Структура системы экономической безопасности на предприятии

Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЮФУ»

Индивидуальная работа

к программе повышения квалификации

по курсу «Экономическая безопасность предприятий всех форм собственности»

Структура системы экономической безопасности на предприятии

Подготовил:

Позов Владимир Александрович

Таганрог 2015 г.

Содержание

1. Схема построения и подчиненности СЭБ

2. Внешние и внутренние угрозы

3. Схема создания на предприятии сети ДЛ (доверенных лиц)

4. Кадровая безопасность

5. Борьба с корпоративным мошенничеством

Заключение

Список литературы

экономический безопасность корпоративный мошенничество

1. Схема построения и подчиненности СЭБ

Рис. 1. Организационная структура

ООО «Savka» был выбран линейный тип организации, потому что у него отчетливая система взаимных связей, четкая ответственность, реакция, обратная связь в ответ на приказ вышестоящего руководства.

Под организационной структурой предприятия понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. [1]

Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач.

Линейная организационная структура - самая простая бюрократическая иерархическая структура управления. [3]

В простейшем виде она состоит из руководителя предприятия и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и даже более уровней иерархии.

2. Внешние и внутренние угрозы

Рис. 2. Потенциальные угрозы

Рассмотрим эти угрозы подробнее.

Угроза банкротства. Данная угроза вызвана снижением финансовой устойчивости, ростом кредиторской задолженности. Данная угроза может привести к приостановке деятельности предприятия, что крайне негативно скажется как на репутации предприятия, так и репутации области. Последствия появившейся угрозы можно снизить путем повышения финансирования предприятия государством, повышением количества заказов (как от государства, так и от частных заказчиков), выход на международные рынки, объединение с другими предприятиями для снижения расходов.

Угроза роста социальной напряженности. На предприятии произошло снижение уровня заработной платы, что вызывает недовольство. Это может также сказаться на уровне экономической эффективности, так как социальная напряженность снижает производительность труда, качество оказываемых услуг, что, в итоге, скажется опять же на репутации компании, ее финансовом положении. Усугубляется это опять же тем, что рост социальной напряженности приведет к снижению деловой репутации и промышленного потенциала области. Данную угрозу возможно ликвидировать (либо снизить последствия) путем повышения заработных плат, коррекции количества работников, разработки адекватной и конкурентоспособной системы мотивации (как денежной, так и неденежной). [2]

Угроза снижения качества оказываемых услуг. Данная угроза является следствием роста износа оборудования, низким уровнем коэффициента обновления. Все это может привести к снижению качества, снижением уровня технической оснащенности, и как следствие снижение конкурентоспособности услуг предприятия.

Все вышеперечисленное помогло сформулировать следующие шаги для устранения угроз экономической безопасности:

- объединение с другими предприятиями для снижения издержек;

- разработка системы мотивации, в том числе индивидуальной, для мотивации снижения издержек;

- поиск заказчиков, как крупных, так и частных, небольших.

3. Схема создания на предприятии сети ДЛ (доверенных лиц)

Доверительные отношения, являющиеся одной из форм опоры службы безопасности на предприятии на помощь сотрудников предприятия. Доверительные отношения устанавливаются только с конкретной целью.

Работу с доверенными лицами (ДЛ) на конкретном участке, направлении, объекте организует оперативный сотрудник. Он определяет необходимость привлечения того или иного лица для выполнения поручений на доверительной основе, проводит его проверку по оперативному учету и учету ДЛ на предприятии , составляет краткую справку, в которой отражаются цель установления доверительных отношении и характеристика привлекаемого лица.

Доверенные лица воспитываются в духе высокой бдительности, сохранения ими в тайне поручений.

В воспитательной работе с доверенными, лицами и взаимоотношениях с ними сотрудник СЭБ руководствуется теми же основополагающими принципами, которые предусмотрены в работе с агентурой.

При необходимости к подбору доверенных лиц и работе с ними привлекаются внештатные сотрудники СЭБ.

СЭБ предприятия должен иметь как минимум доверенных лиц(на крупных предприятиях контрольно-ревизионный управление (отдел)) который входит в штат предприятия, и располагают экспертной информацией, в которой очень заинтересованно СЭБ предприятия. Можно отметить, что симбиоз СЭБ-ДЛ, очень плодотворен и зачастую маскирует интерес СЭБ. Так оперативные сотрудники могут располагать сигнальной информацией о хищениях строительных материалов. Выявление всей цепочки хищения естественно остается за СЭБ предприятия.

4. Кадровая безопасность

Главными группами критериев кадровой безопасности можно назвать:

- показатели численного состава персонала и его динамики;

- показатели квалификации и интеллектуального потенциала;

- показатели эффективности использования персонала;

- показатели качества мотивационной системы. [3]

Для всех этих показателей должны быть определены пороговые значения (по должностям, по подразделениям и в целом по предприятию), здесь неблагоприятные процессы могут быть выражены, в частности, в отклонении величин установленных контрольных показателей от пороговых в отрицательную (а в отдельных случаях в положительную) сторону и в чрезмерном увеличении амплитуды динамики установленных показателей.

Еще один аспект кадровой работы, требующий внимательного отношения - это так называемые группы риска. Для любого предприятия крайне нежелательно присутствие в коллективе -- на производстве, в органах управления организацией, в партнерских организациях -- работников, которые входят или потенциально могут войти в ту или иную группу риска (алкоголизм, наркотическая зависимость и так далее).

