Функционально-стоимостной анализ предприятия
Изучение сущности и задач функционально-стоимостного анализа, этапов его проведения. Анализ основных и вспомогательных функций аппарата управления и затрат на их выполнение. Разработка рекомендаций по совершенствованию работы менеджера кадровой службы.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 23.06.2016 |
Размер файла | 24,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
РЕФЕРАТ
по предмету: Экономика и социология труда
на тему: Функционально-стоимостной анализ предприятия
Содержание
Введение
1. Методика функционально-стоимостного анализа
1.1 Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа
1.2 Принципы организации функционально-стоимостного анализа
2. Последовательность проведения ФСА
2.1 Краткая характеристика предприятия
2.2 Этапы проведения ФСА
Заключение
Литература
Введение
В условиях рыночной экономики, каждое предприятие, стремящееся удержаться на рынке, преодолевая жесткую конкурентную борьбу, должно использовать наиболее эффективные методы анализа внешней и внутренней среды предприятия.
Существует множество методов оценки деятельности предприятия, разработанных ведущими учеными нашей страны и учеными других стран мира, которые дают возможность оценить затраты предприятия. Иногда традиционные методы анализа не дают возможность найти точного решения проблемы.
Целью данной работы является рассмотрение одного достаточно нового и эффективного метода анализа - это функционально - стоимостной анализ (ФСА).
ФСА направлен на поиск резервов и путей совершенствования и снижения затрат в управлении организации, основываясь на поисках более дешевых способов выполнения главных функций, путем осуществления изменений системы управления при одновременном исключении лишних функций. Целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.
Описание этого метода будет осуществляться на примере фирмы торгующей мебелью.
1. Методика функционально-стоимостного анализа
1.1 Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа
В большинстве случаев, когда необходимо найти решение, оказывается, что решение находится за пределами традиционной области его поиска. Именно нетрадиционные подходы к решению тех или иных проблем давали всегда мощные толчки к развитию цивилизации.
В экономическом анализе так же существуют нестандартные идеи. Таковым является ФСА, который первоначально разрабатывался, как метод поиска резервов сокращения затрат на производство. Анализ стоимостных функций подразумевает нестандартный поиск решений. Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат, или снижения себестоимости для аналитика определена в том, что группируются фактические суммы затрат по определенным статьям и элементам. Затем их сравнивают с запланированными или с нормативными. Полученные таким образом положительные отклонения считают резервными. Описанный подход имеет одним из недостатков то, что он ограничен статичностью самого продукта и технологии его производства.
ФСА основывается на том, что каждый продукт вырабатывается для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). Точно также, любой работник, осуществляя свои производственные обязанности, для достижения поставленной перед ним цели, осуществляет ряд функций, которые этому способствуют.
При более детальном рассмотрении можно увидеть, что он выполняет не одну, а несколько функций, каждая из которых является полезной.
Проанализировав функции можно заметить, что часть из них являются основными, без которых невозможно достижение главной задачи, а некоторые выполняют как бы дополнительную роль. Без них невозможно осуществление основных функций. Кроме этих двух видов функций существуют и совсем ненужные, которые могут быть исключены из состава выполняемых объектом функций. Но для осуществления ненужных функций объектом, затрачиваются определенные средства. Следовательно, если функции не нужны, то и затраты на их осуществления являются лишними. Поэтому ФСА все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструктивных решений.
Необходимо отметить, что каждая из функций, характерная для объекта исследования, может выполняться им разными способами. Очевидно, что разные способы осуществления функций достигаются разными технологическими и техническими путями и, соответственно, требуют разных объемов затрат. Выбирая тот или иной способ осуществления функции, в нее заранее закладывается и определенная минимальная сумма затрат на ее создание. Заменив существующий способ более дешевым, можно уменьшить стоимость объекта.
1.2 Принципы организации функционально-стоимостного анализа
С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными из них являются следующие:
Принцип ранней диагностики. Его сущность состоит в том, что чем раньше проводится ФСА, тем наибольшая экономическая отдача будет получена от его проведения, т.к. излишние затраты обычно закладываются на этапе проектирования среды функционирования объекта.
Принцип приоритета состоит в том, что этот метод является наименее изученным из известных, поэтому анализу этим методом подлежат объекты, рациональное функционирование которых приносит достаточные доходы.
