Экономический анализ как наука и практика

.

Коэффициент годности основных фондов (Кгодн.) отражает удельный вес остаточной стоимости фондов в их балансовой стоимости и определяется как единица минус коэффициент износа.

.

Анализ динамики среднего возраста машин позволяет выявить тенденции, оказывающие влияние на экономику хозяйства в целом, его финансовое состояние. Практика показывает, что по мере увеличения срока службы снижается их надежность, поддержание работоспособности связано с увеличением простоев и затрат по ремонту и техническому обслуживанию. Наблюдается снижение годовой выработки.

Анализ использования основных фондов

Анализ использования основных фондов начинают с анализа использования оборудования.

Определяется коэффициент использования оборудования. Расчет производится следующим образом: действующее оборудование делится на наличное оборудование.

В процессе анализа необходимо установить причины, по которым оборудование не работает или не установлено, а также выявить резервы фактического превышения наличного оборудования по сравнению с действующим путем простого вычитания, т. е. наличное оборудование минус действующее оборудование (в единицах оборудования). Анализ по отдельным видам оборудования проводится по аналогии с анализом по всему оборудованию. Помимо общего анализа оборудования изучаются и выявляются «узкие места». Наличие «узких мест» в производстве может тормозить технический процесс изготовления изделий и для этого необходимо ликвидировать или «расшивать узкие места» путем установки дополнительного оборудования и более эффективного использования действующего оборудования.

Для анализа использования оборудования применяются следующие показатели:

коэффициенты экстенсивной нагрузки оборудования;

коэффициенты интенсивной нагрузки оборудования;

коэффициент интегральной нагрузки оборудования.

Коэффициенты экстенсивной нагрузки оборудования отражают его использование во времени и рассчитываются отношением фактически отработанного времени оборудования к календарному фонду времени, к режимному фонду времени и к плановому фонду времени работы оборудования.

Календарный фонд времени - фонд времени, определяемый максимально возможным временем работы оборудования (количеством календарных дней в отчетном периоде, умножаемым на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования).

Режимный фонд времени - фонд времени, определяемый путем умножения количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности.

Плановый фонд времени - фонд времени, определяемый временем работы оборудования по плану (отличающийся от режимного на величину времени нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации).

Фактический фонд времени - фонд времени работы оборудования, определяемый фактически отработанным временем.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана ввода оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; сравнение календарного и режимного - степень возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а сравнение режимного и планового - определить резервы времени за счет сокращения его затрат на ремонт.

Коэффициенты интенсивной нагрузки оборудования отражают его использование по производительности и рассчитываются отношением фактической производительности к плановой и прогрессивной станкоемкости (производительности) оборудования.

Коэффициент интегральной нагрузки определяется произведением коэффициентов экстенсивной и интенсивной нагрузки и дает общую характеристику использования оборудования.

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

Кроме анализа использования оборудования, проводят анализ использования производственной мощности.

Под производственной мощностью понимается максимально возможный выпуск продукции или способность предприятия выпускать продукцию за определенный период времени при прогрессивной технологии производства. Понятие это достаточно широкое и включает в себя не только имеющееся оборудование, технологии, но и обязательные производственные площади, количественный и качественный состав работающих. Оценка производственной мощности производится путем сравнения темпов роста объема производства и темпов роста производственной мощности. Сопоставляются темпы роста между собой. Сопоставление роста или прироста дает возможность сделать выводы об использовании мощностей, а также о необходимости их увеличения (уменьшения). Желательно, чтобы темпы роста объема производства опережали темпы роста производственной мощности.

Основным критерием эффективности использования производственных фондов является показатель фондоотдачи, определяемый как отношение объема произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Он может выражаться как в денежных, так и в натуральных единицах измерения.

Использование натуральных измерителей фондоотдачи предпочтительно при оценке использования фондов цеха, участка, бригады, а также там, где производится незаконченная продукция. Определение фондоотдачи в денежном выражении для подразделений предприятия требует проведения специальных расчетов.

