Экономическая сущность и задачи учета непроизводительных расходов и потерь

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение.

Глава 1. Экономическая сущность и задачи учета непроизводительных расходов и потерь

1.1 Экономическая сущность непроизводительных расходов и потерь. Задачи учета непроизводительных расходов и потерь. Классификация непроизводительных расходов и потерь. Документальное оформление непроизводительных расходов и потерь.

1.2 Государственное регулирование учета непроизводительных расходов и потерь.

1.3 Синтетический и аналитический учет непроизводительных расходов и потерь.



Введение

Формирование непроизводственных расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой управленческого финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Учёт непроизводственных расходов занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета.

В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета непроизводственных расходов. Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

В налоговом законодательстве предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат и это ограничение реализуется посредством корректировки учтенных на счетах бухгалтерского учета соответствующих затрат при исчислении налогооблагаемой прибыли. Нужно помнить, что перед организациями всегда будет стоять множество вопросов.

Изучение данного вопроса наиболее актуально применительно к системе управления реализации продукции, работ, услуг, так как именно его изучение поможет мне проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

Предметом исследования является теоретические и практические аспекты развития и совершенствования учета непроизводительных потерь в современных условиях хозяйствования.

Объектом исследования являются классификация и методики учета непроизводительных потерь.

В качестве методов исследования при написании данной работы были использованы следующие методы: сравнительный метод, анализ, а также систематизация материала из экономической литературы.

Целью данной работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов, связанных с бухгалтерским учетом непроизводительных потерь.

Для достижения этой цели необходимо выполнить ряд задач:

· раскрыть экономическую сущность терминов характеризующих, понятие «непроизводительные потери» и сформулировать определение рассматриваемой категории;

· исследовать разнообразные классификации следующих понятий: брак в производстве, простои производства и потери от порчи и недостачи материальных ценностей и отразить те, которые оказывают непосредственное влияние на организацию их учета;

· ознакомиться с нормативно - правовыми актами, регулирующими учет непроизводительных потерь;

· изучить особенности отражения в учете всех видов непроизводительных потерь, то есть рассмотреть учет брака в производстве, простоя производства и потерь от порчи и недостачи материальных ценностей.

· отразить на примере условного предприятия некоторые корреспонденции счетов по учету непроизводительных потерь.

Практическая значимость данной работы заключается в анализе различных классификаций непроизводительных потерь и создание более точной и рациональной, что оказывает существенное влияние на осуществление бухгалтерского учета на любом предприятии.

Глава 1. Экономическая сущность и задачи учета непроизводительных расходов и потерь

1.1 Экономическая сущность непроизводительных расходов и потерь. Задачи учета непроизводительных расходов и потерь

Непроизводительные расходы - вид затрат предприятия, который возникает при появлении недостатков в организационной и управленческой деятельности, нарушении действующих соглашений и дисциплины в учетной и плановой деятельности. Непроизводительные расходы - группа затрат, в которую входят расходы на непроизводительное применение ресурсов, оплату непроизводительных затрат времени, выплату пени и штрафов и прочих расходов, относящихся к этой категории. Непроизводительные расходы фиксируются и включаются в себестоимость товара. Исключение данного фактора позволяет уменьшить себестоимость и общую цену товара.

Субъективные причины непроизводительных затрат - несоответствие уровня (культурного и профессионального) работников с достигнутым в последние годы прогрессом, затягивание с решением ключевых вопросов в социально-экономической сфере и низкое качество управления менеджмента компании. При этом понятие потерь и непроизводительных расходов все чаще переплетаются между собой. Так, к непроизводственным относят те расходы, которые компания допускает по причине технологических, технических или организационных упущений, безответственности руководителей или работников и так далее. Сюда также относятся штрафы, простои и брак, который имеет место на производстве.

Несовершенства производства, ведущие к непроизводственным расходам:

1. Высокая себестоимость и низкая производительность.

2. Нарушение договорных обязательств.

3. Непроизводительность ресурсов.

4. Обнищание граждан, потерявших рабочие места или имеющих низкий заработок.

5. Поставка опасной продукции и нарушение прав потребителей.

6. Низкая конкурентоспособность.

7. Проблема налогов и дефицит бюджета.

