Управление трансакционными издержками фирмы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Севастопольский государственный университет»

Институт Финансов, экономики и управления

Кафедра Экономики предприятия

Реферат

на тему: УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСАКЦИОННЫМИ ИЗДЕРЖКАМИ ФИРМЫ

по дисциплине «Институциональная экономика»

Севастополь

Введение

В XX веке развивалось одно из альтернативных течений, такое, как институциональная теория, которая отвергала основные постулаты классической экономической теории. Одно из основных положений данного течения стало признание особого типа издержек, возникающих при совершении сделок между субъектами хозяйствования - трансакционных издержек.

Именно снижение трансакционных издержек является одним из резервов повышения эффективности деятельности организации. Однако до настоящего времени подлинная сущность трансакционных издержек пока не выявлена и отсутствует единая методика их количественной оценки. Это обусловлено трудностью измерения трансакционных издержек, многообразием подходов к их определению. Вместе с тем, недостаточно исследованы проблемы оценки и механизмы снижения трансакционных издержек.

Важнейшей особенностью и отличительной чертой деятельности организации в условиях современной экономики является рост значимости её трансакционных издержек. Понятие трансакционных издержек, несмотря на многолетнюю историю существования, не имеет строго общепринятого определения. Характеристика этих издержек варьируется от узких определений, связывающих данные издержки с отдельными видами экономической деятельности и с определенными действиями и затратами, возникающими в ходе заключения сделки, до широких, подчеркивающих институциональную природу данного явления.

Существование трансакционных издержек обусловлено процессом построения и осуществления сделок между экономическими субъектами, который включает в себя как технические, так и юридические аспекты.

Существует определение трансакционных издержек как издержки, возникающие на всех этапах процесса обменa правами собственности, обусловленные действующими формальными и неформальными нормами и правилами в обществе и ограниченной рациональностью поведения экономических субъектов.

Актуальность темы рефератa обусловлена тем, что в настоящее время для мировой экономики особенно важна проблема снижения трансакционных издержек, так как они влияют на уровень социально-экономического развития общества, эффективность производства и уровня жизни населения.

Объектом исследования являются трансакционные издержки фирмы.

Предмет исследования: процессы управления трансакционными издержками.

Цель работы: выявление экономических основ формирования трансакционных издержек фирмы, обоснование необходимости их регулирования, а также вопросы, связанные с регулированием трансакционных издержек фирмы.

В связи с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

1) выделение факторов, влияющих на трансакционные издержки;

2) выделениеосновных видов трансакционных издержек;

3) выявление причин, которые способствуют возрастанию трансакционных издержек;

4) определить направление регулирования и способы воздействия на снижение трансакционных издержек;

В качестве информационной базы для написания данного реферата использовались работы авторов, которые изучали спектр вопросов трансакционных издержек, такие как Дж. Коммонс, Р. Коуз, Р. Рихтер, Э. Фуруботон, Й. Барцель, Д. Норт, Дж. Уоллис, Тр. Эггертсн,. X. Демсетц и Т. Лоэб, Р. Абдеев, Д. Белл, Д. Лайон, У. Мартин, И. Масуда, Дж. Нэсбит, А. Ракитов, В. Тамбовцев Э. Тоффлер, А. Урсул, Т. Форестер, а также отечественных экономистов А. Аузан, Р. Малахинов, А. Московский, Д. Плахотная, Р. Капелюшников, С. Малахов и др.

Структура работы определена в соответствии с задачами работы:

В Й разделе рассмотрены теоретические аспекты трансакционных издержек как экономической категории. В разделе ЙЙ определены виды трансакционных издержек, представлена их классификация. В ЙЙЙ разделе представлены механизмы управления трансакционными издержками фирмы, а также способы их минимизации.

Работа иллюстрирована таблицами,которые, чтобы не утяжелять основной текст, вынесены в приложения.

1. Трансакционные издержки как экономическая категория

Экономическая теория -- это наука, которая изучает, каким образом общество c ограниченными ресурсами решает, что, как и для кого производить. Для организации производства и максимизации прибыли недостаточно только обладать ресурсами и комбинировать их определенным способом, т.е. осуществлять непосредственные производственные функции. Производитель несет еще и дополнительные затраты, не всегда поддающиеся строгому учету и стоимостной оценке - трансакционные издержки. Становление и прогресс рыночных отношений, формирование постиндустриального общества неизбежно вызывает расширение и доминирование сферы обращения. Сегодня расширение сферы обращения в результате увеличения масштабов обмена сделало сектор услуг господствующим в наиболее развитых экономиках. Резкое углубление специализации и разделения труда, способствовавшее увеличению производства и росту товарообменных операций. Расширение же масштабов обмена неминуемо привело к росту абсолютной величины трансакционных издержек. Таким образом, на сегодняшний день величина трансакционных издержек определяет эффективность взаимоотношений между экономическими агентами в процессе их хозяйственной деятельности.

Теория трансакций была впервые сформулирована Дж. Р. Коммонсом, ярким представителем социально-правового институционализма. Главным содержанием теории социально-правового институционализма является исследование действия коллективных институтов, к которым относятся союзы корпораций, профсоюзов, политических партий, выражающих профсоюзные интересы социальных групп и слоёв населения. Дж. Коммонс по своим взглядам стоял особняком от других адептов этого направления экономического анализа. В своих исследованиях он делал большой акцент на правовые факторы. Его главная научная заслуга - теория трансакций.[5, c.37]

В основе теории трансакций Дж. Коммонса лежит известная по неоклассической теории идея редкости ресурсов. Вследствие этой редкости у хозяйствующих субъектов возникает конфликт по поводу их использования. Трансакция означает процесс перемещения/воспроизводства прав собственности. Близким по смыслу термином является понятие сделки. Согласно определению Дж. Коммонса, «трансакция - это не обмен товарами, a отчуждение и присвоение прав собственности и свобод, созданных обществом». Целью любой трансакции является получение неких выгод обеими сторонами.

