Экономическая безопасность фирмы на примере ТОО "Буртас"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахско-Русский Международный Университет

Реферат

На тему: «Экономическая безопасность фирмы (на примере ТОО «БУРТАС»)»

по дисциплине «Экономическая безопасность»

Актобе, 2017

Содержание

Введение

1. Система экономической безопасности предприятия (СЭБ)

1.1 Задачи. Принципы построения. Основные элементы

1.2 Экономическая безопасность предприятия как успешная составляющая современного бизнеса

2. Экономическая безопасность в компании ТОО «БУРТАС»

2.1 Внешняя и внутренняя экономическая безопасность фирмы

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Экономическая безопасность предприятия - это состояние его защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

Для каждого предприятия «внешние» и «внутренние» угрозы сугубо индивидуальны. Вместе с тем, на наш взгляд, указанные категории включают отдельные элементы, которые приемлемы практически к любому субъекту хозяйственной деятельности [1].

К внешним угрозам и дестабилизирующим факторам можно отнести противоправную деятельность криминальных структур, конкурентов, фирм и частных лиц, занимающихся промышленным шпионажем либо мошенничеством, несостоятельных деловых партнеров, ранее уволенных за различные проступки сотрудников предприятия, а также правонарушения со стороны коррумпированных элементов из числа представителей контролирующих и правоохранительных органов [1].

К внутренним угрозам и дестабилизирующим факторам относятся действия или бездействия (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых могут быть нанесение экономического ущерба компании, утечка или утрата информационных ресурсов (в том числе сведений, составляющих коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию), подрыв ее делового имиджа в бизнес-кругах, возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными и потенциальными партнерами (вплоть до утраты важных контрактов), конфликтных ситуаций с представителями криминальной среды, конкурентами, контролирующими и правоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала и т.д. [1].

1. Система экономической безопасности предприятия (СЭБ)

1.1 Задачи. Принципы построения. Основные элементы

Количественный и качественный анализ перечисленных выше угроз позволяет сделать вывод о том, что надежная защита экономики любой компании возможна только при комплексном и системном подходе к ее организации [1].

Системой экономической безопасности предприятия (СЭБ) является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз [2].

К числу основных задач СЭБ любой коммерческой структуры относятся:

- защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

- сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;

- изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;

- своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

- недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

- противодействие техническому проникновению в преступных целях;

- выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности;

- защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;

- обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;

- физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

- формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

- возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

- контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов [2].

С учетом перечисленных задач, условий конкурентной борьбы, специфики бизнеса предприятия строится его система экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой компании также сугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы [1].

Построение СЭБ предприятия должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

- законности;

- прав и свобод граждан;

- централизованного управления;

- компетентности;

- конфиденциальности;

- разумной достаточности, соответствия внешним и внутренним угрозам безопасности;

- комплексного использования сил и средств;

- самостоятельности и ответственности за обеспечение безопасности;

- передовой материально-технической оснащенности;

- корпоративной этики;

- координации и взаимодействия с органами власти и управления [2].

К основным элементам СЭБ предприятия относятся:

1) защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

2) компьютерная безопасность;

3) внутренняя безопасность;

4) безопасность зданий и сооружений;

5) физическая безопасность;

6) техническая безопасность;

7) безопасность связи;

8) безопасность хозяйственно-договорной деятельности;

9) безопасность перевозок грузов и лиц;

10) безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;

11) противопожарная безопасность;

12) экологическая безопасность;

13) радиационно-химическая безопасность;

14) конкурентная разведка;

15) информационно-аналитическая работа;

16) пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;

17) экспертная проверка механизма системы безопасности [3].

В наши дни все большую актуальность приобретает защита интересов предприятия от противоправной деятельности коррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. В связи с этим, данное направление работы многими начальниками служб экономической безопасности коммерческих структур выделяется в качестве отдельного элемента СЭБ [4]. Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии профессионально подготовленного начальника службы безопасности, современных технические средств, Вы не добьетесь желаемых результатов до тех пор, пока в Вашем коллективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности [4].

1.2 Экономическая безопасность предприятия как успешная составляющая современного бизнеса

В современных условиях процесс успешного функционирования и экономического развития предприятий во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения экономической безопасности. В качестве основных факторов, отрицательно влияющих на безопасность предпринимательской деятельности можно выделить следующие:

· активное участие представителей власти и управления в коммерческой деятельности;

· использование криминальных структур для воздействия на конкурентов;

· отсутствие законов, позволяющих в полном объеме противодействовать недобросовестной конкуренции;

· отсутствие в стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований;

· отсутствие подробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельности и об их финансовом положении;

· отсутствие культуры ведения дел в предпринимательской среде;

· применение оперативных и технических методов с целью получения нужной информации о конкурентах [5].