Фондоотдача зависит от большого числа факторов, определяющими из которых являются производительность труда и фондовооруженность, а также стоимость валовой продукции и стоимость основных средств.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от их структуры, времени работы и среднечасовой выработки.

Изучение показателя фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней, коэффициента сменности и средней продолжительности смены.

Задачи и основные направления анализа трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

в области использования рабочей силы - исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы;

в области производительности труда - установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции;

в области оплаты труда - проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, определение влияния отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы, исследование темпов роста заработной платы и их соотношения с темпами роста производительности труда.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами и их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям, профессиям и квалификации с плановыми показателями.

Анализ проводится по всем видам, классификациям и категориям работающих и рабочих. Выделяют промышленный и непромышленный персонал; служащих, которые занимаются техническим обслуживанием или обеспечением основного производства; специалистов, те, кто непосредственно участвуют в основной работе, соответственно профилю данного предприятия; руководителей всех звеньев. По профессионально-квалификационному составу анализируют прежде всего уровень квалификации. Для рабочих критерием служит разряд по профессии, для специалистов - образование, ученая степень, стаж работы.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней арифметической:

, ,

где Тр - тарифный разряд; Чр - численность рабочих; VP - объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно доплачивать за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверять на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучать вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами сопоставляется фактическая численность персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчетного периода по всем квалификационным группам. В процессе анализа изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре трудовых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия. Движение кадров характеризуется следующими показателями:

Коэффициент оборота по приему (Коб. по пр.) рассчитывается как отношение числа принятых за период работников (ЧРпр.) к среднесписочной численности работников за тот же период (ЧР)

.

Коэффициент оборота по выбытию (Коб. по выб.) определяется как число выбывших за период работников (ЧРвыб.) к среднесписочной численности работников за тот же период (ЧР)

.

Коэффициент текучести (Ктек.) находят отношением числа уволенных по всем отрицательным причинам (ЧРувол.) к среднесписочной численности работников (ЧР)

.

Для анализа данных показателей в динамике необходимо изучать причины увольнения работников, это может быть увольнение по собственному желанию, по сокращению кадров, из-за нарушения трудовой дисциплины и др.

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения этих мероприятий.

Анализ эффективности использования рабочего времени

Одним из важнейших условий рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Оценить полноту использования рабочего времени можно по отношению фактического фонда рабочего времени к плановому фонду рабочего времени, выраженного в процентах.

Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня за минусом внутрисменных и иных потерь рабочего времени, предусмотренных законодательством.

Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего времени (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).

К целодневным потерям рабочего времени относятся очередные и дополнительные отпуска, отпуска учащихся, отпуска в связи с родами и по болезни, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои. Внутрисменные потери рабочего времени включают внутрисменные простои, перерывы матерям на кормление детей, сокращенный рабочий день подростков, сокращение работ в ночное время. Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.

Кроме целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, анализируются непроизводительные затраты рабочего времени. Непроизводственные потери - это прежде всего производство брака. Сверхурочное время работы - явление достаточно частое на предприятиях и оно бывает тогда, когда работник не укладывается в производство продукции в рабочее время. Поскольку сверхурочное рабочее время всегда оплачивается в двойном или полуторном тарифе, то эта работа невыгодна для предприятия, и она должна ограничиваться каким-то определенным лимитом. При анализе использования рабочего времени сверхурочное время не относится и не может быть использовано как резерв.

Анализ производительности труда

Наиболее объективным показателем использования трудовых ресурсов является производительность труда. Ее анализ позволяет оценить динамику производительности труда; установить основные факторы, оказывающие влияние на эффективность использования трудовых ресурсов; разработать предложения, направленные на повышение производительности труда.

Основными показателями производительности труда на предприятии являются показатели выработки и трудоемкости.

На среднегодовую выработку продукции одним работником влияют следующие факторы:

Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала. Чем больше удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих.

