Мета ревізії

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Дати оцінку ревізії управління організацією

Мета ревізії визначається її завданнями, тобто тим колом питань, яке потребує обов'язкового контролю вищестоящими органами та досягається шляхом застосування спеціальних знань при перевірці документованої обліково-економічної інформації.

Сьогодні завдання ревізії значно розширюються через посилення контролю в галузі організації праці, нормування витрат на виробництво. планування, організації виробництва, використання обладнання, дотримання технології виробництва. Основними завданнями ревізії є:

здійснення державного контролю за витрачанням коштів і матеріальних цінностей, їх збереженням;

перевірка стану і достовірності бухгалтерського обліку і звітності в міністерствах, відомствах, державних комітетах, фондах, бюджетних установах, а також на підприємствах і в організаціях, які отримують кошти з бюджетів усіх рівнів та державних валютних фондів;

розробка пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і порушень та їх запобігання в подальшому.

Функції ревізії представляють собою конкретний прояв її завдань та цілей в боротьбі з господарськими порушеннями та зловживаннями.

Функції ревізії є конкретними та однорідними за змістом. Вони є загальними для всіх видів та рівнів проведення ревізії. Реалізація функцій ревізії на конкретному підприємстві полягає у вивченні його письмової інформації з точки зору законності та ефективності господарювання, попередженням можливих порушень. Тому можна казати про єдність завдань, функцій та мети ревізії.

Ревізійний апарат, виявляючи і попереджаючи порушення і розкрадання, здійснюючи профілактику господарських порушень і безгосподарності, робить вагомий внесок у підтримання режиму економії і виявлення резервів виробництва. Повна ліквідація розкрадання і безгосподарності - це величезний внесок ревізорів у підвищення ефективності всього суспільного виробництва і збереження власності.

Одним з найбільш глибоких, об'єктивних та повних видів ревізії всіх або окремих сторін фінансово-господарської діяльності підприємства є комплексні ревізії. Для них характерні: а) спрямованість на всебічну перевірку діяльності підприємства, яка дозволяє виявити безгосподарність, втрати на внутрішньогосподарські резерви; б) участь не тільки відомчих спеціалістів, але й позавідомчих контролерів (співробітників банку, КРУ Мінфіну України); в) не тільки пошук порушень, але й надання всебічної допомоги підприємству, яке ревізується у їх усунення, розробка заходів по забезпеченню збереження майна; г) скорочення невиробничих витрат робочого часу контролерів різних органів, усуненні дублювання в їх роботі, надання більш об'єктивної інформації про діяльність підприємства, підсилення дієвості заходів винагороди і покарання, які застосовуються.

Некомплексні ревізії здійснюються, як правило, одним ревізором, коло питань обмежене, оскільки кваліфікація ревізора не дає можливості дослідити питання технології, якості сировини та продукції, використання техніки тощо.

По відношенню до підприємства ревізії можуть бути внутрішніми та зовнішніми.

Внутрішні ревізії здійснюються органами внутрішнього контролю (головним бухгалтером підприємства, ревізійною комісією тощо).

