Анализ финансово-хозяйственной деятельности лесозаготовительного предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

2. Организационная структура управления

3. Порядок финансового планирования

4. Анализ экономической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия за последние два-три года с разбивкой по показателям

5. Управление персоналом

6. Отношения юридическими лицами

7. Взаимодействие с финансовым рынком

9. Основные документы финансовой отчетности и денежных расчетов на предприятии

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Основной целью прохождения преддипломной практики - ознакомление со структурой организации, его продукцией, особенностями технологических процессов, изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и ее анализ на базе отчетности экономической и финансовой служб, выявление внутрихозяйственных резервов за счет которых можно повысить эффективность деятельности предприятия.

Местом прохождения практики было выбрано лесозаготовительное предприятие.

В процессе прохождения практики стало возможным ознакомиться с некоторыми приказами организации, с документами управленческого учёта и отчётности, с документами кадрового учёта и другими документами предприятия, которые имеют отношение к его финансово-хозяйственной деятельности и позволили сделать анализ и выводы, изложенные в отчёте.

Основными задачами настоящей практики являются:

- ознакомление с нормативными документами, регулирующими деятельность предпринимателя;

- анализ планирования деятельности предпринимателя;

- изучение системы статистической, бухгалтерской и финансовой отчетности по розничной торговле;

- анализ и оценка управления с точки зрения эффективности деятельности предпринимателя;

- изучение и закрепление методов расчета и анализа основных финансовых показателей.

В качестве информационной базы для составления отчета о проделанной работе использованы следующие информационные источники: бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, устав предприятия.



1. Общая характеристика предприятия

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью.

Полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Русский Лес». Юридический адрес предприятия: Россия, Приморский край, город Лесозаводск, ООО «Русский Лес»

Виды экономической деятельности предприятия - лесозаготовка, реализация лесоматериалов.

ООО «Русский Лес» имеет в аренде участок лесного фонда:

1) По договору № 8 от 1 июня 2008 г. Дальнереченским лесничеством сроком на 8 лет площадью 1147 га.

2) и другие участки по договорам аренды.

Основная цель предприятия - получение прибыли.

Предприятие также преследует следующие подцели ( рис. 1):

Рисунок 1. Дерево целей ООО «Русский Лес»



Для достижения поставленных целей предприятие решает следующие задачи:

1) Мониторинг рынка;

2) Анализ достигнутых результатов финансово-хозяйственной деятельности;

3) Поиск новых технологий добычи леса и производства пиломатериалов;

4) Восстановление лесного фонда на участках вырубки леса;

5) Снижение уровня себестоимости добычи леса и производства пиломатериалов;

6) Участие в ярмарках и выставках, заключение долгосрочных договоров;

Миссия предприятия включает в себя следующие блоки:

1) бережное и рациональное использование природных богатств при использовании современных технологий и высококачественной техники в лесозаготовках;

2) развитие перерабатывающей отрасли на территории Приморского края;

3) стремление к долгосрочному сотрудничеству в основе которого лежат честность, надёжность, нацеленность на перспективу во имя интересов фирмы и её партнёров. Имидж предприятия обеспечивается деятельностью в рамках закона, чётким соблюдением требований лесного законодательства, развитием социальной сферы в населённых пунктах, близлежащих к местам заготовки леса. На предприятии широко развита производственная кооперация, что выражается в совмещении процессов лесозаготовки и производства лесоматериалов. Это позволяет обеспечить наиболее высокий уровень прибыли именно от переработки древесины. Характер производственной кооперации также закрепляется системой сбыта леса и лесоматериалов, развитой на предприятии (имеется отдел сбыта).



2. Организационная структура управления

Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Организационная структура управления предприятием

лесозаготовительный финансовый рынок отчетность

Все структурные подразделения предприятия в основном находятся в головном офисе, за исключением лесозаготовительных участков, которые расположены в местах заготовки леса. Лесозаготовительные участки имеют в своём штате бригадира (руководитель участка), рабочих-лесорубов.

