Анализ бизнес-планирования в процессе развития предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

В наше время все изменения, происходящие в компании, являются отражением того, что происходит за пределами - на макроэкономическом уровне. Известно, что существующая деловая среда отличается молниеносными переменами. В свою очередь, эти перемены создаются следующими факторами:

1) вехами глобальной конкуренции;

2) развитием инновационных технологий;

3) полной реорганизацией и штата - сокращением;

4) стремительным развитием малого бизнеса;

5) изменением ценностей современных работников;

6) значительным повышением требований к обслуживанию клиентов.

В условиях сложившейся нестабильной экономической ситуации в нашей стране, является необходимым создание нового подхода к одному из наиболее важных направлений хозяйственной деятельности производственных предприятий - процессу бизнес - планирования.

1. Сущность, цели и задачи бизнес - планирования

В архитектуре современно экономики для менеджеров-управленцев, необходимо своевременно принимать соответствующие меры реагирования. Наибольшую роль здесь оказывает планирования, позволяющее прогнозировать и анализировать весь комплекс будущих решений бизнеса. Именно благодаря планированию дальнейшее развитие предприятия дает возможность минимизировать риски компаний. Современная хозяйственно экономическая ситуация вынуждает бизнес сообщества особенно внимательно относится к финансовому хозяйственному планированию. Поэтому бизнес-план является наиболее прогрессивной формой подобного планирования. Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций.

Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план. Бизнес-план - это комплексное свидетельство, отражающее главные аспекты и данные, обеспечивающие объективное и полное представление о нынешнем и будущем состояние бизнеса. Следовательно, бизнес-план - это плановый документ совершенствования бизнеса. Такие Бизнес-планы могут быть созданы как для нового (вновь создаваемого) предприятия, так и для уже существующей экономической организации. Специалист по планированию Г. Райен дал определение того, что означает такое план для бизнеса: "понять себя и продать себя". Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:

- привлечение внимания потенциальных инвесторов компании к ее возможным перспективам;

- приобретение положенного опыта в планирование;

- определить степень будущей устойчивости и жизнеспособности предприятия, минимизировать любые риски предпринимательской деятельности;

- внести конкретику перспективы развития бизнеса в виде плановой системы количественных и качественных показателей развития;

- определить возможную прибыльность дела.

К функциям бизнес-планирования можно отнести следующие:

- обоснования стратегического и тактического развития предприятия;

- контролировать и оценивать процесс развития состояние дел на предприятии.

В бизнес-плане при разработке необходимо соблюдать основные принципы планирования (рис. 1.).

1. Непрерывность, деятельность направленная на снижение рисков, прерывание бизнеса и негативных последствий таких сбоев, восстановление бизнеса до приемлемого уровня в определенной последовательности и установленные сроки, начиная с момента прерывания. Отсутствие непрерывности ведет к:

- удару по репутации компании;

- нарушению по контрактам;

- операционным расходам;

- расходам, связанным с простоем бизнеса;

- снижение прибыли;

- ликвидации компании.



Рисунок 1. Принципы бизнес - планирования

2. Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:

- введение плановых резервов по основным показателям;

- использования оперативных планов для учёта возникающих изменений среды;

- использования альтернативных планов.

3. Точность и детализация.

Для достижения поставленной цели любой бизнес-план должен быть составлен достаточно точно.

По мере перехода от оперативных краткосрочных к долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может и уменьшаться.

4. Экономичность.

Потраченные ресурсы должны соизмерятся с полученными от него выгодами.

Эффективность вклада в планирования определяется улучшение качества принимаемых решений.

5. Оптимальность.

Выражается в максимизации прибыли.

На всех этапах планирования должен быть выбор наиболее эффективных вариантов решений.

Бизнес-план организации охватывает довольно длительный период (обычно 2 или 5 лет, иногда 6-10 лет). В бизнес-плане присутствует преимущество гибкого сочетания рыночного и производственного, финансового технического, внешнего и внутреннего аспектов деятельности предприятия.

