Рост и развитие торговой организации тесно связан с выработкой и реализацией стратегии и тактики управления процессом формирования и увеличения прибыли. Росту прибыли торговой организации содействует манипулирование тремя переменными, определяющими ее рентабельность: 1) ускорение товарооборачиваемости; 2) уменьшением массы издержек (расходов); 3) увеличение нормы прибыли путем повышения торговых надбавок.

Основным источником получения торговой организацией прибыли является валовой доход (валовая прибыль).

Валовой доход (валовая прибыль) как экономическая категория представляет собой часть стоимости товара, которая предназначается для покрытия издержек обращения (расходов на реализацию) и образования прибыли.

Валовой доход (валовая прибыль) торговой организации в основном образуется за счет торговых надбавок. Торговые надбавки формируются в соответствии с общим механизмом ценообразования в Республике Беларусь.

Цет - цена единицы реализуемых товаров.

Торгово-операционная деятельность в длительном периоде по сравнению с коротким периодом претерпевает следующие основные изменения:

а) с ростом объема товарооборота периодически возрастают постоянные расходы на реализацию. Это связано с увеличением парка используемых машин и оборудования (что приводит к росту амортизационных отчислений), повышение численности работников аппарата управления (что приводит к росту расходов на его содержание);

б) с насыщением потребительского рынка в результате роста объема реализации товаров торговая организация вынуждена снижать уровень цен, что приводит к соответствующему уменьшению темпов роста чистого дохода;

в) за счет более экономного использования материальных ресурсов, роста производительности труда операционного персонала, укрупнения партий закупаемых товаров постепенно снижается уровень переменных расходов на единицу товарооборота.

Каждый этап изменения условий торгово-операционной деятельности организации в длительном периоде представляет собой начало этой деятельности в коротком периоде, окончание которого характеризуется новым изменением условий. Иными словами, длительный период торгово-операционной деятельности организации может быть разложен на ряд коротких ее периодов (с неизменными условиями), что позволяет использовать при расчетах алгоритмы, характерные для короткого периода.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат, характеризующий, торгово-хозяйственную деятельность всей торговой организации, то есть составляет основу ее экономического развития.

Однако для оценки эффективности работы торговой организации недостаточно использование показателя прибыли, поскольку ее наличие еще не означает, что организация финансово-устойчивая. Абсолютная сумма прибыли не позволяет судить о степени доходности торговой организации. Многие торговые организации, получившие одинаковую сумму прибыли, имеют различные объемы продаж, разные объемы расходов на реализацию. Поэтому для определения эффективности произведенных расходов необходимо использовать относительный показатель - уровень рентабельности, который характеризует, насколько торговая организация осуществляет свою основную деятельность по реализации продукции.

В связи с тем, что рентабельность является многогранной категорией, ее невозможно выразить одним показателем. Поэтому для оценки рентабельности работы организации существуют группы показателей рентабельности:

обобщающие;

объемов деятельности;

результат деятельности;

экономических ресурсов;

текущих затрат.

В организациях торговли, кроме традиционных показателей рентабельности, оценивается эффективность использования экономических ресурсов и затрат в целом по организации с помощью следующих показателей: совокупный объем деятельности, совокупный доход, совокупные экономические ресурсы, совокупные экономические затраты.

Совокупный объем деятельности для торговых организаций представляет собой объем реализованной продукции и услуг. В стоимостном выражении этот показатель представляет собой сумму розничного товарооборота торговой сети, товарооборот общественного питания, оптового оборота, а также выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Показатель совокупного дохода организации представляет собой сумму валовых доходов от реализации, внереализационных доходов и доходов от прочей реализации (прочих операционных доходов). Валовой доход от реализации определяется как стоимостное выражения реализованных торговых надбавок и торговых скидок в торговле, общественном питании. Этот показатель применяется при расчете рентабельности валового дохода от реализации.

Совокупные текущие затраты - это показатель, который следует использовать при расчете рентабельности совокупных затрат и затрат на реализацию продукции. Совокупные текущие затраты представляют собой сумму затрат организации на реализацию товаров и услуг, а также внереализационных затрат, затрат по прочей реализации (прочих операционных затрат). Затраты на реализацию товаров и услуг определяются как сумма затрат на реализацию продукции и расходов на реализацию торговли.

Значимость коэффициента рентабельности в условиях ориентации на рыночные отношения определяется интересом не только работников торговой организации, но и интересом государства, контрагентов, собственников, кредиторов и заемщиков.

