Организация аналитической работы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирский государственный технический университет»

Кафедра учета и статистики

Контрольная работа

На тему: «Организация аналитической работы на предприятии»

Новосибирск 2016

1. Организация аналитической работы на предприятии

планирование аналитический анализ хозяйственный

Организация аналитической работы на предприятии должна соответствовать ряду требований.

1. Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, принимающего управленческие решения.

2. Аналитическое исследование должно быть эффективным, что достигается компьютеризацией аналитических расчетов;

3. Аналитическая работа на предприятии должна быть регламентирована и унифицирована. Регламентация предусматривает использование для отражения аналитической информации каждым исполнителем установленного минимума таблиц и выходных форм. Унификация анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высших уровнях управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, уменьшает затраты времени на проведение анализа и способствует повышению его эффективности.

Основой анализа хозяйственной деятельности является мониторинг, то есть постоянный, систематический контроль за изменением состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия, анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов и оценка (диагностика) тенденций и закономерностей развития предприятия.

Аналитическая работа на предприятии предусматривает несколько организационных этапов, которые в совокупности представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность анализа хозяйственной деятельности.

1. Выделение субъектов и объектов анализа. Субъектами анализа хозяйственной деятельности на предприятии являются их собственники и отдельные специалисты. В качестве объектов анализа могут выступать различные виды деятельности; производственные ресурсы, их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние; отдельные производственные и технологические операции, технические комплексы и производственные мощности; организационные, функциональные и линейные структуры управления.

2. Выбор организационных форм проведения анализа и распределение обязанностей между отдельными исследователями. Организационные формы анализа определяются составом и техническим уровнем управления (менеджмента предприятия). Экономический анализ входит в обязанности не только экономических, но и технических служб всех уровней управления на предприятии.

3. Планирование аналитической работы. Аналитическая работа на предприятии должна иметь планомерный характер, для этих целей на предприятии составляются комплексный план (календарное расписание отдельных аналитических исследований в течение года) и тематические планы (планы проведения анализа по вопросам, требующим углубленного изучения).

4. Информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности. Информационное обеспечение анализа - это система сбора и обработки данных, необходимых для проведения анализа. Информационное обеспечение должно быть необходимым и достаточным, полным, достоверным, своевременным, сопоставимым и рациональным. Информационное обеспечение анализа включает три этапа: разработку методологии сбора необходимой информации, создание информационного массива, преобразование информации в соответствии с программой исследования. Для проведения анализа хозяйственной деятельности используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другая информация.

5. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования - это непосредственной анализ, наиболее ответственный этап работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими и программными средствами проведения анализа хозяйственной деятельности.

6. Документальное оформление результатов анализа. Результаты аналитического исследования деятельности предприятия и его подразделений оформляют в виде документов (пояснительной записки, справки, заключения). Пояснительная записка должна содержать общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты деятельности предприятия) и аналитическую часть (аналитические расчеты, аналитические и итоговые таблицы, графики, диаграммы, предложения по совершенствованию деятельности предприятия). В справке и заключении содержится информация о выявленных недостаткам (успехах), резервах и способов их освоения. [Зенкина, И.В. Теория экономического анализа: учеб.пособие - М.: ИНФРА-М, 2011. - 141 с.]

Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа, возлагается на руководителей и специалистов всех структурных подразделений предприятия.

К числу важнейших принципов организации анализа хозяйственной деятельности относятся:

- обязательность выполнения аналитической работы на всех иерархических ступенях управления производством: по предприятию в целом, отдельным его структурным подразделениям (цехам, участкам, бригадам). Только в этих условиях будет обеспечено рациональное управление такой сложной экономической проблемой, как производственно-коммерческая деятельность предприятия, объединения или ассоциации в целом.

- четкое определение перечня объектов, подлежащих анализу на отдельных уровнях управления, и установление периодичности проведения анализа. Объекты анализа на отдельных уровнях управления различны. В связи с этим научная организация аналитической работы предполагает наиболее полное выявление объектов анализа применительно к отдельным уровням управления, установление периодичности и последовательности их изучения.

- четкое распределение обязанностей по выполнению аналитической работы на всех уровнях управления.

Усиление экономических методов управления производством требует развития аналитических функций не только экономических, но и технических служб и отдельных производственных подразделений предприятия, объединения. Поэтому в проведении экономического анализа на предприятии или объединении должны участвовать не только экономические (планово-экономический, организации труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый), но и технические отделы в соответствии с выполняемыми ими функциями.

Осуществлять экономический анализ должны и руководители производственных подразделений (бригад, участков и цехов). Это позволит более экономно использовать трудовые, материальные, денежные ресурсы и производственные мощности.

Все функциональные и производственные подразделения должны иметь планы аналитической работы, предусматривающие содержание анализа, периодичность его проведения, непосредственных его исполнителей, сроки проведения и порядок использования его результатов.

Для организации экономического анализа важно наличие координационного и методического центра руководства аналитической работой, который должен обеспечивать согласованность функциональных подразделений в проведении экономического анализа; контроль за своевременностью получения и полнотой аналитических выводов, поступающих от многочисленных исполнителей; системное обобщение результатов и совместную разработку мероприятий по повышению эффективности хозяйствования и дальнейшему развитию производства.