Среднее количество дней, отработанных одним рабочим за период.

Средняя продолжительность рабочего дня.

Среднечасовая выработка рабочего.

Расчет влияния этих факторов на производительность труда производится способами детерминированного факторного анализа.

Трудоемкость продукции представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении. Снижение трудоемкости продукции - ключевой фактор повышения производительности труда.

Кроме этого, на повышение производительности труда оказывают влияние такие факторы, как:

совершенствование техники и технологии;

улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализация предприятия, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства;

совершенствование организации труда, т. е. повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины, совершенствование системы заработной платы, нормирование труда, повышение личной материальной заинтересованности всех работников.

Анализ уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Производительность труда в большей степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной формах, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия.

Одним из важнейших признаков нормального функционирования предприятия является опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой. В целях сохранения достигнутого уровня оплаты труда и обеспечения конкурентоспособности продукции предприятие должно стремиться иметь более высокую производительность труда за счет снижения трудовых затрат.

На завершающем этапе анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассчитывается доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда и изменение численности работающих. Эти показатели являются критерием оценки эффективности научно-технических и организационно-трудосберегающих направлений развития производства, они учитываются при оценке результатов работы предприятий и их подразделений.

Анализ фонда заработной платы и выплат социального характера

Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятие само решает, какой фонд оплаты труда оно может установить, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения конкурентоспособности продукции на рынке, уровень инфляции и другие факторы.

Анализ проводят для выявления недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы и на задачи, связанные с развитием и функционированием персонала.

Анализ общих затрат на оплату труда, выплат и льгот социального характера, анализ расходования средств по основным направлениям издержек и анализ использования фонда оплаты труда и выплат социального характера проводят в динамике и в сравнении с достигнутыми показателями эффективности производства. Для этого проводится сравнение фактических данных за анализируемый период:

с фактическими данными базисного периода;

с плановыми показателями;

с нормативными показателями;

с лучшими и худшими данными прошедших периодов;

с другими данными, привлекаемыми для анализа.

Одним из важных принципов анализа расходования средств на оплату труда, социальных выплат и льгот является его информативность. Изменения по фонду оплаты труда и социальным выплатам отражаются на результатах производственной деятельности предприятия только в сочетании с многочисленными факторами, влияние которых в отдельности не определяется. Например, данные об удельном весе заработной платы в общих затратах на персонал могут показать уменьшение этой доли, но если одновременно имел место рост выплат социального характера, то суммарный доход работника не изменится. Однако информация приобретает иной акцент, если планировалось повысить удельный вес заработной платы в общих затратах. Кроме того, затраты на оплату труда, материальное стимулирование, развитие персонала, поддержание заданных соотношений в росте производительности труда и средней заработной платы целесообразнее оценивать через качественные показатели.

Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что эти средства никто не выделяет. Определяются они, исходя из количества персонала, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, трудовыми договорами, результатами труда работающих. Анализ средств на оплату труда должен подтвердить или опровергнуть рациональность расходования средств, исходя из критериев оценки работы предприятия. В качестве критериев могут быть использованы:

динамика размеров прибыли в связи с рациональным использованием средств на оплату труда;

фактор снижения цен на продукцию или услуги, связанные со снижением затрат на оплату труда и социальные выплаты.

Задачи анализа материальных ресурсов

Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями - экстенсивным и интенсивным. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах предполагает увеличение производства или приобретения материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Экстенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.

Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а также роста прибыли и уровня рентабельности. Поэтому среди основных задач анализа материальных ресурсов можно выделить следующие:

определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;

выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку материальных ресурсов;

выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия нужных материалов;

оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Рост объемов продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависит от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия. Необоснованный излишек материальных ресурсов может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Поэтому предприятие должно иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству и ассортименту.

