Анализ эффективности деятельности ООО СЦ "Сибирь"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современном мире каждый дом оснащен бытовой техникой, и мы уже мало себе представляем нормальное существование без неё. Но, к сожалению, ничто не совершенно, и часто нам приходится сталкиваться с проблемой поломки бытовых приборов. Это приносит большие неудобства, так как иногда нам просто не хватает времени своевременно устранить неполадки. Хочется избавиться от этих трудностей, не ломать голову над тем, куда же лучше обратиться и каждый раз не тратить время на поиски хороших специалистов по ремонту.

Объектом исследования настоящей расчетно-практической работы является ООО СЦ «Сибирь», основным видом (предметом) деятельности которого является предоставление услуг по ремонту и сервисному обслуживанию бытовой техники.

В настоящее время ООО СЦ «Сибирь» является одним из наиболее крупных предприятий с подобной специализацией на рынке города Новосибирска. Доля рынка, занимаемая им, составляет около 30%.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. ООО Сервисный центр «Сибирь» было создано в 2005 году, зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» инспекцией Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Новосибирска 27 июня 2005 г.

ООО СЦ «Сибирь» имеет в наличии все оригиналы учредительных документов, свидетельств и т.д.:

- Учредительный договор ООО СЦ «Сибирь»;

- Устав ООО СЦ «Сибирь»;

- Свидетельство о государственной регистрации ООО СЦ «Сибирь» № Р51001 от 27 июня 2005 г.;

- Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы № Р50003 от 30 июля 2007 г.;

- Документы о постановке на учет в контролирующих органах (в налоговой инспекции, органах статистики и т.д.);

- Иные документы, являющиеся обязательными для функционирования компании.

Деятельность ООО СЦ «Сибирь» контролируется следующими нормативными актами:

- Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ;

- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;

- Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 г. № 14-ФЗ;

- Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н;

Целью выполнения данной расчетно-практической работы является анализ и оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и разработка управленческих решений по улучшению организации деятельности предприятия.

1. Краткая характеристика социально-экономического объекта

Полное фирменное наименование компании: Общество с ограниченной ответственностью Сервисный центр «Сибирь»;

Сокращенное фирменное наименование компании: ООО СЦ «Сибирь»;

Тип компании: Общество с ограниченной ответственностью;

Форма собственности: частная

Адрес: 630015, г. Новосибирск, ул. Комбинатская, 3а.

Общество с ограниченной ответственностью Сервисный центр «Сибирь» создается и действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих деятельность юридических лиц и, в частности, обществ с ограниченной ответственностью. Общество является коммерческой организацией.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Для организации и ведения своей финансово-хозяйственной деятельности ООО СЦ «Сибирь» открывает счета в банках на территории Российской Федерации в установленном законодательством РФ порядке.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества, а также штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.

Уставный Капитал ООО СЦ «Сибирь» составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. Размер доли, принадлежащей единственному Учредителю (Участнику) Общества составляет 100%, номинальная стоимость доли 10 000 (десять тысяч) рублей.

Основной целью деятельности ООО СЦ «Сибирь» является получение прибыли. Основным видом (предметом) деятельности предприятия является предоставление услуг по ремонту и сервисному обслуживанию бытовой техники.

Общество самостоятельно планирует свою производственную и хозяйственную деятельность.

ООО СЦ «Сибирь» реализует товары и услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе.

Расчеты с бюджетом и уплата иных обязательных платежей производятся Обществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ООО СЦ «Сибирь» имеет постоянных заказчиков - на его счету договора с несколькими крупными торговыми марками, известными не только в городе Новосибирске, но и по всей России, такими как «Сибвез», «Эльдорадо» и др. А также договора с иностранными производителями бытовой техники, такими как «TOSHIBA», «ELENBERG» и т.д.

2. Технико-экономические показатели

К технико-экономическим показателям относятся численность штата, чистый доход, общий объем продаж, а так же коэффициенты рентабельности и ликвидности. Эти показатели определяют эффективность и масштабы деятельности предприятия.

