Використання інформаційних систем і технологій у зовнішньоекономічній діяльності аграрних підприємств

Анотація

У статті проведено порівняльний аналіз функціональної ефективності спеціалізованих програмних продуктів, що використовуються у зовнішньоекономічній діяльності аграрних підприємств.

Ключові слова: зовнішньоекономічна діяльність, інформація, інформаційні системи і технології, програмне забезпечення, MD-Office, QD-Professional, Diamond Bridge.

Постановка проблеми. Більшість аграрних підприємств чи суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана імпортом або експортом товарів на митну територію України, досягнувши певних обсягів роботи, вважає за необхідне мати у своєму штаті власного декларанта або відділ зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) на противагу користуванню послугами брокерських фірм. Саме на цьому етапі постає питання про закупівлю та подальше використання спеціалізованого програмного забезпечення для створення та обліку документації з митного оформлення.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Незважаючи на постійне збільшення обсягів перевезення товарів через митний кордон України, розгляд питань автоматизації процесів зовнішньоекономічної діяльності в наукових колах не здобув великої уваги. П. В. Пашко [3, 533-546] наголошує на автоматизації процесів митного оформлення як з боку митних органів, так із боку суб'єктів ЗЕД. У праці В. М. Гужви [1, 349-359] зроблено огляд програм, які застосовуються для створення електронних копій документів, необхідних для митного оформлення.

Постановка завдання. Метою статті є порівняльний аналіз функціональної ефективності спеціалізованих програмних продуктів, що використовуються у зовнішньоекономічній діяльності аграрних підприємств.

Виклад основного матеріалу дослідження. За останні роки на ринку програмного забезпечення для суб'єктів ЗЕД в Україні досить міцно закріпилися три програмні продукти: MD-Office (виробник НВО “Поверхность”), QD-Professional (виробник НТФ “Інтес”), Diamond Bridge (виробник ПП “Сервіс-2004”).

До такого програмного забезпечення висувається велика кількість вимог, серед основних доцільно виокремити такі:

- надійність зберігання і захищеність даних;

- зручність і зрозумілість використання (легкість у навчанні персоналу);

- функціональність (автоматизація виконання всіх необхідних функцій);

- актуальність документів та елементів програми, оперативне врахування змін у законодавстві - регулярне оновлення [6].

Для того, щоб користувач мав змогу обрати найбільш відповідний до його вимог програмний комплекс, слід провести деякий порівняльний аналіз цих продуктів.

Надійність зберігання та захищеність даних. Кожен з перелічених програмних продуктів вимагає існування деякої бази даних, яка містить нормативно-правову документацію, документи, що безпосередньо необхідні під час здійснення ЗЕД, та власне дані користувача: довідники, декларації, листи-погодження, облікові картки тощо. Для цього MD-Office використовує БД розробника Borland - InterBase [2], QD-Pro - локальну базу Paradox (сукупність. dbf-файлів) [4], DBridge - MS SQL Server [5].

Сучасні БД InterBase та MS SQL Server за своїми функціональними можливостями досить близькі, але при цьому можна відзначити більшу масштабність функціоналу MS SQL Server та меншу вибагливість InterBase до ресурсів ПК і виграш за розміром на диску самої бази [2]. Слід також зауважити, що в MS SQL Server та InterBase досить розвинена система безпеки й розмежування доступу користувачів до інформації БД, це дозволило розробникам DBridge та MD-Office (MD-Declaration) розмежувати доступ до інформації на рівні БД досить детально. У DBridge є можливість створювати профілі користувачів з певними правами.

База даних, яку використовує QD-Pro, застаріла. Розроблялась вона як локальна БД для невеликих навантажень, без урахування безпеки зберігання даних і розмежування доступу. Функціональність і надійність цін бази низька [4]. Єдиний спосіб захисту даних у QD-Pro - розмежування доступу до загальної папки на сервері засобами самої операційної системи на рівні прав користувачів. Але в цьому випадку надійність зберігання даних дуже сумнівна, адже кожен з користувачів, який має доступ до загального ресурсу, може просто видалити частину бази, що призведе до часткового або повного руйнування БД, і єдине, що може цьому запобігти, - періодичне резервування всієї БД. Вбудовані засоби резервування є у DBridge (можливо, в автоматичному режимі за розкладом) та MD-Office, у QD-Pro вони відсутні.

Зручність і зрозумілість використання. Склад і структура програмних продуктів для суб'єктів ЗЕД у кожного виробника свої. У MD-Office кожний логічно завершений компонент (складова) - це окремий додаток, що завантажується окремо. Вся нормативна база зібрана в додаток MD-Info, робота з деклараціями та супутніми документами - в МБ-Бесіагайоп, створення документів на підставі шаблонів - МБ- Form і т д. Причому кожен із цих додатків користувач має змогу придбати окремо (за потребою).

