Методи управління логістичними витратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

МЕТОДИ УПРАВЛІННЯ ЛОГІСТИЧНИМИ ВИТРАТАМИ

Л.М. Минко,

асистент кафедри менеджменту зовнішньоекономічної діяльності та логістики,

Національний університет харчових технологій, м. Київ

Постановка проблеми. Логістичні методи розв'язання господарських проблем не є принципово новими організаційно-економічними інструментами, а використовують і розвивають досить відомі підходи та механізми загальної теорії управління. В сучасних умовах стабільна прибутковість та високий рівень конкурентоспроможності суб'єктів господарювання можливі, лише за умови формування ефективного механізму управління логістичними витратами, що забезпечує оптимальну величину даних витрат в умовах виробництва. Проведення досліджень з даної теми надає змогу розглянути процес управління логістичними витратами як комплекс аналітичних процедур, спрямованих на визначення оптимального рівня (величини) витрат, на основі передбачення і прогнозування.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Зростаючий інтерес до вивчення логістики обумовлений потенційними можливостями підвищення ефективності діяльності підприємства, що відкриваються при використанні логістичної концепції (принципів) обслуговування різних сфер національної економіки. Поряд з тим, застосування логістики посилюється необхідністю наукової обґрунтованості прийняття управлінських рішень, їх оптимізації і практичної ефективності, потребою вдалого високопрофесійного використання сучасних методів і моделей управління на підприємстві. На промислових підприємствах особливої актуальності набувають питання забезпечення виробництва матеріальними ресурсами й ефективного їх використання; вдосконалення системи управління запасами готової продукції, збутовою діяльністю і товарно-транспортними потоками.

У вітчизняній та зарубіжній науковій літературі дослідженням питання оптимізації логістичних витрат присвячені праці Р. Баллоу, Л. Безчасного, П. Бейка, П. Бєлєнького, П. Бондарєва, Ф. Бутинця, Ф. Веєра, М. Васелевського, В. Геєця, С. Голови, Ф. Гюнтера, А. Гаджинського, М. Данилюка, А. Зевакова, А. Загороднього, Є. Крикавського, М. Крістофера, О. Кузьміна, Д. Ламберта, Л. Лукінова, О. Мельник, Л. Міротіна, О. Орлова, М. Окландера, Ю. Пономарьова, О. Хромова, Р. Патори, П. Перерви, Й. Петровича, С. Покропивного, І. Продіуса, А. Родникова, К. Рутковського, Ю. Стадницького, Ч. Сковронека, Д. Стока, І. Тивончука, І. Тишбаєва, Ю. Цал-Цалка, М. Чумаченка, Н. Чухрай, А. Чеботаєва та інших.

В переважній більшості наукових джерел, логістичні витрати розглядаються як частина загальної системи витрат, при тому, що кожна логістична система повинна базуватися на власній концепції управління цими витратами, оскільки вони мають свою певну специфіку:

1. Логістичні витрати розподілені за різними формами фінансової звітності, не виділяються при цьому в окремі статті бухгалтерського й управлінського обліку, нерідко збігаються з маркетинговими, виробничими витратами.

2. Логістичні витрати забезпечують лише частину прибутку підприємства, і таким чином виникають труднощі з їх ідентифікацією, аналізом і оцінкою їх ефективності з погляду участі логістичних витрат у формуванні прибутку.

3. Логістичні витрати входять складовою частиною в структуру витрат численних виробничих, комерційних, маркетингових, логістичних підрозділів підприємств, що утруднює комплексне управління даною категорією витрат.

4. Логістичні витрати розподілені у часових межах, які нерідко не збігаються з виробничим циклом, являють собою рух грошових коштів у реальному часі.

Обґрунтовуючи актуальність дослідження даного питання, слід врахувати кардинальні зміни, що відбулися в останнє десятиріччя у сфері реалізації готової продукції. До них можна віднести: перетворення ринку продавця на ринок покупця (для нього характерним є перевищення пропозиції над попитом), посилення конкурентної боротьби між суб'єктами господарювання, поступове поширення концепції маркетингу з її «орієнтацією на споживача» і як результат - зростання насиченості, ширини, глибини товарного асортименту.

Постановка завдання. Означені проблеми свідчать, що для забезпечення стратегічних переваг підприємства в умовах конкурентного середовища необхідно вирішити такі питання:

- розробка логістичної системи, яка дозволяє побачити досліджуваний об'єкт як комплекс взаємопов'язаних підсистем, об'єднаних спільною метою і має розвинуті внутрішньо-системні зв'язки та зв'язки із зовнішнім середовищем;

- формування науково-методологічних підходів ефективного управління логістичною системою;

- удосконалення відомих теоретичних засад логістичної інтенсифікації;

- детальне дослідження системологічних передумов функціонування логістичної системи під впливом зовнішнього середовища.

Серед першочергових завдань необхідно виділити:

1. Більш детальний аналіз та конкретизація поняття «Управління логістичними витратами».

2. Дослідження переваг та недоліків вже існуючих методів управління логістичними витратами.