Разработку технико-экономических показателей следует рассматривать в качестве основного элемента, с помощью которого можно объяснить достижение целей деятельности предприятия и отклонения от них, на основании которых и вырабатываются управляющие воздействия на объект.

В настоящей работе исследуются показатели, которые влияют на жизнедеятельность предприятия и прежде всего те, по которым вырабатываются управленческие решения для улучшения деятельности самого предприятия и улучшения системных показателей, по которым судят о деятельности данного объекта управления.

В связи с этим представлены системные показатели, которые существенно влияют на данный объект управления и с помощью которых можно выработать меры по управлению объектом и выбрать способ самого процесса управленческого воздействия. С помощью принятого управленческого решения влияют на изменение конечного результата деятельности предприятия и на улучшение самих оценочных показателей этой деятельности.

- Численность штата ООО СЦ «Сибирь» составляет 68 человек;

- Прибыль от реализации услуг за 2006 год составила 2 078 000 руб.;

- Общий объем продаж в 2006 году составил 20 782 000 руб.;

- Доля рынка по Новосибирску составляет около 30%;

- Рентабельность - один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции и услуг.

По данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках рассчитываются различные коэффициенты (Табл. 1).

Таблица 1

Коэффициенты рентабельности и деловой активности

ООО СЦ «Сибирь»

Коэффициент	Значение коэффициента	Порядок расчета	Значение на 2006 г.
1	2	3	4
1. Рентабельность продаж	Показывает, сколько прибыли приходится на 1 руб. реализованной продукции	140 Отчета / 010 Отчета	0,10
2. Рентабельность всего капитала	Показывает эффективность использования всего имущества предприятия	140 Отчета / 700 Баланса	0,64
3. Общая оборачиваемость капитала	Отражает скорость оборота всего капитала предприятия	010 Отчета / 700 Баланса	6,40
4. Оборачиваемость мобильных средств	Показывает скорость оборота всех мобильных средств	010 Отчета / 290 Баланса	6,65
5. Оборачиваемость материальных оборотных средств	Отражает число оборотов запаса и затрат предприятия	010 Отчета / 210 Баланса	10,02
6. Оборачиваемость собственного капитала	Показывает скорость оборота собственного капитала. Резкий рост означает увеличение уровня продаж	010 Отчета / 490 Баланса	9,87

3. Структура управления ООО СЦ «Сибирь»

3.1 Организационная структура управления предприятием

В аппарате управления предусматриваются линейные и функциональные связи, которые способствуют сочетанию централизации и децентрализации управления.

В линейно-функциональной структуре управления создаются специальные службы, которые подчинены руководителям по уровням управления. Эти службы не имеют прямого выхода на исполнителей и на руководителей высшего уровня. Они, как правило, готовят информацию руководителю для оперативного и стратегического планирования и управления.

3.2 Штатное расписание

Штатное расписание организации определяет состав структурных подразделений, перечень должностей, месячные оклады и персональные надбавки, общую численность штата и фонд заработной платы по организации.

Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в контрактах работников.

Таблица 2

Штатное расписание ООО Сервисный центр «Сибирь»