В современной институциональной теории ключевой категорией являются трансакционные издержки. Именно поэтому институциональная теория часто рассматривается как экономическая категория трансакционных издержек. В соответствии с логикой теории трансакционных издержек совокупные издержки хозяйственного процесса в экономике подразделяются на производственные издержки (которые существовали бы даже в натуральном хозяйстве изолированного индивида) и собственно трансакционные издержки, представляющие специфическую форму издержек взаимодействия людей.

Понятие трансакционных издержек первым в экономическую науку ввел Р. Коуз в своей статье «Природа фирмы», который определял их как издержки использования механизма цен. Р. Коуз показал, что использование рыночного механизма не обходится обществу бесплатно, а требует подчас больших затрат. В отличие от производственных затрат, определяющихся объемом и технологией производства, трансакционные издержки возникают в процессе налаживания отношений между рыночными агентами. Категория трансакционных издержек была использована Р. Коузом для объяснения таких противоположных рынку иерархических структур, как фирма.

Такой подход не позволял использовать данное понятие при рассмотрении процессов, происходящих внутри фирм, а также в нерыночных хозяйственных системах. Р. Рихтер и Э. Фуруботн предложили новое определение трансакционных издержек, которое позволяло анализировать различные хозяйственные системы и процесс перехода от одной системы к другой. [2, c.77]

Й. Барцель, Д. Норт и Дж. Уоллис предложили рассматривать трансакционные издержки как элемент издержек производства наряду с трансформационными издержками, которые являются объектом анализа в традиционной неоклассической теории. По мнению данных ученых, это позволяет не разрабатывать новую теорию трансакционных издержек, а использовать уже имеющийся аналитический инструментарий, дополнив его «издержками осуществления обмена».

Если рассматривать экономику в качестве системы жизнеобеспечения, то, следуя К.Дж. Эрроу, трансакционные издержки можно характеризовать как издержки эксплуатации экономической системы. Эрроу сравнивал действие трансакционных издержек в экономике с действием трения в физике.

Вопросами классификации трансакционных издержек занимались Кл. Менар, Д. Норт, Р. Рихтер, Дж. Уоллис, Э. Фуруботн, Тр. Эггертсон и другие. X. Демсетц и Т. Лоэб провели исследования, посвященные вопросам количественной оценки трансакционных издержек на отдельном рынке. Попытку систематической оценки трансакционных издержек на уровне экономики в целом предприняли Д. Норт и Дж. Уоллис. На данный момент эта работа остается единственной в своем роде. [4, c. 80]

Во второй половине XX века в науке получила большое распространение концепция постиндустриального или информационного общества. Большинство исследователей - Р. Абдеев, Д. Белл, Д. Лайон, У. Мартин, И. Масуда, Дж. Нэсбит, А. Ракитов, В. Тамбовцев, Э. Тоффлер, А. Урсул, Т. Форестер и другие, в своих работах касаются в основном социальных вопросов развития постиндустриального общества, которое видится им как общество информационное.

Отечественные экономисты А. Аузан, Р. Малахинова, А. Московский, Д. Плахотная и другие ученые исследовали природу информационных ресурсов и информационного продукта в экономике. Р. Капелюшников и С. Малахов рассматривали проблемы информации в исследованиях по трансакционным издержкам. В отечественных исследованиях под трансакционными издержками понимаются «затраты ресурсов (денег, времени, труда и т.п.), необходимые для отчуждения и присвоения прав собственности и свобод, принятых в обществе». [7, c.22-23]

До недавнего времени как в зарубежных, так и в российских публикациях трансакционные издержки назывались по-разному: операционные, сопряженные, управленческие, косвенные или накладные. Неустойчивость термина «трансакционные издержки» наблюдалась и в зарубежной литературе, в которой под социальными, экстернальными и институциональными издержками понимались трансакционные. Эволюция понятия трансакционных издержек представлена в Таблице 1. (Приложение А).

Таким образом, понятию трансакционных издержек нет точного определения. Многие ученые и экономисты как зарубежные, так и отечественные, изучающие процессы, происходящие в хозяйственных системах, так и не пришли к единому выводу o сущности трансакционных издержек и их классификации. Под трансакционными издержками будем понимать издержки, которые несет экономический агент при создании бизнеса, организации, осуществлении и мониторинге трансакций, направленных на синергетическое развитие в условиях гиперконкуренции, и которые могут принимать скрытый и неденежный (психологический) характер. Иными словами, трансакционные издержки - это издержки в сфере обмена, связанные с передачей прав собственности.[6, c.30]

2. Виды трансакционных издержек

2.1 Внешние (рыночные) трансакционные издержки

Первое исследование проблемы рыночных трансакционных издержек было осуществлено Р. Коузом в 1937 году. Развивая свою идею в более поздней работе 1960 года, он пишет, что издержки «использования рыночного механизма» проистекают из необходимости «выяснить, с кем можно совершить сделку, выйти к контрагенту со своими предложениями, провести переговоры, составить контракт, убедиться в том, что его условия приемлемы» и т.д. Рыночные издержки состоят, таким образом, из затрат на проведение переговоров и поиск информации. Причины их появления уже известны. С одной стороны, рынок характеризуется состоянием неопределенности. Субъекты не полностью осведомлены, и им приходится выяснять, кто может купить или продать тот или иной товар и на каких условиях. С другой стороны, рыночные трансакции не обезличены. Если стороны решили заключить сделку, им необходимо больше узнать друг o друге, оценить, насколько это возможно, способность контрагента успешно выполнить свои обязательства. Для выработки приемлемых условий контракта необходимы переговоры (иногда с участием юристов). Кроме того, требуются мероприятия по мониторингу в течение всей сделки, а в случае попыток «уклонения» партнера от исполнения своих обязательств должны быть предприняты действия по его принуждению (в рамках действующих «правил игры») к соблюдению принятых ранее условий.[1, c.99]

Классифицировать рыночные издержки можно следующим образом:

- расходы на подготовку контракта (поиск информации);

- расходы на заключение контракта (переговоры и принятие решений);

- расходы на мониторинг и отстаивание своих интересов.

