Анализ состояния основных производственных фондов предприятия и пути улучшения их использования

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ



Содержание

Введение

1. Понятие и структура основных фондов предприятия

1.1 Сущность и классификация основных фондов

1.2 Методы оценки основных фондов

2. Оценка основных производственных фондов предприятия "Уренгойгазпром"

2.1 Состав и структура основных фондов предприятия

2.2 Расчет и анализ показателей состояния основных фондов

2.3 Пути улучшения использования основных фондов и производственных мощностей на предприятии ООО «Уренгойгазавтоматизация»

Заключение



Введение

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке. Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы. Целью данной работы является изучение основных производственных фондов предприятия на примере управления ООО «Уренгойгазавтоматизация».

Задачами анализа использования основных производственных фондов на предприятии являются определение сущности и классификации основных фондов, методов оценки основных фондов, источников формирования фонда основных средств, состава и структуры основных фондов предприятия, проведение анализа показателей состояния основных фондов, нахождение путей улучшения использования основных фондов и производственных мощностей.

Объект - ООО «Уренгойгазавтоматизация».

Предмет - основные производственные фонды предприятия.



1. Понятие и структура основных фондов предприятия

1.1 Сущность и классификация основных фондов

Основные фонды промышленного предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Существует несколько классификаций основных фондов. По назначению и сфере применения основные фонды подразделяются на:

1) производственные основные фонды основной деятельности, которые функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт. Пополняются они за счет капитальных вложений;

2) непроизводственные основные фонды, которые предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого - либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результате деятельности предприятия.

Основные непроизводственные фонды - это объекты предприятия к которым относятся такие объекты непроизводственного назначения (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и другие объекты здравоохранения и культурно-бытового назначения), которые находятся в ведении промышленных предприятий (они не непосредственно, а косвенно влияют на процесс производства). Но здесь мы рассматриваем только основные производственные фонды. Основные производственные фонды - совокупность средств труда, функционирующих в сфере материального производства в неизменной натуральной форме в течение длительного времени и переносящих свою стоимость на вновь созданный продукт по частям, по мере снашивания за ряд кругооборотов.

Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные и оборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Осуществление любого производственного процесса предполагает использование определенных средств производства. Средства производства - это совокупности средств труда (материальных средств, с помощью которых изготовляется продукция, выполняются работы или обеспечивается возможность для осуществления нормального производственного процесса) и предметов труда. Средства труда являются важнейшей частью средств производства и характеризуют уровень развития производительных сил общества. Характерные признаки основных фондов - многократное участие в производственном процессе, длительный срок службы, сохранение своей натуральной формы на протяжении всего времени использования, перенесение своей стоимости по частям (по мере износа) на производимые при их участии работы или выпускаемую продукцию. Основными фондами могут быть только те предметы, которые переданы в эксплуатацию и служат средствами труда в производственном процессе.

Основные фонды занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции и ее себестоимость, устойчивость финансового состояния. Основные фонды промышленности занимают важное место в национальном богатстве. Удельный вес промышленности в основных производственных фондах народного хозяйства составляет более 48%.

В настоящее время центральное статистическое управление классифицирует основные фонды промышленности по следующим основным группам:

1. Здания. К этой группе относятся здания основных, вспомогательных и обслуживающих цехов, а также административные задания предприятий;

2. Сооружения. Сюда входят подземные и открытые горные выработки, нефтяные и газовые скважины, гидротехнические и другие сооружения;

3. Передаточные устройства. Это устройства, с помощью которых происходит передача, например, электрической или другой энергии к местам ее потребления;

4. Машины и оборудование. В эту группу входят все виды технологического оборудования, а также первичные и вторичные двигатели. В данной группе выделяются две подгруппы:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование.

К первой подгруппе относятся паровые и гидравлически е турбины, трансформаторы, ветродвигатели, электромоторы, двигатели. внутреннего сгорания и другие первичные и вторичные двигатели. Во вторую подгруппу входят станки, прессы, молоты, химическая аппаратура, доменные и мартеновские печи, прокатные станы и другие машины и оборудование;

5. Транспортные средства. В их состав входят все виды транспортных средств, в том числе: внутри цеховой, межцеховой и межзаводской транспорт, речной и морской флот рыбной промышленности, трубопроводный магистральный транспорт и т. д.;

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные фонды. Сюда относятся инструменты режущие, давящие, ударные и другие, инвентарь производственного и хозяйственного назначения, способствующий облегчению и созданию нормальных условий труда (оборудование контор, верстаки, контейнеры, инвентарная тара, предметы противопожарного назначения и др.).

