Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы анализа издержек предприятия торговли

1.1 Экономическая сущность издержек и их классификация

1.2 Методика анализа издержек торгового предприятия

2. Анализ издержек обращения ООО «Бюрократ»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

2.2 Анализ издержек предприятия

2.3 Резервы снижения издержек обращения предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Экономический анализ издержек обращения предприятия позволяет выявить полезные и бесполезные расходы, резервы их снижения (абсолютного и относительного) и разработать на этой основе экономическое обоснование расходов на будущий период с целью и повышения рентабельности деятельности торгового предприятия в целом.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов.

Актуальность рассмотренных выше проблем и определила выбор темы работы.

Цель работы: анализ издержек обращения предприятия, выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия на основе их дальнейшей оптимизации. В соответствии с поставленной целью в работе были определены и решены следующие задачи:

1) изучить экономическую сущность, состав, порядок формирования издержек обращения в соответствии с действующим законодательством;

2) изучить методику анализа издержек торгового предприятия;

3) анализ издержек на примере конкретного торгового предприятия;

4) выявление резервов снижения отдельных видов.

Объект работы: Общество с ограниченной ответственностью «Бюрократ».

Предмет работы: издержки обращения на ООО «Бюрократ».

В работе использованы учебные материалы таких авторов, как Г.Р. Хамидуллина Г.Р., Л.Н. Чечевицина, А.Н. Соломатина, К.А. Раицкий.

При написании работы использовались следующие методы: эмпирический, сравнительный, аналитический.

Работа состоит из двух глав, введения, заключения, списка использованных источников и литературы.

1. Теоретические основы анализа издержек предприятия торговли

1.1 Экономическая сущность издержек и их классификация

Под расходами торгового предприятия (издержки обращения), согласно Положению по бухгалтерскому учёту 10/99 «Расходы организации» «признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

При этом не признается расходами организации выбытие активов по следующим причинам:

- в связи с приобретением (созданием) необоротных активов (основных средств, нематериальных активов и т.п.);

- по вкладам в уставные капиталы других организаций, приобретению акций АО и иных ценных бумаг с целью перепродажи (продажи);

- по перечислению средств (взносов, выплат и т.п.), связанных с благотворительной деятельностью, расходам на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий;

- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, затрат в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- по повышению кредитов, займов, полученных предприятием.

В соответствии с действующим законодательством выделяют две основные группы расходов торгового предприятия: расходы по обычным видам деятельности (для предприятий торговли - по реализации потребительских товаров) и прочие расходы (рис.1.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Состав расходов предприятия торговли

В целях налогообложения под расходами следует понимать любые обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной па получение дохода. В их составе будут выделяться расходы, снизанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), и внереализационные расходы.

В процессе доведения продукции от производителей до потребителей торговые организации совершают общественно-необходимые трудовые, материальные и денежные затраты, выступающие в форме издержек обращения. Издержки обращения имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения.

Издержки обращения представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач. К ним относятся: затраты на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций. В экономической литературе даются различные определения издержек обращения. Так, в учебнике «Экономика торгового предприятия», авторы Р.П. Валевич и Г.А. Давыдова, под издержками обращения понимаются «выраженные в денежной форме затраты живого и овеществлённого труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие и задач» [4, с.367].

В учебнике «Экономика торгового предприятия» авторским коллективом под руководством А.И. Гребнева дано следующее определение издержек обращения: «под себестоимостью операций, связанных с реализацией закупленных товаров, понимаются издержки обращения по продаже товаров» [7, с.238].

Следует различать категории «себестоимость» и «издержки обращения». Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) материальных, трудовых ресурсов, а также затраты на производство и реализацию. Издержки обращения представляют собой денежное выражение затрат, необходимых для доведения товаров от производителей до потребителей.

Следовательно, основным отличием издержек обращения от себестоимости является то, что в издержках торгового предприятия не учитывается стоимость закупаемых товаров.

Таким образом, понятие «расходы» - более емкое, чем понятия «себестоимость» и «издержки обращения», и включает в себя следующие составные элементы.

В организациях, занятых торговой и иной посреднической деятельностью, учет издержек обращения рекомендуется вести в соответствии с порядком, установленным Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов в организациях торговли и общественного питания, утвержденными Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2, с учетом норм, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций.