Поиск информации.

Известно, субъект, который хочет заключить сделку, будет вынужден провести поиск партнера, и этот поиск обязательно приведет к издержкам. Причем издержки могут быть прямыми (в случае, если мы совершаем конкретные действия, такие, как реклама, или наносим визит потенциальному клиенту), либо косвенными (если мы создаем «организованный рынок» - биржу, ярмарку и т.д.). В целом можно выделить четыре группы расходов, которые связаны с информацией и ее поиском:

- издержки, связанные с «общением» сторон (почтовые, курьерские, телефонные расходы, аренда «переговорных» комнат и т.д.);

- издержки поиска информации о ценах различных поставщиков и покупателей того или иного продукта;

- расходы на тестирование и контроль качества;

- издержки подбора квалифицированного персонала (данная проблема - одна из крупнейших в сфере услуг). [13, c.100]

Особого внимания заслуживает вторая статья расходов. Поиск информации o поставщиках и клиентах - одна из существенных проблем современной фирмы. К примеру, если фирма собирается «продвигать на рынок» новый продукт, ей необходимо понять, что именно хочет от этого продукта покупатель (какие свойства товара для него имеют наибольшее значение). Вариантов может быть несколько: большинство товаров имеет массу параметров качества, среди которых наверняка есть определяющие. Кроме того, значение имеет простота и скорость покупки, уровень сервиса, стабильность качества и многое другое. Для того чтобы выяснить, какие критерии оказывают наибольшее влияние на выбор потребителем товара, может потребоваться специальное маркетинговое исследование, включающее в себя интервью с потенциальными клиентами. После этого выдвигается гипотеза, проводится ее тестирование и принимается решение. Подобные работы, как правило, заказываются фирмами в специализированных маркетинговых агентствах и обходятся недешево. С другой стороны, сэкономив на данных затратах, можно совершить серьезную ошибку.

Переговоры и принятие решений.

Эти издержки возникают в том случае, когда суть сделки примерно ясна и стороны торгуются, пытаясь получить для себя наиболее выгодные условия. Это значительная категория расходов уже потому, что ведение переговоров и принятие решений - функция самых высокооплачиваемых сотрудников компании. Их рабочее время, которое проводится, в основном, на встречах и совещаниях, - прямая и основная статья в рамках данной категории затрат. [12, c.72]

Контроль и принуждение.

Наличие подписанного контракта с партнером автоматически не гарантирует исполнение обязательств по этому контракту. Кто бы ни являлся контрагентом по сделке, фирма должна контролировать соблюдение сроков, соблюдение параметров качества, объемов поставок и т.д. Все эти мероприятия проводятся за счет фирмы ее сотрудниками либо приглашенными специалистами. В любом случае контроль и принуждение (enforcement) являются неотъемлемой и очень важной частью любого бизнеса. Как справедливо заметил однажды американский экономист О. Уильямсон, «великодушные структуры, подразумевающие у своих членов честность, открытость и чистоту намерений, легко оккупируются и эксплуатируются субъектами, которые не обладают названными качествами». Иными словами, перестань мы контролировать наших партнеров, они непременно начнут нарушать свои обязательства даже там, где такого ранее не наблюдалось. [3, c.86]

Заслуга разработки Теории трансакционных издержек, которая является составной частью неоинституционализма, в первую очередь принадлежит двум экономистам - Р. Коузу и О. Уильямсону.

Заслуга О. Уильямсона состояла во введение в научный оборот идеи положительных трансакционных издержек. По мнению О. Уильямсона, трансакции различаются по трем главным признакам: степени их специфичности, повторяемости и неопределенности.

С его точки зрения, чем более общий, краткосрочный и однозначный характер носит сделка, тем больше оснований либо вообще обходиться без ее юридического оформления, либо ограничиваться составлением простейших контрактов. Напротив, чем более специальный, повторяющийся и неопределенный характер она имеет, тем выше трансакционные издержки и тем сильнее стимулы к установлению долговременных отношений между участниками.

Развивая анализ Коуза, О. Уильямсон, как и другие сторонники трансакционного подхода, предложил различные классификации трансакционных издержек.

Особое значение О. Уильямсон придает специфичности используемых ресурсов. Как показал О. Уильямсон, в результате инвестиций в специфические активы предпринявший их агент оказывается «заперт» в сделку со своим нынешним партнером. Если до этого у него мог быть выбор среди достаточно большого числа примерно равноценных контрагентов, то теперь их круг сужается до одного. Разрыв отношений становится равнозначен потере капитала, воплощенного в специфических активах, так как они приспособлены к особенностям данного партнера и имеют малую ценность для всех остальных. Это превращение исходной конкурентной ситуации в конечную монопольную О.Уильямсон назвал «фундаментальной трансформацией», которая расценивается им как одно из главных препятствий на пути рыночного обмена.

Огромный вклад О. Уильямсоном был внесен в трансакционную теорию фирмы. Его книгу «Экономические институты капитализма» (1985 г.) можно считать настоящей энциклопедией трансакционного подхода. Уильямсон не отрицает, что фирма имеет контрактное происхождение, но вводит в анализ новое измерение - тип «регулятивных структур» (governance structure). По его мнению, фирмы отличаются, прежде всего, особым механизмом регулирования контрактных отношений.

