Анализ деятельности ГЛХУ "Ляховичский лесхоз" г. Ляховичи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский Национальный Технический Университет

Факультет маркетинга менеджмента предпринимательства

Кафедра «Экономики и управления инновационными проектами в промышленности»

Отчет по практике

Анализ деятельности ГЛХУ "Ляховичский лесхоз" г. Ляховичи

Исполнитель:

Изофатов А.С.

Минск 2015



Введение

Учебно-ознакомительная практика является важной частью обучения студентов экономических специальностей.

Цель и задачи практики

Учебно-ознакомительная практика является важной частью обучения студентов экономических специальностей.

Цель учебной практики - ознакомление студентов с характером и особенностями деятельности предприятий и организации, получение конкретного представления о технико-экономическом планировании, анализе хозяйственной деятельности, развитие навыков самостоятельной работы.

Задачами учебной практики являются:

· Обобщение и закрепление теоретический знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации по основным направлениям;

· Ознакомление с опытом организационной работы в целях приобретения навыков самостоятельной работы по решению конкретных экономических вопросов;

· Сбор необходимых материалов для подготовки и написания отчета.



1. Изучение истории становления и развития предприятия, его отраслевая принадлежность, форма собственности, тип производства, специализация и виды выпускаемой продукции

На основании распоряжения Совета Министров БССР № 232-Р от 23 февраля 1960 года и в соответствии с приказом №36 п.6 от 29.02.1960г. по Главному управлению лесного хозяйства при совете Министров БССР организован Ляховичский лесхоз, являющийся юридически самостоятельным учреждением. В состав лесхоза вошли лесничества: Кривошинское, Туховичское, Медведичское лесничества, выделенные из Барановичского лесхоза и Городищенское лесничество, выделенное из Ганцевичского лесхоза. Возглавил лесхоз Аксенов Николай Александрович.

В состав лесхоза вошли лесничества: Кривошинское, Туховичское, Медведичское лесничества, выделенные из Барановичского лесхоза и Городищенское лесничество, выделенное из Ганцевичского лесхоза. Возглавил лесхоз Аксенов Николай Александрович.

На основании приказа по Главному Управлению лесного хозяйства при Совете Министров БССР от 30 октября 1960г. №262 с 1 января 1961 года организовано Ляховичское лесничество, вошедшее в Ляховичский лесхоз.

Во исполнение приказа по Министерству лесного хозяйства БССР № 53 от 30 мая 1988 и приказа № 59 от 24.06.1988 по управлению лесного хозяйства, Брестского облисполкома Ляховичский лесхоз ликвидирован, а функции переданы Барановичскому лесхозу.

Согласно приказа Министерства лесного хозяйства РБ от 28 марта 1997 года № 56 вновь создано Ляховичское лесное хозяйство Брестского производственного лесохозяйственного обьединения.

На основании приказа № 227 от 30 октября 2000 года Министерства лесного хозяйства с 1 ноября 2000 года организовано Куршиновичское лесничество.

Решением комиссии Брестского облисполкома по проведению государственной регистрации и ликвидации субьектов хозяйствования от 10 мая 2001 года (Протокол № 14) Ляховичское лесное хозяйство преобразовано в Государственное лесохозяйственное учреждение «Ляховичский лесхоз» Брестского производственного лесохозяйственного обьединения Министерства лесного хозяйства РБ.

Ежегодный объём искусственного лесовосстановления лесхоза составляет 100 га, кроме того, лесные культуры создаются на принятых колхозных землях и по договорам. Всего за период с 1998 создано 1919 га лесных культур. Основные лесообразующие породы: сосна обыкновенная, ель обыкновенная, дуб черещатый, береза, клен, ясень, каштан, липа, лиственница, акация белая.

Посадочный материал для создания лесных культур лесхоз выращивает на временных питомниках общей площадью 0,6 га, в котором имеется посевное и школьное отделение. Ежегодный объём выращивания 600-700 тыс. штук посадочного материала, всего 12 пород.

Заготовка семян ведется в насаждениях лесхоза.

Для охраны лесов от пожаров в лесхозе занято человек лесной охраны. В лесхозе имеется 6 наблюдательных вышек. Кроме ежегодного дежурства лесной охраны и наземного патрулирования, в пожароопасный период леса патрулируются самолетом.

В противопожарных целях ежегодно создаются 690 километров полос на просеках и вдоль дорог; ведется уход за защитными полосами1390 км; прорубаются до 2 км километров противопожарных разрывов.

Стратегической целью является обеспечение стабильного функционирования лесных экосистем, сохранение биологического и генетического разнообразия лесов, повышение эколого-экономического потенциала лесного сектора экономики, усиление роли леса в биосферной охране окружающей среды.