Принцип оптимальной организации. При исследовании достаточно сложного объекта целесообразно разделить его функции на несколько больших групп, а затем проводить более детальный анализ каждой из них. В некоторых случаях при предварительной детализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая то одна часть объекта. Выделение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.
Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его функционированием.
Принцип выделения ведущего звена (ликвидация узких мест). При анализе часто выясняется, что при функционировании объекта могут возникать сдерживающие его деятельность обстоятельства, которые требуют больших затрат на обеспечение жизнеспособности объекта или это обстоятельство сдерживает получение эффекта от его функционирования. Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений.
2. Последовательность проведения ФСА
2.1 Краткая характеристика предприятия
Рассмотрим последовательность проведения функционально-стоимостного анализа на примере предприятия «Юник». Эта фирма осуществляете предоставление мебельной продукции из Италии на российский рынок.
Фирма работает два года. На предприятии работает 45 человек. Несмотря на высокую конкуренцию, фирма «Юник» успешно развивается, расширяя ассортимент мебели и увеличивая объем ее продаж. Продукции фирмы «Юник» достаточно конкурентоспособна. Продажи сопровождаются радом сервисных услуг. Таких как, сборка мебели работниками фирма, доставка к потребителю, гарантийные обязательства перед покупателями, система скидок и льгот и т.д.
При расширении объемов производства, как правило, происходит увеличение числа работников предприятия. Это, соответственно, определяет конкретные направления работ кадровой службы и ведет к изменению некоторых функций выполняемых ей ранее, увеличению акцента на подборе кадров, привлечению их на работу и т.д.
Очевидно, целесообразно провести функционально-стоимостной анализ функций менеджера кадровой службы, для того, что бы оптимизировать его деятельность и повысить эффективность работы кадровой службы в целом.
функциональный стоимостной менеджер затрата
2.2 Этапы проведения ФСА
Первым этапом проведения ФСА является информационный этап, на котором определяются конкретные задачи проведения такого анализа, составляется рабочий план проведения ФСА (см. Приложение 1).
Выбор в качестве объекта исследований менеджера кадровой службы, объясняется тем, что обеспечение фирмы трудовыми ресурсами, соответствующей квалификации является в настоящее время одной из основных задач. При анализе ставиться задача уточнить функции менеджера кадровой службы, оценить их и выбрать наиболее важные.
На информационном этапе осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих функции менеджера кадровой службы.
Необходимо сформулировать функции выполняемые менеджером кадровой службы, а также провести их классификацию на главную, основную и вспомогательную.
Главная функция - это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления предприятия. Для кадровой службы главной целью является обеспечить предприятие квалифицированным персоналом и обеспечить его стабильную работу. Основными функциями являются те, без которых невозможно обеспечить осуществление главной функции. Вспомогательные функции помогают осуществлять основные. Например, «проводить анализ рынка труда»- это основная функция, а «работа с фирмами по найму» - это вспомогательная функция.
Далее осуществляется декомпозиция основных и вспомогательные функций
Классификация функций позволяет построить функционально-стоимостную диаграмму (диаграмму FAST). Это графическое изображение функций аппарата управления или отдельного его подразделения.
Все функции на диаграмме заключены между двумя вертикальными пунктирными линиями. Левая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более высокого уровня (главной функцией отдела). Из диаграммы видно, что в анализируемом случае для менеджера кадровой службы основной является функция «анализировать потребность в персонале» и «проводить анализ рынка труда». Она разделена пунктиром с основной функцией отдела - «обеспечивать предприятие квалифицированным персоналом». Все основные функции должны отвечать на вопрос «Как?». Как осуществить основную задачу кадровой службы - «обеспечить предприятие квалифицированным персоналом»? Для этого необходимо выполнить ряд последовательных функций (слева на право до правой пунктирной линии). По направлению справа на лево все эти функции должны отвечать на вопрос «Зачем?».
Все вспомогательные функции должны отвечать на вопрос «Когда?». Например, «когда организовывать конкурсы?» - «при привлечении кандидатов на работу».
На следующем этапе проведения ФСА осуществляется определение затрат на выполнение функций. В нашем случае определить стоимость некоторых функций менеджера кадровой службы не возможно. Поэтому проведем оценку в затратах времени на осуществление той или иной функции, что является тоже немаловажным фактором при оценке эффективности.
