Анализ валовых доходов и издержек обращения предприятия торговли

Порядок распределения и использования в оптовой торговле прибыли должен обеспечить:

1) рациональные финансовые взаимоотношения между оптовой торговлей и государственным бюджетом;

2) последовательное соблюдение рыночных принципов;

3) удовлетворение потребностей предприятий оптовой торговли в денежных средствах на улучшение хозяйственной деятельности;

4) создание фондов материального поощрения коллективов структурных подразделений и отдельных работников;

5) экономическую заинтересованность работников в повышении прибыли. Система распределения и использования прибыли в оптовой торговле предусматривает рациональное использование прибыли в интересах государства, предприятий оптовой торговли и их работников. С этой точки зрения очень важно установить правильные пропорции между размерами прибыли, направляемыми в государственный бюджет и на расширение финансовой деятельности предприятия оптовой торговли.

Экономически обоснованный порядок распределения прибыли предполагает наиболее эффективное ее использование:

-- на развитие материально-технической базы предприятия;

-- на ускоренное внедрение прогрессивных методов закупок, завоза и хранения продукции;

-- на стимулирование труда работников. В оптовой торговле распределение прибыли зависит от того, какой она является

-- плановой или сверхплановой. Большая часть сверхплановой прибыли остается в распоряжении предприятия оптовой торговли и используется:

-- на капитальные вложения в соответствии с размерами, установленными финансовым планом;

-- на образование фондов экономического стимулирования; -- на погашение долгосрочных ссуд банков, полученных на капитальные вложения, в пределах, предусмотренных финансовым планом;

-- в фонд возмещения сверхплановых потерь, а также продукции, потерявшей свое первоначальное качество при хранении;

-- на покрытие коммунальных услуг и прочие затраты, предусмотренные финансовым планом;

-- на отчисление налогов в государственный бюджет. Таким образом, распределение прибыли влияет на заинтересованность предприятий оптовой торговли, их коллективов и отдельных работников в улучшении работы и повышении рентабельности.

Распределение прибыли связано с соблюдением трех принципов:

1) обеспечения материальной заинтересованности работников в достижении наивысших результатов при наименьших затратах;

2) накопления собственного капитала;