В состав лесхоза входят шесть лесничеств: Куршиновичское, Кривошинское, Ляховичское, Медведичское, Новоселковское, Островское, а также цех по переработке древесины д. Кривошин, который выпускает обрезные и необрезные пиломатериалы.

На территории Медведичского лесничества образовано школьное лесничество на базе Тальминовичской СШ. Юные лесоводы оказывают посильную помощь по сбору шишек, заготовке семян, посадке лесных культур и озеленению/strong населенных пунктов, изготовлению и развешиванию гнездовий для птиц, огораживанию муравейников.

В Новоселковском лесничестве работал лесником кавалер трех орденов славы Малевич Александр Иванович.

ГЛХУ «Ляховичский лесхоз» постоянно участвует в общественных, культурных и спортивных мероприятиях:

- в 1999 году лесхоз занял первое место и награжден Почетной грамотой Министерства лесного хозяйства РБ и Республиканским комитетом Белорусского профсоюза работников леса в республиканском соревновании по итогам работы за 1998 год.

- команда лесхоза заняла третье место в областной отраслевой спартакиаде в 2009 году

- команда лесхоза заняла третье место в областных соревнованиях вальщиков леса «Лесоруб 2010».

лесной экономический маркетинговый хозяйство

2. Цель, предмет и виды деятельности общества

Лесное хозяйство республики функционирует в условиях исключительной государственной собственности на леса, централизованного лесоуправления и лесопользования. Реализуя на практике принципы устойчивого лесоуправления и лесопользования, лесное хозяйство не только осуществляет постоянное лесопользование в пределах ежегодного прироста древесины, но и вносит вклад в устойчивое социально-экономическое развитие государства.

Основные виды деятельности:

- лесовосстановление и лесоразведение

- охрана леса от пожаров, незаконных порубок и других лесонарушений

- защита лесов от болезней и вредителей

- ведение охотничьего хозяйства

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

01121. Выращивание овощей, их семян и рассады

01130 Выращивание фруктов, орехов, культур для производства напитков и пряностей

02013 Сбор дикорастущих и недревесных лесопродуктов

15110 Производство мяса

15130 Производство мясных продуктов

15330 Переработка и консервирование фруктов и овощей, не включённых в другие группировки

15893 Производство прочих пищевых продуктов, не включенных в другие группировки

20101. Распиловка и строгание древесины

20301 Производство столярных изделий

20512 Производство прочих деревянных изделий

28120 Производство строительных металлических изделий

28730 Производство изделий из проволоки

28759 Производство прочих металлических изделий, не включенных в другие группировки

36637. Производство прочих изделий

45111 Разборка и снос зданий

45220 Устройство покрытий зданий и сооружений

45252 Прочие строительные работы, требующие специальных профессий

45420 Столярные и плотницкие работы

45430 Устройство покрытий пола и облицовка стен

45440 Малярные и стекольные работы

45450 Прочие отделочные работы

51240. Оптовая торговля шкурами и кожей

51571. Оптовая торговля ломом и отходами чёрных и цветных металлов

51579. Оптовая торговля неметаллическими отходами и неметаллическим ломом

51909. Неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами

52120. Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах

52484. Розничная торговля ювелирными изделиями

52486 Розничная торговля цветами и другими растениями

52489 Прочая розничная торговля в специализированных магазинах, не включенная в другие группировки

52500 Розничная торговля подержанными товарами в магазинах

52621 Розничная торговля через палатки, ларьки и киоски

52630 Прочая розничная торговля вне магазинов

55110 Предоставление услуг гостиницами с ресторанами

55300. Предоставление услуг ресторанами

55400. Предоставление услуг барами

55520 Поставка готовой пищи

60230 Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не подчиняющегося расписанию

60240 Деятельность автомобильного грузового транспорта

63110 Транспортная обработка грузов

63120 Хранение и складирование

63214 Услуги автомобильных стоянок

63400 Организация перевозок грузов

65220 Предоставление кредита

65239 Другие виды деятельности в области финансового посредничества

70120. Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

70200. Сдача в наём собственного недвижимого имущества

71400 Прокат прочих бытовых изделий и предметов личного пользования

71100 Аренда автомобилей

71210 Аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования

71340. Аренда прочих машин и оборудования

74870 Предоставление прочих услуг потребителям

90010 Удаление и обработка сточных вод

92720 Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки

93050 Предоставление прочих индивидуальных услуг

Общество осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности:

