Готовая продукция предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ФОРМИРОВАНИИ КОНЕЧНОГО ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Значение готовой продукции в деятельности компании

Успех работы промышленного предприятия зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции (работ, услуг), техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Предприятие при планировании объема производства и определении производственной мощности решает, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. финансовый экономический учет

От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость предприятия. В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика. Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

От объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности. Объем выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации и промышленного предприятия. Продажей продукции завершается кругооборот средств организации (предприятия), в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести оплату приобретенных имущества, сырья и материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции, работ и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли - одного из важнейших источников расширения производства, обновления, модернизации и реконструкции основных средств, увеличения объема выпуска продукции. Продукция, работы и услуги признаются проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость признается доходом и включается в объем выручки. В бухгалтерском учете выручка принимается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества, а также величине дебиторской задолженности, возникшей в результате передачи покупателю или потребителю продукции, работ, услуг. Для целей бухгалтерского учета выручка признается при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли - продажи или иному обоснованию;

- сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение средств или экономических выгод;

-право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от изготовителя к покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана определенной организации или физическому лицу;

-произведенные расходы по данной операции могут быть определены.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

- полный и достоверный учет готовой продукции на складе;

- своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

- своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Оплата продукции, работ, услуг может производиться денежными средствами, валютой или иным имуществом (сырьем, материалами, товарами и т.п.). Поступление средств от продажи отражается в бухгалтерском учете на основании расчетно-платежных документов (платежных поручений, платежных требований, приходных кассовых ордеров, товарных накладных и др.). По данным отгрузочных и расчетных документов определяется объем выручки от продажи, в который включается стоимость отгруженной (или оплаченной) продукции и полуфабрикатов собственного производства другим организациям, выполненных работ и оказанных услуг для заказчиков, готовых изделий и полуфабрикатов, отпущенных своим обслуживающим производствам и хозяйствам. Если продукция (изделия, полуфабрикаты) потреблена в основном производстве, то ее стоимость не входит в выручку от продажи.

1.2 Понятие готовой продукции, задачи её учёта и оценка

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства. Согласно Международному стандарту финансовой отчётности №2 «Запасы» готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Основные задачи учета материально-производственных запасов и готовой продукции, определены Международным стандартом финансовой отчётности № 2 "Запасы"

В соответствии с этим нормативным документом задачами учета готовой продукции являются:

1) Формирование фактической себестоимости готовой продукции.

Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в МСФО № 2 "Запасы" и подробно расшифрованы в Методических указаниях;

2) Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции.

Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации, т.е. учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;

3) Контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения.

Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов);

4) Контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции. Выполнением этой задачи достигается оптимизация размера оборотных средств. Так как данная задача решается экономистами и менеджерами организации, то бухгалтерская служба призвана обеспечить соответствующие структурные подразделения организации необходимой информацией;

5) Проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции.

Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений.

При организации учета готовой продукции на предприятии руководствуются следующими основными принципами:

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- учет товаров в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой (администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);

- учет товаров в натурально-стоимостном выражении; товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

- полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

- своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

- учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

- своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций. По экономическим принципам готовую продукцию условно принято изготавливать при помощи оборотного капитала.

Оборотный капитал - это часть производительного капитала, стоимость которой полностью переносится на созданный продукт. Она возвращается в денежной форме в течение одного кругооборота.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция -- это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.

Вся готовая продукция, как правило, сдается на склады подотчет материально-ответственному лицу. Исключением являются крупногабаритные изделия, которые по техническим причинам не могут быть сданы на склад, и поэтому принимаются организациями-заказчиками на месте изготовления и сборки. Планирование и учет готовой продукции на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщения данных об однородной продукции.

В соответствии с МСФО №2 «Запасы» единица бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения в основном аналогичен порядку количественного учета материальных запасов. Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Кроме того, разрабатываются справочники, в которых содержатся сведения о продукции, облагаемой и необлагаемой различными видами налогов, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. При количественно-суммовом учете готовая продукция учитывается на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных единицах, и по стоимости в денежном выражении.

Готовая продукция оценивается по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета. В этой оценке она отражается в балансе организации.

Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым При синтетическом учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости аналитический учет отдельных наименований готовой продукции ведется либо по фактической производственной себестоимости, либо по учетным ценам.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. При применении в текущем учете учетных цен обособленно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а по однородным группам готовых изделий.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением, представляющим фактическую производственную себестоимость. В настоящее время в текущем учете применяют следующие виды оценки готовой продукции:

* по полной фактической производственной себестоимости;

* по неполной (сокращенной) производственной себестоимости;

* по оптовым ценам продажи;

* по неполной нормативной или плановой себестоимости продукции.

Фактическая производственная себестоимость применяется сравнительно редко, в основном при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге фактическая производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части. Затраты на производство готовой продукции включает в себя стоимостную оценку использованных сырья, природных ресурсов, топлива, материалов, энергии, трудовых ресурсов, основных средств и т. д. Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца. Неполная (сокращенная) производственная себестоимость исчисляется по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может использоваться в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, так как позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества. Плановая (нормативная) производственная себестоимость также может выступать в качестве твердой учетной цены. Нормативная себестоимость в качестве учетных цен используется в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Но если плановая (нормативная) себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

-по сокращенной плановой производственной себестоимости

-по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;

-по свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

При использовании в качестве учетных цен нормативной (плановой) себестоимости, оптовых и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. Расчет обычно производится по средневзвешенному проценту, исчисленному как отношение фактической себестоимости остатка продукции, выпущенной в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах.

Незавершенное производство при массовом и серийном производстве может отражаться в балансе:

* по нормативной или плановой себестоимости;

* по прямым статьям расходов;

* стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в балансе по фактическим производственным затратам. Выбор вариантов оценки готовой и отгруженной продукции и незавершенного производства оказывает влияние на трудоемкость учета и калькулирования себестоимости продукции, на выбор методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, на себестоимость производственной и реализованной продукции, на величину показателей финансового состояния организации. При оценке незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов намного упрощается внедрение позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, основным недостатком которого раньше являлась именно сложность оценки незавершенного производства. Следует принимать во внимание, что при данном варианте оценки незавершенного производства все затраты по переработке сырья, материалов, полуфабрикатов относят на себестоимость реализуемой продукции. При значительных остатках незавершенного производства себестоимость реализованной продукции может быть существенно завышена и организация может оказаться убыточной. Кроме того, занижение стоимости незавершенного производства, отражаемого в балансе отдельной статьей, может оказать влияние на величину оборотных активов, принимаемых в расчет при начислении коэффициента текущей платежеспособности -- одного из основных официальных показателей структуры баланса организации и ее платежеспособности. К таким же последствиям приводит занижение в балансе стоимости готовой и отгруженной продукции при их оценке по неполной производственной себестоимости. Вместе с тем занижение стоимости незавершенного производства в активе баланса улучшает показатели оборачиваемости имущества и рентабельности незавершенного производства, оборотных активов и всего имущества организации за счет уменьшения их величины в активе баланса. Уменьшается также налог на имущество. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.



2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЁТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО "ПРОМПРИВОД"

2.1 Экономическая характеристика деятельности ТОО "ПРОМПРИВОД"

Адрес организации 428022, г Караганда, ул. Муканова, д 1/, б. Основных конкурентов в данном производственном сегменте немного, выделим ТОО «Стронг» и ТОО «Ротор».

Основные цели предприятия

1. Вся маркетинговая деятельность предприятия направлена на обеспечение роста прибыли, а также для укрепления позиций предприятия в меняющейся конкурентной среде.

2. Для реализации этих задач предприятие использует совокупность последо¬вательных действий:

- механизация и автоматизация наиболее трудоемких процессов;

- использование передовых ресурсосберегающих технологий;

- интенсивное использование персонала;

-разработка меры воздействия на качество товара путем совершенствования структуры и технологии производства;

- анализ издержек производства и обращения, включая затраты на рекламу и стимулирование продаж);

- жесткий контроль себестоимости продукции;

3. Улучшение финансово-экономического состояния предприятия

- Совершенствование финансового менеджмента на предприятии;

- Правильное использование денежных ресурсов на предприятии;

Смена собственника стала причиной введения некоторых новшеств.

Полностью изменена структура управления предприятием .

Функции предприятия:

Предмет деятельности: производство электрооборудования.

ТОО «Промпривод» - стабильно развивающаяся организация.

За 8 лет существования объем производства вырос в несколько раз. За высокие производственные показатели и качество работ коллектив ТОО «Промпривод» неоднократно награждался Дипломами 1 степени местной администрации.

Товарищество с ограниченной ответственностью «Промпривод» зарегистрировано в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и в соответствии с учредительным Договором участников ТОО.