Для простоты учета в состав основных фондов, входящих в шестую группу, включаются лишь инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы свыше одного года и стоимостью более 15 необлагаемых налогом минимумов за единицу.

Остальной инструмент, инвентарь, а также другие принадлежности (несмотря на то что теоретически они по всем экономическим признакам должны относиться к основным фондам) в хозяйственной практике принято считать оборотными фондами.

Каждая группа приведенной классификации в свою очередь подразделяется на подгруппы, которые состоят из еще более родственных основных фондов с примерно равными сроками службы, нормами амортизации и условиями эксплуатации. Не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в процессе производства. Рабочие машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, технические сооружения (горные выработки шахт и разрезов, нефтяные и газовые скважины) принимают непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска продукции и поэтому относятся к активно действующей части основных фондов. Другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции и поэтому их называют пассивной частью основных фондов.

По степени участия в процессе производства основные производственные фонды делятся на:

- активные (оказывают прямое воздействие на изменение формы и свойств предметов труда, к ним относят: машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь и др.);

- пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов).

Принадлежность основных фондов к той или иной учетной группе определяется по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации. Основные фонды характеризуются также удельным весом стоимости основных фондов (оборудования) различных возрастных групп в общей стоимости фондов. Для анализа возрастной структуры оборудования обычно используют группировку основных фондов на следующие возрастные группы: до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет и свыше 20 лет.

1.2 Методы оценки основных фондов

В практике учета и планирования воспроизводства основных фондов промышленности используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления изнашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета.

В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным снашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов. Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства. Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости:

1. В повседневной практике ОФ учитываются и планируются по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания ОФ. Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием О.Ф. осуществляются в действующих ценах;

2. Восстановительная стоимость выражает стоимость воспроизводства О.Ф. на момент их переоценки, то есть она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах и др., действующих в период их переоценки их воспроизводства с учетом;

3. Полная стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета той стоимости, которая по частям переносится на готовую продукцию;

4. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (стоимость О.Ф. не перенесена на готовый продукт).

Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт О.Ф. Есть два вида остаточной стоимости:

1) она определяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации;

2) по восстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда.

Оценка основных фондов по восстановительной стоимости - сложный, трудоемкий процесс, требующий значительных затрат времени и средств для переоценки всех элементов основных фондов. Переоценка основных фондов осуществляется периодически.

Учет и планирование основных фондов осуществляются не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо для того, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить задания и пути эффективного использования производственной мощности составить баланс оборудования и т. д.

Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных фондов, которые периодически проводятся в промышленности. При помощи натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки разнообразных элементов основных фондов, В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном процессе.

При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, т. е., ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие их неиспользования. При значительной доле устаревших основных фондов экономика несет существенные потери: во-первых, старение зданий, сооружений и оборудования требует увеличения вложений средств в капитальный ремонт для поддержания их в рабочем состоянии, во-вторых, старая техника зачастую ухудшает качество продукции и услуг и из-за технической отсталости возникает убыточность производства.

Моральный износ характеризуется прежде всего тем, что он наступает до физического износа, т. е., основные фонды физически могут не использоваться, но они уже экономически неэффективны. Моральный износ бывает двух видов (форм). Моральный износ первого вида означает потерю части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса в производстве). Моральный износ здесь вызван уменьшением стоимости выпуска аналогичных машин той же конструкции. Моральный износ первого вида связан с непродолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, ведущего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды. Моральный износ второго вида приводит к сокращению срока службы машин и оборудования.

Это обусловлено уменьшением их производительности и мощности. В связи с этим дальнейшая эксплуатация старых основных фондов по сравнению с аналогичными новыми приводит к росту издержек производства. Амортизация - это метод включения по частям стоимости основных фондов (в течение срока их службы) в затраты на производственную продукцию и последующее использование этих средств для возмещения потребленных основных фондов.

