Финансовый анализ ООО "АКФ "Партнер"

1.1 Специфика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Аудиторско-консультационная фирма «Партнер» было организовано 13 января 2003 года. Основными видами деятельности организации были аудиторские и бухгалтерские услуги. Штатная численность компании на момент организации составляла 9 единиц.

В настоящее время штатная численность компании составляет 29,5 единиц, 25 из которых укомплектованы высококвалифицированными специалистами разных сфер деятельности. Это аудиторы и бухгалтеры, юристы и кадровики, менеджеры и администраторы.

С декабря 2010 года ООО «АКФ «Партнер» является членом СОА НП «Гильдия аудиторов Региональных Институтов Профессиональных бухгалтеров»» (ОРНЗ 10304026683 от 25.12.2010г.)

Фирма повышает квалификацию своих сотрудников, регулярно посещая профильные семинары и занятия, своевременно отслеживает изменения в законодательстве, используя ведущие справочные правовые системы. Аудиторы ежегодно проходят курсы повышения квалификации в учебных заведениях Санкт-Петербурга.

Не всегда предприятие, а особенно вновь созданное, может позволить себе организовать и оснастить требуемое количество рабочих мест, платить налоги с зарплаты всех сотрудников, оплачивать им больничные, отпуска, обеспечить необходимыми, нередко дорогостоящими программными продуктами и литературой. Поэтому многие руководители и обращаются в компанию за услугами в области бухгалтерского, юридического и кадрового сопровождения организаций.

Пользуясь услугами данной компании, клиенты получают возможность минимизировать свои расходы и при этом полностью остаться в рамках требований законодательства.

1.2 Специфика деятельности предприятия

1. Аудит, бухучет, анализ финансовой деятельности, налоги. Данный вид услуг включает в себя:

ѕ Аудиторские проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности;

ѕ Абонентское бухгалтерское обслуживание;

ѕ Предпродажный аудит;

ѕ Налоговый аудит;

ѕ Постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности, консультирование по ведению бухгалтерского учета;

ѕ Постановка и ведение налогового учета, консультирование по вопросам налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций (в том числе по форме 3-НДФЛ - имущественные, профессиональные, социальные вычеты);

ѕ Анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

ѕ Управленческое консультирование, в том числе связанное с реорганизацией организаций или их приватизацией;

ѕ Разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов.

2. Юридические услуги

ѕ Юридическая помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях;

ѕ Представительство в судебных инстанциях при разрешении споров, связанных с недвижимостью, корпоративных, налоговых, трудовых споров, споров, вытекающих из различных договоров;

ѕ Регистрация и ликвидация юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО), внесение изменений в учредительные документы;

ѕ Регистрация и прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей;

ѕ Правовое обслуживание организаций и индивидуальных предпринимателей;

ѕ Регистрация выпуска акций;

ѕ Регистрация сделок с недвижимостью;

ѕ Регистрация товарного знака;

ѕ Письменные юридические консультации в различных отраслях права;

ѕ Подготовка искового заявления, претензии, документов для досудебного урегулирования проблем;

ѕ Составление и разработка договоров.

3. Услуги в области кадрового учета

ѕ Оценка существующего кадрового делопроизводства в организациях и у индивидуальных предпринимателей;

ѕ Восстановление кадрового учета;

ѕ Постановка кадрового учета с «нуля»;

ѕ Абонентское обслуживание по ведению кадрового делопроизводств;

ѕ Разработка локальных нормативных документов.

По любому пункту из перечня фирма окажет профессиональную бухгалтерскую, нотариальную или юридическую помощь, консультации по смежным вопросам, рекомендации по ведению бизнеса. Налажено сотрудничество со многими государственными учреждениями, что позволяет быстро и эффективно решать даже самые срочные вопросы. Имеется опыт работ и специальные знания для взаимодействия с контролирующими органами, органами лицензирования, сотрудниками правоохранительной системы. Ведение бизнеса невозможно без участия квалифицированного бухгалтера и юриста, но нанимать таких сотрудников обходится достаточно дорого. Аудиторско-консультационная фирма «Партнер» предоставляет услуги дипломированных специалистов, которые имеют опыт решения самого широкого круга вопросов. Это позволит не только уменьшить расходы компании, но и сосредоточить все внимание на развитии своего дела. Юридическая и бухгалтерская поддержка могут производиться как по мере необходимости, так и с определенной регулярностью, если заключается договор на абонентское обслуживание.

§ Абонентское бухгалтерское обслуживание

Абонентское бухгалтерское обслуживание -- это полное ведение бухгалтерии. Такой способ оформления отчетности считается одним из самых эффективных и экономически целесообразных во всем мире, особенно это касается небольших предприятий.

