Производственные запасы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

материальный запас имущественный экономический

Введение

1. Экономическая сущность материально-производственных запасов

2. Классификация материальных запасов и способы их оценки

3. Оценка материально-производственных запасов

4. Потребление материальных ресурсов в организации

Заключение

Список литературы

Приложение



Введение

Необходимость создания материально-производственных запасов обусловливается сущностью производственного процесса. Она заключается в том, что производство продукции осуществляется ежечасно, ежедневно, т.е. непрерывно во времени за исключением выходных дней или постановки оборудования на ремонт. На предприятии, которое занимается производством есть три вида запасов товарно-материальных ценностей, которые определяют его функционирование:

1) производственные запасы;

2) незавершенное производство;

3) запасы готовой продукции.

Эти три вида производственных запасов имеют натуральную и стоимостную оценку.

Это означает, что сырье и материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции, должны поступать непрерывно, бесперебойно. Бесперебойное поступление материально-производственных запасов достигают с помощью создания запасов материалов и сырья, а также топлива соответствующей величины.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Материальные ресурсы - это различные виды материалов, сырья, энергии, топлива, комплектующих, полуфабрикатов, которые производственное предприятие покупает, чтобы далее использовать их в своей деятельности, а затем выпускать продукцию, а также оказывать услуги и выполнять работы.

Материальные ресурсы являются элементом себестоимости , переходят в материальные затраты, которые обладают учетными функциями, а также регулируют доход предприятия и величину налогооблагаемой прибыли.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Сырье - это предметы труда, которые должны быть направлены в производство для первичной обработки добывающими отраслями и сельским хозяйством.

Материалы - это предметы труда, которые частично прошли обработку. Материалы по характеру использования в производственном процессе бывают:

-основные,

- вспомогательные.

Задача данной курсовой работы заключается в подробном изучении сущности материально-производственных ресурсов, а также их оценка и классификация.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что материальные ресурсы - это основной материал на предприятии для изготовления товаров. И от того, какие ресурсы будут на предприятии, зависит производство конечного продукта.



1. Экономическая сущность материально-производственных запасов

В период рыночной экономики, существует многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой. Эти отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов [2, с. 87].

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Теперь у предприятий присутствует возможность выбора различных способов:

- отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков;

- организации учета заготовления и приобретения материалов;

- выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Производственные запасы, в том числе и материалы, сырье, топливо и т.д., являются предметами, на которые направлен труд человека для изготовления готовой продукции. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Предметы труда используются полностью переносят стоимость своих ресурсов на произведенный продукт, а также затем заменяются каждый раз с новым производственным циклом.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Огромное значение в условиях перехода к рыночной экономике приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Повышению показателей ресурсоснабжения способствует:

- широкое внедрение типовых унифицированных форм,

- упорядочение первичной документации,

- обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п.,

- повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ,

- ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Также важно применять эффективные формы текущего и конечного контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, также необходимо обращать внимания на повышение достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Сведения бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Задачи, которые стоят перед учетом производственных запасов:

* контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

* правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

* систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

* постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;

* своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

* контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

* своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

2. Классификация материальных запасов и способы их оценки

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ5/98).

В состав материально-производственных запасов входят [9, с. 63]:

- материалы,

- товары,

- готовая продукция.

Материалы - важный элементов цикла изготовления товара предприятия. Материалы - это собой элементы труда, они используются для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Особенность материалов заключается в том, что, во время производства, они полностью используются в каждом цикле, а затем переносят стоимость на продукцию (работы, услуги), которая заново создается.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Материалы подразделяют на следующие группы, в зависимости от того, в чем заключается их роль во время производственного процесса:

- основные материалы и сырье;

- вспомогательные материалы;

- топливо;

- возвратные материалы (отходы);

- покупные полуфабрикаты;

- запасные части;

- тара и тарные материалы.

