия

Размещено на http://allbest.ru

1. Характеристика предприятия ООО «Оргпромстрой»

Объектом исследования является Общество с ограниченной

ответственностью «Оргпромстрой», созданное в 2008 году. Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Оргпромстрой». Сокращенное наименование Общества: ООО «Оргпромстрой».

В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества - розничная торговля в г. Минске.

Учредителями ООО «Оргпромстрой» является физические лица.

Имущество состоит из вкладов учредителей - это общая долевая собственность учредителей.

Высшим органом ООО «Оргпромстрой» является общее собрание его участников в лице Директора Манько Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и доверенности № 01-06/302 от 03.12.2012 ООО «Оргпромстрой».

За все время работы торговое предприятие ООО «Оргпромстрой» зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма. ООО "Оргпромстрой" является крупнейшим оператором на рынке строительных материалов Республики Беларусь. Более 5 лет успешно осуществляет поставки широкого перечня строительных материалов на крупнейшие стройки страны. ООО "Оргпромстрой" входит в группу компаний "OPS-group", осуществляющих деятельность по комплексным поставкам строительных материалов на территории Российской Федерации и в странах Евросоюза.

Компания удовлетворяет потребности в материалах в таких направлениях как:

· теплоизоляционные материалы для всех видов строительных конструкций, трубопроводов и оборудования, на основе каменной ваты, ваты из стекловолокна, пенополистирола, экструдированного пенополистирола и вспененного каучука;

· кровельные и гидроизоляционные материалы, такие как битумные, битумно-полимерные праймеры, мастики и рулонные материалы, полимерные мембраны;

· звукоизоляционные материалы;

· отделочные материалы для объектов жилищного, общественного и промышленного строительства;

· промышленные полы для всех видов помещений;

· огнезащита всех видов конструкций;

· антикоррозийные и защитные системы для металлических и железобетонных конструкций;

· комплекс материалов для частного и коттеджного строительства;

· комплектация и дополнительное оборудование для системного подхода в каждом из, вышеперечисленных направлений.

ООО "Оргпромстрой" представляет на территории Республики Беларусь такие марки как: Paroc, Техно николь, Carbon, Isover, Кровля, Armaflex, Planter, Logicroof, Ecoplast, Baumit, Ceresit, Makroflex, Сармат, Тайфун-мастер, Atlas, Золотой век, Caparol, Alpina, Диамант, Кема, Disbon, Capaterm, Ejot и многие другие.

В настоящее время в компании работают более 70 высококвалифицированных специалистов в области строительных материалов. Компания уделяет большое внимание обучению персонала: периодически проводятся обучающие семинары с целью ознакомления с новейшими технологиями в сфере строительства. Долгосрочный характер сотрудничества ООО «Оргпромстрой» со своими партнерами и присутствие на строительном рынке находит свое выражение в реализации многих строительных проектов на территории Республики Беларусь, стран СНГ и Евросоюза. За годы работы были осуществлены комплексные поставки материалов для отделки и строительства на сотни объектов, среди которых: жилые комплексы, торговые объекты, складские и логистические комплексы, спортивные сооружения и объекты промышленного назначения.

Среди постоянных партнеров, готовых предоставить положительные рекомендации, такие застройщики как: группа компаний "Арэса - сервис", группа компаний "Трайпл", ИООО "Зомекс-инвестмент", ИООО "Синтез - Белнеп Строй", ИООО "Табак-инвест", СООО "Тамбаз", ОДО "Айрон", ЗАО "Инвест-систем", ЗАО "Лада-Гарант", а также такие подрядные строительные организации как: ОАО "Мапид", ОАО "Строительно-монтажный трест №32", ЗАО "МСУ-217", ОАО "Минскпромстрой", ОАО "Стройтрест № 1" и многие другие.

Организационная структура ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» представлена в Приложении Б.

ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» является юридическим лицом, действует на принципах хозяйственного расчёта, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, имеет печать, штампы, бланки со своими наименованиями, товарный знак (знак обслуживания), расчётный и иные счета в банках.

Согласно уставу ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» органами управления являются учредители.

Как свидетельствует Приложение Б, высшим органом управления предприятием является Директор. В его компетенцию входят следующие задачи:

- внесение изменений и дополнений в устав;

- изменение уставного фонда;

-определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчётов об их выполнении;

- утверждение годовых отчётов, а также отчётов и заключений ревизионной комиссии, распределения прибылей и покрытия убытков, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия;

- создание, реорганизация и ликвидация общества;

- решение иных вопросов в соответствии с уставом.

Управляющий имеет в непосредственном подчинении: своего заместителя, бухгалтерию, отдел маркетинга, отдел логистики, начальника по сбыту. Непосредственное руководство бухгалтерским учётом на предприятии осуществляет главный бухгалтер. Под его контролем обеспечивается достоверный, своевременный учёт, совершение и регистрация хозяйственных операций, движение имущества, правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством.