Разработанные документы определяют функции, необходимые для организации работы СБ, а также контрольно-проверочные и другие специальные функции, осуществляемые ею в процессе деятельности. Основными функциями являются:

· административно-распорядительная - подготовка решений по поддержанию режимов безопасности и конфиденциальности; определению положений, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц по вопросам безопасности, а также по осуществлению представительских функций предприятия в данной области ее деятельности;

· хозяйственно-распорядительная - определение (совместно с другими подразделениями предприятия) ресурсов, необходимых для решения задач по обеспечению безопасности предприятия, подготовка и проведение мероприятий организационно - технического и правового характера, направленных на сохранность его собственности, в том числе интеллектуальной;

· учетно-контрольная - определение критически важных направлений финансово-экономической, производственно - коммерческой и других видов деятельности, подлежащих защите, а также возможных каналов утечки информации и других угроз финансовой стабильности и устойчивости предприятия, оценка источников их возникновения; налаживание действенного контроля;

· организационно-техническая - создание организационной структуры СБ, а также других структур по отдельным направлениям работы (защита информации, экономическая безопасность); организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениями предприятия, способствующими достижению целей политики безопасности;

· планово-производственная - разработка комплексных программ и отдельных планов обеспечения безопасности предприятия, подготовка и проведение соответствующих мероприятий;

· материально-техническая - направляемая на материально - техническое и технологическое обеспечение деятельности СБ, оснащение ее специальной техникой;

· научно-методическая - накопление и распространение передового опыта в области обеспечения безопасности; организация обучения сотрудников других подразделений (в необходимом им объеме);

· информационно-аналитическая - сбор, накопление и обработка данных, относящихся к сфере безопасности, создание и использование необходимых для этого технических и методических средств [5].

Тем не менее, следует иметь в виду, что обеспечение СБ надежным инструментарием, грамотная расстановка приоритетов ее деятельности, как и всякая квалифицированная работа, требует участия в ней специалистов, имеющих соответствующую профессиональную подготовку и, что не менее важно, обладающих достаточно большим практическим опытом в этой области. Систему безопасности предприятия должны создавать профессионалы, а сотрудничество с ними может быть плодотворным, только если оно долгосрочное [6].

Переход экономики на рыночные отношения требует от руководителей предприятий не только разработки рыночной стратегии, но и стратегии безопасности, обязательно включающей специальные программы по защите интеллектуальной собственности и экономической безопасности. Соответственно, роль подразделения, ответственного за проведение данной работы на предприятии, выполняющего функции соблюдения правил политики безопасности и плана защиты, управления средствами защиты, контроля за правильностью их эксплуатации, выявления попыток и фактов нарушений и принятия мер по их нейтрализации, также выходит на первый план [6].

2. Экономическая безопасность в компании ТОО «БУРТАС»

экономический безопасность предприятие

2.1 Внешняя и внутренняя экономическая безопасность фирмы

Для юридически правильного, эффективного и всестороннего использования систем экономической безопасности компании ТОО «БУРТАС» в защите интересов предприятия от всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнеса излагаются в соответствующих приказах руководителя, трудовых договорах с сотрудниками и их должностных обязанностях, специальных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся до персонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.

Экономическая безопасность в зависимости от локализации источника угрозы и/или субъекта системы безопасности в ТОО «БУРТАС» следующая: внешняя и внутренняя.

Внешняя политика для поддержания экономической безопасности включает в себя:

1. Активная поддержка Государством отечественных товаропроизводителей Казахстана. Законодательным путем национальные и государственные компании, а также недропользователи Республики обязуются, производит закуп необходимых товаров в первую очередь у отечественных товаропроизводителей. Также, в условиях закупок товаров предусмотрена условная скидка на представленную цену в процессе участия в конкурсе/тендере. Что дает приоритет местным производителям.

2. Содействие в повышении конкурентоспособности производимых отечественных товаров, услуг и результатов интеллектуальной деятельности. Также активная поддержка производителей расположенных в СЭЗ (Специализированной экономической зоне).

3. Содействие предпринимательской деятельности, в том числе внешнеэкономическому сотрудничеству, путем предоставления отечественных и иностранным организациям и предпринимателям необходимой информации для выбора партнеров из числа организаций и предпринимателей находящихся в реестре отечественных производителей и предпринимателей;

4. Создание реестра недобросовестных предпринимателей, дабы исключить из числа имеющихся компаний, организаций которые не своевременно и/или ненадлежащим образом исполняют свои договорные обязательства.

Внешними угрозами экономической безопасности фирмы являются следующие: источники политической нестабильности, непоследовательности государственной политики, девальвация или инфляция национальной валюты, что затрудняет нормальное ведение бизнеса и ставит под вопрос целесообразность производства продукции.

