Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Понятие управления проектом
• 2. Процессы разработки проекта
• Заключение
• Список использованных источников
• Введение

Управление разработкой проекта играет существенную роль. Его необходимость заключается в эффективности координации и управления, обеспечении важных мер в назначенное время при понимании последствий.

Существует план, благодаря которому можно анализировать развитие проекта, вносить предложения и проверять полученные результаты. Руководство, используя управление проектами как инструмент, не отвлекается на посторонние данные, а осуществляет реализацию проекта в рамках разработанного плана.

Актуальность темы исследования заключается в том, что реализацию проекта необходимо организовать так, чтобы полученные результаты совпали с запланированными. Именно этой цели служит управление разработкой проекта.

Объектом исследования в данной контрольной работе является разработка проектов.

Предмет исследования - управление разработкой проекта.

Цель контрольной работы - проанализировать процесс управления разработкой проекта.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие управления проектом;

2. Проанализировать процессы разработки проекта.

При написании контрольной работы использовались следующие методы исследования: анализ теоретических данных, метод дедукции.

Теоретической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов на данную тему.



1. Понятие управления проектом

Разработка проектов охватывает все сферы деятельности человека. В процессе трудовой и повседневной деятельности разрабатывается множество проектов.

Проекты имеют определенные схожие признаки:

1. Они направлены на достижение определенной цели;

2. Они состоят из выполнения взаимосвязанных действий;

3. Они ограничены во времени;

4. Каждый из них является уникальным и неповторимым.

Перечисленные признаки отличают проекты от иных видов деятельности.

Управление проектами - это применение опыта, знаний, средств и методов к работам проекта с целью удовлетворения требований, которые предъявляют участники проекта к самому проекту. Для удовлетворения этих требований нужно найти оптимальный баланс между сроками, затратами, качеством, целями и прочими характеристиками проекта.

Управление проектом подчинено четкой логике, связывающей различные области знаний и процессы управления [2, c. 68].

В первую очередь проект имеет одну или несколько целей. При этом цель рассматривается не только как конечный результат, а так же как выбранные способы получения запланированного результата.

Цели проекта могут быть достигнуты различными способами. Чтобы сравнить эти способы, нужны критерии успешности достижения поставленных целей. Как правило, к основным критериям относятся затраты на реализацию проекта и сроки его исполнения. А качество и запланированные цели, как правило, выступают как основные ограничения при рассмотрении и оценке разных вариантов. Возможно также применение других критериев и ограничений, к примеру, ресурсных.

Чтобы успешно управлять реализацией проекта, необходимо использовать определенные рычаги. Оказывать влияние на пути достижения целей проекта, сроки, качество, стоимость работ. Итак, применяемые ресурсы проекта и технологии относятся к ключевым рычагам управлением проектом. Помимо основных рычагов, существуют вспомогательные, которые предназначены для управления основными. В качестве примера вспомогательных средств можно привести наличие контактов, которые могут обеспечить проект ресурсами в заданный срок и в необходимом количестве. Помимо этого, при управлении ресурсами нужна эффективная организация работы. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом [1, c. 81].

Информация, которая используется в управлении проектом, как правило, не достоверна на сто процентов. Это необходимо учитывать при планировании проекта. Анализ рисков рассматривает такие вопросы, как учет и анализ неопределенностей.

Таким образом, понятие проекта является достаточно обширным, поскольку оно охватывает многие сферы деятельности человека. Каждый день мы реализуем определенные проекты, как в повседневной жизни, так и на работе. Управление проектами - довольно сложный процесс, состоящий из множества взаимосвязанных элементов. И от того, насколько эффективно связаны эти элементы, во многом зависит успех реализации проекта.

2. Процессы разработки проекта

Управление разработкой проекта является сложным процессом, поскольку содержит целый спектр вопросов:

1. Решение о запуске проекта;

2. Разработка плана реализации проекта;

3. Формирование сетевых моделей проекта;

4. Подготовка календарного плана проекта с помощью метода критического пути;

5. Планирование ресурсов для осуществления проекта;

6. Формирование бюджета проекта;

7. Разработка документов по плану реализации проекта;

8. Распределение организационных уровней управления реализацией проекта [2, c. 68].

Исходя из содержания и сферы применения, выделают различные виды методов, стандартов и моделей управления разработкой проектов.

Методология задействуется для решения всевозможных задач:

1. В качестве концепции;

2. В качестве базиса верности уже принятых решений;

3. В качестве образца управления проектом;

4. В качестве стандарта;

5. В качестве руководства с рекомендациями по управлению проектом;

6. В качестве основы для поддержания диалога.

Выбор методологии начинается с консенсуса участников проекта относительно целей управления проектами и методик. При обсуждении необходимо учитывать различные подходы к выбору, а также соответствующие вопросы из области методологии.

