Способы учета труда
Актуальные проблемы, нормативно-правовые акты по вопросу учета труда и его оплаты. Экономическая характеристика муниципального учреждения, формирование фонда заработной платы, совершенствование синтетического и аналитического учета рабочего времени.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 25.02.2016 |
Размер файла | 32,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
План
труд экономический заработный
Введение
1. Актуальные проблемы, нормативно-правовые акты по вопросу учета труда и его оплаты
2. Экономическая характеристика Муниципального учреждения Ольховатской районной газеты «Ольховатский вестник»
3. Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты
3.1 Состояние и пути совершенствования первичного и сводного учета труда и его оплаты
3.2 Состояние и пути совершенствования синтетического и аналитического учета труда и его оплаты
3.3 Компьютеризация учета труда и его оплаты
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Центральное место в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт.
Заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.
Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в частности, Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Так, согласно ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию.
Оплата труда каждого работника должна находится в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ.
Различают основную и дополнительную оплату труда. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Эти формы имеют свои разновидности: простая повременная и повременно-премиальная, с одной стороны и прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, с другой стороны.
Формы документов для оформления операций по учету труда и его оп- лматриваются и в настоящее время для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда следует руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 "06 утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанные документы в постановлении являются унифицированными и необходимы к применению во всех отраслях экономики, а в соответствии с отраслевой спецификой функционирования организации, последняя может для учета труда и его оплаты применять как специализированные документы, так и самостоятельно разработанные формы с соблюдением отражения всех необходимых реквизитов.
На каждом предприятии разрабатывается и утверждается руководством Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключенным между администрацией и представителями трудового коллектива. В положении об оплате труда предусматривается применяемая система оплаты труда на предприятии, в частности, форма оплаты труда всех категорий работников, тарифные ставки и расценки, система поощрений каждой категории работников за результат труда.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, включая премии, пособия и прочие выплаты предназначен пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
На основании первичные документов по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражают начисленные суммы, по дебету - выплаченные суммы оплаты труда и произведенные из заработка удержания.
При начислении заработной платы кредитуют счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебетуют разные счета в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, и какие функции он выполняет.
Например, составляется проводки:
Дт КТ
08 70 На суммы начисленной заработной платы работникам занятым строительно-монтажными работами.
10 70 На величину заработной платы начисленной работникам, за выполняющим работы по погрузке, разгрузке и доставке материально-производственных запасов.
20 70 На величину заработной платы начисленной работникам занятых на основном производстве.
23 70 На сумму заработной платы работников вспомогательного производства.
25 70 На сумму заработной платы работников, имеющих косвенный характер отнесения на затраты производства.
26 70 Заработная плата управленческого и прочего общехозяйственного персонала.
28 70 Заработная плата работников занятых исправлением брака.
29 70 Заработная плата обслуживающего персонала.
44 70 Заработная плата работников занятых сбытом продукции.
69 70 Начисленных пособий по социальному страхованию.
84 70 На суммы начисленных доходов от участия в капитале организации (дивидендов), материальной помощи и т.п., что производится в соответствии с решением о расходовании нераспределенной прибыли и оформленного на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
91 70 Заработная плата работников, занятых выполнением работ по демонтажу основных средств, а также сумм материальной помощи.
96 70 На величину оплаты труда, начисляемой за счет образованного в установленном порядке резерва в целях оплаты отпусков работникам и вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемых по итогам работы за год
97 70 - при начислении оплаты труда персоналу организации при выполнении работ, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции).
1. Актуальные проблемы, нормативно правовые акты по вопросу учета труда и его оплаты
Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом и формы этих документов утверждаются постановлением Госкомстата России. В настоящее время для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда следует руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 "0б утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и также были утверждены документы по учету кадрового состава. Указанные документы в постановлении являются унифицированными и необходимы к применению во всех отраслях экономики, а в соответствии с отраслевой спецификой функционирования организации, последняя может для учета труда и его оплаты применять как специализированные документы, так и самостоятельно разработанные формы с соблюдением отражения всех необходимых реквизитов.
