Статистика персонала предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статистика персонала предприятия



1. Статистическое изучение состава и численности работников

В соответствии с инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа РБ 17.09.2001 №80, предусмотрено деление работников предприятия на персонал:

1) занятый в основной деятельности;

2) занятый в неосновной деятельности (обслуживающих и прочих хозяйствах).

В промышленности он называется соответственно промышленно-производственным персоналом (ППП) и непромышленным персоналом. При этом к непромышленному персоналу относят работников жилищно-коммунального хозяйства, детских садов, больниц, поликлиник, клубов, дворцов культуры и т.п., состоящих на балансе предприятия.

По выполняемым функциям весь персонал предприятия делится на 2 категории:

-рабочие;

-служащие.

В свою очередь категория «служащие» подразделяется на группы:

-руководители (директор, заместители директора, главные специалисты, начальники функциональных подразделений);

-специалисты (технологи, конструкторы, экономисты, бухгалтера и т.д.);

-прочие служащие (работники канцелярии, архива, кассиры и т.д.).

Для характеристики численности работников используются следующие показатели:

-списочная численность;

-явочная численность;

-численность фактически работавших.

Списочная численность (Т_сп) - это число работников, числящихся по списку предприятия, включающему всех работников, принятых на сезонную, временную и постоянную работу на срок один день и более. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие.

Так в списочный состав включаются [3] :

-фактически явившиеся на работу, включая и тех, кто не работали по причине простоя;

-принятые на работу с испытательным сроком;

-принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу;

-находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находящихся в служебных командировках за границей;

-заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

-принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим причинам);

-временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

-студенты и учащиеся учебных заведений, работающие в организациях в период прохождения производственной практики, если заработную плату они получают непосредственно в организации;

-иностранные граждане, работающие в организации, расположенной на территории Республики Беларусь;

В списочную численность включаются также работники временно неработающие:

-не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до выхода на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до увольнения по инвалидности);

-не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

-временно направленные на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

-находящиеся в трудовых отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором;

-находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем;

-находящиеся в отпусках по инициативе нанимателя;

-находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

-направленные с отрывом от работы в учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

-обучающиеся в учебных заведениях, аспирантурах и находящиеся в учебных отпусках с сохранением заработной платы;

-работники, поступающие в учебные заведения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

-находящиеся в других социальных отпусках;

-имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

-получившие день отдыха за работу в государственные праздники, в праздничные (нерабочие) или выходные дни;

-принимавшие участие в забастовках;

-совершившие прогулы, а также работники, подвергнутые административному аресту за административные правонарушения;

-находившиеся под следствием до вынесения приговора суда.

Не включаются в списочную численность работники:

-выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

-принятые на работу по совместительству из других организаций;

-привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций);

-привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

-безработные, привлекаемые на общественные работы;

-временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

-направленные организацией на обучение в учебные заведения в отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

-молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного заведения, получившие денежную помощь за время отпуска от организации, куда они направлены на работу;

-подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством Республики Беларусь срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

Явочная численность определяется численностью работников, вышедших на работу. Она меньше списочной численности на число неявок на работу.

Численность фактически работавших - это число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.

В статистическом учете различают численность работников на дату и численность в среднем за период. Последняя характеризуется среднесписочной, среднеявочной и средней численностью фактически работавших.

Среднесписочная численность (списочная численность в среднем за период) определяется суммированием списочной численности на каждый календарный день (включая праздники и выходные) отчетного периода и делением полученной величины на число календарных дней в периоде.

Средняя явочная численность определяется суммированием явочной численности на каждый рабочий день отчетного периода и делением полученной суммы на число рабочих дней в периоде.

Средняя численность фактически работавших определяется суммированием фактически работавших на каждый рабочий день отчетного периода и делением этой суммы на количество рабочих дней в периоде.

Обычно, таким образом рассчитывают показатели средней численности за месяц.

Если необходимо рассчитать показатели средней численности за квартал, полугодие, год (за любой период с начала года), используют формулу простой средней арифметической: суммируется средняя численность работников за каждый месяц периода и делится на число месяцев в периоде.

Особую актуальность для организации имеет правильное исчисление среднесписочной численности, используемой при расчете средней заработной платы, средней выработки и других средних показателей. Необходимо отметить, что в этом случае в соответствии с указанной ранее инструкцией [3] для получения среднесписочной численности из списочного состава исключаются:

-находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

-не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больным, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками лечебных учреждений за все календарные дни болезни;

-обучающиеся в учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках без сохранения заработной платы, а также поступающие в учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

-находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых без оплаты по инициативе нанимателя.

Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу:

-находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае вынесения оправдательного приговора суда работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;

-больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений.