8. Загрязнение окружающей среды и проч.

Потери - расходы, имеющие непроизводственный характер и стоимостное выражение. При этом в непроизводительный тип затрат не всегда включены дополнительные расходы сверх существующих норм. Несмотря на тот факт, что потери по своей структуре неизбежны, предприятие может и должно принимать все меры для их снижения. Важную роль в обнаружении и выявлении непроизводительных расходов играет их четкая классификация и выделение основных признаков. При этом в исследовании важен комплексный подход и захват основных этапов - начиная с закупки сырьевой продукции и заканчивая продажей товара.

В общем плане все непроизводительные расходы можно разбить на три основные формы - материальную, трудовую и финансовую. В основе классификации лежит тот подход, что расходы непроизводственного характера «распыляются» по видам ресурсов, процессам заготовки продукции, производству, продажам, а также основным субпроцессам. При заготовке продукции должны быть учтены такие моменты, как заключение соглашений между сторонами, транспортировка необходимой продукции, ее приемка и хранение.

Процесс производства включает следующие этапы - подготовку к производственному процессу, выполнение услуг и изготовление. Система реализация товара также состоит из нескольких стадий - заключение основных соглашений с покупателями, хранение уже готового товара и его транспортировка.

Непроизводственные расходы и потери это:

1.Потери от появления брака в процессе производства;

2.Потери, которые относятся к внереализационным;

3.Непроизводительные расходы, относящиеся к издержкам;

4.Прочие непроизводительные затраты.

К основным классификационным признакам непроизводственных расходов можно отнести:

1. Наличие технологических процессов на производстве;

2. Место появления. Это может быть бригада, отделение, филиал, компания, организация или отдельно взятое место;

3. Центр ответственности - директор компании (организации, производства, цеха, участка), рабочий, бригадир или мастер;

4. Причины появления могут быть внешними, организационными, техническими, технологическими;

5. Виновные лица - покупатели товара, транспортные компании, поставщики продукции, администрация, технические службы и отделы;

6. Время появления - текущий и прошлый период;

7. Способ выявления - применение расчетного или статистического метода, ревизия, инвентаризация;

8. Источники, из которых осуществляется возмещение, могут быть двух видов: внутренние - доходы, расходы, виновные лица; внешние - транспортные компании и поставщики.

Чтобы эффективно управлять предприятием, руководство должно иметь полную информацию обо всех расходах, отображающих результативность работы структуры, а также затратах непроизводительного типа. Сложность процессов потребления ресурсов и их многообразие определяют применение в управлении всех видов затрат, связанных с работой компании.

Задачи учета непроизводственных расходов и потерь. Полученные данные о непроизводительных затратах можно использовать в нескольких направлениях:

1. При прогнозировании, то есть при определении основных тенденций в изменении уровня расходов на производство в прошлые годы. Такой анализ позволяет оценить реальные расходы в будущем.

2. Планирование - возможность произвести расчет эффективности и целесообразности применения новых технологий.

3. Вычисление расхождений между издержками (заложенными в плане и текущими) позволяет скорректировать будущую деятельность.

4. Проведение анализа подразумевает определение резервов, влияющих на снижение издержек

5. Регулирование и осуществление контроля позволяет оценить результат деятельности, и принять решение в отношении управления производственным процессом.

Снижение непроизводительных расходов во многом зависит от качества работы бухгалтерии. Специалисты отдела должны своевременно выявлять потери, которые имели место по причине брака продукции, простои, факты порчи или недостачи имущества предприятия. Чтобы повысить эффективность работы компании и уменьшить непроизводственные затраты, важно правильно вести учет брака продукции. Наличие последнего неизбежно приводит к снижению объемов годной продукции, а значит и повышению ее себестоимости.

Основная задача - снижение брака может быть достигнуто путем реализации следующих шагов:

- организация учета потерь, четкого определения их причин и виновников возникновения таких расходов;

- повышение эффективности оперативного учета по местам появления брака. Как правило, эту работу проводит специальный отдел технического контроля компании;

- обновление техники и оборудования, а также применение качественных материалов;

- принятие эффективных мер в отношении лиц, виновных в появлении брака;

- формирование современной и эффективной системы, позволяющей контролировать качество материалов.