- лесозаготовка

- сбор дикорастущих лесопродуктов

- распиловка и строгание древесины

- охота, разведение дичи

- производство деревянных изделий

- оптовая торговля древесиной

- деятельность автомобильного транспорта (лесовоз, грузовая автомашина (до 1,5 тонн, от 3х до 5ти тонн, до 5 тонн), МАЗ с прицепом, легковая автомашина, бензовоз, лошадь)

- заготовка семян

- услуги трактора с гидроманипулятором

- услуги трактора по трелевке лесоматериалов, трактора с гидроманипулятором

- услуги автобуса

3. Обслуживание и собственность организации

Торговое обслуживание осуществляют 1151 торговый объект с торговой площадью 124267 кв.м., из них в сельской местности расположено 821 торговый объект. Торговлю промышленной группы товаров осуществляют 192 магазина, продовольственный-959.

Обслуживание жителей малых населенных пунктов производится 128 автомагазинами.

В общественном питании осуществляют свою деятельность 141 объект на 7603 посадочных мест, в том числе 13 ресторанов, 27 кафе, 11 столовых, 13 баров, 27 закусочных,5 мини-кафе, 33 кафетерия, 15 буфетов. Кроме того, организована работа 1 магазина- кулинарии, 14 летних кафе.

Материально-техническая база заготовительной отрасли - это 30 хранилищ емкостью 3,5 тысяч тонн, 48 холодильных камер, 25 складов вторичного сырья, 14 складов животноводческого сырья, 81 приемно-заготовительный пункт, 9 скотоубойных пункта.

Материально-техническая база промышленности представлена 10 хлебопекарными предприятиями, 5 кондитерскими цехами и участками, 3 колбасными, 9 цехами по производству мясных полуфабрикатов, 3 рыбоперерабатывающими цехами. 2 цехами по производству безалкогольных напитков, 1 цехом по переработке плодоовощного сырья, 1 участком по производству сухих овощей и картофеля, 1 участком по производству семечки жаренной, 1 участком по производству мучных полуфабрикатов, 1 участком по производству очищенных овощных полуфабрикатов.

Наряду с пищевой продукцией осуществляется выпуск непродовольственных товаров: 6 швейных цехов, 1 цех по производству гвоздей и сетки-рабицы, 1 цех по производству гигиенических бумажных изделий, 1 участок по производству металлоизделий, 5 участками по производству ритуальных изделий.

В системе имеется22 рынка.

Из 22 рынков, функционирующих в системе потребительской кооперации области, 16-универсальных, 4- пищевых, 2-продовольственных. [2]

4. Организационная структура предприятия

Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества. При наличии в потребительском обществе кооперативных участков высшим органом управления является собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, а также его структурных подразделений и созданных им юридических лиц осуществляет ревизионная комиссия Общества.

Выборы органов управления и контроля Общества проводятся один раз в пять лет на отчетно-выборном Собрании.

Председатель правления, председатель ревизионной комиссии, члены выборных органов управления и контроля Общества избираются из числа членов Общества сроком на пять лет, а в случае их досрочного избрания в период между отчетно-выборными Собраниями, срок их избрания ограничивается сроком полномочий выборных органов (правления, ревизионной комиссии) Общества, и устанавливается до очередного отчетно-выборного Собрания.

Не могут быть избраны в органы управления и органы контроля Общества лица, имеющие судимость за корыстные преступления и преступления коррупционной направленности.

Не допускается избрание в состав ревизионной комиссии председателя и членов правления Общества, руководителей, главных специалистов, материально-ответственных работников унитарных предприятий, учреждений, имущество которых находится в собственности Общества.

Членом правления Общества не может быть избран член ревизионной комиссии Общества.

Лицам, избранным в органы управления и органы контроля Общества, а также руководителям созданных им юридических лиц и обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств) запрещается занятие предпринимательской деятельностью.

Председатель правления Общества

Кандидатура для избрания председателя правления Общества вносится по согласованию с Белорусским республиканским союзом потребительских обществ, Гродненским областным исполнительным комитетом.

Председатель правления Общества осуществляет свои полномочия на основании трудового договора (контракта), заключенного с ним Председателем Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ.

Председатель правления Общества может быть освобожден от занимаемой должности по решению Собрания Общества либо Председателем Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ по согласованию с Белорусским республиканским союзом потребительских обществ и Гродненским областным исполнительным комитетом.

Органом, уполномоченным от имени собственника расторгать трудовой договор с председателем правления Общества, является Председатель Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ.

