Анализ оптового товарооборота

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный торгово-экономический университет»

Кафедра аудита и экономического анализа

Курсовая работа

по «Комплексному экономическому анализу» на тему:

“Анализ оптового товарооборота”

Выполнила студентка: Кровопускова Е.В.

гр.252 факультет ФЭФ спец. БУ курс 5

зачетная книжка № 27406-УД Проверил:

Санкт-Петербург 2013г.

План

Введение

1. Роль и значение оптовой торговли, как связующего звена между производством и розничной торговли

2. Значение и задачи, источники анализа оптового товарооборота

3. Краткая характеристика хозяйственной деятельности объединения оптовой торговли

4. Анализ выполнения плана, динамики и ритмичности оптового товарооборота

5. Анализ выполнения плана по направлениям реализации и по ассортименту товаров

6. Анализ выполнения договоров с покупателями

7. Анализ факторов, влияющих на оптовый товарооборот

Заключение

Список литературы

Приложение

торговля оптовый план анализ

Введение

Важное звено, обеспечивающее необходимую интенсивность и ускорение процесса товародвижения в условиях перехода к рыночным отношениям, - оптовая торговля, основной задачей которой является торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием. Организуя движение товаров по каналам распределения, оптовая торговля способствует синхронизации производства и потребления товаров.

Являясь неотъемлемым звеном единой системы товародвижения, оптовая торговля требует коренной перестройки. Поэтому одна из важных долговременных задач государственной политики в области развития оптовой торговли - ее структурная перестройка, предусматривающая распространение таких форм ее организации, которые должны быть максимально сориентированы на малое предпринимательство в среде пользователей услугами оптового звена.

За последние годы произошло резкое сокращение объемов оптовых операций. Существенно снизилась роль оптовых предприятий в снабжении розничных торговых предприятии товарами. В связи с этим второй важной задачей государственной политики в области развития оптовой торговли является прекращение спада и стабилизация объемов оптовых операций.

Сложившийся потенциал оптового звена должен быть активно использован для стимулирования и всемерного поддержания межрегиональных интеграционных процессов на потребительском рынке.

Существующая материально-техническая база оптовой торговли создавалась на протяжении многих десятилетий. Требует обновления складского хозяйства. Это должно происходить не только за счет строительства новых современных складов, оснащенных прогрессивным технологическим оборудованием, но и за счет реконструкции и технического переоснащения действующих складов, рационализации имеющейся материально-технической базы.

Среди других задач государственной политики в области развития оптовой торговли необходимо отметить развитие конкурентной среды и преодоление монополизма на рынке оптовой торговой деятельности, а также стимулирование работы оптового звена по внедрению активных форм продвижения на рынок, отечественных товаров.

1. Роль и значение оптовой торговли, как связующего звена между производством и розничной торговлей

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

Важнейшая задача оптовой торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё - на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей её деятельности. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству поставляемых товаров.

От работы оптовой торговли во многом зависит эффективность функционирования всего народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера оптовой торговли будет значительно расширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только с развитием оптовой торговли предметами потребления, но и с переходов к оптовой торговле средствами производства. Эти две формы становятся важнейшими каналами планомерного движения материально-технических и товарных ресурсов.

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли - оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен показать, как оптовое предприятие в своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и других поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объём и структуру предполагаемого поступления товаров из других регионов республики, ближнего и дальнего зарубежья.

2. Значение и задачи, источники анализа оптового товарооборота

Оптовая торговля является одним из основных звеньев в сфере обращения. Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает товарами предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности, других покупателей. На оптовых предприятиях сортируют, фасуют, упаковывают и хранят товары. В условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потреблениям.

Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется объемом, составом, ассортиментом и структурой товарооборота. Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям розничной торговли и общественного питания для последующей продажи населению, промышленным и другим предприятиям и учреждениям - для производственных целей и внерыночного потребления. Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и определить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия.

При анализе торговой деятельности оптового предприятия используют данные планов его экономического и социального развития, бизнес-планов, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, первичных и сводных документов и других источников информации. Многие статистические отчеты в оптовой торговле составляют с использованием натуральных измерителей, что позволяет углубить результаты исследования. Промышленные предприятия нередко представляют оптовым базам отчеты о выработанной продукции (в ассортименте), движении и остатках товаров на их складах, данные которых также используются при анализе оптового товарооборота.

3. Краткая характеристика хозяйственной деятельности объединения оптовой торговли ОАО «Селена»

ОАО «Селена» работает на российском рынке с июня 1999 года, и за такой короткий срок уже достигла значительных успехов. Фирма занимается оптовой торговлей, значительную часть оборота занимают товары детского ассортимента и товары для кормящих матерей, незначительную - занимают игрушки, детское питание и т.п.

Целью данного предприятия является извлечение прибыли, оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

ОАО «Селена» имеет эксклюзивные договоры о поставках продукции с двумя известными немецкими заводами, также ведутся переговоры с американской фирмой об эксклюзивных поставках на территорию России, ОАО «Селена» имеет филиалы в некоторых городах Центральной России, представителей в ряде областных центров страны. Центральный офис расположен по адресу: 109388, Санкт-Петербург, ул. Гурьянова, д.83.