Заместитель директора ведёт вопросы:

- внедрения прогрессивных форм и методов торговли;

- рационального использования торговых площадей и оборудования;

- совершенствования торгово-технологического процесса;

- замены морально-устаревшего и установки более современного торгово-технологического оборудования;

- торговой рекламы и ее эффективного использования, внедрения новых форм, видов, средств информатизации.

Как видно, организационная структура управления имеет линейно-функциональную направленность, которая позволяет управляющему эффективно осуществлять управление организацией, своевременно получать достоверную информацию и как следствие принимать оперативные решения.

2. Производительность и организация труда, заработная плата

- Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и развития торговли в РБ.

- Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

- Анализ экономического состояния предприятия.

- Выявление и использование резервов, способствующих улучшению результатов хозяйственной деятельности предприятия, увеличению объёма товарооборота и повышению уровня рентабельности.

- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на совершенствование структуры штатов, организации и оплаты труда.

- Контроль выполнения подразделениями предприятия доведённых заданий по товарообороту и другим показателям деятельности согласно бизнес-плану развития ООО «ОРГПРОМСТРОЙ».

Функции экономических служб:

- Определение потребности средств на развитие предприятия в новых условиях хозяйствования.

- Разработка показателей по общему объёму товарооборота, валовым доходам, издержкам обращения, труду и заработной плате, прибыли и другим показателям бизнес-плана развития ООО «ОРГПРОМСТРОЙ».

- Разработка и доведение до структурных подразделений годовых, квартальных и месячных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

- Осуществление систематического контроля за выполнением задания по товарообороту в целом по предприятию и структурным подразделениям.

- Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

- Обеспечение составления статистической отчётности по товарообороту, товарным запасам, бытовому обслуживанию, труду и заработной плате, и представление её в соответствующие органы в установленные сроки.

- Проведение работы по совершенствованию форм и систем организации и оплаты труда.

- Подготовка расчётов должностных окладов (тарифных ставок) работников предприятия.

- Разработка проектов:

- Штатного расписания по предприятию и структурным подразделениям

- Положения об оплате труда

- Положения о премировании работников

- Расчёт выплат из прибыли (по видам и направлениям расходования), анализ их использования.

- Обеспечение подготовки материалов и расчетов для коллективного договора.

- Контроль за рациональным использованием рабочего времени, соблюдением штатной дисциплины.

Участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, проведение экономической учебы

Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

- финансовых и кредитных планов;

- отчетов о выполнении финансовых планов;

- результатов финансового анализа;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3. С отделом маркетинга по вопросам:

Получения:

- обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

4. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- расчетов затрат труда на единицу продукции;

- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;

- предложений по формированию заработной платы;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.

Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) нормирования, тарификации, организации и планирования труда, организации заработной платы.

3.1Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

3.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

3.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

3.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

3.5. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

3.6. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия

1. С главной бухгалтерией:

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

2. С техническими и функциональными отделами:

Получает: технически обоснованные нормы затрат времени; проекты штатных расписаний; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях и на подсобных работах; более совершенную технологию производства; план мероприятий по механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.

3. С планово-экономическим отделом:

Получает: план производства продукции в номенклатуре, план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам. В ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, которая заинтересовывает работников в увеличении производительности труда, улучшении культуры обслуживания покупателей, росте розничного товарооборота и прибыли. Организация заработной платы, дифференциация окладов устанавливается в зависимости от качества и результатов труда. Нормирование труда осуществляется с помощью тарифной системы, которая включает тарифную ставку 1-го разряда и тарифную сетку, характеризующую квалификацию работников. Кроме оплаты труда в соответствии с окладом за проработанное время предусматривается дополнительное премирование в размере 30 % должностного оклада за текущие результаты, а также единовременные поощрения и социальные выплаты за счёт прибыли. В средней заработной плате за год эти выплаты составляют более 20 %. Вообще расходы на оплату труда работников являются самой значимой статьёй расходов по предприятию.



3. Себестоимость, прибыль и рентабельность

Для оценки деятельности торгового предприятия большое значение имеет анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 годы представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг., млн. руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2013 г. в сопост. ценах к 2012г.	% выполнения	Темп роста, %	Рост в сопост. ценах, %
1	2	3	4	5	6	7
1.Товарооборот 1.1 общий 1.2 розничный	177918,7 175198,7	220743,9 217660,5	210477,8 207610,4	112,3 112,5	124,1 124,2	118,3 118,5
2.Среднесписочная численность работников, чел.	64	74			101,0
3.Средний товарооборот на 1 работника	158,4	189,6	180,7	111,5	119,7	114,1
4. Доходы 4.1 всего 4.2 в % к товарообороту	34421,3 22,36	42684,1 22,8	40720,4	112,7	124	118,3
5. Затраты на реализацию товаров 5.1 в % к товарообороту	27651,9 17,96	32028,7 17,11	30555,3	103,3	115,8	110,5
6. Прибыль от реализации 6.1 в % к товарообороту	6425,7 4,17	10655,4 5,69	10159,0	155,1	165,8	158,1
7.Внереализационные расходы	3350,2	3669,6	3501	108,9	109,5	104,5
8. Прибыль за отчетный период 8.1 в % к товарообороту	3602,9 2,34	7443,0 3,98	7097,7	183,6	206,6	197,0
9. Прибыль на 1 работника	5,6	9,2	8,8	155,9	164,1	156,5
10. Прибыль к распределению 10.1 в % товарообороту	1634,4 1,06	4897,9 2,62	4671,1	250,3	299,7	25,8

