Планирование ресурсов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Планирование ресурсов предприятия

Зварич Роман Александрович

студент-магистрант

Московский технологический университет

студент, информационные технологии в государственном управлении

Жемерикина Юлия Игоревна; кандидат психологических наук; старший преподаватель; Московский технологический университет

Аннотация

ERP-системы - это эффективная виртуальная среда, для управления бизнес-процессами предприятия различного уровня и сферы деятельности. Система планирования ресурсами компании имеет свои преимущества и недостатки, но при учете всех аспектов интеграции и использования системы, она значительно облегчит ведение деятельности на информационном уровне и позволит в разы увеличить конверсию.

Abstract

программный ресурс erp-система предприятие

ERP-system - it is an effective virtual environment to manage the business processes of different levels and areas of activity. Resource Planning company has its advantages and disadvantages, but taking into account all aspects of integration and use of the system, it will greatly facilitate the conduct of activities in the information level and will allow several times to increase the conversion.

Библейская мудрость гласит, -- прежде чем строить дом, исчисли затраты, чтобы впоследствии не оказаться нагим.

Эти слова актуальны и в наше время. Планирование и расчёт издержек -- основа успеха любой деятельности.

В середине прошлого века в мире широкое развитие получил рынок консультативных предложений по планированию деятельности хозяйственного объекта. Свои услуги рекламировали консалтинговые компании, консультативные центры, некоторые корпорации вводили в штат специалистов управления производством. Глобальные изменения в области оптимизации производственных процессов произошли в начале девяностых годов прошлого века.

Консалтинговая корпорация Gartner поглотила более тридцати ведущих компаний, действующих на рынке информационных технологий. В это же время была внедрена концепция - ERP-система. Основная методика функционирования программного модуля -- внедрение единой интегральной системы для всех направлений хозяйственной деятельности, планирование ресурсов предприятия, перспектив развития, предполагаемых рисков и спада спроса на товары и услуги. Сегодня система применяется в различных областях промышленности и в государственных управленческих структурах.

Совокупность модульной ERP-системы, осуществляющая планирования ресурсов компании, подразумевает наличие отдельных программных продуктов, которые обеспечивают налаженный контроль управления всеми существующими аспектами предприятия. В основу контроля и анализа протекающих процессов, бизнес-операций и циклов предприятия входит набор интегрированных программных модулей, которые позволяют эффективно создать и автоматизировать информационное пространство предприятия различной сферы деятельности.

Наиболее популярные в использовании ERP-системы, это:

1С: Предприятие;

SAP R/3;

OEBS и другие.

Скомплектованная и сконфигурированная система планирования ресурсами, выполняет все необходимые последовательности, требуемые для поддержания жизнедеятельности бизнеса. ERP-система (Enterprise Resource Planning), это набор функциональных блоков, которые осуществляют:

Производственное управление;

Управление поставками и ведение информации о продукции;

Управление финансовыми операциями;

Прогнозирование, планирование и реализация проектов;

Управление трудовыми ресурсами (заработная плата, кадры и т.д.);

Создание информационного хранилища (производственные данные, информация о персонале, финансовые данные и др.);

Зачастую большинство предприятия среднего уровня, предпочитают собрать единую ERP-систему из отдельных программных приложений. Поскольку для каждого предприятия требуется выполнение различных аспектов деятельности. В этом и заключается основная проблема должного функционирования системы планирования ресурсами предприятия. [1]

К продаже предоставляются готовые комплекты, но они в любом случае состоят из отдельных программных блоков, которые выполняют определенные операции. В связи с разнообразностью выполнения цикличной последовательности действий предприятий, как малого, среднего, так и крупного уровня, возникает насущная проблема в создании единой, безопасной и полностью автоматизированной ERP-системы.

Детализация, контроль и просмотр функциональных последовательностей выполнения бизнес-процессов, протекающих в предприятии, предполагает наличие единого информационного пространства с единой базой данных. ERP-системы, это сложные вычислительные инжиниринговые программные модули, которые интегрируются в предприятие в течении 2-х лет, с полной перестройкой и изменением логики цикличной последовательности бизнес процессов.

Интеграция и конфигурация ERP-системы, хоть и достаточно объемный и длительный процесс, но благодаря совокупному использованию функциональных блоков, создающая единую БД и рабочее пространство, представляется возможным качественно осуществлять контроль:

Бухгалтерского, кадрового и налогового учета;

Управление складским помещением (поставки, инвентаризация, излишки, дефицит и др.);

Управление взаимоотношениями с фирмами;

Проверка и регулирование цехового производства по мощностям;

Распределение межфункциональных действий на глобальном и локальном уровне;

Создание собственной стратегии продаж.

Неоднородные системы, разработанные различными IT-компаниями, сконфигурированы и настроены должным образом. То есть позволяют создать единую ERP-систему, которая реализует традиционные и функциональные возможности предприятия. В связи с динамично развивающимися технологиями, постает проблема, связанная с необходимостью в систематическом программном обновлении функциональных модулей, что весьма осложняет реализацию налаженности ERP-системы.

Без создания единой полнофункциональной системы, крупные компании вынуждены использовать отдельные приложения, которые не позволяют вести единую учетную базу данных и контроль каждого из аспектов деятельности компании. А к взаимодействию приложений между друг другом относятся следующие производственные задачи:

Технический дизайн;

Отслеживание заказов;

Цикл получения дохода/расхода;

Управление спецификацией компании;

Бухгалтерский учет.

Наиболее распространенные проблемы в создании единой системы управления всеми видами бизнес-процессов, это отсутствие готовой комплектации приложений, их различные функциональные возможности, требуемые для каждого предприятия свои и отсутствие гибкости и адаптивности. Успешная интеграция программных модулей коммерческого предназначения, напрямую зависит от опытности и квалифицированности сотрудников. Многие руководители компаний урезают расход на обучение персонала по управлению ERP-системой, что приводит к их некомпетентности в управлении цикличными последовательностями бизнеса.

У многих программных модулей, отсутствует возможность индивидуальной доработки, что весьма неблагоприятно для компании, при надобности реализации того или иного функционала, который позволит обеспечить автоматизацию управления бизнес-процессами. А полное, перепроектирование и реинжиниринг бизнес-процессов приведет к неизбежной потери конкурентоспособности компании.

Основные проблемы, возникающие при интеграции и использования ERP-системы, это:

Некомпетентность персонала;

Отсутствие требуемого функционала;

Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия;

Высокие ценовые факторы установки ERP-системы;

Отсутствие единого пакета программных модулей;

Проблемы безопасности отдельных продуктов;

И другие незначительные аспекты, создающие проблему в должном функционировании системы. [2]

Предприятия, которые уже активно используют ERP-систему, сталкиваются с проблемой совместимости устаревшего ПО, а переход на новую версию, обходится слишком дорого, что влияет на снижение гибкости и осуществления стратегического контроля. Также многие проблемы связаны с утечкой секретной информации, в связи с отсутствием должного финансирования безопасности. Учитываются факторы взаимосвязанных звеньев, которые нуждаются в точности и эффективном функционировании каждого модуля по отдельности, где удаление данных из одного программного продукта могут повлиять на создание проблем с отчетностью.

Библиографический список

1. Системы планирования ресурсов предприятия ERP - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rbcgrp.com/erp-planing.html (дата обращения: 01.12.2015)

2. ERP система - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/erp-sistema.html (дата обращения: 01.12.2015)

Размещено на Allbest.ru