Практика доказала, что абонентское обслуживание обходится существенно дешевле, чем содержание в штате собственного бухгалтера. В таком случае предприятию нет необходимости оборудовать специальное рабочее место, создавать дополнительную единицу в штатном расписании, платить зарплату и соответствующие налоги. К тому же, услуги приходящего бухгалтера попадают в статью расходов, что снижает прибыль, облагаемую налогами.

Абонентское бухгалтерское обслуживание осуществляется по следующим пунктам:

– Ведение бухгалтерского учета юридических лиц;

– Ведение налогового учета индивидуальных предприятий;

– Восстановление бухгалтерского налогового учета;

– Консультационное абонентское обслуживание;

– Консультирование;

– Письменные консультации;

– Аудит;

– Составление налоговых деклараций;

Наем приходящего бухгалтера выгоден не только с финансовой точки зрения. Клиенты значительно экономят собственное время, которое можно потратить на развитие бизнеса. Бухгалтерский учет всегда ведется непрерывно, потому что полностью исключается возможность конфликта с персоналом, уход на больничный или в отпуск. Также отсутствует риск наложения штрафа за несвоевременно поданные или некорректно составленные отчеты или налоговые декларации.

§ Подача квартальной и годовой отчетности

С Аудиторско-консультационной фирмой «Партнер» подача квартальной и годовой отчетности может осуществляться разово или же на постоянной основе, если заключен договор на абонентское обслуживание. Закрепленный за обслуживаемым предприятием квалифицированный специалист составит необходимые документы, опираясь на предоставленные данные бухгалтерского и налогового учета.

Подача квартальной и годовой отчетности может осуществляться не только на основе первичной документации, но и с использованием данных бухгалтерских учетных программ. Услуги предоставляются, строго придерживаясь действующего законодательства. Ведется политика конфиденциальности, все данные остаются между бухгалтером и руководством компании.

Фирма работает с предприятиями, которые используют разные системы налогообложения, от этого зависят сроки и частота сдачи документации. В любом случае работа осуществляется точно в срок, что исключает возможность наложения штрафов за несвоевременное оформление. Результаты перед сдачей многократно перепроверяются, чтобы исключить ошибки. Подача квартальной и годовой отчетности подразумевает также оформление «нулевых» балансов и отчетов предприятий за периоды, в которых хозяйственная деятельность отсутствовала. Квартальная и годовая отчетность включает в себя такие документы: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях или убытках, отчеты и индивидуальные сведения в Пенсионный Фонд России, отчеты в Фонд Социального страхования, налоговые декларации. Список документов, которые необходимы для составления отчетности, а также сроки составления и стоимость уточняются в индивидуальном порядке, в зависимости от объема работ.

§ Регистрация и прекращение деятельности ИП

Если физическое лицо собирается заниматься предпринимательством на территории России, в обязательном порядке необходимо зарегистрироваться как ИП. А для прекращения такого рода работы необходимо зарегистрировать прекращение деятельности ИП. Оформление в обоих случаях не является сложным, но оно занимает время, требует наличия определенных навыков и знаний, поэтому данная юридическая услуга сегодня достаточно востребована. Регистрация и прекращение деятельности ИП работниками Аудиторско-консультационной фирмы «Партнер» происходит достаточно быстро и практически без участия самого предпринимателя. В случае с регистрацией, сотрудники проведут консультацию по всем вопросам, соберут статистику о роде деятельности, подготовят регистрационные документы, будут присутствовать у нотариуса и в налоговых органах во время их подачи, а также сопроводят в налоговую инспекцию при получении готовых документов.

§ Регистрация и ликвидация юридических лиц

Регистрация и ликвидация юридических лиц является сложным процессом, а неверное оформление документов может привести к отказу в соответствующих инстанциях. При этом оплаченные госпошлины не возвращаются, и время оказывается потраченным впустую. Регистрация и ликвидация юридических лиц в аудиторско-консультационной фирме «Партнер» осуществляется строго в соответствии с действующими законами. Специалисты фирмы знают все нюансы и тонкости данного вопроса, берут на себя всю ответственность и гарантируют положительный результат.

При регистрации юридического лица проводится консультация по вопросам, касающимся налогообложения и подбора организационно-правовой формы. Также собирается статистика, подготавливаются регистрационные документы, производится подача их в налоговую службу и забирается уже готовое свидетельство. Пользуясь услугами фирмы, можно зарегистрировать юридическое лицо в течение 8 рабочих дней с момента передачи документов в ИФНС.