На предприятиях должны существовать специальные подразделения или лица, отвечающие за координацию и методическое руководство аналитическими исследованиями всех подразделений, оказывающие необходимую помощь в проведении и обобщении материалов по всестороннему комплексному анализу хозяйственной деятельности.

На большинстве предприятий отсутствуют проекты организации аналитической работы, определяющие место, роль и задачи анализа в системе управления производством. В проведении анализа участвуют не все функциональные подразделения, что снижает качество аналитических выводов и возможность системного выявления имеющихся резервов. На многих предприятиях, как правило, экономический анализ проводится в основном работниками планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела организации труда и заработной платы. Недостаточное внимание на предприятиях уделяется планированию работ по проведению анализа, между тем только четкое планирование обеспечивает регулярность аналитической работы и своевременное использование ее результатов в руководстве деятельностью предприятия.

Поэтому важнейшим принципом организации аналитической работы является ее планирование, т.е. на предприятии должен составляться комплексный план аналитической работы на определенный период и план проведения тематических анализов.

Комплексный план аналитической работы целесообразно составлять на один год, где определяются отдельные аналитические исследования с указанием цели, сроков их проведения, ответственных исполнителей, субъектов, для которых готовится это исследование.

Для реализации указанных выше принципов организации аналитической работы важное значение имеет:

1) выделение специального подразделения в составе заводоуправления или лица в планово-экономическом отделе, отвечающего за координацию и методическое руководство аналитической работы и обобщающего материалы по всестороннему, комплексному экономическому анализу по предприятию или объединению в целом;

2) разработка положения об организации анализа с учетом его специфики, где нашли бы отражение объекты анализа, периодичность и последовательность его проведения. Конкретные исполнители, сроки представления аналитической информации и т.д. [Никольская Э.В.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Учебник. - М.: Изд-во МГУП. 2002.-254c.]

На основе приведенных данных установите зависимость объема продаж от величины расходов на рекламу, составьте соответствующее уравнение регрессии. Оцените тесноту связи между исследуемыми показателями, рассчитав коэффициент корреляции

Значение парного коэффициента корреляции рассчитываем по формуле

где: ; ; ;

- среднеквадратические отклонения, вычисленные по несмещенной дисперсии, для показателей x и y соответственно:

;

В результате вычислений получим:

Вывод: Существует линейная зависимость между расходами на рекламу и объемами продаж. Абсолютное значение коэффициента сильно отличается от нуля и приближается к единице, значит, связь тесная. По знаку коэффициента можно судить о виде линейной связи. В нашем случае связь прямая, поскольку вычисленный коэффициент корреляции положителен.

Запишем регрессионное уравнение этой зависимости:

,

где Хi - регрессор - расходы на рекламу;

Yi - отклик - объем продаж;

- случайная компонента - ошибка наблюдения;

- неизвестные параметры.

Записанное выше общее уравнение парной регрессии определяет уравнение не одной прямой, а целое семейство. Количество возможных уравнений в семействе в данной задаче ограничено числом 12, и различаются они значениями неизвестных параметров. Наша задача состоит в том, чтобы найти такое уравнение линейной зависимости, которое бы наилучшим образом описывало исходные данные.

Эта задача, в конечном итоге, сводится к выбору конкретных значений параметров ?0 и ?1. Для оценки неизвестных параметров разработан и используется ряд методов. Одним из наиболее технически простых и удобных методов, является Метод Наименьших Квадратов (МНК).

МНК позволяет найти такие оценки значений неизвестных параметров, которые соответствуют минимальному значению суммы квадратов отклонений значений зависимой переменной, рассчитанных по уравнению регрессии, от наблюдаемых значений зависимой переменной. Далее получим систему нормальных уравнений, используя МНК:

где F - это функционал МНК, продифференцировав который по ?0 и ?1 и решив систему полученных нормальных уравнений, найдем оценки неизвестных параметров ?0 и ?1:

Теперь вычислим оценки неизвестных параметров уравнений. Оценка находятся следующим образом:

Подставив имеющиеся значения в формулу, получим

С помощью вычислим по формуле:

Откуда = 210,8

Т.е. уравнение зависимости будет иметь вид:

yi=210,8-0,0005*xi

Полученные результаты можно интерпретировать следующим образом:

Формально, параметр - это значение среднесуточной производительности при отсутствии ОПФ. В нашем случае, , следовательно, при отсутствии ОПФ производство остановится, и среднесуточная производительность будет равна нулю (а не -0,059 тонн, как по формуле). Т.е. полученное значение не имеет никакого экономического смысла.

Т.к. - это означает, что относительное изменение отклика происходит быстрее, чем относительное изменение входного фактора.

Список использованных источников

1. Зенкина, И.В. Теория экономического анализа: учеб. пособие - М.: ИНФРА-М, 2011. - 208 с.

2. Никольская Э.В.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Учебник. - М.: Изд-во МГУП. - 351 с., 2002

3. Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа: учебник. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 366 с.

Размещено на Allbest.ur