В зависимости от размеров организации учет личного состава работников может осуществлять специальная служба (отдел кадров) - при большом штате работников или эта функция может быть возложена на бухгалтерию.
На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой договор (контракт) и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка, содержащая основные данные о работнике.
В соответствии с приказами о приеме работника на работу (ф. № Т-1, Т-1 а), бухгалтер открывает на каждого работника сроком на год лицевой счет (ф. №Т-54), в котором отражаются учетные сведения о работнике. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержании и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
На каждом предприятии разрабатывается и утверждается руководством Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключенным между администрацией и представителями трудового коллектива. В положении об оплате труда предусматривается применяемая система оплаты труда на предприятии, в частности, форма оплаты труда всех категорий работников, тарифные ставки и расценки, система поощрений каждой категории работников за результат труда.
Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.
При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.
Бухгалтерия организации не только производит начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:
- государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата - подоходный налог;
- удержания в Пенсионный фонд;
- погашения задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
- суммы, за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении); взыскание некоторых видов штрафов; по исполнительным документам; за товары, проданные в кредит; за брак продукции.
Заработная плата работникам организации в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, по категориям работников и по видам оплат и удержании.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с.. по…(в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату в организации, кроме кассира, могут раздатчики.
В соответствии с Трудовым кодексом работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6-ти месяцев его работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Продолжительность очередного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни, они же не подлежат и оплате (ст. 120 ТК РФ). Отдельным категориям работников могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
За время нахождения работника в отпуске ему полагается заработная плата (отпускные), выплата которой производится не позднее, чем за 3 дня начала отпуска. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве профзаболеваний в обычном порядке.
Некоторые выплаты работникам организации могут производиться за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС).
Для учета расчетов с ФСС открывают счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Выплата суммы пособия из кассы оформляется проводкой: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т сч. 50 "Касса"
Пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом на доходы физических лиц в общем порядке.
С 01.01.05 г. несколько изменился порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности: изменения внесены Федеральным законом от 29 декабря 2004 г.№202-Ф3 "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год". Нововведения коснулись следующих моментов: 1). За счет фонда социального страхования пособие начинает, выплачивается, начиная с третьего дня болезни, следовательно, больничные за первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятием, относя эти суммы на издержки производства (обращения).
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Право на получение пособия наступает только с того дня, в который работник должен приступить к своим служебным обязанностям.
Пособие за первые два дня работодатель оплачивает за счет своих.
При этом такой порядок установлен в 2005 г. до принятия федерального закона об обязательном социальном страховании.
Изменился максимальный размер пособия, подлежащего выплате за счет средств ФСС: теперь вместо 11 700 руб. за полный календарный месяц он составляет 12 480 руб. (ст. 8 Ф3 "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год").
В соответствии со ст. 8 (продлена на 2005 г.) Федерального закона от 8 декабря 2003 г. М2166-Ф3 "0 бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год" пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.
Вопросы, касающимся выплат пособий по временной нетрудоспособности, в частности оплаты "больничных", в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ и Положению об особенностях порядка исчисления заработной платы, регламентируются в настоящее время Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 №191 "0 пособиях по государственному социальному страхованию" и Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утверждаемому Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11,1984 № 13-6.
Согласно этих нормативных документов пособие по временной нетрудоспособности может выдаваться в размерах 100% заработка, 80%, 60% и 50% заработка.
Кроме указанной оплаты труда существует дополнительная. Это премии.
Премия представляет собой доплату стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Премирование может быть двух видов: премирование стимулирующего характера, премирование поощрительного характера (ст. 191 ТК РФ) может иметь место вне систем оплаты труда.
В бухгалтерском учете сумма начисленной премии может: быть отнесена на издержки производства (обращения) с дальнейшим признанием в составе расходов по обычным видам деятельности; непосредственно заключаться в состав внереализаиионных расходов; выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации.
Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации обычно вместе с заработной платой по платежной ведомости или по расходным кассовым ордерам.
2. Экономическая характеристика Муниципального учреждения Редакция Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник”
В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты труда.
Поэтому есть необходимость изучить состояние учета труда и его оплаты в условиях конкретного предприятия. Рассмотрим организацию учета труда и его оплаты в Муниципальном учреждении Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник”.
МУ Редакция “Ольховатский вестник” расположена в Ольховатском районе Воронежской области и занимается выпуском местной газеты.
Итоги деятельности МУ Редакция “Ольховатский вестник” отражаются в балансе, в отчетах о прибылях и убытках.
Сравнивая итоговые суммы баланса (таблица №2) за 2002 и 2003 год, мы видим, что валюта баланса увеличилась на 71 тыс. руб. А если будем сравнивать 2003 и 2004 года видим, что итоговые суммы уменьшились на 59 тыс. руб., что характеризует некоторый спад в работе редакции. Это произошло из-за сокращения дотаций районной и областной Администрации.
Таблица 1. Оценка интенсификации предприятия. (Тыс. руб.)
Показатели |
2002 год |
2003 год |
Темп роста % |
2004 год |
Темп роста % |
|
Выручка |
578 |
716 |
123,88 |
880 |
122,91 |
|
Численность работающих |
14 |
15 |
107,14 |
15 |
100 |
|
Производ. труда |
41,28 |
47,73 |
115,63 |
58,67 |
122,92 |
Выручка в 2003 году по сравнению с 2002 годом увеличилась на 138 тыс. руб. или на 23,88 %, а в 2004 году по сравнению с 2003 году на 164 тыс. руб. или на 22,91%. Выручка увеличилась в основном за счет увеличения подписки, а также объема услуг. Произошло также увеличение подписной цены и подорожания услуг. Увеличение выручки оказало положительное влияние на финансовое положение редакции.
Имущество любой организации, вне зависимости от огранизационно-правового вида и формы собственности, служат внеоборотные и оборотные активы, а источниками формирования собственные и заемные средства.
Таблица 2. Имущество МУ Редакция Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник”. (Тыс. руб.)
Наименование показателей |
2002 г. |
Структура 2002г в % |
2003г. |
Структура 2003г в % |
2004 г. |
Структура 2004г в % |
|
Основные ср-ва |
152 |
40 |
163 |
36,14 |
122 |
31,12 |
|
в т.ч. здания оборудования, машины |
152 |
40 |
163 |
36,14 |
122 |
31,12 |
|
Запасы |
44 |
11,58 |
86 |
19,07 |
58 |
14,80 |
|
т.ч. сырье, материалы и аналог. ценности |
40 |
10,53 |
68 |
15,08 |
53 |
13,52 |
|
Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения) |
- |
- |
13 |
2,88 |
- |
- |
|
Расходы будущих периодов |
4 |
1,05 |
5 |
1,11 |
5 |
1,28 |
|
НДС по приобретенным ценностям. |
1 |
0,26 |
1 |
0,22 |
|||
Дебиторская задолженность |
27 |
7,12 |
17 |
3,77 |
22 |
5,61 |
|
прочие дебиторы |
27 |
7,12 |
17 |
3,77 |
22 |
5,61 |
|
Денежные ср-ва |
156 |
41,05 |
184 |
40,80 |
190 |
48,47 |
|
в т.ч. касса |
|||||||
расчетный счет |
156 |
41,05 |
184 |
40,80 |
190 |
48,47 |
|
ИТОГО |
380 |
451 |
392 |
Проанализировав таблицу № 2 можно сделать вывод, основная часть имущества редакции составляют основные средства. Они занимают чуть меньше половины имущества. Примерно такую же часть занимают денежные средства. Около 20% имущества составляют запасы это бумага для отпечатки газеты и ГСМ.
Таблица 3. Источники формирования имущества МУ Редакции Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник”. (Тыс. руб.)