Широкий ассортимент детских принадлежностей и товаров для будущих мам отвечают пожеланиям самых требовательных клиентов, круг которых очень широк: от мелких магазинчиков до крупных специализированных центров.

Специализированный персонал и собственная служба доставки обеспечивают бесперебойность доставки продукции клиентам.

За эти годы сформирована значительная сбытовая сеть, фирма заработала хорошую репутацию в деловых кругах.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным должностным инструкциям. Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер.

В условиях рыночных отношений велика роль показателей рентабельности продукции, характеризующих уровень прибыльности (убыточности) торгового предприятия. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Для проведения анализа прибыли используются данные из таблицы 1, в которой отражены основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Селена».

Таблица 1. Динамика основных экономических показателей ОАО «Селена» за 2009-2010 года

№	Показатели	Ед. измерения	Прошл.	Фактич.	Отклон.	Темп роста снижения, в %
1	2	3	4	5	6	7
1	Товарооборот	Тыс. руб.	40000	41000	1000	102.5
2	Реализованная торговая наценка	Тыс. руб.	11200	12400	1200	110.7
3	Уровень реализованной торговой наценки	%	28	30.2	2.2	107.9
4	Издержки обращения	Тыс. руб.	3000	5000	2000	166.7
5	Уровень издержек обращения	%	7.5	12.2	4.7	162.7
6	Прибыль от реализации товаров	Тыс. руб.	8200	7400	-800	90.2
7	Уровень рентабельности торговой деятельности	%	20.5	18	-2.5	87.8
8	Прочие доходы	Тыс. руб.	1200	400	-800	33.3
9	Прочие расходы	Тыс. руб.	200	100	100	50
10	Прибыль отчетного года до налогообложения	Тыс. руб.	9200	7700	-1500	83.7
11	Уровень рентабельности торгового предприятия	%	23	18.8	-4.2	81.7

На изменение суммы прибыли отчетного года до налогообложения на 1500 тыс. руб. (уменьшение) оказали влияние ряд факторов.

Расчет влияния факторов на прибыль (П):

1. Изменение объема товарооборота находится по формуле:

ДПр = ± (Р1 - Р0) * У0 : 100% (1)

Где:

ДПр - изменение величины прибыли за счет изменения товарооборота

Р1 - объем товарооборота в отчетном периоде (2010 году)

Р0 - объем товарооборота в базисном периоде (2009 году)

У0 - уровень рентабельности торговой деятельности в базисном периоде

ДПр =± (41000-40000) *20.5:100 = 200 тыс.руб.

2. Изменение уровня реализованной торговой наценки:

ДПутн = ± (У1 - У0) *Р1 : 100% (2)

Где:

ДПутн - изменение величины прибыли за счет изменения уровня реализованной торговой наценки

У1 - уровень реализованной торговой наценки в отчетном периоде (2010 году)

У0 - уровень реализованной торговой наценки в базисном периоде (2009 году)

Р1 - объем товарооборота в отчетном периоде (2010 году)

ДПутн = (30.2-28)* 41000:100 = 900 тыс. руб.

3. Изменение уровня издержек обращения:

ДПуио = ± (У1 - У0) *Р1 : 100% (3)

Где:

ДПуио - изменение величины прибыли за счет изменения уровня издержек обращения

У1 - уровень издержек обращения в отчетном периоде (2010 году)

У0 - уровень издержек обращения в базисном периоде (2009 году)

Р1 - объем товарооборота в отчетном периоде (2010 году)

ДПуио = ± (12.2-7.5)*41000:100 = -1900 тыс. руб. (с «минусом» берем, т.к. увеличились расходы, и прибыль уменьшилась)

4. Изменение прочих доходов:

ДПпд = ± (ПД1 - ПД0) (4)

Где:

ДПпд - изменение прибыли за счет прочих доходов

ПД1 - прочие доходы, полученные в отчетном периоде (2010 году)

ПД2 - прочие доходы, полученные в базисном периоде (2009 году)

ДПпд = ±(400-1200) = -800 тыс. руб.

5. Изменение прочих расходов:

ДПпр = ± (ПР1 - ПР0) (5)

Где:

ДПпр - изменение прибыли за счет прочих расходов

ПР1 - прочие расходы, полученные в отчетном периоде (2010 году)

ПР2 - прочие расходы, полученные в базисном периоде (2009 году)

ДПпр = ±(100-200) = 100 тыс. руб. (так как прочие расходы уменьшились по сравнению с прошлым годом, то изменение прибыли за счет прочих расходов берем с «плюсом»)

Совокупное влияние факторов:

ДП = ДПр+ДПутн+ ДПуио+ ДПпд+ ДПпр (6)

ДП = 200 + 900 - 1900 - 800 + 100= - 1500

Из приведенных в таблице данных следует, что за 2010 год ОАО «Селена» получило прибыль в размере 7700 тыс. р., что на 1500 тыс.р. меньше прибыли, полученной за 2009 год (темп снижения составил 83.7%).

