Информационные технологии на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

информационный финансовый автоматизированный управление

Введение

Понятие и значение информационных технологий в финансовом анализе

Организация информационных технологий в управлении финансовой сферой предприятия

Технические и программные средства реализации информационных технологий финансового анализа

Заключение

Практическая часть

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная финансовая деятельность любой организации.

Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление в необходимом количестве достоверной информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.

Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее отработанным алгоритмам, хранение больших объёмов информации на разных носителях и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.

Мы живем в эпоху построения информационной цивилизации, которая рождается в результате развития и постоянного совершенствования информационно-компьютерных технологий.

1. Понятие и значение информационных технологий в финансовом анализе

Управление -- важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система -- это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет:

оптимизировать планы работы,

быстро вырабатывать решения,

четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:

активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте;

создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей;

формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;

постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

2. Организация информационных технологий в управлении финансовой сферой предприятия

В последнее время в отечественной прессе появляется все больше публикаций о современных подходах к использованию автоматизированных информационных технологий в управлении предприятием и его отдельными подразделениями.

Как правило, управление финансами подразумевает необходимость ведения Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности.

В отличие от управления производственным процессом, учет и управление финансами довольно жестко регламентируется государственными органами. Данный факт является основополагающим при выборе той или иной корпоративной информационной системы.

В общем виде в автоматизированных системах управления финансами под управлением понимается реализация стандартного цикла: планирование - учет - анализ - регулирование - планирование.

В настоящее время большая часть корпоративных информационных систем на Западе строится на основе ERP - систем (Enterprise Resource Planning или планирование ресурсов предприятия). В данные системы входит и модуль управления финансами.

Помимо приведенных выше действий ERP - система позволяет осуществлять электронный обмен данными с другими системами, моделировать некоторые ситуации, связанные с прогнозированием и планированием.

Планирование и конструирование корпоративных информационных систем должно выполняться с соблюдением следующих требований:

Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы корпорации;

Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей;

Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы (обычно в качестве корпоративных стандартов);

Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций;

Набор модулей конструируется в виде блоков, "навешиваемых" на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации.;

Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую бизнес-схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме бизнес-процессов;

Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация финансового анализа с использованием информационных технологий становится объективной необходимостью.

Финансовый анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.

Автоматизированные информационные системы становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, финансиста и их труд приобретает характер автоматизированного труда.

Методика финансового анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Применение информационных технологий поднимает финансовый анализ на качественно новую ступень. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Отдельные рабочие места, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации финансового анализа.

Существенное значение для автоматизации на базе современных информационных технологий имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей.

Наиболее эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д.

3. Технические и программные средства реализации информационных технологий финансового анализа

Технические средства реализации информационных процессов можно разбить на следующие группы:

средства компьютерной техники;

средства коммуникационной техники;

средства организационной техники.

Средства компьютерной техники (персональные, корпоративные компьютеры, суперкомпьютеры) предназначены для реализации комплексных технологий обработки и хранения информации и являются базой интеграции всех современных технических средств обеспечения управления информационными ресурсами.

Средства коммуникационной техники (средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи, средства и системы телеграфной связи, средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи, средства и системы спутниковой связи) предназначены для реализаций технологий передачи информации и предполагают как автономное функционирование, так и в комплексе со средствами компьютерной техники.

Средства организационной техники предназначены для реализации технологий хранения, представления и использования информации, а также для выполнения различных вспомогательных операций в рамках тех или иных технологий информационной поддержки финансовой деятельности.

Рынок программных продуктов для проведения финансового анализа представляет широкий выбор всевозможных программ с разным спектром возможностей. Есть универсальные информационные системы, охватывающие все стадии процесса управления предприятием, в которые входит модуль проведения финансового анализа. Это, например, такие программные комплексы на базе ERP-систем как Microsoft Axapta фирмы Microsoft, BS Integrator фирмы «Бизнес-Сервис» г. Киев, КИС «Галактика» корпорации «Галактика» г. Санкт-Петербург. Данные программные комплексы предназначены для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Также в большом количестве представлены специализированные программные продукты для выполнения финансового и инвестиционного анализа.