Председатель правления Общества:

а) созывает правление Общества и руководит его работой, осуществляет руководство деятельностью Общества;

б) обеспечивает выполнение решений Собрания Общества;

в) представляет без доверенности интересы Общества в государственных органах и иных организациях;

г) заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения от имени Общества;

д) по согласованию с правлением Общества назначает на должности и освобождает от должностей руководителей, созданных потребительским обществом юридических лиц, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, других руководителей структурных подразделений Общества;

е) утверждает штатное расписание Общества;

ж) принимает на работу и увольняет работников аппарата управления Общества;

з) заключает трудовые договоры (контракты) с руководителями созданных потребительским обществом юридических лиц, работниками потребительского общества, принимает к ним меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания;

и) утверждает штатное расписание Общества;

к) распоряжается имуществом Общества в пределах своей компетенции;

л) издает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения работниками Общества, руководителями юридических лиц, обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств), созданных Обществом;

м) выдает доверенности от имени Общества;

н) решает иные вопросы, отнесенные законодательством и настоящим уставом к его компетенции.

В период отсутствия председателя правления его функции выполняет первый заместитель или один из заместителей председателя правления Общества, на которого возложено исполнение обязанностей председателя правления.

Перечень вопросов, по которым председатель правления и его заместители могут единолично принимать решения и издавать распоряжения, определяется правлением. [2]

5. Анализ критериев набора кадров в организацию

В структуре любого современного предприятия отдел кадров занимает одну из наиболее важных и значимых позиций. Отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник - это как раз данное подразделение. В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и привлечением, отбором и оценкой персонала. [3]

Для привлечения, отбора и оценки отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:

· Оптимизирует соотношение внутреннего и внешнего привлечения персонала;

· Разрабатывает критерии отбора персонала;

· Распределяют новых работников по рабочим местам;

В Лидском филиале Гродненского ОБЛПО приветствуются работники любого возраста. Преимущество отдается молодым специалистам. В зависимости от желаемой должности специалисту предъявляют критерии. Например, если человек хочет получить работу продавца, то возраст для него от 18 и выше, образование- среднее, либо средне-специальное. Для лиц, занимающих высокий должностной пост, образование- средне-специальное или высшее, стаж работы от 3 лет. Для лиц, окончивших ВУЗы предлагаются места специалистов без стажа работы.

Одним из основных средств реализации кадровой политик Лидского филиала Гродненского ОБЛПО являются процессы переподготовки кадров и повышения квалификации. Существующая в настоящее время система переподготовки кадров и повышения квалификации соответствует требованиям. Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:

· Планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;

· Выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;

· организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;

· Определяет принципы, формы, сроки аттестации кадров.

Общая цель переподготовки кадров и повышения квалификации заключается в том, чтобы улучшить знания и профессиональные качество работника в данной области.

Проводятся мониторинги, презентации и постоянные беседы с работниками. Организовываются семинары, на которых демонстрируется мастерство работников, а также организовываются выездные курсы.

В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров осуществляет:

· Анализ причин высвобождения персонала;

· Выбор вариантов высвобождения персонала;

· Обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.

Если рассматривать структуру персонала по половому признаку, то она в целом стандартна по данным статистики высшее звено управления состоит в основном из женщин, среднее звено управления характеризуется паритетным соотношение мужчин и женщин, или преобладают женщины, низшее звено- в зависимости от специфики деятельности организации. Что касается Лидского филиала ОБЛПО, то здесь управляющие должности занимают женщины: директор, заместители директора, заведующие магазинов и ресторана «Легенда», а также начальники складов являются женщинами. Но начальник отдела транспорта, заготовок, главный инженер по охране труда являются мужчины. В целом на предприятии в удельном весе составляет 64% женщин и 36% мужчин.

Отдел кадров в организации также осуществляет работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этих работ отдел кадров:

Удельный вес молодежи в возрасте до 31 года составляет 25,6%, лиц пенсионного возраста - 12,4%.

Удельный вес женщин в общей численности работников составляет 74,4%.

Кадровый состав имеет высокий образовательный уровень. Доля работников с высшим образованием составляет 11,8%, со средним специальных -28,1%.

В организациях потребительской кооперации области работают 1380 руководителей и специалистов. Высшее и среднее образование из них имеют 1349 человек или 98%.

Доля молодежи до 31 года на должностях руководителей и специалистов составляет 28,5%. На рабочих профессиях занято 8113 человек, в том числе 3369 продавцов,37,3% их которых имеют высшее и среднее специальное образование.

Ежегодно в организации области приходят на работу до 20 выпускников ВУЗов, до 50-колледжей и 150, получивших рабочую профессию. В Белорусском торгово-экономическом университете потребкооперации обучается за счет средств потребкооперации более 140 человек, в колледжах Белкоопсоюза- более 170.

Решение всех поставленных задач во многом зависит от работников всех уровней. Сегодня главным критерием оценки деловых качеств руководителей, специалистов и других работников потребкооперации является умение работать инициативно, добиваясь успехов в условиях жесткой конкуренции.