Существует две формы бизнес - планирования деятельности организации:

1) Планирование деятельности организации на внешних рынках.

2) Внутрифирменное планирование.

Обычно эти формы взаимосвязаны. Необходимо отметить, что по- настоящему планирование может быть рациональным только, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не случайный и разовый характер, а приобретает устойчивый и долговременный характер.

Бизнес-план служит двум основным целям:

- он дает инвестору ответ на вопрос стоит ли вкладывать ресурсы в данный проект;

- служит носителем информации для людей непосредственно реализующих проект.

Бизнес-план помогает юридическому лицу решить следующие задачи, представленные на рисунке 2.

Бизнес-план помогает дать ответы юридическим лицам на следующие вопросы:

- какой будет рыночные спрос на предлагаемые товары и услуги;

- какой вид продукции, или какой новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;

- какие ресурсы, и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

- каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг;

- какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;

- какими могут, быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес проекта;

- каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

- может быть инструментом, благодаря которому фирмы может спрогнозировать и оценить фактические показатели деятельности за определенный период;

- является инструментом обоснования эффективности инвестиции;

- применяется для создания концепции бизнеса на перспективу;

- является инструментом реализации стратегии предприятия.

Инвесторы, перед тем как рискнуть вложить свой капитал должны быть уверены в полной проработке проекта и осведомлены о его эффективности. Поэтому Бизнес-план хорошо готовят и досконально изложен для понимания потенциальных инвесторов. Он содержит описание главных ключевых вопросов.

Рисунок 2. Задачи, которые помогает решить бизнес - план

Содержание бизнес-плана излагается довольно-таки просто и доходчиво; он должен быть понятен различным группам людей, в том числе тем, кто имеет ограниченные знания о продукте на рынке. Объем и степень конкретизации структуры плана определяется спецификой организации и сферой ее деятельности.

Можно классифицировать два основных типа бизнес-планов: бизнес-план развития организации и бизнес-план проекта (например, строительство завода и делового центра):

- бизнес-план проекта;

- бизнес-план организации;

- вновь создаваемой;

- функционирующей;

- бизнес план финансового оздоровления;

- всей организации;

- отдельное подразделение;

- бизнес-план развития.

Различаются они как в структуре, так и в содержании. Допустим Бизнес-план фирмы должен акцентировать внимание на организационной структуре, внутренних процессах, за счет которых планируется развитие организации.

Классификация бизнес-планов можно проводить также по другим признакам (рис. 3.).



Рисунок 3. Классификация бизнес - планов

Бизнес-план в рыночной экономике является рабочим инструментом, он участвует во всех сферах предпринимательства.

В настоящее время на практике Бизнес-план выполняет основные четыре функции.

Первая, из которых, с возможностью его использования для разработке и последующим внедрением стратегии бизнеса. В период создания предприятия эта функции крайне необходима, а также при разработке и внедрения новых направлений деятельности предприятия.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, следить за процессами внутри организации.

Третья функция позволяет привлечь денежные ресурсы, суды кредиты. В современных рыночных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно создать какой-либо значительный проект. Основной причиной является не столько проблема высоких процентных ставок, сколько в постоянно растущей невозвратимости кредитов.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

2. Этапы составления и структура бизнес - плана

Бизнес - планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие (рис. 4.).

Рисунок 4. Основные функции бизнес - планирования

Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса и его результатами. Потребность как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования личности, лежит в основе поведения человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем - в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определенным действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ).

Предпринимательские ценности возникают на основе общефилософских и ценностных ориентаций общества, собственников (учредителей), акционеров и партнеров предприятия.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы.

Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемой компании и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.



Рисунок 5. Этапы формирования бизнес-плана

Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов (рис 5), которые можно укрупнять или детализировать в разной степени:

На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из:

- этика фирмы;

- основополагающие принципы;

- внешний образ фирмы;

- ценности организации;

- высшие цели и ограничения: тактические и оперативные цели;

- авторитет предприятия;

- культура предприятия;

- нормы поведения фирмы.

