Содержание фаз жизненного цикла проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Караханова Нафиса Рустамовна

Аннотация

В статье приводится структура проекта с разбивкой его на определенные фазы в соответствии с его жизненным циклом. Анализируется содержание и значение каждой фазы, их влияние на проект. Формулируется перечень необходимых работ в каждой фазе с конкретными рекомендациями по их эффективному выполнению. Отмечено значение ситуационного подхода в связи с отличием проектов от цикличного производства. проект цикл ситуационный

Ключевые слова: контроль, подход, проект, руководство, содержание, структура, фаза

Понятие «пpоект» характеризует разнообразные виды деятельности, обладает рядом признаков, наиболее общие из них:

· направленность на достижение поставленных целей;

· согласованное выполнение различных взаимосвязанных действий с установленным началом и концом, ограниченными во времени.

· определенная стоимость работ (бюджет или смета) [1, 2].

Проект - изменение отдельной системы, ограниченной во времени, с определенными требованиями к качеству результатов, ресурсов, возможными ограничениями траты средств со специфической организацией.

Проекты в современном понимании -- набор многочисленных, уникальных процессов, состоящих из согласованных, и управляемых задач по установленному календарному графику, предпринятых для достижения цели. Это и разработка продукции для заказчика, строительство нового промышленного объекта, различные научно-исследовательские разработки, разработка программного обеспечения, создание организации, разработка инновационных технологий, съемка кинофильма, социальные проекты. Проект существует во внутренней и внешней среде, на него влияют такие факторы внешней среды как: экономические, политические, социокультурные, технологические, нормативно-правовые, экологические [3, 4, 5].

В проекте, прежде всего, должны быть четко и ясно определены: качество, этапы, время, масштаб выполнения работ, стоимость и бюджет проводимых операций, цели и запланированные результаты [6, 7].

Рассматривая такую важную характеристику проекта как время его реализации, следует обозначить, что с данной характеристикой связаны такие элементы как зарождение проекта, начало его реализации, дата ликвидации проекта. Хорошо продуманный план проекта - половина успеха его выполнения. В процессе осуществления проекта могут возникнуть непредвиденные проблемы, связанные с материальными тратами и издержками [8, 9]. И в следствие, проекты могут продлится месяцы и годы. Руководство проекта должно быть готово к таким проблемам, подстраиваться под внешнюю среду, поэтому нужно заранее написать продуманный план. Иначе просчеты грозят убытками и провалом проекта. Руководство проекта или организация разделяют проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с должными отсылками на текущие операции реализовывающей организации. Каждый проект, независимо от его содержания проходит ряд следующих друг за другом фаз развития от возникновения до полного завершения. Стадии через которые проходит проект, называют фазами (этапами), совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта [10, 11, 12].

Следует отметить, что содержание, смысл проекта оказывает влияние на представление и на схему фаз жизненного цикла. Например, проект строительства школы, будет иметь иную структуру жизненного цикла нежели проект организационных преобразований. Также на структуру представления жизненного цикла проекта могут оказывать влияние и другие факторы:

· Собственная методология одного из партнеров инвесторов проекта;

· Определенные требования заказчика проекта;

· Требования контролирующих организаций, правовые требования [13, 14].

Цикл развития этапов проекта должен состоять минимум из 4 основных фаз: предынвестиционная, инвестиционная эксплуатационная, ликвидационная [15, 16, 17].

После завершения каждой из фаз проводят анализ основных целей, степень их выполнения чтобы исправить ошибки и качественно перейти на новую фазу. Так, в зависимости от содержимого, от специфики проекта дальнейшее разбиение будет различным. Рассмотрим содержание каждой из фаз жизненного цикла проекта:

1. Предынвестиционная или концептуальная, включающая выражение целей, анализ инвестиционных потенциалов, технико-экономическое обоснование осуществимости и планирование проекта. Предынвестиционная фаза важна для инвесторов, так как им выгоднее провести интенсивные исследования, чем вложится в бесперспективное дело.

После проведения анализа осуществимости проекта, инвестор (кредитор) подготавливает ходатайство (декларацию) о намерениях.

2. Фаза разработки, планирования проекта.

На этой фазе уже возможно определить эффективность проекта. Организацию предынвестиционных исследований, обычно, проводит специальная группа специалистов (маркетологи, финансисты, производственники) . Они принимают решение - быть проекту, или нет. С помощью специальных методик и внешних экспертов они определяют цели проекта, структуру работ и исполнителей, построение графиков работ, его бюджет. На данном этапе разрабатывается проектно-сметная документация, проходят переговоры и заключаются контракты с подрядчиками и поставщиками; Фаза планирования характеризуется небольшой интенсивностью инвестиций.

После оценки, анализа жизнеспособности проекта, решения о начале его реализации составляется план проекта. План реализации проекта будет разрабатываться при участии специалистов всех заинтересованных сторон.

После утверждения плана, переходят к «контрактной фазе». Происходит подготовка к предварительному заданию на проектирование. В декларацию, подготовленную заранее, о намерении проектировать, например, какие-либо объекты, излагаются характеристики объектов, указывается место, срок строительства и возможные налагаемые ограничения. Выбор подрядчиков производится через торги, которые проводит группа экспертов. На основании результатов оформляется контракт с организацией, выигравшей тендерные торги. Распределяются ресурсы проекта, во время этой фазы участники окончательно понимают и представляют проект. Также проводится анализ, оценка рисков, и разрабатывается стратегия для их предупреждения.