В современных условиях предприятие самостоятельно определяет исходя из программы выпуска продукции величину потребляемых ресурсов, их количество, поставщиков и оптовые базы, сроки поступления. Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска продукции, определяют меры по их реализации.

Нормы расхода материальных ресурсов регламентируют производственные затраты материалов, сырья, полуфабрикатов, топлива. Основные и частично вспомогательные материалы нормируются на единицу продукции, а некоторые вспомогательные, связанные с обеспечением ритмичной работы оборудования, - на единицу времени его работы. При этом нормы могут быть перспективными (учитывающими прогрессивные направления в области рационального использования сырья и материалов в течение ряда лет), годовыми (выражающими среднегодовой расход материальных ресурсов) и текущими (привязанными к конкретному технологическому процессу на ограниченный календарный период).

Технико-экономическое обоснование норм расхода материальных ресурсов связано с анализом структуры затрат конкретных видов материала. Обычно затраты материальных ресурсов складываются из чистого расхода материала на единицу продукции, технологических отходов и потерь, возникающих при поставке немерных материалов (естественное убытие материала).

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

по стоимости - для выявления потребности в оборотных средствах;

в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях (Здн) определяется как отношение запаса определенного вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях (Змi) к однодневному расходу данного вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения (Р1дi)

.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

коэффициент обеспеченности по плану (Коб. пл.), определяется отношением суммы материальных ресурсов по заключенным договорам (МРдог.) к плановой потребности в материальных ресурсах (МРпл.)

;

коэффициент обеспеченности фактически (Коб. ф.), определяется отношением фактически поставленных материальных ресурсов (МРф.) к плановой потребности в материальных ресурсах (МРпл.)

.

Анализ приведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Сопоставление планируемой потребности в материалах с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия проводят с учетом запасов их на начало года, остатков на конец года, потребности на ремонт.

Кроме этого проводится анализ источников покрытия потребности в материальных ресурсах. К внешним источникам покрытия относят материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами или приобретенные на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов и заготовок для производства, экономия при хранении, транспортировке, вследствие научно-технического прогресса.

Также проводится анализ комплексности снабжения материальными ресурсами, т. е. проводится анализ соблюдения определенных соотношений между важнейшими видами материальных ресурсов. Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска продукции.

Большое влияние на объем выпуска продукции оказывает качество потребляемых материальных ресурсов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материальных ресурсов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материальными ресурсами следует проверить качество поступивших в отчетном периоде материалов, выяснить причины поступления материалов пониженного качества, выяснить, какие меры были приняты для получения материалов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материалов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления санкций и претензий к поставщикам.

Анализ материальных затрат как фактора риска невостребованности продукции

Одним из факторов производства, который может вызвать риск невостребованности продукции, являются материальные ресурсы. Анализ проводят по следующим направлениям:

по видам материалов;

по соответствию фактического расхода материальных ресурсов нормативному;

по соответствию видов фактически использованных материалов запланированным;

по соответствию фактических цен на материальные ресурсы запланированным.

Это дает возможность определить достаточность и наличие излишних материалов, долю каждого вида в общем расходе материалов, в общих затратах на производство продукции, работ и услуг.

Наибольший риск невостребованности продукции может возникнуть на предпроизводственном этапе из-за недостаточной обеспеченности материальными ресурсами. На этом этапе должно обеспечиваться соответствие фактически закупленных материалов их запланированным объемам. При недостаточности материала возможна его замена, но это может вызвать:

удорожание готовой продукции из-за повышенной цены на заменяющий материал;

увеличение удельного расхода материальных ресурсов выше запланированного, что приведет к увеличению общего потребления ресурсов при производстве планового объема продукции;

увеличение общего расхода материальных ресурсов выше планового вследствие сверхнормативных отходов заменяющего материала.

Так как заменяющий материал вызывает изменение качества или внешнего вида продукции, то на этапе реализации готовой продукции также может возникнуть риск невостребованности.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи. Показатели эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.

К обобщающим показателям относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов.

