Управління витратами підприємства на основі удосконалення процесу бюджетування

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ “УКРАЇНА”

УДК 671.1:330.341.1

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук

Управління витратами підприємства на основі удосконалення процесу бюджетування

Спеціальність 08.00.04 - економіка та управління підприємствами (за видами економічної діяльності)

Дробязко Світлана Ігорівна

Київ 2011

Дисертацією є рукопис.

Роботу виконано на кафедрі обліку та аудиту Дніпропетровського університету економіки та права імені Альфреда Нобеля, м. Дніпропетровськ.

Науковий керівник: кандидат економічних наук, професор Атамас Петро Йосипович, Дніпропетровський університет економіки та права імені Альфреда Нобеля, завідувач кафедри обліку та аудиту

Офіційні опоненти:

доктор економічних наук, професор Ковальчук Трохим Тихонович, Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна», заслужений діяч науки і техніки, завідувач кафедри банківської справи;

кандидат економічних наук, доцент Калмикова Ірина Юріївна, Дніпропетровський національний університет ім. О.Гончара Міністерства освіти і науки України, професор кафедри економіки та управління підприємством.

Захист відбудеться «20» липня 2011р. о 14 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради К 26.139.02 Відкритого міжнародного університету розвитку людини «Україна» за адресою: 04071, м. Київ, вул. Львівська, 23.

З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Відкритого міжнародного університету розвитку людини «Україна» за адресою: 04071, м. Київ, вул. Львівська, 23.

Автореферат розісланий «18» червня 2011 року.

Вчений секретар спеціалізованої вченої ради, кандидат економічних наук, доцент Л. Г. Стожок.

Загальна характеристика роботи

Актуальність теми дослідження. Із введенням нових правових і облікових принципів, правил, законів, нормативів докорінно змінилися підходи до визначення витрат, розрахунку собівартості, оптимальних баз розподілу витрат, формування витрат діяльності. Однак, у практиці господарювання витрати діяльності залишаються другорядним об'єктом менеджменту. Виділення витрат в окремий об'єкт дослідження відбулося згідно з нормами національних стандартів підготовки фінансової звітності, які інформаційно забезпечують підтримку управлінських рішень щодо всебічної оцінки діяльності підприємства.

Необхідність поглибленого вивчення фактів і умов, що впливають на рівень витрат діяльності машинобудівних підприємств в сучасних умовах господарювання та вироблення методів управління ними, зумовили актуальність теми дослідження.

На сьогодні існують ґрунтовні розробки з питань управління витратами виробництва, складу, визначення впливу їх на економічні показники діяльності підприємства. Однак дослідження не враховують загальноприйняті на цей час ринкові економічні принципи.

У сучасній науці створено вагоме теоретичне та методичне підґрунтя дослідження процесів управління витратами підприємства. Певний внесок у вивчення цієї проблеми зробили такі видатні економісти як А. Апчерч, Д. Бримсон, Р. Гаррисон, Джай К. Шим, К. Друрі, Джон К. Шанк, Р. Каплан, Б. Нідлз, Дж. Ріс, Г. Фандель, Д. Хан, Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер. Щодо українських авторів, то в цьому відношенні слід відзначити праці вчених, серед яких П.Й. Атамас, Ф.Ф. Бутинець, В.М. Бегма, О.М. Гаркуша, С.В. Голов, В.П. Завгородній, О.В. Захарчук, О.Т. Євтух, І.Ю. Калмикова, Т.Т. Ковальчук, Г.В. Кравчук, М.В. Мних, В.І. Мунтіян, М.С. Пушкар, В.П. Савчук, М.Г. Чумаченко, Ю.С. Цал-Цалко та інші.

Незважаючи на підвищений інтерес знаних науковців до обраної проблематики, дослідження такого багатогранного та складного процесу як управління витратами підприємства не втрачає актуальності, особливо в сучасних умовах функціонування ринкової економіки. Недостатня розробка питань методичного забезпечення процесу ефективного управління витратами діяльності та зумовлені цим складності, різноманіття і неоднозначність формувань їх на підприємствах підтверджують актуальність обраної теми дисертації й обумовлюють доцільність проведення наукового дослідження.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційне дослідження виконано згідно з планом науково-дослідної роботи Дніпропетровського університету економіки та права імені Альфреда Нобеля в рамках науково-дослідних тем: «Особливості функціонування підприємств та організацій різних форм власності в умовах ринкових трансформацій економіки» (номер державної реєстрації 0404U008831) та «Теоретико-методологічні засади розробки та впровадження інноваційних систем обліку, аналізу і аудиту ефективного розвитку підприємств» (номер державної реєстрації 0110U000203). Під час розробки тем автором було надано пропозиції щодо удосконалення управління витратами у процесі управління операційною діяльністю підприємств машинобудування.

Мета і завдання дослідження. Метою дослідження є розробка науково-теоретичних і методичних рекомендацій та прикладних аспектів щодо процесу управління витратами підприємств машинобудування за допомогою бюджетування.