Повышение уровня рентабельности для коллектива организации означает укрепление финансового положения, а, следовательно, увеличение средств, направляемых на материальное стимулирования их труда, для управленцев - это информация о результатах применяемой тактики и стратегии и о целесообразности ее корректировки. Собственников показатель рентабельности интересует с точки зрения прибыльности их паевых и учредительских взносов в составе общих вложений. Если уровень рентабельности возрастает, то возрастает интерес к данной организации других потенциальных акционеров, цена акции в этом случае тоже возрастает. У организации появляется возможность не только для дальнейшего развития данного вида деятельности, но и возможность получения более высоких дивидендов. И, наоборот, при падении уровня рентабельности интерес к вложениям в данную организацию падает.

Кредиторов и заемщиков денежных средств уровень рентабельности и его изменение интересует с точки зрения реальности получения процентов по обязательствам, снижение риска не возврата заемных средств, платежеспособности клиента и возможностей для дальнейшего его развития.

1.3 Механизм распределения и использования прибыли в современных условиях

Планирование формирования прибыли от реализации товаров представляет наиболее ответственный этап в общей системе управления ею в торговой организации. Это определяется тем, что плановая сумма прибыли от реализации товаров является основным целевым ориентиром всей операционной деятельности и мерой ее эффективности; она составляет основу формирования совокупной прибыли торговой организации, являясь базой обеспечения ее предстоящего развития и удовлетворения материальных интересов собственников и персонала.

Анализ формирования прибыли от реализации товаров в плановом периоде. Главной целью этого анализа является выявление основных тенденций формирования прибыли организации от реализации товаров в плановом периоде, оценка достигнутого ее уровня, а также выявление степени влияния основных факторов на процесс ее формирования в организации.

На первой стадии анализа рассматривается динамика суммы маржинальной, валовой, чистой прибыли организации от реализации товаров, определяются отклонения фактически достигнутых в отчетном периоде размеров этих показателей от их значений, предусмотренных планом.

В процессе осуществления этого анализа основное внимание должно быть уделено выявлению тенденций (тренда) изменения рассматриваемых показателей по отдельным этапам отчетного периода (кварталам, месяцам) и оценке уровня вариабельности показателя чистой прибыли от реализации товаров.

На второй стадии анализа оценивается достигнутый уровень формирования маржинальной, валовой и чистой прибыли от реализации товаров в торговой организации. Методическим аппаратом такой оценки является анализ финансовых коэффициентов. В процессе оценки достигнутого уровня формирования прибыли от реализации товаров в торговой организации основное внимание должно быть уделено расчету и анализу следующих показателей:

коэффициенту рентабельности операционных активов (коэффициент экономической рентабельности);

коэффициентам маржинальной, валовой и чистой рентабельности товарооборота;

коэффициентам валовой и чистой рентабельности расходов на реализацию.

Формирование системы исходных предпосылок планирования прибыли от реализации товаров.

Уровень обоснованности разрабатываемых планов формирования прибыли организации от реализации товаров в значительной мере определяется качеством и широтой исходной базы планирования. Чем шире исходные предпосылки планирования, чем более качественную информацию они содержат, там шире возвожный диапазон используемых методов плановых расчетов, тем более надежными являются результаты планирования прибыли в организации.

Общая политика управления прибылью организации устанавливает как цели, так и важнейшие результативные показатели планов формирования операционной прибыли на предстоящий год, позволяет увязать эти показатели с общей системой планов формирования и использования прибыли организации.

Разработанная система частных политик организации, связанных с формирование прибыли. Основными видами таких политик в организациях торговли являются:

ценовая политика;

амортизационная политика;

налоговая политика.

Каждая из этих политик прямо или опосредованно влияет на размер маржинальной, валовой и чистой прибыли организации от реализации товаров, а следовательно должна учитываться в процессе планирования формирования прибыли.

Разработанные планы операционной деятельности организации. Процесс планирования формирования прибыли от реализации товаров опирается на следующие основные виды планов операционной деятельности торговой организации на предстоящий период:

а)план товарооборота организации по общему объему и товарной структуре;

б)план формирование коммерческого дохода торговой организации;

в)план расходов на реализацию торговой организации в распределении на постоянные и переменные их виды, а также в подтоварном разрезе.

Система этих планов позволяет использовать различные методы планового формирования прибыли от реализации товаров и обепсечить взаимосвязь всех основных показателей развития операционной деятельности торговой организации в предстоящем периоде.

2. Расчетная часть

2.1 Смета затрат на создание пп по прибыли и рентабельности

Таблица 2.2. Трудоёмкость выполнения работ

Для удобства и точности проведения дальнейших расчетов, данные, приведённые в таблице 2.2, целесообразно группировать по комплексам и записать их в форме таблицы 2.3.

