Анализ издержек обращения ИП Петрова М.П.

Учет должен быть более детальным, взаимосвязанным с результатами работы предприятия. Учет затрат и результатов должен включать учет затрат по видам, по местам возникновения, по носителям затрат, учет результатов за определенный период. Основные требования к учету - оперативность и полнота.

Для эффективного управления издержками обращения, поиска оптимального варианта их снижения важен учет основных факторов, формирующих уровень затрат. Они подразделяются на факторы, снижающие и повышающие уровень расходов, зависящие и независящие от работы торговых предприятий.

Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения, являются: постоянный рост оборота розничной торговли, повышение производительности труда работников предприятия торговли, изменение территориального размещения оборота розничной торговли, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов торговли.

Проанализировав издержки обращения в И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой»)можно сделать следующие выводы по их оптимизации.

1) Производительность труда работников оказывает большое влияние на издержки обращения в предприятия торговли и выступает важным резервом снижения уровня издержек обращения предприятия торговли.

2) Структура оборота розничной торговли также существенно влияет на уровень издержек обращения. В И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой»)влияние соотношения доли цветочной продукции на уровень издержек обращения обусловлено различной величиной затрат на реализацию. Для реализации цветочной продукции на единицу оборота розничной торговли требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами. Следовательно, чем выше удельный вес в обороте розничной торговли, тем выше, при прочих равных условиях, и уровень издержек обращения. Повышение расходов, обусловленное ростом доли цветочной продукции, следует оценивать положительно, так как оно соответствует задаче дальнейшего развития торговли И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой»).

3) В магазине «Театр цветов Марины Петровой»в отчетном году наблюдаются опережающие темпы роста среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли, с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки. На величину издержек значительно влияет скорость обращения товарных запасов. В магазин «Театр цветов Марины Петровой»произошло замедление времени обращения оборотных средств на 54,4 дня. Эти факторы являются одним из резервов оптимизации издержек обращения в предприятии.

4) Важнейшим производственным фактором выступает географическое размещение предприятий поставщиков, максимальное приближение их к районам продажи продукции. Такое размещение позволяет сокращать затраты в предприятия торговли на перевозку и сроки доставки товара до потребителя. Транспортные факторы также влияют на издержки обращения предприятия. Для перевозки продукции используется автомобильный транспорт.

5) На уровень издержек обращения предприятия влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими предприятиями. С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется и уровень издержек обращения по соответствующим статьям на предприятии. Для их снижения, например по услугам на тепло и воду - для этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики; по услугам связи - ввести жесткий контроль на междугородние переговоры; с автотранспортными предприятиями заключать договоры на перевозки.

6) Уровень издержек обращения во многом зависит и от структуры управления предприятиям, численности административно-управленческого аппарата. В И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой»)этот фактор не оказывает влияния на издержки обращения, поскольку численность административно-управленческого аппарата соответствует штатному расписанию.

7) На величину издержек обращения И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой») достаточное влияние оказывает сезонность, так как увеличивает расходы по хранению товара. Во втором и третьем кварталах объем оборота розничной торговли выше, чем в первом и четвертом.

Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать.

3.2 Планирование оборота розничной торговли ИП Петрова М.П.

Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит экономическое обоснование издержек обращения.

Первоначально осуществим расчет оборота розничной торговли И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой») на 2016 год, так как он является основным показателем определяющим сумму всех затрат торгового предприятия.

При расчете оборота розничной торговли используем несколько методов:

1) Метод экспертных оценок.

Используем метод коллективных экспертных оценок, такой, как метод "мозговой атаки", обеспечивающий получение прогноза как продукта коллективного творчества специалистов в ходе заседания-сеанса и последующего анализа его результатов. Данный метод был разработан в конце 30-х годов американским ученым А. Осборном.

Эксперты подразделяются на две группы, одна из которых генерирует идеи, а другая их анализирует, критикует и разрушает. Основу заседания составляет выдвижение как можно большего количества идей, так как вероятность появления действительно ценной идеи повышается с увеличением их общего числа. Перегуда Е.С. Обоснование выбора системы налогообложения индивидуального предпринимателя в условиях изменения налогового законодательства / Вестник аграрной науки Дона .- № 26, 2014.-с.3

Выдвижение идей протекает лавинообразно, поскольку высказываемые идеи порождают либо творческую, либо критическую реакцию. Групповое мышление производит на 70% больше ценных новых идей, чем сумма индивидуальных мышлений. Продолжительность "мозгового штурма" при генерации идей рекомендуется не менее 20 минут и не более 1 часа (в зависимости от активности участников группы).