3) выполнения обязательств перед государственным бюджетом. Под распределением прибыли понимается порядок ее направления, определяемый законодательством. В рыночной экономике значительная часть прибыли изымается в виде налогов, которые направляются на пополнение доходной части государственного бюджета. В Российской Федерации резервный капитал (резервный фонд) создается и пополняется за счет прибыли только в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. Средства этого фонда имеют целевое назначение -- для покрытия непредвиденных потерь, компенсации риска, других расходов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, и при распределении прибыли в различные фонды предприятия оптовой торговли. Существование резервного фонда позволяет выплачивать дивиденды по акциям в случае недостатка суммы чистой прибыли. Для дивидендов, на которых полностью отражаются колебания прибыли, характерна неустойчивость. Если акции акционерного общества котируются на фондовой бирже, одним из важнейших ограничителей распределения прибыли становится их курс. Существенные изменения в размерах выплачиваемых дивидендов сразу отражаются на курсе (рыночной стоимости) акций. Поэтому акционерные общества стремятся к тому, чтобы дивиденды не слишком отклонялись от уровня, признаваемого нормальным, ориентируясь, как правило, на размер процентов, выплачиваемых Банком России по денежным вкладам населения. Если суммы уставного капитала и фонда накопления превышают величину полученной прибыли, можно говорить об устойчивости финансовой направленности средств на развитие предприятия. Уравнение соотношения этих сумм свидетельствует о предкризисном состоянии. Когда сумма средств для потребления больше уставного капитала, предприятие -- потенциальный банкрот. В этом случае деятельность предприятия характеризуется убытками. Пропорции (в процентном соотношении) использования чистой прибыли характеризуют распределительную политику руководства предприятия. Так, соотношение фондов потребления и фондов накопления -- 1:4 свидетельствует о значительном инвестировании. Чистая прибыль является важным источником расширенного воспроизводства, за счет нее осуществляются инвестирование капитального строительства, расширение и реконструкция существующих основных фондов, покрытие потребности в оборотных средствах, на ее основе формируются фонды социального назначения. Направляя значительную долю чистой прибыли на текущие потребности, предприятие может снижать темпы экономического роста и, следовательно, ограничивает возможности будущего потребления. Направление прибыли на инвестирование (капиталовложения) способствует ускорению экономического роста, тем самым расширяются возможности будущего потребления. В общем виде прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, подразделяется на фонды накопления и фонды потребления. Эти фонды различаются по принадлежности к собственникам. Например, в акционерном обществе фонды потребления находятся в собственности трудового коллектива предприятия, а фонды накопления -- в собственности учредителей. Поэтому фонды потребления не могут быть отнесены к капиталу предприятия. Различие капитала и фонда потребления состоит в том, что капитал образуется в результате накопления имущества, а фонды потребления -- в результате распределения чистой прибыли. Российское законодательство предоставляет предприятиям независимо от организационно-правовой формы собственности право оперативно маневрировать поступившей в их распоряжение прибылью после уплаты налоговых платежей в бюджет. Следует отметить, что до 1993 г. показатель нераспределенной прибыли в бухгалтерских балансах отсутствовал, поскольку вся прибыль отчетного года распределялась в установленном порядке, свободная ее часть присоединялась к уставному фонду. В условиях рыночных отношений нераспределенная прибыль прошлых лет становится устойчивой, долговременно функционирующей добавочной частью собственного капитала (добавочным капиталом) предприятия. Нераспределенная прибыль -- принципиально новый показатель, характеризующий экономический рост предприятия на основе собственных средств. В составе нераспределенной прибыли одна часть характеризует величину накопленной прибыли, другая часть представляет собой свободную прибыль, т.е. прибыль, которая, по сути, не получила никакого направления. Следует также отметить, что прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, не может быть полностью отнесена к собственному капиталу. Все фонды потребления, даже такие накопления, как вложения в социальную сферу (например, в строительство пансионата), к собственному капиталу не относятся. Это не капитал предприятия, а то, что предприятие отдало средства коллективу на улучшение его социальных нужд. В фондах специального назначения аккумулируется значительная часть прибыли, зарезервированная или направленная на образование источников финансирования затрат на создание нового имущества производственного назначения и социальной инфраструктуры, а также на нужды социального развития (кроме капитальных вложений), материальное поощрение работников. Фонды специального назначения четко разграничивают средства, направленные предприятием на производственное развитие и на потребительские нужды. В этой связи образуются две самостоятельные группы фондов: фонды накопления и фонды потребления. В аналитическом учете и бухгалтерской отчетности фонды специального назначения показываются раздельно по двум самостоятельным направлениям прибыли: фонды накопления и фонды потребления. Фонды накопления объединяют ту часть прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, которая направлена на строительство и приобретение основных фондов, т.е. на создание нового имущества предприятия. При создании этого фонда предприятия ведут раздельный учет образования и использования фондов накопления. В составе фондов специального назначения, образуемых предприятием за счет чистой прибыли, наибольшую долю занимают фонды потребления. Средства фондов потребления предназначены для финансирования расходов на социальные нужды (кроме капитальных вложений в социальную сферу) и материальное стимулирование коллектива предприятия. За счет средств фондов потребления работникам выплачиваются премии, не связанные с производственными результатами, различные поощрения, вознаграждения (за долголетнюю трудовую деятельность, в связи с юбилейными датами и в иных аналогичных случаях). Социальные и компенсационные выплаты, произведенные предприятием сверх норм, установленных законодательством, также осуществляются за счет средств фондов потребления. К социальным выплатам относятся: материальная помощь, оплата путевок для работников и их детей на лечение и отдых, приобретение за счет предприятия медикаментов и пр. К фондам специального назначения относится фонд социальной сферы в качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы.

Издержки обращения -- это расходы (затраты), связанные с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, выраженные в стоимостной (денежной) форме.

Они планируются, учитываются и показываются в отчетности как в абсолютных суммах, т.е. в тыс.руб., так и в относительных величинах, т.е. в процентах ктоварообороту.