№ п/п	Наименование должности	Численность, чел.	Оклад, руб.	Районный коэффициент	Итого
Дирекция
1	Директор	1	48000	12000	60000
Отдел налогового учета
2	Главный бухгалтер	1	28800	7200	36000
3	Бухгалтер	1	9600	2400	12000
Отдел гарантийной отчетности
4	Менеджер	1	14400	3600	18000
Отдел запчастей
5	Менеджер	1	19200	4800	24000
Отдел информационных технологий
6	Менеджер	1	12000	3000	15000
Отдел компенсации и списания
7	Менеджер	1	9600	2400	12000
Продолжение табл. 2
Отдел логистики
8	Менеджер по работе с ССЦ	1	12000	3000	15000
9	Оператор	1	7200	1800	9000
10	Экспедитор	3	8400	2100	10500
Диспетчерский отдел
11	Диспетчер	3	7200	1800	9000
Отдел работы с клиентами
12	Инженер приемного пункта	2	7200	1800	9000
13	Старший инженер приемного пункта	1	9600	2400	12000
Отдел ремонта КГБТ
14	Бригадир	1	сдельная з/п
15	Мастер	7
Отдел ремонта электроники
16	Мастер	15	сдельная з/п
Отдел установки КГБТ
17	Мастер	7	сдельная з/п
Отдел эксплуатации
18	Администратор	1	3200	800	4000
19	Уборщица	1	4800	1200	6000
Производство
20	Технический директор	1	19200	4800	24000
Складская инспекция
21	Инспектор по качеству	1	15200	3800	19000
22	Эксперт по качеству	4	11200	2800	14000
Складское хозяйство
23	Грузчик	4	7200	1800	9000
24	Кладовщик	1	8400	2100	10500
25	Старший кладовщик	1	14400	3600	18000
Окончание табл. 2
Управление магазинами
26	Оператор	1	14400	3600	18000
27	Региональный координатор по сервису	1	54000	13500	67500
28	Сервис-менеджер Бийск	1	17200	4300	21500
29	Сервис-менеджер Кемерово	1	19600	4900	24500
30	Сервис-менеджер Новосибирск	1	24400	6100	30500
31	Сервис-менеджер Томск	1	19600	4900	24500

Численность штата ООО СЦ «Сибирь» по штатному расписанию составляет 68 человек. Количество должностей - 28. В штатном расписании также указаны ставка оклада и районный коэффициент, который по Новосибирской области равен 25%. Общая сумма месячного фонда оплаты труда составляет 532500 руб.

3.3 Должностные обязанности управляющего персонала ООО СЦ «Сибирь»

Структура управления ООО СЦ «Сибирь» определяется как линейно-функциональная. Преимуществом этой структуры является четкое разграничение обязанностей по должностям.

Высшим органом управления обществом является общее собрание участников общества. Так как Общество состоит из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются единственным участником Общества единолично и оформляются письменно.

К исключительной компетенции общего собрания участников Общества относятся:

- определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

- внесение изменений в учредительный договор;

- образование исполнительных органов общества (Генерального директора) и досрочное прекращение их полномочий;

- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;

- утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

- принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;

- утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);

- принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

- принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

- назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

- решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором (единоличным исполнительным органом Общества) подотчетным общему собранию участников Общества.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества сроком на пять лет. Генеральный директор общества может быть избран также и не из числа его участников. Генеральный директор не являющийся участником общества, может участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса. Договор между обществом и Генеральным директором подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран Генеральный директор, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Генеральный директор Общества выступает от имени Общества и должен действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. Генеральный директор обязан по требованию Участников Общества, если иное не предусмотрено законом, возместить убытки, причиненные им Обществу.

Согласно должностной инструкции, генеральный директор относится к категории руководителей. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Основные функциональные обязанности Генерального директора ООО Сервисный центр «Сибирь».

В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- должностной инструкцией директора предприятия;

Директор предприятия должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных, и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

- технологию производства продукции предприятия;

- налоговое и экологическое законодательство;

- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

- систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- конъюнктуру рынка;

- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

- управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда;

Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

- общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

- организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

- обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами;

- создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;

- принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;

- контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;

- защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

- руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

- организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции;

- обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;

- организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного), в целях всемирного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

- принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

- обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

- совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

- решать вопросы, касающиеся социально-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений;

- обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности;

- защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Директор предприятия имеет право:

- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

- действовать от имени предприятия, без оформления доверенности;

- открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях;

- распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия;

- в установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфедециальную информацию.

