Группировка материалов по методу АВС и XYZ
Цели проведения анализа ABC. Применение XYZ-анализа для классификации ресурсов организации в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности. Преимущества использования совмещенного ABC- и XYZ-анализа.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.10.2016 |
| Размер файла | 964,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Институт управленческих кадров
Реферат
на тему «Группировка материалов по методу АВС и XYZ»
Студентка:
4 курс, ГУЭзс - 1
Володькина Е. О.
Специальность «Государственное управление и экономика»
Минск 2016
АВС - анализ
В логистике ABC-анализ применяют, ставя целью сокращение величины запасов, сокращения количества перемещений на складе, сокращения хищений материальных ценностей, а также преследуя иные цели.
Идея анализа ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.
В экономике широко известно так называемое правило Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает примерно 80% результатов этого дела. Вклад остальных 80% объектов составляет только 20% общего результата.
Суть правила Парето состоит в том, что в процессе достижения какой-либо цели нерационально уделять объектам, образующим малую часть вклада, то же внимание, что и объектам первостепенной важности.
Существует метод, основанный на более сложном рассмотрении характеристик спроса (потребления). Метод предполагает ABC-анализ с построением кривой Лоренца - соотношения количества наименований запасов и его доли в общем обороте фирмы. По результатам анализа наименования товара подразделяются на три группы: А-20% ассортимента, составляющие 80% оборота; В-30% ассортимента, составляющие 15% оборота; С-50% ассортимента, составляющие 5% оборота.
Анализ показывает, что товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот. В связи с этим необходимо поддерживать постоянное их наличие на складе.
Первым, ключевым этапом ABC-анализа является определение цели анализа. Одно и то же множество объектов управления будет разделено на подмножества А, В и С по разному, в зависимости от цели анализа.
Например, в процессе управления многотысячным ассортиментом склада предприятия оптовой торговли с использованием ABC-анализа могут решаться следующие задачи:
¦ сокращение величины запасов;
¦ сокращение количества перемещений на складе;
¦ сокращение хищений материальных ценностей.
Кратко остановимся на характеристике каждой из задач.
Ставя целью сокращение запаса на складе, необходимо выделить ассортимент, на долю которого приходится основная часть продаж. Скорее всего, это будет незначительная группа «валообразующих» позиций, заказы по которым необходимо взять под строгий контроль, так как содержание многодневного запаса по этим позициям обойдется гораздо Дороже, чем по позициям-аутсайдерам списка товаров.
Основная опасность хищений на этом же складе также приходится на незначительную группу ассортимента. Однако состав этой группы отличается от состава «валообразующей» группы. Этой группе также необходим жесткий контроль, но уже другого плана: частая инвентаризация, размещение в специальных камерах, укладка в верхние ярусы стеллажей, что затрудняет хищение и т.п.
Менеджмент высокоэффективных складов большое внимание уделяет сегодня проблеме лишних движений по складу. Любая домохозяйка, имея на кухне большой перечень разнообразных предметов, так их располагает, чтобы свести движения к минимуму. Цель -- экономия сил и времени, т. е. ресурса, который всегда в дефиците. Знакомство с отечественными складами свидетельствует, что этой, в хорошем смысле слова «кухонной гармонии» зачастую нет. Размеры же складов таковы, что ошибки размещения приводят здесь к десяткам, а то и сотням километров в месяц лишних перемещений, зачастую хорошо оплачиваемых. Разделим ассортимент склада по признаку встречаемости позиции в отгрузочных накладных. Большая часть встречаемости, так же как и в первых двух случаях, придется на незначительную часть ассортимента. Избежать перерасхода движенческого ресурса можно, если разместить этот ассортимент в так называемых горячих зонах, т.е. в зонах, наиболее удобно расположенных относительно мест отпуска товара. Следует отметить, что эта «ударная» группа по составу не будет полностью совпадать ни с «валообразующей» группой, ни с группой, опасной с точки зрения хищения.
