Для результативного анализа макроокружения рекламного агентства «GroupPRO» должно иметь систему мониторинга внешней среды, которая будет вести регулярные наблюдения за состоянием ключевых для предприятия факторов. Ведение наблюдений может осуществляться различными способами, например такими как:

· обзор материалов, опубликованных в свободной печати (книги, журналы и другие информационные издания);

· изучение мнения экспертов, как внутренних так и внешних;

· участие в конференциях и семинарах;

· изучение опыта предыдущей деятельности предприятия.

Ведение наблюдений дает возможность выявления тенденций важных для предприятия факторов, что даст основания для составления прогнозов и определения возможных будущих угроз финансовому состоянию.

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Совершенствование системы бизнес-планирования рекламного агентства «GroupPRO» может осуществляться следующими методами: повышение уровня стандартизации; совершенствование организованности; обеспечение оптимальной точности финансовых планов; совершенствование системы документооборота; обеспечение достаточности финансовой информации; совершенствование подсистемы согласования планов.

В концепции совершенствования системы бизнес-планирования можно отметить следующие основные составляющие - блок построения системы бизнес-планирования и блок функционирования системы бизнес-планирования. Внедрение концепции повышения эффективности системы бизнес-планирования в рекламного агентства «GroupPRO» невозможно без разработки системы сбора данных, утверждения регламента бизнес-планирования и формирования комиссии по бизнес-планированию. Таким образом перспективой дальнейших исследований является разработка механизма сбора данных для бизнес-планирования в рекламного агентства «GroupPRO».

Заключение

В процессе проделанной работы все задачи, поставленные ранее в курсовой работе были достигнуты, а именно:

1. На мой взгляд, предпочтительным представляется термин «бизнес - план», которым логично обозначить документ, включающий все основные стороны коммерческой деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы.

2. Цели бизнес-плана можно рассматривать как желаемое положение предприятия. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются конкретные, которые означают промежуточные этапы в достижении общей цели.

Основными задачами бизнес - плана являются:

· основание экономической целесообразности и направлений развития фирмы;

· расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

· определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способ концентрации финансовых ресурсов;

· подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Формирование бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов. Прежде всего, необходимо собрать комплекс вспомогательной информации, которых на сегодняшний день существует довольно много, в частности, материалы правительственных учреждений;

Начальным этапом работ над бизнес-планом является определение миссии предприятия, формирование цели и задач проекта, для чего ориентирами служат проблемы и перспективы развития предприятия.

Последующее действие -- определение конкретных адресатов, кому будет направлен проект бизнес-плана (будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные фирмы).

Следующий элемент - определение общей структуры формируемого документа.

На последующем этапе осуществляется сбор информации для подготовки всех отдельных разделов бизнес-плана. При этом нужно использовать информационный ресурс как работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду, так и внешних консультантов, прежде всего, в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка, а также консультантов по управлению.

И, наконец, завершает данный процесс составление самого бизнес-плана (процесс планирования).

3. Рекламное агентство ООО «GroupPRO» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

- тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;

- оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;

- планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

- организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий;

-участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель нашего проекта - обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

Ежемесячная выручка на начальном этапе должна составить 630 000 руб, ежемесячная прибыль - 94000. В агентстве работает состав из 5 высококвалифицированных специалистов: генеральный директор, два менеджера, региональный координатор и водитель

Список использованных источников

1. Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контроллинг/Омега: Москва. 2009 год - 265 стр.

2. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка/ ИНФРА-М: Москва. 2009год - 352 стр.

3. Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план. Теория и практика/ Приор-издательство: Москва. 2007 год. - 288стр.

4. Герчикова И. Н. Менеджмент/ ЮНИТИ: Москва, 2009 год - 501стр.

5. Громков А.В, Четвертаков Е. Г. Бизнес-план: рекомендации по составлению. Нормативная база/Книга сервис: Москва .2010 - 320 стр.

6. Митрофанова Е. А., Софиенко А. В. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал/ Проспект: Москва. 2012 - 78 стр.

7. Савельева М.Ю. Экономика организаций (предприятий): АЗИЯ: Новосибирск. 2010 год - 408 стр

8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - Москва: Инфра-М, 2009 год - 662 стр.

9. Найденков Н. В. Бизнес-планирование/ Питер :Санкт - Петербург. 2012 год - 352 стр.

10. Петров К. И. Управление отделом продаж/ Вильямс: Санкт - Петербург, 2011 год - 336 стр.

11. Савицкая Г. В.. Анализ хозяйственной деятельности/Инфра - М: Москва.2010 год- 287 стр.

12. Токаренко, Г.С. Основы риск-менеджмента в предпринимательской деятельности /Астра: Москва. 2011 - 401 стр.

Размещено на Allbest.ru