При этом издержки обращения учитываются по следующей номенклатуре статей затрат:

1) транспортные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

5) амортизация основных средств;

6) расходы на ремонт основных средств;

7) расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

8) расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

9) расходы на рекламу;

10) потери товаров и технологические расходы;

11) расходы на тару;

12) прочие расходы.

Торговые организации, с учетом специфики своего производства, могут использовать сокращенную или увеличенную номенклатуру статей издержек обращения.

Значение расходов торгового предприятия определяется их ролью в формировании и распределении прибыли: различные виды расходов предприятия прямо влияют на виды прибыли. Так, величина издержек обращения торгового предприятия (коммерческие расходы) определяет сумму прибыли от продаж; операционные и прочие расходы, а также проценты к уплате оказывают прямое влияние на прибыль до налогообложения; а налог на прибыль и аналогичные ему платежи непосредственно определяют размер прибыли от обычной деятельности. Таким образом, от размера затрат предприятия торговли непосредственно зависит и величина финансовых результатов его деятельности.

Экономия издержек - существенный фактор укрепления финансового положения, повышения рентабельности предприятий торговли, служит экономической предпосылкой снижения розничных цен на потребительские товары.

В экономике любого производства реализация продукции, товаров, работ, и услуг связана с определёнными затратами финансовых, трудовых и материальных ресурсов. В связи с этим все издержки подразделяются на два основных вида: издержка законодательство торговый

- издержки производства (себестоимость), формируемые в сфере производства;

- издержки обращения, формируемые в сфере обращения.

Кроме того, в сфере потребления выделяют такой вид издержек, как издержки потребления, представляющие собой затраты на поиск товаров, их покупку, доставку домой, подготовку к потреблению (эксплуатации).

Классификация предполагает упорядоченное изучение сложных экономических явлений по определенным важнейшим признакам. Общеизвестно, что расходы на продажу (издержки обращения) как раз являются сложной экономической категорией, которая в стоимостной форме выражает затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление хозяйственной деятельности торговых предприятий. Деление издержек обращения по основным признакам (их классификация) позволяет улучшить учет, углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и сделать более действенным контроль за их состоянием.

Классификация видов затрат имеет важное значение для анализа и учёта издержек обращения.

Все многообразие видов издержек обращения можно классифицировать по ряду основных признаков: по отношению к объёму товарооборота, по способу отнесения затрат на себестоимость, по составу, по периодичности возникновения, по месту формирования, по степени управляемости, по экономической природе и т.д. (рис.1.2) [2, с. 20].

Признак классификации			По зависимости от объема товарооборота			Условно-переменные
						Условно-постоянные
						Смешанные
			По месту формирования			Внешние
						Внутренние
			По способу отнесения затрат на расходы			Прямые
						Косвенные
			По составу			Одноэлементные
						Комплексные
			По степени управляемости			Управляемые
						Неуправляемые
			По периодичности возникновения			Текущие
						Единовременные
						Прочие
			По экономической природе			Чистые
					Дополнительные
			По статьям затрат		12 статей издержек
			По учету затрат на предприятии		Явные
						неявные

Рисунок 1.2 - Классификация видов издержек обращения торгового предприятия

Деление издержек обращения по статьям затрат, согласно рекомендуемой номенклатуре, позволяет выявить целевое назначение затрат, более детально вести их учет и осуществлять контроль за исполнением всех видов ресурсов.

Все затраты, относимые на издержки обращения, по характеру образования подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным затратам относятся налоги и отчисления, включаемые в издержки предприятия торговли.

Постоянные издержки - затраты, сумма которых в данный период времени не зависит от объема и структуры товарооборота.

Переменные издержки - затраты, общая величина которых в данный период времени непосредственно зависит от объёма и структуры товарооборота.

По способу отнесения на затраты издержки подразделяются на два вида: прямые и косвенные.

1) Прямые издержки - затраты которые находятся в прямой зависимости от объёма производства (реализации) или объёма времени затраченного на реализацию.

Прямые затраты включают в себя:

- прямые затраты сырья и материалов - это затраты тех материалов которые включает в себя реализуемая продукция;

- прямые затраты труда - это заработная плата штатных работников за фактически выполненную работу по реализации товаров;

- прямые накладные расходы - это расходы, величина которых находится в прямой зависимости от объёма реализации, но являющихся дополнительными для процесса реализации товаров.