Досягнення цієї мети зумовило необхідність постановки та розв'язання таких завдань:

- уточнити і поглибити зміст поняття «витрати», «процес управління витратами» з точки зору бюджетного підходу, як одного з елементів процесу управління підприємством;

- розширити класифікацію витрат з метою їх впливу на основні бізнес-процеси підприємства;

- удосконалити класифікацію методів управління витратами на машинобудівних підприємствах відносно характеру впливу факторів на витрати;

- дослідити склад та структуру витрат на вітчизняних машинобудівних підприємствах;

- класифікувати звітність підприємства по відношенню до окремого бюджету на зовнішню і внутрішню з метою покращення інформаційного забезпечення прийняття рішень щодо структури та величини витрат;

- удосконалити методику процесу бюджетування витрат на машинобудівних підприємствах;

- удосконалити модель взаємодії бюджетів та формування обмежуючих факторів витрат;

- розробити модель функціонально-вартісного аналізу витрат.

Об'єктом дослідження є методи управління витратами машинобудівних підприємств в процесі бюджетування.

Предметом дослідження є теоретичні, методичні і практичні аспекти управління витратами підприємств машинобудування в процесі бюджетування.

Методи дослідження. Загальною теоретичною і методичною основою дослідження стали фундаментальні положення сучасної економічної теорії, закономірності суспільного розвитку, наукові досягнення вітчизняних та зарубіжних вчених. Для досягнення мети роботи використано низку загальнонаукових і спеціальних методів дослідження, взаємопов'язаних та послідовно застосованих у дисертації: метод узагальнення та порівняння - для дослідження змісту і сутності категорії витрат щодо сучасної концепції управління витратами; метод статистичного аналізу - для вивчення, групування, порівняння і наочного відображення даних з метою дослідження тенденцій зміни складу витрат; метод експертних оцінок - при дослідженні практики бюджетування на вітчизняних підприємствах.

Наукова новизна одержаних результатів. Наукові результати, що виносяться на захист, полягають в теоретичному обґрунтуванні та удосконаленні організаційних та методичних засад управління витратами з точки зору процесного підходу, адаптації методів управління витратами до сучасних вимог машинобудування. Наукові результати, які визначають новизну дисертаційної роботи, полягають у такому:

вперше:

- розроблено модель функціонально-вартісного аналізу витрат за допомогою ранжування функцій та використання АВС-аналізу, заснованого на принципі Парето, що дозволяє розкрити практичну значимість функцій забезпечення процесу бюджетування, в тому числі витрат машинобудівних підприємств;

- запропоновано методику процесу бюджетування на основі використання одночасно економічного та технологічного СВОТ-аналізу, що дозволяє корегувати та формувати обмежуючі фактори витрат у наступних бюджетних періодах із застосуванням «Бюджету капітальних вкладень та нових технологій» паралельно з цільовою собівартістю;

удосконалено:

- аспектну класифікацію витрат машинобудівних підприємств за рахунок введення нової ознаки - залежність від ступеня впливу на основні бізнес-процеси, з подальшим поділом витрат на чутливі та нечутливі;

- класифікацію методів управління витратами підприємства в процесі бюджетування наступною ознакою - вплив організаційно-управлінських факторів на витрати, з розподілом методів управління витратами на методи технологічного впливу на витрати та методи економіко - інформаційного впливу;

- модель взаємодії бюджетів та формування обмежуючих факторів витрат на основі функціонально-вартісного аналізу з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень та забезпечення прибутковості підприємств машинобудування;

дістало подальшого розвитку:

- трактування поняття «витрати», як сукупності ресурсів всіх видів, виражену в єдиному грошовому вимірі, згруповані за відповідними ознаками та використані в основних бізнес-процесах для реалізації запропонованих проектів;

- визначення поняття «управління бюджетними витратами», як процесу формування оптимального рівня витрат з метою підвищення економічного результату, конкурентоздатності продукції та досягнення стратегічних цілей підприємства;

- концепція бюджетування за рахунок визначення операційних та стратегічних відхилень, що дозволяє забезпечити комплексний підхід до управлінських рішень.

Практичне значення одержаних результатів полягає у розробці науково-методичних рекомендацій з удосконалення процесу управління витратами діяльності, що дозволяють використовувати сучасні форми і методи планування та прогнозування в практичній діяльності підприємств.

Запропонована модель, що має практичний характер, знайшла своє застосування на ДП ВО «Південний машинобудівний завод» (довідка № 2-218-2010 від 08.11.2010 р.), ДП «КБ «Південне» ім. М. К. Янгеля» (довідка № 1391-ВК від 29.11.2010 р.), ВАТ «Дніпрошина» (довідка № 112 від 06.12.2010р.).

Низку положень і рекомендацій дисертанта впроваджено в навчальний процес під час викладання дисциплін «Стратегічний аналіз» та «Економічний аналіз» на кафедрі обліку і аудиту Дніпропетровського університету економіки та права (довідка про впровадження № 336 від 28.03.2010 р.).

Особистий внесок здобувача. Дисертація є самостійно виконаною науковою працею. Усі наукові та прикладні результати, що викладені у дисертації і виносяться на захист, одержані автором особисто.