Второй этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее желаемое состояние предприятия.

На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объём и структуру бизнес плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи.

Четвёртый этап бизнес планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.

Последний пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

Рисунок 6. Разделы бизнес - плана

Рассмотрим разделы бизнес-плана (рис. 6.):

1. "Цели и задачи предпринимательской деятельности" - это центральный раздел в бизнес-плане. Главная цель предпринимательского бизнеса - получение прибыли.

Наряду с главной, определяющей, целью в поле зрения составителей бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи: социальные, повышение статуса предпринимателя, специальные цели и задачи; особые задачи предпринимательства, в частности благотворительность.

2. "Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана" - это сводный раздел и представляет собой основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он создастся и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом. В этом разделе представлены: генеральная цель проекта (сделки); краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности; пути и способы достижения поставленных целей; сроки осуществления проекта (сделки); затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность; область использования результатов.

3. "Характеристики продуктов, товаров, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю" - здесь должны быть зафиксированы: наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой "осязать" предпринимательский продукт (опытный образец), или его характеристики (описания, модели, фотографии, сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять, прогноз платежеспособного спроса на товар); данные о регионах, группах населения, организациях, которые предпочтительно исходя из анализа и прогноза станут покупателями и потребителями товара; данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетов факторов, влияющих на изменение потребностей в донном товаре; прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт предпринимательской деятельности.

4. "Анализ и оценка конъюнктуры ·рынка сбыта, спроса, объемов продаж" - это непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. В разделе предопределяются объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

В зависимости от масштабов и сроков проектов возникают разные ситуации. В случае краткосрочных мелких проектов можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж. Долговременные крупные предпринимательские проекты создают более сложную ситуацию - определение изменения спроса на предпринимательский товар, его продажи, потребления будет проходить при составлении бизнес-плана на основе предположений, оценок, расчетов и прогнозов.

5. "План (программа) действий и организационные меры" - содержание этого раздела во многом зависит от вида предпринимательской деятельности (производственная, коммерческая, финансовая). Программа предпринимательских действий обычно включает: маркетинговые усилия (рекламу, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов); осуществление производства продукции (в случае производственного предпринимательства); закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (в особенности применительно к коммерческому предпринимательству); обслуживание покупателя в процессе продажи товара и после продажи.

6. "Ресурсное обеспечение сделки" - содержатся сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, об источниках и способах получения ресурсов.

4. Зарубежный опыт составления бизнес плана

Несколько иная структура бизнес-плана принята при получении кредитов в западных банках. В этом случае бизнес-план включает, как правило, следующие разделы.

1. Введение и общая информация. В разделе указывается юридическая форма предприятия, даются краткое описание его деятельности, история недавних и текущих важных событий.

2. Оценка вклада. Показываются отдельные важные характеристики деятельности предприятия: позиции на рынке, репутация, система продаж и др.

3. Описание продукции и рынка сбыта.

4. Исследования и разработки. Отражаются основные направления исследований, включая важнейшие программы и инициативы.

5. Производство и производственные мощности. Описывается состояние производства и производственных мощностей предприятия.

6. Персонал и трудовые отношения.

7. Организация и управление. Помимо общих организационных схем приводятся краткие биографические данные высших должностных лиц и других руководящих сотрудников.

8. Юридические материалы. Кратко описываются наиболее значимые прошлые и настоящие судебные и арбитражные дела в связи с производственной деятельностью.

9. Финансовая информация. Рассматриваются финансовые отчеты за последние пять лет и приводится пятилетний прогноз финансового состояния.

10. Ликвидность. Приводятся результаты анализа задолженности, состояния оборотных средств, описание статей налогообложения компании, се долгов.