Ликвидация юридического лица -- более длительный процесс, работники ООО «АКФ «Партнер» подготовят полный комплект документов для соответствующих органов. А по окончании получат за вас зарегистрированные документы. Ликвидация может занять несколько месяцев, так как для ее завершения необходима полная проверка в налоговых органах, аннулирование учредительных документов, уничтожение печати и прочее.

Перед тем как начинается регистрация и ликвидация юридического лица, проводится индивидуальная консультация, в результате которой для клиента составляется список необходимых документов и подсчитывается общая стоимость услуг.

§ Изменения, вносимые в учредительные документы

Открытие филиала, смена направления деятельности, изменение уставного капитала, изменение названия или адреса юр. лица, изменение руководящего состава приводит к тому, что в учредительные документы необходимо вносить правки. Все изменения, вносимые в учредительные документы, должны фиксироваться в соответствующих органах. Эта стандартная процедура является достаточно сложной. Изменения производятся при предоставлении устава, свидетельства ОГРН, ИНН, копий паспортов акционеров, руководителей, копии решения о назначении на должности в действующем исполнительном органе, выписки из реестра. В обязательном порядке требуется подписанное заявление о государственной регистрации изменений.

Фирма «Партнер» оказывает следующие услуги для внесения изменений:

– Сбор необходимого комплекта документов, составление заявления в ИФНС;

– Сопровождение заказчика к нотариусу для заверения документов;

– Передача в регистрирующий орган подготовленных документов;

– Получение измененных учредительных документов и их передача заказчику.

§ Юридические консультации

Юридические консультации являются одним из ключевых направлений работы ООО «АКФ «Партнер». Вовремя обратившись за помощью, можно избежать трудных ситуаций, просчитать возможные риски, озаботиться мерами предосторожности. Юрист, ознакомившись с ситуацией, предложит несколько стандартных вариантов решений или же разработает индивидуальную схему действий.

В фирме «Партнер» можно получить не только устную, но и письменную консультацию, по всем проблемам, связанным с бухгалтерским и налоговым учетом, налогообложением, гражданским и трудовым правом, а также по многим другим вопросам. К каждой ситуации индивидуальный подход, гарантируется конфиденциальность. Предмет разговора клиента и юриста останется строго между ними.

§ Налоговый учет ИП

Индивидуальный предприниматель в Российской Федерации должен платить налоги. Поэтому, сразу после регистрации, ИП обязан стать на налоговый учет. Но для регистрации и дальнейшего ведения налогового учета, формирования и сдачи отчетов в соответствующие органы необходима определенная подготовка, а также наличие свободного времени. Практика показывает, что самостоятельное ведение налогового учета индивидуальным предпринимателем часто приводит к ошибкам, а ошибки -- к штрафам. Стоимость услуг фирмы вычитается из прибыли, что в свою очередь ведет к снижению налогов.

Заказывая налоговый учет ИП в фирме «Партнер», достаточно предоставить первичную документацию, все остальное фирма берет на себя. Специалист будет защищать интересы индивидуального предпринимателя (разово или на постоянной основе) в налоговых органах, заботиться о своевременности сдаче отчетности и о правильности ее составления.

§ Восстановление бухгалтерского учета

Перед тем как начать восстановление бухучета, в обязательном порядке проводится диагностика общего состояния, а также инвентаризация с целью выявления круга проблем. По результатам диагностики, когда определен масштаб работ, составляется план восстановления, определяются сроки и точная стоимость. По желанию клиента специалисты разработают эффективную учетную политику, чтобы в дальнейшем работа предприятия соответствовала действующему законодательству. Затем выполняется непосредственно восстановление, рассчитываются налоги, осуществляется сверка с налоговыми службами для выяснения размеров задолженностей.

§ Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель испытывает определенные сложности с оформлением отчетности или столкнулся с незнакомой ситуацией, консультация становится лучшим способом решения проблемы.

Консультирование проводится как устно, так и в письменной форме.

Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению решат проблемы с составление разного рода письменных запросов, облегчат постановку компании на налоговый учет. Бухгалтеры помогут с заполнением налоговых деклараций, расчетом единого налога и НДС. Также во время консультаций можно узнать о налоговых правонарушениях и финансовых санкциях в определенных ситуациях.

§ Обязательный аудит

Обязательным аудитом называется ежегодная полная проверка корректности ведения бухучета и хозяйственной деятельности предприятия.

Обязательный аудит необходим для:

– подтверждения полноты и корректности годового баланса;

– подтверждения банкротства или неплатежеспособности предприятия;

– при приватизации, аренде государственных имущественных комплексов;

– при других ситуациях, описанных в законодательстве.