ревізія економіка облік кошти

2. Суть і значення контролю в управлінні економікою

Суспільство живе і розвивається за певними законами, тому існує об'єктивна необхідність контролю за дотриманням та виконанням цих законів. Контроль - це функція, яка притаманна кожному управлінню. Контроль - це перевірка виконання тих чи інших господарських рішень з метою встановлення їх достовірності, законності та економічної доцільності. Він сприяє підвищенню ефективності виробничої і фінансово-комерційної діяльності ланок економіки. В умовах нових форм організації та оплати праці, діяльності суб'єктів господарювання з різною формою власності значно зростає роль контролю використання ресурсів і збереження власності. Становлення ринкових відносин в Російській Федерації, появу різних організаційно-правових форм організацій, що ставлять за мету отримання прибутку, зажадало від держави розробки відповідних заходів щодо захисту фінансових прав та інтересів суспільства, запобігання та розкриття зловживань господарюючих суб'єктів. Порушення і зловживання у фінансовій та бюджетній сфері не мають ні хронологічної прив'язки, ні національних коренів. Потреби будь-якої держави, як правило, перевищують його фінансові можливості, і в чиновників нерідко виникає спокуса в обхід закону, перерозподілити кошти на користь «невідкладних» потреб. У будь-якому суспільстві в тій чи іншій мірі виявляються як політичні, так і комерційні інтереси різних компаній, кланів, груп. Результатом стає лобіювання цих інтересів у сфері економіки, придбання різних преференцій і пільг. З цієї причини як тільки людство стало усвідомлювати себе організованою спільнотою і до наших днів, для будь-якої країни актуальна завдання створення і вдосконалення системи голосного, всеосяжного контролю за станом «державної кишені», за використанням бюджетних коштів. Таким чином, фінансовий контроль невід'ємна складова частина фінансової діяльності держави і муніципальних утворень. Одночасно фінансовий контроль - складова державного механізму управління економікою країни і одна з найважливіших функцій держави. Він реалізується у контролі за:

- Виконанням основного державного фінансового плану країни - бюджету і планів позабюджетних фондів, організацією грошового обігу;

- Використанням кредитних ресурсів;

- Станом державного внутрішнього і зовнішнього боргу;

- Створенням та використанням державних резервів;

- Здійсненням фінансових і податкових пільг;

- Дотриманням фінансової дисципліни та підвищенням ефективності основної ланки економіки - господарюючого суб'єкта.

Фінансовий контроль сприяє:

- Своєчасному і повному надходженню всіх видів державних доходів;

- Цілеспрямованому витрачання державних коштів;

- Ефективного використання кредитних і залучених коштів;

- Своєчасному фінансуванню соціальної сфери, в тому числі оплати праці, виплати пенсій, стипендій тощо;

- Нормальному та ефективному розвитку підприємств;

- Поступальному підвищенню життєвого рівня населення.

Наявність такого контролю об'єктивно обумовлено тим, що фінансам як економічної категорії властива не тільки розподільна, але і контрольна функція. Тому використання державою та муніципальними утвореннями для вирішення своїх завдань фінансів передбачає обов'язкове проведення контролю за ходом їх виконання. Фінансовий контроль здійснюється в установленому правовими нормами порядку всією системою органів державної влади та органів місцевого самоврядування, в тому числі спеціальними контрольними органами, за участю громадських організацій, трудових колективів і громадян.

У здійсненні контролю важливе місце відводиться працівникам облікової служби суб'єкта господарювання, так як саме вони перевіряють дії окремих посадових осіб, розкривають недоліки, порушення або зловживання у їх діяльності, встановлюють причини порушень і винних осіб. Будучи складовою частиною функції управління, економічний контроль спрямований на вирішення стратегічних завдань, що стоять перед економікою, він виконує кілька функцій: інформаційну, профілактичну, мобілізуючу і виховну.

Інформаційна функція полягає в тому, що інформація, отримана в результаті економічного контролю, є підставою для прийняття відповідних управлінських рішень, що забезпечують нормальне функціонування, що контролюється. Дана інформація сприяє об'єктивному вивченню стану справ контрольованого об'єкта, допомагає виявити вплив факторів, які сприяють зростанню ефективності виробництва.

Профілактична функція полягає в тому, що економічний контроль покликаний не тільки виявити недоліки, розкрадання; зловживання, але і сприяє їх усунення та недопущення у подальший роботі. Посилення профілактичної функції контролю є об'єктивною необхідністю вдосконалення управління економікою, забезпечення динамічного і пропорційного розвитку всіх галузей і виробництв, успішного досягнення цілей, що стоять перед контрольованим об'єктом.