Второй важный момент - защита предприятия от простоев, также являющихся составляющей частью непроизводительных расходов. Простои неизбежно приводят к повышению себестоимости товаров, снижению объемов прибыли и как следствие, наносят ущерб компании. Вот почему точный учет простоев, а изучения причин их появления является ключевой задачей для всех предприятий.

К потерям от простоев можно отнести - непроизводительные расходы сырья, топлива, материалов, начисление зарплаты, а также затраты, связанные с остановкой некоторых цехов, станков и производства в целом.

Защититься от простоев можно несколькими методами

- разработать точную номенклатуру текущих проблем, найти и наказать виновных;

- при несвоевременном устранении простоев оперативно использовать имеющуюся информацию, то есть давать своим работникам новые задания

- повышать эффективность рабочего времени, вести его учет и осуществлять регулярный контроль

Третий важный шаг на пути к снижению непроизводительных расходов - уменьшение потерь от недостачи или порчи ТМЦ. Здесь необходимо реализовать следующие шаги:

- обеспечить рациональное применение всех имеющихся в распоряжении ТМЦ;

- организовать эффективное снабжение хозяйства;

- регулярно проводить внеплановые проверки;

- реализовать внутреннее расследование, позволяющее выявить случаи потерь ТМЦ во время хранения;

- устранить случаи потери запасов, а также затоваривания склада

Важно учитывать, что на общий уровень непроизводительных затрат (кроме упомянутых выше), влияют и прочие непроизводительные расходы. К ним относятся выплаты по решению суда, пособия по причине потери трудоспособности, выплаты сотрудникам и так далее.

Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, называются коммерческими (непроизводственными). Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции. В их состав входят следующие расходы :

1) Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции)

1. Оплата услуг сторонних организаций

* Оплата услуг сторонних организаций по маркетингу в случаях, когда штатным расписанием не предусмотрены ответствующие функциональные службы (изучение рынков сбыта, конкурентоспособности выпускаемой продукции и др.);

* затраты на оплату процентов по краткосрочным ссудам банков, связанным с операциями по сбыту продукции;

* оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионых (факторинговых) операций; комиссионные сборы и вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и внешнеторговым организациям.

2. Расходы на рекламу

* Затраты на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.);

* на разработку и изготовление эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов упаковки и т. д.;

* на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению, размещение в Интернете);

* на световую и иную наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов,

* указателей др.;

* на ранение и экспедирование рекламных материалов;

* на оформление витрин, выставок-продаж комнат образцов;

* на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; на проведение иных рекламных мероприятий; расходы, вызванные участием предприятия в выставках в пределах республики, аукционах, товарных биржах, в международных ярмарках и выставках за границей.

2) Транспортно-экспедиционные расходы

1. Расходы на тару и упаковку изделий на склада готовой продукции. Другие операции, обеспечивающие сохранность грузов при перевозке

* Услуги вспомогательных цехов или участков по изготовлению тары и упаковки, по консервации и затариванию продукции;

* расходы на оплату труда рабочих, занятых упаковкой, консервацией и затариванием продукции на складе готовой продукции отдела сбыта;

* отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда; стоимость материалов, расходуемых при упаковке готовой продукции;

* стоимость тары, приобретаемой на стороне;

* оплата услуг сторонних специализированных организаций по затариванию, фасовке и упаковке изделий.

2. Расходы на погрузку и транспортировку продукции

* Стоимость услуг вспомогательных цехов по доставке продукции на станцию или пристань отправления и погрузке ее в вагоны и суда;

* оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных и посреднических организаций;

* расходы по креплению изделий на железнодорожных платформах и вагонах.

3. Прочие расходы по сбыту

* амортизация основных средств, обсуживающих процесс сбыта товаров и самих товаров;

* расходы по содержанию основных средств,

* используемых при обслуживании процесса реализации;

* биологические потери при хранении транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции;

Прочие расходы, связанные со сбытом товаров (готовой продукции и товаров приобретенных)

2. Калькуляционные статьи, на которых учитываются расходы и потери

В целях планирования, учета и отчетности непроизводственных расходов (издержек обращения и производства) организациями торговли рекомендуется применять следующую номенклатуру статей издержек обращения :

1. Статья «Транспортные расходы» включает оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов, оплату услуг по погрузке и выгрузке, плату за экспедиторские операции, стоимость материалов, израсходованных в процессе эксплуатации транспортных средств, плату за обслуживание подъездных путей и складов и др.