Для определения степени значимости функций менеджера кадровой службы необходимо создать экспертную группу, состоящую из руководителей подразделений и специалистов. Все они должны заполнить матрицы по парных сравнений функций осуществляемых менеджером кадровой службы и осуществить оценку каждой функции в баллах по степени значимости
Сводная матрица позволяет проранжировать все функции менеджера кадровой службы по степени их значимости с учетом мнений всех экспертов.
Можно построить диаграмму на которой совмещены значения функций по затратам и по оценке экспертов
Исследуя диаграмму значимости функций и временных затрат можно сделать следующие выводы:
- что продолжительность рабочего дня МКС на исследуемом предприятии превышает норму в среднем на 1 часа;
- анализируя функции выполняемые МКС, а так же структуру предприятия, можно сказать, что некоторые из них, которые в соответствии со штатным расписанием на данном предприятии выполняются МКС, значительны по временным затратам, поэтому их можно перераспределить между другими работниками и МКС;
- учитывая специфику рассматриваемой должности можно предвидеть возникновение не запланированных временные затраты, а, следовательно, превышение нормы рабочего времени может быть превышено еще больше расчетного;
- из-за отсутствия ПЭВМ на рабочем месте МКС многие процедуры, такие, как, например, осуществление делопроизводства, являются достаточно трудоемкими и занимают основную часть рабочего времени;
Среди основных функций МКС можно выделить две функции - это «осуществлять отбор кандидатов» и «анализировать потребность в персонале». Первая функция является достаточно трудоемкой, но не столько значимой (и свойственными для МКС) по баллам, как, например, вторая. Для осуществления этой функции в результате анализа было установлено, что МКС привлекает к выполнению этой функций зам директора по персоналу, но участвует в ее выполнении только информационный отдел (см. схему функциональных связей МКС с другими подразделениями предприятия). Это означает, что привлечение к участию в выполнении этой функций начальников подразделений, может сократить временные затраты МКС на ее выполнение.
Среди вспомогательных функций основное время затрачивается на функции «осуществлением делопроизводства», «оценивать качество найма», «оценивать кандидатов», «предоставлять отчеты», и «рассчитывать потребность в персонале».
Некоторые из основных функций не оправдано возложены целиком на МКС. Это такие, как «привлекать кандидатов на работу», «осуществлять прием кандидатов», а из вспомогательных - «работать с фирмами по найму».
Учитывая структуру предприятия и то, что в отделе кадров присутствует должность менеджера, можно возложить эти функции на него.
Причем некоторые вспомогательные функции превышают во много раз по времени основные.
Учитывая все вышесказанное, для совершенствования работы МКС, можно сделать следующие предложения:
оптимизировать затраты на такую функцию, как «осуществлять отбор кандидатов»;
перераспределить часть функций «осуществлять отбор кандидатов», «анализировать потребность в персонале», «оценивать кандидатов», отдав их часть менеджеру отдела кадров и бухгалтерии;
использовать ПЭВМ для более рационального использования рабочего времени МКС;
переложить такие функции, как «работа с фирмами по найму», «участвовать в приеме кандидатов», «привлекать кандидатов на работу» на менеджера из отдела кадров, оставив за МКС функцию контроля за осуществлением указанных функций;
Одним из последних этапов проведения ФСА является творческий этап. Руководство, изучив рабочий план проведения ФСА, издал приказ о разработке экспортной группой плана мероприятий по сокращению временных затрат МКС на выполнение функции «осуществлять отбор кандидатов», проанализировать возможность передачи приоритета решений некоторых вопросов, касающихся этой функции начальника подразделений, менеджеру отдела кадров и бухгалтерии. Перераспределить такие функции, как «оценивать потребность в персонале», «оценивать кандидатов».
Кроме этого, оценить возможности менеджера отдела кадров по осуществлению таких функций, как «работа с фирмами по найму», «участвовать в приеме кандидатов», «привлекать кандидатов на работу».
Необходимо решить вопрос об установке на рабочем месте МП компьютерного оборудования для сокращения временных затрат на осуществление функции «делопроизводства». В связи с этим, необходимо провести мероприятия по обучению МКС работе на ПЭВМ.