Такое распределение материалов хорошо применять для формирования аналитического учета, а также для составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Товары - материально-производственные запасы производственного предприятия, которые были получены от других поставщиков и необходимы для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Готовая продукция - итоговая часть материально-производственных запасов, которая нужна для продажи. Готовая продукция - это конечный результат процесса производства, который закончен обработкой (комплектацией).

Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость рассчитывается в зависимости от способа получения данного имущества.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При получении оплаты за материалы от других организаций, фактическая себестоимость складывается из затрат, которые ушли на получение, кроме налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

- суммы, которые уплачены поставщикам согласно договору;

- таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж);

- вознаграждения, которые оплачиваются посредническим организациям;

- суммы, которые оплачены другим организациям за приобретение запасов, за оказание информационно-консультативных услуг,

- затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

- иные затраты, использованные на получение материально-производственных запасов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При производстве разных видов материальных запасов силами самой производственной организации, себестоимость фактическая определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями полученных в счет вклада в уставный капитал организации.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При дарении материальных запасов в порядке безвозмездной передачи данная себестоимость исчисляется по их рыночной стоимости, согласно даты принятия на учет организацией-получателем. При обмене материалов на другое имущество (кроме денежных средств) их себестоимость будет исчисляться согласно стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Не принадлежащие организации материальные ресурсы, но которые временно находятся в пользовании организации договору с собственником (например, давальческое сырье), фиксируются на забалансовых счетах в оценке согласно договору.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Во время получения запасов, оплаченные за иностранную валюту осуществляется пересчет их стоимости в рубли по курсу ЦБ РФ на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем согласно договору.

Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Стоимость материальных запасов - это себестоимость приобретения (заготовления) материально-производственных запасов. Она рассчитывается самим предприятием по определенному уровню закупочных цен. Надо также прибавить расходы на упаковку, транспортировку, разгрузку, погрузку и т.п. [8, с. 112].

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

- себестоимости каждой единицы;

- средней себестоимости;

- себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО);

- себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Использование любого метода по наименованию в отчетном году осуществляется в учетной политике организации.

Выбор метода оценки по себестоимости каждой единицы товара, продукта применяется для материальных запасов используемого производственным предприятием в определенном порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут заменять друг друга.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Для отечественного учета традиционна стоимость материальных ресурсов по средней себестоимости. Средняя себестоимость по каждой группе материальных запасов исчисляется как частное от деления общей себестоимости группы материальных запасов на их количество, учитывая количественно-стоимостные остатки по видам запасов на начало месяца и поступление запасов за отчетный период.

Это записывается следующей формулой:

Сфс=(Со+Сз):(К0+Кз), (1)

где Сфс - фактическая средняя себестоимость;

Со - фактическая себестоимость материалов на начало месяца;

Cз - фактическая себестоимость материалов, которые изготовлены в отчетном периоде;

Ко - количество материалов на начало месяца;

Кз - количество материалов, которые изготовлены за месяц.

Данный метод оценки материалов во время списания в производство обеспечивает относительно планомерное влияние на стоимость затрат, учитываемых во время формирования себестоимости продукции.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Если применять способ ФИФО, то списание материальных запасов, а также их приход производится в порядке их получения в организацию. Сначала происходит списание остатка запасов на начало месяца, затем происходит списание запасов по цене первой закупленной партии, затем - рассчитывается стоимость второй партии и так далее.

Этот порядок может быть сохранен, если происходит списание тех запасов, которые были приобретены позднее.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В условиях инфляции, применение метода ФИФО помогает сократить себестоимость готовой продукции с использованием фактора цены по материальным ресурсам, а также оценить стоимость запасов на конец отчетного периода которая в конечном итоге будет близка к текущим ценам.

Использование метода ЛИФО осуществляется в порядке фактического поступления материальных ресурсов, а списание материальных ресурсов в производство происходит по стоимости последнего приобретения.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Использование способов ЛИФО и ФИФО во время оценки материалов направляет на организацию аналитического учета по отдельным партиям. С помощью формулы можно ценить израсходованные материалы:

Р = Он + П - Ок , (2)

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - поступление за месяц.