Апробація результатів дисертації. Основні положення і результати дослідження доповідались та отримали позитивне схвалення на міжнародних і всеукраїнських науково-практичних конференціях: ІІ Міжнародній науково-практичній конференції «Стратегії інноваційного розвитку економіки: бізнес, наука, освіта» (м. Харків, ХПІ, 7-10 квітня 2010 р.); VIІ Міжнародній науково-практичній конференції «Облік, контроль і аналіз в управління підприємницькою діяльністю» (м. Черкаси, 14-16 квітня 2010 р.); ІІ Всеукраїнській науково-практичній конференції молодих вчених «Забезпечення сталого розвитку підприємств за умов прискорення інтеграційних процесів, глобалізації економіки та невизначеності середовища господарювання» (м. Дніпропетровськ, 17 квітня 2010 р.); ХІІ Всеукраїнській науково-практичній конференції «Світова економічна криза і сценарій посткризового розвитку» (м. Феодосія, 20-22 травня 2010р.); IV Міжнародній науково-практичної конференції «Інституційні засади функціонування економіки в умовах трансформації» (м. Одеса, 08-10 вересня 2010 р.), Міжнародній науково-практичній конференції «Сучасні проблеми управління підприємствами: теорія та практика» (м. Харків, ХНЕУ, 15-16 листопада 2010р.).

Публікації. За результатами дослідження опубліковано 15 наукових праць, з них: 1 розділ в колективній монографії, 8 наукових статей, 6 тез доповідей на конференціях. Загальний обсягом публікацій 6,98 друк.арк., особисто автору належить 6,98 друк.арк.. У наукових фахових виданнях опубліковано 7 статей.

Структура і обсяг дисертаційної роботи. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновків, додатків, списку використаних джерел. Загальний обсяг дисертації становить 203 сторінки друкованого тексту. Робота містить 50 таблиць, 10 з яких повністю займають площу сторінки, 37 рисунків, 9 додатків. Список використаних джерел налічує 164 найменувань .

Основний зміст роботи

У вступі обґрунтовано актуальність теми дисертації, сформульовано мету, об'єкт, предмет і завдання дослідження, відображено наукову новизну, практичне значення здобутих результатів, подано відомості про їх апробацію.

У розділі 1 «Теоретико-методичні основи управління витратами підприємства» досліджено визначення дефініції «витрати», які використовуються в ціноутворенні, розробці стратегії та тактики підприємства, є одним з показників оцінки бізнесу власниками підприємства та прийнятті рішень інвесторами. Автор дає власне визначення категорії витрат, як сукупності ресурсів усіх видів, виражену в єдиному грошовому вимірнику, згруповані за відповідними ознаками та використані в основних бізнес-процесах для досягнення поставлених задач.

В залежності від ступеня впливу на основні бізнес-процеси в машинобудуванні запропоновано виділяти чутливі витрати які формуються з ресурсів, що закуповуються переважно на олігопольних та монопольних ринках та нечутливі, що відображають використання ресурсів, які мають широке коло близьких замінників та потенційно не піддаються кардинальному впливу зовнішніх та внутрішніх факторів.

Визначено, що управління витратами є процесом постійного системного впливу на структуру та величину витрат по всім бізнес-процесам з метою їх оптимізації та досягнення запланованих фінансових результатів. Процес управління витратами, що включає калькулювання витрат, облік і контроль є невід'ємною частиною процесу управління діяльністю підприємства, що в сою чергу охоплює розробку рішень, реалізацію рішень та контроль. У цьому контексті доведено, що процес управління витратами виступає як фактор конкурентоздатності, є передавальним механізмом безпосередньо між витратами та отриманими фінансовими результатами на основі прийнятого управлінського рішення, ефективність якого залежить від наявної інформації. витрати бюджет бізнес

Дослідження показало, що відносно характеру впливу факторів на витрати методи управління витратами на машинобудівних підприємствах доцільно об'єднати у дві групи: методи технологічного впливу на витрати; методи економіко - інформаційного характеру.

Поєднання технологічних та економічних факторів оптимізації витрат, управління витратами традиційно передбачає нормування всіх ресурсів та визначення найбільш оптимальних розмірів, які забезпечать передусім внутрішню конкурентну перевагу.

Визначено, що виділені дві групи не є виключними, але узагальнюють в собі на сьогодні можливості персоналу по управлінню витратами, їх зниженню та оптимізації, а найбільший ефект їх використання можливий лише в їх тісному поєднанні.

У розділі 2 «Аналіз процесу управління витратами на основі бюджетування на машинобудівних підприємствах» досліджено особливості управління витратами на машинобудівних підприємствах, важливість наявності попередньої економічної інформації, яка може надходити не лише з фінансового, але й управлінського обліку.

Теоретичні дослідження та оцінка реальних тенденцій доводять, що важливою особливістю сучасного планування як функції управління в машинобудуванні є комплексність, тобто поєднання в одній системі технологічних та економічних характеристик витрат. Невиконання даної функції призводить не тільки до ускладнення прийняття ефективних рішень стосовно структури та величини витрат, а й також до нівелювання ефективності контрольної функції, адже відсутня база співвимірності та порівняння.

Визначено, що конкурентною внутрішньою перевагою для машинобудівних підприємств може стати бюджетування, що носить системний характер і, по відношенню до витрат, охоплює витрати всіх ресурсів протягом життєвого циклу товару або послуги, а також використовується в процесі ціноутворення готової продукції. Не дивлячись на напрям застосування, бюджетування передбачає складання відповідної мінімальної стандартної системи узгоджених бюджетів; розробку стандартів витрат та норм, які в системі мають дати попередню узагальнену інформацію щодо витрат та наслідків діяльності підприємства.