2. Учет затрат по статьям «Расходы на оплату труда», «Отчисления на социальные нужды», «Расходы на аренду зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря», «Амортизация основных средств», «Расходы на ремонт основных средств», «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд», «Расходы на рекламу» осуществляются в том же порядке, что и в промышленных организациях.

3. По статье «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» учитываются: фактическая себестоимость материалов, израсходованных при переработке, сортировке и упаковке, плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров, расходы по содержанию холодильного оборудования, другие расходы на создание условий для хранения товаров.

4. По статье «Потери товаров и технологические отходы» отражаются: потери товаров при перевозках, нормируемые отходы, убытки от недостачи, потери от порчи товаров.

5. По статье «Расходы на тару» отражаются: амортизация и расходы на ремонт тары-оборудования, стоимость тары, списываемой из-за естественного износа, расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары, другие расходы на тару.

6. По статье «Прочие расходы» отражаются: суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, износ по нематериальным активам, оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, представительские расходы, расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью, другие затраты, подлежащие включению в состав расходов на продажу, но не относящиеся к ранее перечисленным статьям.

Следует обратить внимание, что с введением Нового Плана счетов все коммерческие расходы (непроизводственные) ранее отражавшиеся на счете 43 с 01.01.2001 должны отражаться на счете 44 «Расходы на продажу» по соответствующему субсчету «Коммерческие расходы». В связи с этим, теперь не только торговые предприятия должны применять счет 44, но организации других сфер деятельности для учета коммерческих расходов.

К коммерческим расходам относятся расходы по сбыту продукции, оплачиваемые поставщиком. Коммерческие расходы вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость продукции.

В состав коммерческих (непроизводственных) расходов включаются:

* расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями),

* расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань назначения, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.д., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор),

* комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым предприятиям и организациям, в соответствии с договорами,

* затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям и посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты,

* прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т. п.).

По окончании месяца сумма расходов на продажу списывается полностью или в части, относящейся к реализованным товарам на счет 90 «Продажи». При этом сумма расходов на продажи, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения и производства за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца

Следует рассмотреть номенклатуру статей калькуляции на предприятии. Номенклатура статей калькуляции на большинстве предприятий может быть представлена в следующем виде (табл.1):

Таблица 1. «Номенклатура статей калькуляции».

