Пути совершенствования управления запасами ОАО "УМПО"

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

1. Экономическая сущность, понятие и виды запасов предприятия

Запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления [2, с.100].Они являются составной частью оборотных активов предприятии.

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Запасы подразделяются на товарные и производственные (см. рис 1.1).

Рисунок 1.1 - Подразделение запасов

Производственные запасы -- запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов -- обеспечить бесперебойность производственного процесса

Товарные запасы -- запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной

Управление запасами заключается в установлении моментов и объемов заказа на восполнение их и распределении вновь прибывшей партии по нижестоящим звеньям системы снабжения. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами. Теперь необходимо выяснить, насколько необходимы запасы для предприятии.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.

Необходимость образования запасов особенно важна в связи с непрерывным углублением разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования, в результате которых в процессе изготовления конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необходимость перемещения между ними средств производства приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.

Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. В тоже время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является также возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, либо исходных материалов для его изготовления в случае работы предприятия «на заказ», не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки [6, с.35].

Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками [9, с. 111].

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов организации несет значительные расходы по их формированию и содержанию.

В связи с этим необходимо выяснить какие же существуют методические подходы при анализе запасов организации.

2. Методические подходы к анализу запасов предприятия

Приступая к анализу надо иметь в виду, что во многих организациях номенклатура потребляемых материальных ресурсов очень обширна.

Потребность материальных ресурсов находится в зависимости от объема производства, норм их расхода и изменения величины их запасов на начало и конец планируемого периода. В процессе анализа следует изучить, как выполняется план снабжения товарно-материальными ценностями по важнейшим их группам и отдельным наименованиям. Рациональное использование материальных ценностей является одним из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости, а соответственно увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности.

Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоёмкость).

Обобщающие показатели в стоимостном выражении можно представить формулой (2.1):

Мо =V/МЗ (2.1)

где, Мо - материалоотдача;

V- объем выпуска продукции в сопоставимых ценах;

МЗ- сумма материальных затрат.

Материалоотдача характеризует сколько продукции выпускается с каждого рубля средств, вложенных в материальные ресурсы.

Материалоемкость характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль и рассчитывается по формуле (2.2):

Ме =МЗ/V (2.2)

где, Ме - материалоемкость;

V- объем выпуска продукции в сопоставимых ценах;

МЗ- сумма материальных затрат.

Финансовый успех компании, показатели её ликвидности и платёжеспособности напрямую зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги.

В качестве показателя ликвидности запасов используются коэффициент оборачиваемости запасов. Этот коэффициент может быть рассчитан по разным параметрам (по стоимости, по количеству) и для разных периодов (месяц, год), для одного товара или для категорий[

Основная цель анализа оборачиваемости запасов - определить те товары, у которых скорость цикла «товар-деньги-товар» минимальна, чтобы принять решение об их дальнейшей судьбе.

Рассчитывается оборачиваемость по классической формуле (2.3):

Ко= Себестоимость/средняя величина запасов (2.3)

где, Ко - коэффициент оборачиваемости

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов. Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Данный показатель рассчитывается также и как среднее число дней, в течение которого запасы находятся на складе. В этом случае оборачиваемость определяется по формуле (2.4):

Dо = (средняя величина запасов/себестоимость)* t (2.4)

где, Dо - длительность оборачиваемости;

t - период, которое измеряется в днях (365).

Для обеспечения бесперебойность производства существенное значение имеет правильная организация производственных запасов. По каждому наименованию производственных запасов должны быть установлены нормы в пределах которых эти запасы могут колебаться от своей максимальной величина до минимальной.

Если для экономически эффективной торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборачиваемости запасов, то для обеспечения запроса на любой товар, включённый в торговую номенклатуру, необходимо хранить широкий ассортимент редко продающихся товаров, что тормозит общую оборачиваемость запасов.

Оборачиваемость запасов является важным критерием, который необходимо анализировать.

Рациональное управление запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.

3. Анализ финансового состояния ОАО «УМПО»

ОАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» является крупнейшим производителем авиационных двигателей в Российской Федерации. Предприятие основано в 1925 году. В объединении работают около 15 тысяч человек. Выручка от реализации в 2015 году составила 20 014 млн. рублей. 

Основными видами деятельности ОАО «УМПО» являются производство, сервисное обслуживание и ремонт турбореактивных авиационных двигателей, производство и ремонт узлов вертолетной техники, выпуск гражданской продукции наземного применения.

Уставный капитал составляет 266 106 022 рубля на 2015г.

Управления запасами, сформированными за счет оборотного капитала ОАО «УМПО», представляет сложный комплекс мероприятий в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчиненные единой цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах ОАО «УМПО». Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому для ОАО «УМПО» очень важно оптимизировать величину запасов. В рамках углубления практического анализа представим динамику оборотных активов предприятия.

