Цели, задачи и способы организации проведения научных конференций и симпозиумов

Размещено на http://www.allbest.ru

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Методы научных исследований»

Тема Цели, задачи и способы организации проведения научных конференций и симпозиумов

Введение

Прагматические отношения во всех сферах жизни являются характеристикой XXI века. В данных условиях успех не возможен без проведения таких мероприятий, как конференций, презентаций и т.д. Поэтому здесь требуется грамотная организация этих мероприятий.

Так как не так много высококлассных специалистов, способных их провести, эти мероприятия не всегда проходят на должном уровне. Мероприятия также характеризуют уровень учреждения и они должны быть хорошо продуманы и спланированы.

конференция презентация регламент

1. Основная часть

Этапы организации и проведения мероприятия

Прежде всего, следует подчеркнуть: неудачи раскрытия содержания мероприятия вскоре забудутся, но о технологических срывах участники будут помнить годами.

Любое мероприятие имеет свой план, где оговаривается весь порядок действий. Он состоит из пунктов, которые требуется выполнить. Для проведения мероприятия на должном уровне, требуется соответствующая подготовка и бдительный контроль специалистами. Требуется распределить функции, обязанности между участниками.

В целом можно выделить следующие этапы организации проведения мероприятия как вида деятельности:

1. Возникновение идеи мероприятия.

Изначально идея мероприятия может быть вызвана разными причинами. Мероприятие может быть задумано в связи с приближением значительной даты, также возможно быть предложенным руководством или сотрудниками учреждения (научная конференция).

Если все же решение о проведении мероприятия принято, то оно реализуется приказом о необходимости проведения его.

2. Определение состава участников.

Осуществляется оргкомитетом либо сотрудником, ответственным за проведение мероприятия, по согласованию с руководителем учреждения.

3. Оповещение о предстоящем мероприятии.

Виды оповещений могут различаться в зависимости от вида мероприятия. В одних случаях могут быть адресные приглашения, в других реклама.

4. Встреча участников мероприятия.

Зависит от вида и условий проведения. Также от количества и ранга участников заказывается транспорт.

5. Регистрация участников мероприятия.

Регистрация проводится в зависимости от вида мероприятия. Для регистрации участников регулярного мероприятия используют специальные регистрационные листы. Это делают для фиксации необходимого по регламенту количества участников.

При проведении нерегулярных мероприятий также может использоваться регистрация, но цель её - в возможности в дальнейшем вести справочно-информационную работу.

6. Регламент (программа, сценарий) мероприятия.

Регламент отображает ход проведения мероприятия, расписанный по времени. Является обязательной частью любого мероприятия.

7. Техническое обеспечение мероприятия[2].

Включает:

помещение для проведения мероприятия;

места для выступления участников;

технические средства (микрофоны, компьютеры и другая требуемая аппаратура);

8. Культурная программа.

При составлении учитывается продолжительность мероприятия. Если мероприятие многодневное, то возможно планируется культурная программа для участников.

9. Анкетирование.

Проводится для определения уровня проведенного мероприятия, возможно, учета ошибок для исключения их появления в будущем.

10. Отчет.

Последний этап - это обработка материалов анкетирования и составления отчета.

Отчет включает:

Введение.

Общие количественные показатели, структура участников и т.д.

Отчет о программе мероприятия.

Результаты анкетирования.

Приложение (План мероприятия, состав рабочих органов, планы культурной программы и др.).

Вывод.

2. Особенности подготовки конференции

Считается, что основная цель конференций - обмен новой информацией в ходе докладов. Но это верно лишь отчасти. Доклад - это не публикация, он не находится в большой печати, не обладает такой эффективностью передачи информации, да и докладчик не собирается обнародовать все сведения раньше времени[1].

Все же главной целью конференции остается поддержание научного и делового сообщества. Исследователь сам обеспечивает распространение информации в определенных кругах, представляя свои результаты.

Основные функции конференции:

Подтверждение или обновление хартии социального института.

Формирование группы, для функционирование института.

Формирование и поддержание социальных связей.

Демонстрация новых знаний, разработок и т.д.

Регламент конференции.

Залог успешной конференции это обсуждение участниками общих проблем. Если участники рассказывают каждый по своей теме, несвязанную или слабо связанную с темами других участников, то результате всем становится неинтересно.

Для пресечения этого используют средства:

Формулировка тем в пленарном докладе.

Предварительная рассылка тем.

Разбиение докладов на секции, в зависимости от тематики.

Для готовности участников к дискуссии, публикация тезисов.

Предварительная организация дискуссии.

Участники конференции знакомятся с регламентом на пленарном заседании, с которого начинается конференция. На нем читаются пленарные доклады.

На каждом конференции утверждается регламент времени.

Пример регламента:

доклад - 15 минут;

вопросы - 5 минут;

дискуссия - 10 минут;

ответ - 5 минут;

За контролем регламента следит председатель. Он не имеет право менять интервал времени на доклад. К началу заседания должна быть готова программа конференции, для каждого участника - тезисы, а также пару копий отчета.

Требования к презентации

Главная задача презентации - заинтересовать слушателя, т.к информационная часть содержится в докладе.

Основные правила презентации:

должна отражать основные идеи и результаты проекта;

важнейшей задачей устного выступления является провокация. При прочих равных условиях, на обсуждение целесообразно выносить те результаты, которые расходятся с обыденными представлениями, либо с результатами, полученными другими авторами. Это разбудит аудиторию;

наличие иллюстраций (таблицы, графики);

подготовка текста доклада, не совпадающего с отчетом (доклад не должен представлять отчет во всех деталях);

Заключение

В данной работе было рассмотрена методика организации и проведения конференций.

К сожаления, в случаях, когда требуется подготовить и провести такого рода мероприятие, приходится с трудом искать информацию, так как пособий по этой тематике очень мало.

Участие в конференциях - это вклад в развитие научной и деловой жизни, а для организаторов, участников и спонсоров - возможность показать себя и способ раскрыть свой потенциал. И проведение таких мероприятий это не только одно из важных условий для получения различных стипендий, грантов и стажировок, но и реальная возможность продвижения науки и повышения престижа страны.

Список литературы

1. Проведение конференций[Электронный ресурс]- Режим доступа: http://ecsocman.hse.ru/data/839/696/1219/11_glava.pdf, свободный.

2. Организация и проведение конференций[Электронный ресурс]- Режим доступа: http://knowledge.allbest.ru/marketing/2c0b65635b2bd78a5c53a88421216c27_0.html, свободный.

3. Конференция: подготовка и организация[Электронный ресурс]- Режим доступа: http://knowledge.allbest.ru/marketing/3c0a65635b2bd69b4d53b88421316c37_0.html, свободный

Размещено на Allbest.ru