Рассмотрим порядок определения обобщающих показателей.

Материалоотдача (Мо), характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, т. е. сколько произведено продукции на каждый рубль потребленных материальных ресурсов. Рассчитывается как отношение объема выпуска продукции в стоимостных или натуральных показателях (Vпр.) к стоимости потребленных материальных ресурсов (Мз)

.

Материалоемкость (Ме) - показатель, обратный материалоотдаче, он характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции

.

Удельный вес материальных затрат (УДМЗ) в себестоимости продукции характеризует величину материальных затрат в полной себестоимости произведенной продукции (С)

.

Коэффициент материальных затрат (КМЗ) представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат (Мзф) к плановой (Мзпл.), пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции (Vпр.ф)

.

Данный показатель характеризует, насколько экономно используются материалы в производстве, нет ли перерасхода по сравнению с установленными нормами. О перерасходе материалов свидетельствует коэффициент более единицы, и наоборот.

Наряду с обобщающими показателями анализируются частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость и т. д.

Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются также для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий. Удельная материалоемкость отдельных изделий может исчисляться в стоимостном и натуральном выражении.

Анализ использования материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической работы, так как в ходе данного анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования материальных ресурсов на изменение объема выпуска продукции.

На изменение объема выпуска продукции оказывают влияние факторы, характеризующие использование материальных ресурсов в производстве:

изменение поступления материальных ресурсов;

изменение нормы расхода материалов на производство единицы продукции;

изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года;

изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

Для того чтобы определить влияние вышеуказанных факторов на изменение объема выпуска продукции, необходимо;

определить изменение объема выпуска продукции;

определить отклонение по всем показателям-факторам;

рассчитать количественное влияние факторов на изменение объема выпуска продукции. Расчет количественного влияния факторов осуществляется способом цепных подстановок.

Основными резервами увеличения объема выпуска за счет использования материальных ресурсов в производстве являются:

использование совершенной технологии производства;

использование качественных видов материальных ресурсов;

уменьшение потерь материальных ресурсов во время хранения и перевозки;

недопущение непроизводительных затрат (брака);

сокращение отходов производства;

повышение уровня квалификации персонала.

Анализ затрат и управление себестоимостью продукции

Цель и задачи анализа себестоимости продукции

Важным показателем, характеризующим работу предприятия, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива, энергии, труда - используемых непосредственно в процессе изготовления и реализации продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования.

Цель анализа себестоимости продукции заключается в выявлении возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, а также позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятии.

Выделяют следующие задачи анализа себестоимости:

исследование динамики изменения затрат;

оценка факторов, оказывающих влияние на динамику показателей себестоимости;

определение причин отклонений фактических затрат от уровня предыдущих периодов и бизнес-плана;

выявление резервов возможного снижения себестоимости продукции (работ, услуг);

разработка мероприятий и управленческих решений по реализации выявленных резервов и повышения эффективности использования ресурсов.

Анализ совокупных издержек предприятия

Анализ бизнес-процессов - основное направление снижения затрат в целом и себестоимости продукции в частности. Цепочка бизнес-процессов, создающая стоимость продукции, начинается с обеспечения сырьем и продолжается в процессе производства частей и компонентов продукции, сборки и выпуска продукции, оптовой и розничной продажи продукции конечным потребителям. Анализируя цепочку создания себестоимости и стоимости продукции, можно найти варианты снижения затрат.

Для управления себестоимостью при анализе используется классификация издержек по разным критериям.

Издержки - это денежное выражение затрат, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности.

Для анализа поведения затрат и взаимосвязи затрат, объема и прибыли издержки подразделяют на постоянные и переменные.

Переменные затраты - это затраты, величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции. Следовательно, размер этих расходов на каждую единицу продукции остается неизменным. К переменным затратам чаще всего относят сырье и материалы; заработную плату рабочих; арендную плату, если ее величина устанавливается в качестве определенного процента с оборота предприятия; издержки на энергоносители, необходимые для производства продукции; издержки на доставку продукции, если этот вид услуг перепоручается предприятием какой-либо третьей стороне - железной дороге, почте, автотранспортному предприятию.