Благодаря теории трансакционной экономики Оливера Уильямсона современная экономическая наука приобрела большую реалистичность, открыла широкий спектр явлений деловой жизни, улучшающий формы деловой практики.

Итак, для того чтобы не допустить злоупотреблений по отношению к своей организации со стороны «третьих лиц», субъектам необходимо:

- оценить соответствие всех наиболее важных параметров обмениваемого блага;

- не допустить нарушения своих прав;

- проконтролировать соблюдение всех взятых партнерами обязательств.

Контроль и принуждение - крайне сложные и дорогостоящие процедуры. В качестве примера здесь можно привести контроль над налогоплательщиками со стороны государства. Для проверки правильности исчисления налогов, своевременности и полноты их уплаты государству приходится содержать солидный аппарат, состоящий из экспертов (налоговых работников) и «силовиков» (налоговых полицейских). Средства, отчисляемые на работу данных служб, весьма значительны. Тем не менее, расходы окупаются, так как желание субъектов экономики уклоняться от уплаты налогов снижается с ужесточением процедур контроля.

Несовершенство контроля.

В условиях трения, присущего реальному рынку, невозможно полностью контролировать своего контрагента. Решающую роль здесь играют издержки информации. Полная осведомленность невозможна вследствие высоких затрат, поэтому и контроль не может быть совершенным. Любые процедуры контроля - это всегда компромисс между издержками и экономической выгодой. Несмотря на всю сложность структуры налоговых органов, продуманность и строгость мер, применяемых к неплательщикам, выявить абсолютно все нарушения пока не удавалось ни одному «правителю». Чтобы получить стопроцентно достоверную информацию о налогооблагаемой базе всех субъектов, государству, скорее всего, потребуется взять все предприятия под свое управление, что, разумеется, повлечет за собой другие издержки.

Аналогичная картина складывается с отстаиванием прав субъекта. Принуждение состоит в том, что сторона-нарушитель всегда должна предоставлять пострадавшей стороне такую компенсацию, которая делает невыгодным нарушение контракта. В качестве примера можно привести кредитование под залог, при котором обеспечение имеет большую ценность по сравнению c полученной ссудой. Такие условия в реальном мире встречаются не часто, если встречаются вообще. Причина в том, что «твердый» залог очень редко предлагается должником - гораздо чаще в этом качестве выступает «доброе имя» на рынке либо «положительный опыт работы». Кроме того, залог иногда невозможно запереть в сейф, а факт нарушения контракта не всегда так просто установить, как в случае c невозвратом кредита. Для многих других сделок это может оказаться затратной процедурой. Еще больше издержек потребуется для оценки и измерения степени нарушения и еще больше - для того, чтобы применить санкции к нарушителю. [9, c.44]

Таким образом, вступая между собой в контрактные отношения, субъекты неизбежно теряют часть своих ресурсов в результате «оппортунизма» партнеров и несовершенства информации. С точки зрения экономики в целом, это имеет не только перераспределительный эффект (субъекты нечестным образом экспроприируют друг у друга материальные блага), но и негативно сказывается на общем благосостоянии. Оппортунизм субъектов приводит к поведенческой неопределенности, а также к дополнительным издержкам, которые иногда могут сорвать ту или иную сделку или сделать невыгодным целый бизнес.

2.2 Внутренние (управленческие) трансакционные издержки

Данный вид издержек связан с выполнением заключенных фирмой трудовых контрактов. Предположим, что сами трудовые соглашения уже заключены, и теперь необходимо обеспечить их успешную реализацию (расходы, связанные непосредственно с заключением сделки мы относим к «рыночным»). Управленческие расходы, таким образом, сводятся к следующему:

1) Расходы по построению, поддержанию и совершенствованию организационной структуры компании. Эти расходы связаны c целым спектром операций: управлением персоналом, инвестициями в информационные технологии, PR, лоббированием. Как правило, это постоянные трансакционные издержки.

2) Расходы по управлению организацией. Здесь можно выделить две группы издержек:

- информационные затраты - расходы, связанные с принятием решений, мониторингом и контролем исполнения распоряжений, проверкой выполнения служебных обязанностей, агентские издержки.

- расходы, связанные c физическим перемещением товаров и комплектующих по технологическим цепочкам. Примером могут служить внутрифирменные накладные расходы: транспортные и прочие, связанные с перемещением незавершенной продукции.

Вторая подгруппа расходов - переменные трансакционные затраты. В последние годы они привлекают особое внимание исследователей и менеджеров, так как явно «перегружают» современное предприятие. Контролировать уровень накладных расходов можно, управляя трансакциями, которые эти расходы порождают. В частности, менеджеру необходимо установить, все ли трансакции, совершаемые предприятием, являются целесообразными.

2.3 Политические трансакционные издержки

Рыночные «правила игры» создаются не на пустом месте. Напротив, они базируются на определенной «политической платформе», которая совместима с «капиталистическим» рынком и способна поддерживать его работу. Создание и функционирование такой структуры, а так же «общественные блага», которые она воспроизводит, требуют издержек. Их природа аналогична управленческим трансакционным затратам: в какой-то степени они могут считаться агентскими издержками, т.е. ценой взаимодействия принципала и агента. В частности, к политическим трансакционным затратам относятся:

- Затраты на создание и поддержание властных структур. Они включают в себя издержки по созданию правовой системы, исполнительного и полицейского аппарата, судов и т.д. Этот список можно дополнить такими важными элементами политической «надстройки», как партии, общественные движения и лоббистские структуры, которые непосредственно участвуют в «политической игре». Все эти организации необходимо создать для «цивилизованной реализации государственной монополии на власть».