Директор предприятия несет ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за превышение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права;

- за недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

К категории руководителей относится также главный бухгалтер, который принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- положением о бухгалтерии предприятия;

- приказами, распоряжениями директора предприятия;

- должностной инструкцией главного бухгалтера.

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их ненадлежащее исполнение.

На главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:

- руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии;

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- обеспечение составления экономических обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

- выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат;

- внедрение современных технических средств и информационных технологий;

- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия;

- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

- осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

- осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- руководить работниками бухгалтерии;

- при отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществлять эту функцию.

Главный бухгалтер имеет право:

- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам;

- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

- привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя);

- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный бухгалтер несет ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией главного бухгалтера, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Финансовый план ООО СЦ «Сибирь»

Основными документами, на основании которых можно судить о финансовом состоянии ООО СЦ «Сибирь», являются бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

4.1 Бухгалтерский баланс ООО СЦ «Сибирь»

В Таблице 3 представлен бухгалтерский баланс за 2006 год по ООО СЦ «Сибирь».

Таблица 3

Бухгалтерский баланс ООО Сервисный центр «Сибирь» за 2006 год, тыс. руб.

АКТИВ	Код показателя	На начало года	На конец года
1	2	3	4
I. Внеоборотные активы
Основные средства	120	-	122
Итого по разделу I	190	-	122
II. Оборотные активы
Запасы	210	148	2074
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	148	2069
расходы будущих периодов	216	-	5
НДС по приобретенным ценностям	220	44	-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	-	408
в том числе:
покупатели и заказчики	241	-	2
Денежные средства	260	955	642
Окончание табл. 3
Итого по разделу II	290	1147	3124
БАЛАНС	300	1147	3246
ПАССИВ
1	2	3	4
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	410	10	10
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	19	2096
Итого по разделу III	490	29	2106
IV. Долгосрочные обязательства
Итого по разделу IV	590	-	-
V. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	620	1119	1139
в том числе:
поставщики и подрядчики	621	818	581
задолженность перед персоналом организации	622	88	257
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	78	140
задолженность по налогам и сборам	624	134	161
Итого по разделу V	690	1119	1139
БАЛАНС	700	1147	3246

Актив баланса ООО СЦ «Сибирь».

За отчетный период имущество предприятия увеличилось на 2 099 000 руб., что составляет 184,57%. в основном за счет увеличения оборотных активов. Материально-оборотные средства (запасы) увеличились на 1 926 000 руб., т.е. приблизительно в 14 раз по сравнению с предыдущим годом. Дебиторская задолженность также значительно увеличилась. Если в прошлом году данная статья баланса отсутствовала на предприятии, то в отчетном она составила 408 000 руб. Это следует рассматривать как негативный фактор деятельности предприятия, так как он указывает на несвоевременность расчетов с предприятия со своими дебиторами.

После оценки имущества предприятия необходимо выявить так называемые «больные» статьи баланса. Эта группа статей определяет недостатки в работе предприятия (например, предприятие имеет сумму долгов в статье баланса «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты»). В ООО СЦ «Сибирь» отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность, что снижает долю медленнореализуемых активов. Но предприятие имеет краткосрочную дебиторскую задолженность в сумме 408 000 руб. на конец года. Наличие задолженности в такой значительной сумме указывает на отвлечение оборотных средств предприятия из производственно-хозяйственного оборота.

Пассив баланса ООО СЦ «Сибирь».

Пассивная часть баланса увеличилась за счет роста прибыли на 2 077 000 тыс. руб. При этом кредиторская задолженность увеличилась незначительно - всего на 20 000 руб. При этом долгосрочные пассивы полностью отсутствуют, что свидетельствует о низкой потребности предприятия в заемных средствах. Это можно отметить как позитивный фактор деятельности предприятия.

Также позитивным фактором является отсутствие статьи, которая свидетельствует о неудовлетворительной работе предприятия в отчетном периоде и, следовательно, о плохом финансовом положении (например, предприятие имеет статью баланса «Непокрытый убыток отчетного года»). В ООО СЦ «Сибирь» такой статьи нет ни на начало, ни на конец года, что свидетельствует о его удовлетворительной работе.