По окончании работ выдается аудиторский отчет для владельцев бизнеса и аудиторское заключение.

Содержание аудиторского отчета предназначено исключительно для собственника, оно не разглашается. В большинстве случаев в отчете описаны найденные недостатки, ошибки, оценены риски и прописаны рекомендации по оптимизации ведения бухучета. Также могут быть изложены иные данные, полезные клиенту.

В аудиторском заключении содержится информация о достоверности учета компании. За содержание этого документа фирма «Партнер» несет ответственность перед соответствующими инстанциями. Аудиторское заключение передается в налоговую инспекцию вместе с другой отчетностью.

§ Инициативный аудит

В то время как обязательный аудит строго регламентирован законами Российской Федерации, инициативный аудит проводится исключительно по желанию главного бухгалтера или руководства предприятия. Данный вид аудита может охватывать любые периоды работы компании.

Наиболее часто инициативный аудит проводится в таких ситуациях:

– смена руководства или собственника;

– постановка на бухучет;

– проверка эффективности и достоверности учета;

– оптимизация системы налогообложения;

– разработка антикризисных планов работы;

– участие в инвестиционных проектах;

– ликвидация предприятия;

– ревизия.

По результатам проверки руководство компании-заказчика получает исчерпывающую информацию о состоянии бухгалтерского учета, в общем, и на отдельных участках. Проводится соответствие между реальным положением дел и заявленным в бухгалтерских документах.

Инициативный аудит может проводиться сплошным методом, то есть комплексно, или выборочным -- проверке подвергаются только некоторые участки. Отдельно могут подвергаться аудиту следующие операции: налоги, прибыли, себестоимость товаров и услуг, финансовые, экспортные, импортные, депозитные и лизинговые операции, контракты, задолженности.

§ Налоговый аудит

Налоговый аудит -- это проверка на предприятии налогового учета силами независимых специалистов. Как правило, такая услуга заказывается перед государственными налоговыми проверками или для того, чтобы убедиться в правильности расчетов и уплаты налогов в бюджет. Аудит является прекрасной возможностью подготовиться к проверкам соответствующими органами. Заказчик получает на руки подробный отчет, содержащий перечень допущенных ошибок, которые может легко обнаружить налоговая служба. Также описываются способы устранения этих проблем.

Кроме найденных ошибок, аудиторский отчет содержит следующие пункты:

– объемы доначислений сборов и налогов;

– предполагаемые размеры пеней и штрафов;

– налоговые риски;

– последствия ошибок для руководства и предприятия в целом.

В обязательном порядке приводятся ссылки на нормативные акты. Лучше всего ежеквартально заказывать аудит, чтобы иметь возможность своевременно вносить поправки.

§ Обзорные аудиторские проверки

Обзорные аудиторские проверки -- это проверки бухгалтерской отчетности предприятия с целью получения уверенности в том, что учетные документы не содержат намеренных или случайных серьезных искажений. В отчете присутствует заключение, описывающее только те обстоятельства, которые искажают реальное положение дел данного субъекта хозяйственной деятельности из-за некорректного ведения финансовой отчетности. В некоторых случаях могут содержаться особые мнения аудиторов, указывающие на разногласия в способе ведения бухучета. При этом конкретные ошибки, нарушения и незаконные действия не выявляются, мнение о достоверности не записывается.

Обзорные аудиторские проверки чаще всего заказываются для того, чтобы предоставить «аудированную» отчетность иностранным инвесторам. Такого документа вполне достаточно для получения достоверной информации о текущем состоянии дел предприятия. Проведение время от времени обзорной проверки по инициативе руководителя компании является эффективным средством отслеживания реального финансового положения дел.

§ Оценка существующего кадрового делопроизводства

Оценка существующего кадрового делопроизводства необходима любому предприятию, так как она позволяет выявить, насколько документация в отделе кадров соответствует локальным документам предприятия и Трудовому законодательству государства.

Оценка существующего кадрового делопроизводства осуществляется следующим образом:

– устанавливается корректность оформления обязательной для наличия документации отдела кадров;

– устанавливается корректность оформления необязательной для наличия документации отдела кадров;

– устанавливается соблюдение правил систематизации и хранения кадровой документации.

Рекомендуется проводить подобные проверки для подготовки к проверке любыми контролирующими органами, для внутренней оценки работы подразделений компании, перед слияниями, поглощениями или продажей предприятия.

В фирме «Партнер» оценка существующего кадрового делопроизводства начинается с организационного этапа, определения списка документов, подлежащих проверке, сверки документов и проверки всей документации отдела кадров. По результатам описанных работ составляется отчет, в котором фиксируется заключения квалифицированных аудиторов и юристов.