Таблица 2.3 Комплексы работ по созданию элементов ПП

Для составления сметы затрат нам необходимо найти затраты на разработку программного продукта (З_рп), которые считаются по формуле:

(2.2)

Таким образом, затраты на разработку программного продукта складываются из трёх составляющих:

З_мо - затраты на создание материальной основы, материальной базы;

З_ком - затраты связанные с работой компьютера при разработке элементов ПП;

З_пр - прочие затраты связанные с разработкой элементов ПП (принимаем в размере 45% от З_мо).

Находим каждый из параметра:

1) Затраты на создание материальных основ определяются по формуле:

(2.3)

где:

ФОТ_мо - фонд оплаты труда работников, участвующих в создании материальной основы и создании элементов ПП;

О_ст - отчисления на социальное страхование (единый социальный налог по ставке 26%);

Н_р - накладные расходы организации, где разрабатываются элементы ПП (затраты на отопление, освещение, на содержание административно-управленческого состава и др.; принимаем в размере 100% от ЗП_мо).

Определяем фонд оплаты труда работников (ФОТ_мо):

(2.4)

где:

ЗП_мо - затраты на выплату заработной платы работникам участвующим в создании материальной основы и материальной базы;

П - премия, предусмотренная для разработчиков элементов ПП (25% от ЗП_мо);

В_рк - выплаты по районному коэффициенту (70% от ЗП_мо + П);

Затраты на выплату заработной платы работникам участвующим в создании материальной основы и материальной базы (ЗП_мо) определяются по формуле:

(2.5)

где:

ЗП_опр - заработанная плата оператора, участвующего в создании элементов ПП;

ЗП_р - заработанная плата руководителя.

Затраты на выплату зарплаты каждому работнику группы определяются по формуле.

(2.6)

где: Р - число работников определённой квалификации участвующих в разработке элементов ПП;

В_мо - время участия работника определённой квалификации в разработке элементов ПП в часах (из таблицы 2.3);

О_м - месячный оклад работника в соответствии с его категорией или тарифным разрядом ЕТС бюджетной сферы;

ds - длительность смены (8 часов);

Д_р - среднее число рабочих дней в месяце (21 день).

Теперь, когда все данные нам известны, рассчитаем затраты на выплату зарплаты оператора:

и руководителя:

Теперь находим затраты на выплату заработной платы работникам участвующим в создании материальной основы и материальной базы (ЗП_мо):

Определяем размер премии:

(2.7)

Определяем выплаты по районному коэффициенту:

(2.8)

Рассчитываем ФОТ_мо:

Определяем отчисления на социальное страхование:

(2.9)

Определяем накладные расходы:

(2.10)

Определяем затраты на создание материальной основы (З_мо):

2) Затраты связанные с работой компьютера при разработке элементов ПП (З_ком) находятся по формуле:

где:

В_м - машинное время, необходимое для перевода основного материала в электронный вид (сканирование, распознавание, перевод текста в электронный вид, корректировка результатов и пр., данные берутся из таблицы 2.3).

С_м - стоимость одного часа эксплуатации компьютера определённой модели. Рассчитывается по формуле:

 (2.11)

где:

Т_с1 - месячная тарифная ставка 1-го разряда ЕТС бюджетной сферы (берём равной 1221 руб.);

Т_к - тарифный коэффициент, соответствующий 10-му разряду (2,44);

К_нр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принимаем равным 2).

К_р - коэффициент, учитывающий районные и северные надбавки (1,7)

Рассчитываем:

3) Чтобы определить затраты на разработку программного продукта необходимо знать ещё один параметр - прочие затраты (З_пр), связанные с разработкой элементов ПП (45% от З_мо).

(2.12)

Проведем окончательный расчет:

Для наглядности представим полученные результаты в виде таблицы 2.4

Таблица 2.4 Смета затрат на создание элементов ПП

Заключение

Итак, из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что анализ хозяйственной деятельности предприятия не может обойтись без анализа таких показателей как прибыль и рентабельность. Эти два показателя в полной мере отражают эффективность работы торгового предприятия, показывают перспективы развития его в ближайшем будущем. Своевременный расчёт и анализ этих показателей приведёт в будущем к стабильному росту и развитию торгового предприятия, максимизации прибыли, сокращению издержек обращения и увеличению темпов развития.

Список литературы

1. Сергеев И.В. Экономика предприятия. Москва: 2001 г.

2. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1998.

Размещено на Allbest.ru