Порядок включения в среднесписочную численность лиц, не состоящих в списочном составе, работающих в режиме неполного рабочего время, внешних совместителей, выполняющих работу по договорам гражданско-правого характера, определены пунктами п.16, п.17 названной инструкции.



2. Статистическое изучение движения рабочей силы

Численность работников предприятия постоянно изменяется в связи с увольнением и приемом на работу. Всякое изменение численности называется оборотом рабочей силы. Различают внешний (прием новых работников и увольнения) и внутренний (перевод из одной категории работников в другую) оборот рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы могут быть использованы как абсолютные (число принятых или уволенных), так и относительные (коэффициенты) показатели.

Наиболее распространенными являются:

-коэффициент оборота по приему

;

-коэффициент оборота по выбытию

;

-коэффициент стабильности кадров

;

-коэффициент текучести кадров



;

-коэффициент соотношения принятых к выбывшим или коэффициент восполнения кадров.

Показатели движения рабочей силы могут определяться как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям работающих предприятия. Тогда различают коэффициенты внешнего, внутреннего и общего оборота, как по выбытию, так и по приему.

Так, например, по категории «рабочие» могут быть рассчитаны

-коэффициент внешнего оборота по приему:

;

-коэффициент внутреннего оборота по приему:

;

-коэффициент общего оборота по приему:

;

-коэффициент внешнего оборота по выбытию:



;

-коэффициент внутреннего оборота по выбытию:

;

-коэффициент общего оборота по выбытию:

.

В статистике труда также присутствует понятие рабочих мест. Рабочим местом принято называть место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности. Число рабочих мест выражается суммой фактической численности работников (включая внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) и числа вакантных рабочих мест. В свою очередь, число вакантных мест определяется численностью работников, требующихся организации.

3. Показатели использования рабочего времени

Статистика трудовых ресурсов предполагает учет использования рабочего времени как одного из важнейших показателей эффективности использования живого труда. Этот учет организуется на основании табельного учета, предполагающего наблюдение за приходом на работу, уходом, выяснении причин опозданий, неявок и т.п.

Основными единицами учета рабочего времени являются отработанные человеко-дни и отработанные человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. статистика рабочий сила время

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени: календарный, табельный и максимально возможный. Структура этих фондов представлена на рисунке 1.

Как видно из приведенной схемы (рис. 1) исходным служит показатель календарного фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих	1000
Отработано рабочими человеко-дней	221580
Число человеко-дней целодневных простоев	20
Число человеко-дней неявок на работу, всего	143400
В том числе:
- ежегодные отпуска	18000
- учебные отпуска	240
- отпуска в связи с родами	960
- неявки по болезни	10000
- прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)	500
- неявки с разрешения администрации	600
- прогулы	100
- праздничные и выходные дни	113000
Число отработанных человеко-часов, всего	1750482
В том числе сверхурочно	22158

Эти данные позволяют определить величину календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Так, календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан двумя способами:

1) как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу

221580 + 20 + 143400 = 365000 чел.-дн.;

2) как произведение среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в отчетном периоде (в нашем примере год, следовательно - 365)

1000 чел. * 365 дн. = 365000 чел.-дн.

Для определения табельного фонда рабочего времени из календарного фонда времени вычитаются человеко-дни праздничные и выходные.

365000 - 113000 = 252000 чел.-дн.

Наконец, максимально возможный фонд рабочего времени определяется либо вычитанием из календарного фонда человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных

365000 - 113000 - 18000 = 234000 чел.-дн.

либо вычитанием из табельного фонда числа человеко-дней ежегодных отпусков. Он показывал собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.

Для характеристики степени использования того или иного фонда времени определяются коэффициенты их использования, которые по своей сути показывают удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:

;

;

Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего периода, т.е. среднее количество дней, отработанных одним рабочим. В нашем примере

Степень использования рабочего времени периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К_и.р.п.). Он исчисляется следующим образом:

.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, как было рассчитано, составляет 221,58 дн. В свою очередь, средняя максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Тогда коэффициент использования продолжительности рабочего периода составит:

Все указанные ранее в данном разделе показатели характеризуют использование рабочего времени в человеко-днях. Поскольку существуют потери рабочего времени в человеко-часах, проводится статистический анализ использования рабочего времени на предприятии и в человеко-часах. Он основан на сопоставлении средней установленной и средней фактической продолжительности рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется для каждого предприятия и зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня.

Например, из 1000 чел. 950 рабочих имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 50- 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:

В свою очередь, средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов (включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно) к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Учитывая, что коэффициент использования рабочего дня (К_и.р.д.) определяется как

рассчитаем его величину для нашего примера:

7,90

= -------- = 0,9937 или 99,37%.