Общий товарооборот за 2013 год по сравнению с 2012 годом возрос на 24,1% (в сопоставимых ценах на 18,3%) и составил 220743,9 млн.руб., что на 12,3% превышает плановый показатель.

Среднесписочная численность работников в 2013 году увеличилась на 10 человек.

Средний товарооборот на 1 работника в 2013 году возрос на 19,7% (в сопоставимых ценах на 14,1%) и составил 189,6 млн.руб.

Доходы организации в 2013 году по сравнению с 2012 годом взросли на 24% (в сопоставимых ценах на 18,3%) и составили 42684,1 млн.руб., что на 12,7% больше планового показателя.

Затраты на реализацию товаров в 2013 году возросли в 1,158 раза (в сопоставимых ценах в 1,105 раза) и составили 32028,7 млн.руб., что превышает плановый показатель на 3,3%.

Прибыль от реализации в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 65,8% (в сопоставимых ценах на 58,1%) и составила 10655,4 млн. руб. (что составляет 5,69% от товарооборота).

Внереализационные расходы в 2013году по сравнению с 2012 годом возросли в 1,095 раза (в сопоставимых ценах в 1,045 раза) и составили 3669,6 млн. руб., что выше планового показателя на 8,9%.

Прибыль за отчётный период в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 106,6% (в сопоставимых ценах на 197,0%) и составила 7443,0 млн. руб.

Прибыль на одного работника в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 64,1% (в сопоставимых ценах на 56,5%) и составила 9,2 млн. руб.

Прибыль к распределению в 2013году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 199,7% (в сопоставимых ценах на 185,8%) и составила 4897,9 млн. руб., что в 2,503 раза превышает плановый показатель.

Основу коммерческой деятельности торговой организации на потребительском рынке составляет процесс продажи товаров. Экономическое содержание этого процесса отражает розничный товарооборот организации.

Под товарооборотом торговой организации понимается сумма продажи потребительских товаров населению за определённый период времени.

В системе показателей развития торговой организации товарооборот, является основным оценочным показателей объёма деятельности, а также служит определяющим показателем формирования ресурсного потенциала (объёма и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов) и затрат ресурсов (суммы и состава расходов на реализацию).

Розничный товарооборот характеризует продажу потребительских товаров населению и другим конечным потребителям, завершая процесс их обращения на потребительском рынке.

Проанализируем и дадим оценку розничному товарообороту за 2012-2013гг согласно Отчёту о товарообороте и товарных запасах Форма 12 (торг).

Таблица 2 - Состав розничного товарооборота ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг., млн. руб.

Показатели	2012 год	2013 год	Изменение в сумме (+ -)	Темп роста, %
	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес
Общий объем розничного товарооборота в т.ч.	179745,7	100	217660,5	100	+37914,8	121,1
Товарооборот розничной сети	176621,8	98,3	213773,5	98,2	+37151,7	121,0

Из данных таблицы видно, что наибольший удельный вес в общем объеме розничного товарооборота занимает товарооборот розничной сети 98,2%. По сравнению с 2012 годом существенных изменений в составе товарооборота не произошло. В целом же по всем показателям состава товарооборота наблюдалась положительная динамика.

С целью увеличения товарооборота необходимо регулярно проводить следующие мероприятия:

- своевременно пополнять и расширять торговый ассортимент;

- отслеживать изменение покупательского спроса в зависимости от изменения ассортимента товаров;

- пересматривать и вносить соответствующие изменения в ассортиментные перечни;

- составлять заявки поставщикам согласно покупательским предпочтениям;

- контролировать товарооборачиваемость товаров;

- выявлять неходовые, слабореализуемые позиции товаров, возвращать их поставщикам;

- поиск дополнительных поставщиков и др.

Определим влияние факторов на изменение товарооборота.