Тенденция роста наблюдается по трем образующим прибыль показателям:

1. Товарооборот вырос в 2010 году по сравнению с 2009 на 1000 тыс. руб. (на 2.5%), что привело к увеличению прибыли до налогообложения в 2010 году на 200 тыс. руб. Это вызвано ростом рождаемости и, как следствие, ростом спроса на детские товары.

2. Увеличилась реализованная торговая наценка на 1200 тыс.р. или на 10,7%, что повлекло за собой увеличение прибыли до налогообложения на 900 тыс. руб. Увеличение процента торговой надбавки, а именно на 7,9%, связано с изменениями структуры товарооборота: в 2010 году преобладала реализация товаров с более высокой торговой надбавкой, так как благодаря Федеральной программе «Все лучшее - детям» у населения появились дополнительные денежные средства и возможность покупать более качественные и дорогие детские товары.

3. Наличие прочих расходов в сумме 100 тыс. руб., их сумма уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 100 тыс.р. Такие большие расходы в 2009 году объясняются тем, что акционерное общество брало кредит, выплачивало проценты по полученным кредитам, а также расходы, связанные с обслуживанием кредитов; акционерное общество оплатило расходы банков за обслуживание его счетов, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров. Прочими расходами акционерного общества являются отрицательные курсовые разницы по полученным в иностранной валюте кредитам, а также списание основных средств, не пригодных к дальнейшей эксплуатации.

Недостатками деятельности акционерного общества является:

1. Увеличение издержек обращения (расходов на продажу) 2000 тыс. руб. или на 66,7% по сравнению с 2009 годом, что повлекло за собой уменьшение прибыли до налогообложения на 1900 тыс. руб. Издержки обращения выросли за счет увеличения процента инфляции и, как следствие, роста транспортных тарифов и ставок, увеличение тарифов на тепло- и электроэнергию, платы за аренду зданий.

2. Наличие прочих доходов в сумме 400 тыс.р., их сумма снизилась по сравнению с 2009 годом на 800 тыс. руб. Получение прочих доходов связано с тем, что акционерное общество в 2009 году выпустило и продало облигации по цене выше номинала; банками были начислены проценты за использование денежных средств, находящиеся на расчетных счетах общества; получены дивиденды по приобретенным акциям; были проданы и сданы в аренду часть основных средств, были проданы материально-производственные запасы; получены положительные курсовые разницы, а также контрагенты возместили часть затрат организации в соответствии с решением суда; контрагентами были признаны штрафы, пени, неустойки.

Акционерному обществу рекомендуется сократить издержки обращения за счет более экономного использования тепло - и электроэнергии (установление дополнительных счетчиков, приобретение менее энергоемкого оборудования), увеличить уровень реализованной торговой наценки пропорционально коэффициенту инфляции и с учетом роста транспортных и иных тарифов в 2010 году, а также сократить сумму получаемых ежегодно кредитов в связи с ежегодным ростом процентных ставок по ним.

4. Анализ выполнения плана, динамики и ритмичности оптового товарооборота

Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется, прежде всего, степенью выполнения планов и динамикой оптового товарооборота. Многие оптовые предприятия наряду с оптовой торговлей занимаются розничной реализацией товаров. В связи с этим возникает необходимость определения и анализа общего (валового) товарооборота, включающего оптовую и розничную реализацию товаров.

Состав оптового товарооборота характеризуется абсолютными и относительными показателями (суммой и удельным весом отдельных видов оптовой реализации товаров в общем объеме товарооборота). Соотношение складского и транзитного оборотов зависит от конъюнктуры рынка, финансово-экономических интересов поставщиков и покупателей, уровня цен и тарифов на складские и транзитные услугу степени специализации промышленного производства и предприятий розничной торговли, условий их снабжения и расчетов, ассортимента поставляемых товаров, состояния материально-технической базы оптовой торговли, т.е. от наличия складских помещений, а главное, от величины прибыльности проводимых оптовых операций.

Анализ оптового товарооборота должен проводиться в динамике за ряд лет, особенно если отсутствует плановая информация.

Далее переходят к анализу и оценке ассортимента и структуры оптового товарооборота.

Оптовый товарооборот изучают также по направлениям реализации товаров (по рыночному и внерыночному фондам). Поставка товаров по рыночному фонду включает их отпуск предприятиям розничной торговли для продажи населению и предприятиям общественного питания - для производства пищи и реализации покупных товаров. Рыночный фонд товаров занимает основное место в товарообороте большинства оптовых предприятий страны. К внерыночному фонду относится поставка товаров предприятиям легкой и пищевой промышленности для производственных нужд (ткани, нитки, сахар, мука, соль и др.), отпуск спецодежды и спецобуви, фонд госбюджетных организаций и учреждении.

Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров (с детализацией по их видам). Прежде всего, проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений. Причинами недопоставки могут быть нарушения поставщиками договоров поста объему, ассортименту, качеству и срокам их поступления, а также транспортные затруднения, недостатки в организации оптовой торговли, складском хозяйстве, другой маркетинговой деятельности. Важным показателем, характеризующим поставку товаров оптовыми предприятиями, является удельный вес рыночного фонда в общем объеме товарооборота. Рост доли рыночного фонда товаров в оптовом товарообороте обычно положительно характеризует торговую деятельность оптового предприятия.

Анализ оптового товарооборота должен проводиться по отдельным покупателям. Оптовое предприятие с каждым покупателем заключает договоры поставки товаров. При анализе проверяют выполнение договоров поставки по общему объему, количеству, ассортименту и качеству товаров, срокам их отгрузки, условиям транспортировки, расчетам за поставленные товары и разрабатывают меры по полному и качественному выполнению договорных обязательств.

Анализ поставки и оптовой реализации товаров необходимо проводить по способам их оплаты отдельными покупателями.

Своевременная и равномерная поставка товаров магазинам и предприятиям общественного питания обеспечивает успешное выполнение плана розничного товарооборота, высокие темпы его роста в динамике и качественное обслуживание покупателей.

Для оценки равномерности выполнения плана оптового товарооборота по месяцам и декадам составляются специальные таблицы и определяются коэффициенты ритмичности и равномерности.

При отправке товаров железнодорожным и водным транспортом следует установить, сколько контейнеров и вагонов отгружалось в каждой декаде и ежедневно. Если поставка товаров производится автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки, то необходимо изучить ее организацию и выявить возможности дальнейшего развития и совершенствования.

Товары должны отгружаться в первую очередь наиболее дальним покупателям, так как до конца месяца не всегда возможно поступление денежных средств на счета в банке за отгруженные во второй половине месяца товары.

Таблица 2

Анализ выполнения плана оптового товарооборота

Показатели	Сим-вол	Едини-ца изме-рения	План	Факт	Отклонения	Процент выполнения плана
Валовый оптовый товарооборот, в т.ч.	ВОТ	Тыс. руб.	41155.2	41000	-155.2	99.6
А) складской	С	Тыс. руб.	20155.2	6000	-14155.2	29.8
Б) транзитный	Т	Тыс. руб.	21000	35000	14000	166.7

Используем метод цепных подстановок, чтобы рассчитать влияние факторов на валовый оптовый товарооборот:

ВОТ = С+Т (7)

ВОТ0=С0+Т0 (8)

ВОТ0=20155.2+21000=41155.2 тыс. руб.

ВОТск=С1+Т0 (9)

ВОТск=6000+21000=27000 тыс. руб.

ВОТ1=С1+Т1 (10)

ВОТ1=6000+35000=41000 тыс. руб.

ДсВОТ=ВОТск-ВОТ0 (11)

ДсВОТ=27000-41155.2= -14155.2 тыс. руб.

ДтВОТ=ВОТ1-ВОТск (12)

ДтВОТ=41000-27000=14000 тыс. руб.

ДВОТ= ДсВОТ+ ДтВОТ (13)

ДВОТ=-14155.2+14000= -155.2 тыс. руб.

Таблица 3

Анализ динамики оптового товарооборота

Валовый товарооборот	Транзитный товарооборот	Складской товарооборот	Изменения
2009	Ск	2010	2009	2010	2009	2010	Всего	В т.ч. Склад.	В т.ч. транз
41155.2	27000	41000	21000	35000	20155.2	6000	-115.2	-14155.2	14000

Из таблиц следует, что валовый оптовый товарооборот в 2010 году снизился на 115.2 тыс. руб. Хотя и произошло увеличения транзитного товарооборота, который увеличился на 66.7% за счет заключения договоров на транзитные поставки с иностранными покупателями, у которых открылись несколько сетей супермаркетов вещей для детей, но присутствует сокращение на 70% складского товарооборота. Снижение складского товарооборота объясняется следующими причинами:

1. в связи с закрытием одного склада на ремонт,

2. недопоставка детской одежды по складскому обороту,

3. отказ покупателей от новых моделей детских комбинезонов,

4. хищение товаров для будущих мам,

5. снижение спроса на детское питание немецкой фирмы «Gerber»,

6. нарушение условий хранения детских творожков, йогуртов и другой кисломолочной продукции, предназначенной специально для детей с рождения и имеющих очень маленький срок годности.