Наименование показателей |
2002 г. |
Структура 2002г в % |
2003г |
Структура 2003г в % |
2004г. |
Структура 2004г в % |
|
Добавочный капитал |
139 |
36,58 |
203 |
45,01 |
159 |
40,56 |
|
Нераспределенная прибыль |
81 |
21,32 |
77 |
17,07 |
52 |
13,27 |
|
Кредиторская задолженность |
10 |
2,63 |
4 |
0,89 |
34 |
8,67 |
|
В т.ч. поставщики и подрядчики |
6 |
1,58 |
3 |
0,67 |
22 |
5,61 |
|
Задолженность перед бюджетом |
4 |
1,05 |
1 |
0,22 |
12 |
3,06 |
|
Доходы будущих периодов |
150 |
39,47 |
167 |
37,03 |
147 |
37,50 |
|
Итого |
380 |
451 |
392 |
При анализе источников формирования источников формирования имущества редакции видно, что основная часть их приходится на добавочный капитал (около 40%). На доходы будущих периодов приходится чуть меньше 40%. А на нераспределенную прибыль приходится около 20%.
В редакции работает 14 работников. В бухгалтерии редакции работает 2 человека - главный бухгалтер и кассир.
В МУ редакция “Ольховатский вестник” применяется повременная система оплаты труда. Приказом редактора установлены размеры окладов работников редакции. Оклады устанавливаются согласно штатного расписания разработанного Управлением по делам печати и СМК Администрации Воронежской области. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц: 3 числа каждого месяца и 18 аванс за первую половину месяца. Ежеквартально выплачиваются премии за фактически отработанное время после приказа по Управлению по делам печати и СМК Администрации Воронежской области и при наличии финансовых средств в размере 50% оклада, премия выплачивается работникам, которые выполнили норму сдачи строк и строго выполняли служебные обязанности. Работники, допустившие нарушение правил внутреннего распорядка, а также допустившие грубые ошибки на страницах газеты, повлекшие за собой моральный ущерб герою публикации или допустивший грубые искажения фактов, полностью лишаются квартальной премии. К отпуску выплачивается материальная помощь в размере 50% оклада из чистой прибыли редакции.
Бухгалтерский учет в МУ Редакция “Ольховатский вестник” ведется по журнально-ордерной форме учета, с применением средств вычислительной техники в соответствии с “Постановлением по ведению бухгалтерского учета и бухотчетности в РФ” утвержденным Приказом МФ РФ №34-Н от 29.07.98г. (в редакции приказа №107-Н от 30.12.99г.), другими действующими нормативными актами по организации и ведению бухгалтерского учета, рабочим планом счетов бухучета в МУ Редакции, разработанном на основании “Плана счетов бухучета в ФХД предприятий и инструкций по его применению приказ №94-Н от 31.10.2000 года и приказом №1 от 11 января 2005 года “Об учетной политике в редакции на 2005 год”.
Документирование хозяйственных операций производится на типовых формах первичной документации.
3. Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты
3.1 Состояние и пути совершенствования первичного и сводного учета труда и его оплаты
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются соответствующие формы учетных документов. При этом необходимо учитывать основные задачи учета труда и его оплаты, которые сводятся к следующему: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержании из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств.
Для этого необходимо указать основные принципы организации бухгалтерского учета в МУ Редакция Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник”.
1. В редакции применяют журнально-ордерную форму учета.
2. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.
3. Для обеспечения высокого качества и своевременности учетной работы разработан график документооборота.
4. При ведении бухгалтерского учета в МУ Редакция “Ольховатский вестник” руководствуется "Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, инструкцией по его применению приказ №94-Н от 31.10.2000г. с последующими изменениями и дополнениями. Причем не используются следующие счета:03, 04, 05, 07, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 28, 29, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 52, 55, 57, 58, 59, 60, 63, 66, 67, 73, 75, 79, 80, 81, 82, 94, 96. Учет по остальным счетам полностью соответствует "Плану счетов бухгалтерского учета".