Все факторы, оказывающие влияние на изменение объёма товарооборота можно разделить на три группы:

1. факторы, связанные с использованием трудовых ресурсов;

2. факторы, связанные с использованием основных фондов предприятия;

3. факторы, связанные с обеспечением торгового предприятия товарными ресурсами. Трудовые ресурсы оказывают непосредственное влияние на товарооборот. При анализе влияния трудовых факторов (численность работников, производительность труда, структура штата, использование календарного фонда рабочего времени) на товарооборот производят следующие расчёты:

1. Определяют влияние изменения среднесписочной численности работников на товарооборот по формуле:

ДТ = ПТ₀(СЧР₁ - СЧР₀), (1)



где ДТ - изменение объёма товарооборота; ПТ₀ - средний оборот на одного работника в базисном году или по плану; СЧР_1, СЧР₀ - среднесписочная численность работников соответственно в отчётном и базисном (планируемом) периоде.

2. Рассчитывают влияние изменения производительности труда на товарооборот по формуле:

ДТ = (ПТ₁ - ПТ₀)СЧР₁, (2)

где ПТ_{1 ,} ПТ₀ - средний оборот на одного работника соответственно в отчётном и базисном (планируемом) периоде.

3. Вычисляют влияние использования календарного фонда времени на товарооборот по формуле:

ДТ = (СЧР₁ · Дt₁ · ПТ_дн0 · d_т-оп0)/100, (3)

где Дt₁ - изменение количества отработанных дней в отчётном периоде; ПТ_дн0 - среднедневной оборот на одного торгово-оперативного работника в базисном периоде; d_т-оп0 - удельный вес торгово-оперативного персонала в базисном периоде.

4. Вычисляют влияние изменения удельного веса торгово-оперативных работников на товарооборот по формуле:

ДТ = (СЧР₁ · t₁ · ПТ_дн1 · Дd_т-оп1)/100, (4)

где t₁ - количество отработанных дней в отчётном периоде; ПТ_дн1 - среднедневной оборот на одного торгово-оперативного работника в отчётном периоде; Дd_т-оп1 - изменение удельного веса торгово-оперативных работников в отчётном периоде по сравнению с базисным.

Пользуясь формулами (1) - (4), рассчитаем влияние трудовых факторов на товарооборот за 2012 - 2013 годы. Полученные данные занесём в таблицу 3.

Таблица 3 - Анализ влияния изменений трудовых факторов на товарооборот в ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг.

Факторы	2012 год	2013 год	Отклонение, (+,-)	Размер влияния млн. руб.
1	2	3	4	5
Среднесписочная численность работников, чел.	64	74	+10	+1900,8
Производительность труда торгово-оперативных работников, млн. руб.	339	404	+65	+35555
Использование календарного фонда рабочего времени, рабоч. дней	255	257	+2	+368552,7
Удельный вес торгово-оперативных работников в общей численности, %	46,7	46,99	+0,29	+350481,8
Общее влияние трудовых факторов на товарооборот	-	-	-	+756490,3

Таким образом, за счёт увеличения среднесписочной численности работников в 2013 году по сравнению с 2012 годом товарооборот возрос на 1900,8 млн. руб., за счёт повышения производительности труда торгово-оперативных работников - возрос на 35555 млн. руб., за счёт изменения использования календарного фонда рабочего времени - возрос на 368552,7 млн. руб. Общее влияние трудовых факторов составило +756490,3 млн. руб.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле, поскольку ее ускорение является одним из способов повышения конкурентоспособности товара и предприятия. Товарооборачиваемость - время обращения товаров со дня их поступления до дня их реализации и скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. При этом необходимо отметить, что оборачиваются не сами товары, а средства вложенные в них.

Динамику товарных запасов и товарооборачиваемости представим в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика товарных запасов и товарооборачиваемости ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг.

Показатель	2012 год	2013год	Отклонение (+,-)	Темп изменения, %
Розничный товарооборот, млн.р	177918,7	220743,9	+42825,2	124,1
Средние товарные запасы млн.р	39138	43122	+3984	110,2
Товарооборачиваемость, в днях	79,19	70,3	-8,89	-
Товарооборачиваемость, в оборотах	4,5	5,1	+0,6	-

Согласно таблице 4, темп роста товарооборота превышает темп роста товарных запасов. Товарооборачиваемость ускорилась на 0,6 оборота, в результате чего были высвобождены средства на сумму 5451,15 млн.руб. (8,89•220743,9/360).

Для достижения прогнозных показателей по товарным запасам и товарооборачиваемости и соответствия их расчётному нормативу по каждой группе товаров необходимо осуществлять следующие мероприятия.

1. Выявлять неходовые и залежалые товары в ходе периодически проводимой инвентаризации и изучать возможности сокращения по ним торговой надбавки. В дальнейшем, во избежание затоваривания, периодически проводить сезонные распродажи товаров.

2. Осуществлять закупы товаров по результатам регулярно осуществляемых маркетинговых исследований рынка товаров и услуг, изучения мотиваций покупательского спроса.

3. Расширять перечень поставщиков с целью подбора наиболее надежных и налаживать прямые связи с предприятиями-изготовителями или дилерами и другие.