Уровень издержек обращения -- это отношение суммы издержек обращения к величине товарооборота, выраженное в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем лучше работает торговая организация, тем ниже уровень ее издержек обращения, и наоборот.

Подобно двум группировкам затрат на производство (себестоимости) в производственных организациях, существует две группировки издержек обращения:

по экономическим элементам;

по статьям издержек.

Группировка издержек по элементам является стандартной, единой и обязательной для всех торговых предприятий. В состав издержек обращения включаются следующие элементы, показанные в схеме.

Схема №18

доход валовый издержка торговля

Группировка издержек обращения по элементам, показывающая экономическое содержание затрат, не дает возможности выявить направление и целевое назначение отдельных затрат. В связи с этим имеет место потребность в планировании, учете и анализе издержек обращения по отдельным статьям.

В настоящее время используется следующая номенклатура статей издержек обращения:

Транспортные расходы.

Расходы на оплату труда.

Отчисления на социальные нужды.

Амортизация основных фондов.

Расходы на ремонт основных средств.

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта.

Затраты по оплате процентов за пользование займами.

Износ санитарной и специальной одежды, инвентаря.

Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

Расходы на рекламу.

Расходы на тару.

Отчисления в фонд подготовки кадров.

Внутрихозяйственные отчисления.

Земельный налог.

Прочие расходы.

Классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, а также выявить наиболее значительные статьи расходов..

Основные задачи анализа издержек обращения:

проверка обоснованности сметы издержек обращения;

проверка выполнения плана (соблюдения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от плана (сметы);

определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения;

выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации, т. е. использованию этих резервов.

Переменные и условно-постоянные издержки

По отношению к изменению объема товарооборота издержки обращения подразделяются на две группы:

переменные издержки, величина которых зависит от изменения объема товарооборота;

условно-постоянные издержки, практически не зависящие от изменения величины товарооборота.

К переменным издержкам обращения относятся следующие их виды: транспортные расходы, сдельная заработная плата, расходы по операциям с тарой, проценты за пользование кредитами и займами и другие).

Условно-постоянные издержки обращения включают в себя: расходы на аренду и содержание зданий, амортизацию основных фондов, расходы на их ремонт, повременную заработную плату, внутрихозяйственные отчисления и др.).

Общие и предельные издержки

В совокупности переменные и условно-постоянные издержки составляют общие издержки обращения. Существует также понятие предельных издержек. Предельными издержками обращения называются дополнительные или добавочные издержки, связанные с реализацией еще одной единицы товара. Понятие предельных издержек имеет стратегическое значение; здесь определяется величина тех издержек обращения, которую необходимо контролировать. Иначе говоря, предельные издержки отражают те издержки, которые придется осуществить торгового предприятию при реализации последней единицы товара, и одновременно они отражают те издержки, которые могут быть «сэкономлены» в случае сокращения объема продаж на эту последнюю единицу товара.

Для принятия окончательного решения о целесообразности дальнейшего увеличения объема розничного товарооборота необходимо сопоставить сумму предельных издержек обращения с суммой дополнительных доходов, получаемых от продажи дополнительной партии товаров.

Прямые и косвенные издержки

По способу калькуляции издержки обращения подразделяются на два вида: прямые и косвенные. Прямые расходы (затраты) непосредственно могут быть отнесены на определенный вид товара или товарную группу.Косвенные же затраты не могут быть прямо отнесены на определенный товар или товарную группу. Косвенные издержки обращения в процессе калькулирования издержек обращения распределяются между отдельными группами товаров.

Определим влияние отдельных факторов на сумму издержек обращения. К этим факторам относятся:

изменение объема товарооборота;

изменение структуры товарооборота;

изменение розничных цен на реализуемые товары;

экономия или перерасход по отдельным статьям издержек обращения.

Увеличение объема товарооборота повышает сумму только переменных издержек.

Чтобы найти влияние изменения объема товарооборота на издержки обращения умножим плановую сумму переменных издержек на % перевыполнения плана по товарообороту:

406*4/100 = 16 тыс. руб.