6. Порядок документооборота организации

Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.

Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил:

· максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью);

· исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.д.);

· максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.

Каждой папке присваивается индекс и в соответствии с информацией, приходящей на почту распределяется по папкам. Затем в письме указывается дата поступления и индекс документа, а также дата и индекс полученного документа. В письме указывается от кого приходит письмо и описывается краткое содержание. Затем происходит резолюция.

Если письмо пересылается в другое подразделение организации, то добавляется новый адрес отправителя.

Исходящие документы состоят из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы, или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных документов (при условии, что организация имеет подведомственные организации) и информационных (коммуникативных) - письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.

Внутренний документооборот составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности - положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, - приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными (служебными) и объяснительными записками, рапортами. [5]

7. Функция и роль экономической службы предприятия

Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Экономическая служба предприятия подразделяется на различные отделы в зависимости от выполняемых ими функций.

Рабочие места экономистов можно организовать как централизованную службу, а можно распределить по структурным подразделениям. Экономисты на местах решают задачу по формированию заявок на финансирование деятельности и составлению отчетности, отвечают за рентабельность структурных подразделений.

Экономисты занимаются также разработкой учетной политики предприятия и информации, основанной на управленческом и бухучете.

В состав экономических служб предприятия входят:

- планово-экономический отдел

- отдел бухгалтерского учета и контроля

- отдел снабжения

- отдел внешнеэкономических связей

- отдел АСУП

- отдел ценных бумаг и инвестиций

- отдел оплаты труда и заработной платы

- отдел капитального строительства

- отдел страхования

- отдел маркетинга

Требования, предъявляемые к работникам экономической службы:

· Работниками могут быть люди, специально и постоянно занимающиеся данной деятельностью как основной и привлеченные специалисты (например, главный бухгалтер, юрист и пр.).

· Выполняют работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства.

В функции финансовой и экономической служб входят:

· Обеспечение финансирования хозяйственной деятельности организации;

· Разработка экономических программ развития хозяйствующего субъекта;

· Разработка инвестиционной политики;

· Определение кредитной политики;

· Установление смет расходов денежных средств всех подразделений предприятия;

· Финансовое планирование;

· Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;

· Ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов. [6]

В Лидском филиале Гродненского ОБЛПО функции экономических служб возглавляет

· Главный бухгалтер (отдел бухгалтерского учета и отчетности, финансовый отдел);

· Главный экономист (планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы);

В основные функции экономических служб предприятия входят:

главный бухгалтер - обеспечение правильной постановки и достоверного учета, контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, организация всего бухгалтерского учета; отдел бухгалтерского учета и отчетности - руководство организации учета строительства скважин, расчетов с предприятиями, учет расчетов с заказчиками, учет ценных бумаг.

финансовый отдел - правильное и своевременное начисление и перечисление налогов, предоставление соответствующей отчетности, контроль и управление использованных оборотных средств предприятия, кредитов, участие в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

планово-экономический отдел - планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, принимает сведения о выданных подарках и оказанных ритуальных услугах, перспективное планирование и отдел организации труда и заработной платы - осуществляет правильное и своевременной удержание налогов из зарплаты, начисление по больничным листам и отпускным запискам, перечисление по заработной плате, ведение соответствующей отчетности.

В функции бухгалтерии входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями продукции, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета. Пример баланса можно рассмотреть на примере Лидского филиала Гродненского ОБЛПО за октябрь 2014 года.

Представление текущей информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Сущность баланса (как метода) состоит в том, что данные о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее. [7]

Функции экономической службы предприятия соответствуют фактическим условиям работы экономических служб, что позволяют решить определенные задачи, поставленные перед предприятием.

8. Основные экономические показатели, характеризующие эффективность производственно-хозяйственной деятельности

Экономический показатель -- показывает, характеризует состояние экономики, ее объектов, протекающих в ней процессов в прошлом, настоящем и в будущем. Экономические показатели представляют один из самых распространенных и эффективных инструментариев описания экономики, используемых в экономической науке и в управлении экономическими процессами.

Система экономических показателей -- совокупность взаимосвязанных, систематизированных показателей, характеризующих экономику в целом, ее отрасль, регион, сферу экономической деятельности, группу однородных экономических процессов.

Одним из основных требований функционирования предприятий и их ассоциаций в условиях рыночной экономики являются безубыточность хозяйственной и другой деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главная задача предприятия - хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия. Основными показателями, характеризующими результаты коммерческой деятельности торговых предприятий, выступают товарооборот, валовой доход, другие доходы, издержки обращения, прибыль и рентабельность.