4. Финансовое состояние предприятия

Показатели платёжеспособности, как и ликвидности, исчисляются как на данный момент, так и на предстоящий период. Оценка ликвидности и платёжеспособности на данный момент основана на анализе сведений об остатках на счетах в балансе организации (обычно на конец отчётного периода в сравнении с аналогичными данными на его начало), а будущие ликвидность и платёжеспособность базируются на движении имущества и обязательств по счетам (оборотам).

Оценку влияния факторов на финансовую устойчивость начнём с оценки динамики, состава и структуры активов и пассивов ООО «ОРГПРОМСТРОЙ».

На основе данных Бухгалтерского Баланса проведём анализ состава и структуры активов организации в динамике.

Таблица 5 - Динамика и структура активов ООО «Оргпромстрой» за 2012-2013 гг.

АКТИВ	На 1 января 2012г.	На 1 января 2013г.	Прирост (+), снижение (-)
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	В млн. руб.	%
1.Внеоборотные активы	18829	34,57	24699	38,6	+5870	+4,03
1.1.основные средства	18801	99,85	23333	94,5	+4532	-5,35
1.2.вложения во внеоборотные активы	27	0,15	1323	5,4	+1296	+5,25
2.Оборотные активы	35643	65,43	39274	61,4	+3631	-4,03
2.1.Запасы и затраты	28086	78,8	30816	78,5	+2730	-0,3
2.1.1.сырьё, материалы и др. активы	1913	6,81	2455	7,97	+542	+1,16
2.1.2.расходы на реализацию	68	0,24	43	0,14	-25	-0,1
2.1.3.товары для реализации	25987	92,53	28220	91,58	+2233	-0,95
2.1.4.товары отгруженные	2	0,007	2	0,006	-	-0,001
2.1.5.расходы буд. пер.	101	0,41	96	0,31	-5	-0,1
2.2.Налоги по приобретённым актив.	1092	3,06	1092	2,78	-	-0,28
2.3.Дебиторская задолженность	1195	3,35	2728	6,95	+1533	+3,6
2.4.Денежные средства	5270	14,79	4638	11,81	-632	-2,98
БАЛАНС	54472	100	63973	100	+9501	-

В динамике активы ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» на 1 января 2013 года увеличились и составили 63973 млн.руб. На данное увеличение оказал влияние рост суммы как внеоборотных так и оборотных активов - на 5870 млн.руб. и 3631 млн.руб. соответственно. Внеоборотные активы возросли за счёт основных средств на 4532 млн.руб. Оборотные активы возросли за счёт роста суммы запасов товаров на 2730 млн.руб., дебиторской задолженности на 1533 млн.руб., денежные средства уменьшились на 632 млн.руб.

В структуре активов также произошли изменения. Так, удельный вес внеоборотных активов в течение 2012 года увеличился на 4,03 процентных пункта. Удельный вес оборотных средств снизился и составил 61,4% (-4,03%) в общей структуре активов организации. Рост суммы, вложенной в готовую продукцию и товары, и, соответственно налогов по приобретенным оборотным активам привели к росту суммы оборотных средств на 2233 млн. руб. В то же время их удельный вес в общей структуре активов на 1 января 2013 г. снизился на 0,95 процентных пунктов. Сумма денежных средств на счетах организации торговли на 1 января 2013 г. составила 4638 млн.руб., в результате их удельный вес в структуре оборотных активов составил 11,81%,что на 2,98 процентных пункта меньше чем на 1 января 2012 года.

Таблица 6 - Динамика и структура источников средств ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг.

ПАССИВ	На 1 января 2012г.	На 1 января 2013 г.	Прирост (+), снижение (-)
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
1.Капитал и резервы	25316	46,47	32670	51,07	+7354	+4,6
1.1.Уставный фонд	182	0,72	182	0,56	-	-0,16
1.2.Резервный фонд	2116	8,36	4728	14,47	+2612	6,11
1.3.Добавочный фонд	20372	80,47	26565	81,31	+6193	+0,84
1.3.Нераспределенная прибыль	2645	10,45	1195	3,66	-1450	-6,79
1.4.Доходы будущих периодов	1	0,004	-	-	-1	-0,004
2.Обязательства	29156	53,53	31303	48,93	2147	-4,6
2.1.Долгосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-
2.2.Краткосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-
2.3.Кредиторская задолженность	29154	99,99	31297	99,98	+2143	-0,01
2.3.1.перед поставщиками и подрядчиками	27193	93,27	29971	95,76	+2778	+2,49
2.3.2.перед покупателями и заказчиками	16	0,05	14	0,04	-2	-0,01
2.3.3.по оплате труда	754	2,57	851	2,72	+97	+0,15
2.3.4.по налогам и сборам	831	2,85	187	0,60	-644	-2,25
2.3.5.по социальному страхованию и обеспечению	331	1,13	223	0,71	-108	-0,42
2.3.6.разных кредиторов	27	0,13	48	0,15	+21	+0,02
2.4.Резервы предстоящих расходов	2	0,01	6	0,01	+4	-
БАЛАНС	54472	100	63973	100	+9501	-