На исследовательском этапе составляется морфологическая матрица
Морфологическая матрица
№№ п/п |
Наименование процедур |
Варианты предложений |
||
первый |
второй |
|||
1 |
Сокращение временных затрат МКС на выполнение функций «осуществлять отбор кандидатов». |
Частично передать функции начальникам подразделений с закреплением их в должностных инструкциях |
Составление плана мероприятий совместно с начальниками подразделений |
|
2 |
Оптимизация функции «осуществление делопроизводства» |
Установив ПЭВМ и обучив МКС работе на нем |
Установить новую штатную единицу для осуществления этой функции |
|
3 |
Оптимизация функции «работа с фирмами по найму», «участвовать в приеме кандидатов», «привлекать кандидатов на работу». |
Оставить эти функции у МКС только в качестве контроля, а основную часть передать менеджеру по кадрам. |
Установить новую штатную единицу для осуществления этой функции. |
|
Использование вычислительной техники |
Необходимо использовать персональный компьютер, доступ к сети для связи с руководителями. |
Повысить использование вычислительной техники начальниками подразделений отдела кадров. |
На основе этой таблицы можно выделить следующие основные направления решения поставленной задачи:
Перераспределение функций «осуществить отбор кандидатов».
Приобретение, установка вычислительной техники и обучение работе на ней МКС;
Перераспределение функций «оценивать потребность в персонале», «оценивать кандидатов»
Передать функции менеджеру отдела кадров функции «работа с фирмами по найму», «участвовать в приеме кандидатов», «привлекать кандидатов на работу».
Изменение трудоемкости выполнения функций МКС в результате осуществления ФСА
№ п/п |
Наименование функции |
Затраты на осуществление функции |
Экономия |
||
до проведения ФСА |
после проведения ФСА |
||||
1. |
Передать функции менеджеру отдела кадров функции «работа с фирмами по найму», «участвовать в приеме кандидатов», «привлекать кандидатов на работу». |
184 |
40 |
144 |
|
2. |
Оптимизация функции «осуществление делопроизводства» |
360 |
110 |
250 |
|
Итого: по вспомогательным функциям экономия составила |
394 |
||||
3. |
Перераспределение функции «осуществлять отбор кандидатов» |
380 |
100 |
280 |
|
Итого: по основным функциям экономия составила |
280 |
||||
Всего: экономия составила |
678 |
Заключение
В результате анализа деятельности МКС было выявлено, что МКС затрачивает много времени на осуществление функций не совсем совпадающих с его должностью, а также при выполнении многих функций не в полной степени привлекает участников для осуществления этих функций. Особенного много времени затрачивалось на осуществление функций «осуществление делопроизводства» и «осуществлять отбор кандидатов», «анализ потребности в персонале».
Выполняя несвойственные МКС функции и затрачивая на остальные много лишнего времени, МКС тем самым не мог осуществлять надлежащие ему функции качественно и в полном объеме.
После внедрения предложений по сокращению временных затрат суммарный эффект составил экономию времени примерно в одну треть, что позволяет повышать качество выполняемых функций, перераспределит временные затраты на них в соответствии с потребностями, а это повлияет на повышении качества при приеме персонала.
Литература
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: ИП «Экоперспектива», 1998.
Управление персоналом, Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: «Банки и биржи», 1998.
Дятлов В.А., Кибанов А.Я. Управление персоналом -M., 1999.
Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие для студентов экономических специальностей вузов. - 2 изд. перераб. и доп. - М.: Высш. школа, 1989.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Раскрытие экономической сущности и определение задач функционально-стоимостного анализа как эффективного способа выявления резервов сокращения затрат на предприятии. Основные принципы стоимостного анализа, его объект и последовательность проведения.
презентация [1,9 M], добавлен 17.01.2014Задачи и цели использования функционально-стоимостного анализа, его объекты и методология проведения. Последовательность и описание этапов анализа: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный.
реферат [25,6 K], добавлен 25.11.2010История появления функционально-стоимостного анализа, его методика, принципы, задачи и этапы проведения. Использование системного анализа и поэлементной отработки конструкции каждой детали Ю.М. Соболевым. Применение функционально-стоимостного анализа.
контрольная работа [43,9 K], добавлен 08.04.2012Метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию. Выявление резервов снижения затрат на исследования и разработки, производство и эксплуатацию объектов. Стадии функционально-стоимостного анализа.