Для того, чтобы рассчитать фактическую себестоимость материальных ценностей во время передачи их в производство надо определить отклонение фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам.

Данная разница фиксируется по отдельным группам запасов материалов, кроме дорогостоящих и дефицитных материалов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Путем сопоставления фактической себестоимости поступивших за месяц запасов и их остатка на начало месяца с их стоимостью по учетным ценам определяют суммы отклонений по видам или группам материальных запасов.

Чтобы рассчитать фактическую себестоимость материалов, сначала надо определить средний процент отклонений. После этого рассчитывается абсолютная сумма отклонений.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Формула расчета среднего процента отклонений рассчитывается следующим образом:

(3)

где Hср - средний процент отклонений;

Оо - начальное сальдо отклонений;

tо - текущее поступление отклонений;

Оз - начальное сальдо запасов;

Тз - текущее поступление запасов.

По следующей формуле определяется абсолютная сумма отклонений:

О аб = Нср Зпр , (4)

где Оаб - абсолютная сумма отклонений;

Зпр- стоимость запасов, отпущенных в производство по учетным ценам.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Исходя из этого выявлены следующие основные задачи учета производственных запасов:

- контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

- контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;

- правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- контроль за соблюдением установленных норм запасов;

- своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

Рис.1 Структура материально-производственных запасов

3. Оценка материально-производственных запасов

Стоимость ТМЦ, которые включаются в материальные расходы, согласно Пункту 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ организации определяют исходя из цен их приобретения. Также можно включить:

- комиссионные вознаграждения посредников,

- расходы на транспортировку, хранение,

- ввозные таможенные пошлины и сборы,

- иные затраты, которые связаны с приобретением товарно-материальных ценностей.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Товары, которые приобретены для перепродажи, оцениваются исходя из цены покупки. В стоимость данных товаров включаются любые затраты, которые связаны с их приобретением, в частности стоимость доставки.

Товарно-материальные ценности принимаются по фактической себестоимости к бухгалтерскому учету.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Перечень фактических затрат на получение товарно-материальных ценностей:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товарно-материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи;

затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию.

В эти затраты включают:

- затраты по заготовке и доставке материальных ценностей,

- затраты за услуги транспорта по доставке материальных ценностей до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором,

- затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации,

- затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т. п. затраты;

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В фактические затраты на приобретение товарно-материальных ценностей не надо включать общехозяйственные и другие аналогичные расходы, кроме тех моментов, когда они связаны с приобретением товарно-материальных ценностей.

Затраты по доведению товарно-материальных ценностей до пригодного к использованию состояния, включают в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг [11, с. 61].

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Материальные ценности, которые организации не принадлежат, но находятся в пользовании или распоряжении организации в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, которая прописана в договоре.

Если стоимость материальных ценностей определена в иностранной валюте, то их оценка производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией материальных ценностей по договору.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Выбор метода оценки материально-производственных запасов при их отпуске (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) допускает Пункт 16 ПБУ 5/01 в производство и ином выбытии из следующих вариантов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Напоминаем, что метод оценки по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) в настоящее время допускается применять только в налоговом учете.

Выбор способа оценки может применяться только к материально-производственным запасам, отпускаемым в производство.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Основные и вспомогательные материалы, сырье, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара, запасные части, и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости (п. 58 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Целесообразно применять в организациях с ограниченной номенклатурой и небольшим движением запасов способ оценки по себестоимости единицы запасов. Таким образом наиболее частым будет выбор одного из трех оставшихся методов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При выборе способов учета материально-производственных запасов формировании во время формирования учетной политики в части следует учитывать требования других нормативных актов (принятых в развитие норм ПБУ 5/01).