Постоянные затраты - это затраты, величина которых не изменяется при изменении объема производства. Размер этих расходов на каждую единицу продукции изменяется с изменением объема производства и реализации продукции. К постоянным затратам относятся заработная плата административного персонала (оклады), арендная плата, расходы на эксплуатацию и ремонт машин, издержки на энергоносители (электричество, газ, нефть, уголь), которые направлены на удовлетворение энергопотребностей (например на освещение и отопление), издержки на доставку товаров, если на предприятии существует для этих целей собственный транспорт, маркетинговые издержки, амортизация.

Общая сумма затрат на производство и реализацию продукции может измениться из-за:

объема продукции;

структуры продукции;

уровня переменных затрат на единицу продукции;

суммы постоянных расходов.

На практике многие издержки не так явно можно разделить на постоянные и переменные. Это является сложной задачей для бухгалтера-аналитика и почти невыполнимой для внешнего аналитика, не имеющего данных внутреннего учета.

Чаще всего в российской практике издержки подразделяются на издержки производства и издержки обращения.

Издержки производства - это расходы, связанные с изготовлением товарной продукции предприятия и образующие ее производственную себестоимость (сырье, материалы, заработная плата рабочих и т. д.).

Издержки обращения - это затраты, связанные с реализацией продукции потребителям, т. е. затраты по отгрузке продукции покупателям, затраты на доставку, расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынка, комиссионные сборы и отчисления.

Совокупность затрат на производство и реализацию продукции включается в бюджет расходов и определяет структуру себестоимости продукции (работ, услуг).

На структуру затрат влияют следующие факторы:

техническая оснащенность производства;

уровень автоматизации и механизации труда;

специализация технико-экономической деятельности;

природно-климатические условия;

месторасположения предприятия.

При этом факторы делятся на группы:

прямо зависящие от работы предприятия (снижение расхода сырья, материалов, топлива и электроэнергии на единицу продукции; изменение структуры потребляемого сырья, материалов, топлива; улучшение использования основных фондов и др.);

не зависящие от работы предприятия (природно-климатические условия, месторасположение предприятия и т. д.).

В рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится расчет влияния каждого фактора на себестоимость продукции.

Анализ затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям

В основе классификации затрат по экономическим элементам лежит признак экономической однородности затрат, независимо от того, где эти затраты осуществлены.

Все материальные, денежные и трудовые затраты, произведенные предприятием в ходе хозяйственной деятельности в расчетном периоде, группируются по экономическим элементам.

Выделяют следующие элементы:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Анализ затрат по экономическим элементам - это изучение структуры затрат, ее динамики, сравнение этих показателей с известными и общепринятыми закономерностями в отрасли.

Зная структуру себестоимости, можно определить, каким является производство: материалоемким, трудоемким, энергоемким, капиталоемким, фондоемким.

Структура себестоимости дает возможность определить направления снижения затрат, а следовательно, выявить резервы роста прибыли.

Большой удельный вес в себестоимости продукции занимают материальные затраты. Общая сумма материальных затрат в целом по предприятию зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных материальных затрат на отдельные виды продукции. Уровень последних, в свою очередь, может измениться из-за количества расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции и средней стоимости материальных ресурсов.

Кроме этого по изменению удельного веса материальных затрат можно определить изменение производительности труда. Увеличение удельного веса материальных затрат может быть следствием роста производительности труда, и наоборот.

Общая сумма затрат на оплату труда зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня заработной платы на единицу продукции. Уровень заработной платы на единицу продукции зависит от трудоемкости данного вида продукции и уровня оплаты труда за 1 человеко-час.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации зависят от амортизационной политики предприятия и метода ее начисления.