Конфигурация "Финансовое планирование" системы "1С:Предприятие 7.7", разработчик фирма «1С», г. Москва при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев", г. Санкт-Петербург. Конфигурация "Финансовое планирование" системы "1С:Предприятие 7.7" представляет собой типовое решение для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия, предназначенное для широкого круга пользователей - как профессиональных финансистов, так и управленцев-практиков, не имеющих специального экономического образования. "Финансовое планирование" - это единое приложение для:стратегического и оперативного планирования (бюджетирования); сбора данных о фактическом выполнении плана; план - фактного анализа исполнения бюджета; моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Система бюджетирования «БЮДЖЕТ» , разработчик ООО «Константа», г. Санкт-Петербург. Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических показателей и оптимального планирования ресурсов предприятия для достижения поставленных целей. «Бюджет» позволяет спрогнозировать состояние предприятия на установленный пользователем период, провести сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов, выяснив при этом причину отклонений, для дальнейшей коррекции деятельности предприятия. Бюджетирование необходимо для получения ясных целей предприятия, представления о потребности в текущих ресурсах и величине будущих. Программа позволит решить эти вопросы, используя анализ отклонений, наладить работу планово-экономических служб и предприятия в целом.

«Инвестиционный анализ» , разработчик ООО «Константа», г. Санкт-Петербург. Программа "Инвестиционный анализ" предназначена для оценки эффективности инвестиционных проектов. Программа позволяет рассчитать эффект от: введения в действие нового производства; замены устаревшего оборудования на новое, с целью увеличения объема продаж и качества выпускаемой продукции; увеличения выпуска продукции и (или) расширения рынка предлагаемых услуг; любого другого вложения денежных средств. Программа позволяет не только рассчитать эффект от введения тех, либо иных инноваций, расширения производства, но и в процессе расчета (а также по его окончанию) получать статистическую информацию по объему продаж, основным средствам и внеоборотным активам, персоналу, затратам, финансовым вложениям.

«PROJECT EXPERT» , разработчик компания «Эксперт Системс», г.Москва, - программа для подготовки бизнес-плана и анализа инвестиционного проекта. Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальный. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета. Project Expert позволяет создать безупречный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО), подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации инвестиционного проекта и эффективность инвестиций в него. С Project Expert можно разработать схему финансирования инвестиционного проекта предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Также можно спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

Заключение

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Основные требования к компьютерному анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе человек-машина.

Автоматизированное рабочее место специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

Практическая часть

Вариант 7. Задание.

На основе данных бухгалтерской отчетности (приложения А, Б) рассчитайте показатели, характеризующие ликвидность и платежеспособность предприятия. Для расчета коэффициентов финансовой устойчивости используйте макет следующей таблицы (приложение Г, табл. Г.5).

Проанализируйте полученные значения, их динамику, сравните расчетные значения с нормативными. Составьте аналитическое заключение по платежеспособности и ликвидности предприятия.

Решение.

Таблица Г.5 - Анализ относительных показателей ликвидности и платежеспособности предприятия.

Показатель	Рекомендуемое значение	2013	2014	2015	Отклонение
					Абс.	Отн.
7.Общий показатель ликвидности	L1 >1	0.333	0.321	0.218	-0.115	65.46
8.Коэффициент абсолютной ликвидности	L2>0.2-0.5	0.423	0.272	0.073	-0.35	17.26
9.Коэффициент быстрой ликвидности	L3?1	0.802	0.776	0.414	-0.388	51.62
10. Коэффициент текущей ликвидности	L4 ? 2	1.477	1.379	0.990	-0.487	67.03
11. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	L5 ? 0,1	0.721	0.672	0.569	-0.152	78.92
12. Коэффициент восстановления платежеспособности	L6 ? 1		0.763	0.787	0.02	103.14
13. Доля оборотных средств в активах	L8 ? 0.5	0.338	0.338	0.329	-0.009	97.33
14. Коэффициент покрытия запасов	L9 ? 1	0.338	0.338	0.302	-0.036	89.35

Для получения необходимых коэффициентов рассчитаем активы и пассивы предприятия.

Рассчитаем А1. Наиболее ликвидные активы.