Применение методов средних оценок фактической себестоимости материалов в частности, п. 78 Методических указаний по учету МПЗ, отпущенных в производство или списанных на иные цели, могут быть рассмотрены следующие варианты:

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Экономически обоснованно и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники, должно быть применение скользящей оценки должен быть вариант начисления средних оценок фактической себестоимости материалов, который раскрывается в учетной политике производственного предприятия.

Принимаются к учету путем транспортно-заготовительные расходы (в соответствии с п. 83 Методических указаний по учету МПЗ (ТЗР))организации:

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

- отнесения ТЗР на отдельный счет "Заготовление и приобретение материальных ценностей" согласно расчетным документам поставщика;

- отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету "Материалы";

- прямое включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов прямое или Непосредственное включение ТЗР в фактическую себестоимость материала.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Выбранный вариант учета ТЗР отражается в учетной политике и устанавливается организацией самостоятельно.

Также в этом разделе учетной политики могут быть учтены следующие элементы:

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

- перечень запасов, не принадлежащих организации и учитываемых на забалансовых счетах, а также порядок оценки таких запасов (п. 18 Методических указаний по учету МПЗ);

- применение учетных цен в аналитическом и складском учете, а также порядок определения учетных цен (п. 80 Методических указаний по учету МПЗ).

При ведении учета и организации некоторых групп материально-производственных запасов должны быть применены особые требования (Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.)

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Согласно данному документу стоимость специальной оснастки должна погашаться одним из следующих способов:

- способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

- линейным способом.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу производится использование выбранного метода погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки будет исчисляться следующим образом:

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Данный способ рассчитывается из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;

- линейном способе. Данный способ рассчитывается согласно фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, которые исчислены согласно срокам полезного использования этого объекта.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Линейный способ рекомендуется использовать тем видам специальной оснастки, физический износ которых непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Выбор производственной организации способа оценки закрепляется в учетной политике организации.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Также уточняются вопросы аналитического и складского учета специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете.

4. Потребление материальных ресурсов в организации

Значительное место в общем объеме материальных ресурсов занимают средства производства, которые являются результатом производства, а также его завершающим и исходным моментом на различных стадиях производства и товарного обращения.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В процессе своего движения материальные ресурсы последовательно видоизменяются.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

У одного предприятия готовая продукция может стать одним из исходных условий производства другого предприятия она может быть в виде материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. Некоторую приостановку движения средств производства на каждой из этих стадий происходит образование материальных запасов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Продукция, которая вышла из производства, независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы держит товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю.

Важной проблемой остается структура, состав и величина по стоимости параметров совокупного материального запаса.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Запас по величине должен быть достаточным, чтобы обеспечить бесперебойность и непрерывность производственного процесса, а также обращения в период циркуляции производимой и потребляемой партии материалов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Хранение и образование запаса требует затрат. На размер затрат влияет:

- величины запасов,

- дальности доставки материалов,

- способов доставки материалов к местам хранения,

- объема погрузочно-разгрузочных работ, времени и техники хранения и т. д.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их структуры.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Вероятностный характер носит процесс образования запасов. Для этого применяются и разрабатываются методики нормирования производственных и товарных запасов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Формирование совокупных запасов и их общий размер зависит также от соотношения между факторами, которые воздействуют на отдельные части совокупного запаса.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Эффективное применение совокупных запасов заключается в определении оптимального сочетания величин производственных и товарных запасов, а также в эффективном их размещении между:

- предприятиями-производителями,

- потребителями и посредническими организациями. Эта система является важнейшим условием правильного формирования запасов в промышленности.

На стадии “потребление” важно четко определить основные особенности данного процесса. Использование материальных ресурсов для создания новых товаров представляет собой производственное потребление и обладает определенными особенностями в зависимости от отрасли и других факторов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Специфика материалопотребления раскрывается двумя основными понятиями: номенклатурный состав потребляемых материальных ресурсов и режим материалопотребления, т.е. его пространственно-временные параметры.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Номенклатурный аспект материалопотребления может характеризоваться такими факторами, как:

доля позиций материальных ресурсов, потребляемых стабильно (из года в год);

доля специфических, т.е. потребляемых только на предприятиях данной отрасли, позиций материальных ресурсов.