Цель анализа объемных показателей деятельности - выявление, изучение и мобилизация резервов роста доходов, прибыли, повышения рентабельности при улучшении качества обслуживания покупателей. В процессе анализа проверяют степень выполнения планов по товарообороту, доходам, издержкам, прибыли, рентабельности, изучают их динамику, определяют и измеряют влияние факторов на результаты коммерческой деятельности предприятий, выявляют и мобилизуют резервы их роста, особенно прогнозные. Одной из основных задач анализа является также изучение экономической целесообразности и эффективности распределения и использования прибыли.

Для достижения этих целей торговые предприятия должны решать такие задачи:

* оценивают, в какой степени была обеспечена максимизация прибыли;

* в случаях убыточной работы выявляют причины такого хозяйствования и определяют пути выхода из сложившейся ситуации;

* рассматривают доходы на основе их сопоставления с расходами и выявляют прибыль от реализации;

* изучают тенденции изменения доходов по основным товарным группам и в целом от торговой деятельности;

* выявляют, какая часть доходов используется на возмещение издержек обращения, налогов и образование прибыли;

* рассчитывают отклонение величины балансовой прибыли по сравнению с величиной прибыли от реализации и определяют причины этих отклонений;

* исследуют различные показатели рентабельности за отчетный период и в динамике;

* выявляют резервы увеличения прибыли и повышения рентабельности и определяют, как и когда возможно использовать эти резервы;

* изучают направления использования прибыли и оценивают, обеспечено ли финансирование за счет собственных средств развития хозяйственной деятельности.

На практике используется внешний и внутренний анализ.

Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных и поэтому содержит ограниченную часть информации о деятельности предприятий. Целью его является оценки рентабельности работы предприятия, эффективности использования капитала. Итоги этой оценки учитываются во взаимоотношениях предприятия с акционерами, кредиторами, налоговыми органами и служат основой определения положения этого предприятия на рынке, в отрасли и в деловом мире.

Таким образом, в лидском филиале Гродненского ОБЛПО каждый месяц составляют таблица, содержащую информацию об основных показателях хозяйственной деятельности. Где учитывается розничный товарооборот, товарооборот общепита, заготовительный оборот населения, производство промышленной продукции, а также платные услуги и экспорт. Затем в процентах производится прогноз на следующий год, задание на месяц, указывается выручка за предыдущий месяц, затем задание на текущий месяц (сумму), месяц разбивается на 2 этапа (по 15 дней).

9. Анализ источников финансирования организации

Источники финансирования - это функционирующие и ожидаемые каналы получения финансовых средств, а также список экономических субъектов, которые могут предоставить эти финансовые средства.

Основные стратегии финансирования проекта заключаются в разработке схем финансирования исходя из индивидуальных особенностей проекта и влияющих на него факторов.

Финансовые ресурсы предприятия классифицируются на:

v внутренние финансирование;

v внешнее финансирование.

Внутреннее финансирование предполагает использование тех финансовых ресурсов, источники которых образуются в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Примером таких источников могут служить чистая прибыль, амортизация, кредиторская задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей, доходы будущих периодов.

К достоинствам внутреннего финансирования предприятия следует отнести отсутствие дополнительных расходов, связанных с привлечением капитала из внешних источников, и сохранение контроля за деятельностью предприятия со стороны собственника.

Недостатком данного вида финансирования предприятия является не всегда возможное его применение на практике.

При внешнем финансировании используются денежные средства, поступающие в организацию из внешнего мира. Источниками внешнего финансирования могут быть учредители, граждане, государство, финансово-кредитные организации, нефинансовые организации.

Лидский филиал Гродненского ОБЛПО не является юридическим лицом. У него нет государственного финансирования, основную поддержку филиал получает от Гродненского ОБЛПО, а также пользуется кредитами в банке (что составляет 2-3%).

Организация работает с заготовками вторсырья, кожсырья, лекарственных трав, мяса, овощей и фруктов. Занимается заточкой ножей, клепкой кос, автомобильными перевозками, резкой стекла, убоем скота, поэтому основной источник финансирование - это внутренние источники.

10. Функция и роль маркетинговой службы

Маркетинговая деятельность предприятия представляет собой творческую управленческую деятельность, задача которой заключается в развитии рынка товаров, услуг и рабочей силы путем оценки потребностей потребителей, а также в проведении практических мероприятий для удовлетворения этих потребностей. С помощью этой деятельности координируются возможности производства и распределение товаров и услуг, а также определяется, какие шаги необходимо предпринять, чтобы продать товар или услугу конечному потребителю.

