Учёт в организациях почтовой связи

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика организации Новополоцкого городского узла почтовой связи

2. Характеристика системы управления организацией Новополоцкого городского узла почтовой связи

3. Ресурсы организации (предприятия) и эффективность их использования

4. Производственная мощность и производственная программа предприятия (организации)

5. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) Анализ сметы затрат на производство продукции (работ, услуг)

6. Маркетинговая деятельность организации (предприятия)

7. Анализ финансового состояния и финансовых результатов организации (предприятия). Анализ структуры прибыли, а также динамики ее размера в целом и по элементам

8. Персонал предприятия. Состав, структура, показатели движения

Заключение

Список использованных источников



Введение

Организационно-экономическая практика проходилась в Новополоцком городском почтовом узле связи.

Основной целью организационно-экономической практики является закрепление, расширение и систематизация теоретических знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, а также приобретение и развитие профессиональных навыков, приобретение опыта самостоятельной работы по профилю получаемой специальности в трудовом коллективе, углубление знаний и умений, полученных в ходе изучения общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Основные задачи организационно-экономической практики:

- дать общую характеристику предприятия;

- ознакомиться с деятельностью структурного подразделения;

- изучить нормативную документацию.

- изучение системы управления организацией (предприятием);

- формирование навыков проведения исследований в области экономики и управления организацией (предприятием);

- развитие знаний, навыков и умений, а также формирование опыта в области проведения анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации (предприятия);

- формирование навыков определения проблемных областей функционирования и развития организации (предприятия) и разработки предложений по их разрешению;

- формирование навыков эффективного делового общения.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Отчет по практике - это аналитическая (практическая) работа, которая выполняется является совокупностью полученных результатов самостоятельного исследования теоретических и практических навыков в период прохождения организационно-экономической практики на предприятии.

Основными источниками информации послужили: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках , отчет 6-т кадры и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые детализируют статьи баланса.



1. Организационно-экономическая характеристика организации Новополоцкого городского узла почтовой связи

Анализ предприятия начнем с общей характеристики исследуемого предприятия.

22.07.2004г. Минским городским исполнительным комитетом выдано Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации Республиканское унитарное предприятие «Белпочта» (РУП «Белпочта») .

Учредителем предприятия является Министерство связи и информатизации Республики Беларусь.

Дата включения Витебского филиала РУП «Белпочта» в Государственный реестр плательщиков налогов, сборов и пошлин и присвоение учетного номера налогоплательщика 30.08.2004г.

Предприятие является Национальным оператором почтовой связи Республики Беларусь.

Организационно правовая форма: Республиканское унитарное предприятие, структурное подразделение Витебского филиала.

Имущество предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Имущество является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

· Основным учредительным документом является Устав предприятия, утвержденный учредителем.

· Устав содержит: наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности, порядок управления деятельностью предприятия, размер уставного фонда, порядок и источники и сроки его формирования

Цели создания Предприятия:

1. Получение прибыли от оказания услуг почтовой связи и другой предпринимательской деятельности;

2. Обеспечение своевременного, качественного и полного удовлетворения потребностей физических лиц, юридических лиц и органов государственного управления в услугах почтовой связи, в том числе универсальных;

3. Обеспечение эффективного развития национальной сети почтовой связи Беларуси.

РУП «Белпочта» действует на основании Специального разрешения (лицензии) №02140/0190670, выданном на основании Решения №34 от 6 июля 2009 Министерства связи и информатизации Республики Беларусь .

В настоящее время РУП «Белпочта» вручены следующие сертификаты, свидетельствующие о соответствии качества услуг почтовой связи в Беларуси мировым стандартам:

1.Сертификат соответствия системы менеджмента качества СТБ ИСО 9001-2009, зарегистрированный в Государственной системе Республики Беларусь

2. Сертификат соответствия системы управления охраной труда требованиям СТБ ИСО 18001-2009;

3. Сертификат «Золотогоого» уровня в программе контроля и оценки качества работы Кооператива EMS, 2011.

4. Сертификат Всемирного почтового союза высшего уровня в области управления качеством службы

В 2008 году РУП «Белпочта» была присвоена награда за лучший проект Фонда управления качеством службы (ФУКС) «Проверка качества письменной корреспонденции» с использованием технических средств и программного обеспечения фирмы «Siemens».

Новополоцкий ГУПС Витебского филиала РУП «Белпочта» действует на основании Положения оНовополоцком городском узле почтовой связи Витебского филиала РУП «Белпочта», утвержденным Директором Витебского филиала .

Юридический адрес Новополоцкого городского узла почтовой связи Витебского филиала РУП «Белпочта»: Республика Беларусь, 211446, г. Новополоцк, ул. Молодежная,74.

Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом РУП «Белпочта»и Положением о филиале

Он регламентирует следующие вопросы деятельности Новополоцкого ГУПС (далее - Узел связи):

1. Структурная схема Узла связи;

2. Основные задачи Узла связи;

3. Функции;

4. Права, обязанности и ответственность Узла связи;

5. Взаимоотношения и связи с Филиалом;

6. Контроль и проверка Узла связи;

7. Реорганизация и ликвидация Узла.

С 1 января 2004 г. все районные узлы почтовой связи перешли на безбалансовый метод ведения бухгалтерского учета.

Деятельность подразделений стала прозрачной по всем направлениям: расходованию денежных средств по статьям затрат, ведению бухгалтерского учета, расходованию прибыли, заключению договоров и т. д.

В филиалах РУП «Белпочта» стала действовать единая учетная политика, единый план счетов и бухгалтерские проводки, система учета показателей, расчет заработной платы, единое программное обеспечение как в головном подразделении филиала, так в районных узлах почтовой связи. Это дало возможность получить любую необходимую для эффективной деятельности предприятия информацию и осуществлять дальнейшую автоматизацию производственных процессов.

При переходе на безбалансовую форму учета в Узле связи прекратилось составление бухгалтерского баланса и изменились взаимоотношения с местными налоговыми финансовыми органами. В соответствии с налоговым законодательством РБ обособленные структурные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, не являются плательщиками налогов и сборов.

Бухгалтерский учет ведется в программе «1С-Предприятие». В Узле связи ведется первичный учет и контроль за сохранностью и эффективностью использования всех материальных ценностей, включая основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы и запчасти, наличные денежные средства, средства на субсчете, переводном и бюджетном счетах и связанные с этим расчеты. Перечень счетов и порядок учета по ним, проводки по которым передаются Узлом связи с разбивкой по аналитике:

По счетам 10,41,43 учет в Узле ведется по местам хранения товарно-материальных ценностей. Проводки передаются итоговыми суммами.

По счету 18.1 учет ведется в разрезе организаций (Контрагентов), видов расчетов с контрагентами, документов оснований.

По счетам 20,23,25,26,29,44 учет ведется по статьям затрат и подразделениям. Проводки предаются в разрезе статей затрат.

По счету 50.7 учет ведется в разрезе ОПС, проводки передаются итоговой суммой.

По счетам 55,54 учет ведется итоговыми суммами.

По счету 71,73,76.1,76.3 учет ведется по сотрудникам, проводки передаются без аналитики.

По счетам расчетов 60,62,64,66,76,96 учет ведется в разрезе Контрагентов (организаций), видов расчетов, документов-обоснований, проводки передаются по организациям и видам расчетов. Расчеты местных налогов и сборов производится РУПС и предоставляются в местные налоговые органы и Витебский филиал. Учет ведется на счете 68 и по видам налогов и отчислений, проводки передаются с аналитикой.



2. Характеристика системы управления организацией Новополоцкого городского узла почтовой связи

Система управления организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование.

Управление организацией - это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые и обеспечивают в конечном счете осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед организацией. Для координации действий должен существовать специальный орган, реализующий функцию управления. Поэтому в любой организации выделяются управляющая и управляемая части.

Управление Узлом связи на данный момент осуществляет Климова Е.М. на основании Доверенности №01-01-06/477 от 01.09.2011г.

Согласно данной схемы, Начальник ГУПС подчиняется непосредственно Витебскому филиалу. Его права и обязанности оговорены в настоящем Положении и включают в себя обеспечение следующих основных задач:

· Обеспечение прибыльной работы узла почтовой связи.

· Обеспечение потребностей физических и юридических лиц в услугах почтовой связи.

· Обеспечение на территории района (города) своевременного прохождения всех видов почтовых отправлений, их сохранности.

· Повышение благосостояния работников на основе оказания доступных, конкурентоспособных услуг, соответствующих требованиям потребителей, законодательным и другим нормативно-правовым требованиям.

· Повышение доходности узла почтовой связи от оказания услуг почтовой связи и других видов деятельности.

· Обеспечение здоровых и безопасных условий труда работникам узла почтовой связи.

Заместитель начальника узла почтовой связи подчиняется непосредственно Начальнику. На него возлагаются следующие функции:

· организация и контроль оказываемых услуг, соблюдение технологических процессов приема, обработки, хранения, перевозки и доставки (вручения) почтовых отправлений и печатных средств массовой информации в подчиненных структурных подразделениях;

· организация работы по совершенствованию системы внутрирайонной и внутригородской логистики, обеспечение перевозки всех видов почтовых отправлений и печатных средств массовой информации в соответствии с планами направления почты с соблюдением нормативных сроков и требований социального стандарта в области почтовой связи;

· организация работы по расширению комплекса услуг почтовой связи, продвижению и развитию существующих и внедрению новых услуг, а также осуществление работы по поиску потенциальных клиентов предприятия;

· организация работы с обращениями граждан и юридических лиц.