Таблица 4

Выполнение плана и динамика оптового товарооборота

Кварталы	Прош. год, тыс. руб.	Отчетный год	Отклонение	В процен-тах, %	Удельный вес	Темп при-роста	Абсолют-ное значение, 1% прироста, тыс. руб.
		План	Факт	От пла-на	От прош.	К пла-ну	К прош.	Прош. год	Отчетный год	Отклоне-ние
									План	Факт	От пла-на	От прош.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15 (6/14)
1	8000	8000	8000	0	0	100	100	20	19.4	19.5	0.1	-0.5	0	-
2	9000	10000	10000	0	1000	100	111.1	22.5	24.3	24.4	0.1	1.9	11.1	90.1
3	11000	11155.2	11000	-155.2	0	98.6	100	27.5	27.1	26.8	-0.3	-0.7	0	-
4	12000	12000	12000	0	0	100	100	30	29.2	29.3	0.1	-0.7	0	-
Итого	40000	41155.2	41000	-155.2	1000	99.6	102.5	100	100	100	-	-	2.5	400

Ритмичность выполнения плана определяется коэффициентом ритмичности:

1. Кр=?А??А1, где (14)

Кр - коэффициент ритмичности,

А - абсолютная или относительная величина выполнения плана в пределах планового задания или 100% ,

А1 - абсолютная или относительная величина планового задания

· Коэффициент ритмичности по абсолютным величинам:

Кр = (8000+10000+11000+12000)/41155.2 = 99.6%

· Коэффициент ритмичности по относительным значениям:

Кр = (100+100+98.6+100)/100*4 = 99.6%

2. Кр = 1- (ОН)/(100*n), где (15)

ОН- процент недовыполнения плана по периодам,

n - количество периодов

Кр = 1-(1.4)/(4*100) = 99,6%

3. Кр = 100 - V (16)

4. V = СКО/Хср*100 (17)

5. СКО = v?(Х-Хср)І/n , где (18)

V - коэффициент вариации

СКО - среднее квадратическое отклонение

Х - процент выполнения плана в отдельные периоды

Х ср - средний процент выполнения плана (99.6)

n -количество периодов

СКО = v((100-99.6)І+(100-99.6)І+(98.6-99.6)І+(100-99.6)І)/4 = v1.48/4 = v1.37 = 0.61

V = 0,61/99.6 *100 = 0.6

Кр = 100-0.6 = 99.4 (Это самый точный расчет)

6. Кр = (П-ПН)/П , где

П - количество периодов

ПН - количество периодов, в течение которых план не выполнен

Кр = (4-1)/4 = 0.75=75% (самая неточная формула)

Из таблицы 4 следует, что за отчетный год (2010г.) у предприятия оптовой торговли товарооборот составил 41 000 тыс. руб., что на 1 000 тыс. руб. превышает товарооборот прошлого года (40 000 тыс. руб.). В целом у организации «Селена» прослеживается получение товарооборота в том же количестве, что и за прошлый год, исключение составляет только 2 квартал, там произошло увеличение товарооборота по сравнению с прошлым годом на 1 000 тыс. руб. Но существует невыполнение плана товарооборота за 3 квартал на 1,4% .

5. Анализ выполнения плана по направлениям реализации и по ассортименту товаров

Оптовый товарооборот изучают также по направлениям реализации товаров (по рыночному и внерыночному фондам). Поставка товаров по рыночному фонду включает их отпуск предприятиям розничной торговли для продажи населению и предприятиям общественного питания - для производства пищи и реализации покупных товаров.

Рыночный фонд товаров занимает основное место в товарообороте большинства оптовых предприятий страны.

К внерыночному фонду относится поставка товаров предприятиям лёгкой и пищевой промышленности для производственных нужд (ткани, нитки, сахар, мука, соль и т.д.), отпуск спецодежды и спецобуви, фонд госбюджетных организаций и учреждений.

Поставка товаров промышленным предприятиям для производственных нужд включает фонд промышленной переработки и фонд промышленного потребления. В фонд промышленной переработки входит отпуск товаров в качестве основного сырья (материалов) для производства определённой продукции (например, отпуск тканей для пошива одежды). В фонд промышленного потребления включается поставка товаров промышленным предприятиям для использования их в качестве вспомогательных материалов (например, нитки для пошива одежды).

Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров (с детализацией по их видам). Прежде всего, проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений. Причинами недопоставки могут быть нарушения поставщиками договоров поставки товаров по общему объёму, ассортименту, качеству и срокам их поступления, а также транспортные затруднения, недостатки в организации оптовой торговли, в складском хозяйстве, другой маркетинговой деятельности.

Важным показателем, характеризующим поставку товаров оптовыми предприятиями, является удельный вес рыночного фонда в общем объёме товарооборота. Рост доли рыночного фонда товаров в оптовом товарообороте обычно положительно характеризует торговую деятельность оптового предприятия.

Таблица 4

Анализ выполнения плана по направлениям реализации

Показатели	Сим-вол	Ед. Изм.	Прош-лый год	План	Факт	Откло-нения	Процент выполне-ния плана
Валовый оптовый товарооборот	ВОТ	Тыс. руб.	40000	41155.2	41000	-155.2	99.6
А) Рыночный фонд	РФ	Тыс. руб.	18200	20155.2	19000	-1155.2	94.3
Б)Внутрисис-темный отпуск	ВО	Тыс.руб.	6000	6000	6000	-	100
В) Внерыночный фонд	ВФ	Тыс.руб.	15800	15000	16000	1000	107
Оптовый товарооборот	ОТ	Тыс. руб.	34000	35155.2	35000	-155.2	99.5

Из таблицы 4 следует, что валовый оптовый товарооборот уменьшился на 155.2 тыс. руб. Это произошло в основном за счет рыночного фонда. Рыночный фонд сократился на 1155.2 тыс. руб. за счет падения спроса на новую серию одежды для детей до года. Внутрисистемный отпуск остался прежним в связи с тем, что закрытые на реконструкцию магазины до сих пор не работают, и ремонт складов так и не производился.