Данные отчета кадрового аудита:

– список обнаруженных в документах ошибок и нарушений Трудового законодательства;

– список обязательных документов, отсутствующих в отделе кадров;

– рекомендационная информация по исправлению допущенных нарушений;

– оценка ведения документации отдела кадров на момент проверки.

§ Восстановление кадрового учета

Восстановление кадрового учета -- это систематизированные действия, направленные на приведение кадровой документации в состояние, соответствующее требованиям, описанным в российском законодательстве. Эта услуга достаточно востребована, так как во многих компания делопроизводство не налажено, в штате отсутствует сотрудник, который заведует кадрами.

«Партнер» оказывает следующие услуги в рамках восстановления кадровой документации:

– формирование полного пакета документов, который обязан иметь кадровый отдел любого предприятия согласно Трудовому кодексу;

– защита компании от штрафных санкций налоговых органов во время проверки начисленной зарплаты сотрудников;

– решение спорных вопросов в прокураторе и Рострудинспекции;

– выявление всех ошибок кадрового отдела, оценка эффективности методики учета;

– предложение методики устранения ошибок, принятие меры для их предотвращения в дальнейшем.

Восстановление кадрового учета подразумевает также подготовку юристами фирмы набора форм типовых документов, которые будут использоваться в делопроизводстве. К таким документам относится трудовой договор и соглашение о расторжении, договоры материальной ответственности, нормативные акты, должностные инструкции.

§ Постановка кадрового учета с нуля

Законы Российской Федерации гласят, что кадровый учет является обязательным элементом системы управления любого предприятия. Постановка кадрового учета с нуля считается достаточно трудоемкой и кропотливой задачей, требующей определенных навыков и большого количества специализированных знаний. Любой работодатель, легально работающий на территории России, должен вести кадровый учет, управлять трудовыми решениями, регламентировать трудовые процессы. В законодательстве прописана ответственность за отсутствие или ненадлежащие ведение кадровой документации.

Постановка кадрового учета с нуля подразумевает следующие обязанности:

– закрепление за каждым работником кадровой документации;

– ведение документации по всему предприятию (прием на работу и увольнения, переводы, составление должностных инструкций, штатного расписания и т.д.);

– предоставление отчетов в форме, установленной законодательством, в соответствующие контролирующие органы.

Постановка кадрового учета с нуля гарантирует:

– наличие полного пакета документов в отделе кадров;

– отсутствие трудовых споров на предприятии;

– отсутствие претензий со стороны контролирующих органов;

– создание и соблюдение удобного трудового распорядка;

– более слаженную работу.

§ Абонентское обслуживание по ведению кадрового делопроизводства

Ведение бизнеса так или иначе связано с затратами, и их оптимизация -- это ключевой вопрос, который стремится решить любой руководитель. Абонентское обслуживание по ведению кадрового делопроизводства позволит наладить работу компании в соответствии с законодательством России и избежать претензий со стороны инспекционных органов.

Абонентское обслуживание по ведению кадрового делопроизводства в фирме «Партнер» состоит из такого набора услуг:

– заполнение трудовых книжек и журнала трудовых книжек;

– составление должностных инструкций;

– планирование штатного расписания;

– составления графика отпусков;

– прием заявлений сотрудников;

– ведение табеля рабочего времени;

– ведение личных карт;

– оформление больничных и всевозможных справок;

– составление приказов.

Ведение кадровой документации подразумевает отслеживание изменений в российском законодательстве и неукоснительное им следование.

Консультации по вопросам кадрового учета

Своевременность получения интересующей информации и ее максимально полный объем является важными условиями ведения успешного бизнеса.

Стандартные консультации по вопросам кадрового учета предоставляются по следующим пунктам:

– непосредственно ведение кадрового учета;

– кадровое и трудовое законодательство;

– оформление и состав первичной документации отдела кадров;

– учет и специфика отображения трудовых отношений на предприятии;

– разрешение спорных ситуаций между работодателем и сотрудниками;

– прочие вопросы, касающиеся кадрового учета.

Аудиторско-консультационная фирма «Партнер» предоставляет консультации в следующем порядке:

– очерчивается круг вопросов и выбирается форма услуги (устная, письменная);

– проводятся подготовительные работы, поднимаются соответствующие нормативные акты, изучаются законы;

– предоставляется готовый ответ с обоснованиями и ссылками.

В рамках консультирования для заказчика могут быть разработаны формы типовых бланков, необходимых для отдела кадров.

1.3 Характеристика организационно-правовой формы предприятия