Таким образом, на основании предварительного обзора баланса ООО СЦ «Сибирь» можно сделать вывод об удовлетворительной работе предприятия в отчетном году.

4.2 Отчет о прибылях и убытках

В Таблице 4 приведен отчет о прибылях и убытках за 2006 год ООО СЦ «Сибирь».

Таблица 4

Отчет о прибылях и убытках ООО Сервисный центр «Сибирь» за 2006 год, тыс. руб.

Показатель	Код	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
1	2	3	4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	20782	2342
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	(11687)	1564
Валовая прибыль	029	9095	778
Управленческие расходы	040	(6651)	544
Прибыль (убыток) от продаж	050	2444	234
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	060	1	-
Прочие расходы	100	(367)	29
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	2078	205
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	2078	205

По данным представленных документов рассчитываются основные финансовые коэффициенты, характеризующие финансовое состояние ООО СЦ «Сибирь» (Таблица 5).

баланс прибыль управленческий финансовый

Таблица 5

Результаты расчетов финансовых коэффициентов ООО СЦ «Сибирь» в 2006 г.

Коэффициент	Значение коэффициента	Значение на 2006 г.
1	2	3
1. Самофинансирование	Показывает самоокупаемость предприятия за счет собственных денежных средств	1,85
Окончание табл. 5
2. Привлеченный капитал	Коэффициент привлеченного капитала, приходящегося на единицу собственного капитала	0,54
3. Маневренность	Характеризует долю оборотного капитала, формируемого за счет собственного капитала	1,48
4. Общая платежеспособность	Устанавливает долю кредитов и займов, покрываемых за счет материальных и нематериальных активов	2,85
5. Текущая задолженность	Показывает отношение дебиторской задолженности к кредиторской	0,36
6. Отвлечение средств	Показывает, какую часть от оборотных активов составляет дебиторская задолженность.	0,13

По данным Таблицы 5. можно сделать следующие выводы:

- Значение коэффициента самофинансирования (1,85) показывает, что предприятие полностью окупается за счет собственных средств;

- Доля привлеченного капитала составляет 54% собственного капитала (коэффициент привлеченного капитала - 0,54);

- Оборотный капитал полностью формируется за счет собственных средств - коэффициент маневренности составляет 1,48;

- Коэффициент общей платежеспособности указывает на то, что кредиты и займы предприятия могут быть полностью оплачены за счет материальных и нематериальных активов;

- На 1 руб. кредиторской задолженности приходится 0,36 руб. дебиторской (коэффициент текущей задолженности равен 0,36);

- Коэффициент отвлечения средств составляет 0,13, т.е. дебиторская задолженность составляет 13% от оборотных активов.

5. Анализ безубыточности предприятия

Все затраты предприятия могут быть подразделены на две части: переменные расходы, изменяющиеся пропорционально объему производства, и постоянные расходы, которые, как правило, остаются стабильными при изменении объемов выпуска. Выручка от реализации продукции за вычетом себестоимости в объеме производственных переменных расходов составляет маргинальный доход, являющийся важным параметром в оценке управленческих решений.

К переменным издержкам относятся прямые материальные затраты, заработная плата персонала с соответствующими отчислениями, а также расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и ряд других расходов.

К постоянным относятся административные и управленческие расходы, амортизационные отчисления, расходы по сбыту и реализации продукции, расходы по исследованию рынка, другие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы.

Одним из основных практических результатов использования классификации расходов предприятия по принципу зависимости от объема производства является возможность прогнозирования прибыли исходя из предполагаемого состояния расходов, а также определение для каждой конкретной ситуации объема реализации, обеспечивающего безубыточную деятельность. Величину выручки от реализации, при которой предприятие будет в состоянии покрыть свои расходы без получения прибыли, принято называть «точкой безубыточности». Для ее определения используется следующая формула:

I = VC + FC + P,

где I - выручка, полученная от реализации продукции;

VC - переменные расходы;

FC - постоянные расходы;

P - прибыль.