Метод мозговой атаки основан на предположении, что среди большого числа идей имеется несколько хороших. Поэтому, объединяя экспертов в соответствующие группы, добиваются повышения продуктивности мышления ее участников, строящих свою коллективную работу по следующим правилам:

ѕ формулировка основной проблемы и выделение единственного центрального пункта;

ѕ не отрицать и не прекращать исследования ни одной из названных идей;

ѕ поддержка любой идеи, даже если она неуместна и сомнительна;

ѕ оказание поддержки и поощрение условий, освобождающих участников от скованности.

При помощи метода экспертных оценок, с привлечением экспертов имеющих высокую квалификацию, широкий кругозор, имеющих большой стаж и опыт работы в данной области проанализировано мнение директора, главного бухгалтера и независимого эксперта о тенденции развития оборота розничной торговли предприятия на 2015 год.

В результате обсуждения специалистами предприятия планируется увеличение оборота розничной торговли на 7%. Для увеличения оборота розничной торговли планируется организовать торговлю в ближайших населенных пунктах, а так же провести широкую рекламную кампанию новых видов своей продукции.

Планируемый оборот розничной торговли рассчитываем по формуле

Рпл = (3.2.1)

где: Р1 - оборот розничной торговли за отчетный период, в действующих ценах, тыс. руб.;

Jинф - индекс цен на планируемый период;

Тр - темп роста оборота розничной торговли на планируемый период,%.

В соответствии с вышесказанным:

Рпл = = 3016,6 (тыс. руб.)

2) Метод расчета общего объема оборота розничной торговли по темпам роста

Тр = (3.2.2)

где: Р0, Р1 - оборот розничной торговли за базовый и отчетный периоды, тыс. руб.

Тр = = 105,9 %

Далее рассчитаем оборот розничной торговли на будущий год по формуле

Рпл =

Рпл = 2563,0 105,9 1,1 = 2985,6 (тыс. руб.)

После планирования оборота розничной торговли вышеуказанными методами, составим сводную таблицу 3.2.1. и выберем оптимальный метод планирования.

Таблица 3.2.1 Сводная таблица планирования оборота розничной торговли, тыс. руб.

Таким образом, оптимальным методом для И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой») выбран метод по темпам роста оборота розничной торговли - 2985,6 тыс. руб., так как это значение максимально приближено к фактическому значению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В целом по результатам анализа можно оценить деятельность предприятия И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой») как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным.

Оборот розничной торговли по сравнению с прошлым периодом увеличился на 142,0 тыс. руб. или на 105,9%. Увеличение произошло за счет роста цен - на 149,6,0 тыс. руб., за счет физического объема оборота розничной торговли произошло его снижение на 7,6 тыс. руб.

Положительное влияние на рост оборота розничной торговли оказали трудовые ресурсы. Выросла производительность труда при неизменной численности работников - это положительно характеризует деятельность предприятия, так как отсутствует текучесть кадров.

Положительным моментом для предприятия в отчетном периоде является понижение в динамике уровня издержек обращения на 3,8%, сумма издержек обращения также снизилась на 60,0 тыс. руб.

В отчетном периоде при абсолютной экономии издержек обращения в предприятии на 60,0 тыс. руб., при одновременном снижении уровня затрат на 3,8% была достигнута относительная экономия затрат в сумме 97,4 тыс. руб., что положительно характеризует деятельность предприятия.

Отрицательным моментом является то, что уровень условно-постоянных затрат (21,1%) в общем объеме издержек обращения превышает уровень условно-переменных затрат (1,0%). Такое соотношение оценивается отрицательно, так как является риском деятельности предприятия и понижает качество прибыли. Но в динамике уровень условно-постоянных затрат снижается (-3,3%) более быстрыми темпами, чем условно-переменные (-0,5%), а это уже положительный момент.

На предприятии применяется повременная оплата труда, то есть нет непосредственной связи между результатами труда и размером их оплаты.