Предприятие имеет лицензию на производство и реализацию электрооборудования, а также на коммерческую деятельность.

В современных условиях, ситуация в ТОО «Промпривод», как и на многих других предприятиях Республики Казахстан, удовлетворительная.

Руководит предприятием генеральный директор. Ему подчиняются заместитель директора по коммерции, главный бухгалтер, главный механик, начальник отдела кадров. Производственными процессами управляет заместитель директора по производству. Ему подчиняются планово-технический отдел и линейно-технические работники. Планово-технический отдел осуществляет оперативно-производственное планирование. На основе заказов и общего текущего плана производства контролируется выполнение планов, определяется экономическая эффективность производства и капитальных вложений. Заместителю генерального директора по коммерческим вопросам подчиняется отдел снабжения. Отдел снабжения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию (сырья, материалов, комплектующих изделий), организует доставку материальных ресурсов. Финансово-экономическими вопросами управляет главный бухгалтер. Ему подчиняются бухгалтерия и заведующий складом.

Бухгалтерия осуществляет учет поступления и расходования материальных и финансовых ресурсов на предприятии, также управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования.

Отдел кадров занимается учетом рабочей силы, кадровой политикой и кадровым планированием предприятия.

Рассматриваемая организационная структура характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

Анализ управленческой структуры ТОО «Промпривод»» выявил следующие недостатки:

- обособленность производственных подразделений на горизонтальном уровне, т.е. отсутствие тесных информационных связей;

- недостаточно высокая квалификация сотрудников низшего звена управления;

- отсутствие в структуре управления функционального подразделения отдела маркетинга (группы высококвалифицированных специалистов), решающего вопросы маркетинга, осуществляющего разработку стратегических планов;

- отсутствие быстрой реакции на изменения на рынке строительных слуг;

В организационную структуру предприятия ТОО «Промпривод» включены все необходимые подразделения, отвечающие за технологический процесс и нормальное функционирование предприятия. Количество уровней управления (2 уровня управления) соответствует оптимальной структуре предприятия.

В течение 2009- 2010 г.г. было сокращено 24 работника. Планируется и дальнейшее сокращение. Однако, наряду с этим, значительно увеличился управленческий аппарат. Отдельно следует выделить проблему воровства на предприятии, которое за последние годы приняло угрожающие масштабы. Это говорит не столько о моральном разложении общества, сколько о неэффективной системе управления, которая нуждается в частичной реорганизации.

За последние годы, после смены собственника, были произведены некоторые полезные изменения. К примеру, на данный момент ТОО «Промпривод» готовится к переходу на международную систему качества ISO-9000, что предполагает пересмотр не только системы качества, но и системы управления.

ISO-9000- признанная по всему миру система качества, переход к которой даёт возможность с большей уверенностью смотреть в будущее, особенно для такого предприятия, как ТОО «Промпривод».

Учредительные документы предприятия.

Предприятие имеет свой Устав и другие учредительные документы: учредительный договор, свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

Анализ сильных и слабых сторон деятельности предприятия

Сильные стороны предприятия: На предприятии внедрена система сертификации качества продукции ИСО 9000:2000.

Слабые стороны:

- обособленность производственных подразделений на горизонтальном уровне, т.е. отсутствие тесных информационных связей;

- недостаточно высокая квалификация сотрудников низшего звена управления;

- отсутствие в структуре управления функционального подразделения планового отдела, осуществляющего разработку стратегических планов;

- отсутствие быстрой реакции на изменения рынка;

- низкая скорость принятия решений;

- отсутствие гибкости поведения

Принципы, которыми руководствуется предприятие:

Совершенствование организационной структуры предприятия:

- Поддерживание тесного сотрудничества между службами, подраз-делениями предприятия, постановка перед ними задач, не противоречащих друг другу. Избежание дублирования в работе.

- Организация коллективной работы подразделений предприятия, одновременно поощряя индивидуальность и предприимчивость работников.

- Функции подразделений предприятия должны быть четко раз¬граничены и скоординированы.

Признаками оптимальной структуры управления являются:

- Небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом.

- Небольшое количество уровней управления.

- Наличие в структуре управления групп специалистов.

- Ориентация графика работ на потребителя.

- Быстрота реакции на изменения.

- Высокая производительность и низкие затраты

Формализация процесса планирования и включение в функциональные обязанности руководителей среднего звена подготовки информации стратегического характера гарантирует, что многие перспективные предложения не пройдут мимо внимания маркетологов, занимающихся разработкой стратегии организации.