- Текущие затраты политической системы. К этой категории относятся расходы, связанные с выполнением властью своих контрактных обязательств перед обществом (предоставление законодательства, национальной безопасности, арбитражные функции, общественный транспорт, образование и др.). Аналогично частному сектору, государство при выполнении своих функций сталкивается c издержками информации, поиска, принятия решений, отдачи распоряжений, контроля их исполнения и т.д. Политические трансакционные расходы необходимы не только c политической точки зрения. В развитых демократических обществах становятся все более выгодными такие формы поведения, как обман и мошенничество, поэтому очень важна «третья сила», выполняющая функции независимого арбитра и полицейского. Рынок сегодня не может существовать в отрыве от политической системы, следовательно, издержки, которые вызваны ее работой, неизбежно ложатся на экономику.

3. Управление трансакционными издержками фирмы

Внимание экономистов вo всем мире на протяжении десятилетий приковано к техническому прогрессу и революционному росту производительности труда на базе новых технологий. Что касается практически ориентированных менеджеров, то их в последние годы больше интересует другая проблема - борьба с трансакционными затратами, которые имеют тенденцию к устойчивому росту и способны свести на нет любые выгоды от технических нововведений. Минимизация трансакционных издержек - одна из основных задач в иерархии целей современного менеджера. Выше ее стоят только проблемы качества и успешного внедрения новых продуктов.

Поэтому задача, которая ставится в данной работе, сводится к ответу на следующий вопрос: как в современных условиях наиболее эффективным образом контролировать трансакционные расходы фирмы? Ясно, что ни бухгалтерский, ни управленческий учет обычно не содержат такого понятия, как трансакционные затраты. Это категория, в основном, теоретическая. На практике чаще используется другое понятие - накладные расходы (overhead costs). Они представляют собой дополнительные к основным затратам расходы для обеспечения процессов производства и обращения: управление и обслуживание, содержание и эксплуатация оборудования. Интересно, что сумма накладных расходов, коррелируя с объемом выпуска, в то же время не находится в жесткой зависимости от него (как в случае с прямыми издержками производства). То, что в действительности порождает накладные расходы, - это трансакции и связанные с ними затраты. Поэтому контролировать растущий объем накладных расходов можно только через контроль над трансакциями. [8, c.66-68]

Как известно, трансакции необходимы для бесперебойного продвижения производства. Это обмен информацией, материалами и другими ресурсами, который сам пo себе не приводит к появлению каких-либо готовых продуктов или благ. Поэтому экономисты иногда говорят о существовании, наряду с предприятием в традиционном понимании, параллельной «невидимой фабрики», которая «поддерживает» работу «основного персонала» и одновременно порождает накладные расходы. Для успешного управления «невидимой фабрикой» одного лишь выбора оптимального объема производства недостаточно. От менеджера требуется знание основных видов трансакций и умение разрабатывать оптимальный «трансакционный план», который позволяет произвести необходимые операции с минимальными затратами. Уменьшить издержки можно несколькими способами: выявить и устранить излишние трансакции, стабилизировать работу предприятия, автоматизировать ручной труд. Первый шаг к достижению данного результата - классификация трансакций. Так, например, может выглядеть группировка трансакций среднего промышленного предприятия:

- Логистика. Перемещение материалов и комплектующих: заказ, его исполнение и подтверждение. Данный вид трансакций осуществляется силами «непроизводственного персонала» с различной специализацией: прием и отправка материалов и продукции, экспедиция, ввод и обработка информации, учет.

- Снабжение. Обеспечение предприятия достаточным для бесперебойной работы количеством ресурсов: рабочей силы, материалов, комплектующих, а также производственных мощностей. В снабжении задействованы структурные единицы, ответственные за планирование, закупки, контроль и отбор кадров (human research). Частично здесь же задействован менеджмент предприятия, а именно лица, ответственные за прогнозирование и производственные графики.

- Качество. Контроль качества, проверка и подтверждение успешного выполнения запланированных трансакций. Разработка соответствующих методик и форм отчетности, передача и анализ данных.

- Модернизация. Изменения в информационной системе предприятия, которые следуют за совершенствованием технологии, либо пересмотром внутренних процедур. Эти трансакции в основном «ложатся на плечи» информационных подразделений. Часть работы по модернизации также связана с закупками, контролем качества, вводом и обработкой информации. Известно, что модернизация на современном предприятии происходит постоянно. В частности, с изменением «модели» выпускаемого продукта, каждый раз необходимо вносить поправки в спецификацию материалов и комплектующих, в графики поставок и т.д. Это приводит к дополнительному росту числа трансакций.

Уменьшение числа трансакций.

Упразднение излишних трансакций - один из основных способов оптимизации затрат предприятия. Интересным в этом отношении представляется опыт японской промышленности. На многих предприятиях Японии принята и успешно реализована концепция «своевременного совершения трансакций» (just - in - time philosophy), основанная на «принципе нулевых производственных запасов». Согласно ей, все необходимые узлы и детали должны поставляться точно в срок и только высокого качества, что позволяет отказаться от целого блока трансакций, связанных с периодическим пополнением запасов, их хранением, отпуском, учетом, охраной и т.д. Безусловно, эта схема работы требует согласованных действий фирмы и ее поставщиков. Такого результата можно достичь только ценой определенных усилий и связанных с ними затрат по поиску контрагента и установлению с ним долгосрочных отношений. Данные издержки на « ex ante » стадии могут быть высокими, но в конечном итоге они окупаются за счет снижения себестоимости конечной продукции.[10, c.58]

Стабильность предприятия.

Один из основных способов снизить число и сложность трансакций - стабилизация работы предприятия. Это означает, что менеджерам необходимо минимизировать число технологических новшеств, структурных и организационных изменений, избегать бесконечного пересмотра внутренних процедур, распорядка и т.д. Безусловно, любые совершенствования имеют благие цели: речь идет об улучшениях качества продукции, снижении затрат труда, снижении рисков. Тем не менее, постоянные «перестройки» и «технологические революции» могут серьезно «раздуть» трансакционный бюджет фирмы.