Редакция в своей деятельности и организации учета руководствуется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его оплаты играет такой этап, как формирование первичной документации. Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.
Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками МУ “Ольховатский вестник” применяют первичный документ табель учета рабочего времени (форма Т-13).
В целом все первичные документы, применяемые в МУ “Ольховатский вестник” для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.
На основании личного заявления редактор издает приказ о приеме на работу, а в бухгалтерии заводят личную карточку ф. Т 2. В соответствии с приказом о приеме на работу бухгалтер открывает на каждого работника сроком на 1 год лицевой счет в книге учета расчетов по заработной плате. В этой книге отражаются учетные сведения о каждом работнике. Ежемесячно главным бухгалтером заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения является табель учета рабочего времени (ф. Т-13), листки о временной нетрудоспособности, приказы редактора о выплате премий, материальной помощи.
Начисление отпускных производится на произвольных листах с подробным расчетом. Таким образом, на данном этапе учета применяются устаревшие формы бухгалтерской документации.
Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику редакции и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат. Для начисления заработной платы используется “Расчетная ведомость” ф.49. А для выплаты применяется Платежная ведомость ф. Т-53 .В расчетной ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц.
3.2 Состояние и пути совершенствования синтетического и аналитического учета труда и заработной платы.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда”. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Бухгалтерия редакции осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премии, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость выпускаемой газеты. Так, основная заработная плата, начисленная, по окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов и в кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по статьям, а на их основе в проводку - документ произвольной формы.
В дебете тех же счетов и в тех же регистрах отражаются суммы начисленных доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся:
Д-т сч. 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”
К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Отражаются также в проводке за текущий месяц.
Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику в редакции на основании данных из первичных документов составляется специализированная форма расчетно-платежной ведомости (ф. 49) в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. С начала года приводятся суммы начисленной заработной платы, дополнительные выплаты, включаемые в облагаемый налогом доход, и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитаются не облагаемые налогом суммы -- установленная законом оплата труда, не облагаемая налогом, вычеты на детей, прочие вычеты -- и определяется таким путем налогооблагаемый доход с начала года. От налогооблагаемого дохода в установленном проценте рассчитывается сумма подоходного налога с начала года и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы (следующая графа ведомости), определяется размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются удержания по исполнительным листам, прочие удержания. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов и табеля использованного рабочего времени в этом разделе определяются по каждому работнику суммы начисленной оплаты труда деньгами, натурой и выводится общая сумма оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда к выдаче в окончательный расчет.
В итоге специализированная форма расчетно-платежной ведомости дает возможность объединить в одном документе расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом дохода, суммы платежей: налога за месяц и подлежащие выплате работникам суммы доходов после всех удержаний.
Данные из расчетно-платежной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.
Дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в редакции применяется платежная ведомость (ф. № Т-53). Каждая строка отводится для одного работника, где указываются реквизиты: фамилия, имя и отчество, сумма аванса к выдаче, расписка в получении, примечания (на случай депонирования и т. п.).
Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и такого важнейшего вида затрат, как оплата труда) и последующего отнесения их в регистры по учету затрат применяется накопительная ведомость произвольной формы но с подробным описанием. Данная ведомость является формой для накапливания производственных затрат, в том числе и затрат по оплате труда по многочисленным счетам синтетического и аналитического учета в разрезе объектов затрат.
После составления расчетной ведомости, проводки и выдачи заработной платы заполняются налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц и индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат. Эти карточки заполняются отдельно по каждому работнику.
3.3 Компьютеризация учета труда и заработной платы
Учет труда и его оплаты -- один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т. е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуровневой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобладает обработка на одном уровне (АРМ непосредственно в бухгалтерии).
Информационная база в ЭВМ по учету труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учета вести внутримашинные формы накопительного учета, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т. п.
Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами. Широко применяется на этом участке учетных работ и воспроизведение необходимой информации на дисплее для контрольных целей, оперативных нужд управления и т. п.
Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 в разрезе корреспондирующих счетов автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета).