Вторым этапом анализа ABC является идентификация объектов управления, анализируемых методом ABC. В приведенном выше примере таким объектом является отдельная позиция ассортимента. Однако для решения перечисленных задач могут быть выбраны и иные объекты. Например, сократить запасы на складе можно, уделив особое внимание работе с поставщиками, на долю которых приходится основная часть запасов склада. В этом случае объектом управления будут поставщики, признак, на основе которого будет осуществлена классификация поставщиков (этап 3 алгоритма), -- доля запаса товаров на складе, полученных от данного поставщика.
После того как определен признак классификации, каждый из объектов (позицию ассортимента, поставщика и т. п.) оценивают по намеченному признаку (этап 4). Затем осуществляют группировку объектов управления в порядке убывания выделенного признака (этап 5). Верхняя, незначительная часть упорядоченного списка будет играть ключевую роль с точки зрения намеченной цели.
XYZ - анализ
ресурс потребление совмещенный
XYZ-анализ позволяет произвести классификацию ресурсов организации в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности.
На основе анализа формируются группы X, Y, Z.
Группа X - ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе н высокой точностью прогноза.
Группа Y - ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
Группа Z - потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.
Основным критерием, с помощью которого можно отнести закупаемый товар к той или иной группе, является коэффициент вариации v (чем он ниже, тем более прогнозируемым является потребление):
После расчета коэффициента вариации для всей номенклатуры товаров необходимо упорядочить их по соответствующим группам. Предлагаемый алгоритм разделения номенклатуры представлен в табл.
Алгоритм разделения запасов на группы (X, Y, Z)
|
Группа |
Интервал |
Характеристика группы запасов |
|
|
X Y Z |
0<з<10% 10,1<з<25% 25%<з |
Хорошая прогнозируемость спроса (потребления) на товары Удовлетворительная прогнозируемость спроса (потребления) на товары Неудовлетворительная прогнозируемость спроса (потребления) на товары |
Алгоритм проведения XYZ-анализа состоит из четырех этапов.
1. Определение коэффициентов вариации для анализируемых ресурсов.
2. Группировка ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициента вариации.
3. Распределение по категориям X, Y, Z.
4. Графическое представление результатов анализа.
Часто XYZ-анализ проводят совместно с ABC-анализом, позволяя выделять более точные группы относительно их свойств.
На основании ABC- и XYZ-анализа составляется обобщенная матрица стоимости и расхода запасов сырья и материалов, в которой номенклатурный ряд разбивается на девять групп.
Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот организации. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие.
Товары группы АХ
(АХ = A n X) и ВХ (ВХ = В n X)
отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.
Товары группы AY
при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.
Товары группы AZ
при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостыо расхода.
Товары группы С составляют до 80% ассортимента организации. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы.
По товарам группы СХ
СХ = С п X
можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью н снизить страховой товарный запас.
По товарам группы CY
CY = С п Y
можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас исходя из имеющихся у организации финансовых возможностей.
В группу, товаров CZ
CZ = С n Z
попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п.
Использование совмещенного ABC- и XYZ-анализа позволяет:
- повысить эффективность системы управления товарными ресурсами;
- повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;
- выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров, хранящихся на складе;
- перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.
Метод ABC- и XYZ-анализа широко используется при планировании и формировании ассортимента на различных уровнях гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Проведение АВС–анализа с целью определения рейтинга товаров и выявления эффективного ассортимента. Построение кривой Лоренца. Классификация ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности.
контрольная работа [491,2 K], добавлен 28.10.2015Деление запасов сырья и материалов на категории по степени важности в зависимости от их удельной стоимости в основе метода анализа АВС. Порядок убывания в номенклатуре закупаемых материально-технических ресурсов. Проведение анализа, его преимущества.
презентация [1,9 M], добавлен 28.02.2015Машинное обучение и статистические методы анализа данных. Оценка точности прогнозирования. Предварительная обработка данных. Методы классификации, регрессии и анализа временных рядов. Методы ближайших соседей, опорных векторов, спрямляющего пространства.
контрольная работа [833,1 K], добавлен 04.09.2016Характеристика теоретических и методических вопросов экономического анализа использования материальных ресурсов на предприятиях. Выявление значения экономии материальных ресурсов. Исследование рациональности использования сырья и материалов предприятия.