Это также является отрицательным моментом в деятельности предприятия, так как у работников нет материальной заинтересованности в росте выработки и улучшения качественных показателей.

Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов в целях сокращения затрат и для повышения эффективности деятельности предприятия можно порекомендовать следующее:

Внедрение в предприятии повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия.

Торгово-оперативному персоналу за достижение прироста товарооборота в сопоставимом виде, повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов.

Для увеличения объема оборота розничной торговли целесообразно увеличить в ассортименте долю товаров наиболее пользующихся спросом у населения.

Организовать выездную торговлю в населенные пункты за пределами г. Санкт-Петербурга. Для этого, сначала делается объезд населенных пунктов для выявления необходимых заказов, а затем доставка заказов на места.

Не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов, с этой целью необходимо вести оперативный контроль над состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей.

Целесообразно ввести скользящий график работы для того, чтобы не увеличивать издержки обращения на оплату труда. При использовании скользящего графика увеличится рабочий день магазина, а часы работы продавцов останутся прежними.

Предлагаем ввести в магазине наиболее распространенный метод продажи товаров - самообслуживание, что позволяет ускорить операции по продаже товаров, увеличить пропускную способность магазина, расширить объем реализации товаров. Этот метод предусматривает свободный доступ покупателей к выложенным в торговом зале товарам, возможность самостоятельно осматривать и отбирать их без помощи продавца, что позволяет более рационально распределить функции между работниками магазина. В магазинах самообслуживания функции работников торгового зала сводятся в основном к консультированию покупателей, выкладке товаров и контролю за их сохранностью, поэтому можно будет сократить количество обслуживаемого персонала, что позволит сократить и издержки обращения.

Интенсивно внедрять автоматизацию учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета. Эти требования можно выполнить путем внедрения программ производственного учета и учета издержек обращения.

Также в И.П. Петрова М.П. (магазин «Театр цветов Марины Петровой»)планируется:

ѕ осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета и начисления заработной платы на предприятии, для этого планируется внедрение наиболее совершенной программы 1С Бухгалтерия.

ѕ использовать справочную компьютерную систему для консультаций - предполагается установить программу «Консультант Плюс».

Реализация предложений по совершенствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа, позволит усилить контроль над издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 02.10.2016);

2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2016);

3. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016);

4. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016);

5. Алагаева К.Ю. Анализ и реформирование системы налогообложения малого и среднего бизнеса в современной России / Новые технологии .- № 3, 2014.- с.4;

6. Башкатов В.В. Малых Е.Е Переход на упрощенную систему налогообложения как один из способов оптимизации налогообложения экономического субъекта / Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета .-№ 97, 2014.-с.4-10;

7. Горина, Г.А. Специальные налоговые режимы: учебное пособие / Г.А. Горина, М.Е. Косов. - М.: Юнити-Дана, 2015. - с.124-126;

8. Колесникова Т.И., Г. Экономический анализ торговых предприятий: учебное пособие: Поволжский государственный технологический университет ; под ред. П.Г. Павловской. - Йошкар-Ола: ПГТУ, 2013. -с.25;

9. Конищева, М.А. Финансы организаций : учебное пособие / М.А. Конищева, О.И. Курган, Ю.И. Черкасова ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. -с 211;

10. Крохина, Ю.А. Налоговое право: учебник / Ю.А. Крохина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2015. - с. 417-418;

11. Лещева, М.Г. Особенности анализа в отдельных отраслях : учебник / М.Г. Лещева, Т.Н. Стеклова ; ФГБОУ ВПО «Ставоропольский государственный аграрный университет». - Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2014. -с.85;

12. Перегуда Е.С. Обоснование выбора системы налогообложения индивидуального предпринимателя в условиях изменения налогового законодательства / Вестник аграрной науки Дона .- № 26, 2014.-с.3;

13. Смирнова Е.Е. Оценка налоговых рисков, возникающих у организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения/Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика.-№ 3 (127), 2013 -с.5;

14. Сорокин, А.В. Общая экономика: бакалавриат, магистратура, аспирантура: учебник / А.В. Сорокин. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2016. -с.435;

15. Чумакова, Н.В. Учет на предприятиях малого бизнеса: учебное пособие Н.В. Чумакова, Е.И. Зацаринная, Е.В. Железная. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. - с.128-130.

Размещено на Allbest.ur