Базой для объединения моделей, стандартов и методов могут служить следующие признаки:

1. В соответствии с типом обоснования рекомендаций (например, концептуальные, а также эмпирические);

2. В соответствии с характером осуществления проекта (прогнозируемые, условные);

3. В соответствии с назначением проекта (процессные модели, а также модели зрелости; групповые и индивидуальные практики и методологии);

4. В соответствии с особенностями и направленностью знаний (управленческие, а также интегрированные и инженерные) [6, c. 35].

Расширенный набор групп имеется у проектных методологий, поскольку они являются базисными в теории управления разработкой проекта:

1. Исходя из видов риска: потеря жизни, комфорта, бизнеса, больших денег и т.д.;

2. Исходя из технологии проекта (универсальные, объектные, структурные).

Сегодня различают две главные группы проектных методологий:

1. Методология управления процессом разработки проекта;

2. Методология внедрения современных информационных систем.

Данные методологии включают рекомендации по применению языков графического моделирования, техстандартов, а также метрик. Кроме того, методологии включают модель применяемых методик, рекомендуемую модель жизненного цикла разработки проекта, модель группы проекта.

Выбор методов и методологи для управления разработкой проекта - решение руководства, которое должно приниматься с учетом особенностей реализации проекта. Разнообразие компонентов методологии позволяет сформировать свой способ управления разработкой проекта в соответствии со спецификой бизнеса и стоящих задач.

В процессе реализации каждый проект проходит определенные стадии, которые составляют жизненный цикл проекта. Для выполнения разных функций управления проектом, необходимо осуществлять действия, которые называются процессами управления проектом.

Под процессом понимается совокупность действий, которая приводит к результату. Процессы проекта делятся на две группы:

1. Процессы управления проектами. Они касаются организации и описания работ проекта;

2. Процессы, которые ориентируются на продукт. Затрагивают вопросы спецификации и производства продукта [3, c. 92].

Перечисленные группы процессов взаимодействуют между собой.

Процессы управления проектами можно разделить на группы, выполняющие разные функции управления:

1. Процессы инициации - принятие решения о страте проекта;

2. Процессы планирования - постановка целей и критериев успешности проекта;

3. Процессы исполнения - координация ресурсов для реализации проекта;

4. Процессы анализа - сопоставления плана и исполнения проекта намеченным целям и критериям успеха;

5. Процессы управления - выявление необходимости в корректирующих действиях;

6. Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к концу.

Перечисленные процессы накладываются друг на друга и могут происходить с разной степенью интенсивности на всех стадиях проекта, помимо этого, процессы управления проектами связаны результатами, поскольку результат выполнения одного, становится началом выполнения другого. управление проект ресурс бюджет риск

Рассмотрим процессы реализации проектов более подробно.

Процесс инициации. Данный процесс имеет только один подпроцесс - авторизацию, то есть решение начать следующий этап проекта.

Процесс планирования. Планирование достаточно важно для проекта, так как проект включает то, что раньше не выполнялось. Планирование включает достаточно много процессов. Тем не менее, не следует полагать, что управление проектами состоит в основном из планирования. Усилия, которые прилагаются для планирования необходимо сопоставлять с целями проекта и полезностью полученных данных.

В процессе реализации проекта, перечисленные процесс повторяются. Изменяться могут цели проекта, ресурсы, бюджет и т.д. Помимо этого, планирование проекта - это не точная наука. Разные участники могут составить разные планы для одного и того же проекта [5, c. 65].

Некоторые процессы планирования имеет определенные информационные и логические взаимосвязи и выполняются одинаково почти во всех проектах.

Помимо перечисленных ключевых процессов планирования, существует множество вспомогательных, потребность в которых обоснована природой конкретного проекта:

1. Планирование качества - определение стандартов качества, используемых в процессе реализации проекта;

2. Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;

3. Назначение персонала;

4. Планирование взаимодействия - установление потоков информации и способов координации, которые необходимы участникам проекта;

5. Идентификация риска - определение и документирование обстоятельств риска, которые могут оказать влияние на реализацию проекта;

6. Оценка риска - оценка вероятности наступления обстоятельств, их свойств и влияния на проект;

7. Разработка реагирования - выявление необходимых действий с целью предупреждения рисков и реакции на угрозы;

8. Планирование поставок - определение времени и объема необходимых ресурсов;

9. Подготовка условий - составление требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков [4, c. 34].

Процессы исполнения и контроля. Исполнение предполагает процессы реализации составленного плана. Исполнение проекта необходимо постоянно измерять и анализировать с целью выявления отклонений от составленного плана и оценки их виляния на проект. Постоянное измерение параметров проекта и выявление отклонений также относится к процессам исполнения и называется контролем исполнения. Контроль исполнения необходимо проводить по всем аспектам, которые входят в план проекта.

Процессы исполнения, как и планирования, можно разделить на основные и вспомогательные. Сам процесс исполнения проекта - это основной процесс.