курсовая работа [552,0 K], добавлен 27.10.2013Сущность и отличительные черты статистических методов анализа: статистическое наблюдение, группировка, анализа рядов динамики, индексный, выборочный. Порядок проведения анализа рядов динамики, анализа основной тенденции развития в рядах динамики.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 09.03.2010Общая классификация экономического анализа. Цели экономического анализа, определяемые уровнем анализируемых объектов, особенностью изучаемых явлений и процессов. Основы внутреннего управленческого анализа. Значение проведения финансового анализа.
реферат [133,2 K], добавлен 28.03.2009Необходимость рационального использования персонала предприятия. Цели и задачи анализа использования рабочего времени. Источники информации для проведения данного анализа. Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени.
контрольная работа [30,6 K], добавлен 27.06.2010Задачи и цели использования функционально-стоимостного анализа, его объекты и методология проведения. Последовательность и описание этапов анализа: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный.
реферат [25,6 K], добавлен 25.11.2010Предмет экономического анализа и его научный аппарат, виды и связь со смежными дисциплинами, основные цели, задачи. Система показателей экономического анализа, его методика. Информационное обеспечение и последовательность. Особенности факторного анализа.
контрольная работа [117,1 K], добавлен 23.06.2011Понятие трудовых ресурсов и их классификация. Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов. Характеристика системы анализа трудовых показателей. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов организации.
курсовая работа [71,2 K], добавлен 23.02.2011Организационные формы и субъекты экономического анализа. Элементы информационной системы анализа, цели предоставления и степень точности информации. Состав информации, необходимой для принятия управленческого решения; справочно-правовые базы данных.
лекция [46,5 K], добавлен 27.01.2010Роль обеспечения предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и количества. Сущность, задачи и цели анализа материальных ресурсов. Эффективности производства за счет рационального использования ресурсов. Соблюдения норм расхода материалов.
курсовая работа [26,2 K], добавлен 22.02.2009Рассмотрение информационного обеспечения анализа материальных ресурсов и исследование оценки эффективности их использования в легкой промышленности. Проведение анализа использования полезного фонда рабочего времени трудовых ресурсов на предприятии.
реферат [62,8 K], добавлен 19.03.2010Предмет и задачи технико-экономического анализа. Содержание и направления технико-экономического анализа. Основные принципы и методы анализа. Анализ производственной программы, трудовых показателей, использования материальных ресурсов.
дипломная работа [405,2 K], добавлен 08.04.2005История появления функционально-стоимостного анализа, его методика, принципы, задачи и этапы проведения. Использование системного анализа и поэлементной отработки конструкции каждой детали Ю.М. Соболевым. Применение функционально-стоимостного анализа.
контрольная работа [43,9 K], добавлен 08.04.2012Теоретические основы экономико-статистического анализа трудовых ресурсов. Организационно-экономическая характеристика райпо. Методика проведения статистического анализа. Статистическая оценка и прогнозирование состояния и использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [72,5 K], добавлен 20.01.2009Экономический анализ, его роль в управлении производством. Цели и задачи экономического анализа, последовательность его проведения. Организация и информационное обеспечение экономического анализа. Сущность методов "мозговой атаки" и "мозгового штурма".
контрольная работа [20,7 K], добавлен 07.06.2012Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов. Оценка динамики выполнения плана по затратам на них. Анализ эффективности использования материальных ресурсов, пути ее оптимизации на предприятии. Роль экономического анализа.
контрольная работа [176,1 K], добавлен 16.04.2014Изучение сущности анализа использования материальных ресурсов. Внутрипроизводственные резервы и экономия материальных ресурсов. Оценка качества планов материально-технического снабжения, потребности в материальных ресурсах, эффективности их использования.
курсовая работа [274,9 K], добавлен 07.10.2010Теоретические и методологические основы экономического анализа, его предмет, объект, задачи. Характеристика принципов экономического анализа, подходы и особенности их использования на практике. Определение тенденций развития предприятия на основе анализа.
курсовая работа [53,9 K], добавлен 20.12.2010