Маркетинг - это вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена (Ф. Котлер). [9]

Маркетинговая служба - это совокупность подразделений предприятия, занимающихся планированием объема продаж, анализом действующих рынков с точки зрения спроса цены, возможностей конкурентов. [10]

Основной принцип (цель) маркетинга, определяющий его сущность, состоит в том, чтобы производить только то, что будет безусловно продано, и не пытаться продать то, что предприятие смогло произвести. [11]

Руководитель маркетинговых служб выполняет опосредующие функции между подразделениями и сотрудниками предприятия, занимающимися разработкой продукта, его производством, стимулированием продаж, доведением продуктов до потребителя, послепродажным обслуживанием, с одной стороны, и потребителями продукции - с другой. При этом руководитель маркетинга и его аппарат отслеживают состояние внешней среды маркетинга, обращая в первую очередь внимание на деятельность конкурентов.

Задача службы маркетинга заключается в том, чтобы держать курс на потребителя, постоянно следить за тем, что ему нужно, а также следить за деятельностью конкурентов, определять слабые и сильные их стороны, исходя из этого, определять направления совершенствования своей маркетинговой деятельности, разрабатывать и добиваться выполнения планов и программ маркетинговой деятельности. Доводить маркетинговую информацию до всех других подразделений предприятия.

Таким образом, разработчики получают от маркетинговых служб информацию о развитии продукта, о том, в каком направлении нужно совершенствовать выпускаемую продукцию и какую новую продукцию разрабатывать. Производственники узнают, каков должен быть ассортимент выпускаемой продукции, каковы сроки обновления продукции. Подразделения, связанные с ценовой политикой, исходя из информации, полученной от службы маркетинга, должны уметь правильно определять цены. В то же время эта служба должна точно представлять возможности предприятия, чтобы, занимаясь его развитием, не оторваться от реальной жизни предприятия.

Помимо того, что маркетинговые службы оказывают влияние на реализацию всех важнейших функций предприятия, они сами имеют следующие функции:

1. Комплексное изучение рынка:

- провести исследование и анализ основных показателей рынка;

- наметить прогноз его развития;

- провести изучение потребителей;

- реализовать сегментацию рынка и анализ параметров сегмента;

- определить ключевые факторы успеха.

2. Планирование товарного ассортимента:

- провести планирование и разработку ассортиментной структуры;

- осуществить анализ тенденций развития товара;

- установить взаимосвязи потребительских и технических параметров;

- подготовить предложение по разработке новых товаров;

- оценить конкурентоспособность товаров;

- выработка рекомендаций по ценовой политике;

3. Сбыт и распределение:

- выбрать каналы сбыта и товародвижения;

- провести анализ и прогноз сбыта;

- определение оптимальных условий реализации продукции.

4. Реклама и стимулирование сбыт:

- развитие коммуникативных связей;

- проведение рекламы с использованием средств массовой информации;

- поощрения покупателей;

- стимулирование работников предприятия;

- связи с общественностью;

- формирование имиджа предприятия.

Таким образом, маркетинг является ведущей функцией, определяющей техническую, производственную политику предприятия, стиль и характер управления всей предпринимательской деятельностью.

Внутренний рынок -- рынок продуктов и ресурсов, ограниченный определенной территорией (например город, регион, страна, группа стран), где участники рынка (резиденты) осуществляют свою экономическую деятельность между собой в пределах этой территории; чаще всего, понимается как внутренний рынок страны. Также, иногда используется как синоним национального рынка.

Внешний рынок -- это сфера такого товарного обмена, при котором производитель или покупатель находятся за пределами страны.

В Беларуси решили ограничить монополию торговых сетей, которые «душат» более слабых конкурентов, особенно в регионах. Сейчас специалисты решают, как соблюсти баланс между крупной и мелкой торговлей.

По словам специалистов, крупные сети перетягивают покупателей многочисленными акциями и скидками, выбивают себе дополнительные условия и большие уступки от поставщиков. Есть и другие методы. Проанализировав ситуацию на потребительском рынке и можно наблюдать долю и влияние каждой сетевой компании на тот или иной регион. От региона к региону цифры разнятся в зависимости от развитости инфраструктуры в городах. Так, доля „Гиппо“ варьируется в пределах 1--4,5%, „Соседей“ -- 0,3--5%, „Простора“ -- 0,1--4,1%, „Алми“ -- 0,25--9,1%, „Евроопта“ -- 1,5--27.

Предложение Минторга: ограничивать присутствие определенных сетей, если их доля на рынке превышает 30%.