2) Косвенные издержки включают в себя:

- косвенные затраты материалов - это затраты побочных, но необходимых для реализации материалов;

- косвенные затраты труда - заработную плату подсобных работников, заработную плату работников занятых обслуживанием оборудования, время вынужденного простоя и стоимость сверх урочных работ;

- косвенные накладные расходы - это побочные для процесса реализации не находящиеся в прямой зависимости от объёма реализации и прямых затрат рабочего времени [9, с.423].

1.2 Методика анализа издержек торгового предприятия

Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту объема продаж и увеличению прибыли.

Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

- определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами);

- изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

- исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

- выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:

- суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;

- размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;

- темпов изменения (снижение или повышения) уровня расходов, определяемого путем отношений размера изменения к уровню базисного периода;

- суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным иди с плановыми показателями на величину объема продаж отчетного периода;

- доли издержек обращения в доходах торгового предприятия;

- данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых как отношение объема продаж к издержкам обращения и как отношение прибыли к расходам на продажу (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогично определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;

- изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

- исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

- выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Для более полной характеристики издержек обращения в предприятии торговли используют следующие показатели.

1) Уровень издержек обращения, с помощью которого затраты соизмеряются с результатом деятельности предприятий

У_ио = , (1.1)

где У_ио - уровень издержек обращения, %;

?ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Р - объем товарооборота, тыс. руб.

2) Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле

Эабс = ИО₁ - ИО_{0 ,} (1.2)

где ИО₁ - сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;

ИО₀ - сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.

3) Относительная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле

Эотн = , (1.3)

где Уио₁ Уио₀ - уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %;

Тф - фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;

Т₁ - объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

4) Постоянные издержки обращения подразделяются на полезные и бесполезные (холостые). Данное деление затрат связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д.

Бесполезные постоянные издержки обращения определяются по следующей формуле

ИОбесп = (Тмах - Тф) * , (1.4)

где ИОбесп - сумма бесполезных издержек обращения, тыс. руб.;

Ттах, Тф - объем товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.;

ИОпост - сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.

Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле

ИОполез = Тф * . (1.5)

тогда

ИОпост = ИОполез + ИОбеспол. (1.6)

5) Издержкоемкость реализации товаров рассчитывается по следующей формуле

Ие = , (1.7)

где Ие - издержкоемкость реализации товаров;

?ИО - суммма издержек обращения, тыс. руб.;

Т - объем товарооборота, тыс. руб.

Наибольшее количественное влияние на сумму и уровень и издержек обращения оказывают следующие факторы:

- объем товарооборота;

- структура товарооборота;

- индексы цен, ставок, тарифов.

1) Для определения влияния объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения текущие затраты группируются на условно-переменные и условно-постоянные затраты и далее осуществляется из пересчета на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде.

При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический товарооборот отчетного года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей формуле

ИОпер_пер = , (1.8)

где ИОпер_пер - сумма переменных издержек обращения, пересчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

Уио_пер0 - уровень переменных издержек обращения прошлого года, %;

Т₁ - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле

Уиопост_пер= , (1.9)

где Уиопост_пер - уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года, %;

ИО_пост0 - сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;

Т₁ - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

План издержек обращения торговые предприятия разрабатывают самостоятельно с учетом особенностей их деятельности, поставленных задач, а также перспектив развития предприятия. Задачей планирования издержек обращения является определение минимальных затрат, обеспечивающих нормальную работу торгового предприятия, выполнение плана товарооборота и прибыли и улучшение торгового обслуживания населения.

Планирование расходов предприятия торговли осуществляется по следующим направлениям:

- планирование издержек обращения;

- расчет прочих расходов;

- расчет налогов, уплачиваемых предприятием.

Целью планирования издержек обращения является расчет их оптимального размера при заданных плановых ограничениях, допускающих увеличение объемов товарооборота и прибыли без снижения качества торгового обслуживания.

2. Анализ издержек обращения ООО «Бюрократ»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Предприятие «Бюрократ» расположено в г. Набережные Челны по адресу ул. Ш.Усманова, дом 17Б. Предприятие реализует канцтовары и товары для детского творчества.

Обеспечение широкого ассортимента и наличия товара на складе всегда являлось одной из приоритетных задач предприятия. Также особое внимание уделяется качеству поставляемой продукции, оперативности и полноте выполнения заказов.