Стабильность предприятия должна быть одной из основных целей менеджера. Не следует каждый раз бросаться устранять видимые огрехи в его работе: последствия непрерывного «ремонта» работающего в полную нагрузку механизма очень сложно предугадать. Опыт показывает, что такая тактика приводит к резкому взлету накладных расходов, которому вполне по силам «съесть» все выгоды от самых рациональных новшеств. Каждый раз, когда издается приказ o процедурных, технологических или любых других изменениях, предприятие захлестывает волна внеочередных трансакций. Часто помимо количественной, появляется и качественная проблема - необходимость делать что-то в первый раз. В результате модернизация может повлечь за собой «аврал» - «пиковую» загрузку работников фирмы, которая может обернуться ухудшением клиентского сервиса и дальнейшими расходами. экономический трансакция издержка

Избежать аналогичных ситуаций помогает тщательное планирование нововведений в сочетании с практикой их «пакетного» внедрения. Каждая новая процедура или технология должна продумываться до мельчайших деталей, новые инструкции заранее доводятся до исполнителей, после чего какое-то время уделяется тренингам. Таким образом, менеджмент авансирует значительные средства на самой первой стадии внедрения инноваций с тем, чтобы избежать роста числа трансакций и перегрузки персонала в дальнейшем - на этапе реализации плана. Результатом является стабильно меньшее (почти на 2/3) число нововведений, по сравнению с иностранными конкурентами, и более низкий процент накладных расходов в структуре затрат. Предприятия, исповедующие подобную философию, являются более конкурентоспособными. Четче планирование - меньше ошибок.

Сбор информации и контроль.

Один из наиболее интересных способов оптимизации трансакционных затрат состоит в упразднении излишних процедур контроля и сокращении объема собираемой информации. Основной принцип, которым следует руководствоваться, - не собирай больше данных, чем сможешь переработать. Нередко бывает так, что фирма воспроизводит слишком большой объем данных о качестве продукта на всех технологических стадиях. При этом собственно качество может оставаться на низком уровне. Такая ситуация свидетельствует о том, что соответствующим службам просто не хватает времени анализировать информацию - оно уходит на то, чтобы ее собрать. Рациональным выходом из данной ситуации могла бы стать концентрация внимания на отдельных «болевых точках», где проблемы с качеством возникают чаще всего. Это позволит эффективнее решать основную задачу и попутно экономить на трансакционных издержках, связанных сo сбором и обработкой данных.[9, c. 78]

Автоматизация - один из основных способов снижения трудовых затрат на любом участке работы предприятия. Развитие современной вычислительной техники каждый год открывает новые возможности оптимизации расходов, связанных с вводом, передачей и обработкой информационных потоков. Электронные носители позволяют экономить на копировании и пересылке данных, лазерные технологии (например, автоматическое считывание штрих-кодов) минимизируют издержки ввода информации. Компьютерные базы данных экономят на хранении, специализированное программное обеспечение позволяет одним нажатием кнопки составлять отчеты почти любой сложности и т.д. Одним словом, «ручной способ» выполнения тех операций, которые мы уже привыкли исполнять с помощью разнообразной техники, мог бы обойтись в десятки раз дороже. При этом пострадали бы и скорость, и качество: современная техника вo многих отношениях способнее и совершеннее человека.

Выгоды от автоматизации фирмы на базе вычислительной техники очевидны. Необходимо лишь определить, пo-каким принципам должна проходить рациональная автоматизация трансакций. Самый главный из них состоит в исключении повторного совершения одних и тех же операций. Такое может происходить, когда различные «блоки» в информационной структуре фирмы не интегрированы между собой. Возникает необходимость ручного «переноса» информации из программы в программу: часть сотрудников будет задействована в работе по вводу информации, которая уже находится на электронном носителе. Помимо дополнительных трансакций и расходов по оплате труда это приносит ошибки и неточности. Таким образом, грамотно построенная информационная структура фирмы требует однократного ввода информации.

Другой интересный способ сокращения затрат - интеграция программных комплексов различных функциональных подразделений компании. Вариантов такого объединения может быть несколько: интеграция инженерного и производственного информационных блоков, «межфилиальной», клиентской сети и т.д.[7, c.90-91]

Комплексный подход.

Существует три основных метода рациональной оптимизации трансакционных издержек фирмы. Вo-первых, анализ трансакций с точки зрения их необходимости и альтернативных методов осуществления. Во-вторых, стабилизация работы предприятия и исключение «излишних» нововведений. В-третьих, автоматизация и интеграция программных ресурсов компании. Также необходимо добавить, что подход к анализу трансакций должен быть взвешенным и комплексным. В частности, необходимо учитывать обратный эффект, который могут принести некоторые попытки минимизации затрат.

Об отрицательных последствиях бесконечной новаторской деятельности менеджмента уже говорилось выше. Также, ростом трансакционных затрат может обернуться и непродуманная автоматизация предприятия.