При необходимости заместитель начальника выполняет функции начальника с возложением на него обязанностей Приказом по Витебскому филиалу РУП «Белпочта».

Функциональные обязанности Начальников и их заместителей в отделениях почтовой связи (далее ОПС) регламентированы в Положениях об отделении почтовой связи с указанием каждого конкретного ОПС и утверждены Начальником Узла связи.

Функциональные обязанности специалистов Узла связи разработаны и утверждены в должностных инструкциях, где четко указаны их права и обязанности.

Ведущий бухгалтер: Для выполнения возложенных функций ведущий бухгалтер выполняет следующие обязанности:

1.Ведет счета 10.1, 10.3, 10.5, 10.6, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12, 10.13, 50.6, 50.66, 50. 77, 55.6, 57.11, 64.6, 68.1, 71.1, 83.6, 91, 92, 004,0 06.3;

2.Предоставляет следующие отчеты:

книга покупок, ф.6 СН, дебиторская и кредиторская задолженность, неденежная форма расчетов, текущая работа с банком, смета расходов на потребление, детские пособия, ст. «Другие расходы», учет драгметаллов;

3.Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных и денежных средств;

4.Осуществляет ежедневный анализ обоснованности подкреплений денежных средств и формирует распоряжения ф. МС-45 на отправку подкреплений наличными

денежными средствами;

5.Осуществляет последующий контроль за исполнением актов расхождений отделениями почтовой связи;

6.Осуществляет ежедневный контроль остатков денежных средств касс отделений почтовой связи и остатков товарно-материальных ценностей согласно утвержденных лимитов;

7.Участвует в ревизиях главной кассы и отделений связи;

8.Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к обработке;

9.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

10.Участвует в проведении документальных проверок, инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

11.Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

12. Выполняет административные процедуры №№ 2.4; 2.5; 2.6; 2.8; 2.9; 2.12; 2.13; 2.14; 2.16; 2.18; 2.20; 2.29; 2.36; 18.7; 18.8; 18.13, утвержденные

Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010.г. № 200;

13.Соблюдает нормы и правила по охране труда, техники безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Ответственный дежурный по главной кассе:

1. Прибыть на дежурство в главную кассу в 16.30.

2. Проверить состояние дверей, запоров, кодового замка на входных дверях, отсутствие в главной кассе посторонних лиц.

3. Сверить поступившие в главную кассу ценные письма с картой отправки ф.ПС16, уточнить, имеется ли роспись на накладной.

4. Совместно с кассиром вскрыть поступившие брезентовые мешки (сумки) и произвести полистный просчет денежной наличности.

5. Проверить всею денежную наличность и сверить с остатком, выведенным в кассовой книге. Брезентовые сумки с подкреплениями для высылки в отделения почтовой связи проверяются по документам без вскрытия. При необходимости ответственный дежурный может проверить денежную наличность, заделанную в брезентовые сумки.

6. О результатах проверки главной кассы предприятия в кассовой книге через копировальную бумагу делается отметка: «Касса проверена, расхождений нет. Остаток наличных денег в сумме (сумма указывается числами и прописью)» или «Касса проверена, установлены расхождения на сумму «___», проставляется дата, должности, подписи и расшифровка подписей. На выявленные расхождения составляется акт, который передается в бухгалтерию предприятия связи для проведения расследования.

7. Закрыть сейфы, опечатать вместе с оператором. Дверь хранилища закрыть на два замка, опечатать двумя печатями (страховой и контрольной) и сдать на сигнализацию на пульт вневедомственной охраны.

8. Страховая печать и ключ от внутреннего замка наружной двери хранилища хранятся у ответственного дежурного, который расписывается в журнале получения и сдачи страховой печати и ключа с указанием даты и времени получения и сдачи, а контрольная печать и ключи от сейфов и остальных замков дверей хранилища - у оператора главной кассы, заканчивающего операции по главной кассе.

9. Открытие хранилища и сейфов производится теми лицами, которые их закрывали и опечатывали - оператором главной кассы и ответственным дежурным.

10. Перед открытием помещения главной кассы, хранилища и сейфа оператор совместно с ответственным дежурным обязаны осмотреть сохранность замков, дверей, оконной решетки и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.