Результати проведеного автором дослідження засвідчили, що використання системи бюджетування дає можливість попередньо сформулювати основні можливі фінансові результати та обґрунтувати обмежуючі фактори, які можуть вплинути як на величину та структуру витрат, так і на доходи у процесі господарювання.

На основі аналізу процесу управління витратами встановлено, що кожне підприємство будує власну, видозмінену, в порівнянні зі стандартною, систему бюджетів, яка передбачає не лише зміну кількості бюджетів, але й паралельне використання інших механізмів, які забезпечать максимальне співпадання планових та фактичних даних, а також досягнення поставлених цілей.

У роботі зазначено, що структурна перебудова національної економіки та потреба адаптації машинобудівних підприємств до ринкових умов визначили необхідність удосконалення механізму інформаційного забезпечення всіх рівнів управління. Економічні відділи машинобудівних підприємств мають оперувати інформацією щодо витрат у різних розрізах, які в повній мірі не можуть бути відображені в діючому законодавчо-нормативному полі.

Формування ефективного процесу управління витратами неможливе без економічної інформації, яка надходить з різних джерел і на сьогодні відображається в управлінському, фінансовому та податковому обліку. Система управлінського обліку надає ретроспективну економічну інформацію щодо понесених підприємством витрат на виробництво напівфабрикатів, готового продукту. Відповідно головним завданням управлінського обліку є надання інформації, яка відповідає вимогам менеджменту та відображає внутрішні особливості підприємств та потенційно можливі фактори впливу на результати діяльності та витрати. Головною метою фінансового обліку є накопичення, обробка та надання економічної інформації щодо діяльності підприємства різному колу зовнішніх та внутрішніх користувачів. Податковий облік в свою чергу направлений на забезпечення фіскальної складової діяльності підприємства.

Значимість окремих видів обліку для кожного підприємства різна, однак, всі вони у тісному взаємозв'язку, формують відповідну інформаційну систему, яка надає економічну інформацію щодо величини, структури витрат, факторів впливу ендо- та екзогенного характеру та дає можливість вибрати найбільш оптимальний метод управління витратами.

Аналіз процесу бюджетування на окремих машинобудівних підприємствах показав, що система бюджетів використовується взаємопов'язано з основними інструментами обліку, а саме центрами відповідальності, управлінською звітністю, що сприяє посиленню функції контролю за виконанням поставлених завдань.

У розділі 3 «Удосконалення управління витратами підприємств машинобудування на основі бюджетування» визначено, що бюджетування залишається одним з основних елементів попереднього управління витратами на основі планової та прогнозної інформації і стає внутрішньою конкурентною перевагою підприємства, що допомагає обґрунтовувати рішення відповідного рівня.

Враховуючи важливість витрат на науково-дослідні роботи в діяльності підприємства та управлінні витратами загалом, запропоновано застосовувати «Бюджет капітальних вкладень та нових технологій» з паралельним застосуванням цільової собівартості, які, синтезовано, дають можливість сформувати конкурентну стратегію підприємства, визначити технологічні та економічні шляхи оптимізації витрат, а також можливу ціну готового продукту. «Бюджет капітальних вкладень та нових технологій» автором запропоновано структурно, за економічним призначенням, виокремивши дві частини - підбюджети, а саме: «Нові продукти та технології», які пов'язані з витратами на нові продукти та технологічні рішення; «Капітальні інвестиції», які пов'язані з закупівлею техніки та інших видів основного капіталу для забезпечення виготовлення нових готових продуктів та зменшення собівартості тих, що виготовляються.

У ході дослідження доведено, що найбільш практичне застосування бюджетування в системі управління витратами можливе шляхом виконання наступних дій: доведення до відома всіх відповідальних осіб (центрів відповідальності) основних положень затвердженого бюджету; виконання основних параметрів бюджету; поточний контроль за виконанням, використання системи постійних удосконалень (виявлення відхилень, складання оперативної звітності з визначенням операційних або стратегічних відхилень); підсумковий контроль за дотриманням виконання бюджету, нормативів і стандартів (виявлення та аналіз відхилень - операційних і стратегічних, їх причин та наслідків для діяльності підприємства).

Спираючись на отримані результати, дисертант дійшов висновку, що базово «Бюджет продажу» та «Бюджет капітальних вкладень та нових технологій» надають синтезовану техніко-економічну інформацію щодо внутрішніх та зовнішніх можливостей підприємства, виробництва та продажу, для окреслення шляхів збільшення доходів, прибутків. Інформація може надходити з різних джерел, однак для прийняття рішення в межах бюджету має бути виключно задокументована, оброблена та відповідним чином інтерпретована.

Виходячи з того, що будь-якому процесу притаманні відхилення, які завжди виникають при плануванні та господарюванні і з метою підвищення загальної ефективності системи бюджетів, дисертантом запропоновано виокремлювати дві групи факторів, які впливають як на появу відхилень, так і на кінцевий результат. Операційні відхилення можуть виникати в процесі діяльності або помилок планування і є нормальним явищем. Стратегічні відхилення можуть суттєво вплинути на витрати, їх величину та структуру, а в результаті і на життєвий цикл продукту та обрану персоналом стратегію.