К вспомогательным процессам относятся:

1. Учет исполнения - подготовка и распределение необходимых участникам данных о проекте;

2. Подтверждение качества - периодическая оценка исполнения проекта в целях подтверждения соответствия принятым стандартам качества;

3. Подготовка предложений - получение отзывов, рекомендаций, заявок, предложений и пр.;

4. Выбор поставщика - анализ поступающих предложений, выбор поставщика, подрядчиков и заключение договоров;

5. Контроль договоров - контроль исполнения обязательств контрагентами;

6. Развитие команды проекта - повышение квалификации лиц, задействованных в разработке проекта.

Процессы анализа предполагают анализ плана и анализ исполнения проекта. Анализ плана подразумевает определение того, соответствует ли составленный план требованиям, которые предъявляются к проекту и ожиданиям его участников.

Процессы анализа исполнения нужны для оценки состояния и прогноза

Успешности исполнения проекта в соответствии с критериями и ограничениями, которые были определены на этапе планирования. Поскольку все проекты уникальны, данные критерии не могут быть одинаковыми для всех проектов, однако для большинства проектов такими критериями будут сроки, качество, цена работ и цели проекта [6, c. 29].

Как и ранее перечисленные процессы, процессы анализа делятся на основные и вспомогательные.

Основные - это процессы анализа, непосредственно связанные с целями проекта и показателями, которые характеризуют успешность исполнения проекта:

1. Анализ сроков - сопоставление прогнозных сроков исполнения операций проекта с запланированными;

2. Анализ стоимости - сопоставление фактической стоимости с прогнозной;

3. Анализ качества - отслеживание результатов в целях их проверки на соответствие принятым нормам качества;

4. Подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками.

Вспомогательные процессы:

1. Оценка исполнения - анализ результата работы и распределение проектной информации в целях снабжения участников проекта данными об использовании ресурсов для достижения целей проекта;

2. Анализ ресурсов - выявление соответствия прогнозной и фактической загрузки и производительности ресурсов запланированным, сопоставление фактического расхода материала с плановым.

По результатам анализа принимается решение о продолжении исполнения проекта в соответствии с составленным планом или необходимость корректировок.

Процессы управления. Управление исполнением проекта подразумевает определение и применение определенных управляющих воздействий в целях успешного выполнения проекта. Если реализация проекта соответствует намеченному плану, в таком случае управление фактически сводится к исполнению, то есть разъяснению участникам плановых задач и контролю их исполнения [2, c. 59].

Основные процессы управления, которые встречаются почти во всех проектах:

1. Общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих действий и координация изменений по всему проекту;

2. Управление ресурсами - корректировка состава и назначение ресурсов на работы проекта;

3. Управление целями - внесение изменений в цели проекта по результатам данных анализа;

4. Управление качеством - мероприятия по устранению причин неудовлетворительного исполнения.

Вспомогательные процессы включают:

1. Управление рисками - реакция на изменение рисков и события в процессе реализации проекта;

2. Управление контрактами - координация деятельности субподрядчиков, разрешение конфликтов, корректировка договоров.

Завершение проекта состоит из процессов:

1. Завершение договоров;

2. Административное завершение - сбор, подготовка и распределение информации, которая необходима для формального завершения проекта.

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязке ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций-участников проекта.

В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель проекта за все цели (миссию проекта), ответственные исполнители за частные цели и т.д. То есть "дерево целей" проекта должно совпадать со структурой подразделения организации, отвечающей за реализацию проекта, этого разрабатывается так называемая матрица ответственности, которая определяет функциональные обязанности исполнителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они отвечают персонально.

Таким образом, технология реализации перечисленных процессов составляет сущность управления проектом. Все описанные процессы применимы к любым проектам, однако, есть значительные отличия в управлении проектами разных типов.

Также необходимо отметить, что успешное внедрение системы управления проектами связано с определенной организационной перестройкой и с внедрением специализированных программных средств.



Заключение

В заключение хотелось бы отметить, что в мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции. Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Важным условием правильного выбора системы управления проектами является понимание того, что именно требуется от системы и разделение критичных и второстепенных требований - какие ее возможности необходимы, какая учетная информация.



Список использованных источников

1. Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 222 с.

2. Мазур, И.И. Управление проектами: Учеб. Пособие для вузов / И.И. Мазур. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2011. - 574 с.

3. Моисеева, М.Л. Формирование и коррекция стратегии./ М.Л. Моисеева. - М.: Вильямс, 2010. - 235 с.

4. Поршенев, А.Г. Управление организацией / А.Г. Поршенев. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 359 с.

5. Мильнер, Б. Управление современной компанией / Б. Мильнер. - М: ИНФРА-М, 2011. - 394 с.

6. Тогунов, В.А. Основы эффективного планирования / В.А. Тогунов. - М.: Инфра - М, 2010. - 257 с.

Размещено на Allbest.ru

...