На пилораме осуществляется переработка леса и производство лесоматериалов. В штат пилорамы входит бригадир, заведующий складом и двое рабочих. Характер организационных отношений на предприятии - линейно-функциональный. Это означает, что помимо прямых (вертикальных) связей на предприятии имеются связи функциональные (горизонтальные), которые обеспечивают взаимодействие сотрудников предприятия при выполнении конкретных задач.

Деятельность структурных подразделений осуществляется на основании Устава и внутренней распорядительной документации.



3. Порядок финансового планирования

Функции экономических служб и финансового менеджмента на предприятии распределены между следующими подразделениями:

1) бухгалтерия предприятия (финансовый анализ и планирование);

2) отдел сбыта (анализ продаж);

3) заведующий хозяйством (анализ производственного процесса и оценка потребности в материальных ресурсах).

На предприятии применяется рыночная система цен на лес и лесоматериалы, которая сложилась в регионе. На лес цены могут быть договорными, при формировании которых также отталкиваются от цен рыночных.

Планирование прибыли осуществляется в рамках финансового плана предприятия, который составляется одновременно с общим планом и является его составной частью. Финансовый план предприятия определяет также направление использования прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов, а также мероприятия по привлечению долгосрочных и краткосрочных кредитов. Цель разработки финансового плана - определение возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования прибыли предприятия.

Предприятие разрабатывает три основных вида финансового плана:

1) стратегический (сроком на 5 лет);

2) текущий (сроком на 1 год);

3) оперативный (сроком на квартал).

Перспективный финансовый план определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. Пятилетний финансовый план - это главная форма реализации цели и задач развития предприятия, стратегии инвестиций и предполагаемых накоплений.

Текущий финансовый план включает в себя годовой баланс доходов и расходов, сметы образования и расходования фондов денежных средств: фонда оплаты труда, фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование производства (фонда накопления); фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных и других фондов.

Текущий финансовый план разрабатывается на основе стратегического плана путем его конкретизации и детализации. Производится конкретная увязка каждого вида вложений или фонда и источника их финансирования.

Оперативный финансовый план заключается в составлении и использовании платежного календаря - подробного финансового документа, отражающего оперативный денежный оборот предприятия. Поскольку весь оборот проходит через расчетный, текущий, валютный и ссудные счета, то в нем представлено движение денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный календарь оперативного финансового плана обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности предприятия, позволяет отслеживать состояние собственных средств, а также привлекать в необходимых случаях банковский или коммерческий кредит.

Составление и использование платежного календаря финансового плана являются реализацией распределительной и контрольной функции финансов предприятия.

Для разработки финансовых планов и планирования прибыли на предприятии используются следующие исходные данные:

1) договоры (контракты), заключенные с покупателями и поставщиками товарно-материальных ценностей;

2) прогнозные расчеты по реализации леса и лесоматериалов и прибыли;

3) экономические нормативы, устанавливаемые государством (ставки налогообложения, тарифы отчислений во внебюджетные фонды, норма амортизационных отчислений по основным фондам, учетная ставка банковского процента, устанавливаемая Центробанком России и др.).

Разработанный на основе этих данных финансовый план служит для увязки общего объема финансовых ресурсов с их источниками и направлениями расходования.

При разработке финансовых планов ООО «Русский Лес» использует ряд основополагающих принципов:

1) Принцип финансового соотношения сроков - использование и получение средств должно происходить в установленные сроки, то есть капиталовложения с длительными сроками окупаемости целесообразно финансировать за счет заемных средств.

2) Принцип платежеспособности - планирование денежных ресурсов в финансовом плане должно обеспечивать платежеспособность предприятия в любое время года.

3) Принцип рентабельности капиталовложений - для капитальных вложений целесообразно выбирать самые дешевые способы финансирования. Заемный капитал выгоднее привлекать в том случае, если он повышает рентабельность собственных средств.

4) Принцип сбалансированности рисков - особенно рискованные инвестиции правомерно финансировать за счет собственных средств.

5) Принцип приспособлений к потребностям рынка - в финансовом плане предприятию важно учитывать конъюнктуру рынка и свою зависимость от получения кредитов.