Удельная амортизация на единицу продукции зависит и от объема производства продукции: чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

По изменению удельного веса амортизационных отчислений определяют изменение технического уровня производства.

В целом анализ затрат по экономическим элементам позволяет установить влияние технического прогресса на структуру затрат.

Уменьшение доли зарплаты и одновременно рост доли амортизации свидетельствует о повышении технического уровня производства, о росте производительности труда.

Снижение удельного веса зарплаты является результатом увеличения доли покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении уровня кооперации и специализации.

Группировка затрат по назначениям, т. е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве.

Номенклатуру калькуляционных статей затрат и их состав формируют сами предприятия. При анализе себестоимости продукции особое внимание уделяют калькуляционным статьям, которые имеют наибольший удельный вес в общих затратах.

Типовая номенклатура статей калькуляции следующая:

Сырье и материалы.

Возвратные отходы.

Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

Топливо и энергия на технологические цели.

Заработная плата производственных рабочих.

Отчисления на социальное страхование.

Расходы на подготовку и освоение производства.

Общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы.

Потери от брака.

Прочие производственные расходы.

Коммерческие расходы.

Итог первых одиннадцати статей образует производственную себестоимость продукции, а итог всех двенадцати статей - ее полную себестоимость.

Этот перечень должен конкретизироваться отраслевыми методическими рекомендациями по планированию учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) исходя из характера и структуры производства.

Анализ затрат на рубль продукции (работ, услуг)

Затраты на 1 руб. продукции (работ, услуг) при анализе рассматривают как обобщающий показатель производственной деятельности.

Данный показатель рассчитывается как отношение общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. Если его уровень ниже единицы, то производство продукции является рентабельным. Если его уровень выше единицы, то производство продукции является убыточным.

Поскольку он непосредственно связан с изменением элементов себестоимости и ценами реализации, его можно рассчитать по формуле

,

где Z - затраты на 1 руб. продукции, Ni - количество i-го вида продукции; Ci - себестоимость i-го вида продукции; Цi - цена i-го вида продукции.

Из формулы видно, что на уровень формирования затрат оказывают влияние следующие факторы:

себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг),

цены на продукцию, работы, услуги, материалы, сырье, запасные части, тарифы на электроэнергию и транспортные услуги и т. д.,

структурные сдвиги в составе продукции (ассортименте).

Если рассматривать изменение затрат на 1 руб. продукции традиционным способом - сравнение показателей отчетного и предыдущего годов, то невозможно дать объективную оценку эффективности работы предприятия. Причина - недоступность определения влияния перечисленных выше факторов. Снижение или повышение затрат может быть вызвано изменением себестоимости или соответствующих цен.

Влияние перечисленных факторов на изменение затрат на рубль продукции рассчитывается способом цепной подстановки.

После этого можно установить влияние исследуемых факторов на изменение суммы прибыли. Для этого абсолютные приросты затрат на рубль продукции за счет каждого фактора необходимо умножить на фактический объем реализации продукции отчетного периода, выраженный в базовых ценах.

Методика определения резервов снижения себестоимости продукции

Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции и услуг являются:

увеличение объема производства продукции;

сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения непроизводительных расходов, потерь и т. д.

Величина резерва снижения себестоимости единицы продукции может быть определена как разность между возможной себестоимостью единицы продукции и фактической себестоимостью единицы продукции.

Возможная себестоимость единицы продукции рассчитывается отношением возможного уровня затрат на производство продукции к возможному уровню объема производства продукции.

Возможный уровень затрат находят следующим образом: из фактической суммы затрат вычитают резервы сокращения затрат по каждой статье расходов и прибавляют сумму дополнительных затрат на увеличение объема производства продукции.

Возможный объем производства продукции определяют суммой фактического объема производства продукции и резервов увеличения выпуска продукции.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется. В результате снижается себестоимость единицы продукции.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой техники, применение прогрессивных технологий производства, улучшение организации труда), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т. д.