Основные направления деятельности предприятия: осуществление розничной торговли канцелярскими принадлежностями, бумажной продукцией.

Оснащенность предприятия складскими, транспортными и кадровыми ресурсами лежит в основе формирования достаточно широкого ассортимента канцелярских товаров. В магазине «Бюрократ» широкий ассортимент товаров, рассчитанных на следующие группы потребителей:

- для школьников и студентов: линейки, тетради, дневники, наборы для черчения, форматные ватманы и прочие необходимые мелочи, которые создают ощущение комфорта за рабочим столом.

- для работников офиса: всевозможные виды бумаги для оргтехники известных мировых марок, скоросшиватели, степлеры, дырокол, маркеры, корректоры, канцелярские наборы, оборудование для делопроизводства, которое предназначено для удобного оформления офисных документов.

- для учителей - наглядные пособия, рабочие тетради и учебники; большой выбор вспомогательного учебного материала - глобусы, аудио- и видеокассеты, CD-диски.

Основные экономические показатели предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели деятельности предприятия в 2009-2010 гг.

Показатель, тыс. руб.	2009	2010	Абсолютные изменения, тыс. руб.	Относительные изменения, %
Товарооборот	6230	6310	80	101,28
Издержки обращения	3649	3488	-161	95,59
Валовая прибыль	2581	2822	241	109,34
Чистая прибыль	1614	1950	336	120,82

Из таблицы 2.1 видно, что в 2010 году произошел рост всех основных экономических показателей предприятия. Товарооборот, валовая и чистая прибыль выросли, издержки обращения - снизились.

2.2 Анализ издержек предприятия

Предварительно на предприятии рассчитывают издержки, приходящиеся на остаток товаров, которые не являются в полном смысле издержками за месяц, формирующими финансовый результат, поскольку товары, к которым эти расходы относятся, еще не проданы.

Затраты, относящиеся к остатку товаров, не включаются в состав расходов в отчете о прибылях и убытках, а учитываются в виде переходящего остатка на начало следующего за отчетным периода (сальдо по счету «Расходы на продажу»).

Издержки, относящиеся к остатку товаров, рассчитываются по среднему проценту издержек обращения и производства за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Расходы по оплате процентов за использование кредитов включаются в расчет, но только по коммерческим (товарным) кредитам, когда предприятие получает не денежные средства от кредитора, а товар от поставщиков с рассрочкой платежа при условии выплаты процентов за рассрочку. В расчете используют транспортные расходы при условии их отнесения согласно принятой учетной политики на издержки обращения в соответствии с п. 6. ПБУ 5/98.

Расчет издержек на остаток товаров проводится в Microsoft Excel.

Сумма издержек обращения на остаток товаров исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в подпункте 1 суммы издержек обращения и производства к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте 2) определяется средний процент издержек обращения и производства к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца;

5) определяется сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), списываемых в отчетном периоде на реализацию.

Общие данные по издержкам обращения ООО «Бюрократ» представлены в таблице 2.2.

Расходы на рекламу являются переменными, т.к. реклама дается не регулярно, только в период спада спроса на продукцию.

Из таблицы 2.2 видно, что большинству позиций отмечалось снижение и постоянных и переменных издержек. В тоже время произошел незначительный рост транспортных расходов и процентов за пользование займом. Наиболее сильно в процентном отношении снизились расходы на рекламу; расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров; в абсолютном отношении - расходы на оплату труда.

Таблица 2.2 - Аналитические данные по группам и статьям издержек обращения ООО «Бюрократ», тыс. руб.

Статьи издержек	2009 год	2010 год	Группы издержек 2010 года
			переменные	постоянные
1.Транспортные расходы	431	440	440	-
2. Расходы на оплату труда	1622	1572	408,72	1163,28
3. Отчисления на социальные нужды	224	211	211	-
4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря	219	209	-	209
5. Амортизация основных средств	293	280	-	280
6. Расходы на ремонт основных средств	117	101	-	101
7. Износ малоценных и быстро изнашивающихся предметов	65	47	47	-
8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию	21	19	-	19
9. Расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров	72	51	51	-
10. Расходы на рекламу	38	29	29	-
11. Расходы на оплату процентов за пользование займом (кроме денежных)	110	116	116	-
12. Потери товаров и технологические отходы	161	162	162	-
13. Расходы на тару	74	52	37	15
14. Прочие расходы	202	199	105	94
Итого:	3649	3488	1606,72	1881,28

Сопоставление издержек и товарооборота различных периодов временного ряда возможно лишь при условии выражения этих показателей в единых, т. е. в сопоставимых ценах. Сопоставимыми должны быть цены на выполненные работы и оказанные услуги, транспортные тарифы, ставки за коммунальные услуги, проценты за кредит и др. Для приведения цен в сопоставимый вид можно использовать индекс цен на товар или индекс инфляции.