После реализации продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором происходит накопление денежных средств до величины, примерно соответствующей первоначальной стоимости основных фондов (за вычетом их износа). Амортизационный фонд (сумма накопленных денег) используется для приобретения новых вещественных элементов основных фондов взамен изношенных, т. е., происходит восстановление основных фондов. Величина стоимости, переносимой на продукцию, по бухгалтерским сметам определяется: во-первых, первоначальной стоимостью основных фондов (чем выше первоначальная стоимость, тем больше переносимая сумма основных фондов), во-вторых, нормативным сроком службы зданий, сооружений, машин и оборудования, в-третьих, отраслевой спецификой производства. В одних отраслях доля амортизации в затратах на производство продукции выше, а в других - ниже. Например, в 1990 г. доля амортизации в структуре затрат на производство промышленной продукции составила: в электроэнергетике - 27,4%, в легкой - 3,2% и в пищевой - 5%. Основная функция амортизации - обеспечение воспроизводства, восстановления ОФ. Вторая функция - учетная. Кроме того, амортизация выполняет и стимулирующую функцию, так как предусматривает наиболее полное использование ОФ: чем дольше по времени функционирует оборудование, тем больше производится продукции и тем скорее будет перенесена стоимость ОФ. Это позволит уменьшить их не амортизацию следствие морального износа и снизить потери предприятия, что очень важно в условиях рынка. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным средствам заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяцем выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта. Таким образом, обороты по счету 01 «Основные средства» за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают.

Амортизационные начисления не начисляют по: жилым зданиям, общежитиям, квартирам, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тому подобным объектам, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, приобретенным изданиям (книги, брошюры и т. п.). Расчет амортизационных отчислений может производиться линейным (равномерным) и нелинейными методами. При линейном методе годовая сумма амортизации начисляется равномерно по годам и определяется исходя из первоначальной стоимости основных фондов.

Линейный метод можно графически проиллюстрировать. Это прямая линия, отражающая изменение стоимости основных фондов.

Линейный метод расчета амортизации прост, нагляден и в определенной степени учитывает процесс равномерного износа основных фондов за весь срок их службы. Недостаток этого метода заключается в том, что в течение срока службы оборудования бывают его простои, поломка и неполная загрузка за смену. Это приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме того, этот метод не учитывает моральный износ основных фондов, который снижает стоимость изготовляемых машин или уменьшает их потребительную стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обусловливает досрочное, т. е., до окончания физического износа, выбытие устаревшей техники и ведет к ее не амортизации. Кроме линейного метода в практике применяются нелинейные методы амортизации. Применение этих методов позволяет возместить большую часть (до 60-75%) стоимости ОФ уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы ОФ величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации. Наиболее типичные из них - метод суммы чисел и методы арифметической и геометрической прогрессии (например, дегрессивные и прогрессивные методы).

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислении определяется исходя из остаточной стоимости ОФ на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основе срока использования этих фондов.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При использовании этого способа начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости ОФ и предполагаемого расчетного объема продукции (работ) за весь срок использования ОФ. Воспроизводство основных фондов - сложный процесс, включающий следующие взаимосвязанные стадии:

- создание;

- потребление;

- амортизация;

- восстановление и возмещение.

Начальной стадией воспроизводства основных фондов, которая осуществляется на предприятиях, является стадия их приобретения и формирования. Для нового предприятия, которое создается, процесс формирования означает строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования, соответствующего технологическому процессу, стоимости и качеству продукции. Для действующего предприятия формирование основных фондов включает прежде всего следующие этапы: инвентаризацию существующих и используемых основных фондов с целью выявления устаревших и изношенных элементов основных фондов, анализ соответствия существующего оборудования технологии и организации производства, выбор (с учетом конкретной специфики производства и планируемого объема продукции) объема и структуры основных фондов. Далее идет процесс переустановки оборудования, приобретение, доставка и монтаж нового оборудования. Завершает воспроизводство основных фондов процесс их восстановления или возмещения. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального) за счет амортизационных отчислении, а также путем модернизации и реконструкции.

Модернизация оборудования, заданий и сооружений означает их совершенствование и приведение в состояние, отвечающее современному техническому и экономическому уровню производства, путем их конструктивных изменении, замены и упрочнения элементов, узлов и деталей, оснащения новыми приборами, автоматизации производственных процессов. Модернизация призвана повысить качество продукции, снизить затраты на производство. Модернизация частично устаревшего оборудования требует меньших затрат средств труда, а также времени, чем строительство новых предприятии. Кроме этого, она позволяет в более короткие сроки получить необходимый прирост производства, способствует повышению фондоотдачи, так как полнее используется оборудование и отсутствуют затраты на пассивную часть основных фондов. Реконструкция чаще всего может происходить в двух вариантах. При первом варианте в процессе реконструкции по новому проекту происходит расширение и переустройство существующих сооружении, цехов и т. п.