Режим потребления материальных ресурсов зависит от действующей технологии производства на предприятии, сезонности производства, числа и месторасположения предприятий-потребителей и т.д.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Специфика режима материалопотребления проявляется:

в сроках и периодичности поставок в адрес предприятия-потребителя;

в размерах разовой партии закупок продукции;

в особых требованиях к качеству и упаковке материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В процессе своего движения по каналам обращения товары образуют материальные потоки общественного продукта. При этом абстрактный материальный поток включает все стадии движения продукции из мест ее производства к местам потребления, а также и обратные материальные потоки вторичных ресурсов. В целом его следует рассматривать в форме замкнутого контура (см. рис. 2).

Рис. 2. Принципиальная схема (цикл) материалопотока

Оценка использования материальных ресурсов на локальном уровне или на уровне первичного производственного звена народного хозяйства предполагает учет специфики стадии движения материалопотока, что четко соответствует структуре совокупного материального запаса в народном хозяйстве.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Материальные ресурсы в узком смысле слова и с позиции управления представляют собой конечный объект управления материалопотоками. Среди устоявшихся терминов, характеризующих материальные ресурсы, наиболее употребительными в настоящее время являются:

средства производства и предметы потребления;

продукция (товары) производственно-технического назначения и товары народного потребления.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Изучение данной проблемы предполагает сосредоточение основного внимания на двух из вышеприведенных терминов: средства производства и продукция производственно-технического назначения. Оба термина официально приняты в экономической литературе и используются в законах и подзаконных актах.

Классификация материальных ресурсов, т.е. выделение их отдельных групп по различным признакам, необходима для выявления и обоснования потребности в материальных ресурсах, установления рациональной специализации органов оптовой торговли, действующих в сфере товарного обращения, определения требований к объектам производственной инфраструктуры (в основном качественных параметров).

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Виды материальных ресурсов, исходя из различных классификационных признаков.

1. По признаку участия в процессе производства:

предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и горюче-смазочные материалы, тара и упаковка, комплектующие изделия, полуфабрикаты, изделия по внешней кооперации);

средства труда (основные производственные фонды, инструмент, инвентарь).

2. По номенклатурному составу (номенклатура или ассортимент - общий перечень, сортимент - перечень лесных материалов, сортамент - перечень металлопродукции).

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

3. По эксплуатационному состоянию и сроку годности:

первичные материальные ресурсы - как продукция добывающей и обрабатывающей промышленности;

вторичные материальные ресурсы - как отходы производственного потребления, т.е. остатки сырья, материалов и т.д., образовавшиеся в процессе их использования и утратившие (частично или полностью) свои потребительские свойства вследствие физического или морального износа.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

4. По прочим признакам. Например: ресурсы стратегического сырья.

Классификация материальных ресурсов тесно связана с вопросами их использования в процессе производства и обращения. Часть ресурсов играет роль материальной основы (основные фонды и инвентарь), другая часть - входит в состав оборотных фондов предприятия и расходуется при производстве продукции или оказании услуг (сырье, материалы, комплектующие). Кроме того, товарно-материальные ресурсы, составляют материальную основу фондов обращения, т.е. находятся в состоянии сбытовых запасов. Соответственно этому и оценка использования материальных ресурсов базируется на применении различных показателей.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Наиболее ярко отражают результаты использования материальных ресурсов относительные показатели ресурсоемкости. На уровне макроэкономических показателей можно выделить коэффициенты ресурсоемкости национального продукта:

фондоемкость, т.е. отношение стоимости основных производственных фондов к стоимости валового национального продукта или национального дохода;

материалоемкость, т.е. отношение материальных затрат к стоимости валового национального продукта или национального дохода;