Широко используется также на данном участке и аналитический учет с применением принципа "субконто", так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении, и т. п.
Заключение
Проанализировав деятельность муниципального учреждения, Редакция Ольховатской районной газеты «Ольховатский вестник» можно сделать вывод, что данное предприятие является стабильным. Редакция для своей деятельности использует дотации Ольховатской районной Администрации, Управления по делам печати и СМК Администрации Воронежской области и собственных средств. На дотацию района и области приходится по 33,3%. Остальное собственные средства - услуги (объявления) и подписка.
Последние годы наблюдается увеличение среднего заработка одного работника, которое произошло из-за увеличения должностных окладов. Из-за увеличения окладов увеличился и фонд оплаты труда.
Кроме того, о работе редакции можно сказать, что:
В МУ Редакция «Ольховатский вестник» для оплаты труда работников применяются повременная система оплаты труда.
Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется в устаревших формах и документах произвольной формы.
Основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость (проводка по зарплате) произвольной формы.
Для аналитического учета труда и его оплаты в МУ Редакция Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник” применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости (ф. № 53). Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в хозяйстве производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении
Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты МУ Редакция Ольховатской районной газеты “Ольховатский вестник” следует применять новые формы первичных документов, а также журнал-ордер №10, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.
Список используемой литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 21.10.94(с последующими изменениями и дополнениями), часть 1 и 2
2. Кодекс законов о труде Российской Федерации.
3. Конституция Российской Федерации
4. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000г., №118-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.09.2000г., №94-Н.
6. Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1\98) от 30.99г., №107-Н.
8. Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004г., №1 «Об утвержденной унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
9. Трудовой кодекс Российской Федерации.
10. Журнал «Главбух». Декабрь 2004г и за 2005г
11. Бухгалтерский учет в организациях Е. П.Корнева., Т. Н. Бабченко., Е. Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика 2000 - 720с
12. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве т.2 ч.1 Учебник - 4 изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика 2002 - 400с.
13. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов. Под редакцией профессора Ю. А. Бабаева - М.: ЮНИТИ-ДАНА 2003-456с.
14Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Под ред. профессора В. Д. Новодворского - М.: ИНФА-М 2003-464с. (Серия «Высшее образование»)
15. Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А. А., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Ч.2, Воронеж, 2005 - 330с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Виды формы и системы оплаты труда. Правовое регулирование учета и организации оплаты труда. Учет удержаний из заработной платы и социальных отчислений. Анализ использования фонда заработной платы, эффективности использования персонала предприятия.
дипломная работа [96,8 K], добавлен 24.10.2015Учёт личного состава работающих и использования рабочего времени. Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО "РЖД". Удержания из заработной платы. Совершенствование учета показателей труда и заработной платы эксплуатационного депо.
курсовая работа [404,0 K], добавлен 03.06.2015Тенденции и особенности развития систем оплаты труда в довоенный и послевоенный периоды. Характеристика современных систем оплаты труда. Сущность заработной платы и ее функции. Особенности учета и проблемы, возникающие при расчете заработной платы.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 09.11.2010Состав заработной платы, формы оплаты труда на туристском предприятии. Формирование фонда оплаты труда, рекомендации по его улучшению. Организационно-экономическая характеристика и анализ фонда заработной платы по туристскому предприятию ЧУТП "Лассе-тур".
курсовая работа [62,7 K], добавлен 02.04.2011Особенности учета оплаты труда. Динамика коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия. Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате работников ООО "Курганхиммаш". Темпы роста производительности труда.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 09.07.2015Формы и системы оплаты труда. Структура и налогообложение заработной платы. Тарифная и бестарифная системы оплаты труда. Ведение учета использования рабочего времени в табелях. Анализ структуры и уровня заработной платы. Расчет страховых взносов.
курсовая работа [488,9 K], добавлен 10.04.2014Характеристика исследуемого предприятия. Система оплаты труда в организации. Достоинства и недостатки оплаты труда. Расчет фонда оплаты труда сотрудников. Совершенствование системы оплаты труда, формирования фонда заработной платы и мотивации работников.