По определению, в точке безубыточности прибыль равна 0, следовательно, формула имеет вид:

I = VC + FC.

Соотношение выручки и полных издержек может быть представлено в виде графика, где ТС - общие издержки,

ТС = FC + VC;

Q - объем реализации в стоимостном выражении:

По данным графика безубыточности (рис. 2) можно сказать, что в настоящее время ООО СЦ «Сибирь» работает прибыльно, при этом у него есть возможность увеличения прибыли за счет увеличения объема продаваемых услуг.

В рыночной экономике придают большое значение «запасу прочности», который определяется как разность между текущими продажами и точкой безубыточности. Запас должен быть в размере 20-50% от величины точки безубыточности. Если запас прочности не достигнут, то необходимо снижение себестоимости или увеличение цены товара. На ООО СЦ «Сибирь» этот запас равен 60%, что говорит об очень успешной деятельности предприятия.

Заключение

ООО СЦ «Сибирь» было создано в 2005 году и уже два года успешно функционирует на рынке города Новосибирска. Несмотря на такой, казалось бы, небольшой срок работы предприятия, оно уже успело захватить достаточно значительную долю местного рынка - около 30%. Предприятие имеет постоянный круг потребителей и поставщиков.

На основании расчетов финансовых коэффициентов можно сделать следующие выводы о работе предприятия:

- Коэффициент самофинансирования составил 1,85, что говорит о том, что предприятие полностью окупается за счет собственных средств.

- Коэффициент привлеченного капитала - 0,54. Это означает на 1 руб. собственного капитала приходится 0,54 руб. заемного, что также можно отметить как положительный фактор.

- Коэффициент маневренности составил 1,48, это говорит о том что оборотные активы полностью формируются за счет собственного капитала. 2,85, что говорит о том, что кредиты и займы могут быть полностью покрыты за счет материальных и нематериальных активов.

- Коэффициент текущей задолженности равен 0,36, т.е. на 1 руб. кредиторской задолженности приходится 0,36 руб. дебиторской.

- Коэффициент отвлечения средств также имеет незначительную величину и составляет 0,13. Он показывает какую часть от оборотных активов составляет дебиторская задолженность.

Таким образом, Результаты деятельности предприятия в целом можно оценить положительно. Предприятие имеет относительно небольшую задолженность перед банками и другими кредитными организациями. При этом долгосрочная кредиторская задолженность отсутствует полностью, что говорит о способности предприятия осуществлять свою работу за счет собственных средств.

При этом предприятие имеет возможность увеличить объем прибыли за счет увеличения объема проданных услуг. Для этого необходимо:

- Расширить круг потребителей. Это можно сделать путем привлечения покупателей с помощью гибкой системы скидок, также необходимо провести анализ эффективности рекламы, разработать меры по ее повышению.

- Стимулировать имеющихся постоянных потребителей при помощи скидок и дополнительных привилегий для дальнейшего успешного сотрудничества.

- Также предприятию необходимо повысить оперативность расчетов со своими потребителями, так как имеется значительная сумма дебиторской задолженности.

В связи с этим можно предложить следующие управленческие решения:

1. На предприятии необходимо создать отдел маркетинга. Деятельность этого отдела позволит прогнозировать изменение спроса на услуги данной организации, привлечь новых клиентов за счет создания эффективной рекламы и, следовательно, увеличить размер получаемой прибыли.

2. Также необходимо провести комплексный анализ технологического процесса, на основании его результатов разработать возможные пути снижения издержек, которые не повлияют при этом на качество предоставляемых предприятием услуг.

3. Внедрить оперативный контроль над состоянием дебиторской задолженности, по срокам ее образования и погашения, с целью выявления просроченных платежей и их ликвидации.

В будущем благ...