запасоемкость, т.е. отношение стоимости материальных ресурсов, находящихся в состоянии запасов, к стоимости валового национального продукта или национального дохода.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Все перечисленные показатели можно с успехом применять и на уровне конкретного предприятия. Расчетной базой в этом случае выступает объем деятельности (валовой доход и т.п.). Важно отметить, что в аналитической практике многие экономисты используют показатели ресурсоотдачи. Среди них, например, фондоотдача, т.е. отношение валового дохода к стоимости основных производственных фондов. Различия между этими показателями практически отсутствуют, так как способ их расчета отражает цели, стоящие перед аналитиком.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Так, если, например, необходимо обоснование того или иного объема реализации для коммерческого предприятия, то большую наглядность обеспечат показатели ресурсоемкости. Целевые объемы будут использоваться в качестве расчетной базы, а коэффициенты будут показывать какое количество основных и оборотных средств необходимо для их достижения.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Управление материальными ресурсами представляет собой целенаправленную деятельность по синхронизации материальных потоков общественного продукта по ассортименту, качеству, количеству, срокам и месту.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Сущность управления материальными ресурсами раскрывается двумя основными положениями.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Первое из них предопределено природой товарно-денежных отношений. Любой акт обмена на рынке сопровождается рядом специфических явлений и объективно связан:

- во-первых, с необходимостью смены форм стоимости (деньги - товар - деньги);

- во-вторых, со сменой субъектов собственности на товар.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Второй момент, определяющий сущность управления материальными ресурсами, состоит в объективной необходимости физического перемещения материальных ресурсов по каналам товарного обращения. Эта необходимость существует в силу пространственно-временного несовпадения параметров производства и потребления материальных ресурсов. Функции управления материальными ресурсами, которые выполняются в данном случае, в основном ориентированы на определение конкретных параметров материалопотоков.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Особо важно отметить, что в процессе управления планируемый материалопоток должен быть проанализирован не только с точки зрения ассортимента, качества, количества, сроков и места. Важно оценивать его и по таким параметрам как рациональность источника получения ресурсов, наличие до- и послепродажного сервиса, цена за единицу товара с учетом расходов по приобретению.

Функции управления материальными ресурсами можно свести в четыре основные группы.

1. Планирование параметров материалопотоков, т.е. планирование потребности в материальных ресурсах, в совокупности с выбором поставщиков, форм и каналов продвижения товаров до потребителя. Здесь определяются наименование потребных материальных ресурсов, их качественные характеристики, количество в целом и по отдельным позициям, размер товарной партии, сроки и периодичность поступления на предприятие.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

2. Организация приобретения материальных ресурсов. Здесь имеет место оплата собственно материальных ресурсов, а также оплата всех услуг, связанных с продвижением товаров от продавца к покупателю. Таким образом, происходит включение процесса товародвижения, материальные ресурсы начинают свое движение по каналам товарного обращения.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

3. Регулирование параметров материалопотоков путем приближения их к фактической потребности предприятия. Здесь происходит корректировка сроков поставки, форм расчетов с продавцом и т.д. Отклонения заданных (запланированных) параметров материалопотоков от фактических может происходить как по объективным, так и по субъективным причинам.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