Серед методів, які системно направленні на отримання необхідної перш за все стратегічної інформації виділяємо СВОТ - аналіз, в межах якого обґрунтовано використання технологічного СВОТ - аналізу, який органічно доповнює економічний та синтезовано надає інформацію для прийняття тактичних, стратегічних рішень в управлінні витратами.

Проведення і використання даних технологічного та економічного СВОТ - аналізу розглянуто в межах запропонованої методики бюджетування і доведено, що важливим елементом початку створення «Бюджету продажу» і «Бюджету капітальних вкладень та нових технологій» є не лише врахування обмежуючих факторів, що визначаються керівництвом, але й можливість їх коригування під впливом визначених СВОТ - індикаторів.

На основі аналізу витрат та можливостей їх скорочення по досліджуваний групі машинобудівних підприємств обґрунтована модель функціонально-вартісного аналізу сутність якої полягає в покроковій процедурі аналізу, коли послідовно використовуються кілька «фільтрів». Перший фільтр передбачає визначення функції, які мають найбільшу різницю між найменшими та найбільшими витратами. Вони, в подальшому, розглядаються як такі, що надають найбільший резерв для зниження витрат.

Другий фільтр передбачає використання методу для визначення зон найбільшого зосередження витрат - АВС-аналіз. Для цього, проводиться розрахунок частки, яку функція займає в загальному обсязі витрат. Третій фільтр становить результат аналізу двох попередніх етапів. На цьому етапі з'ясовується найбільша концентрація витрат по групі функцій виробництва, які є найважливішими для підприємств. Модель функціонально-вартісного аналізу витрат з метою управління витратами діяльності підприємства, дозволяє розробити методику прогнозування цих витрат на довгостроковий період шляхом складання кошторису витрат іншої операційної діяльності на підприємствах машинобудування.

З метою уникнення скорочення витрат по функціям, повноцінне виконання яких є життєво важливим для підприємства, застосовано метод експертних оцінок. Як результат експертних оцінок, складено перелік функцій, який проранжований по їх значущості. Для найбільш важливих функцій встановлено найменший плановий відсоток скорочень витрат, а для найменш важливих - найбільший.

Обґрунтований дисертантом алгоритм дозволяє визначити оптимальний розмір скорочення витрат в обсягах, які не впливатимуть на ефективність виконання відповідних функцій.

Висновки

У дисертації наведено теоретичне узагальнення та запропоновано нове вирішення наукового завдання щодо розробки й обґрунтування теоретичних, методичних і прикладних аспектів побудови та реалізації системи управління витратами підприємства на основі удосконалення процесу бюджетування. Визначено фактори інформаційного та технологічного забезпечення зменшення та загальної оптимізації витрат за всіма бізнес-процесами.

На підставі проведеного дисертаційного дослідження теоретичних засад управління витратами, інформаційного та технологічного забезпечення зменшення та загальної оптимізації витрат, по всіх бізнес-процесах, зроблено наступні висновки:

1. Узагальнення теоретичних джерел свідчить, що витрати є складною багатогранною економічною категорією, яка відображає усю складність сучасних економічних процесів та явищ на макро та мікро рівні науково-технологічного розвитку світової економіки. Управління витратами підприємства є складним та комплексним процесом, що передбачає оптимізацію витрат на основних бізнес-процесах, але й мають відповідний вплив на тактику та стратегію підприємства.

2. Аналіз особливостей функціонування машинобудівних підприємств, дозволяє класифікувати витрати в залежності від ступеня впливу на основні бізнес-процеси діяльності. Чутливі витрати - це ті витрати, що відображають ресурси підвищеного ризику, виходячи з організаційних, техніко-економічних особливостей для підприємства. Нечутливі витрати - це витрати, які відображають використання ресурсів, що мають широке коло близьких замінників та потенційно не піддаються кардинальному впливу зовнішніх та внутрішніх факторів.

3. Враховуючи технологічну, організаційну, управлінську складність машинобудівних підприємств та визначені конкурентні особливості витрат, всі методи управління витратами було згруповано за технологічним напрямком, що передбачає визначення найбільш оптимальних технологічних рішень щодо виробництва готової продукції, з врахуванням виду продукції або послуги, обсягу ресурсів, які потенційно можуть бути використані у виробництві, технологічних можливостей галузі у боротьбі з конкурентами на ринку, наукових розробок і технологічних нововведень та економічно-інформаційним напрямком який передбачає вибір методів, які дозволяють не лише забезпечити прийняття ефективних рішень щодо величини витрат, їх структури, але й визначити місце витрат як можливого фактора конкурентоздатності у визначений часовий проміжок в стратегії та тактиці підприємства.

4. Дослідивши функціонування вітчизняних та закордонних машинобудівних підприємств, структуру витрат та підходи до її формування визначено тісний взаємозв'язок між отриманими прибутками та витратами на нові технології, винаходи, капітальні витрати. А дослідивши взаємозв'язок між фінансовими результатами та капітальними витратами визначено доцільність виділення в окрему групу витрат на науково-дослідні розробки з метою подальшої технологічної та економічної оптимізації витрат.