На предприятии создана система стимулирования за предложения, связанные с разработкой новой технологии, продукции, новых рынков и др.

Предприятие заботится о повышении уровня образования своих работников. Наилучшим подходом является обучение через деятельность, т. е. непосредственное вовлечение в решение реальных проблем.

Продвижение сотрудников на основе их компетентности позволит обеспечить постоянный приток в такую организацию высококвалифицированных и талантливых технических специалистов и административных работников. Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры управления организацией. Структура управления организацией должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии.

2.2 Документальное оформление и учёт поступления готовой продукции из цехов на склад

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции оформляются первичными документами. Готовая продукция сдается из производства на склад на основании приемо-сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции, вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт. В нем указываются наименование изделии, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и, согласно актам технической приемки, в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

Передача готовой продукции в торговое подразделение ТОО "ПРОМПРИВОД" оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) организация использует следующие первичные документы: «Товарный отчет» и «Ведомость движения готовой продукции». Период, за который составляется товарный отчет, не превышает 1 календарный месяц.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров», с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер ежедневно забирает со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

В частности, учёт готовой продукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учёте материалов:

При оприходовании готовой продукции на склад бухгалтер ТОО "ПРОМПРИВОД", имея незавершённое производство на начало месяца 100.000 тенге, заработную плату работников за изготовление продукции 370.000 тенге, стоимость списанных материалов для изготовления продукции 120.000 тенге и накладные расходы на сумму 60.000 тенге, производит следующие расчёты:

1. Списано незавершённое производство на начало месяца:

Дебет 8110 " Основное производство" 100.000 тенге

Кредит 1340 "Незавершённое производство" 100.000 тенге

2. Списана стоимость материалов для изготовления продукции:

Дебет 8111 "Материалы" 120.000 тенге

Кредит 1310 " Сырьё и материалы" 120.000 тенге

3. Начислена заработная плата работникам за изготовление продукции:

Дебет 8112 "Оплата труда производственных рабочих" 370.000 тенге

Кредит 3350 "Краткосрочная задолжность по оплате труда" 370.000 тенге

4. Произведены отчисления социального налога (11%) от суммы начисленной заработной платы:

Дебет 8113 "Отчисления от оплаты труда" 370.000*11%= 40.700 тенге

Кредит 3150 "Социальный налог" 40.700 тенге

5. Списана доля накладных расходов:

Дебет 8114 " Накладные расходы основного производства" 60.000 тенге

Кредит 8410 "Накладные расходы" 60.000 тенге

6. Обобщены затраты, связанные с производством продукции:

-Материалы:

Дебет 8110 " Основное производство" 120.000 тенге

Кредит 8111 "Материалы" 120.000 тенге

-Оплата труда:

Дебет 8110 " Основное производство" 370.000 тенге

Кредит 8112 "Оплата труда производственных рабочих" 370.000 тенге

-Социальный налог:

Дебет 8110 " Основное производство" 40.700 тенге

Кредет 8113 "Отчисления от оплаты труда" 40.700 тенге

-Накладные расхода:

Дебет 8110 " Основное производство" 60.000 тенге

Кредет 8114 " Накладные расходы основного производства" 60.000 тенге

7. Оприходована на склад готовая продукция, выпущенная цехами основного производства:

Дебет 1320 "Готовая продукция" 120.000+370.000+40.700+60.000=590.700 тг.

Кредет 8110 "Основное производство" 590.700 тг

В вспомогательном производстве учёт продукции ведётся так же как и в основном, имея незавершённое производство на начало месяца 120.000 тенге, заработную плату работников за изготовление продукции 970.000 тенге, стоимость списанных материалов для изготовления продукции 170.000 тенге и накладные расходы на сумму 80.000 тенге, производит следующие расчёты:

1. Списано незавершённое производство на начало месяца:

Дебет 8310 " Вспомогательное производство" 120.000 тенге

Кредит 1340 "Незавершённое производство" 120.000 тенге

2. Списана стоимость материалов для изготовления продукции:

Дебет 8311 "Материалы" 170.000 тенге

Кредит 1310 " Сырьё и материалы" 170.000 тенге

3. Начислена заработная плата работникам за изготовление продукции:

Дебет 8312 "Оплата труда производственных рабочих" 970.000 тенге

Кредит 3350 "Краткосрочная задолжность по оплате труда" 970.000 тенге

4. Произведены отчисления социального налога (11%) от суммы начисленной заработной платы:

Дебет 8113 "Отчисления от оплаты труда" 970.000*11%=106.700 тенге

Кредит 3150 "Социальный налог" 106.700 тенге

5. Списана доля накладных расходов:

Дебет 8314 " Накладные расходы основного производства" 80.000 тенге

Кредит 8410 "Накладные расходы" 80.000 тенге

6. Обобщены затраты, связанные с производством продукции:

-Материалы:

Дебет 8310 " Вспомогательное производство" 170.000 тенге

Кредит 8311 "Материалы" 170.000 тенге

-Оплата труда:

Дебет 8310 " Вспомогательное производство" 970.000 тенге

Кредит 8312 "Оплата труда производственных рабочих" 970.000 тенге

-Социальный налог:

Дебет 8310 " Вспомогательное производство" 106.700 тенге

Кредит 8313 "Отчисления от оплаты труда" 106.700 тенге

-Накладные расхода:

Дебет 8310 " Вспомогательное производство" 80.000 тенге

Кредит 8314 " Накладные расходы основного производства" 80.000 тенге

7. Оприходована на склад готовая продукция, выпущенная цехами вспомогательного производства:

Дебет1320"Готовая продукция" 170.000+970.000+106.700+80.000=1.326.700тг.

Кредит 8310 "Вспомогательное производство производство" 1.326.700 тг.

Для хранения готовой продукции в ТОО "ПРОМПРИВОД" создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции.

Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции в ТОО "ПРОМПРИВОД" обеспечивает формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Учет готовой продукции в ТОО "ПРОМПРИВОД" осуществляется в количественных (натуральных) и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Для организации учета количественных показателей однородной продукции в ТОО "ПРОМПРИВОД" применяются условно-натуральные измерители. Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т. д.

Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу в ТОО "ПРОМПРИВОД" возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им готовой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РК.

2.3 Документальное оформление и учёт реализации готовой продукции

Отпуск готовой продукции, отгрузка оформляются приказом-накладной, сочетающей два документа: приказ складу и наклад­ная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе договора с покупателями с указанием наиме­нования покупателя, количества и ассортимента продукции, сро­ка отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для от­правки, записывая количество в графе «Отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземпля­рах: первый передается экспедитору для указания количества от­правленных мест, массы груза согласно товаротранспортной на­кладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за пере­возку продукции до станции покупателя; второй экземпляр оста­ется у кладовщика как основание для отпуска. По этому доку­менту в карточках складского учета в графе «Расход» проставля­ется количество отгруженной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной органи­зации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного поручения) и счета-фактуры на имя покупателя. В настоящих условиях хозяйствования основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам-поставщикам -- важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. От объема реализации при прочих равных условиях зависит и величина прибыли организации -- одного из показателей ее деятельности.

Данные бухгалтерского учета обеспечивают возможность определить предполагаемый доход ТОО "ПРОМПРИВОД" после реализации выпущенной продукции. Поэтому учет выпуска и реализации готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Таким образом, бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции призван обеспечить достоверные данные об объеме производства, выпуска и реализации готовой продукции, а также о предполагаемых доходах ТОО "ПРОМПРИВОД" от реализации готовой продукции.

Основными элементами системы управления готовой продукцией являются планирование, прогнозирование и нормирование затрат, учет и контроль выпуска и реализации готовой продукции. Все они функционируют в тесной взаимосвязи и приносят положительный результат, если отвечают основным задачам бухгалтерского учета готовой продукции:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию;

- выявление фактических затрат на производство готовой продукции и ее сбыт.

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

- выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Данные задачи решаются путем установления организационной формы бухгалтерской работы по учету готовой продукции, формирования учетной политики, обоснованностью, оптимальностью и целесообразностью выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по учету готовой продукции, обеспечение методов внутреннего контроля на предприятии. От успешного выполнения этих задач зависит ритмичность и слаженность работы ТОО "ПРОМПРИВОД", своевременность и объем выпускаемой продукции и т.д.

Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска в двух оценках: по фактической себестоимости, по отпускным ценам, с целью выявления финансовых результатов деятельности ТОО "ПРОМПРИВОД" за отчетный месяц или период с начала года и за год.

Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в «Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками».

Фактическая себестоимость готовой продукции определяется по окончании месяца. В течение всего месяца постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета применяется условная оценка продукции по учетным ценам, в качестве которых используется фактическая себестоимость готовой продукции за прошлый месяц.