4. Контроль над процессом управления материальными ресурсами, наблюдение за параметрами материалопотоков.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Управление материальными ресурсами подчиняется определенным принципам. В числе важнейших из них следует прежде всего отметить самостоятельность субъектов управления и свободное развитие экономических отношений между ними, как партнерами и клиентами, на основе зависимости цены от спроса и предложения и, наоборот, спроса и предложения от цены.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Кроме того, необходимо обеспечить возможность точной и оперативной реакции на изменения, возникающие в процессе управления. Эта реакция должна обеспечивать корректировку всего комплекса управленческих решений в применении к параметрам материалопотоков в реальных обстоятельствах с учетом поставленных целей. В этом случае реализуется принцип гибкости управления.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Деятельность субъекта управления должна быть организована на принципах экономической целесообразности. Необходима разумная специализация и кооперация, соблюдение уровней иерархии, сочетание единства распорядительства и творческой инициативы, обусловленной соответствующими мотивами и стимулами. Этим можно обеспечить необходимые предпосылки для четкого и слаженного управления с минимальными затратами, т.е. реализовать принцип эффективности управления.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Управление материальными ресурсами как совокупность функций осуществляется в интересах их потребителя. Предприятие, как правило, имеет специальное подразделение, которое и следует рассматривать в качестве непосредственного субъекта управления. Служба управления материальными ресурсами предприятия, отдел его материально-технического снабжения или отдел (служба) закупок от лица предприятия входят в контакты с продавцами, транспортными и всеми прочими организациями, участвующими в процессе управления материальными ресурсами.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Данное подразделение - генеральный субъект управления - может делегировать часть своих функций другим подразделениям предприятия и даже другим специализированным организациям и предприятиям. В частности, в таком качестве можно рассматривать оптово-посреднические организации и предприятия. При этом клиент - предприятие-потребитель освобождается от тех функций управления материальными ресурсами, которые посредник выполняет лучше и с меньшими затратами. Передача такого рода функций должна происходить добровольно и на платной основе.

Часть функций посредник получает от продавцов. В этом случае покупатель не вступает в хозяйственные отношения с производителем материальных ресурсов, а использует в качестве их источника товарные ресурсы, сосредоточенные на складах оптово-торговых предприятий и организаций.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

В ряде случаев потребитель (покупатель) приобретает ресурсы при участии коммерческих посреднических организаций, через брокерские фирмы, действующие при товарных биржах, а также через фирменные сбытовые центры предприятий-изготовителей или через уполномоченных изготовителем дилеров. Посредник, как правило, расположен ближе к потребителю и поэтому более выгоден.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Стратегия управления или общий план осуществления деятельности по управлению материальными ресурсами исходит из принципиальной оценки расстановки и соотношения сил и факторов, действующих в экономической и социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил-факторов определяет конкретную форму стратегии управления.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Важно отметить, что стратегия управления в своей сущности представляет совокупность решений по достижению поставленных целей управления. Выработка стратегии предполагает определенную последовательность основных этапов (рис. 3).



Рис. 3. Основные этапы разработки стратегии управления

Цели, устанавливаемые предприятием в процессе разработки стратегии управления материальными ресурсами, служат ему в качестве своеобразных ориентиров краткосрочного и долгосрочного характера. В числе важнейших мероприятий, обеспечивающих обоснованность целевых установок, традиционно рассматриваются.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

1. Описание ситуации.

Ситуация, которая складывается для предприятия на рынке товаров производственно-технического назначения, характеризуется с экономических и социально-политических позиций. Позиция предприятия на рынке описывается с учетом расстановки конкурирующих сил.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

2. Установление общей стратегической цели.

Такая цель формулируется как ожидаемый или желаемый результат.

3. Построение дерева целей.

Общая стратегическая цель управления конкретизируется в форме подцелей и тактических задач, которые доводятся до непосредственных исполнителей.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

4. Комплексное рассмотрение целей в системе и с учетом имеющихся альтернатив.

На этом этапе цели и задачи сводятся в иерархическую систему, устраняются взаимоисключающие цели и задачи.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

5. Установление оценочных критериев степени достижения поставленных целей и выполнения задач.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Критерии такого рода следует рассматривать в качестве важнейших признаков, формализованных в виде конкретных показателей. С их помощью оценивается степень достижения наилучшего результата функционирования объекта управления, т.е. полнота выполнения им своих функций и задач. В этом случае материалопоток следует рассматривать как своего рода конечный объект управления материальными ресурсами. Показатели полноты выполнения его функций четко согласуются с постановкой общей стратегической цели, т.е. максимально полным удовлетворением потребности предприятия в материалах и изделиях при минимальных затратах, имея в виду цены, транспортно-заготовительные, складские, административно-управленческие расходы (см. прил. 4).