6) Принцип предельной рентабельности - целесообразно выбирать те капиталовложения, которые обеспечивают максимальную предельную рентабельность на инвестированный капитал.

Финансовый план предприятия состоит из следующих разделов:

1) расчет потребности в собственных оборотных средствах, определение источников ее покрытия;

2) плановый расчет прибыли и ее распределение;

3) баланс доходов и расходов. При финансовом планировании делается прогноз объемов реализации продукции, который помогает дать представление о той доле рынка, которую предлагается завоевать. Такой прогноз составляется на три года вперед. Для первого года данные в плане приводятся помесячно, для второго - поквартально, для третьего приводится общая сумма продаж за двенадцать месяцев.

Баланс денежных расходов и поступлений - это часть финансового плана, позволяющая оценить, какое количество финансовых ресурсов следует вложить в проект, причем с разбивкой во времени, то есть до начала реализации, а затем по ходу выполнения поставленной задачи. Главная задача баланса денежных расходов - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, проверить будущую ликвидность предприятия.

4. Анализ экономической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия за последние два-три года с разбивкой по показателям

Одной из задач финансовых служб является постоянный анализ финансового состояния предприятия в целях принятия предупредительных мер.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие -- ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Под платёжеспособностью предприятия понимается его способность к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов.

Оценка финансового состояния и платёжеспособности предприятия даётся по результатам его финансово-хозяйственной деятельности на основании анализа данных бухгалтерской отчётности. Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Представлены данные бухгалтерской отчётности ООО «Русский Лес» в агрегированном виде, который удобно использовать при анализе. Для оценки финансового состояния предприятия рассчитаем соответствующие коэффициенты и проследим их динамику за 2011 - 2013 года: а) Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками формирования средств:

(1)

где ЧОК - чистый оборотный капитал, ден. ед.;

Нез Пр-во - незавершенное производство, ден. ед.;

Авансы поставщ - авансы поставщикам, ден. ед.

б) Коэффициент обеспеченности запасов собственными и долгосрочными заемными источниками средств:

Коб.зап.соб и долг.заемср-в.= (2)

в) Коэффициент автономии:



Коэффициент автономии = (3)

Его нормальное ограничение: означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами.

д) Коэффициент манёвренности:

Коэффициент маневренности= Собст. оборотные средства / Собст. капитал (4)

Высокие значения коэффициента маневренности положительно характеризуют финансовое состояние. При отсутствии жестко установленных ограничений по этому коэффициенту иногда рекомендуется использовать его значение в размере 0,5, как оптимальное.

Расчёты произведём на основании данных бухгалтерского баланса, представленного в агрегированном виде .

Результаты расчётов показывают, что предприятию для формирования запасов не достаточно собственных средств, более того, не достаточно и средств долгосрочных кредитов, о чём свидетельствует низкий уровень соответствующих коэффициентов. Положительным результатом считается, если предприятие формирует запасы за счёт собственных средств, либо за счёт средств долгосрочных кредитов. На исследуемом предприятии запасы сформированы за счёт краткосрочных обязательств, что делает его зависимым.

О высоком уровне зависимости предприятия от внешних источников финансирования говорит низкий уровень коэффициента автономии. Более того, зависимость выросла в 2013 году по сравнению с 2011 годом и осталась на уровне 2012 года.

О зависимости от заёмных средств также свидетельствует уровень коэффициента соотношения заёмных и собственных средств. Для того, чтобы дать характеристику платёжеспособности предприятия, необходимо рассчитать следующие основные коэффициенты:

а) Коэффициент абсолютной ликвидности:

Формула расчета коэффициента абсолютной ликвидности выглядит так:

Кал=ДС\КП (5)

Где, ДС - Денежные средства, КП - краткосрочные пассивы

Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует способность предприятия погасить всю или часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (наиболее ликвидных активов).

Минимальное значение коэффициента - 0,25. Благоприятной считается ситуация, когда сумма абсолютно ликвидных средств составляет 20-25% суммы краткосрочных обязательств.