Проанализируем структуру оборотных активов бухгалтерского баланса ОАО «УМПО» за 2013-2015 годы в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Динамика оборотных активов ОАО «УМПО»

Данные таблицы 3.1 позволяют сделать следующие выводы:

1. Совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2014 году составила 1 8616 292, что на 666 643 меньше, по сравнению с 2013 годом. Положительная динамика наблюдается по следующим статьям оборотных активов: численность покупателей и заказчиков увеличилось 1696615, и тем не менее, сырье, материалы и другие аналогичные ценности уменьшились на 91541 тыс. рублей.

2. Наблюдается снижение запасов на 721875, что было обусловлено снижением качества сырья, материалов и других аналогичных ценностей готовой продукции, наибольшее отрицательное влияние оказало уменьшение суммы сырья и материалов и иных ценностей.

3. Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: готовая продукция и товары для перепродажи уменьшилась на 501651 тыс. рублей. Зато расходы будущих периодов увеличились на 173405 тыс. рублей. Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), уменьшились на 302088 тыс. рублей.

4. Величина краткосрочной дебиторской задолженности уменьшилась на 249103 тыс. рублей.

5. Совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2015 году составила 18616292 тыс. рублей, что на 66643 тыс. рублей больше по сравнению с 2014 годом.

6. В 2015 году по сравнению с 2014 годом наблюдается увеличение запасов на 1536463 тыс. рублей.

7. Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 251792 тыс. рублей, расходов будущих периодов на 317056 тыс. рублей, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на 106252 тыс. рублей.

8. Долгосрочная дебиторская задолженность снизилась на 485023 тыс. рублей, покупатели и заказчики снизилось на 1946894 тыс. рублей. Сумма денежных средств увеличилась на 255429 тыс. рублей.

Таким образом, за анализируемые 2013 - 2015 гг. в структуре оборотных активов наметилась тенденция и снижения, и увеличения запасов. Возможно такую тенденцию можно связать с тем, что наиболее экономичный уровень запаса приводит к минимизации совокупных затрат, связанным с созданием и поддержанием запаса. Минимизация уровня запаса связана прежде всего, с работой по интеграции цепи движения материального потока, связанного с рассматриваемым запасом, то есть непосредственно с процессом управления запасами.

Проведя анализ динамики запасов ОАО «УМПО» целесообразно перейти к оценке эффективности использования запасов.

Таблица 3.2. Динамика показателей оборачиваемости запасов ОАО «УМПО» за 2013-2014 гг.

По данным таблицы можно отметить, что:

1. В организации запасы в 2014 году по сравнению с 2013 годом стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства повысился на 0,45 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции повысился на 16,15 оборота, соответственно выше деловая активность организации.

2. Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность в оборотным капитале для его организации.

3. В 2015 году по сравнению с 2014 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции снизился на 22,81 оборотов, коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоемкость). Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство.

Проведем анализ материалоотдачи и материалоемкости на примере ОАО «УМПО».

Мо2007 = 1 7949649/8205196=2,1876;

Мо2008 = 1 8616292/7483321=2,4878;

Мо2009 = 1 9816780/9019784=2,1970.

Материалоемкость характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль.

Ме2007 =8205196/1 7949649=0,457;

Ме2008 =7483321/1 8616292=0,402;

Ме2009 =9019784/1 9816780=0,455.

В структуре оборотных средств ОАО «УМПО» товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает организация при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.

Задачи стратегии управлении запасами ОАО «УМПО» является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться.

Запасы нельзя представлять как единую категорию, так как поведение различных видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов. Основными элементами управления запасами ОАО «УМПО» в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

На основе вышеизложенного складывается вывод, что организация ОАО «УМПО» является развитой организацией и поэтому иногда наблюдаются резкие скачки в деятельности организации, о чем свидетельствуют темп роста каждого показателя финансовой деятельности предприятия. Но в целом на предприятии запасы в 2014 году по сравнению с 2013 годом стали использоваться более эффективно по сравнению с предыдущим годом. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, а значит выше деловая активность организации.

В 2015 году по сравнению с 2014 годом наблюдается снижение оборачиваемости запасов. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился на 0,29 оборота.

Результаты проведенного анализа являются основной для определения основных направлений совершенствования управления запасами на предприятия ОАО «УМПО».

4. Пути совершенствования управления запасами ОАО «УМПО»

управление запас оборачиваемость

Совершенствование управления запасами в ОАО «УМПО» должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учёта, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

Также можно на карточках складского учёта производить и внутреннее перемещение материалов. Упрощает учёт и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов акционерного общества «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Важным условием повышения эффективности использования материальных запасов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

ОАО «УМПО» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Одним из важнейших показателей эффективного управления запасами является их высокая оборачиваемость. Излишние запасы материальных ценностей растягивают производственный цикл, приводят к накапливанию на складах готовой продукции. Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости запасов.

Другим важным требованием к системе управления запасами является контроль за ходом выполнения заказов, обеспечивающий обратную связь для принятия персоналом организации эффективных решений по закупкам.

Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.

Таким образом, акционерное общество «УМПО» быстрее образует финансовый результат в виде роста прибыли. Чем больше количество оборотов запасов и денежных средств, тем большую сумму прибыли и денежных средств получит организация за анализируемый период.

Размещено на Allbest.ru