11. Главная касса снимается с охранной сигнализации, печати не срываются, а вместе со шнуром срезаются. После открытия и осмотра хранилища при отсутствии повреждений снятые печати хранятся до окончания рабочего дня, после чего уничтожаются.

Обязанности остальных работников Узла связи регламентированы в рабочих инструкциях и хранятся в плановом отделе на предприятии.

3. Ресурсы организации (предприятия) и эффективность их использования

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

В частности, от обеспеченности предприятия, трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

В «Новополоцком городском узле почтовой связи» обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 3.1.

Таблица 3.1.- Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категории персонала	2014 год	2015год	Абсолютное изменение, %
	Факт
Всего	196	209	106,6
В том числе
Промышленно производственный персонал
Из него:
Рабочие	159	162	101,9
Служащие	37	47	127,0
Из них:
Руководители	24	32	133,3
Специалисты	12	14	116,7

Как видно из данных таблицы 3.1, численность персонала основной деятельности в отчетном году увеличилась на 6.6 % к уровню прошлого года.

Численность работников аппарата управления увеличилась и составила 133,3%. Численность рабочих тоже увеличилась как по отношению к к прошлому году, и составила 101,9%. Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1) коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):



Кпр =;

2) коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Квб=К-о уволенных/среднесписочную численность персонала

3) коэффициент общего оборота (Коб):

4) коэффициент текучести кадров (КТ):

;

5) коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

;

6) коэффициент восполнения работников (Квосп):



Рассчитаем данные коэффиценты для Новополоцкого городского узла связи и проследим их динамику за последние два года (2013-2014 гг.).

Для этого составим таблицу 3.2.

Таблица 3.2- Движение рабочей силы

Показатели	2013	2014	Изменение
Принято на предприятие	196	209	13
Выбыло с предприятия	36	24	-12
В том числе:
по собственному желанию и соглашению сторон	-	-
за нарушение трудовой дисциплины	17	13	-4
по сокращению численности	-	-	-
Среднесписочная численность работающих	5545	5412	-133
Количество работников, проработавших весь год	1358	1338	-153
Коэффициенты:
оборота по приему	0,05	0,06	0,01
оборота по выбытию	0,15	0,12	-0,03
общего оборота	0,21	0,18	-0,03
текучести кадров	0,10	0,08	-0,02
постоянства состава персонала предприятия	0,88	0,95	0,07
восполнения работников	2,93	2,02	-0,91

Источник : Собственная разработка

Как можно судить из полученных значений показателей, предприятие относительно неплохо справляется с вопросами, связанными с движением трудовых ресурсов. Среднесписочная численность работающих была снижена в 2014 году на 5412 человек.

Кроме того, это на 2% меньше, чем в предыдущем году. То есть мы видим, что ее темпы уменьшаются. Текучесть кадров в основном связана с увольнением работников по собственному желанию и соглашению сторон. За нарушение трудовой дисциплины было уволено 13 работников (на 8 человек меньше, чем в предыдущем году).

При этом коэффициент восполнения работников равен 2,02, то есть на место каждого уволившегося предприятие берет двух новых работников. В условиях кризиса это неблагоприятное явление. Однако, опять же, этот коэффициент снизился по сравнению с 2013 годом (2,93).

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.3).

Таблица 3.3 - Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2013	2014	Отклонение
1. Среднегодовая численность рабочих(Т)	5545	5412	-133
2.отработано за год
всеми рабочими
дней(Д)	245484,4	241131,6	-4352,8
часов(Ч)	1956429	1919584	-36845
одним рабочим:
дней(ДР)	204,4	224,1	19,7
Часов(ЧР)	1629	1784	155
3.Средняя продолжительность рабочего дня(ЧСМ), ч.	7,95	7,96	0,01
4. Фонд рабочего времени(Ф), ч.	1951601	1919408	-32193
5. В том числе сверхурочно отработанное время, ч. (ЧС)	12000	29500	17500

Источник: собственная разработка

Как видно из приведенных в таблице данных, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 222 рабочих дня вместо 204,4 за прошлый год.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и совпадения праздничных дней с выходными днями. План был перевыполнен на 0,95% (то есть вместо планируемых 222 дней было отработано 222,4). В трудовом коллективе планировалось увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 26,915 ч (за счет сокращения целодневных потерь на 16,695 (7,95 Ч 2,1) и внутрисменных на 10,22 (0,05 Ч 204,4)), но плановое задание не было выполнено.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.4).