Далее проведем анализ динамики издержек по статьям, что позволит выявить, какие именно расходы повлияли на изменение общей суммы издержек предприятия (таблица 2.3).

Анализ таблицы 2.3. показал, что на предприятии увеличились расходы на транпортировку - на 9 тыс.руб. (9%),расходы на оплату процентов - на 6 тыс.руб. (5%). В целом по статьям затрат на осуществление деятельности на предприятии наблюдается тенденция к снижению суммы издержек.

Таблица 2.3 - анализ динамики издержек ООО «Бюрократ» за период 2009-2010 гг., по статьям

Статьи издержек	2009 год	2010 год	Изменение
			абсолютное	относительное
1.Транспортные расходы	431	440	9	102
2. Расходы на оплату труда	1622	1572	-50	97
3. Отчисления на социальные нужды	224	211	-13	94
4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря	219	209	-10	95
5. Амортизация основных средств	293	280	-13	96
6. Расходы на ремонт основных средств	117	101	-16	86
7. Износ малоценных и быстро изнашивающихся предметов	65	47	-18	72
8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию	21	19	-2	90
9. Расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров	72	51	-21	71
10. Расходы на рекламу	38	29	-9	76
11. Расходы на оплату процентов за пользование займом (кроме денежных)	110	116	6	105
12. Потери товаров и технологические отходы	161	162	1	101
13. Расходы на тару	74	52	-22	70
14. Прочие расходы	202	199	-3	99
Итого:	3649	3488	-161	96

В таблице 2.4 проанализировано изменение издержек в зависимости от изменения товарооборота и уровня инфляции.

Таблица 2.4 - Анализ издержек ООО «Бюрократ» с учетом факторов цены и уровня инфляции

Показатели	2009 год	2010 год	Абсолют-ное изменение, тыс. руб.	Индекс цен, долей	Приведен-ное значение (гр.3/гр.5)	Влияние цены (инфляции) (гр.3-гр.6)	Влияние факторов (кроме ценовых) (гр.6-гр.2)	Темп роста без влияя-ния цены, % (гр.6:гр.2)х 100
Товаро-оборот, тыс.руб.	6230	6310	80	1,2	5258,33	1051,66	-971,66	84,4
Издержки обращения, тыс.руб.	3649	3488	-161	1,2	2906,67	581,33	-742,33	79,66

Рост товарооборота и сокращение издержек обращения происходили вне зависимости от инфляции.

Для расчета относительной экономии издержек обращения находим скорректированную к прошлому году величину затрат. Чтобы определить скорректированную к прошлому году величину затрат, сумму переменных издержек прошлого периода умножаем на темп роста товарооборота в процентах. Полученный результат складываем с величиной постоянных издержек прошлого периода.

Скорректированный уровень издержек обращения по прошлому году определяем как отношение скорректированной суммы затрат к отчётному товарообороту.

Относительную экономию (перерасход) издержек обращения определяем как разность между отчётной и скорректированной суммами затрат.

Влияние изменения товарооборота находят вычитанием из скорректированной суммы издержек фактического их размера предшествующего года.

Для определения относительной экономии затрат по уровню из отчетного уровня издержек вычитают их скорректированный уровень.

Влияние товарооборота по уровню находят как разность между скорректированным уровнем издержек и уровнем прошлого периода.