Перевыполнение плана по товарообороту увеличило сумму издержек обращения на 16 тыс. руб. Величина условно-постоянных издержек возросла на 4 тыс. руб. вне связи с изменением объема товарооборота.

По отдельным статьям издержек обращения имеет место экономия на общую сумму 37 тыс. руб. (385 -- 406*104/100).

Следовательно, в результате влияния отдельных факторов издержки обращения анализируемого торгового предприятия понизились по сравнению с планом на сумму: 16 + 4 -- 37 = -- 17 тыс. руб.

Эта экономия достигнута за счет более экономного использования средств, предназначенных для покрытия различных расходов.

Затем рассмотрим влияние изменения структуры товарооборота на издержки обращения. Приближенно можно считать, что уровень издержек обращения под влиянием изменения структуры товарооборота изменяется на столько же пунктов, что и уровень торговых наценок. Теперь проанализируем влияние изменения розничных цен на товары на издержки обращения. Чем ниже розничные цены, тем выше будет при прочих равных условиях уровень издержек обращения. Влияние этого фактора следует принимать во внимание при сравнении уровня издержек обращения за несколько периодов. В этих целях объем товарооборота пересчитывают в сопоставимых ценах. Затем уровень издержек обращения исчисляется по отношению к скорректированной сумме товарооборота.

Рассмотрим порядок анализа на примере.

Исходные данные:

Товарооборот в действующих розничных ценах: 12480 тыс. руб.

Индекс цен: 0,97.

Товарооборот в базисных ценах: 12480 / 0,97 = 12864 тыс. руб.

Издержки обращения: 559 тыс. руб.

Уровень издержек обращения:

в процентах к товарообороту в действующих ценах: 4,48 %;

в процентах к товарообороту с учетом изменения цен: 559 х 100/12864 = 4,35 %.

Изменение уровня издержек обращения за счет снижения розничных цен составляет: 4,48 -- 4,35 = +0,13.

Итак, снижение розничных цен на товары вызвало повышение уровня издержек обращения на 0,13 пункта.

Лучших результатов добиваются не при полной минимизации издержек, а при их оптимизации, когда фактическое снижение издержек составляет 80 -- 90% от максимально возможного снижения. Дело в том, что осуществление оставшихся 10 % потенциальной экономии требует таких больших затрат, что является экономически невыгодным. Не всякое снижение затрат является оправданным и приводит к повышению эффективности деятельности торгового предприятия. Так, снижение расходов на фасовку и упаковку товаров, на рекламу не следует оценивать положительно, если оно ухудшает качество обслуживания покупателей, снижает сумму продаж, так как это в конечном итоге приводит к снижению конкурентоспособности данного торгового предприятия на рынке.

Для выявления обоснованных резервов дальнейшего снижения издержек обращения необходимо рассмотреть их в разрезе основных статей расходов.

Так, при анализе транспортных расходов определяются отклонения фактической суммы этих расходов от сметной и устанавливаются причины этих отклонений. Такими причинами могут являться: степень выполнения плана по товарообороту, изменение транспортных тарифов или себестоимости одного тонно-километра, изменение формы транспортировки товаров, полнота использования транспорта, изменение степени механизации погрузочно-разгрузочных работ и др.

Одной из важнейших статей издержек обращения являются расходы на оплату труда. На величину этих расходов влияют два основных фактора, влияние которых можно рассчитать способом разниц:

изменение численности персонала;

изменение среднегодовой заработной платы одного работника.

В процессе анализа необходимо вскрыть причины перерасходов по фонду заработной платы и наметить мероприятия по устранению этих причин.

При анализе нужно проверить соблюдение сметы и по другим статьям издержек обращения, обратив особое внимание на перерасходы по конкретным статьям, их причины и пути устранения этих причин.

Анализ издержек обращения торговой организации следует завершить сводным подсчетом резервов их снижения и разработкой мероприятий по мобилизации (использованию) выявленных резервов. Наиболее крупные суммы резервов связаны со снижением транспортных расходов, расходов на оплату труда, на содержание зданий, на топливо, на хранение товаров.

Размещено на Allbest.ru