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Конечным результатом, полезного эффекта коммерческой деятельности в области обеспечения предприятия материальными ресурсами становится четкое выполнение соответствующими подразделениями или службами своей профилирующей функции. Главный оценочный критерий результативности этой деятельности представляет собой органичное соединение трех ключевых моментов - надежности, качества и экономичности. В целом его можно определить как степень удовлетворения плановой потребности - по рациональности выбранного источника поставок, вида транспорта и схемы доставки, по полноте ассортиментного состава, комплектности, по качеству товара, размеру партии, срокам, периодичности поставки, при условии соблюдения заданного норматива затрат. Основной акцент в данном случае сделан на надежность и качество (целевая функция). Требование экономичности необходимо рассматривать в качестве основного элемента системы ограничений по целевой функции.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Деятельность по управлению материальными ресурсами осуществляется в форме выработки, принятия и реализации управленческих решений. Конкретное их содержание отражает роль субъекта управления в системе экономических отношений. В качестве основных задач при этом рассматриваются.

Определение потребности предприятия в материальных ресурсах.

Обеспечение конкурентоспособности предприятия за счет использования информации о нововведениях в области материалопотребления в данной отрасли.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Изыскание резервов сокращения числа номенклатурных позиций потребляемых материальных ресурсов. Это обеспечивает укрупнение партий ресурсов, поступающих на предприятие, создает условия для относительного снижения цены закупаемых материалов и изделий (скидка при покупке крупными партиями).

Выявление потенциальных поставщиков и выбор наиболее выгодного варианта приобретения материальных ресурсов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Закупка материальных ресурсов по наиболее низкой цене при сохранении качества и других требований к материальным ресурсам.

Обеспечение бесперебойного поступления материальных ресурсов, которые необходимы данному предприятию для выполнения его задач.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Обеспечение высокого качества материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

Поддержание запасов материальных ресурсов, включая производственные запасы, запасы в незавершенном производстве и запасы готовой продукции - на оптимальном уровне.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Достижение гармоничного и эффективного взаимодействия службы снабжения с остальными подразделениями предприятия.

Достижение целей, поставленных перед службой управления материальными ресурсами, при минимальных управленческих расходах.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Важнейшее значение для эффективного управления ресурсами имеет тщательная увязка планов производства и строительства с планами материально-технического снабжения. Для решения этой задачи применяются различные методы определения потребности в материальных ресурсах, используется научно обоснованная нормативная база и, в первую очередь, нормы расхода и запасов материальных ресурсов.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Под нормами расхода понимается плановая мера материальных затрат. Она выражает оптимальное их количество, требуемое на изготовление единицы продукции или необходимое для выполнения единицы объема работ при планируемом уровне техники, технологии и организации производства.

Нормы запасов выражают плановое количество материальных ресурсов, отвлекаемых из хозяйственного оборота в запасы - в целях бесперебойного обеспечения производства и строительства. Они устанавливаются в днях, в натуральных единицах измерения и в денежном выражении.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Нормы расхода и запасов материальных ресурсов должны:

базироваться на передовой технике и технологии производства,

отражать прогрессивные формы организации производства и материально-технического снабжения;

способствовать всемерному снижению издержек производства, обращения и повышению рентабельности работы предприятий.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

Эта задача решается путем применения расчетного метода нормирования. В соответствии с задачами и уровнями планирования (по отдельному предприятию или по их группе) нормы расхода материальных ресурсов и запасов могут быть детализированными (индивидуальными), групповыми и укрупненными.

В море белеет парус одинокий. В море белеет парус одинокий.

При наличии технически и экономически обоснованных нормативов потребность производства в материальных ресурсах определяются как произведение удельных норм на планируемые объемы производства с учетом разницы между фактическими (ожидаемыми) остатками материалов и нормативными запасами на конец планового периода.

...