Етапи аналізу виробничих запасів у сучасних умовах

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Складні економічні умови господарювання вимагають від підприємств пошуку різних альтернатив, які направлені на покращення результативних показників діяльності. В основу таких альтернатив покладено ефективні рішення, що дозволяють оптимізувати показники, процеси, і в кінцевому підсумку позитивно позначаться на діяльності суб'єкта. У основі зазначених рішень лежить аналіз, результати якого залежать від ряду факторів, які важливо враховувати на різних етапах його організації.

Аналіз, як і будь який процес, вимагає значних заходів організаційного характеру, що мають враховувати можливості підприємства, кінцевий результат проведеного аналізу та ряд галузевих аспектів, що можуть повпливати на методику його проведення. Тому, на думку Т.А. Довгої, аналітичний процес доцільно уявити у вигляді певної послідовності однорідних за змістом робіт, які дадуть змогу систематизувати та оптимізувати методику, зменшити трудомісткість аналітичних процедур і підвищити одержуваний ефект.

Варто зауважити, що сьогодні економічна література представляє різні підходи щодо кількості та деталізації етапів і напрямів аналізу виробничих запасів підприємства, що вказує на неоднозначність думок науковців.

Як стверджує П.М. Герасим, є багато варіантів різних методик проведення аналізу використання виробничих запасів, у яких пропонуються різноманітні показники і фактори, які впливають на них. Тому, на думку автора, доцільно проводити експрес-аналіз діяльності підприємства в цілому та всебічний аналіз його виробничих запасів, який здійснюється поступово, по декількох блоках (рис. 1).

Рис. 1

економічний собівартість матеріальний

При цьому, перший блок охоплює найбільше процедур. Зокрема, в рамках реалізації заходів аналізу використання виробничих запасів передбачено проводити:

— аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами;

— оцінку ефективності використання виробничих запасів;

— аналіз структури і якості запасів підприємства;

— виявити внутрішньовиробничі резерви економії запасів та оцінити їх вплив на обсяг виробництва.

На підставі результатів аналізу за показниками першого блоку, доцільно застосувати методи математичного моделювання, які дозволять спрогнозувати діяльність підприємства у частині використання виробничих запасів та побудувати декілька альтернатив.

Реалізація заходів, запропонованих у перших двох блоках, в цілому є достатньою у сучасних умовах господарювання і дозволяє підвищити ефективність використання виробничих запасів. Дана методика має деякі переваги над іншими, оскільки є універсальною й всебічно охоплює аналіз формування виробничих запасів на підприємстві.

Розглядаючи необхідність етапізації аналізу виробничих запасів, в основному науковці відокремлюють шість основних етапів:

— аналіз загального обсягу запасів та їх відповідності потребам виробництва;

— аналіз запасів у днях середньодобового споживання;

— аналіз обіговості виробничих запасів;

— аналіз факторів, що впливають на обсяг та структуру запасів;

— аналіз фінансування запасів та аналіз ефективності управління запасами.

Вивчення змістовного наповнення кожного з запропонованих етапів дозволяє зробити висновок, що відмінність їх від представлених вище є несуттєвою, оскільки показники, які розраховуються на кожному етапі -- повторюються.

Зважаючи на зазначене, можна сказати, що перелік етапів економічного аналізу забезпеченості підприємства запасами та ефективності їх використання коливається в певних межах (зазвичай -- від трьох до восьми). На їх кількість впливає специфіка діяльності суб'єкта господарювання у цілому та особливості об'єкта аналітичної оцінки.

Для ПрАТ «Хмельницька макаронна фабрика», що останнім часом суттєво втратило економічні позиції на ринку макаронних виробів країни та регіону, аналіз виробничих запасів пропонуємо провести за такими етапами (табл. 1).

Таблиця 1. Етапи аналізу виробничих запасів ПрАТ «Хмельницька макаронна фабрика»

Для покращення фінансового стану досліджуваного підприємства необхідно у першу чергу проаналізувати забезпеченість підприємства виробничими запасами (з'ясувати їх загальний обсяг за звітний період, для чого використовуються натуральні, якісні та вартісні показники) та ефективність їх використання (даний аналіз доцільно проводити у двох напрямах: традиційного аналізу абсолютних і відносних показників; якісного, кількісного факторного аналізу).

Порядок розрахунку представлених показників наведено у таблиці 2.

Таблиця 2. Систематизація показників для аналізу ефективності використання виробничих запасів

Використовуючи зазначені показники, можна провести оцінку ефективності використання виробничих запасів досліджуваного підприємства (табл. 3).

Таблиця 3. Відносні показники оцінки ефективності використання виробничих запасів ПрАТ «Хмельницька макаронна фабрика» за 2014-2015 рр.

Розраховані відносні показники оцінки ефективності використання виробничих запасів ПрАТ «Хмельницька макаронна фабрика» за 2014-2015 рр. демонструють, що один оборот виробничих запасів у 2015 р. тривав 9 днів, що свідчить про зменшення тривалості обороту на 4 дні (або 30,77%). На 1 грн. реалізованої продукції у 2015 р. припадало 2,46 коп. виробничих запасів, що є меншим на 1,09 коп. порівняно з 2014 р. Оскільки коефіцієнт завантаження запасів в обороті у 2015 р. зменшився на 1,09 коп., загальна сума економії виробничих запасів склала 224,39 тис. грн. (1,09*20586/100).

При прискоренні оборотності виробничих запасів з обороту вивільняються матеріальні ресурси й джерела їхнього утворення, при уповільненні -- в оборот утягуються додаткові кошти. Оскільки оборотність виробничих запасів ПрАТ«Хмельницька макаронна фабрика» у 2015 р. порівняно з 2014 р. зросла на 44,71% і склала майже 41 раз -- можна говорити про вивільнення певної величини матеріальних ресурсів, що свідчить про ефективне використання виробничих запасів.

Однак, розрахунок представлених показників не дозволяє об'єктивно зробити висновок про повну ефективність використання запасів на підприємстві. Тому доцільно здійснити оцінку рівня ефективності використання виробничих запасів. Розраховані показники наведені в таблиці 4.

Таблиця 4. Узагальнюючі показники використання виробничих запасів ПрАТ «Хмельницька макаронна фабрика» за 2013-2015 рр.

Як видно з таблиці, збиток на 1 грн. матеріальних витрат зменшився на 0,12 грн. (40,0%), що говорить про суттєве покращення результатів діяльності підприємства.

Збільшилась матеріаловіддача на 1,06%, проте -- зросла частка матеріальних витрат у собівартості продукції на 6,67%. Виходячи з даних розрахунку, можна сказати, що частка матеріальних витрат у собівартості виробленої продукції є досить таки значною.

Отже, це пояснює те, що підприємству варто намагатися йти інтенсивним шляхом розвитку, скорочуючи витрати матеріалів на виробництво і раціональніше їх використовувати.

Завершальним етапом аналізу виробничих запасів має стати розробка пропозицій щодо підвищення ефективності використання виробничих запасів, заходів щодо прискорення періоду їх оборотності та оптимізація розмірів на підприємстві.

Таким чином, підсумовуючи вищесказане, слід зазначити, що своєчасне оцінювання необхідних витрат і ресурсів дає можливість обґрунтувати заходи щодо ефективного використання виробничих запасів підприємства.

Запропоновані показники можна використовувати для покращення системи управління виробничими запасами на підприємствах.

Размещено на Allbest.ru