На основе данных таблицы 6 можно сделать вывод, что на 1 января 2013 года удельный вес собственного капитала в источниках возрос 4,6%, сумма возросла на 7354 млн.руб. При этом произошло уменьшение доли заемных источников на 4,6% или в сумме на 2147 млн.руб. Долгосрочных займов предприятие не имеет, а по состоянию на 1 января 2013г. полностью рассчиталось по краткосрочным кредитам. Следует отметить рост задолженности перед поставщиками на 2778 млн. руб. или 2,49%, это можно объяснить тем, что в период предновогодних праздников были получены товары, за которые предприятие не рассчиталось до конца текущего года. Оставшуюся часть кредиторской задолженности формируют «Расчёты по оплате труда», «Расчёты по налогам и сборам» и «Расчёты по социальному страхованию», в общей сумме обязательств составляющие 4,03%.

Следует отметить наличие в пассиве баланса ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» статьи «Нераспределённая прибыль», хотя и незначительной доли (3,66% от общей суммы капитала и резервов), что можно охарактеризовать как положительный момент. Наличие нераспределённой прибыли рассматривается как источник накопления оборотных средств организации и снижения краткосрочной кредиторской задолженности.

В динамике пассивы ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» на 1 января 2013 года увеличились и составили 63973 млн.руб.

Наибольшее внимание при анализе потенциального банкротства уделяется изучению ликвидности баланса организации, так как она характеризует способность организации своевременно и в полном объёме рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств.

По данным бухгалтерского баланса проведём анализ платёжеспособности ООО «Оргпромстрой». Источником для анализа является бухгалтерский баланс ООО «Оргпромстрой» на 1 января 2012 - 2013 гг. Для расчета показателей ликвидности используют следующие формулы:

1) коэффициент текущей ликвидности:

, (7)

где IIА - итог раздела II актива бухгалтерского баланса (строка 290);

VП - итог раздела V пассива бухгалтерского баланса (строка 690).

Стр.640 - резервы предстоящих расходов;

2) коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

, (8)



где III П - итог раздела III пассива бухгалтерского баланса (строка 490);

I А - итог раздела I актива бухгалтерского баланса (строка 190);

3) коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами:

, (9)

где IVП - итог раздела IV пассива бухгалтерского баланса (строка 590);

VП - итог раздела V пассива бухгалтерского баланса (строка 690);

ВБ - валюта бухгалтерского баланса (строка 300 или 700).

4) коэффициент абсолютной ликвидности:

К₄ = , (10)

где стр.260 - денежные средства,

стр.270 - финансовые вложения.

Представим рассчитанные коэффициенты в таблице 7 и сравним их с рекомендуемыми значениями.

Таблица 7 - Коэффициенты платёжеспособности и ликвидности ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг.

Наименование показателя	Значение	Рекомендуемые значения
	1 января 2012г.	1 января 2013г
1	2	3	4
1.Коэффициент текущей ликвидности	1,22	1,25	?1
2.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,18	0,20	?0,1
3.Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,53	0,49	?0,85
4.Коэфициент абсолютной ликвидности	0,2	0,15	>0,3



Из таблицы видно, что почти все показатели не превышают рекомендуемых, что положительным образом сказывается на финансовом состоянии предприятия и его дальнейшей хозяйственной деятельности.

В целом предприятие имеет положительную структуру баланса, следовательно является платежеспособным. Имеет достаточное количество собственных оборотных активов, необходимых для немедленного погашения финансовых обязательств, а также необходимое количество средств после реализации активов, долгосрочных обязательств у предприятия за исследуемый период не было, просроченной кредиторской задолженности нет.

Рассчитаем показатели финансовой устойчивости ООО «ОРГПРОМСТРОЙ». Результаты представим в таблице 8.

Таблица 8 - Показатели финансовой устойчивости ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» за 2012-2013 гг.

Показатель	Алгоритм расчёта	Значение на
		1 января 2012г.	1 января 2013г
1.Коэффициент финансовой неустойчивости		1,1	0,96
2.Коэффициент финансовой независимости (автономии)		0,46	0,51
3.Коэффициент финансовой напряжённости	Стр.690 / Стр.300(700)	0,53	0,49
3.Коэффициент манёвренности		0,26	0,24

Из полученных результатов можно сделать выводы, что на конец 2012 года рост суммы собственного капитала несколько опережал рост суммы заемных средств, тем самым уменьшилась зависимость предприятия от внешних источников финансирования. Финансовая независимость предприятия возросла, тем самым снизив финансовую напряжённость.