5. Обґрунтовано важливість застосування «Бюджету капітальних вкладень та технологій», який по суті є операційно-фінансовим та направлений на техніко-економічне обґрунтування випуску нової продукції, створення нових технологій, закупівлю нового обладнання. Створення «Бюджету капітальних вкладень та нових технологій» розглянуто системно, а отже, даний бюджет поряд з «Бюджетом продаж» є вихідним етапом бюджетування на машинобудівному підприємстві.

6. Серед методів, які системно направленні на отримання необхідної перш за все стратегічної інформації виділено СВОТ - аналіз, в межах якого обґрунтовано використання технологічного СВОТ - аналізу, який органічно доповнює економічний та синтезовано надає інформацію для прийняття тактичних, стратегічних рішень в управлінні витратами. Встановлено, що окремо виявлені СВОТ - індикатори можуть бути обмежуючими факторами при прийнятті рішень, зокрема в процесі бюджетування.

7. Розроблено модель функціонально-вартісного аналізу витрат з метою управління витратами діяльності підприємства, яка за сучасних умов господарювання дозволяє розробити методику прогнозування цих витрат на довгостроковий період з метою складання кошторису витрат іншої операційної діяльності на підприємствах машинобудування.

8. Обґрунтовано використання методичних підходів функціонально-вартісного аналізу з метою оптимізації витрат підприємства машинобудування на базі використання потрійного фільтра витрат за окремими функціями.

9. Розроблено багатоступеневий алгоритм визначення значущості функцій, в якому поєднуються визначення рангу функцій в залежності від відсотка витрат, який вони дозволяють зменшити; використання АВС-аналізу, заснованого на законі Паретто; використання методу експертних оцінок, який дозволяє врахувати значущість функцій в контексті забезпечення життєдіяльності підприємств.

Список опублікованих праць за темою дисертації

Статті в наукових фахових виданнях

1. Дробязко С.И. Применение элементов системы бюджетирования как способ управления затратами / С.И. Дробязко // Фінанси та кредит. Науково-практичний журнал «Академічний огляд». - Дніпропетровськ: Видавництво ДУЕП, 2008. - № 1. - 188 с. - С. 56-60. (0,63 д.а.)

2. Дробязко С.І. Методичні основи управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Економіка підприємства. Науково-практичний журнал «Академічний огляд». - Дніпропетровськ: Видавництво ДУЕП, 2010. - № 1 (32). - 127 с. - С. 55 -60. (0,63 д.а.).

3. Дробязко С.І. Інформаційне забезпечення управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Економіка підприємства. Науковий журнал «Економіка ринкових відносин». - Київ: ВНЗ «Київський університет ринкових відносин». -2010. - № 5. - С. 322-327. (0,63 д.а.)

4. Дробязко С.І. Бюджетування як елемент системи управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Збірник наукових праць ЧДТУ. Серія: Економічні науки: Випуск 25: У трьох частинах МОН України, ЧДТУ. - Черкаси: ЧДТУ, 2010. - Частина ІІ. - 318 с. - С. 244-251. (0,56 д.а.).

5. Дробязко С.І. Аналіз структури витрат машинобудівного підприємства / С.І. Дробязко // Вісник Національного технічного університету «Харківський політехнічний інститут». Збірник наукових праць. Тематичний випуск: Технічний прогрес і ефективність виробництва. - Харків: НТУ ХПІ. - 2010. - № 8. - 219 с. - С. 47-54. (0,69 д.а.).

6. Дробязко С.І. Система прогнозної інформації як елемент стратегічного управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Секція 2 «Стратегічний та інноваційний розвиток підприємств». Збірник наукових робіт «Управління розвитком». - Харків: ХНЕУ, 2010. - № 17 (93). - С. 110-111. (0,25 д.а.).

7. Дробязко С.І. Методика оцінки формування собівартості продукції в процесі управління витратами [Електронний ресурс] / С.І. Дробязко // Ефективна економіка. - 2011. - № 1. - Режим доступу: http://www.economy.nayka.com.ua. (1,38 д.а.).

Матеріали наукових конференцій

8. Дробязко С.І. Економічна характеристика структури витрат машинобудівного підприємства / С.І. Дробязко // Стратегії інноваційного розвитку економіки: бізнес, наука, освіта: матеріали ІІ Міжнародної наук.-практ. конф., 07-10 квітня 2010, Харків. - Харків: НТУ «ХПІ», 2010. - 612 с. - С. 229-232. (0,2 д.а.).

9. Дробязко С.І. Механізм бюджетування як елемент системи управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Облік, контроль і аналіз в управлінні підприємницькою діяльністю: матеріали VІІ Міжнародної наук.-практ. конф., 14-16 квітня 2010, Черкаси. у двох томах / Черкаський державний технологічний університет. - Черкаси: ЧДТУ, 2010. - Т. 1. -2010. - С. 32-34. (0,2 д.а.).

10. Дробязко С.І. Бюджетування як елемент системи управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Проблеми підвищення конкурентоспроможності підприємств в умовах ринкового середовища: тези доповідей V регіональної наук.-практ. конф. молодих вчених і студентів, 17 квітня 2010, Дніпропетровськ / Дніпропетровський університет економіки та права. - Дніпропетровськ: Вид-во ДУЕП, 2010. - Т.ІІ. - 2010. - С. 26-29. (0,2 д.а.).