курсовая работа [41,4 K], добавлен 04.05.2019Концепция оплаты труда работников в Беларуси. Зарубежный опыт оплаты труда и материального стимулирования работников. Объекты, цель, задачи и принципы учета оплаты труда. Использование трудовых ресурсов и фонда заработной платы в СП "Стройучасток".
дипломная работа [135,7 K], добавлен 04.03.2010Сущность и экономическая характеристика организации оплаты труда на производственных предприятиях в современных условиях. Оценка состава и структуры фонда заработной платы. Мероприятия по рациональному использованию средств на оплату труда работников.
курсовая работа [254,5 K], добавлен 20.07.2014Основные формы оплаты труда, применяемые на предприятии. Организационно-экономическая характеристика ООО "СтройБизнес". Анализ использования фонда заработной платы. Совершенствование сдельной и повременной систем оплаты труда и премирования работников.
дипломная работа [994,9 K], добавлен 03.03.2014Сущность, принципы и методы организации оплаты труда на предприятии, характеристика применяемых форм и систем. Формирование и факторный анализ эффективного использования фонда оплаты труда, оценка состава, структуры фонда заработной платы работников.
курсовая работа [311,4 K], добавлен 25.11.2010Сущность заработной платы и ее функции. Правовые основы организации оплаты труда в Российской Федерации. Связь заработной платы с прожиточным минимумом. Формы оплаты труда и анализ фонда заработной платы на примере индивидуального предпринимательства.
курсовая работа [63,1 K], добавлен 22.12.2010Основы построения тарифной системы оплаты труда. Доплаты и надбавки к основной заработной плате. Формы и системы оплаты труда, условия их применения. Формирование фонда заработной платы при тарифной системе оплаты труда. Методы расчета фонда оплаты труда.
курсовая работа [37,8 K], добавлен 28.01.2010Виды, формы, принципы оплаты труда. Документальное оформление учета кадров, начисления и выплаты заработной платы. Характеристика движения рабочей силы. Анализ использования фонда зарплаты. Совершенствованию расчетов по оплате и нормированию труда.
дипломная работа [530,2 K], добавлен 12.01.2015Методические правовые основы организации учета заработной платы. Учет личного состава и рабочего времени, затрат на оплату труда рабочих и служащих. Удержания из заработной платы, виды доходов, подлежащие налогообложению. Налог на доход физических лиц.
дипломная работа [263,5 K], добавлен 29.05.2016Сущность, формы оплаты труда. Сущность заработной платы и ее роль в современных условиях хозяйствования. Применение сдельной оплаты труда. Условия применения повременной оплаты труда Показатели оплаты труда и их анализ. Виды фондов заработной платы.
курсовая работа [486,8 K], добавлен 27.02.2009Цели и основные виды деятельности ООО "СЭТО СТ Плюс". Структура управления и экономические показатели предприятия. Система оплаты и документальное оформление начисления заработной платы. Совершенствование организации оплаты труда в ООО "СЭТО СТ Плюс".
отчет по практике [34,3 K], добавлен 25.04.2010Концепция оплаты труда работников, ее цели, сущность, значение и задачи. Состав фонда заработной платы. Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности расчетных операций с персоналом. Документальное оформление и учет численности работников.
дипломная работа [704,9 K], добавлен 21.03.2014Характеристика деятельности предприятия ООО "Строитель". Показатели производственно-хозяйственной деятельности. Основные задачи учета труда и заработной платы на предприятии. Совершенствование организации оплаты труда работников строительной фирмы.
отчет по практике [506,2 K], добавлен 19.11.2011Значение факторов уровня оплаты труда для национальной экономики. Расчет месячной заработной платы рабочего при сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной системе оплаты труда. Анализ использования планового месячного фонда заработной платы рабочих цеха.
курсовая работа [366,2 K], добавлен 25.02.2015