б) Коэффициент быстрой ликвидности:

Формула расчета коэффициента быстрой ликвидности выглядит так:

Кбл=(ОА-З)\КП (6)

Где, ОА - Оборотные активы, З - запасы, КП - краткосрочные пассивы

Коэффициент быстрой ликвидности характеризует способность предприятия погасить краткосрочные обязательства за счет своих денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах с дебиторами. Минимальное значение показателя от 0,8 до 1. Его рациональное значение - 1,0 и выше. Если показатель меньше единицы, то это свидетельствует о напряженном финансовом состоянии предприятия, отсутствии у него достаточных ликвидных средств для своевременных расчетов с кредиторами.

в) Коэффициент покрытия (текущей ликвидности):

Формула расчета коэффициента текущей ликвидности выглядит так:

Ктл=ОбА\КДО (7)

где ОбА - оборотные активы, принимаемые в расчет при оценке структуры баланса - это итог второго раздела баланса формы № 1 (строка 290) за вычетом строки 230 (дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).

КДО - краткосрочные долговые обязательства - это итог четвертого раздела баланса (строка 690) за вычетом строк 640 (доходы будущих периодов) и 650 (резервы предстоящих расходов и платежей).

Коэффициент покрытия показывает, какую часть всех обязательств (краткосрочных и долгосрочных) можно погасить, мобилизовав все оборотные средства (раздел 2 актива баланса). Минимально допустимое значение этого коэффициента должно быть больше единицы. Оптимальное - 2,0.Результаты расчётов и их анализ представлены в приложении 3, таблица2.

Итак, предприятие по всем коэффициентам имеет низкий уровень платёжеспособности. Близок к норме только уровень коэффициента быстрой ликвидности.

Рассмотрим механизм формирования, распределения и использования прибыли на исследуемом предприятии. Расчёты производятся на основании данных бухгалтерской отчётности (форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»).

Прибыль - это часть превышения доходов над расходами. Если же доходы ниже расходов, то речь уже идёт об убытках. То есть, чтобы получить прибыль, необходимо от выручки (доход) отнять полные издержки, возникшие при получении выручки. Такое определение прибыли наиболее распространено. Предприятие на протяжении последних трёх лет имеет положительные финансовые результаты (прибыль). Более того, размер прибыли постоянно растёт. Рост прибыли в 2013 году составил 39,3% по сравнению с 2011 годом и 8,9% по сравнению с 2012 годом.

Рост прибыли происходит в основном за счёт роста выручки от продаж. В 2013 году она выросла по сравнению с 2011 годом на 72,9%, а по сравнению с 2012 годом на 14,5%. Тем не менее, следует отметить, что темпы роста себестоимости продаж превышают темпы роста объёмов выручки, что отрицательно сказывается на уровне эффективности продаж, в результате, валовая прибыль в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизилась на 14,6%, но благодаря снижению уровня коммерческих расходов, прибыль от продаж в 2013 годы больше, чем в 2012 году на 11,2%.

Таким образом, на уровень прибыли, полученный в 2013 году, существенное положительное влияние оказали рост выручки от продаж, снижение уровня коммерческих расходов, рост уровня прочих доходов. Отрицательное влияние на прибыль в 2013 году оказал высокий темп роста себестоимости продаж.

Анализ структуры показателей прибыли позволяет определить её состав. Анализ структурной динамики позволяет дать оценку наметившимся структурным сдвигам показателей, влияющих на уровень прибыли.

Необходимо уточнить. Очевидно, что в данном случае, речь идёт не о структуре прибыли как таковой, а о структурном разложении доходов предприятия. За 100% принимается сумма всех доходов организации, которые поступают как от обычных видов деятельности (выручка от продажи), так и прочих доходов. Тем самым, расходы предприятия занимают определённую долю в его доходах. Прибыль так же входит в структуру доходов организации.

Обобщая результаты анализа финансового состояния предприятия можно сделать вывод о том, что оно сильно зависимо от внешних источников финансирования и имеет низкий уровень платёжеспособности. Проблема заключается в несвоевременности платежей за отгруженную продукцию, а также в том, что предприятие практически не внедряет новые лесоперерабатывающие технологии, а сконцентрировало своё основное внимание на лесозаготовках, что не соответствует экономической политике государства, направленной на развитие перерабатывающей промышленности в России.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества. ООО ««Русский Лес» резервные фонды не создаёт, и вся прибыль используется для финансирования текущей деятельности.