3. Структуризація логістичних витрат та класифікація факторів, що визначають їх величину.

Виклад основного матеріалу дослідження. Аналіз наукових джерел дає можливість виявити (хоч і суб'єктивно) найбільш змістовні визначення поняття «Управління логістичними витратами» (табл.1):

Таблиця 1. Визначення поняття «Управління логістичними витратами» в наукових джерелах

Наведенні вище визначення поняття «Управління логістичними витратами» трактують цю категорію і як процес, і як технологію, надаючи при цьому першочергове значення в одних джерелах - обліку та плануванню сукупності витрат, в інших значна увага приділена оборотності ресурсів у ланцюгу руху товарів та підключенню нових джерел фінансування.

Базуючись на вже існуючих визначеннях та на основі власних досліджень, для чіткого розуміння та практичного використання пропонуємо більш конкретизоване тлумачення сутності даного поняття: управління логістичними витратами являє собою процес прийняття логістичних рішень на основі отриманих даних обліку всієї сукупності витрат управління матеріальними, інформаційними та фінансовими потоками в усій логістичній системі для досягнення зниження витрат логістичної діяльності.

Для підвищення рівня ефективності діяльності та забезпечення конкурентоспроможності підприємства сьогодні використовуються традиційні методи управління логістичними витратами, До таких методів належать: absorption costing, direct costing, standardcosting, target costing, kaizen costing та інші [5, с.121] (табл. 2).

Таблиця 2. Методи управління логістичними витратами

Перераховані концепції управління витратами, як видно, неоднорідні і застосовуються без урахування їх специфіки і можливостей суміжних фінансово-економічних, управлінських дисциплін.

Одні концепції ґрунтуються на облікових характеристиках витрат і торкаються бухгалтерської сторони управління витратами. Інші концепції розглядають витрати як об'єкт управління не стільки в обліковому, скільки в економічному плані.

При цьому в даних концепціях управління логістичними витратами розглядається головним чином залежність поведінки витрат від функціональних (операційних) факторів.

Це багато в чому пояснюється консервативністю облікових систем, що формують інформаційну базу управління витратами, і прихильністю аналітиків до традиційних методів фінансових оцінок.

Істотним недоліком даних підходів є те, що [6, с. 68-69]:

- жоден з розглянутих підходів не може вважатися універсальним для всіх підприємств; до вибору методів управління витратами варто підходити з позиції ситуаційних теорій і виходячи з конкретних управлінських завдань, забезпечуючи при цьому системний характер управління;

- в основі даних методів лежить поділ витрат на постійні і змінні, що в умовах динамічного фінансово-економічного середовища виробництва звужує можливості управління логістичними витратами;

- жоден з даних методів не дає можливості оцінити логістичні витрати як динамічну категорію, реальна вартість яких змінюється у часі.

Досліджуючи причини виникнення логістичних витрат та їх обсяг необхідно виділити найбільші фактори впливу. Серед витрато-утворюючих факторів можна виокремити час перебування сировини і товарів на складі, час на налагодження устаткування, час виробничого процесу, кількість і час отримання і розміщення замовлень, час на фінансові операції тощо. Таким чином, фактор часу виступає найважливішою складовою частиною потокових процесів. З погляду логістики час можна визначити як форму буття матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів, що виражає тривалість їх існування і послідовність зміни станів даних ресурсів у процесі логістичної діяльності.

Логістичні функції, які виконує час, можна позначити таким чином:

1. Простір логістики. Будь-які процеси (у тому числі виробничі) мають тривалість, тобто початок і закінчення: тривалість трудового періоду, тривалість виготовлення машини, тривалість трудового процесу, тривалість будівництва об'єкта. Час є основою організації (у часі) логістичних виробничих процесів, дає змогу їх планувати і контролювати. При цьому використовуються такі властивості часу, як односпрямованість, одномірність, упорядкованість, безперервність і необоротність.

2. Кількісна міра різних логістичних показників. Саме витрати часу дозволяють створювати додаткову вартість у процесі логістичної діяльності.

3. Характеристика якості протікання логістичних процесів. Слід насамперед виділити час виробництва, час обігу капіталу (період окупності логістичних витрат) і час обороту оборотних коштів.

Час дозволяє виміряти:

- витрати на логістичні операції;

- співвідношення між продуктивними і непродуктивними витратами часу, а отже, ущільненість праці, її напруженість, інтенсивність;

- швидкість оборотності капіталу;

- швидкість окупності (повернення) логістичних витрат.

При цьому використовуються властивості однорідності, одномірності і безперервності часу.

4. Якісна характеристика логістичних процесів. Часовий показник також характеризує якість різних логістичних процесів, наприклад, процесу зберігання товару.

5. Кількісна і якісна характеристика динаміки потокових процесів. Тільки зіставляючи характеристики потокових процесів у різні періоди часу, можна оцінити тенденції, динаміку, швидкість руху логістичного потоку.