Таблица 3.4 - Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	на 1 рабочего	Отклонение от плана
	план	факт	на 1 рабочего	на всех рабочих
Календарное количество дней	365	365
Количество нерабочих дней - всего	104	92
В том числе:
Праздничные	9	9
выходные дни	95	83
Номинальный фонд рабочего времени, дни	261	273
Неявки на работу, дни	39	48,9	9,9	10652,4
В том числе:
ежегодные отпуска	27	27,95	0,95	1022,2
отпуска по учебе	0,1	0,15	0,05	53,8
неявки с разрешения администрации		2,2	2,2	2367,2
отпуск по инициативе администрации		0,14	0,14	150,64
Болезни	10,7	10,8	0,1	107,6
Прогулы		0,01	0,01	10,76
Простои		6,66	6,66	7166,16
прочие неявки, разрешенные законом	1,2	0,99	-0,21	-225,96
Явочный фонд рабочего времени, дни	222	224,1	2,1	2259,6
Средняя продолжительность рабочей смены	8	7,96	-0,04	-43,04
Полезный фонд рабочего времени, ч	1776	1784	8	8608
Сверхурочно отработанное время, ч		27	27	29500

Источник: собственная разработка

Из данных анализа использования рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего на 9,9 дня. Практически все показатели, кроме прочих неявок, превысили плановое значение.

Большая часть потерь ((7166,16+2367,2+150,64+10,76) Ч 8 + 43,04 =77601,12 ч) вызвана субъективными факторами: неявки с разрешения администрации, отпуск по инициативе администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 44 работников (77601,12 /1776).Результаты анализа обобщаются в таблицу 3.5.

Таблица 3.5. - Обобщение результатов анализа

Показатели	По плану	Фактически
1. Количество отработанного времени, ч	252414	241131,6
В том числе сверхурочно, ч		31742
Общие потери рабочего времени, ч		- 23134
В том числе:
целодневные, ч		17986
внутрисменные, ч		- 41120
2. Общие потери рабочего времени одним рабочим, ч		- 21,5
В том числе:
Целодневные, ч.		16,7
Внутрисменные, ч.		- 38,2

Источник: собственная разработка

Сокращение потерь рабочего времени -- один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ Ч ЧВ_пл = 77601,12 Ч 19,06 руб.= 1479077 руб.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц.

Таблица 3.6. - Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия способом абсолютных разниц.

Фактор	ДГВ, тыс. руб.
Изменение доли рабочих в общей численности ППП	54,17
Количество отработанных дней одним рабочим за год	273,31
Продолжительность рабочего дня	-145,79
Среднечасовой выработки	4566,44
Итого	4748,13

Источник: собственная разработка

По данным табл. 3.5. и 3.6., среднегодовая выработка работника предприятия выше плановой на 4748 тыс. руб. Она возросла на 54 тыс. руб. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, на 273 тыс. за счет увеличения количества отработанных дней (в связи с минимумом целодневных простоев) и на 4566 тыс. руб. за счет повышения среднечасовой выработки рабочих.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ = Д Ч П Ч ЧВ.

Таблица 3.7. - Расчет влияние факторов на уровень среднегодовой выработки рабочих способом абсолютных разниц

Фактор	ДГВ, тыс. руб.
количества отработанных дней одним рабочим за год	320,28
продолжительности рабочего дня	-170,89
среднечасовой выработки	5346,35
Итого	5495,74

Источник: собственная разработка

В Новополоцком городском узле почтовой связи непроизводительные затраты не рассчитываются, так как там не учитывается брак, а продукция становится более низкого сорта.

Алгоритм расчета:

ЧВ_усл1 = (ВП_ф±ДВП_стр)/(Т_ф±Т_э)

Второй условный показатель отличается от второго тем, что при его расчете затраты труда не корректируются на Т_э.:

ЧВ_усл2 = (ВП_ф±ДВП_стр)/Т_ф

Разность, между полученным и предыдущим результатом покажет изменение среднечасовой выработки в связи с внедрением мероприятий НТП:

Если же сравнить второй условный показатель с фактическим, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет структурных сдвигов производства продукции:

Таблица 3.8. - Изменение среднечасовой выработки

Показатели	Изменение
ЧВусл1	21,21355655
ДЧВинт	2,15
Чв усл2	21,794808
ДЧВТэ	0,58125145
ДЧВстр	0,27
Баланс	3,00

Источник: собственная разработка

Таким образом, всё факторы, оказали положительное влияние на рост производительности труда рабочих предприятия.

Из таблицы 3.9. видно, какие факторы оказали положительное, а какие -- отрицательное влияние на изменение показателей производительности труда, и выпуск продукции.