При втором варианте заменяется и обновляется активная часть ОФ (машины, оборудование и т. п.). Обычно второй вариант реконструкции в хозяйственной практике называется также техническим перевооружением. Реконструкция во многих случаях обеспечивает увеличение выпуска продукции со значительно меньшими материальными затратами и в более короткие сроки, чем строительство новых предприятии. Новое строительство применяется для организации выпуска новой продукции, при диверсификации производства, перемещении производства на другую территорию, открытии новых природных месторождении и т. п.

Окончательный выбор нового строительства или реконструкции проводится на основе экономического анализа.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие и частные показатели. Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народное хозяйство в целом. К этим показателям относят фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и в их подразделениях.

Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования ОФ характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей). Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени. К числу важнейших из указанных показателе относятся: коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и др.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета ОС, проектно-сметная, техническая документация и др.

Наибольшее значение среди частных показателе экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работы оборудования, который определяется как отношение суммы машино-смен в течение суток к общему числу рабочих мест. Повышение коэффициента сменности работы основных средств на предприятии - важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективности использования основных фондов. В хозяиственнои практике коэффициент сменности использования машин и оборудования определяется как отношение числа машино-смен, отработанных за сутки оборудованием, к общему количеству установленного оборудования по формуле:

Ксм = МС ? КО

Где:

Ксм - коэффициент сменности использования оборудования;

МС - сумма фактически отработанных машино-смен за сутки;

КО - общее количество установленного оборудования.

Главное направление повышения эффективности использования оборудования - это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности. Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия.

Показателем экстенсивного использования основных фондов является величина внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду времени его работы. Главные причины внутрисменных простоев оборудования - низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования и т. д.

Для устранения этого недостатка необходимо прежде всего улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования.

Повышение коэффициента сменности - важнейшие показатели экстенсивной загрузки основных фондов.

Важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружении. Рациональное их использование дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сокращает размеры требуемых вложении.

При этом выигрывается время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство. Среди показателей использования производственных площадей используются: коэффициент экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей, объем продукции с 1 м. производственных площадей. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов, обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны и т. п.).

Для определения степени использования основных фондов на предприятиях применяются обобщающие показатели. Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов. Этот показатель определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, т. е., Насколько эффективно это вложение средств. Важнейшие направления повышения фондоотдачи:

- улучшение структуры основных фондов, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;

- повышение коэффициента сменности работы оборудования в подразделениях предприятия;

- интенсификация производственных процессов путем внедрения новых технологии, машин и оборудования;

- улучшение условии и режима труда с учетом производственной эстетики;

- создание благоприятных социальных условии;

- совершенствование организации производства и труда.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе = Фосн ? Впр

Где:

Фе - фондоемкость;

Фосн - стоимость основных производственных фондов, руб.;

Впр - объем продукции, руб.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах (табл. 1).

Таблица 1. - Расчет величины основных производственных фондов по показателю фондоемкости (в условных цифрах):

Наряду с показателем фондоотдачи на уровень использования основных фондов существенное влияние оказывает показатель рентабельности, точнее, норма рентабельности.

Рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости). При этом не учитывается эффективность использования производственных фондов. Второй вариант предусматривает расчет рентабельности как отношение прибыли к стоимости средств производства (основных фондов и оборотных средств). Для комплексной оценки эффективности использования основных фондов применяется система показателей, включая показатели экстенсивного (использование основных фондов по времени) и интенсивного использования (выработка продукции с единицы основных фондов), а также обобщенные показатели (фондоотдача, фондоемкость и рентабельность по фондам).



2. Оценка основных производственных фондов предприятия "Уренгойгазпром"

2.1 Состав и структура основных фондов предприятия

Управление создано в соответствии с письмом №ВЧ - 376 от 26 июня 1985г., на основании приказа №352 от 12 июня 1985 года и приказа ПО "Уренгойгазпром" №930 от 30 октября 1985 года.

Управление является обособленным подразделением Общества без прав юридического лица, имеет незаконченный баланс с незаконченным финансовым результатом. Управление выступает в гражданском обороте от имени и в интересах Общества, обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых решениями администрации Общества. Права и обязанности Управления и его работников реализуются в соответствии с Уставом ООО «Уренгойгазпром». В состав управления входят.