Расчёты показывают, что финансовая устойчивость ООО «ОРГПРОМСТРОЙ» практически не изменилась и находится на оптимальном уровне.

5. Управление и принятие управленческих решений

1.Постановка проблемы на предприятии ООО «Оргпромстрой» в одно время возникла необходимость повышения эффективности работы, прибыли стали падать, возросло количество жалоб клиентов на качество продукции, некоторые постоянные клиенты отказались от сотрудничества. Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками. Возникла необходимость выявить причины происходящего и принять решение по повышению эффективности работы предприятия. Первым шагом на этом пути является создание системы получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия -системы управленческой отчетности. На предприятии применялась журнально-ордерная система бухгалтерского учета. Оценку финансового состояния предприятия проводили главный бухгалтер вместе с директором на основе данных бухгалтерского учета, предоставленных в отчетности. Сначала главный бухгалтер собрал все финансовые данные. Финансовые данные берутся из финансовой отчетности:

1) баланс,

2) отчет о прибылях и убытках,

3) отчет о движении денежных средств.

4) отчет о движении собственных средств. Далее главный бухгалтер сопоставил полученные результаты с другими данными: показателями предприятия за предшествующие периоды времени и нормативами.

Таким образом, процесс принятия решений в ООО «Оргпромстрой» в целом соответствует теоретическим разработкам. Проведенный анализ процесса принятия решения в ООО «Оргпромстрой» в связи с возникшей проблемой показал, что руководство осуществляет последовательно все этапы процесса принятия решений. Однако это наблюдается только при решении крупных проблем. При необходимости решать текущие проблемы рядовые сотрудники решают их скорее по наитию, опираясь на свой опыт. С другой стороны анализ процесса принятия решения в ООО «Оргпромстрой» показал, что руководство не пользуется научными методами (неформальные, коллективные, количественные). Для совершенствования процесса принятия решений в ООО «Оргпромстрой» можнопредложить:

1) Чтобы улучшить процесс принятия решений на предприятии руководству целесообразно применять такие методы, как эвристические методы (неформальные); метод «мозгового штурма»; количественные методы. Например, вполне эффективным методом принятия решений в приведенном примере могло быть использование «дерева решений».

2) При принятии решений всем ответственным сотрудникам разумно находить компромиссы между пользой от принятого решения и возможными негативными последствиями (издержками). Принятие управленческих решений во многих отношениях является искусством нахождения эффективного компромисса. Выигрыш в одном почти всегда достигается в ущерб другому. Решение в пользу продукции более высокого качества влечет за собой рост издержек; некоторые потребители будут довольны, другие перейдут на менее дорогостоящий аналог. Система контроля качества повысит качество производимых изделий, снизит количество рекламаций, в то же время непрерывная работа по повышению качества может оказаться настолько утомительной, что рабочие разочаруются, вследствие чего, как можно ожидать, возрастут прогулы и текучесть кадров и, возможно, снизится производительность. Подобные негативные последствия генеральному директору необходимо учитывать, принимая решения. Проблема процесса принятия решений состоит в сопоставлении минусов с плюсами в целях получения наибольшего общеговыигрыша.

3) Директору при принятии решений чаще делегировать полномочия своим сотрудникам. В процессе принятия решений невозможно добиться успеха, если право принимать решения принадлежит только одному человеку - директору. Желание решить и сделать все самому ограничивает возможности. Проблему решения задач за пределами своих физических возможностей следует искать в делегировании полномочий.

4) Использовать целевые межфункциональные группы, в которых члены, входящие в их состав, отбираются из различных подразделений и уровней организации.

5) Использовать непосредственные (прямые) горизонтальные связи при принятии решений. В данном случае (особенно на начальной стадии процесса принятия решения) сбор и обработка информации осуществляются без обращения к вышестоящему руководству. Такой подход способствует принятию решений в более короткие сроки, повышению ответственности за выполнение принятых решений.

6) Соблюдать централизацию руководства при принятии решения. Процесс принятия решения должен находиться в руках одного (общего) руководителя. В данном случае формируется иерархия в принятии решений, т.е. каждый низший руководитель решает свои проблемы (принимает решения) со своим непосредственным руководством, а не с вышестоящим руководством, минуя своего непосредственного начальника. Ниже рассчитаем эффективность двух альтернативных вариантов, для подтверждения правильности выбранного инновационного решения:

1)Купить одну из имеющихся на рынке специализированного программного обеспечения программу.

2) Разработать собственную программу автоматизированной системы отчетности.