Сгруппируем издержки обращения по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Определим удельный вес каждой группы издержек в общей сумме затрат, произведем динамические сравнения по суммам и по удельному весу. Выявим экономию или перерасход по каждому из элементов и определим элементы с наибольшим удельным весом (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ издержек обращения ООО «Бюрократ»

Наименование показателей	2009 год	2010 год	Абсолютная экономия	Темп роста, %
Объем розничного товарооборота, тыс. руб.	6230	6310	80	101,28
Сумма издержек обращения, тыс. руб.	3649	3488	-161	95,59
Уровень издержек обращения, % к товарообороту	58,57	55,28	-3,29	94,38
Сумма постоянных издержек, тыс. руб.	690	718	28	104,06
Сумма переменных издержек, тыс. руб.	2959	2770	-189	93,61
Уровень материальных затрат в % к товарообороту	9,47	8,59	-0,88	90,7
Уровень затрат на оплату труда в % к товарообороту	26,04	24,91	-1,13	95,69
Уровень отчислений на социальные нужды в % к товарообороту	3,6	3,34	-0,26	93
Уровень амортизации в % к товарообороту	4,7	4,44	-0,26	94,35
Прочие затраты в % к товарообороту	14,77	14	-0,77	94,76
Сумма издержек, скорректированная по прошлому году	-	3687	-	-
Скорректированный уровень издержек обращения по прошлому году, % к товарообороту	-	58,43	-	-
Относительная экономия издержек:	-		-	-
по сумме, тыс. руб.	-	199	-	-
по уровню, % к товарообороту	-	5,71	-	-
Влияние изменения объема товарооборота:	-	-	-	-
по сумме	-	38	-	-
по уровню	-	-0,14	-	-

Таким образом, для увеличения объема продаж предприятие закономерно могло увеличить сумму издержек на 38 тыс. руб. Но фактически предприятие снизило издержки обращения в общем объёме на 161 тыс. руб. В результате достигнуто снижение уровня затрат в отношении к товарообороту на 5,71 % и получена экономия издержек в сумме 199 тыс. руб. относительно роста товарооборота.

Существенное влияние на издержки обращения оказывает изменение структуры товарооборота. Расчет влияния данного показателя важен при анализе затрат. Он позволяет выявить резервы и определить возможности улучшения финансовых результатов за счет рационального подбора товарного ассортимента для реализации. Более того, если рассматривать изменение издержек без учета фактора структуры товаров, данные отчетного и предыдущих периодов могут быть несопоставимыми. В этом случае можно оценивать влияние того или иного фактора на издержки и не знать, что экономия или перерасход, возможно, в значительной степени произошли за счет изменения товарного состава.

Таким образом, на предприятии существует отрицательная тенденция по следующим статьям в издержках обращения: транспортные расходы и увеличение суммы процентов за пользование займом.

2.3 Резервы снижения издержек обращения предприятия

Чтобы более точно определить причины перерасхода или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы, необходимо проанализировать издержки по статьям. Этот анализ можно производить разными методами, но чаще его проводят путём динамического сравнения. Кроме этого необходим факторный анализ каждой статьи, выявляющий резервы их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей методике.

Резервами сокращения издержек на предприятии могут быть:

- рациональное размещение мест продаж по отношению к местам хранения и закупок товаров с учётом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнёров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

- повышение производительности труда, технической оснащённости процессов товарного обращения.

Теснота связи между производительностью труда и издержками выражается через коэффициент корреляции, который выявляется методом группировок.

Как уже отмечалось выше, к расходам по содержанию основных средств относят амортизацию основных средств, арендную плату, расходы на ремонт, расходы на отопление, электроэнергию, водоснабжение, содержание помещений в чистоте. Затраты на отопление, освещение, водоснабжение - это оплата коммунальных услуг. При их анализе проверяют обоснованность ставок, рациональность расходования их на предприятии, сравнивают суммы в динамике и статике.

Укрепление материально-технической базы предприятия сопровождается увеличением этих расходов, но их рост должен отставать от увеличения объема товарооборота. В противном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов. Проведенный анализ показывает, что расходы на содержание основных средств предприятия, не только не возрастают, но и имеют тенденцию к снижению, что объясняется повышением интенсивности их использования.

Анализ расходов, связанных с товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару, процентов за пользование банковским кредитом (кроме денежных). Все они относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, вызывающим рост расходов на подработку, подсортировку и упаковку товаров, относят:

- улучшение качества обслуживания покупателей,

- увеличение товарооборота, товарных запасов.

К факторам понижающего порядка, нейтрализующим названные расходы по этой статье относятся:

- увеличение поступления в продажу упакованных, расфасованных товаров,

- ускорение обслуживания покупателей,

- увеличение товарооборота,

- ликвидация сверхнормативных товарных запасов,

- улучшение условий хранения товаров,

- рациональное использование упаковочных материалов.