Отдел автоматизированных систем управления - главной задачей является сбор и обработка информации автоматизированных систем управления, разработка и внедрение программного обеспечения автоматизированных систем управления, разработка программных комплексов финансово-экономической деятельности предприятий, бухгалтерского учета, управления персоналом.

Цех эксплуатации и ремонта электронной техники обеспечивает надежную работу систем пожарной сигнализации и оповещения, качественное проведение технического обслуживания и ремонт специального и бытового оборудования. Участок ремонта КИПиА - основным направлением деятельности участка является ремонт, калибровка и проверка средств измерений, что обеспечивает достоверность показаний, а, следовательно правильное, качественное ведение технологических процессов добычи и подготовки газа. Цех эксплуатации и ремонта КТС АСУ ТП - специалисты цеха занимаются наладкой, обслуживанием и ремонтом комплексов технических средств, работающих на газовых промыслах. Основной целью деятельности Управления является обеспечение реализации технической политики «УГП» в части телемеханизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством в филиалах Общества и обеспечение их надежной работы.

Основными задачами управления являются:

1. Выполнение установленных объединением планов по внедрению, развитию и эксплуатации автоматизированных систем управления технологическими процессами на промыслах Уренгойского газоконденсатного месторождения;

2. Выполнение технического обслуживания и ремонт комплекса технических средств АСУ ТП УКПГ, осуществление капитального ремонта КИП и средств автоматизации;

3. Внедрение, развитие, сопровождение и эксплуатация автоматизированных систем управления производством объединения и всех подсистем его структурных единиц;

4. Ремонт и техническое обслуживание систем пожарной сигнализации подразделений объединения.

Основными видами деятельности Управления являются:

- техническое обслуживание, ремонт, наладка комплекса технических средств АСУ ТП филиалов Общества, вычислительной и оргтехники, бытового, медицинского, специального и другого оборудования, ремонт, калибровка, сдача в ведомственную и государственную поверку контрольно-измерительных приборов и средств автоматизации, техническое обслуживание, ремонт систем противопожарной сигнализации филиалов Общества;

- техническое обслуживание, ремонт локальных систем регулирования, блокировок, защит, сигнализации, в том числе в вентиляционных системах филиалов Общества;

- разработка, корректировка и сопровождение программного обеспечения автоматизированных систем управления технологическими процессами, внедрение программного обеспечения для автоматизированных рабочих мест специалистов, обучение специалистов работе на внедряемых задачах, комплекс работ по администрированию локально-вычислительных сетей, ведению баз данных и справочников, централизованной обработке объемных задач по расчетам (зарплата, геологические и др.).

Рис. 1. - Структура бухгалтерии:

Должностные обязанности главного бухгалтера.

Основной функцией руководителя учетно-контрольной группы является: руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

В соответствии с основной функцией руководитель учетно-контрольной группы исполняет следующие обязанности:

- организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, контролирует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, следит за учетом издержек производства и обращения, выполняет сметы расходов, выполняет работы, связанные с результатами хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивает контроль за: законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

- составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости выполненных работ (услуг);

- расчеты по заработной плате с работниками управления;

- правильным начислением и перечислением налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвует в оформлении документов по недостачам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственной и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в архив;

- участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечивает составление оперативных отчетов, представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленном порядке;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Главный бухгалтер должен знать:

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- законодательство о бухгалтерском учете, гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- законодательство о труде.

Главный бухгалтер имеет право:

- подписывать (совместно с руководителем) бухгалтерские отчеты, балансы, статистические отчеты, документы, служащие основанием для получения и выдачи денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- требовать от всех подразделений и служб в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

- согласовывать назначение, перемещение и увольнение материально- ответственных лиц;

- рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые управлением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, премировании;

- распределять обязанности между работниками учетно-контрольной группы и требовать от них своевременного и качественного их выполнения;

- предоставлять руководителю предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности;

Ответственность главного бухгалтера:

Всю полноту ответственности за качество, законность и своевременность выполнения возложенных должностной инструкцией задач и функций несет руководитель учетно-контрольной группы.

Учетная политика предприятия.

Учетная политика - разрабатывается в целях установления единообразного подхода, руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденная приказом Минфина РФ от 09.12.1998года №60н, Планом счетов бухгалтерского учета и инструкций по его применению, утвержденных Минфином РФ от 31.10 2000 года за №94н. Бухгалтерский учет в ООО «Уренгойгазпром» и его филиалах ведется бухгалтерией, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Общество и его филиалы оформляют свои хозяйственные операции оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Общество самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для управленческого, финансового и налогового учета. Общество и его филиалы ведут бухгалтерский учет имущества, основных средств, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.