Таким образом, кадровая безопасность, нацелена на такую работу с персоналом, на установление таких трудовых и этических отношений, которые можно было бы определить как безубыточные. Вся эта деятельность не является отдельным направлением в функционале менеджера по персоналу, а лишь органично вписывается в него. И здесь практически не привлекаются какие-либо дополнительные ресурсы, при условии, что в компании присутствуют все этапы организации и управления персоналом.

5. Борьба с корпоративным мошенничеством

Внутрикорпоративному мошенничеству в наибольшей степени подвержены крупные компании и холдинги, имеющие множество разбросанных по стране филиалов.

Средний уровень потерь в розничной торговле от воровства составляет 11,5 процента от оборота. От 70 до 90 % этих потерь приходится на долю воровства со стороны собственного персонала. Причем воруют продавцы и грузчики, кладовщики и менеджеры, администраторы и кассиры, охранники и управляющие - вне зависимости от успешности торговой точки и вида товара. [4]

Как показывает мировой опыт, латентность совершаемых преступлений на производстве очень высока. Тем не менее, можно свести наносимый ущерб собственными работниками к минимуму, если поощрять работников, которые оказывают помощь при проведении служебных расследований по фактам имущественных преступлений. Ведь обычно практически весь коллектив достаточно хорошо осведомлен обо всех этих негативных проявлениях, однако эти факты не становятся достоянием руководства.

Поэтому первейшая задача - постоянно проводить активную политику пропаганды для убеждения персонала в необходимости оказания помощи в этих вопросах. Такого рода сотрудничество должно поощряться по заранее оговоренной схеме, предусматривающей выплату определенного процента от суммы предотвращенного ущерба, который мог бы быть нанесен фирме. Однако это не исключает проверки персонала. [4]

Проверки могут быть гласными (соблюдение инструкции по сохранности конфиденциальной информации, учет корреспонденции, проведение ревизии) и негласные (в тайне от работника).Наблюдение позволяет выявить поведение человека на работе и дома во время отдыха, праздников, а также его контакты. Используя незнакомых для работника людей можно устроить провокацию на предмет разглашения конфиденциальной информации во время совместного употребления алкоголя. Однако нанесение ущерба фирме не ограничивается одними кражами. Практически повсеместно встречаются факты разглашения КТ, оборудование и материалы фирмы используются в личных целях, саботируются указания руководства, а о злоупотреблении алкоголем нет необходимости говорить, зачастую в ход идут наркотики.

Для борьбы с утечкой интеллектуальных продуктов, например, баз данных. Необходимо найти выход на предполагаемого работника через подставное лицо с включенным диктофоном в кармане. Через несколько встреч все будет закончено, так как факт передачи компакт-диска, дискеты будет записан с помощью аудио- и видеоаппаратуры.[4]

Пристальному вниманию должны быть подвергнуты специалисты, связанные с эксплуатацией компьютеров, и программисты. Для руководителя понимание работы этих специалистов затруднено, поэтому на этом пытаются часто сыграть подчиненные.

Нужно тщательно продумать работу каждой схемы и каждого технологического звена. Все основывается на персональной ответственности, можно мысленно ставить себя на место подчиненных и искать оправдание своему действию или бездействию. Найдя лазейки, их немедленно перекрыть. Все предложения подчиненных подвергать тщательному анализу, искать подвох в предлагаемых схемах. Незамедлительно исключать все криминальные моменты в проекте, какими бы выгодными перспективами ни смущали. Это ловушка для доверчивых, основанная на жадности, алчности руководителя с учетом его слабого понимания отдельных моментов в бизнесе. Лучше лишний раз отказаться, чем потерять свое дело либо оказаться под следствием. Полностью избежать всех рисков, которые встретятся в бизнесе, невозможно, иначе нужно закрыть свое дело. Необходимо на основе проверенной информации оценить степень риска, затем принимать решение.

Заключение

Формирование корпоративной системы экономической безопасности зависит от размеров предприятия, его экономических, финансовых, производственно-технических, информационных, интеллектуальных, профессиональных, организационных и других возможностей. Как показывает мировой опыт, малые предприятия чаще всего пользуются услугами внешних специализированных организаций: разнообразных консалтинговых и маркетинговых центров, фирм по подбору кадров, т.н. кредитных бюро, оказывающих информационные услуги по проверке деловой репутации партнеров, охранных агентства и пр.

Средние предприятия, как правило, используют комбинированную систему безопасности. С одной стороны, в случае необходимости, получают услуги от внешних организаций, с другой - активно опираются на возможности собственных служб и подразделений, например, юридических и финансовых отделов, служб маркетинга, охраны, кадров, экономического анализа, делопроизводства и т.п. Иногда в целях повышения эффективности деятельности этих служб и подразделений по защите экономических интересов на таких предприятиях создают координирующий орган или назначают руководителя, отвечающего за экономическую безопасность предприятия.

Для крупного предприятия целесообразно создание своей собственной службы безопасности. Как правило, всю деятельность по обеспечению безопасности координирует один из руководителей предприятия.

Список литературы

1. Богомолов В.А. Экономическая безопасность: учеб. пособие / В.А. Богомолов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

2. Бурцев В. В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации / В.В. Бурцев. - М.: Экзамен, 2009.

3. Вечканов Г.С. Экономическая безопасность / Г.С. Вечканов. - СПб.: Вектор, 2009.

4. Кабаченко Т.С. Психология в управлении человеческими ресурсами: учеб. пособие / Т.С. Кабаченко. - СПб.: Питер, 2010.

Размещено на Allbest.ru