11. Дробязко С.І. Інформаційне забезпечення управління витратами підприємства / С.І. Дробязко // Світова економічна криза і сценарій посткризового розвитку: тези ХІІ Всеукраїнської наук.-практ. конф., 20-22 травня 2010, Феодосія / Феодосійська фінансово-економічна академія Київського університету ринкових відносин. - Феодосія: ВЦ Феодосійської фінансово-економічної академії Київського університету ринкових відносин, 2010. - С. 93- 95. (0,2 д.а.).

12. Дробязко С.І. Управління витратами як елемент забезпечення конкурентоспроможності підприємства / С.І. Дробязко // Інституційні засади функціонування економіки в умовах трансформації: матеріали IV Міжнародної наук.-практ. конф., 8 - 10 вересня 2010, Одеса / Одеський національний університет імені І.І. Мечникова. - Одеса, 2010. - Ч.І. - 2010. - С. 61-62. (0,2 д.а.).

13. Дробязко С.І. Роль прогнозної інформації у стратегічному управлінні витратами машинобудівного підприємства / С.І. Дробязко // Сучасні проблеми управління підприємствами: теорія та практика: матеріали Міжнародної наук.-практ. конф., 15-16 листопада 2010, Харків / Харківський національний економічний університет. - Харків: Вид. ХНЕУ, 2010. - СD-ROM. (0,2 д.а.).

Друковані праці в інших виданнях

14. Дробязко С.І. Управління витратами як елемент забезпечення конкурентоспроможності підприємства / С.І. Дробязко // Проблеми та перспективи соціально-економічного розвитку України в ХХІ столітті: Вісник Кам'янець-Подільского національного університету імені Івана Огієнка. Економічні науки (за матеріалами ІІІ міжнародної науково-практичної конференції). - Кам'янець-Подільський: ПП «Медобори-2006», 2010. - 592 с. - С. 247-250. (0,38 д.а.).

15. Дробязко С.І. Інноваційно-інвестиційна діяльність, як чинник стабілізації економіки держави та регіонів: [колективна монографія у 2 т. / за ред. А.В. Череп]. - Запоріжжя: Запорізький національний університет, 2010. - Т.1. - 336 с. (21 д.а.) (особистий внесок здобувача: Розділ 2.17. Стратегічне бюджетування як система управління витратами промислового підприємства. - С. 293-300 (0,63 д.а.))

Анотація

Дробязко С.І. Управління витратами підприємства на основі удосконалення процесу бюджетування. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.04 - економіка та управління підприємствами (за видами економічної діяльності). - Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна». - Київ, 2011.

Дисертацію присвячено науково-теоретичним і методичним рекомендаціям та прикладним аспектам щодо процесу управління витратами операційної діяльності підприємств машинобудування.

В роботі розглядаються сучасні методи і прийоми управління витратами операційної діяльності підприємства. Уточнено визначення процесу управління витратами, як одного з елементів процесу управління підприємством, який комплексно постійно впливає на структуру та величину витрат по всіх бізнес-процесах з метою забезпечення конкурентоздатності по витратах в довгостроковому та короткостроковому періодах. Зважаючи на особливості функціонування машинобудівних підприємств, розширено класифікацію витрат в залежності від ступеня впливу на основні бізнес-процеси діяльності з поділом на чутливі та нечутливі.

Запропоновано враховуючи технологічну, організаційну, управлінську складність машинобудівних підприємств та особливість складу витрат, методи управління витратами поділити на: методи технологічного впливу на витрати та методи економіко - інформаційного характеру, які, взаємодіючи між собою, впливають на формування фінансових результатів.

Досліджено структуру витрат вітчизняних та закордонних машинобудівних підприємств та підходи до її формування, визначено тісний взаємозв'язок між отриманими прибутками та витратами на нові технології, винаходи, капітальні витрати. Визначено доцільність виділення в окрему групу витрат на науково-дослідні розробки з метою подальшої технологічної та економічної оптимізації витрат.

Обґрунтовано необхідність використання бюджетування та функціонально-вартісного аналізу в процесі управління витратами. По відношенню до кожного бюджету виділено два напрями використання звітності: внутрішня та зовнішня. Запропонована модель взаємодії бюджетів та формування обмежуючих факторів, яка через синтезовану матрицю об'єднує фактично «Бюджет продажу», що передбачає економічний СВОТ - аналіз і «Бюджет капітальних вкладень та нових технологій», який вимагає здійснення технологічного СВОТ - аналізу, які в результаті використовуються для коригування стратегії і тактики підприємства та формування обмежуючих факторів в наступних бюджетних періодах. Розроблено модель функціонально-вартісного аналізу витрат з метою управління витратами діяльності підприємства, що за сучасних умов господарювання дозволяє розробити методику прогнозування цих витрат на довгостроковий період з метою складання кошторису витрат операційної діяльності на підприємствах.

Ключові слова: витрати, процес управління витратами, методи управління витратами, бюджет, процес бюджетування, бюджет капітальних витрат та нових технологій, економічний та технічний СВОТ - аналіз, модель фукціонально-вартісного аналізу витрат.