Рассчитаем влияние факторов по формуле:

ОТ=РФ+ВФ (14)

К прошлому году:

Метод цепных подстановок:

ОТ0=РФ0+ВФ0=18200+15800=34000

ОТск=РФ1+ВФ0=19000+15800=34800

ОТ1=РФ1+ВФ1=19000+16000=35000

Влияние факторов:

ДРФ=ОТск-ОТ0=34800-34000=800

ДВФ=ОТ1-ОТск=35000-34800=200

ДОТ=ДРФ+ДВФ=800+200=1000

К плану:

Метод цепных подстановок:

ОТ0=РФ0+ВФ0=20155.2+15000=35155,2

ОТск=РФ1+ВФ0=19000+15000=34000

ОТ1=РФ1+ВФ1=19000+16000=35000

Влияние факторов:

ДРФ=ОТск-ОТ0=34000-35155,2=-1155,2

ДВФ=ОТ1-ОТск=35000-34000=1000

ДОТ=ДРФ+ДВФ=-1155,2+1000=-155,2

Рассчитаем коэффициент звенности по формуле:

Кзв=ВОТ/ОТ (15)

Кзв (прошл)=40000/34000=1,176

Кзв (план)= 41155.2/35155.2=1,17

Кзв (факт)=41000/35000=1,171

Вспомогательная табличка 1

Выполнение плана и динамика товарооборота по направлениям реализации

Показатели	Прош-лый год, Тыс. руб.	План, Тыс. руб.	Факт, Тыс. руб.	Процент выполнения плана, %	Удельный вес, %	Темп роста
					План	Факт
РФ	18200	20155,2	19000	94,3	49	46,4	104,4
ВФ	15800	15000	16000	107	36,4	39	101,3
ОТ	34000	35155,2	35000	99,5	85,4	85,4	102,9
ВО	6000	6000	6000	100	14,6	14,6	100
ВОТ	40000	41155,2	41000	99,6	100	100	102,5

Из диаграмм видно, что внутрисистемный отпуск не изменился, но произошло уменьшение рыночного фонда, по причине отказа от аренды помещения, в связи с высокой оплатой и неустановкой оборудования, требующего монтажа и увеличение внерыночного фонда, так как был сделан большой заказ на поставку бандажей для будущих мам из Германии.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту на общий плановый выпуск продукции.

Таблица 5

Оценка выполнения плана по ассортименту за 2010 год

Изделие	Объем производства продукции в плановых ценах, руб.	Процент выполнения плана	Объем продукции, зачтенный в выполнение плана по ассортименту, руб.
	план	факт
А	8320	8500	102,2	8320
Б	6250	5600	89,6	5600
В	10000	12030	120,3	10000
Г	16585.2	14870	89,7	14870
ИТОГО	41155.2	41000	104,3	38790

Из данной таблицы 5 видно, что план по ассортименту продукции выполнен на 94,3 % (38790/ 41155.2 * 100).

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть как внешние, так и внутренние. К внешним относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения, несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по независящим от него причинам. Внутренние причины - недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства. Недостатки в системе управления и материального стимулирования.

6. Анализ выполнения договоров с покупателями

Одно из основных условия успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота - правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовых предприятиях ведется оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Кроме того, на каждом складе осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово - коммерческой работе с покупателями.

Договора на поставку продукции в большинстве случаев заключаются на квартал. Оценка выполнения договорных обязательств производится по кварталам и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации являются договора на поставку продукции по каждому потребителю, в том числе по продукции на экспорт, форма 1-п (месячная), данные отгрузки по потребителям и др.

Объем недопоставленной продукции (работ, услуг) определяется путем суммирования недопоставки по каждому невыполненному договору и отражается в статистической отчетности по продукции в действующих оптовых ценах предприятия (без налога на добавленную стоимость, акцизов, пошлин и других налогов).

При анализе выполнения договорных обязательств по поставкам необходимо руководствоваться:

- Положением о поставках продукции производственно-технического назначения,

- Положением о поставках товаров народного потребления,

- Основными условиями регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций,

- Другими нормативными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, выполнению работ и услуг, утвержденными в установленном порядке.

Основным документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке всех видов продукции, является договор. Договор или его отдельные условия, противоречащие законодательству, будут признаны недействительными.

Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора, либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения.

В случае внесения в установленном порядке изменений в договор по срокам, количеству и ассортименту поставляемой продукции недопоставка в отчетном периоде не учитывается.