3. Фаза реализации пpoекта . Это выполнение paбoт в соответствии с планом проекта (разработанный на предыдущем этапе). Этап включает в себя paбoты по его реализации (строительство, разработка, маркетинг, обучение). На этом этапе реализуется то, что было намечено. Это самая продолжительная по времени фаза, она оказывает влияние на длительность всего проекта.

Проводится выполнение работ, предусмотренных проектом, в соответствии с планом. Руководство координирует работы, управляет процессом, проводит прогноз состояния проекта, согласование темпов, оперативный контроль, регулирование хода, темпы, качество работ и проекта, решает возникающие проблемы и задачи. Учитывает такие показатели как продолжительность, сроки, стоимость.

4. Фаза завершения проекта, которая включает в себя достижение поставленных целей, подведение итогов, закрытие В этой фазе создаются условия для передачи конечного результата потребителям, заказчикам. Реализовывается окончательный расчет с участниками проекта, контрагентами и завершение контрактов. Фаза возникает независимо от целей, которые были поставлены, в случае преждевременного закрытия проекта. В завершающей фазе подводятся итоги, разрешаются различные конфликты, оцениваются результаты [18, 19, 20].

В заключение хочется добавить, что каждый проект абсолютно уникален, и каждому требуется просчитанный, оригинальный и индивидуальный подход. Четкое разделение на фазы, этапы позволяет руководителям более эффективно достигать поставленные цели и управлять ресурсами. Чем лучше выполняется каждая из фаз, тем успешнее и эффективнее завершится проект [21, 22].

Библиографический список

1. Ивашковский С.Н. Макроэкономика. М.: «Дело», 2002. - 472 с.

2. Карпушин Е.С. Ограниченные возможности инвестиций в задаче обеспечения инновационного экономического развития России // Биржа интеллектуальной собственности. М.: «Корина-Офсет», 2014, №10. - C. 49-53.

3. Войку И.П. Управление проектами. Псков: «Псковский государственный университет», 2013. - 204 с.

4. Карпушин Е.С. Перспективы развития малого бизнеса и его роль в создании национального богатства // Инженерный вестник Дона. Ростов-на-Дону: «Северо-Кавказский научный центр высшей школы ФГАОУ ВПО Южный федеральный университет», 2014, №4. URL:http://www.ivdon.ru/magazine/archive/n4y2014/2563.

5. Кустова Т.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - Рыбинск: РГАТА, 2003. - 200 с.

6. Карпушин Е.С. Конфликт интересов в вопросах социальной ответственности бизнеса перед обществом // Науковедение. М.: Издательский центр "Науковедение", 2014, №4. - C. 118.

7. Карпушин Е.С. Слабости страхования как инструмента диверсификации рисков // Инженерный вестник Дона. Ростов-на-Дону: «Северо-Кавказский научный центр высшей школы ФГАОУ ВПО Южный федеральный университет», 2014, №3. URL: http://www.ivdon.ru/magazine/archive/n3y2014/2458.

8. Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент. Таганрог: Издательство ТРТУ, 2004. - 267 с.

9. Карпушин Е.С. Формирование системы социально-экономических факторов для оценки профессионализма кадров и их влияния на управление деятельностью предприятий сферы услуг (на примере предприятий отрасли связи). Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Балтийская академия туризма и предпринимательства. СПб., 2008. - 24 с.

10. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М.: "Омега-Л", 2004. - 664 с.

11. Карпушин Е.С. Математическая модель операций в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М.: ООО «Спектр», 2011, №4. - C. 56-60.

12. Седов В.В. Экономическая теория: Часть 1. Введение в экономическую теорию. Челябинск: Издательство Челябинского государственного университета, 2002. - 115 с.

13. Карпушин Е.С. Анализ операций в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М.: ООО «Спектр», 2012, №3. - C. 69-74.

14. Карпушин Е.С. Направления модернизации автоматизированной системы управления технологическими процессами «Скала-микро» Ленинградской атомной станции // Международный научный журнал. М.: ООО «Спектр», 2010, №5. - С. 61-66.

15. Балацкий Е.В., Сергеева В.В. Научно-практическая результативность российских университетов // Вопросы экономики. М.: Некоммерческое партнерство «Редакция журнала «Вопросы экономики», 2014, №2. - С. 133-148.

16. Карпушин Е.С. Повышение управляемости автоматизированной системы управления технологическими процессами Ленинградской АЭС // Международный научный журнал. М.: ООО «Спектр», 2011, №1. - С. 72-77.

17. Карпушин Е.С. Разработка алгоритма функционирования элементарного искусственного интеллекта // Международный научный журнал. М.: «Триада», 2012, №2. - C. 122-126.

18. Карпушин Е.С. Роль человека-оператора в обеспечении безопасной работы атомной электростанции // Международный технико-экономический журнал. М.: ООО «Спектр», 2012, №3. - C. 47-52.

19. Карпушин Е.С. Управление обработкой информации в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М.: ООО «Спектр», 2011, №2. - C. 60-65.

20. Карпушин Е.С. Статистические цензы как метод представления причинно-следственных связей // Международный технико-экономический журнал. М.: ООО «Спектр», 2012, №1. - С. 97.

21. Карпушин Е.С. Возможности таблицы истинности при описании сложных событий // Современные научные исследования и инновации. М.: "Международный научно-инновационный центр", 2014, № 8. - С. 71-73. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/08/36064.

22. Карпушин Е.С. Проблемы использования булевых функций // Наука и бизнес: пути развития. Тамбов: «Фонд развития науки и культуры», 2011, №3. - C. 15-16.

Размещено на Allbest.ru