Внутренними (организационными) субъектами обеспечения экономической безопасности являются: специалисты специально организованной службы безопасности, в каждом отделе компании, которые следят и контролируют работой всего отдела и его сотрудников. По факту проведенного анализа выявляют причины экономических внутренних угроз и пути их устранения.

К внутренним действиям, обеспечивающим экономическую безопасность фирмы ТОО «БУРТАС» относятся:

1. Кадровая. Включает защиту качества человеческих ресурсов (по параметрам здоровья, профессионализма и пр.) посредством комплекса мер, направленных на повышение образовательного уровня персонала, поощрение здорового образа жизни, работа по укреплению «корпоративного духа» для создания комфортных психологических условий, защита от мошенничества.

2. Технико-технологическая. Связана с защитой технических и технологических ресурсов предприятия от потенциального ущерба, аварийных состояний и отказов оборудования, повреждений (преднамеренных и случайных), пожаров и прочих обстоятельств форс-мажора, а также от угрозы морального износа. Достигается она путем своевременной замены имеющегося ветхого и устаревшего оборудования, периодическим обследованием и ремонтом найденных поломок.

3. Сырьевая. Подразумевает обеспечение надежных, стабильных поставок, контроль качества получаемого от поставщиков сырья. Помимо тактической работы обеспечение сырьевой безопасности предполагает также постоянный стратегический поиск возможностей удешевления сырьевой статьи расходов, поскольку она оказывает непосредственное влияние на себестоимость (и прибыль) предприятия.

4. Товарная. Направлена на то, чтобы произведенная предприятием продукция была своевременно и эффективно реализована на рынке или должным образом сохранена (защита от потери качества, краж, мошенничества). Непосредственно взаимосвязана с эффективностью работы отделами реализации, маркетинговых исследований, предполагает постоянное обновление ассортиментной линейки и повышение качественных характеристик.

5. Финансовая. Финансовая безопасность включает обеспечение своевременности расчетов с поставщиками и клиентами, погашение кредиторских задолженностей, планирование и контроль финансирования производственных процессов.

6. Транспортная. Транспортная безопасность подразумевает не только защиту перевозимого сырья и продукции, но и безопасность всех транспортных потоков в компании, их надежность, защиту от мошенничества и повреждений.

7. Информационная. Представляет собой переодический анализ фирмы и ее конкурентов для обеспечения экономической безопасности и конкурентоспособности предприятия.

Заключение

Сущность экономической безопасности, как сравнительно новой экономической категории, подлежит еще более детальному изучению, для обнаружения эффективных способов защиты предприятия от влияния внешних и внутренних угроз, а также дестабилизирующих факторов.

Проанализировав сущность и проблемы экономической безопасности я выяснила, что ее цель - минимизация внешних и внутренних угроз экономического состояния фирмы, в том числе его финансовым, материальным, информационным, кадровым ресурсам. При этом большую роль играет защита информации, а так же и работа с персоналом. При засекречивании информации нужно исходить из принципов экономической целесообразности и безопасности фирмы.

Основой экономической стабильности предприятия, являются её кадры - то есть сотрудники данной фирмы, во многом от их профессионализма, надежности и порядочности зависит судьба предприятия, поэтому к вопросу о кадровой безопасности - стоит отнестись очень серьезно.

Не заботясь о соблюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, фирма может оказаться на грани банкротства, если не предприняты определенные меры по сбору минимальной информации о фирме, не проведен элементарная анализ.

Безопасность бизнеса предполагает, что на фирме также должны быть продуманы определенные меры по снижению потерь, вовремя проведенный профессиональный аудит безопасности позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорных затрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в обеспечении безопасности бизнеса.

Своевременный анализ и принятие решений в ликвидации имеющихся экономических угроз - это определенная гарантия безопасности фирмы и защиты ее интересов. Профилактика проблемы всегда обходиться дешевле, чем разрешение уже возникшей опасной ситуации.

Список использованных источников

1. Тарасов М.Е.. Безопасность в сфере экономики и финансов: Курс лекций, 2013 г.

2. Национальная безопасность: научное и государственное управленческое. Сулакшин С. С., эСоловьев А. И., эБагдасарян В. Э. - 2013

3. Безопасность жизнедеятельности: [учебник] Василий Юрьевич Микрюков - 2010;

4. Правовая охрана корпоративных отношений: Актуальные проблемы Алексей Федоров - 2015;

5. www.bre.ru

6. Педагогика. Учебник. 2-е издание Крившенко Л.П. - 2014

7. Вершигора Е.Е. Менеджмент: курс лекций. М.: Инфа М, 2003 г.

8. Полукарпов В.Л. Краткий курс менеджмента М., 2004 г.

9. Полукарпов В.Л. Менеджмент: анализ и основные тенденции. М., 2007г.

Размещено на Allbest.ru