Таблица 3.9. - Результаты факторного анализа

Фактор	ДЧВ, тыс. руб.	ДГВ', тыс. руб.	ДГВ, тыс. руб.	ДВП, тыс. руб.
1. Численность персонала	--	--	--	-2133919,38
2. Среднегодовая выработка одного работника	--	--	--	5981966,375
Итого	--	--	--	3848047
2.1. Удельный вес рабочих	--	--	54,36	68553,85285
2.2. Количество отработанных дней одним рабочим за год	--	320,28	273,29	344624,1275
2.3. Продолжительность рабочего дня	--	-170,89	-145,82	-183881,588
2.4. Изменение среднечасовой выработки рабочих	--	5346,35	4561,99	5752669,983
Итого	--	5495,74	4743,83	5981966,375
2.4.1. Организация производства(интенсивность труда)	2,15	3833,67	3271,23	4125024,299
2.4.2. Повышение технического уровня производства.	0,58	1036,86	884,74	1115658,413
2.4.3. Структура производства	0,27	475,82	406,02	511987,271
Итого	3,00	5346,35	4561,99	5752669,983

Источник: собственная разработка

Основные направления поиска резервов роста производительности труда вытекают из самой формулы расчета ее уровня: ЧВ=ВП/Т, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

а) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющейся мощности увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

б) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

Рассмотрим движение основных средств в анализируемом году. Данные о поступлении и выбытии основных средств в 2009 году приведены в таблице 3.1.1



Таблица 3.1.1 Движение основных средств.

Группа основных Средств	Наличие на начало года	Поступило за год	Выбыло за год	Наличие на конец года
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
Производственные средства	22490	90,0	5150	90,4	1810	61,1	25830	94,1
Непроизводственные средства	2225	9,1	550	9,6	1150	38,9	1625	5,9
Всего о.с. в т.ч.	24715	100	5700	100	2960	100	27455	100
активная часть	11695	47,3	3610	70,1	1015	56,1	14290	52,0

Данные таблицы 2.2 показывают, что за отчетный год (2009г.) произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. управление маркетинговый себестоимость прибыль

Стоимость основных средств возросла на 2740 тыс. руб. или на 11.1 %, в том числе основных производственных средств на 3340 тыс. руб. или 14.9% (в 2009 году предприятие ввело в эксплуатацию дополнительные линии и построило пристройку к складскому помещению готовой продукции).

Увеличилась доля основных производственных средств на 3.2% и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных средств (в связи приватизацией квартир работниками завода).

Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47.3% до 52.0% (+4.7%), что следует оценить положительно.

Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств:

К_обн= 5150_. / 25830 = 0.2 ,

К_выб=1810_./ 22490 = 0,08,

К_пр.= (5150-1810)_./ 22490 = 0,15.

Данные расчета показывают достаточно высокое значение коэффициентов обновления и прироста основных производственных средств.

Все изменения, произошедшие в отчетном году по сравнению с базисным приведены в таблице 3.1.2.

Таблица 3.1.2 Анализ изменения структуры основных средств.

Года	Производствен-ные О.с.	Непроизводствен-ные о.с.	В т.ч. активная часть	Всего о.с.
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
Базисный год	22490	90,9	2225	9,1	11695	47,3	24715	100
Отчетный год	25830	94,1	1625	5,9	14290	52,0	27455	100
Изменения	+3340	+3,2	-600	-3,2	+2595	-4,7	+2740	+11,1

Как видно из таблицы 3.1.2 прирост основных средств составил +2740 тыс. руб., в процентах к базисному +11.1%.

Важно отметить и то, что рост доли активной части основных средств составил +2595 тыс. руб., в процентах +4.7%.

Проанализируем этот рост в процентах и определим влияние каждого фактора (рост доли активной части и рост стоимости активной части основных средств):

Ф₂₀₁₃= Фа²⁰¹³ / Ф *100= 11695 / 24715 = 47.3%

Ф₁ = Фа²⁰¹³ / Ф²⁰¹⁴ = 11695 / 27455* 100% = 42.596%

Влияние фактора = 42.596-47.3= -4.704%

Ф₂ = Фа²⁰¹³ / Ф²⁰¹⁴ = 14290 / 27455* 100% = 52.0%

Влияние фактора = 52.0-42.596= +9.404%

Таким образом, за счет влияния этих факторов рост доли активной части составил +4.7% (-4.704% + 9.404%).

И, наконец, рассчитаем среднегодовую стоимость основных производственных средств и стоимость их активной части.

Получаем:

Ф₂₀₁₃=( 20120+22490)/2=21305 тыс. руб.

Фa₂₀₁₃=(11305+11695)/2= 11500 тыс. руб.

Ф₂₀₁₄=(22490+25830)/2= 24160 тыс. руб.

Фa₂₀₁₄=(11695+14290)/2= 12992,5 тыс. руб.

Материалоемкость продукции является обобщающим синтетическим показателем, характеризующим эффективность использования материальных ресурсов.