В конце месяца учетная стоимость готовой продукции доводится до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход допущенные предприятием, их учитывают на тех же счетах, что и готовую продукцию: сторно - экономия, обычная запись - перерасход.

В бухгалтерском учёте ТОО "ПРОМПРИВОД" реализация готовой продукции отражается следующим образом:

1. Списывается фаутическая себестоимость реализованной готовой продукции:

Дебет 7010 "Себестоимость реализованной продукции" 1.220.000 тг.

Кредет 1320 "Готовая продукция" 1.220.000 тг.

2.Предъявляется счёт покупателю за реализованную готовую продукцию 1.320.000 тенге (в том числе НДС):

Дебет 1210 "Краткосрочная дебиторская задолжность покупателей и заказчиков" 1.320.000- (1.320.000*12)/112=1.178.572 тг.

Кредет 6010"Доход от реализации продукции и оказанных услуг" 178.572 тг.

3.Счёт фактура на сумму НДС:

Дебет 1210 "Краткосрочная дебиторская задолжность покупателей и заказчиков" (1.320.000*12) /112=141.428 тг.

Кредет 3130 "Налог на добавленную стоимость" 141.428 тг.

4.Получено от покупателя за реализованную готовую продукцию:

Дебет 1030"Денежные средства на текущих банковских счетах" 1.320.000 тг.

Кредет 1210"Краткосрочная дебиторская задолжность покупателей и заказчиков" 1.320.000 тг.

5.Закрытие счетов:

-Доходов:

Дебет 6010"Доход от реализации продукции и оказанных услуг"1.178.572 тг.

Кредет 5610"Итоговая прибыль(убыток)" 1.178.572 тг.

-Расходов:

Дебет 5610"Итоговая прибыль(убыток)" 1.220.000 тг.

Кредет 7010 "Себестоимость реализованной продукции" 1.220.000 тг.

6.Получен убыток от реализации готовой продукции:

Дебет 5510"Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) отчётного года" 1.178.572-1.220.000=41.428 тг.

Кредет 56105610"Итоговая прибыль(убыток)" 41.428 тг.

Расходы ТОО "ПРОМПРИВОД" по реализации готовой продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7110 «Расходы по реализации продукции», а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия - дебет счета 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» - кредит счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

Рассмотрим:

Износ на основные средства и НМА, занятых в процессе реализации продукции 10.000 тг., стоимость материалов израсходованных в процессе реализации 20.000 тг., заработная плата рабочих занятых в процессе реализации 150.000 тг., расходы по служебным командировкам работников занятых реализацией 60.000 тг., комиссионные сборы уплачиваемые посредническим организациям 25.000 тг., потери продукции при хранении на складах без виновного лица 5.000 тг.

Учёт ведётся следующим образом:

1.Начислен износ на основные средства и НМА, занятых в процессе реализации продукции :

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 10.000 тг.

Кредет 2420 "Амортизация основных средств" 10.000 тг.

2740 "Амортизация прочих НМА" 10.000 тг.

2. Стоимость материалов израсходованных в процессе реализации:

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 20.000 тг.

Кредет 1310 "Сырьё и материалы" 20.000 тг.

3. Начислена заработная плата рабочих занятых в процессе реализации:

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 150.000 тг.

Кредет 3350 "Краткосрочная задолжность по оплате труда" 150.000 тг.

4. Расходы по служебным командировкам работников занятых реализацией:

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 60.000 тг.

Кредет1250"Краткосрочная дебиторская задолжность работников"60.000 тг.

5. Комиссионные сборы уплачиваемые посредническим организациям:

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 25.000 тг.

Кредет 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолжность" 25.000 тг.

6. Потери продукции при хранении на складах без виновного лица :

Дебет 7110 «Расходы по реализации продукции» 5.000 тг.

Кредет 1320 "Готовая продукция" 5.000 тг.

1330 "Товары" 5.000 тг.

7. В конце года закрытие счёта:

Дебет 5610 "Итоговая прибыль(убыток)" 10.000+20.000+150.000+60.000+25.000+5.000=270.000 тг.

Кредет 7110 «Расходы по реализации продукции» 270.000 тг.



3. НАПРАВЛЕНИЕ, В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРАВЛЕННОЙ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИЕЙ

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:

* наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

* размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

* оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Данное условие не является обязательным для организаций всех отраслей материального производства, а только для тех, где готовая продукция в натуральном выражении оценивается в весовых или метрических единицах (а не штуках или комплектах);

* сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

* определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

* определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операции, а также за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

* определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;

* наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

...