А1₂₀₁₅= стр. 1240 + стр. 1250= 69+2993= 3062

А1₂₀₁₄ = 1379 + 6766 = 8145

А1₂₀₁₃ = 6058 + 5853 = 11911

Рассчитаем А2.Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность: А2₂₀₁₅ = стр. 1260 = 0

А2₂₀₁₄ = 1

А3₂₀₁₃ = 0

Рассчитаем А3 медленно реализуемые активы - статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность и прочие оборотные активы:

А3₂₀₁₅ = стр. 1210 + стр. 1220 + стр. 1230 + стр. 1260 = 24846+1544+15912+0=46302

А3₂₀₁₄ = 19997+1280+19237+1 = 40515

А3₂₀₁₃ = 19468+1043+12468+0 = 32979

Рассчитаем П1. Наиболее срочные обязательства - к ним относится кредиторская задолженность:

П1₂₀₁₅ = стр. 1520 = 22670

П1₂₀₁₄ = 28927

П1₂₀₁₃= 23559

Рассчитаем П2. Краткосрочные пассивы - это краткосрочные заемные средства, и прочие краткосрочные обязательства:

П2₂₀₁₅ = стр. 1510 + стр. 1550= 19357+0= 19357

П2₂₀₁₄ = 3960

П2₂₀₁₃ = 4448+156 = 4604

Рассчитаем П3. Долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к V и VI разделам, т.е. долгосрочные кредиты и заемные средства, а также задолженность участникам по выплате доходов, доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов:

П3₂₀₁₅ = стр. 1400+ стр. 1520 +стр. 1530 +стр. 1540 = 78342+22670+201+3384 = 104597

П3₂₀₁₄ = 76125+28927+26+2376 = 107454

П3₂₀₁₃ = 70066+23559+19+221 3 = 95857

Рассчитаем общий показатель ликвидности

L1₂₀₁₅ = (A1+0.5A2+0.3A3)/(П1+0,5П2+0,3П3) = 0,218

L1₂₀₁₄= 0.321

L1₂₀₁₃ = 0.333

Рассчитаем коэффициент абсолютной ликвидности

L2₂₀₁₅ = (стр.1240 +стр.1250)/(стр.1510+стр.1520+стр.1550) = 0,073

L2₂₀₁₄ = 0,272

L2₂₀₁₃ = 0,423

Рассчитаем коэффициент быстрой ликвидности

L3₂₀₁₅ = (cтр. 1240+стр.1250+стр.1230)/стр.1500 = 0,414

L3₂₀₁₄ = 0.776

L3₂₀₁₃ = 0.802

Рассчитаем коэффициент текущей ликвидности

L4₂₀₁₅ = (стр.1200/стр.1500) = 0,990

L4₂₀₁₄ = 1.379

L4₂₀₁₃ = 1.477

Рассчитаем коэффициент обеспеченности собственными средствами

L5₂₀₁₅ = (стр. 1300-стр.1110)/стр. 1200 = 0,569

L5₂₀₁₄ = 0.672

L5₂₀₁₃ = 0.721

Рассчитаем коэффициент восстановления платежеспособности

L6₂₀₁₄=(L4кон.пер.+6/t(L4кон .пер.-L4нач.пер.)/2 = 0,763

L6₂₀₁₅ = 0.787

Рассчитаем долю оборотных средств в активах

L8₂₀₁₅ = cтр.1240+ стр.1250+стр.1230+стр.1210+стр.1220+стр.1260/стр.1600 = 0,329

L8₂₀₁₄ = 0.338

L8₂₀₁₃ = 0.338

Рассчитаем коэффициент покрытия запасов

L9₂₀₁₅= cтр. 1200/стр. 1600 = 0,302

L9₂₀₁₄ = 0.338

L9₂₀₁₃ = 0.338

Для расчета абсолютного отклонения нужно из показателей 2015 года вычесть показатели 2013года. Для расчета относительного отклонения нужно показатели 2015 года разделить на показатели 2013 года и полученный результат умножить на 100.

Выводы

Практически все показатели ниже нормативного значения, что говорит о снижении ликвидности предприятия. Например, коэффициент восстановления платежеспособности меньше 1, это значит, что у предприятия в ближайшее время нет реальной возможности восстановить платежеспособность. Рассматривая коэффициент покрытия, запасов мы видим, что финансовое состояние предприятия очень неустойчивое ( коэффициент намного ниже 1).

Единственный показатель, с ответствующий норме - коэффициент обеспеченности собственными средствами.

Список использованной литературы

"Автоматизированные информационные технологии в экономике" - п/ред Г.А. титоренко - М, 1999г.

М.И. Баканов, А.Д. Шеремет "Теория экономического анализа" - М, 2000г.

Л.А. Вдовенко "Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий" - М, 1996г.

Абдукаримов И.Т. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций: анализ деловой активности.- М.: Инфра-М, 2012. - 320 с.

Арабян К.К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешнимипользователями. - М.: Кнорус, 2010. - 299 с.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2011. - 224 с.

Размещено на Allbest.ru

...