6. Организация материально-технического обеспечения

Материально-техническое обеспечение (МТО) представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала производства. Основная цель МТО -- доведение материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в заранее определенное договором место потребления. Функции МТО классифицируются на основные и вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические. К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости. Вспомогательные коммерческие функции -- это маркетинговые и юридические. Маркетинговые функции включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры. Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров, юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением. Технологические функции включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов. Им предшествует ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заготовке и предварительной обработке. Потребляемые материальные ресурсы на промышленных предприятиях можно разделить на основные и вспомогательные:

К основным относятся сырьевые материалы, не прошедшие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие небольшую степень обработки, и предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к полуфабрикатам. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и материалов. - Вспомогательные материалы занимают обычно небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др. Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования. К ним относятся различного рода горюче-смазочные материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия и др. К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки. Напомним, что в зависимости от системы обеспечения и особенностей движения материальных ресурсов от поставщиков к потребителям различают транзитную и складскую формы материально-технического обеспечения.

МТО предприятий направлено на обеспечение сокращения издержек производства и создание условий для бесперебойного процесса производства. Оно предполагает решение следующих задач:

- обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место;

- поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.

Решение этих задач требует применения логистических подходов. Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и в пространстве. Функции логистики реализуются на всех стадиях производства и движения материальных ресурсов. Поэтому разделяют логистику производства, снабжения и сбыта. Логистика снабжения и сбыта охватывает не вопросы внутрипроизводственного перемещения материалов, а в значительной мере движение материальных ресурсов вне предприятия. Поэтому функции логистики тесно переплетаются с другими функциями по обеспечению движения материальных потоков. Логистика выполняет комплексную функцию и представляет собой самостоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия. Организация МТО -- это организация системы обеспечения производственного предприятия материально-техническими ресурсами. Каждая организационная структура материально-технического обеспечения промышленного предприятия имеет в составе инфраструктуру снабжения и организационную структуру управления МТО. Рассмотрим каждую из этих составляющих. Инфраструктура МТО включает подразделения складского, транспортного и заготовительного хозяйства. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства. Складское хозяйство -- это основное структурное подразделение службы МТО предприятия. Его собственная организационная структура устанавливается в зависимости от производственной структуры самого предприятия. Поэтому состав складского хозяйства может быть представлен сетью общезаводских складов или складами отдельных производств, сетью цеховых складов и складских участков на крупных специализированных участках. Сбытовые склады предназначены для размещения готовой продукции предприятия. В целом структура складского хозяйства на промышленных предприятиях может обусловливаться: отраслевым характером производства, масштабом и размером предприятия, масштабами и типом производства, а также организацией производства и управления.

Структура складов МТО на промышленных предприятиях характеризуется также номенклатурой хранимых материалов, объемами, функциональным назначением, потребительскими свойствами и особенностями их производственного потребления. Для выполнения технологических функций по предварительной обработке материалов, заготовке и подготовке продукции к производственному потреблению на промышленных предприятиях создается заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы МТО предприятия. Таким образом, МТО предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций:

- заготовку и доставку материалов;

- складирование и обеспечение их сохранности;

- обработку и подготовку материалов к производственному потреблению;

- управление МТО.

В основу определения организационной структуры управления МТО должны быть положены принципы, которые обеспечивают весь спектр функций управления совокупностью подразделений. Это прежде всего малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.

заработный себестоимость прибыль рентабельность

7. Организация маркетинга на предприятии

Осуществление концепции маркетинга на предприятии требует создания такой организационной структуры, которая позволила бы реализовать эту концепцию. В настоящее время без системы маркетинговых служб, обеспечивающих эффективную работу предприятия, производителям трудно выжить в конкурентной борьбе. Конечной целью функционирования маркетинговых служб является подчинение всей хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия законам функционирования рынка. Подразделения службы маркетинга тесно связаны между собой. Каждое из них решает свои задачи, направленные на удовлетворение требований потребителей. Служба маркетинга может включать несколько подразделений, выполняющих разнообразные функции:

1)отдел анализа рынка выполняет:

-анализ и прогнозирование реальных и потенциальных рынков сбыта выпускаемой продукции;

-исследование потребительских свойств и конкурентоспособности производимой продукции;

-исследование структуры, состава и организации сбытовой сети, обслуживающей данный рынок;

-разработку предложений по созданию принципиально новой продукции;

2)отдел рекламы и стимулирования спроса выполняет:

-разработку стратегии рекламы по каждому товару и плана проведения рекламных мероприятий;

-организацию участия в выставках;

-разработку предложений по фирменному стилю;

-изучение и использование передового опыта рекламы и стимулирования сбыта в стране и за рубежом;

3)отдел сбыта обеспечивает:

-подготовку и заключение договоров с покупателями на поставку выпускаемой продукции;

-участие в изучении спроса на выпускаемую продукцию;

-организацию оптовой торговли продукцией;

-составление оперативной и статистической отчетности о выполнении поставок;

4)отдел технического обслуживания выпускаемой продукции выполняет:

-фирменное обслуживание выпускаемой продукции;

-разработку предложений и организацию работ по обслуживанию техники в гарантийный период...