Экономию затрат по оплате труда в результате проведения инновационных мероприятий можно рассчитать путем умножения разности между трудоемкостью продукции до внедрения и после внедрения соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда и на планируемый объем производства продукции.

Резерв снижения материальных затрат на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других мероприятий можно определить умножением разности расходов материальных ресурсов на единицу продукции до внедрения и после внедрения соответствующих мероприятий на планируемый уровень цены материала и на планируемый объем производства продукции.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в долгосрочную аренду, консервации и списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, машин, оборудования определяется умножением первоначальной их стоимости на норму амортизации.

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и т. д.

Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому ее виду. Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, расход сырья, материалов, энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции. Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции отдельного вида умножить на фактический уровень удельных переменных затрат.

Анализ финансовых результатов и рентабельности продаж

Задачи анализа экономических результатов деятельности предприятия

Финансово-экономические результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль является показателем измерения эффективности деятельности коллектива и его экономического стимулирования. Рентабельность характеризует доходность различных направлений деятельности (производственной, предпринимательской, инвестиционной) и окупаемость затрат. Оценка прибыли и рентабельности относится к числу важнейших показателей планирования и анализа работы прошлой деятельности предприятия, положения предприятия на данный момент и оценки его будущего потенциала.

Основными задачами анализа финансово-экономических результатов деятельности предприятия являются:

контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на финансовые результаты;

выявление резервов увеличения суммы прибыли и уровня рентабельности;

оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;

разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Сравнительный анализ состава и динамики прибыли

Прибыль является основным финансово-экономическим показателем деятельности предприятия. В процессе анализа используются следующие показатели прибыли:

Валовая прибыль от реализации продукции.

Она определяется как разница между выручкой от реализации продукции (без налога на добавленную стоимость, акцизов и других косвенных налогов и сборов) и затратами, включаемыми в производственную себестоимость.

Валовая прибыль является показателем эффективности работы производственных подразделений предприятия.

Прибыль от продаж.

Она определяется вычитанием из валовой прибыли коммерческих и управленческих расходов.

Прибыль от продаж характеризует эффективность основной деятельности предприятия, т. е. производства и реализации продукции.

Прибыль до налогообложения.

Она определяется как сумма прибылей от основной, операционной деятельности и результата внереализационных доходов и расходов.

Прибыль до налогообложения, или бухгалтерская прибыль, - это показатель эффективности всей хозяйственной деятельности.

Прибыль от операционной деятельности представляет собой прибыль, полученную в результате реализации основных фондов, материалов и т. д.

Внереализационные финансовые результаты рассчитываются как разность между внереализационными доходами и внереализационными расходами.

К внереализационным доходам относятся доходы, полученные от долевого участия в деятельности других предприятий, присужденные или признанные должником штрафы, средства, полученные в качестве инвестиций в результате инвестиционных торгов, положительные курсовые разницы по валютным счетам и т. д.

К внереализационным расходам относятся убытки от списания дебиторской задолженности, судебные издержки, отрицательные курсовые разницы по валютным счетам и т. д.

Чистая прибыль.

Она определяется вычитанием из прибыли до налогообложения текущего налога на прибыль и других обязательных платежей из прибыли (штрафы и пени по расчетам с бюджетом), а также величины отложенных налоговых активов и прибавлением отложенных налоговых обязательств.

Чистая прибыль - основной показатель финансовых результатов предприятия, характеризующий его экономический эффект.

Нераспределенная прибыль.

Она определяется вычитанием из величины чистой прибыли суммы распределенной прибыли.

Анализ прибыли начинают с исследования ее динамики как в общей сумме, так и в разрезе ее составляющих (горизонтальный анализ). Затем выявляют структурные изменения - вертикальный анализ. Основной прием анализа - сравнение показателей с предыдущим годом или планом в абсолютных величинах и в процентах к итогу.

При проведении анализа могут быть использованы и другие группировки показателей прибыли.

...