5. Управление персоналом

Отдел кадров выполняет работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движения. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителем подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное продвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

Численность персонала 55 человек, средний возраст работников 35 лет.

В данной местности работодателями являются предприниматели, занятые на переработке древесины. Средняя заработная плата по району составляет 5800 рублей. В данный момент применяется способ по привлечению иностранных рабочих из Узбекистана.

Так же на предприятии осуществляется программа по обучению молодых кадров в техникуме лесного хозяйства. В данной программе приняли участие 10 человек 4 из которых поступили на специальность - рамщик лесопильного цеха, а остальные - по специальности станочник деревообрабатывающего станка. После окончания обучения с ними будет заключен договор по соответствующим специальностям.

На данном предприятии в основном используется сдельная форма оплаты труда и для увеличения объемов производства была применена следующая схема; Изучив данные за последний квартал, была выведена средняя производительность одного рабочего (отдельно по цехам) после чего был издан приказ в котором говорилось, что при увеличении средней производительности будет выдаваться премия в размере 50%. Этот шаг со стороны руководства привел к увеличению объемов производства на 30%, что в свою очередь сократило сроки отгрузки готовой продукции снизив при этом время простая грузового транспорта.

6. Отношения с юридическими лицами

Приморский край богат лесами различных пород, что очень важно для нормального функционирования лесозаготовительных и лесоперерабатывающих предприятий района.

Кроме ООО «Русский Лес» заготовкой и переработкой древесины в районе занимаются и другие предприятия всех форм собственности и предприниматели без образования юридического лица.

Право на заготовку леса ООО «Русский Лес», как и другие предприятия получает через аукционы, проводимые Караидельским лесхозом по выделяемым органами местного самоуправления фондам.

Большую часть продукции ООО «Русский Лес» продает за пределы Приморского края. Основными покупателями являются предприятия Приморского края, Китай что является показателем довольно высокого качества производимой продукции.

Предприятие формирует заявки и заказы на поставки товаров. Составляется договор купли-продажи, в котором оговариваются обязательства сторон и указываются следующие реквизиты: наименование товара, размеры, количество, цена и др.

Доставка продукции осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом. Приемка товаров выполняется согласно товарно-транспортной накладной по количеству и качеству.

С поставщиками предприниматель ведет наличные и безналичные расчеты, согласно составленным договорам. Деятельность предприятия нуждается и в различных услугах. Услуги по разработке и выпуску рекламы осуществляет местная газета; Электросервис оказывает услуги по предоставлению электроэнергии; ОАО Росстелеком предоставляет услуги связи; Роснефть снабжает организацию горюче-смазочными материалами и т.д. На получение этих и других услуг заключены договора, в которых указаны: место осуществления услуги, сроки выполнения услуги, плата за оказанные услуги и другая необходимая информация.

7. Взаимодействие с финансовым рынком

Анализ отношений со сферой страхования

Для страхования своего имущества: зданий, оборудования, транспортных средств и товарно-материальных ценностей, ООО «Русский Лес» выбрал страховую компанию "РоссГосстрах". Эта организация на рынке страхования работает давно и успешно.

Для повышения эффективности охраны и защиты лесного фонда и снизить затраты на возмещение ущерба, причиняемого лесному хозяйству пожарами в этом году начнется эксперимент по страхованию арендуемых лесных участков. Лесопользователей заставят страховать выделенные им участки. Предприниматели относятся к нововведению крайне негативно.

По предварительным подсчетам, базовая ставка страхового тарифа составит 5,9% годовых. При этом будет действовать целая система понижающих и повышающих коэффициентов. Поэтому в разных регионах тарифы будут разными. Сейчас мы разрабатывается размер страховой суммы. Она должна включать в себя стоимость древесины на корню, стоимость восстановления лесного участка и стоимость тушения пожара. Страхование будет обязательным, но при этом договора аренды будет заключаться на срок не менее 49 лет.