Материалоемкость общественного продукта исчисляется как отношение затрат сырья материалов, топлива, энергии и других материальных затрат на производство продукции к валовому общественному продукту:

Ме = Ми / Вп,

Где Ме - материалоемкость единицы продукции,

Ми - материальные затраты на производство продукции,

Вп - объем валовой продукции.

В зависимости от уровня планирования различают следующие взаимоувязанные показатели материалоемкости:

· Народнохозяйственная материалоемкость (материалоемкость общественного производства);

· Отраслевая материалоемкость (материалоемкость валовой продукции отрасли);

· Материалоемкость валовой продукции предприятия ;

· Материалоемкость отдельных видов продукции и работ.

Народнохозяйственная материалоемкость продукции характеризуется отношением фонда возмещения (без амортизационных отчислений) к валовому общественному продукту или национальному доходу.

Отраслевая материалоемкость выражается отношением всех потребленных материальных ресурсов отрасли (без амортизации) к объему произведенной продукции (валовой, товарной, чистой, нормативно-чистой).

Материалоемкость единицы продукции представляет собой отношение материальных ресурсов, затраченных на производство отдельного вида продукции (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо, энергия и т.п., учитываемые в калькуляциях), к оптовой цене изделия.

Удельная материалоемкость единицы продукции характеризует затраты отдельных видов материальных ресурсов в натуральном (стоимостном) выражении на производство единицы конкретного вида изделия или единицы основного технического параметра продукции (мощности, производительности, грузоподъемности и т.п.).

Для определения материалоемкости продукции применяются натуральные, стоимостные и натурально-стоимостные показатели.

В натуральных показателях определить материалоемкость промышленной продукции практически невозможно, так как при выработке продукции используются различные виды материальных ресурсов, которые в своем натуральном виде не могут суммироваться.

Обобщенное понятие о материалоемкости промышленной продукции дают показатели, выраженные в стоимостной форме, которые могут определяться как по производимой предприятием или отраслью продукции, так и по отдельным ее видам.

В данном случае материалоемкость определяется как отношение суммы всех материальных затрат к объему валовой, товарной или чистой продукции и измеряется в копейках на 1 руб. продукции.

Натурально-стоимостные показатели используются, если необходимо определить затраты сырья и материалов в натуральной форме на 1 руб. вырабатываемой продукции или в стоимости на 1 т. производимого продукта.

4. Производственная мощность и производственная программа Производственная мощность предприятия (организации)

Основная цель предприятий реализуется в процессе выполнения производственной программы.

Производственная программа(план производства и реализации продукции) - это комплексное задание по выпуску и реализации продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях, ориентированных на достижение целей организации (предприятия).

Отражая цели и задачи производственной деятельности предприятия, производственная программа является ведущим разделом плана предприятия. Все другие разделы плана разрабатываются в соответствии с производственной программой и направлены на обеспечение ее выполнения в установленные сроки и при наименьших затратах.

В основу составления производственной программы должна быть положена реальная потребность в конкретной продукции. Объем выпуска продукции, рассчитанный на основе заключенных договоров на поставку продукции и изучения конъюнктуры рынка, по номенклатуре и ассортименту должен служить исходной базой для дальнейших расчетов по производственной программе и другим разделам плана предприятия. После этого производственная программа разрабатывается в следующей последовательности:

1. Определяются номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, объем поставок в натуральном выражении согласно заключенным договорам;

2. На основе объема поставок определяется объем производства каждого изделия в натуральном выражении;

3. Объем производства по отдельным видам продукции обосновывается расчетами производственных мощностей;

4. Исходя из натуральных объемов производства и поставок рассчитываются стоимостные показатели: товарная, реализованная, валовая и чистая продукция;

5. Составляется график отгрузки продукции в соответствии со сроками договоров;

6. Производственная программа распределяется по основным подразделениям предприятия.

План производства и реализации продукции составляется в натуральном и стоимостном выражениях.

На основе планов производства продукции в натуральном выражении определяются объемы продукции в стоимостном выражении по показателям товарной, валовой, реализованной продукции.

Товарная продукция является основным показателем производственной программы и служит базой для расчета валовой, реализованной и чистой продукции.

Стоимостные показатели объемов продукции

Товарная продукция представляет собой стоимость продукции, работ и услуг, предназначенных к отпуску за пределы основной деятельности предприятия в планируемом периоде.

В объем товарной продукции включаются:

· Стоимость произведенных в данном периоде (сданных на склад) и предназначенных для реализации на сторону (другим организациям и предприятиям) готовых изделий;

· Стоимость работ и услуг промышленного характера по заказам со стороны;

· Стоимость полуфабрикатов собственного производства и продукции вспомогательных цехов для реализации на сторону;

· Стоимость нестандартного оборудования, приспособлений общего назначения своего производства, зачисляемых в основные фонды предприятия или реализуемых на сторону;

· Стоимость работ и услуг для непромышленных хозяйств и организаций своего предприятия, включая работы по капитальному ремонту и модернизации оборудования и транспортных средств своего предприятия.