Общество и его филиалы применяют журнально-ордерную форму счетоводства с использованием АСУ, которая учитывает специфику их производственной деятельности.

Общество и его филиалы применяют рабочий План счетов бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с Положением и Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденными Минфином России.

Инвентаризация в обществе и его филиалах проводится:

- материально-производственных запасов - ежегодно по состоянию на 1 октября;

- основных средств - раз в три года по состоянию на 1 ноября;

- иного имущества, расчетов и обязательств - ежегодно по состоянию на 31 декабря;

- незавершенных затрат производства и готовой продукции - ежемесячно (снятие остатков).

Филиалы представляют бухгалтерскую отчетность в Общество для составления сводной бухгалтерской отчетности по утвержденным ОАО «Газпром» формам.

Общество и его филиалы составляют и предоставляют бухгалтерскую отчетность в тысячах рублей.

К основным средствам относятся активы, соответствующие требованиям Положения ПБУ основных средств, принятые к учету в установленном порядке с момента ввода их в эксплуатацию и передачи документов на регистрацию прав собственности на объекты недвижимости. Срок полезного использования объектов ОС общество и его филиалы определяют по их видам, согласно классификатора основных средств.

Общество и его филиалы применяют линейный способ начисления амортизации исходя из установленных сроков их полезного использования. Дороги производственного назначения амортизимуются в установленном для основных средств порядке. Объекты ОС, стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также книги и брошюры, не предназначенные для технической библиотеки разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Переоценка ОС проводится в порядке, установленном государством, а также ОАО «Газпром».

Общество и его филиалы устанавливают срок полезного использования по каждому виду амортизируемых НМА при постановке на учет 20 лет. По всем видам амортизируемых НМА применяется линейный способ начисления амортизации путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация НМА», (кроме деловой репутации и организационных расходов, которые списываются по методу уменьшения первоначальной стоимости). Материалы, при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат по их приобретению. При получении материалов и постановке их на учет, счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» не применяется.

Оценка материалов при их выбытии производится по способу средней себестоимости. Готовая продукция оценивается по сокращенной производственной себестоимости. При выбытии готовая продукция оценивается по способу средней себестоимости. Товары, приобретенные для перепродажи при постановке на учет оцениваются в размере затрат на их приобретение, но без учета расходов по их доставке (включая погрузо-разгрузочные работы). При выбытии оцениваются по способу средней себестоимости. Цели анализа использования основных производственных фондов на предприятии являются: изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования. В таблице 2 представлен анализ наличия, движения и структуры основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация» по состоянию на 2003 г.

Таблица 2. - Наличие, движение и структура основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация»:

Рис. 2. - Структура основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация»:

Анализ наличия и движения основных фондов за 2003г. показал, что за отчетный период произошли изменения в наличии и структуре основных фондов управления.

Стоимость основных фондов возросла на 3907 тыс. руб. в том числе активной части на 3555 тыс. руб. за счет ввода новой вычислительной техники, более современного и более функционального оборудования. Увеличилась доля активной части основных фондов в общей сумме основных фондов на 4,86%, соответственно доля пассивной части уменьшилась на 4,86%.

2.2 Расчет и анализ показателей состояния основных фондов

При изучении состава имущества предприятия большое значение уделяется состоянию основных фондов с точки зрения их технического уровня, производительности, экономичной эффективности.

Для этого рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент поступления основных средств(Кп):



Кп = (ст-ть поступивших основных средств за период ? ст-ть основных средств на конец периода) ? 100% = 4206 ? 20355 ? 100% = 20,66%

Доля поступивших основных фондов в общей их стоимости на конец отчетного периода составляет 20,66%;

2. Коэффициент обновления (Кобн.), характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец отчетного периода:

Где:

Фвп - первоначальная стоимость вновь введенных основных средств за анализируемый период;

Фпкг - стоимость основных средств на конец того же периода.

Кобн = 2808 ? 20355 ? 100% = 13,79%.

Доля новых фондов в общей стоимости на конец отчетного периода составляет 13,79%.