Анализ отношений с кредитным рынком

Любое предприятие для поддержания текущей деятельности нуждается в финансировании. Но еще в большей степени это необходимо для его развития. Несмотря на то что кризис ликвидности на международных финансовых рынках, последствия которого до сих пор в мировом масштабе не преодолены, сказался на условиях предоставления кредитов и в России), эта отрасль финансового рынка продолжает развиваться. Стремительно развивается и лизинг, предлагающий бизнесменам весомые преимущества по сравнению с обычным кредитованием в случае приобретения оборудования. Предприятия лесопромышленного комплекса не остаются в стороне от общего процесса.

Нежелание банков и лизинговых компаний работать с лесозаготовителями объясняется просто. Риски для финансистов слишком велики. Техника, для приобретения которой изыскиваются средства, уходит в леса, а там с ней может случиться все что угодно, вплоть до полной потери в местных болотах. Другая причина - многочисленные препятствия, с которыми столкнулись лесозаготовители в связи со вступлением в силу нового Лесного кодекса и из-за которых во многих регионах РФ лесные участки попросту перестали сдавать в аренду.

Между тем именно лесозаготовители особенно остро нуждаются в финансировании. Во-первых, без финансирования не обойтись при решении самой болезненной для лесозаготовителей проблемы - строительства лесных дорог. Сейчас в большинстве случаев лесозаготовители вынуждены задействовать около 30 человек, работающих вручную, на заготовку 100 тыс. м3 леса, в то время как при наличии всего одного форвардера и одного харвестера количество работников на те же самые 100 тыс. м3 можно сократить до пяти-шести человек.

ООО «Русский Лес» 2011 году приобрел в лизинг автомобиль Урал. В будущем году предприятие планирует приобрести трактор лесопромышленный гусеничный ТЛТ-100.



8. Основные документы финансовой отчетности и денежных расчетов на предприятии

Работа любого предприятия всегда сопровождается кругооборотом денежных и иных средств, принадлежащих этому предприятию, а также его контрагентам. Учёт и контроль этого кругооборота, а, следовательно, и всей финансово-хозяйственной деятельности, являются одними из важнейших функций управления организацией. Именно эти функции и призвана выполнять бухгалтерия предприятия.

Финансовая отчетность - это совокупность показателей бухгалтерского учета, отраженных в форме определенных таблиц, которые отражают движение имущества, обязательств и финансовое положение предприятия за отчетный период.

Основными финансовыми документами являются:

Баланс предприятия;

Отчет о прибылях и убытках.

Все элементы бухгалтерской отчетности связаны между собой, поскольку отражают, как правило, разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций.

Например, информация, представленная в балансе, дополняет сведения, содержащиеся в Отчете о прибылях и убытках и наоборот.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей.

Из вышеуказанных документов можно получить данные, касающиеся коммерческой эффективности бизнеса, а именно:

прибыль за определенный период времени;

размер вложенных средств.

Бухгалтерский учёт можно вкратце охарактеризовать как систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учёт на ООО «Русский Лес» осуществляется на основе общепринятых правил, определённых “Положением о бухгалтерском учёте и отчётности” в Российской Федерации, утверждённым Министерством финансов.

В соответствии с правилами, вытекающими из вышеуказанного положения, осуществлён выбор учётных процедур и определена технология учётного процесса, которые отражены в учётной политике предприятия.

В течение отчётного года соблюдаются правила неизменности принятой методики отражения хозяйственных операций на счетах и в регистрах бухгалтерского учёта, оценки имущества и обязательств предприятия в составленном бухгалтерском учёте и балансе.

ООО «Русский Лес» ведёт бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные учётные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственных операций и правильность её оформления, личные подписи. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Содержащаяся в принятых к учёту первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учёте, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учёта.

Информация о хозяйственных операциях, произведённых на предприятии за определённый период, из регистров бухгалтерского учёта переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчётность. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учёта не должно быть неоговорённых исправлений. В кассовых и банковских документах исправления также не допускаются. Первичные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская отчётность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядками и сроками.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на ООО «Русский Лес» несёт руководитель предприятия.