Объем товарной продукции планируется в действующих и сопоставимых ценах. Товарная продукция в сопоставимых ценах характеризует темпы, пропорции и структуру объема производства, а в действующих ценах применяется для планирования и анализа себестоимости продукции.

Реализованная продукция - это продукция, изготовленная, отгруженная и оплаченная потребителем, сбытовой или торгующей организацией (посредником).

Объем реализованной продукции по плану рассчитывается по формуле:

РП=ТП + О_н - О_к ,

где РП - объем реализованной продукции по плану, руб.;

ТП - объем товарной продукции по плану, руб.;

О_н - остатки нереализованной продукции на начало планового периода, руб.;

О_к - остатки нереализованной продукции на конец планового периода, руб.

В состав остатков нереализованной продукции на начало года входят: готовая продукция на складе, в том числе отгруженные товары, документы по которым не переданы в банк; товары отгруженные, не оплаченные покупателем в срок или срок оплаты которых не наступил; товары на ответственном хранении у покупателя.

Объем реализованной продукции рассчитывается в действующих ценах и используется для определения полной себестоимости ее и прибыли от реализации.

На первый взгляд, кажется, что между товарной и реализованной продукцией нет существенной разницы, ибо по своему составу они одинаковы. На самом деле это не так. Товарная продукция - это изделия и продукция, изготовленные в соответствии со стандартами или техническими условиями, принятые отделом технического контроля, снабженные соответствующими документами, удостоверяющими их качество, и сданные на склад готовой продукции предприятия-изготовителя. Для включения этой продукции в объем реализации необходимо отгрузить ее заказчику, который должен перечислить плату за нее на счет предприятия-изготовителя. Следовательно, товарной называется продукция, подготовленная к передаче в хозяйственный оборот, а реализованной - продукция, уже находящаяся в хозяйственном обороте.

В отличие от товарной продукции показатель объема реализованной продукции более полно характеризует степень участия отраслей и предприятий в процессе расширенного производства. Факт реализации свидетельствует о том, что данная продукция действительно нужна обществу для удовлетворения его потребностей. При этом очень важно, чтобы выполнение плана по реализации продукции сопровождалось выполнением заданий по ее выпуску в натуральном выражении.

Валовая продукция - это стоимость всей продукции, независимо от степени ее готовности, т.е. стоимость общего результата производственной деятельности предприятия за определенный период.

Валовая продукция отличается от товарной на величину изменения остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода. Это единственный оценочный показатель деятельности предприятия, в объем которого включаются не только готовые изделия, но и незавершенное производство и изменение остатков полуфабрикатов.

Незавершенное производство - незаконченная производством продукция в одних цехах предприятия и подлежащая дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия. Конкретный состав валовой продукции зависит от отраслевых особенностей предприятия (производства). Так, на предприятиях машиностроения, лесной и других в ее состав не включали незавершенное производство и полуфабрикаты из-за сравнительно небольшого их объема. В этом случае валовая и товарная продукции совпадают по составу, а различие может быть только в ценах.

Валовая продукция определяется как сумма товарной продукции и разности остатков незавершенного производства на начало и конец планируемого периода:

ВП = ТП + Н_н - Н_к,

где ВП - объем валовой продукции по плану, руб.;

ТП - объем товарной продукции по плану, руб.;

Н_н, Н_к - стоимость остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода, руб.

Изменение остатков незавершенного производства учитывается только на предприятиях с длительным (более двух месяцев) производственным циклом и на предприятиях, где незавершенное производство велико по объему и может резко изменяться по времени.

Валовая продукция рассчитывается только в сопоставимых ценах и применяется для учета и планирования затрат на производство, для определения потребности в материальных ресурсах, численности работников, а также для установления динамики продукции и пропорций в развитии отраслей.

Следует иметь в виду, что оценка деятельности предприятий по показателю валовой продукции имеет ряд недостатков: на ее величину могут влиять кроме остатков незавершенного производства также стоимость потребленных в производстве предметов труда. Неоправданное увеличение незавершенного производства, снижение качества продукции и изменение ее ассортимента могут создать видимость успешной работы предприятия. Кроме того, этот показатель не создает заинтересованности у предприятий в снижении материалоемкости продукции. В силу этих обстоятельств он был исключен из оценочных показателей деятельности предприятий.

Для всех трех показателей объема продукции характерно то, ч...