Наименование статьи расходов	Содержание и характеристика расходов
1	2
1.Сырье и материалы	Включают затраты и материалы как непосредственно входящие в состав готовой продукции, так и вспомогательные.
2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера	Включаются затраты на приобретение в порядке производственной кооперации готовых покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции данного предприятия или подвергающихся дополнительной обработке на данном предприятии для получения готовой продукции (изделий). В эту же статью входят затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними предприятиями и организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий, видов продукции, работ, услуг
	(выполнение отдельных операций, связанных с изготовлением конкретных изделий, частичная обработка и отделка полуфабрикатов и изделий и т.д.)
3. Возвратные отходы	Стоимость возвратных отходов исключается из производственной себестоимости продукции (работ, услуг).
4. Топливо и энергия	Включают затраты на топливо, электрическую, тепловую и другие виды энергии, расходуемые на технологические и двигательные цели непосредственно в производстве данной продукции.
5. Заработная плата производственных рабочих	Включается основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих. Основной является заработная плата производственных рабочих, непосредственно связанных с изготовлением (выработкой) продукции (работ, услуг). В ее состав включаются: оплата операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также оплата труда по тарифным ставкам (окладам) рабочих-повременщиков, занятых непосредственно выполнением производственного процесса и отдельных технологических операций; доплаты и выплаты, предусмотренные законодательством о труде и положениями об оплате труда, принятыми на предприятии, за неблагоприятные условия труда (работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, работу в многосменном режиме, в ночное время, интенсивность труда и др.), отклонение от нормальных условий труда (в связи с отступлениями от установленного технологического процесса и др.), прочие доплаты (за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, классность, руководство бригадой и др.); премии рабочим за производственные результаты (включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов), начисленные в соответствии с действующими на предприятии премиальными системами; оплата по договорам (контрактам) работ, непосредственно связанных с производством продукции (работ, услуг). Дополнительной является заработная плата производственных рабочих, предусмотренная законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми на предприятии, за непроработанное на производстве (неявочное) время. Сюда входят: оплата очередных и дополнительных отпусков; оплата льготных часов подростков; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров; выполнением государственных и общественных обязанностей; единовременные вознаграждения за выслугу лет; оплата учебных отпусков и т.п.
6. Отчисления на социальное страхование	Определяется их сумма по установленным нормативам от основной и дополнительной платы рабочих: на государственное социальное страхование и обеспечение, единый платеж.
7. Расходы на подготовку и освоение производства	Включаются расходы: на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); на освоение и подготовку новых видов продукции серийного и массового производства и технологических процессов, создание новых видов сырья и материалов (новые виды продукции), включая затраты на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных и технологических работ (по предприятиям, не осуществляющим отчисления во внебюджетный фонд НИОКР); по подготовке и освоению выпуска продукции, не предназначенной для серийного или массового производства.
Все перечисленные выше статьи расходов относятся к прямым расходам и , как правило, непосредственно включаются в себестоимость той продукции, с производством которой они связаны Исключение могут составить затраты на топливо и энергию, которые включаются в расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
8. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.	Включает заработную плату ремонтных рабочих цеха, амортизационные отчисления от стоимости оборудования и транспортных средств цеха, затраты на их содержание и текущий ремонт и прочие расходы цеха, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования и транспортных средств. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются на отдельные виды выпускаемой цехом продукции.
9. Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы	Отражается доля стоимости специальных инструментов и приспособлений, включая расходы по их ремонту и поддержанию в исправном состоянии, а также прочих специальных расходов, переносимых на единицу продукции. К инструментам и приспособлениям целевого назначения (специальной технологической оснастке) относятся модели, кокили, опоки, штампы, пресс-формы, различный специальный инструмент и приспособления, предназначенные для производства только определенных изделий.
10. Общепроизводственные расходы	Включает расходы на содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизационные отчисления от стоимости цеховых зданий и сооружений и инвентаря, затраты на их содержание и текущий ремонт, на проводимые в цехе испытания, опыты,
Перечисленные выше статьи расходов представляют собой непосредственные расходы цеха на производство продукции и образуют цеховую себестоимость, которая показывает, во что обходится цеху изготовление данной продукции.
11. Общехозяйственные расходы	Включают расходы на содержание аппарата управления и прочего ( не управленческого) персонала предприятия, отчисления на содержание вышестоящих организаций, амортизационные отчисления от стоимости основных фондов общезаводского назначения, затраты на их содержание и текущий ремонт , расходы на содержание и общезаводских лабораторий, охрану труда, подготовку кадров и прочие расходы общезаводского характера ( почтово-телеграфные, канцелярские, командировочные и т.п.). Общезаводские расходы относят на себестоимость отдельных видов выпускаемой продукции.
12. Прочие производственные расходы	Включают расходы на стандартизацию, централизованную техническую пропаганду и прочие расходы, не относящиеся ни к одной из предыдущих статей. Эти расходы обычно распределяют между отдельными видами продукции пропорционально сумме затрат по всем предыдущим статьям.
Сумма затрат по перечисленным выше статьям расходов образует себестоимость производства продукции предприятием.
13. Внепроизводственные расходы	Учитывают затраты предприятия, связанные с реализацией готовой продукции, которые состоят из расходов на тару и упаковку, транспортировку продукции до станции отправления, комиссионных сборов и прочих расходов по сбыту.
Сумма расходов по всем статьям калькуляции составляет полную себестоимость продукции, показывающую общие затраты предприятия на производство и реализацию данной продукции.