Бухгалтерский учёт на ООО «Русский Лес» осуществляется бухгалтером, состоящим в штатном расписании предприятия. Бухгалтерский учёт ведётся журнально-ордерной формой учета автоматически с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8". Бухгалтер руководствуется законодательством, положениями о бухгалтерском учёте, нормативными актами и несёт ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учёта. Бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы для приёма - выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчётных, кредитных и денежных обязательств. Всю полноту ответственности за незаконное совершение операций несёт руководитель предприятия. С бухгалтером согласовывается назначение, увольнение, перемещение материально-ответственных лиц.

ООО «Русский Лес» составляет бухгалтерскую отчётность, отражающую состав имущества предприятия и источники его формирования. Отчётным периодом для ООО «Русский Лес» считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учёте по первоначальной стоимости (восстановительной). Стоимость основных средств погашается путём начисления амортизационных отчислений линейным способом.

ООО «Русский Лес» осуществляя хозяйственно-финансовую деятельность, вступает во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и учреждениями, отдельными физическими лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе приобретения товаров, производства продукции и реализации услуг.

У предприятия возникают обязательства перед поставщиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные услуги и работы; перед государственным бюджетом; перед пенсионным фондом и фондом социального страхования - по отчислениям на государственное социальное страхование.

С другой стороны, предприятие предъявляет требования к покупателям и заказчикам по оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения затрат, выполнения своих обязательств, получения дохода.

Большая часть расчетов по выполнению взаимных обязательств проводится через учреждения банков, т.е. путем безналичных расчетов.

Основные задачи учета денежных средств в предприятии: учет и выполнение операций с наличными денежными средствами и по расчетам с поставщиками, заказчиками (покупателями, клиентами); контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины; своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств; контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе; движение денежных средств и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия.

Документы по учету кассовых операций:

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер;

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

Кассовая книга;

Чековая книжка.

Документы по учету банковских операций:

Счет-фактура;

Платежное требование;

Платежное поручение;

Сводное платежное поручение;

Реестр чеков;

Сводное требование;

Заявление о выдаче денежных и расчетных чеков;

Заявление на выдачу ссуды.

Процесс реализации товаров является важнейшим в деятельности предприятия, так как, завершая оборот средств предприятия, позволяет возместить произведенные затраты и выполнить обязательства перед бюджетом, учреждениями банка по полученным кредитам, перед поставщиками и кредиторами, по оплате труда работников.

В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый результат - прибыль или убыток.

Товар считается реализованным с момента поступления платежа от покупателей и заказчиков в кассу предприятия, на его расчетный или валютный счет в банке, получения векселя под отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

При регистрации продаж, учитываются два типа реализации:

реализация за наличный/безналичный расчет;

реализация в кредит.

В случае реализации за наличный расчет к концу дня суммируется кассовые чеки и заносится данные в учетные документы.

При реализации в кредит : Предприятие регистрирует продажу;

поставляет товар;

выставляет счет-фактуру;

получает платеж.

Регистрация продаж и расходов должна осуществляться в бухгалтерских книгах каждый день. Расчеты по авансам

В случаях, предусмотренных законодательством или договором, ООО «Русский Лес» вносит аванс под поставку товарно-материальных ценностей или выполнение работ. Авансовые платежи оформляют платежными поручениями.

Расчеты с бюджетом

От проведения коммерческой деятельности, у предприятия возникают взаимоотношения с бюджетом по налоговым платежам: на имущество; на прибыль; земельный налог (плата за землю); специальный налог; налог на добавленную стоимость; импортные таможенные пошлины; подоходный налог; транспортный налог.