Республиканская конфедерация предпринимательства, в свою очередь, предлагает две модели: для Минска и областных центров и для регионов. Так, в столице и других больших городах, по их мнению, стоит ограничить долю каждой из крупных сетевых структур уровнем в 10% от общего товарооборота города с таким расчетом, чтобы на крупные сети приходилось максимум 50% всей выручки, на мелкие и отдельные магазины, в том числе потребкооперации, -- 35%, еще 10% -- на рынки. Что касается райцентров, где чаще всего проживает до 20 тыс. человек, то там предлагается ограничить долю каждой из крупных сетевых структур уровнем в 15% от общего товарооборота города. В итоге в одном месте смогут комфортно сосуществовать как минимум два представителя крупных торговых сетей, пятую часть от общего объема продаж возьмет на себя потребкооперация, еще 35% -- небольшие магазины. [15]

Основными конкурентами Лидского филиала Гродненского ОБЛПО являются м-н «Виталюр», «Евроопт», торговая сеть «Потсдам» и различные магазины индивидуальных предпринимателей.

11. Порядок работы одного из подразделений организации

В данной главе я хочу раскрыть наиболее характерные черты для планового отдела, виды деятельности и разновидности подготавливаемых документов.

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях будущих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших схем их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем количественных и качественных результатов.

Плановый отдел осуществляет:

· формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;

· формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения, организацию ведения государственной статистической отчетности на предприятии, увязанной с экономическими показателями развития;

· проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· анализ состава затрат при формировании цен на услуги предприятия;

· контроль соблюдения государственной финансовой дисциплины при заключении договоров и осуществлении экономической и хозяйственной деятельности предприятия;

· внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;

· оформление служебных командировок работников предприятия;

· разработка сметной документации.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечивать взаимосвязь между определенными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку.

Структура планового отдела. В плановый отдел входит весь спектр специалистов, которые непосредственно помогают осуществлять функции планирования. Каждое предприятие организовывает работу своего планового отдела исходя из специфики собственного производства. Чтобы работа планового отдела была наиболее продуктивной, он должен находиться в постоянной информационной связи с другими подразделениями предприятия. Наиболее тесное сотрудничество на практике бывает с бухгалтерией, специалистами сметного дела, производственным отделом, отделами сбыта, маркетинга, материально-технического обеспечения, организации труда и заработной платы.

В штате сотрудников должны обязательно присутствовать:

- начальник планово-экономического отдела;

- заместитель;

- экономист по ценообразованию;

- профильные экономисты.

К непосредственным функциям планового отдела относятся:

- подготовка исходных данных и рабочих материалов во всех секторах и службах предприятия, участвующих в процессе планирования;

- организация процесса работы по составлению конкретного вида плана, утверждаемого дирекцией;

- просчет и составление прогнозов технико-экономических показателей по важнейшим отраслям деятельности;

- формирование цен на продукцию и анализ затрат;

- разработка структуры плана, необходимого для успешной деятельности и направление их руководящему составу для утверждения;

- работа над нормативно-плановой документацией (различные виды планов) и ее согласование для всех подразделений предприятия;

- осуществление оперативного контроля за ходом выполнения плановых показателей в целом по предприятию и его подразделениям;

- организация экономического анализа финансовой деятельности;

- ведение статистической отчетности с привязкой ее к экономическим показателям;

- формирование экономической и ценовой политики согласно установленным нормативным документам;

- осуществление методического руководства персоналом подразделений предприятия по вопросам планирования и экономического анализа. [13]

К принципам планирования относятся:

1) Ранжирование объектов по степени важности;

2) автоматизация системы планирования;

3) сбалансированность плана;

4) преемственность стратегического и тактического планов;

5) применение к планированию научных подходов, методов;

6) социальная ориентация плана;

7) обеспечение обратной связи;

8) экономическая обоснованность плановых показателей;

9) согласованность плана с параметрами внешней среды;

10) адаптивность к ситуации.

Выделяют также следующие виды плана:

1) Финансовые планы - издержки, подготовки производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

2) Структурно-организационные - планирование места размещения предприятия, планирование производства, планирование сфер деятельности отделов, участков.

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия - как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит, прежде всего, от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т. д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

В процессе реализации задач и выполнения своих функций планово-экономический отдел взаимодействует с различными отделами организации:

?с финансовым отделом финансовых и кредитных планов по получению отчетов о выполнении финансовых планов и результатов финансового анализа, методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности; по предоставлению среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности организации, плановых технико-экономических нормативов материало- и трудозатрат, результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

?с главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

?с производственными подразделениями по получению и предоставлению отчетов о выполнении плана по производству продукции, данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени, о результатах анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по более полной и равномерной загрузки производственных мощностей;

...