Мобілізуюча функція контролю змушує суб'єкти господарювання відповідально виконувати свої зобов'язання. Підприємство має забезпечити раціональне та цільове використання всіх своїх засобів і ресурсів. Цільове використання коштів означає, що вони повинні витрачатися відповідно з кінцевою метою функціонування даного підприємства, з планами, кошторисами та договорами. Раціональне використання коштів - досягнення найбільш високих показників виробництва при найменших витратах ресурсів та праці. Підприємство має мобілізувати всі наявні в нього ресурси для досягнення поставленої мети і ефективного ведення виробництва.

Контроль виконує також важливу виховну функцію; залучаючи людей до управління виробництвом, він виховує у працівників підприємств потреба неухильного дотримання законності та чіткого виконання своїх обов'язків. Контроль, будучи важливим засобом у боротьбі з безгосподарністю, вчить дотримуватися дисципліни, виховує свідоме ставлення до праці та власності підприємства.

Сфера фінансового контролю включає в себе практично всі операції, що здійснюються з використанням грошей, а в деяких випадках - і без них (бартерні угоди і т.п.), тобто перевірку:

- Дотримання вимог економічних законів, оптимальності пропорцій розподілу і перерозподілу вартості валового суспільного продукту і національного доходу;

- Складання і виконання бюджету (бюджетний контроль);

- Фінансового стану і ефективного використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів підприємств і організацій, бюджетних установ;

- Сплати податків і т.д.

Завдання фінансового контролю:

- Сприяння збалансованості між потребою у фінансових ресурсах і розмірами грошових доходів і фондів народного господарства;

- Забезпечення своєчасності і повноти виконання фінансових зобов'язань перед державним бюджетом;

- Виявлення внутрішньовиробничих резервів зростання фінансових ресурсів, у тому числі по зниженню собівартості і підвищенню рентабельності;

- Сприяння раціональному витрачанню матеріальних цінностей та грошових ресурсів на підприємствах, в організаціях і бюджетних установах, а також правильному веденню бухгалтерського обліку і звітності;

- Забезпечення дотримання законодавства та нормативних актів, у тому числі в області оподаткування підприємств, що відносяться до різних організаційно-правовими формами;

- Сприяння високій віддачі зовнішньоекономічної діяльності підприємств, в тому числі по валютних операціях і ін

Значення фінансового контролю полягає в тому, що при його проведенні перевіряються:

- Дотримання встановленого правопорядку в процесі фінансової діяльності органами державної влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами;

- Економічна обгрунтованість і ефективність здійснюваних дій, відповідність їх завданням держави і муніципальних утворень.

3. Задача

Необхідно :

Розглянути ситуацію з обліку реалізації основних засобів , пояснити суть допущених помилок і вказати, які рекомендації повинен дати ревізор бухгалтеру, щодо правильності відображення ситуації на рахунках бухгалтерського обліку.

Вихідні дані :

Підприємство реалізувало легковий автомобіль ,первісна вартість якого за даними обліку -- 21 200 грн. ,нарахований знос за час експлуатації -- 2 000 грн., ціна реалізації включаючи ПДВ -- 24 000 грн. Дана ситуація в реєстрах бухгалтерського обліку підприємства ображена наступним чином

Дт 377 - Кт 742 24000 грн.

Дт 131 - Кт 105 2000 грн.

Дт 311 - Кт 377 24000 грн.

Розв'язок:

По даній ситуації виявлені наступні помилки :

не відображено податкових зобов'язань з ПДВ : Дт 742 - Кт 641 4 000 грн. ( 24 000 *20 % / 120 % );

не списано залишкову вартість реалізованого автомобіля : Дт 972 - Кт 105 19 200 грн. ( 21 200 - 2 000);

не підраховано і не відображено фінансового результату від реалізації об'єкту основних засобів : Дт 742 - Кт 793 -- 20 000; Дт 793 - Кт 972 -19 200; Дт 793 -- Кт441 -- 800грн

4. Замовниками ревізії можуть бути:

а) адміністрація організації;

б) власник організації;

в) державні органи;

Размещено на Allbest.ru