Заключение

Исследуемое предприятие зарегистрировано в форме общества с ограниченной ответственностью. Основными видами экономической деятельности предприятия являются заготовка леса и производство лесоматериалов. Производство лесоматериалов осуществляется на собственном оборудовании, установленном в пилораме (территория переработки леса). Так как развитие российской экономики не может получить требуемых оборотов, не развивая перерабатывающий комплекс, лесозаготовительные предприятия должны обратить своё внимание именно на лесопереработку. Это позволит повысить уровень прибыли, остающийся в распоряжении предприятия на этапе от заготовки леса до производства лесоматериалов.

Также обращается внимание на организационную структуру управления предприятием, а именно, в штатную численность предприятия введены должности рабочих-лесорубов. Рабочие-лесорубы составляют в общей численности почти половину сотрудников. Проблема заключается в том, что при отсутствии спроса на лес (а во время кризиса такая ситуация складывается очень часто), предприятие вынуждено оплачивать рабочим минимальную заработную плату, неся при этом неоправданные затраты. Если штаты рабочих-лесорубов вывести за штатное расписание, а при необходимости заключать с ними договора подряда (договора гражданско-правового характера), то это позволит сэкономить фонд заработной платы, вернее, использовать его более рационально за фактически отработанное время исходя из объёмов заготовленного леса.

Процесс формирования и распределения прибыли на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Как недостаток следует отметить отсутствие практики формирования на предприятии резервных фондов. Эти фонды не являются для общества с ограниченной ответственностью обязательными, но тем не менее, они позволяют формировать дополнительный источник финансирования. Предприятие на протяжении последних трёх лет имеет положительные финансовые результаты, но тем не менее, проведённый анализ финансового состояния и платёжеспособности предприятия показал, что его нельзя назвать финансово устойчивым и платёжеспособным. Причина заключается в неправильном распределении финансовых ресурсов предприятия.

Для повышения уровня эффективности продаж предлагается:

1) расширение ассортимента и качества выпускаемой продукции;

2) уменьшение затрат путём внедрения новых, ресурсосберегающих техник и технологий;

3) рациональное использование материальных, трудовых и иных ресурсов;

4) рост производительности труда;

5) принять другие интенсивные меры.

Обобщая результаты анализа финансового состояния предприятия можно сделать вывод о том, что оно сильно зависимо от внешних источников финансирования и имеет низкий уровень платёжеспособности. Проблема заключается в несвоевременности платежей за отгруженную продукцию. Второе, что предлагается сделать - необходимо переключить внимание на производство современной, конкурентоспособной продукции, которая пользуется большим спросом.

Необходимо также прекратить практику отгрузки продукции на условиях коммерческого кредита или свести её до минимума. Это позволит снизить уровень дебиторской задолженности. Необходимо повысить уровень рентабельности за счёт разумного сокращения и внедрения новых ресурсосберегающих технологий. Эти меры позволят увеличить чистую прибыль, а значит, увеличить объём собственных источников финансирования. Внедрение новых технологий предлагается осуществить за счёт средств, поступающих от дебиторов и за счёт привлечения долгосрочных кредитов.

Поэтапно план предлагаемых мероприятий можно представить следующим образом:

1) Активизировать процесс взыскания дебиторской задолженности;

2) Изучить конъюнктуру рынка и разработать новую ассортиментную стратегию;

3) Разработать бизнес-план развития производства с учётом имеющихся новых технологий заготовки леса и производства лесоматериалов;

4) Продолжить процесс внедрения новых технологий производства с постепенным вытеснением устаревших технологий.

Предлагаемые меры должны повлиять на структуру баланса предприятия, в результате оно станет финансово устойчивым и платёжеспособным.



Список использованных источников

1 Васильева Л.С. Финансовый анализ: учебник/Л.С. Васильева, М.В. Петровская. - 3-е изд. - М: КНОРУС, 2008. - 816 с.

2 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 526 с. - (высшее образование)

3 Слепнева Т.А., Яркин Е.В. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРВ-М, 2006.-458 с - (Высшее образование)

4 Учет доходов и расходов индивидуальными предпринимателями - М: Современная экономика и право, 2012,- 64с.

5 Http://www/ iteam.ru/publications/finances/section_11/article_362/ «Финансовое планирование деятельностью предприятия» А.Кудинов; 22.09.2010г.

Размещено на Allbest.ru

...