Другой пример ошибки - автоматизация ненужных трансакций. Известны случаи, когда для сокращения затрат труда компании заказывали дорогостоящее программное обеспечение и соответствующую компьютерную технику. Впоследствии выяснялось, что в процессе разработки программы (уже на этапе постановки задачи) многие процедуры впервые были подвергнуты анализу и значительно упростились. Когда программа была готова, стало ясно, что она уже не даст столь впечатляющего эффекта, как предполагалось. Трансакции упростились настолько, что произведенные вложения в автоматизацию оказались нерентабельными.[13, c. 34-36]

Общий вывод состоит в следующем: менеджер, который хочет оптимизировать трансакционные расходы своей компании, должен подходить к ним так же, как и к производственным издержкам. Необходимо принимать взвешенные решения о том, где и как автоматизировать внутрифирменные трансакции, как оптимальным образом интегрировать различные блоки информационной системы фирмы, а где имеет смысл стабилизировать работу подразделения для достижения оптимального уровня издержек в долгосрочном плане. И, наконец, необходимо научиться подходить к проблеме издержек компании не с бухгалтерской, а с экономической точки зрения. То есть в системе управленческого учета фирмы необходима функциональная классификация затрат, в которой за каждой группой издержек будет виден их подлинный источник.

Современный этап развития российской экономики характеризуется незавершенностью формирования институциональных основ рыночных отношений. Фирмы функционируют в экономике, которая не обеспечена развитой системой структурирования контрактных отношений. Произошедшие кардинальные изменения открыли новые возможности для ведения хозяйственной деятельности. Это привело к пересмотру производственных и сбытовых стратегий и потребовало защиты прав собственности для новых стратегий.

С разрушением системы государственного монопольного посредничества, который соединял народнохозяйственный комплекс, усилилась неопределенность прав собственности и способов их передачи другим агентам. Необходимость установления новых кооперационных связей в условиях развития рыночных отношений увеличила «трансакционную» нагрузку. Неурегулированность прав собственности оказалась причиной: сохранения в рамках реального сектора связей, существовавших между предприятиями в административной системе; отказа от сложных, масштабных деловых проектов, рассчитанных на длительное время и требующих координации большого количества участников.

Многие исследователи отмечают институциональную незрелость трансформационной экономики. Новая стадия развития российской экономики требует продолжения глубоких реформ правовых институтов, с точки зрения повышения степени защиты прав собственности. Трансформация средств государственного регулирования касается в первую очередь взаимоотношений государства, рынка и общества. Эти реформы должны быть направлены не на механическое укрепление административных функций, а на органическую трансформацию роли государства в экономике.

Категория «трансакционных издержек» активно используется российскими экономистами для объяснения многих проблем российской экономики. Трансакционные издержки рассматриваются как барьер входа на рынки, как фактор развития теневой экономики.

В. Кокорев выявил причины роста трансакционных издержек в период перехода от плана к рынку. Основными причинами роста трансакционных издержек в реформируемой российской экономике, по мнению В. Кокорева являются процессы: генезиса фирм и рынков, трансформации государственных предприятий и создания новых фирм. Эти процессы требовали от хозяйствующих субъектов значительных исходных издержек на обеспечение спецификации прав собственности, на подготовку и реализацию трансакций. В. Кокорев считает, что рост трансакционных издержек обусловлен экспликацией неявных трансакционных издержек, обусловленных неэффективным использованием ресурсов в плановой экономике. Увеличение трансакционных издержек несопоставимо с потерями, которые возникают из-за сохранения «размытости» прав собственности.

Процесс трансформации институциональной среды, сопровождаясь изменениями в величине и структуре трансакционных издержек, оказывает влияние на эффективность взаимодействия экономических агентов.

Структура трансакционных издержек является своеобразным отражением институциональных условий развития предпринимательства в ходе рыночных реформ, адаптации экономических агентов к неблагоприятной хозяйственной среде. На величину и структуру трансакционных издержек оказывают существенное воздействие не только конкретные, но и общие условия заключения сделки.

На основе сложившихся теоретических подходов и отечественного опыта эмпирических исследований выделяются особенности трансакционных издержек в российской экономике.

Отличительные черты трансакционных издержек определяются влиянием факторов, характерных для современного этапа преобразований российской экономики. Усиление влияния традиционных факторов и появление новых выражается в изменении величины и структуры трансакционных издержек.

Под изменением структуры понимается исчезновение или появление новых элементов, взаимозамещение структурных составляющих, изменение удельного веса элемента в общей структуре трансакционных издержек. Большое значение имеет характер действий экономических агентов, соответственно, характер платежей. Трансакционные издержки связаны с легальными (законными) и внелегальными (незаконными) действиями, которые сопровождаются обязательными и/или добровольными платежами.

В зарубежной литературе рассматриваются трансакционные издержки, обусловленные исключительно оппортунистическим поведением контрагента. Думается, что это связано не со слабостью развития экономической науки на Западе. Это объясняется состоянием институциональной среды развитых стран, где большинство факторов трансакционных издержек, действующих в российской экономике, не имеют существенного значения. Издержки оппортунистического поведения в условиях рыночной трансформации возрастают, но что действительно существенно отличает российскую экономику от развитых стран - это наличие других факторов трансакционных издержек.

Выделяются такие основные факторы, которые влияют на изменение трансакционных издержек. Эти факторы являются не только взаимосвязанными, но и взаимообусловленными.

1. Неполнота системы рынков, неполнота существующих правомочий прав собственности.

2. Недостаточная спецификация прав собственности.

3. Слабая (ненадежная) защита контрактных прав и обязательств.

4. Рынок административных запретов и разрешений.

5. Несовершенство (несогласованность, сложность, противоречивость) и нестабильность законодательства.

6. Слабое развитие и/или отсутствие механизмов купли-продажи прав собственности: экономических (инфраструктура рынка, рынок ценных бумаг, кредитные учреждения, товарные биржи, страховые компании), правовых (нотариат, суды), финансовых (рейтинги, проблемы организации информационно-аналитического обслуживания рынков).

7. Низкий уровень доверия, культуры контрактов и деловой этики.