В ринкових умовах логістика має високий потенціал економічної ефективності, який виявляється у високому рівні організації виробництва і, як наслідок, в економії матеріальних і фінансових ресурсів, а ефект залежить від масштабів поширення логістики [7, с.36]. Ефективність логістики конкретизується такими натуральними показниками: 1) рівень запасів; 2) час проходження матеріалів логістичним ланцюгом; 3) тривалість циклу виконання замовлення, якість та рівень сервісу; 4) розміри партії вантажів; 5) рівень використання виробничих потужностей; 6) час реакції на претензії споживачів; 7) тривалість виробничого циклу від замовлення на ресурси до виготовлення продукції; 8) маневреність, адаптивність та стійкість роботи та ін. [3]. При цьому має враховуватися сукупність понесених витрат на закупку та поставку сировини, виробничих, інформаційних витрат, витрат на зберігання запасів готової продукції на складах та витрат на товарорух. Структура загальних логістичних витрат враховує не лише особливості організації виробництва та економіки окремих підприємств, а й різні підходи до їх групування та калькуляції.

Запропоновано виділяти 3 рівні витрат [5, с.76]:

1. Закупівельні - витрати, пов'язані з оформленням замовлень та договорів, встановленням зв'язків з постачальниками, транспортні витрати, якщо вартість перевезення не включається до вартості товару, а також витрати, пов'язані зі складуванням та одержанням замовлень.

2. Витрати на утримання запасу - витрати, які визначаються витратами на складське зберігання продукції протягом певного часу і залежать від обсягу вантажу, що складується. Ці витрати пов'язані з виконанням таких видів операцій: а) приймання продукції з виробництва; б) складування та зберігання продукції; в) підготовка продукції до відвантаження (комплектування партії постачання, пакування, маркування); г) доставка продукції до місця відправки та здавання її транспортній організації для перевезення; д) облік наявності і руху готової продукції на складі.

3. Збитки, яких зазнає виробник у разі відсутності продукції.

Узагальнена структура логістичних витрат включає в себе: витрати фізичного переміщення (транспортні витрати); витрати інформаційно-управлінських процесів (управлінські витрати); витрати запасів.

Отже, проведене дослідження дає змогу зробити висновок, що управління логістичними витратами повинне розглядатися як процес прийняття логістичних рішень на основі отриманих даних обліку всієї сукупності витрат управління матеріальними, інформаційними та фінансовими потоками в усій логістичній системі для досягнення зниження витрат логістичної діяльності.

При цьому управління логістичними витратами повинне дозволити направляти рух потоків, змінювати їх характеристики, прогнозувати їх стан у кожний момент часу з метою ефективного управління логістичною системою. За цих обставин вирішення завдання ефективного управління витратами підприємств може бути забезпечено на підставі використання сучасних логістичних підходів, спрямованих на цілеспрямоване формування ланцюгів постачань матеріалів.

Наявність ефективної логістичної системи на підприємстві є однією з його конкурентних переваг. Наведена у роботі структуризація логістичних витрат і методи їх розподілу дозволяють ідентифікувати та оцінити витрати, пов'язані з закупкою та поставкою сировини, виробництвом та зберіганням запасів готової продукції на складах, обґрунтувати управлінські рішення, спрямовані на їх мінімізацію, і, як наслідок, забезпечити ефективність логістичної політики підприємства. У зв'язку з вищенаведеним подальші дослідження мають бути спрямовані на формування ефективного механізму управління логістичними витратами, що враховує підвищення рентабельності від кожної логістичної функції та зменшує ризики суб'єктів логістичної системи.

управління логістичний економіка фінансовий

Список літератури

1. Браун Дж. Стратегическое управление логистичскими издержками / Дж. Браун, Дж. Говинд. - С.-Пб.: Бизнес Микро, 2001. - 382 с. С. 27-29.

2. Болт Г.Дж. Практическое руководство по управлению сбытом: Пер.с англ./Под Ред. Ф.А. Кружикова. - М.: Економика, 1991. - 271 с.

3. Данько М. І. Транспортна логістика. Складові частини логістики [Текст]: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / М. І. Данько [та ін.]; Українська держ. академія залізничного транспорту. - Х.: УкрДАЗТ, 2004. - 157 с.

4. Кальченко А. Г. Логістика [Текст]: підручник / А. Г. Кальченко; Київський національний економічний ун-т. - К.: КНЕУ, 2003. - 284 с.

5. Сумець О.М. Логістичні витрати підприємства: теоретичний аспект [Текст]: монографія / О. М. Сумець; Харк. нац. техн. ун-т сіл. госп-ва ім. Петра Василенка. - Х.: Міська друкарня, 2013. - 223 с.

6. Таньков К.Ч. Виробнича логістика [Текст]: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / К. М. Таньков [и др.]; Харківський держ. економічний ун-т. - Х.: ВД "ІНЖЕК", 2004. - 352 с.

7. Шевців Л.Ю. Логістичні витрати підприємства: формування та оцінювання [Текст]: монографія / Л. Ю. Шевців, І. Петецький ; Львів. держ. фін. акад. - Л.: Вид-во Львів. політехніки, 2011. - 244 с.

Размещено на Allbest.ru