Поэтому при сопоставлении увеличения данной статьи расходов с изменением товарооборота необходимо добиваться, чтобы темп роста названных затрат не опережал темпа роста товарооборота, и уровень данных расходов к товарообороту и валовому доходу в отчётном периоде был не выше предшествующих.

Сокращению товарных потерь в сфере обращения способствуют:

- снижение сверхнормативных товарных запасов,

- сокращение времени обращения товаров,

- расширение торговли товарами промышленной расфасовки,

- закупки товаров у местных производителей.

Снижение в общем объеме товарооборота удельного веса непродовольственных товаров способствует уменьшению затрат по их хранению и снижает потери. Однако этот показатель следует рассматривать в связи со спросом населения. Выбор товара с достаточно высоким спросом позволяет устанавливать величину торговой надбавки, покрывающую эти расходы и потери и, следовательно, повысить прибыль. Расходы по таре относятся к переменным издержкам. Они возникают в основном из разницы между уплаченной ценой тары и ценой, по которой тара возвращается тарособирающим организациям или поставщикам. К ним также относят затраты по ремонту тары, очистке, сортировке и доставке, списанию разбитой и пришедшей в негодность тары и др. На уменьшение потерь по таре относят доходы по операциям с тарой.

Для сокращения на предприятии транспортных расходов можно порекомендовать перевести имеющийся транспорт с потребления бензина на более дешевый газ, что обеспечит сокращение на топливо до 40%.

Заключение

Издержками обращения являются затраты, связанные с движением товаров от производства до потребителей, включая и их реализацию конечным потребителям. Их следует рассматривать как себестоимость закупки, доставки и реализации товаров.

В ходе рассмотрения издержек обращения с теоретической и практической точки зрения последовали следующие выводы:

Экономическая сущность издержек обращения - затраты, связанные с движением товаров от производства до потребителей. В них входят расходы по закупке, доставке и реализации товаров.

В зависимости от экономического содержания возможна классификация издержек обращения по следующим элементам:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие расходы.

Выделяют постоянные и переменные издержки обращения.

Изучение издержек ООО «Бюрократ» выявило тенденцию к их сокращению, на фоне общего роста товарооборота предприятия. При этом отмечено возрастание транспортных расходов, а также процентов за пользование кредитами.

Для сокращения на предприятии транспортных расходов можно порекомендовать перевести имеющийся транспорт с потребления бензина на более дешевый газ, что обеспечит сокращение на топливо до 40%.

Список использованной литературы

I. Нормативно-правовые материалы:

1. Конституция Российской Федерации. - М. : Приор, 2001. - 32 с

II. Специальная литература:

2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: учеб. пособие / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, 2008. - 512 с.

3. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле/М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2006. - 348с.

4. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Минск: Вышэйшая школа, 2007. - 367с.

5. Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: учеб. пособие для вузов / П.И. Вахрин. - М.: Маркетинг, 2007. - 320 с.

6. Виханский О.С. Менеджмент: учебник/О.С. Виханский, Н.И. Наумов; 3-е изд. - М.: Гардарика, 2006. - 528 с.

7. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия: учебник для вузов/под ред.А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 2006. - 238 с.

8. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник/ Л.И. Кравченко. - 6-е изд., перераб. - М.: Новое знание, 2003. - 526 с.

9. Самоучитель по бухгалтерскому учету/под. ред. Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 7-е изд. - СПб.: Герда, 2006. - 726 с.

10. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль/ Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2008. - 320 с.

11. Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учеб. /Л.Н. Чечевицина, Н.Н. Чуев. - 2-е изд. - М.: Маркетинг, 2007. - 352 с.

12. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / под общ. ред.А.Н. Соломатина. - М.: Инфра-М, 2010. - 295 с.

13. Экономика организации (предприятия): учебник/под ред. К.А. Раицкого. - М.: Дашков и К°, 2007. - 112 с.

14. Экономический анализ: учебник для вузов/Л.Т. Гиляровская, Г.В. Корнякова, Н.С. Пласкова и др.; под ред.Л.Т. Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 527 с.

III. Текущий архив организации:

15. Устав ООО «Бюрократ».

16. Годовая финансовая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Размещено на Allbest.ru

...