Часть непроизводительных расходов и потерь не может быть объектом бухгалтерского учета, а является только объектом управленческого учета. Управленческий учет в отличие от бухгалтерского имеет возможность использовать в качестве первичной информации наблюдение, нестандартные расчеты и т.д. Собранные суммы непроизводительных расходов и потерь на счете "Непроизводительные расходы и потери" списываются в зависимости от их характера и способа возмещения. Важная роль в организации бухгалтерского и управленческого учета непроизводительных расходов и потерь принадлежит определению состава показателей, содержащихся в отчетности. В результате проведенного исследования нами сформулированы предложения, направленные на формирование управленческой отчетности, позволяющей менеджменту принимать эффективные управленческие решения.

1.2 Государственное регулирование учета непроизводительных расходов и потерь

непроизводственный расход потеря учет

Пожалуй, основополагающим документом в учете непроизводительных расходов и потерь является «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.1990 № 117- ФЗ (ред. От 30.03. 2016) (с изм. и доп., вступ. В силу 01.04.2016)», а именно Статья 252 «Группировка расходов».

«1 <…> Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

(в ред. Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ)

2. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

2.1. В целях настоящей главы расходами вновь созданных и реорганизованных организаций признается стоимость (остаточная стоимость) имущества, имущественных и неимущественных прав, имеющих денежную оценку, и (или) обязательств, получаемых в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц, которые были приобретены (созданы) реорганизуемыми организациями до даты завершения реорганизации. Стоимость имущества, имущественных и неимущественных прав, имеющих денежную оценку, определяется по данным и документам налогового учета передающей стороны на дату перехода права собственности на указанные имущество, имущественные и неимущественные права.»

Также немаловажным является Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Он устанавливает следующие основные положения о расходах на производстве:

« <…> Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации (кроме государственных (муниципальных) учреждений) признают расходы по предпринимательской и иной деятельности.

(в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 N 107н, от 25.10.2010 N 132н)

2. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

3. Для целей настоящего Положения не признается расходами организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в погашение кредита, займа, полученных организацией. <…>».

Также учет расходов регулируется региональными нормативными актами.

1.3 Синтетический и аналитический учет непроизводительных расходов и потерь

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) счета затрат на производство отражаются в третьем разделе «Затраты на производство». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливается организацией, исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации. Сложность процесса производства, разнообразие затрат требуют использования в учёте разнообразных синтетических счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т.д.

Затраты на выпуск и изготовление продукции отражаются в бухгалтерском учёте по видам производств (основные и вспомогательные), местам возникновения расходов (цехам, переделам, участкам и т.д.), а затем по видам продукции в разрезе калькуляционных статей расходов. Для такого обобщения и группировки затрат применяется несколько бухгалтерских синтетических счетов. Так, для учёта затрат по видам производств используют счета «Основное производство» и «Вспомогательное производство». Производственные затраты детализируются по местам возникновения: прямые расходы отражают на приведенных выше калькуляционных счетах, а косвенные расходы - соответственно на собирательно-распределительных счетах «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» и других.

Аналитический учёт затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учёта, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

Предприятия порой очень существенно отличаются одно от другого по технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями. Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в организации производства, которая обусловлена технологией изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для управления процессом производства, каждое предприятие формирует самостоятельно. При этом особенно важное значение имеет правильная организация и своевременность учёта затрат по видам продукции (работ, услуг) и подразделениям, т.е. правильная организация аналитического учёта. Данные аналитического учёта используют при составлении внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Рассмотрим основные синтетические счета для учёта затрат на промышленном предприятии. Наиболее значимыми счетами на предприятии для учёта затрат являются счет 20 «Основное производство» и счет 23 «Вспомогательное производство».

Счет 20 «Основное производство» открывается на предприятии для формирования информации о затратах по производству, являющемуся основным для данного предприятия. Цель данного учёта - получение информации о плановых и фактических затратах, по незавершенному производству на начало и конец отчетного периода; расходах на брак и прочих затрат, влияющих на формирование фактической себестоимости продукции. Поэтому на этом счете отражаются все прямые расходы предприятия, связанные с выпуском продукции, расходы вспомогательных производств, косвенные расходы и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учёта производственных запасов, расчётов с персоналом по оплате труда и других статей. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Полученный остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

На счете 28 «Брак в производстве» учитываются потери от различных видов брака (внешнего и внутреннего, исправимого и неисправимого и т.д.). По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.). По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования; суммы, подлежащие удержанию с виновников брака; суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования, которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Размещено на Allbest.ru

...