Аннотация

Дробязко С.И. Управление расходами предприятия на основе усовершенствования процесса бюджетирования. - Рукопись.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.00.04 - экономика и управление предприятиями (по видам экономической деятельности). - Открытый международный университет развития человека “Украина”. - Киев, 2011.

Диссертация посвящена научно-теоретическим, методическим рекомендациям и прикладным аспектам процесса управления расходами деятельности предприятий машиностроения.

В работе рассматриваются современные методы и приемы управления расходами деятельности предприятия. В результате исследования теоретических основ управления расходами выявлено отсутствие единого понимания данной категории и предложена авторская формулировка дефиниции «управления расходами», как процесса постоянного системного влияния на структуру и величину расходов по всем бизнес-процессам с целью их оптимизации и достижения запланированных финансовых результатов. Принимая во внимание особенности функционирования машиностроительных предприятий, расширена классификация расходов в зависимости от степени влияния на основные бизнес-процессы деятельности на чувствительные и не чувствительные.

Предложено, учитывая технологическую, организационную, управленческую сложность машиностроительных предприятий и особенности состава расходов, методы управления расходами разделять на: методы технологического влияния на расходы и методы экономико-информационного характера, которые, взаимодействуя между собой, влияют на формирование финансовых результатов.

Исследовано структуру расходов отечественных и иностранных машиностроительных предприятий, а так же подходы к ее формированию, определенна тесная взаимосвязь между полученными результатами деятельности и расходами на новые технологии, изобретения, капитальные инвестиции. Обоснована целесообразность выделения в отдельную группу расходов на научно-исследовательские разработки с целью последующей технологической и экономической оптимизации этих расходов.

Обоснована необходимость применения бюджетирования и функционально-стоимостного анализа в процессе управления расходами. По отношению к конкретному бюджету отчетность предприятия систематизирована на внутреннюю и внешнюю. Разработана и предложена модель взаимодействия бюджетов и формирования ограничивающих факторов, которая при помощи синтезированной матрицы объединяет фактически «Бюджет продаж», который предусматривает проведение экономического СВОТ - анализа и «Бюджет капитальных инвестиций и новых технологий», для которого необходимо проведение технологического СВОТ - анализа, что в результате используется для корректировки стратегии и тактики предприятия и формирования ограничивающих факторов в последующих бюджетных периодах. Разработана модель функционально-стоимостного анализа расходов с целью управления расходами деятельности предприятия, что в современных экономических условиях позволяет разработать методику прогнозирования этих расходов на долгосрочный период для составления сметы затрат на предприятии.

Ключевые слова: расходы, процесс управления расходами, методы управления расходами, бюджет, процесс бюджетирования, бюджет капитальных расходов и новых технологий, экономический и технический СВОТ - анализ, модель фукционально-стоимостного анализа расходов.

Summary

Drobyazko S.I. Costs management on the basis of the budgeting process improvement at the mechanical engineering enterprises. - The manuscript.

Candidate's thesis on economic science on specialty 08.00.04 - enterprise economics and management (by the types of economic activity). - Open International University of Human Development “Ukraine” - Kyiv, 2011.

This work is devoted to the scientific, theoretical and methodological recommendations and applied aspects of costs management of machine-building enterprises operating activities.

Modern methods and techniques of enterprise cost management operating activities are considered in this paper. After investigating the theoretical foundations of costs management it was found out the absence of common understanding of the given category and the author formulation of the definition “costs management” was proposed as the process of continuous influence on the costs structure and magnitude through all business processes in order to optimize them and achieve the planned financial results. Taking into account the peculiarities of the machine-building enterprises, the costs classification, depending on the level of influence on the core business processes, was subdivided into sensitive and insensitive.

Taking into consideration technological, organizational and managerial complexity of machine-building enterprises especially the costs structure, it was suggested to divide the methods of costs management into the methods of technological impact on costs and methods of economic and informative nature which while interacting with each other, influence the financial results formation.

While investigating the cost structure of domestic and foreign machine-building enterprises, as well as approaches to its formation, a close correlation between the obtained results on activity and the expenses on new technology, inventions and capital investment was defined.

It was given a proof of reasonability for marking out into separate group of the costs on research and development for the purpose of technological and economic optimization of these costs.

The necessity of budgeting and functional and costs analysis applying in cost management was grounded. Against the direction to a specific budget, the enterprise accountability was systematized into: internal and external.

A model of interaction of budgets and limiting factors formation was developed and proposed, which by This model, with the help of synthesized matrix, virtually combines “Sales Budget” which provides the implementation of economic SWOT - analysis and “The budget of capital investments and new technology” for which it is necessary to conduct the technological SWOT - analysis which usually takes place for adjusting the enterprise strategy and tactics and for the limiting factors in the subsequent budget periods formation. The model of functional and costs analysis in order to control enterprise costs was also developed. That is in the current economic conditions allows to develop a methodology for forecasting these costs in the long term period for estimating costs for enterprise operating activities.

Key words: costs, costs management process, methods of costs management, budget, budgeting process, capital expenditure and new technology budget, economic and technological SWOT - analysis, the model of functional and expenditure costs analysis.

Размещено на Allbest.ru

...