Если договором предусмотрен квартальный срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков), результаты выполнения обязательств по поставкам по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчете по продукции за первые два месяца квартала недопоставка не отражается при условии, если в предыдущем квартале обязательства были выполнены полностью. Если в отчетном месяце недопоставка предыдущего квартала не была восполнена, ее необходимо отразить в отчете за первый месяц отчетного квартала. Аналогично определяются данные за второй месяц квартала.

Количество продукции, недопоставленное поставщиком в одном периоде поставки, подлежит восполнению в другом в пределах действия договора (по распределяемой продукции - с учетом действия лимита (фонда)).

По продукции, поставляемой на экспорт, количество изделий, недопоставленное в одном периоде, подлежит восполнению в следующем периоде независимо от срока действия договора. В таком же порядке восполняется недопоставка комплектующих изделий, сырья и материалов, необходимых для поставки товаров на экспорт. По соглашению сторон может быть установлен иной порядок восполнения недопоставленной продукции.

Размеры недопоставленной продукции за отчетный месяц, квартал или иной период с начала года определяются нарастающим итогом по состоянию на последнее число соответствующего отчетного периода (с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последующих) по количеству, срокам и ассортименту по каждому заключенному договору. Не учитывается в отчетном периоде недопоставка, если потребитель (покупатель) отказался от восполнения недопоставленной в предыдущем периоде продукции.

Досрочная поставка продукции может производиться с согласия покупателя. Продукция, поставленная досрочно и принятая покупателем, засчитывается в выполнение поставки в последующем периоде, предусмотренном договором.

Засчитывается в выполнение договора отчетного года продукция, досрочно отгруженная в предыдущем году.

Поставленная продукция одного наименования, входящего в данную номенклатуру (ассортимент), не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другого наименования, кроме случаев, когда поставка продукции произведена с предварительного письменного согласия покупателя или когда покупатель принял продукцию для использования. В указанных случаях недопоставленная продукция восполнению не подлежит.

Если договором предусмотрена поставка по количеству и стоимости (сумме), то при отгрузке товаров в натуральном выражении в точном соответствии с условиями договора по количеству, качеству, комплектности и срокам поставки, договорные обязательства считаются выполненными независимо от того, что общая сумма стоимости отгруженных товаров может быть ниже договорной из-за снижения или повышения средней цены за единицу.

Датой (днем) исполнения обязательств по поставкам продукции считается:

o день сдачи продукции органу транспорта или связи, определяемый датой на транспортном документе или документе органа связи - при отгрузке продукции иногороднему получателю;

o дата приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции - при сдаче продукции на склад получателя или изготовителя.

По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательств.

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка продукции в случае, если:

ь в соответствии с договором отпуск (доставка) продукции покупателю (потребителю) производится по его требованию, а такое требование не было заявлено;

ь потребитель (покупатель) отказался от получения отгруженной (доставленной) продукции или не выбрал ее со склада поставщика (изготовителя) в установленный срок, если договором предусмотрена выборка продукции покупателем и у поставщика была продукция, соответствующая установленным требованиям;

ь договором предусмотрена доставка поставщиком продукции на склад потребителя (покупателя). При отсутствии соответствующего уведомления потребителя (покупателя) доказательством его отказа от получения доставленной согласно условиям договора продукции может служить отметка в товарно-транспортной накладной или составленный поставщиком акт;

ь договором предусмотрена выборка продукции потребителем (покупателем). Недопоставка продукции не учитывается, если потребитель (покупатель) уведомил поставщика об отказе от выборки или в обусловленный договором срок не явился за получением продукции.

При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции факта недостачи против ее объемов, указанных в отгрузочных документах поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная до восполнения ее поставщиком, начиная с отчета за тот период, когда факт недостачи подтвержден в установленном порядке решением суда или арбитража, актом соответствующего контролирующего органа, либо признан грузоотправителем.

Продукция отгружается получателю в соответствии с минимальными нормами отгрузки. Порядок поставки продукции и товаров ниже минимальных норм отгрузки устанавливается в договоре. В случае если в договоре не оговаривается поставка продукции ниже минимальных норм отгрузки, недогруженная продукция учитывается как недопоставленная.

Часто на предприятии не выполняются обязательства по поставкам как в течение отдельных кварталов, так и за год. Необходимо анализировать причины недовыполнения. В первую очередь изучается показатель выпуска продукции под заключенные договора в разрезе каждого потребителя.

В процессе анализа определяется выполнение плана поставок за месяц нарастающим итогом в целом по предприятию, в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясняются причины невыполнения плана, и дается оценка деятельности по выполнению договорных обязательств.