11. Договоры. Даются описания всех договоров или соглашений, в которых участвует предприятие.

12. Другие вопросы бухгалтерского учета. Кратко характеризуется незарегистрированное имущество (квартиры, гостиницы, больницы, профилактории и др.).

Еще более краткую схему бизнес-плана предлагает Густав Берл.

Его схема включает следующие разделы (рис. 7.).



Рисунок 7. Разделы бизнес - плана по Густаву Берлу

1. Цель заявки, включая необходимую сумму средств, способы погашения займа и его обеспечение.

2. Личные средства. Здесь важно показать собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи.

3. Описание бизнеса. Приводятся количественные показатели, указываются организационно-правовая форма предприятия, его местонахождение, адрес, число занятых. Здесь надо показать товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, изложить краткую историю предприятия, перспективы развития, представить зону маркетинга, конкуренцию потребителей и поставщиков фирмы.

4. Управление. Раздел включает сведения об образовании и предыдущем опыте каждого из владельцев, а также тех, кто непосредственно будет управлять предприятием.

5. Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Если это новое предприятие, то необходимо показать собственный капитал владельца, составить плановый баланс, привести прогнозные оценки. При этом следует зарезервировать определенные средства для неожиданных взлетов и падений. По действующему предприятию потребуется представить балансовые отчеты о прибылях и убытках за последние два-три года, а также данные о его сегодняшнем состоянии.

В книге британских преподавателей бизнеса и менеджмента Ф. Аналоуи, А. Карами "Стратегический менеджмент малых и средних предприятий" приводится 11 элементов успешного бизнес-плана:

- подробности бизнеса;

- цели и задачи бизнеса;

- информация о рынке:

- сильные и слабые стороны нового предприятия, а также его конкурентные преимущества;

- информация о клиентах;

- маркетинговая стратегия;

- потребности в помещении и оборудовании;

- финансовые показатели - оборот, прибыль, точка безубыточности и пр.;

- детализированные прогнозы прибыли;

- подробные ежемесячные прогнозы потоков денежной наличности.

Рисунок 8. Содержание бизнес - плана

Многие западные авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана: качество бумаги, печати, папки, крепления листов. Его внешний вид может произвести на читающего документы определенное впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ должен демонстрировать уверенность в успехе и вызывать доверие.

Г. Берл приводит характеристику образцового бизнес-плана, которую одобрил предпринимательский форум - мозговой трест деловых руководителей девяти районов различных штатов США. Объем - не более 40 страниц. Спиральное крепление. На обложке - название компании. На титульном листе - название компании, адрес и номер копии. Оглавление. План начинается кратким резюме на двух страницах, рассказывающим о сегодняшних операциях компании и о её планах.

Особое внимание при разработке бизнес-плана следует обращать на резюме, т.е. сжатое изложение всего, что содержится в бизнес-плане. Этот документ определяет, будет ли заинтересованное лицо или банковский работник читать остальные разделы бизнес-плана.

Литература

стратегический рыночный бизнес предпринимательский

1. Алинова В.И. Стратегии бизнес - планирования. - СПб.: Питер, 2013.- 477c.

2. Аникин Б.А., Рэюодкина Т.А. Бизнес - план: учебнэюое ?эюосэюобие. Изд.- М.: Прэюос?ект, 2010. - 408с. ект. 2010. - 432с.

3. Антракин М.О. Управление стратегиями. - М.: Прогресс, 2010.- 560c.

4. Безруков Д.Е., Борисов А.Н., Добросоцкий М.К. Управление конкурентоспособностью инновационных проектов современных предприятий // Воронеж: ВГЛТА, 2013. - 190 c.

5. Баскова Д.Е. Курс методических указаний по менеджменту. - М.:ИНФРА-М, 2011.- 219c.

6. Башкин Т.А. Управление устойчивым развитием предприятий: Монография. ? Питер: ФИНЭК, 2014. - 592с.

Размещено на Allbest.ru

...