3. Коэффициент выбытия (Кв) характеризует долю выбывших фондов в общей их стоимости на начало отчетного периода. Доля новых фондов в общей стоимости на конец отчетного периода составляет 13,79%. Стоимость выбывших основных средств в общей стоимости основных средств составила 1,82%. Сравнивая коэффициенты обновления и выбытия основных средств можно сделать вывод: коэффициент обновления (13,79%) существенно превышает коэффициент выбытия основных средств (1,82%), что говорит о том, что на предприятии происходит процесс обновления основных фондов;

4. Коэффициент загрузки оборудования характеризует долю действующей активной части фондов в общей их стоимости:



Кзаг = 14353 ? 20355 ? 100% = 70,51%

Доля действующей активной части фондов в общей стоимости основных фондов составляет 70,51%.

По результатам показателей технического состояния основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация»,, можно сделать вывод, что активная часть основных фондов управления используется недостаточно полно.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств используют показатели фондоотдачи, фондоемкости.

Фондоотдача характеризует отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Повышение фондоотдачи способствует - улучшению структуры основных фондов, повышению удельного веса активной их части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования. Фондоотдача рассчитывается по формуле:

Где:

ВП - стоимость произведенной продукции;

ОПФсрг. - среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи, характеризующий отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции, рассчитывается по формуле:



Фобаз = 24759 ? 13870 = 1,78 (руб.);

Фоотч = 26339 ? 14666 = 1,79 (руб.);

Фебаз = 13870 ? 24759 = 0,56 (руб.);

Феотч = 14666 ? 26339 = 0,56 (руб.).

Фондоотдача активной части ОПФ:

Фоактбаз = 24759 ? 11792 = 2,1 (руб.);

Фоактотч = 26339 ? 12576 = 2,09 (руб.).

Удельный вес, коэффициент активной части:

Удактбаз = 11792 ? 13870 = 0,85;

Удактотч = 12576 ? 14666 = 0,86.

Исходные данные для анализа эффективности использования основных фондов управления представлены в таблице 3 (2003 г.), 4 (2004 г.).

Таблица 3. - Данные для анализа эффективности использования основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация» за 2003 г.:



Таблица 4. - Данные для анализа эффективности использования основных фондов управления «Уренгойгазавтоматизация» за 2004 г.:

Исходя из данных таблицы 3 можно сделать следующие выводы…

Объем выпуска продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным увеличился на 1580 руб., и соответственно на 6%.

Среднегодовая величина ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла на 1180 руб., и соответственно на 6%, в том числе активной части ОПФ на 784 рубля, что соответствует 6%.

Доля активной части ОПФ в общей стоимости ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным увеличилась на 1,2%.

Фондоотдача ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным увеличилась на 0,01 рубль, что соответствует 5% и означает повышение эффективности использования ОПФ.

Фондоотдача активной части ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным уменьшилась на 0,01 рубль, что соответствует 0,5%.

Фондоемкость ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным не изменилась, следовательно, это значит, что потребность в ОПФ не изменилась за период. Фондовооруженность в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла на 2,7 руб/чел, что соответствует 6%.

Исходя из данных таблицы 4 можно сделать следующие выводы…

Объем выпуска продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным увеличился на 2545 руб., и соответственно на 8,5%.

Среднегодовая величина ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла на 1386 руб., и соответственно на 8,7%, в том числе активной части ОПФ на 1415 рубля, что соответствует 11,3%.

Доля активной части ОПФ в общей стоимости ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным увеличилась на 1,3%.

Фондоотдача ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным осталась неизменной.

Фондоотдача активной части ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным уменьшилась на 0,05 рубль, что соответствует 2,5%.

Фондоемкость ОПФ в отчетном периоде по сравнению с базисным не изменилась, следовательно, это значит, что потребность в ОПФ не изменилась за период.

Фондовооруженность в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла на 4,5 руб/чел, что соответствует 1,1%.

Расчет влияния эффективности использования ОФ на объем произведенной продукции производится следующим образом:

О = Фоакт ? Удакт ? Фср

Изменение объема продукции за счет изменения фондоотдачи активной части ОФ:

?Офоакт = (Фоактотч - Фоактбаз) ? Удактф ? Фсрф

Изменение объема продукции за счет изменения доли активной части в общей стоимости ОФ:



?Оудакт = Фоактбаз ? (Удактотч - Удактбаз) ? Фсрф

Изменение объема продукции за счет изменения средней стоимости ОФ:

?Офср = Фоактбаз ? Удактбаз ? (Фсротч - Фсрбаз)

Расчет:

?Офоакт = (2,09-2,1) ? 0,86 ? 14666 = -126,13 (руб.);

...