контрольная работа [31,4 K], добавлен 03.02.2009Характеристика деятельности ОАО "Ливгидромаш". Анализ его финансово-хозяйственной деятельности и материалоемкости продукции. Сущность и направления совершенствования функционально-стоимостного анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 21.08.2011Критерии выбора программной реализации метода функционально-стоимостного анализа: сложность модели, организационное влияние, интеграция систем. Характеристика использования электронных таблиц, хранилища данных, специального программного обеспечения.
реферат [146,5 K], добавлен 25.11.2010Традиционные и математические способы и приемы экономического анализа. Применение метода элимирования в анализе хозяйственной деятельности. Сущность и принципы функционально-стоимостного анализа. Особенности проведения функционально-стоимостного анализа.
контрольная работа [20,3 K], добавлен 17.03.2010История развития и перспективы использования функционально-стоимостного анализа, практика его применения в России и зарубежных странах. Факторный анализ динамики и структуры затрат на производство, себестоимости продукции по статьям калькуляции.
курсовая работа [113,6 K], добавлен 22.06.2011Понятие и значение экономического анализа, его предмет, содержание, цели и задачи. Способы обработки информации и ее источники. Методика факторного и функционально-стоимостного анализа. Оценка деловой активности предприятия. Анализ чистых активов.
курс лекций [1,0 M], добавлен 19.10.2013Основные концепции экономического анализа как стоимости, сохранения и наращения капитала, взаимосвязь структуры капитала с результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Функционально-стоимостный анализ, стоимостное выражение показателей.
контрольная работа [46,4 K], добавлен 04.12.2010Теоретико-методологические основы использования функционально-стоимостного анализа при выявлении хозяйственных резервов. Особенности управления бизнес-процессами. Бизнес-проект эффективности управления технологическими и производственными процессами.
курсовая работа [399,8 K], добавлен 04.07.2022Функционально-стоимостной анализ технологии изготовления отливки. Подготовительный, информационный, аналитический, исследовательский и рекомендательный этапы. Расчет показателей сравнительной экономической эффективности проектных технологических решений.
курсовая работа [739,5 K], добавлен 13.06.2016Функционально-стоимостной анализ технологии изготовления отливки. Обоснование рационального варианта технологического процесса приготовления формовочной смеси. Расчёт показателей сравнительной экономической эффективности проектных технологических решений.
курсовая работа [765,5 K], добавлен 13.06.2016Классификация затрат на качество в финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Выявление недостатков организации системы учета затрат. Цель функционально-стоимостного анализа как инструмента системного исследования свойств объекта.
курсовая работа [136,5 K], добавлен 26.05.2014Классификация видов экономического анализа и их содержание. Разбиение проблемы на составляющие, более доступные для изучения, и решение отдельных задач объединением. Общая характеристика функционально-стоимостного анализа. Тесты по заданной тематике.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 16.12.2010Этапы формирования и виды затрат на качество продукции. Метод функционально-стоимостного анализа и технического нормирования затрат. Анализ брака и потерь от него. Цепочка формирования затрат и создание стоимости продукции. Контрольный листок дефектов.
реферат [460,3 K], добавлен 04.03.2015Системы показателей и объекты исследования как основные методические элементы анализа. Методика проведения балансового, функционально-стоимостного и маржинального анализа. Графические системы и методы линейного программирования в экономическом анализе.
презентация [51,6 K], добавлен 13.12.2015Системный подход и метод анализа хозяйственной деятельности предприятий, его характерные черты. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа (ФСА), последовательность его проведения. Определение фондоотдачи и коэффициента срочной ликвидности.
контрольная работа [51,1 K], добавлен 21.11.2010Функционально-стоимостный анализ в управлении материальными затратами, методические основы его проведения, основные задачи и используемые показатели. Совершенствование эффективности использования материально-производственных запасов на примере ОАО "ЛЗПМ".
курсовая работа [9,5 M], добавлен 12.08.2011Теоретические основы деятельности предприятия во внешнеэкономической сфере. Анализ структуры производства продукции ОАО "Электроагрегат" и её внешнеэкономической составляющей. Разработка рекомендаций по совершенствованию службы маркетинга и сбыта.
дипломная работа [131,0 K], добавлен 25.12.2010