Наличие в российской экономике названных факторов, лишь в незначительной степени свойственных развитой рыночной экономике, создает базу, на которой наблюдается изменение структуры трансакционных издержек. Необходимо отметить, что для начала периода реформ было характерно отсутствие: опыта; необходимых знаний; навыков контрактной деятельности между самостоятельными предприятиями; культуры предпринимательства; культуры контрактации; деловой этики; корректных социальных санкций для поддержки норм поведения. До сих пор остаются неразвитыми «мягкие» неформальные институты, такие как, мораль, доверие, деловая репутация и нормы ответственности, взаимности.

Заключение

Причины, которые способствуют возрастанию трансакционных издержек:

- перенасыщенность рынка товарами, что требует дополнительных затрат пo организации сбытов товаров и поиску потенциальных потребителей;

- обострение конкуренции;

- рост трансакционного сектора, включающие такие отрасли как финансы, операции с недвижимостью, банковское дело и страхование, правовые и юридические услуги, оптово-розничная торговля, что расширяет и усложняет контрактные отношения организации;

- наличие значительных административных барьеров.

К факторам способствующим росту трансакционных издержек также относятся: административные барьеры, сложность контрактных отношений, расширение инновационной деятельности, низкий уровень доверия к обязательности партнеров, неустойчивое денежное обращение, оппортунистическое поведение, высокая стоимость экономической информации, неразвитость инфраструктуры рынка, низкая мобильность сырьевых, трудовых и капитальных ресурсов, разрушение системы хозяйственного управления, выразившееся в «размывании» прав собственности и границ полномочий управляющих, разрыве традиционных хозяйственных связей, росте стартовых издержек ведения бизнеса, значительном возрастании уровня деловых рисков, резкое снижение эффективности всей хозяйственной системы, государственная политика (неспособность защищать права собственности и избыточное вмешательство в регулирование рыночной активности деформирующее действие рыночных сил, создание искусственных барьеров для входа и выходов на рынки.

Так как величина трансакционных издержек велика, а с учётом усиления экономической роли государство они имеют явную тенденцию к росту, возникает проблема регулирования трансакционных издержек с целью их снижения.

Уменьшить издержки можно несколькими способами: выявить и устранить излишние трансакции, стабилизировать работу предприятия, автоматизировать ручной труд. Первый шаг к достижению данного результата - классификация трансакций.

К основным видам трансакционных издержек, присущих современной экономике традиционно относятся:

- издержки доступа к ресурсам и правам собственности;

- издержки поиска информации;

- издержки ведения переговоров и заключение сделки;

- издержки измерения;

- издержки оппортунистического поведения;

- издержки защиты прав собственности.

При их снижении возникает значительное конкурентное преимущество. В современных конкурентоспособных экономиках невысокие трансакционные издержки и новейшие средства коммуникации являются основными средствами обеспечения конкурентоспособности продукции. Одним из важнейших направлений стратегии снижения трансакционных издержек является системное накопление информации o потенциальных клиентах, конкурентах, группах стратегического влияния, которых можно рассматривать в качестве потенциальных партнеров по рыночным трансакциям.

Не существует методики, которая способствовала бы выявлению взаимосвязи между факторами, способствующими росту трансакционных издержек и факторами, способствующими их снижению, а также единого подхода к их количественной и/или качественной оценки.

Уменьшить издержки можно несколькими способами: выявить и устранить излишние трансакции, стабилизировать работу предприятия, автоматизировать ручной труд. Первый шаг к достижению данного результата - классификация трансакций.

Исходя из постулата затратности рынка, можно утверждать, что трансакционные издержки являются платой за использование рыночного механизма. Таким образом, трансакционные издержки объективно существуют в условиях рыночной экономики и не могут быть равны нулю. Сoответственно, можно считать трансакционные издержки постоянными.

Под влиянием ряда экономических и институциональных факторов величина трансакционных издержек может колебаться. Таким образом, величина трансакционных издержек организации не может быть четко фиксирована. В настоящее время не создано единой методики оценки трансакционных издержек. Динамика трансакционных издержек организации может меняться в зависимости от периода её деятельности. Таким образом, можно заключить, что трансакционные издержки организации имеют краткосрочную повышенную и долгосрочную понижающую динамику.

Новая стадия развития российской экономики требует продолжения глубоких реформ правовых институтов, с точки зрения повышения степени защиты прав собственности.

Список использованных источников

1) Алчиан, А. Права собственности / А. Алчиан.- М.: 2004. - №2. - 300 с.

2) Аузан, А. А. Новая институциональная экономическая теория / А.А. Аузан. - М.: 2001 - 186 с.

3) Клейнер, Г. Границы предприятий зависят от трансакций: трансакционные издержки. Выделение, измерение и регулирование / Г. Клейнер- 2007.-№ 18.- 205 с.

4) Коуз, Р. Природа фирмы/ Р. Коуз - М.: 1993. - №2. - 203 с.

5) Милгром, П. Экономика, организация и менеджмент / П. Милгром, Дж. Робертс. -1999. - 186 с.

6) Норт, Д. Институты, институциональные изменения и функционирование экономики/Д.Норт. - М.: 1997. - 224 с.

7) Осмоловец, С.С. Оценка и анализ трансакционных издержек на предприятии: Управление затратами / С.С. Осмоловец. - №2. М: 2005.-№ 11. - 445 с.

8) Попов, Е. Трансакционные издержки в переходной экономике: Экономический анализ /Е.Попов-М.: 2006.-№ 3. - 506 с.

9) Сарайкин, А.В. Трансакционный анализ деятельности машиностроительных корпораций /А.В.Сарайкин. -М.: 2006.-№ 7. - 201 с.

10) Фуруботн, Э.Г. Институты и экономическая теория: Достижения новой институциональной экономической теории / Э.Г. Фуруборн, Р. Рихтер. - М.: 2005.- 702с.

11) Шакирова, А.В. Трансакционные издержки: понятие, экономическая природа и классификация [Электронный ресурс] / А.В. Шакирова.

...