Таблица 6

Анализ выполнения договорных обязательств за 2010 год по потребителям

Потреби-тели	План поставок продукции, тыс. руб.	Фактически поставлено, тыс. руб.	Процент выполнения плана, %	Удельный вес, %
				План	Факт	От-кло-нение
1.Госу-дарст-венные органи-зации	9728	9728	100	23,6	23,7	0,1
2.Сеть магази-нов «Детский мир»	2678,3	2523,1	94	6,5	6,2	-0,3
3.Иност-ранные покупа-тели	28748.9	28748.9	100	69,9	70,1	0,2
Итого (по всем потреби-телям):	41155.2	41000	99.6	100	100	0

Проанализировав данную таблицу можно сделать следующие выводы, предприятие за 2010 год не выполняло договорных обязательств по некоторым потребителям, в частности по сети магазинов «Детский мир». Причиной этого является снижение закупки и последующей перепродажи товаров для этой сети магазинов, в связи с закрытием одного из рабочих складов, что и повлекло к сокращению потребителей на 6%. Полностью выполняются договорные обязательства по поставкам продукции государственным организациям и иностранным покупателям. В целом предприятие выполнило 99.6% своих договорных обязательств. В данном полугодии недопоставка продукции была связана с нехваткой оборотных средств на закупку сырья и расходных материалов.

На основании данных выписок из счетов в банке приложенных к ним документов оптовое предприятие оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.

Применение ЭВМ и современных информационных технологий позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.

7. Анализ факторов, влияющих на оптовый товарооборот

Выполнение плана и динамика оптового товарооборота, и розничного, зависят от трех групп факторов:

* обеспеченности и использования товарных ресурсов;

* обеспеченности трудовыми ресурсами, режима и эффективности труда;

* состояния, развития и использования материально-технической базы оптовой торговли.

Анализ товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного баланса и изучения его показателей (в целом по оптовому предприятию и в разрезе товарных групп и товаров), формула которого следующая:

Зн + П = Р + В + Зк (16)

Где:

Зн (Зк) - запасы товаров на начало (конец) отчётного периода;

П - поступление товаров;

Р - оптовый товарооборот;

В - прочее выбытие товаров естественная убыль, уценка, товарные потери и др.).

Влияние показателей товарного баланса на развитие товарооборота можно определить, применив следующую формулу:

Р = Зн + П - В - Зк (17)

Следовательно, на выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают увеличение товарных запасов на начало изучаемого периода и рост поступления товаров, отрицательное - увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец изучаемого периода. Говоря о направлении влияния (+,-) этой группы факторов, необходимо учитывать доброкачественность поступивших товаров в требуемых количествах и ассортименте, это относится и к товарам в запасе.

В проходную часть товарного баланса включают не только запасы товаров на складах оптового предприятия и в пути на начало года, но и начальные остатки товаров отгруженных, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные покупателям товары. В расходную часть товарного баланса входит помимо оптового товарооборота внутренний отпуск товаров розничным торговым и промышленным предприятиям, прочее выбытие товаров и конечные остатки товаров на складах, в пути и товаров отгруженных.

Проводя изучение товарных ресурсов, особое внимание уделяют анализу поступления товаров. При этом необходимо не только дать объективную оценку выполнения плана и динамики поступления товаров, но и выявить пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно закупаемых на льготных условиях, улучшения товароснабжения. Изучение источников поступления товаров проводят по всем товарным группам и товарам и в ассортиментном разрезе.

Важным вопросом анализа является изучение качества поступивших товаров. Предупреждение завоза товаров низкого качества - одна из основных задач оптовой торговли. Используя данные отчётов по контрольной проверке качества поступивших товаров и текущего учёта, следует выяснить, как осуществляется проверка качества поступивших товаров (по отдельным поставщикам и в ассортиментном разрезе). В частности, устанавливают, сколько товаров проверено в абсолютном размере и в процентах ко всем поступившим товарам, сколько из них переведено в пониженные сорта, в брак, возвращено поставщикам и сколько предъявлено претензий за нарушение качества товаров.

Анализ текущих товарных запасов на оптовом предприятии проводится примерно так же, как и в розничной торговле. Товарные запасы в днях в оптовой торговле рассчитывают только по отношению к складской реализации товаров. Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчёте их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчётах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота. Для оценки фактических текущих товарных запасов могут определяться удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года или квартала к объёму складской реализации товаров за изучаемый период).

Методика анализа товарооборачиваемости на оптовых предприятиях примерно такая же, как и в розничной торговле. В частности, определяют, на сколько ускорилась или замедлилась оборачиваемость товаров в днях и в количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено средств за счёт изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются возможности и резервы ускорения времени обращения товаров, оптимизация товарных запасов.

Оптовые предприятия создают сезонные запасы товаров. Проводя их анализ, прежде всего, изучают выполнения планов по накоплению сезонных товаров, своевременность и полноту их кредитования (сезонные товарные запасы нередко кредитуются на льготных условиях). Далее устанавливают своевременность вовлечения сезонных товарных запасов в товарооборот.

Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов и материально-технической базы оптового предприятия проводят в увязке с изучением выполнения плана и динамики складской реализации товаров. Методика их анализа в основном такая же, как и в розничной торговле.

Завершается анализ обобщением выявленных возможностей и резервов (особенно прогнозных) роста оптового товарооборота, оптимизации товародвижения, улучшения использования товарных, трудовых и финансовых ресурсов, материально-технической базы торговли, повышения качества обслуживания покупателей.

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения покупательского проса должны быть определённые товарные запасы. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных по...