7,95

Для получения обобщающей характеристики использования рабочего времени рассчитывается интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Это произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года

,

.

Следовательно, интегральный коэффициент использования рабочего времени характеризует степень его использования в течение рабочей смены и в продолжение рабочего периода (месяца, квартала, года).

В приведенном примере общие потери рабочего времени (с учетом их компенсации сверхурочными работами) составили:

100 - 94,09 = 5,91%.

Однако существует мнение, что наиболее верную характеристику использования продолжительности рабочего дня, мы получаем из соотношения:

,

где средняя урочная продолжительность рабочего дня определяется

Средняя Отработано чел.-часов + часы внутрисменного

урочная простоя - сверхурочные часы

продолжительность = ???????????????????????????????????? .

рабочего дня Отработано чел.-дней



В нашем примере

.

Тогда коэффициент использования продолжительности рабочего дня будет равен:

,

а интегральный коэффициент

.

То есть рабочее время недоиспользовано на (100 - 92,90) 7,10 %.

Изучение использования рабочего времени может дополняться изучением уровня занятости рабочих по сменам. Для этих целей могут быть использованы:

а) коэффициент сменности

;

б) коэффициент использования сменного режима

;

в) коэффициент непрерывности



.

Последний показатель одновременно характеризует и уровень использования рабочих мест. Для характеристики использования рабочих мест может быть исчислен коэффициент использования рабочих мест

.



Литература

1 Колесникова, И.И. Статистика : учебное пособие / И.И. Колесникова, Г.В. Круглякова. - Москва : Новое знание, 2006. - 208 с.

2 Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) // Национальная экономическая газ. - 2002. - 6 августа. - с. 5.

3 Республика Беларусь. Об утверждении инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду : постановление Министерства статистики и анализа РБ : принято 17 сентября 2001. - № 80 // Нац. реестр правовых актов РБ. - 2001. - № 94.

4 Республика Беларусь. Законы. О государственной статистике : закон Республики Беларусь, 28 ноября 2004 г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2004. - № 192.

5 Республика Беларусь. Об утверждении инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности : постановление Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства Экономики Республики Беларусь, Министерства Статистики и анализа Республики Беларусь : принято 14.05.2004г. № 81/128/65 // Нац. реестр правовых актов РБ. - 2004. - № 90.

6 Статистика : показатели и методы анализа : справ. пособие / Н.Н. Бондаренко [и др.] ; под ред. М.М. Новикова. - Минск : Современная школа, 2005. - 628 с.

7 Статистика промышленности : учебник / В.Е. Адамов [и др.] ; под ред. В.Е. Адамова. - Москва : Финансы и статистика, 1987. - 320 с.

8 Статистика предприятия : методическая разработка для студентов спец. Э. 01. 0 00 «Экономика и управление на предприятии» / ВГТУ ; сост. Т.В. Касаева. - Витебск, 2001. - 51 с.

9 Сигел, Практическая бизнес - статистика : пер. с англ. / Э. Сигел. - Москва : Издательский дом «Вильямс», 2004. - 1056 с.

10 Статистика : Курс лекций / Л. Б. Харченко [и др.] ; под ред. В.Г. Ионина. - Новосибирск : Издательство НГАЭиУ, Москва : ИНФРА-М, 1998. - 310 с.

11 Сиденко, А.В. Статистика : учебник / А.В. Сиденко, Г.Ю. Попов, В.М. Матвеева. - Москва : Издательство «Дело и Сервис», 2000. - 464 с.

12 Статистика : национальные счета, показатели и методы анализа : справочное пособие / Н.П. Дащинская. [и др.] ; под ред. И.Е. Теслюка. - Минск, 1995. - 340 с.

13 Статистика : учебное пособие / И.Е. Теслюк [и др.] - Минск : Ураджай, 2000. - 360 с.

14 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий / Г. В. Савицкая. - Минск : ООО «Новое знание», 2000. - 688 с.

15 Теслюк, И.Е. Статистика финансов : учебное пособие / И.Е. Теслюк - Минск : Высшая школа, 1994. - 224 с.

16 Теория статистики : учебник / под ред. проф. Г.Л. Громыко. - Москва : ИНФРА-М, 2000. - 414 с.

17 Чичкан, Л.Г. Статистика в промышленности : учебно-методическое пособие для студентов вузов / Л.Г. Чичкан. - Минск : НО ООО «БИП-С», 2002. - 110 с.

18 Шимко, П.Д. Статистика / П.Д. Шимко, М. П. Власов. - Ростов-на-Дону : Феникс, 200 - 448 с. (Серия «Учебники, учебные пособия»)

19 Экономика и статистика фирм / под ред. проф. С.Д. Ильенковой. - Москва : Финансы и статистика, 2002. - 256 с.

Размещено на Allbest.ru

...