У продуктах QD-Pro та DBridge усі функції зібрані в одну програмну оболонку. У програмі DBridge доступ до всіх функцій програми об'єднаний та впорядкований у деревоподібному навігаторі. У QD-Pro весь функціонал поділено на дві основні частини: нормативні документи і робота з деклараціями, які завантажуються в окремі вікна та за функціями, подані як два незалежних додатки. Ці два комплекси з погляду купівлі та інсталяції розглядаються як єдине ціле.

Установлення всіх пакетів, що розглядаються, автоматизоване, і під час установлення на один комп'ютер (локально) не потребує від користувача спеціальної підготовки та знань. Однак є деякі труднощі, що потребують певних знань користувача при встановленні на декілька комп'ютерів з єдиним сервером.

Функціональність (автоматизація виконання всіх необхідних функцій). Усі програмні продукти ОБ-Рго, DBridge надають такі можливості та сервіси:

-повний комплект необхідних довідників із зовнішньоекономічної діяльності (мита, акциз, сертифікація, квотування і т. д.);

-формування електронної копії декларацій у форматі програмного комплексу “Інспектор-2006” відповідно до наказу Держмитслужби України від 12.03.2009 № 220 “Про затвердження специфікацій форматів електронних повідомлень”;

-автоматичний розрахунок митних платежів з урахуванням усіх вимог законодавства (мито, акциз, ПДВ, митні збори та інші платежі);

-форматно-логічну перевірку заповнення декларації відповідно до наказу Держмитслужби України від 26.09.2007 № 880 “Про затвердження Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів, які декларуються з поданням вантажної митної декларації в електронному вигляді”;

-оперативне одержання інформаційно-довідкових та аналітичних матеріалів під час заповнення граф декларації;

-друк декларацій, документів, звітів з можливістю попереднього перегляду;

-читання електронних копій ВМД, підготовлених іншими програмами;

-електронне декларування.

Результати тестування програмних продуктів за швидкодією обробки одночасних запитів пошуку за різними параметрами представлені на рис.1.

аграрний програмний продукт зовнішньоекономічний

Рисунок 1 Показники швидкодії обробки запитів пошуку програмними продуктами DBridge, QD Pro, MD-mfo

Крім того, всі програмні продукти дають можливість створити електронні копії супровідних до ВМД документів. За кількістю типів супровідних документів у порядку зростання програми розміщуються так: QD-Pro, DBridge, MD-Office (модулі MD-Declaration та MD-Form).

Програми MD-Office та DBridge дозволяють вести звітність за оформленими ВМД, нарахованими митними платежами, рухом коштів тощо.

Під час зберігання створених користувачем документів (ВМД, облікові картки) програмними засобами відбувається перевірка документа на помилки. Програми QD-Pro і MD-Office (модуль MD-Declaration) дозволяють зберігання в базі даних документа з будь-якою кількістю помилок, програма DBridge - тільки в разі відсутності грубих помилок. Таким чином, недосвідченому користувачеві проблематично працювати із DBridge.

Висновки. Таким чином, програма QD Pro містить мінімальний набір функцій, необхідних для створення електронної копії ВМД, і зрозумілий для початківців інтерфейс. Програмний продукт DBridge - це прогресивний універсальний інструмент 334для ведення й обліку ВМД та інших супровідних документів для митного оформлення з можливістю передачі документів для електронного декларування, яке вже впроваджено й ефективно використовується. Програмно-інформаційний комплекс MD-Office призначений для інформаційного супроводу зовнішньоекономічної діяльності та може бути впроваджений у технологічний процес аграрного підприємства, яке потребує розширених функцій програми. Модульна організація програмного забезпечення MD- Office дозволяє підбирати функціональні можливості офісного пакета, виходячи із завдань, що стоять перед користувачем.

Література

1. Гужва В. М. Інформаційні системи в міжнародному бізнесі : навч. посіб. / В. М. Гужва, А. Г Постевой. - 2-ге вид., доповн. і переробл. - К. : КНЕУ, 2002. - 458 с.

2.О программных продуктах MD Office [Электронный ресурс]. - Режим доступа : www.mdofflce.com.ua.

3. Пашко П. В. Митна безпека (теорія, методологія та практичні рекомендації) : монографія / Пашко П. В. - Одеса : Пласке, 2009. - 628 с.

4. Програми: QD Professional [Електронний ресурс]. - Режим доступу : www.qdpro.com.ua.

5. Програма Diamond Bridge (DBridge). Можливості [Електронний ресурс]. - Режим доступу : dbridge.com.ua.

6. Тищенко С.І. Використання інформаційних технологій у діяльності аграрних підприємств / С.І. Тищенко// Вісник ХНАУ, серія «Економічні науки», 2015.- Вип.№3. - С. 291-298.

Размещено на Аllbеst.ru